Делопроизводство приказ об итогах работы с документами

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности — это какие

Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:

• о вступлении в должность руководителя;
• о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
• о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
• о наделении правом подписи;
• о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
• о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
• о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
• об утверждении штатного расписания;
• о создании обособленного подразделения;
• о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
• о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
• об обеспечении охраны коммерческой тайны;
• об использовании мобильной связи;
• об утверждении перечня материально ответственных лиц;
• о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
• об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
• о графике работы организации в майские праздники;
• об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

• наименование организации;
• название документа;
• дата и регистрационный номер;
• тема;
• текст приказа;
• место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
• отметка об исполнителе;
• место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Реестр изданных приказов

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения:

• регистрационный номер;
• дату подписания приказа;
• наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
• данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
• отметку об исполнении;
• примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

О наделении правом подписи

Источник: https://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, Приказ Росархива от 11 апреля 2021 года №44

В соответствии с подпунктом 5 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2017 г.

N 293 “Вопросы Федерального архивного агентства” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 26, ст.

4034), приказываю:

Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях.

Руководитель
А.Н.Артизов

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации17 августа 2016 года,регистрационный N 51922

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях

УТВЕРЖДЕНАприказом Федеральногоархивного агентства

от 11 апреля 2021 года N 44

I. Общие положения

1.1.

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (далее – Примерная инструкция) разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2017 года N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 26, ст.4034), а также в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления документами.

1.2. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации.

1.3. Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций (далее – организация), независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности.

1.4. Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.

1.5. Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию), регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми руководителем организации.

1.6.

Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения порядка работы с документами в подразделениях организации возлагается на структурное подразделение, ответственное за ведение делопроизводства (далее – Служба делопроизводства).________________

В организациях с небольшим объемом документооборота функции Службы делопроизводства могут выполняться работником (делопроизводителем, секретарем).

Служба делопроизводства организации действует на основании положения о ней, утверждаемого руководителем организации и определяющего задачи и функции подразделения, его права и ответственность.

1.7. Ответственность за организацию работы с документами в подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях организации осуществляется делопроизводителем или иным работником подразделения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства (далее – делопроизводитель подразделения).

1.8. Должностные обязанности, права и ответственность работников Службы делопроизводства, делопроизводителей подразделений и иных работников, ответственных за организацию работы с документами, определяются должностными инструкциями.

1.9. На период отпуска, командировки, болезни или в случае увольнения работники структурных подразделений организации обязаны передавать все находящиеся на исполнении документы делопроизводителю подразделения или другому работнику по указанию руководителя подразделения.

При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

1.10. служебных документов не подлежит разглашению. Взаимодействие со средствами массовой информации, передача им какой-либо информации или документов и их копий допускается только с разрешения руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.

Работники организации несут дисциплинарную, административную и иную, установленную законодательством Российской Федерации, ответственность за нарушение сроков хранения документов, утрату и несанкционированное уничтожение служебных документов.________________

Статьи 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации; пункты 2; 15.11 статьи 13.

25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; статья 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст.7344; 2013, N 26, ст.3207; 2013, N 27, ст.3477; 2013, N 30 (Часть I), ст.4084; 2013, N 44, ст.5631; 2013, N 51, ст.

6677; 2013, N 52 (Часть I), ст.6990; 2014, N 45, ст.6154; 2017, N 22, ст.3097; 2018, N 30, ст.4440; 2021, N 1 (Часть I), ст.65).

1.11. При утрате документов делопроизводитель подразделения информирует руководителя структурного подразделения и Службу делопроизводства организации, после чего организуется розыск документов.

Если розыск документов не дает результата составляется акт, в котором указываются данные утраченного документа, а также обстоятельства, при которых произошла утрата, после чего предпринимаются меры по замещению данного документа заверенной копией документа.

1.12. На основе Примерной инструкции в организации разрабатывается индивидуальная инструкция по делопроизводству, утверждаемая руководителем организации.

1.13. В целях организации работы с документами в филиалах организации и обособленных структурных подразделениях могут быть введены инструкции по организации работы с документами, дополняющие индивидуальную инструкцию по делопроизводству организации, но не противоречащие ей.

1.14. Правила работы с документами в системе электронного документооборота организации (далее – СЭД) и иных информационных системах, в которых осуществляется создание (включение) и хранение документов, не должны входить в противоречие с положениями Примерной инструкции.

II. Документирование управленