Что делать, если директор требует от работников предоставления справки о наличии судимости?

Порядок представления государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Для получения государственной услуги заявителем представляются следующие документы:

1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости
2. Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
   • для граждан РФ – паспорта гражданина Российской Федерации;
   • для иностранных граждан – паспорта иностранного гражданина либо иного документа, признаваемого в качестве документа, удостоверяющего личность;
   • для лиц без гражданства – документа, выданного иностранным государством и признаваемого в качестве документа, удостоверяющего личность, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, признаваемых в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства,
3. Для доверителя – копия доверенности на право получения справки
4. Для законного представителя (родителя, усыновителя) при подаче заявления на несовершеннолетнего ребенка (с 14 до 18 лет) – копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения)
5. Для опекуна – копия документа, подтверждающего факт установления опеки
6. Для попечителя– копия документа, подтверждающего факт установления попечительства

При предъявлении копий документов обязательно предъявляются оригиналы указанных документов.

В случае если документы, указанные в п.п. 2-6, выполнены на иностранном языке, предоставляется их перевод на русский язык, который заверяется в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

Основания для отказа в приеме документов,необходимых для предоставления государственной услуги:

• Отсутствие заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
• Текст заявления не поддается прочтению.
• Отсутствие оригиналов документов.
• Предоставление документов, выполненных на иностранном языке без перевода на русский язык.

Основания для отказа в приеме заявления в электронной форме:

• Наличие грамматических и технических ошибок в указанных персональных данных заявителя.
• Наличие незаполненных реквизитов в заявлении.
• Отсутствие копий документов в электронной форме.
• Представление документов, выполненных на иностранном языке без перевода на русский язык.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

• Представление документов, не соответствующих требованиям пунктов 21 – 23 Административного регламента.
• Представление неполного комплекта документов.
• Неполное заполнение заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
• Предоставление недостоверной информации.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги:

Государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении преследования предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Срок предоставления государственной услуги:

Срок предоставления государственной услуги – 30 дней с даты регистрации заявления в Информационном центре УМВД России по Ивановской области.

https://www.youtube.com/watch?v=uhi_gvs_C6Q

При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

При обращении государственных и муниципальных органов о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости представляются следующие документы:

1. Список лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования.
2. Выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу, либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством Российской Федерации не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ:

Сведения о порядке предоставления государственной услуги размещаются в федеральной государственной информационной системе “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”, на официальном сайте МВД России, а также на официальном сайте УМВД России по Ивановской области области.  

Информирование о порядке личного приема заявителей должностными лицами ИЦ УМВД России по Ивановской области и о последовательности предоставления государственной услуги осуществляется сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги ИЦ УМВД России по Ивановской области, по телефону: (4932) 48-18-43. 

• Консультирование по вопросам предоставления государственной услуги может осуществляться:
  • по телефону ((4932) 48-18-43.),
  • при личном обращении гражданина в ИЦ УМВД России по Ивановской области        по адресу: г. Иваново, пр. Ленина, д. 37.
  • письменном обращении гражданина      в ИЦ УМВД России по Ивановской области.

Консультации предоставляются по вопросам, касающимся:

• подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);
• графиков работы ИЦ, территориального органа МВД России на районном уровне, МФЦ;
• документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
• порядка и сроков предоставления государственной услуги;
• режима приема граждан сотрудниками;
• порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут.

По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю. 

Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них

1. Возможно ли получение справки без доверенности за родственника?

Без доверенности возможно подать заявление (получить справку) в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность, при наличии копии документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения). А так же в отношении лиц, находящихся под  попечительством либо под опекой, – при предъявлении копии документа, подтверждающего факт установления попечительства или опеки.

2. Срок действия справок о наличии (отсутствии) судимости?

Нормативными документами МВД России срок действия справок о судимости не установлен.

3. В течение какого времени можно забрать справку после её готовности?

Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течение трёх месяцев с даты регистрации заявления в Информационном центре УМВД. По истечении указанного срока не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.

4. Заявитель проживает на территории другого государства. Возможно ли направление готовой справки о наличии (отсутствии) судимости в орган внутренних дел по месту его проживания.

Нет. Справка о наличии (отсутствии) судимости для вручения заявителю направляется только в территориальный орган внутренних дел Российской Федерации.

Вместе с тем, граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства либо их уполномоченные представители, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости через консульские учреждения Российской Федерации или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации, которые получают данные сведения из федерального казенного учреждения “Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации”.

5. Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?

Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено.

Оформленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

За получение справки о наличии (отсутствии) судимости они расписываются в соответствующих документах.

6. Возможно ли подать заявление и получить справку о наличии (отсутствии) судимости в отношении знакомого в связи с тем, что у него нет возможности обратиться лично?

Да, можете при предоставлении доверенности на право получения такой справки.

Источник: https://www.isuct.ru/common/replacement-of-posts/razyasneniya-po-voprosam-polucheniya-spravok-ob-otsutstvii-sudimosti

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ, Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и МВД России от 6, 26 июля 2018 г. №№ 14-2/10/В-4658, АК-П13-062-14725, 1/8552 “О направлении разъяснений по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме”

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ, Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и МВД России от 6, 26 июля 2018 г. №№ 14-2/10/В-4658, АК-П13-062-14725, 1/8552 “О направлении разъяснений по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме”

Обзор документа

Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации и Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в связи с регулярным поступлением обращений от граждан об отказе в приеме кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости, выданных в форме электронного документа, направляют настоящие разъяснения.

В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее – справка об отсутствии судимости), – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

К ним в соответствии с действующим законодательством относятся в том числе педагогические работники, государственные гражданские служащие, сотрудники органов внутренних дел, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники охраны (в том числе ведомственной и государственной охраны), авиационный персонал, сотрудники транспортной безопасности, сотрудники Следственного комитета Российской Федерации, прокуроры, судебные приставы, работники, деятельность которых связана с хранением, выдачей, торговлей, производством оружия, сотрудники ФСБ России и другие.

При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Сообщаем, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.

Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России от 07.11.

2011 N 1121 “Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования” (далее – регламент).

Согласно пункту 83 регламента справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее – ЕПГУ).

Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляются на ЕПГУ.

Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты.

Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.

Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г.

N 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ.

Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России.

Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на ЕПГУ и полученный результат средствами ЕПГУ направить на установленный в его организации адрес электронной почты.

Данную информацию просим довести до кадровых служб, в том числе кадровых служб подведомственных организаций, для использования в работе.

ЗаместительМинистра труда исоциальной защитыРоссийской Федерации

Л.Ю. Ельцова

ЗаместительМинистра цифрового развития,связи и массовых коммуникацийРоссийской Федерации

А.О. Козырев

Заместитель Министравнутренних делРоссийской Федерации

В.Д. Щулика

Обзор документа

В отдельных случаях при поступлении на работу необходимо предоставить справку об отсутствии судимости.

Ее передают в т. ч. педагогические работники, госслужащие сотрудники ОВД, авиаперсонал, прокуроры, судебные приставы.

Часто кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки в электронном виде. Требуется документ на бумаге с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Указано, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.

Дело в том, что справку можно получить в т. ч. через Единый портал. При этом не нужно лично посещать отделение МВД России. На Едином портале реализованы механизмы проверки электронной подписи справки.

Для получения справки и ее передачи в кадровую службу работнику потребуется только заказать документ на Едином портале и результат направить на установленный в организации адрес электронной почты.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71909468/

Справка о несудимости: в правовом тупике – и учителя, и директора

Кириллова Светлана, Вавилова Анна

Но многое зависит от взвешенной позиции учредителя

Впоследнее время несколько Российских законов потребовали от учителей безупречного прошлого, подтвержденного справками, которые никто кроме самого педагога получить не может. О возникших коллизиях мы беседуем с  заместителем директора Центра правовых прикладных разработок Института развития образования НИУ ВШЭ Анной ВАВИЛОВОЙ.

– Учителя задают вопрос: зачем каждому нужно лично идти за справками об отсутствии судимости и венерических заболеваний? В одном муниципалитете школы, при посредстве управления образования, получили эти справки на всех учителей. Директор школы объяснила педагогам: мы вас от хлопот избавили. Насколько законны ее действия?

– В первую очередь отметим, что речь идет не о справке об отсутствии венерических заболеваний, а о справке, подтверждающей, что у педагога нет заболеваний, при которых педагогическая деятельность запрещена статьей 331 Трудового кодекса (это не только венерические заболевания).

Выдавать школе из поликлиник такую справку, даже по запросу и через посредство учредителя, незаконно, потому что она содержит информацию о состоянии здоровья гражданина, т.е. персональные данные. Согласно п.1.1 ст.

6 Федерального закона «О персональных данных» обработка персональных данных невозможна без согласия самого субъекта персональных данных.

Поликлиника, которая передала школам информацию об учителях – пусть даже по запросу учредителя, – может понести наказание за нарушение закона о персональных данных и за разглашение врачебной тайны согласно п. 1 ст. 13 Закона об охране здоровья.

– Еще более удивительный факт: администрация требует от педагога справку о состоянии здоровья, но в диспансере или поликлинике ему эту справку отказываются выдать, мотивируя тем, что информация эта закрытая, а он собирается передавать ее третьему лицу – то есть администрации школы. Другая версия отказа – в диспансере требуют запрос от школы… Получается заколдованный круг!

– По Закону об охране здоровья граждан (п.1 ст. 22) каждый человек имеет право на достоверную информацию о состоянии собственного здоровья, о наличии у него тех или иных заболеваний.

Любую справку о состоянии здоровья ему обязаны выдать без всякого запроса со стороны работодателя.

А далее – по закону о персональных данных – человек сам распоряжается своими персональными данными и может по собственной воле передать их кому угодно.  

– Многие директора жалуются, что для них не вполне понятна ситуация с запретом на профессию для тех педагогов, у которых в прошлом была судимость. Некоторые руководители сельских школ говорят: у нас же село, почти все мужчины – судимые: и учитель технологии, и учитель физкультуры… И заменить их некем. Как быть?

– Эта ситуация сегодня четко регулируется ст. 331 Трудового кодекса, которая не допускает к педагогической деятельности тех, у кого была судимость по ряду преступлений, в том числе направленных на жизнь и здоровье человека. Норма закона в этом отношении звучит довольно жестко.

Обратите внимание, что речь не идет о лицах, имеющих неснятую, непогашенную судимость, а о тех, кто имел судимость когда-либо в прошлом (даже если она уже погашена) либо просто подвергался уголовному преследованию (исключение – преследование прекратили по реабилитирующему основанию).

То есть не просто судимость, но даже факт возбуждения уголовного дела за преступления против жизни, здоровья, свободы, чести и достоинства (а также иные преступления, перечисленные в ТК) навсегда закрывает для человека возможность педагогической работы.

Если у администрации ОУ нет возможности найти при таких условиях учителей среди местных жителей, законный выход один – искать педагогов в других местах.

– Некоторые директора школ говорят: если при приеме на работу мне не предоставляют справку о несудимости, я закрываю глаза и предлагаю принести потом – если потребуется…

– Это уязвимая позиция. Учредитель вправе будет обвинить директора ОУ в халатности. В ст.

65 Трудового кодекса зашит определенный механизм: он требует, чтобы справка об отсутствии судимости, сделанная по определенной форме, находилась в составе документов, запрашиваемых при приеме на работу в ОУ.

Администрация школы имеет полное право даже отказать педагогу в приеме на работу, если он не предоставил все документы в соответствии с ТК.

– Когда ужесточились требования к тому, чтобы в школе работали только люди с безупречным прошлым, появились и новые проблемы.

Рассказывают о школе, где такую справку требуют уже второй год подряд со всех учителей.

И когда администрации этого ОУ задают вопрос, зачем она это делает, следует ответ: «На нас давит учредитель!» Сколько раз педагог должен предоставлять в администрацию ОУ справку, что он не был судим?

– Следуя Трудовому кодексу, требоваться эта справка должна только при приеме на работу. По закону в других случаях такого права у школьной администрации нет.

Возникает вопрос: как быть с педагогами, давно работающими в этой школе и не приносившими при поступлении на работу справок об отсутствии судимости? Да никак! Закон об этом ничего не говорит. А настаивать администрация ОУ не может. Вопрос лишь в том, как договорятся между собой администрация и конкретный педагог.

Учредитель может требовать от администрации школы все что угодно. Но если учитель уже работает в школе, он имеет полное право эту справку не приносить. Конечно, любому здравомыслящему человеку понятно, что педагогам лучше не обострять отношения, а пойти навстречу администрации ОУ.

Но для кого-то из давно работающих учителей обиден сам факт, что их в чем-то подозревают. Обращаю внимание на то, что ситуация со справками об отсутствии судимости отличается от ситуации со справками об отсутствии у педагога заболеваний, препятствующих работе.

В случае если работник не принес справку из поликлиники или диспансера, он отстраняется от работы без сохранения жалованья. Тот, кто не хочет идти навстречу администрации ОУ и принести справку об отсутствии судимости, зачастую продолжает работать. Проблемы возникают не у него, а у директора школы (например, с прокуратурой).

Поэтому мы можем говорить о некоем правовом тупике. С одной стороны, в школе не могут работать люди, ранее судимые за преступления против личности. С другой – мы не имеем реальных механизмов проверить, был судим педагог ранее или нет.

На сегодняшний день единственная законная возможность администрации ОУ получить с педагога справку о несудимости – при его устройстве на работу.

– К слову, об устройстве на работу. Администрация школы объявила педагогам: учредитель требует от нас, чтобы вы принесли справки о несудимости. С теми, кто не захочет этого делать, мы расторгнем трудовой договор. Потом договор будет снова заключен, но в этом случае вы уже по закону обязаны принести эту справку. Насколько законно такое действие администрации?

– Это незаконно, потому что если у нас с работником действительно перезаключается контракт, необходимо соблюсти сначала процедуру увольнения, а потом процедуру приема. Для того чтобы заключить новый трудовой договор, нужно сначала расторгнуть старый.

Для расторжения старого договора должно быть основание, предусмотренное Трудовым кодексом: собственное желание, нарушение со стороны работника, факторы, не зависящие от обеих сторон… Вопрос, как мы видим, не в том, на каких основаниях подписывается новый договор, а на каком основании расторгается старый.

Работник может спокойно не писать заявление по увольнению «по собственному желанию», если этого желания нет.  

– Но если школа только объявит о перезаключении трудового договора, а реально этого не сделает?..

– У нас любят процедуру так называемого «перезаключения трудового договора», хотя в реальности при этом старый договор не расторгают, а новый не заключают. В этом случае «перезаключением» называется процедура внесения изменений в трудовой договор.

Реально работника никто не увольняет, никто не выдает ему расчет и трудовую книжку, никто не вносит в нее запись о прекращении трудового договора. С педагогом просто подписывают новый текст договора. Но простое внесение изменений в трудовой договор – не повод требовать от работника в обязательном порядке справку о несудимости.

По закону требовать от учителя заново все документы для приема на работу можно лишь тогда, когда мы его сначала уволили, а потом на работу приняли.

– Директор школы объявила педагогам: если к такому-то числу такой-то и такой-то не принесет справки о несудимости, меня могут посадить. Действительно могут?

– До тех пор, пока директор ОУ не знает о возможной судимости учителя и не имеет легальных возможностей узнать, директор не совершает никакого правонарушения. Конечно, если он сможет доказать, что запросил у работника справку и получил от него отказ в предоставлении информации.

У нас уголовная и административная ответственность – это ответственность виновная: чтобы понести ответственность, директор должен сознательно, то есть виновно, принять на работу того, кого по закону нельзя было допускать к работе с детьми. Для этого надо знать, что этот учитель когда-то совершил какие-то преступления.

А как руководитель ОУ мог знать об этом? Ведь информация о судимости является закрытой и охраняется законом!

– Некоторые педагоги говорят, что при приеме на работу они просто показали свою трудовую книжку. И сказали: в ней нет ни дня пропуска, и это не менее надежно, чем справка об отсутствии судимости. У одних этот аргумент при приеме на работу сработал, у других – нет. Может ли предъявление трудовой книжки заменить справку из органов внутренних дел?

– Трудовая книжка не подтверждает отсутствия  у педагога судимости. У нас есть разные виды наказаний: бывает, что наказание назначается условно и человек имеет возможность ходить на работу. Многие из наказаний вполне совместимы с работой. Кроме того, работодатель в принципе не обязан увольнять работника за то, что тот какое-то время не работал.

Педагог может запросить отпуск без сохранения зарплаты – и работодатель может ему такой отпуск предоставить, причем длительный, даже на несколько лет (например, по семейным обстоятельствам).

Если работник не сообщил, что на самом деле причиной просьбы об отпуске является назначение уголовного наказания (а правоохранительные органы не довели эту информацию до директора ОУ), то администрация школы может и не знать о судимости. Отпуска в трудовую книжку не вносятся.

В итоге может получиться так, что по записям в трудовой книжке учитель работал в школе, но в реальности он был судим.
Поэтому предъявлением трудовой книжки нельзя заменить справку об отсутствии судимости. Если администрация школы при приеме педагогов на работу учитывала только их трудовые книжки, то у нее могут возникнуть проблемы.  

– Мама-учительница защищала детей от пьяного мужа и сломала ему руку. У нее есть судимость. Двадцать лет она работала в школе, а сейчас ей предлагают уволиться. Что делать?

– Вопрос в том, правильно ли было проведено следствие по уголовному делу и адекватным ли было решение суда. Лицо не признается виновным, если наносит нападающему повреждения, защищая себя и других. Ситуация необходимой обороны исключает вину.

Возможно, учительница совершила ошибку, не обжаловав сразу такой приговор суда. Сейчас для нее единственная возможность – обратиться к уголовно-процессуальному кодексу и попробовать пересмотреть уже вынесенный приговор.

Если получится изменить вынесенное тогда решение суда по уголовному делу, то на работе к ней никаких претензий не будет. Если она защищала жизнь и здоровье детей и не превышала пределов необходимой обороны, то никакой судимости у нее не должно быть в принципе.

Если же обстоятельствами дела это не подтверждается либо превышены пределы – администрация школы уже не имеет никакой другой возможности, кроме увольнения.

Источник: https://ps.1sept.ru/article.php?ID=201201005

Справка о судимости при приеме на работу

Процедура приема на работу регулируется действующими законодательными нормами в области трудового права.

Так, соответствующие положения ТК РФ устанавливают, что на стороны будущих профессиональных отношений будут возложены определенные обязательства.

В частности, работодатель должен подготовить все необходимые документы, ознакомить сотрудника с основными положениями, которые имеют прямое отношение к деятельности компании и т.д.

На сотрудника, в свою очередь, возлагается весьма важное обязательство о предоставлении пакета документов своему будущему работодателю.

Сразу следует отметить, что перечень требуемых бумаг также закрепляется на законодательном уровне.

К основным документам можно отнести: паспорт сотрудника для удостоверения его личности, трудовую книжку, в которую будет внесена соответствующая запись, а также ИНН и СНИЛС.

Однако необходимо отметить, что в некоторых случаях работодатель сможет потребовать от сотрудника и предоставления некоторых иных дополнительных бумаг. В перечень таких бумаг может входить и справка о судимости.

В действующих законодательных нормах содержится информация о том, что сам факт наличия у физического лица судимости может являться полноценным основанием для вынесения работодателем отрицательного решения по трудоустройству. Однако такое правило распространяется лишь на небольшой перечень должностей.

В него входят:

1. Сфера педагогической работы. Естественно, любой педагог должен обладать чистой репутацией, в которой нет места для судимости. Такие требования предъявляются, прежде всего, по причине того, что данный сотрудник будет находиться в постоянном контакте с детьми. Им, в свою очередь, должна быть обеспечена максимальная безопасность.
2. Иные виды деятельности, которые так или иначе будут связаны с постоянным контактированием с детьми. Следует отметить, что в эту категорию входят абсолютно все граждане, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия. К таким профессиям можно отнести, например, работу в различных реабилитационных центрах и развивающих учреждениях для детей и т.д.

Следует помнить, что сам факт отсутствия судимости у физического лица может быть подтвержден исключительно в документальной форме. Только в этом случае работодатель сможет принять положительное решение относительно трудоустройства того или иного кандидата.

В каких случаях при трудоустройстве может потребоваться справка о судимости

Справка об отсутствии судимости у физического лица во время его трудоустройства на новое место работы может потребоваться по одному из двух оснований:

1. На основании установленных законодательных требований. Как уже было сказано выше, действующими нормами был введен перечень особых профессий, на которых могут работать лишь граждане без судимости. Большинство таких профессий непосредственно связано с работой несовершеннолетних лиц.
   В вышеуказанном случае факт наличия судимости обязательно должен стать основанием для того, чтобы работодатель вынес отрицательное решение относительно трудоустройства сотрудника.
2. Собственное волеизъявление работодателя относительно обязательного предоставления сотрудником соответствующей справки об отсутствии судимости. В некоторых случаях даже при устройстве сотрудника на обычную должность, которая не входит в перечень особенных мест работы, работодатель все равно вправе будет установить требования относительно предоставления вышеуказанного документа.

Сразу следует отметить, что наличие такого требования отнюдь не является неожиданностью. Наоборот, это вполне объяснимо: каждый руководитель желает принять к себе в компанию максимально честного и порядочного сотрудника, с хорошей репутацией.

Именно поэтому современные работодатели все чаще устанавливают требования по обязательному предоставлению справки об отсутствии судимости. Нередко данное требование фиксируется в официальной форме.

Например, многие работодатели создают соответствующий пункт в положениях коллективного договора либо в иных внутренних документах компании.

Помимо этого, действующими законодательными нормами, в том числе и федеральными законами, могут быть установлены дополнительные требования о предоставлении вышеуказанной справки при трудоустройстве в следующие инстанции:

• правоохранительные органы;
• органы таможенного контроля;
• в судебные учреждения, а также службы судебных приставов;
• в различные банковские компании, на руководящие должности;
• в иные организации, где к уровню ответственности и чистой репутации сотрудника работодателями предъявляются достаточно высокие требования.

Законодательная база относительно справки о судимости

Для того чтобы справка о судимости обладала необходимой юридической силой, организация, уполномоченная в ее выдаче, должна помнить о некоторых основных правилах по созданию данного документа.

В частности, оформление справки должно быть осуществлено на гербовой бумаге, со штампом соответствующего подразделения МВД.

Вся информация, указанная в ней, дополнительно подтверждается официальной синей печатью выдавшего ее учреждения.

Сама форма данного документа подразумевает обязательное указание там следующих основных сведений:

1. ФИО физического лица, на имя которого происходит изготовление справки, а также даты рождения гражданина.
2. В том случае, если судимость отсутствует – соответствующие сведения. Как правило, сюда просто вносится запись «Не имеется».
3. Если же судимость есть, в справке должны быть зафиксированы дополнительные важные сведения, а именно:
   • дата вынесения судебного приговора;
   • полное наименование учреждения, в котором соответствующий приговор был вынесен в отношении физического лица;
   • ссылка на соответствующее законодательное основание, а именно – номер статьи УК РФ;
   • точный вид назначенного наказания, а также срок, если речь идет о тюремном заключении;
   • дата выхода физического лица на свободу;
   • основания, по которым ранее установленная судимость автоматически была снята либо полностью погашена.

Важной характеристикой будет являться и тот факт, что требования, относительно предоставления справки об отсутствии судимости, могут быть выдвинуты работодателем только в отношении новых сотрудников, которые только устраиваются в его учреждение. Что же касается специалистов, которые уже давно прошли процедуру трудоустройства – к ним подобные требования предъявляться уже не могут.

Где можно получить справку о судимости

В случае появления такой необходимости, получить справку об отсутствии судимости можно в следующих организациях:

1. В местном отделении МВД.
2. В многофункциональных центрах, которые сейчас имеются практически во всех городах нашего государства.
3. В информационном отделении МВД, если таковое имеется в городе.

Во все вышеуказанные заведения может обратиться абсолютно каждый желающий. Для этого ему необходимо будет посетить соответствующую инстанцию и подать туда письменное заявление о предоставлении справки. Если говорить о различных дополнительных документах – с собой заинтересованному лицу нужно иметь лишь собственный паспорт.

В последнее время наиболее популярными организациями стали многофункциональные центры. В их полномочия входит оказание гражданам нашей страны широкого спектра самых различных услуг. В перечень этих услуг входит и изготовление всевозможных справок. Именно поэтому в любом отделении МФЦ можно получить справку об отсутствии судимости. Для этого необходимо действовать следующим образом:

• сначала нужно попасть на прием в ближайшее отделение МФЦ. Важным преимуществом здесь будет являться и тот факт, что место обращения не будет связано с конкретным местом прописки физического лица. То есть гражданин сможет обратиться абсолютно в любое отделение по собственному решению;
• далее во время приема у специалиста заинтересованному лицу необходимо будет заполнить стандартную анкету. В данном документе гражданин выражает свое согласие на обработку личных данных специалистами из МФЦ;
• в самом конце приема уполномоченным лицом будет выдан специальный талон, на котором содержатся сведения относительно оформленной заявки. По созданному номеру такой заявки гражданин сможет отследить последующий статус ее исполнения. Как только документ придет в соответствующее отделение МФЦ, заявителю останется лишь забрать его в любое время.

Срок действия справки о судимости

Многих граждан, которые устраиваются на новое место работы, волнует вопрос о точном сроке действия изготовленной справки об отсутствии судимости.

Сразу следует отметить, что на официальном бланке не содержится никаких сведений о том, в течение какого периода времени данный документ будет считаться действительным.

Более того, подобная информация не содержится и в существующих нормах закона.

Если строгих правил нет, каждая организация сама будет вправе принять решение о том, когда именно нужно обновлять ранее полученный документ. Многие работодатели, например, требуют, чтобы их сотрудники предоставляли такой документ один раз в год. Такие требования вполне объяснимы, ведь за год в жизни служащего может произойти много событий. Следовательно, такая проверка не будет лишней.

Если же говорить именно о только устраивающихся на работу гражданах – многие руководители предприятий предпочитают устанавливать следующие требования: чтобы справка была получена служащим не ранее, чем за 6 месяцев до непосредственного момента ее предоставления работодателю. Более «старый» документ директор может отклонить.

Сразу следует отметить, что подобные требования не являются нарушением прав служащих и не противоречат действующим законодательным нормам.

Образец справки о судимости

Образец справки о судимости выглядит следующим образом:

1. В правом верхнем углу листка указываются реквизиты уполномоченной организации, в которой происходит выдача документа, например: «МВД России Главное управление внутренних дел по городу Москве

   г. Москва, ул. Петровка, 38».

2. Далее указываются регистрационные данные документа – его индивидуальный номер, а также дата создания, например: «№43-1 от 21.03.2019 года».
3. Посередине листа указывается наименование документа – «СПРАВКА».
4. Далее помещается основная информация об отсутствии либо наличии судимости у физического лица. Примерный текст выглядит следующим образом:
   «ГУВД по г. Москве сведениями о судимости Василенко Игоря Александровича не располагает».
5. Чуть ниже остается место для указания некоторой дополнительной информации, если в этом присутствует такая необходимость. Если же никаких подобных сведений нет, в данной строчке указываются слова: «Не имеется».

Заключительным этапом в оформлении данной справки становится указание наименования должности уполномоченного лица, а также простановка им личной подписи в положенном месте.

Итоги

Для получения справки о судимости действовать заинтересованному лицу необходимо будет следующим образом:

1. Обратиться в уполномоченную инстанцию. Подать заявку можно в местное отделение полиции либо в такое учреждение, как многофункциональный центр. При себе обязательно нужно иметь паспорт для удостоверения личности.
2. Создать заявку. На первом же приеме специалистом из МФЦ будет создана официальная заявка, которой, в свою очередь, присваивается определенный номер. В дальнейшем именно по данному номеру может быть отслежен статус ее исполнения.
3. Изготовить справку об отсутствии судимости – может занимать период до одного календарного месяца. Однако на практике данный документ, как правило, бывает готов значительно быстрее – через 10-15 дней после создания соответствующей заявки. После получения справки на руки она может быть передана работодателю.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/priem-na-raboty/spravka-o-sudimosti-pri-priyome-na-rabotu/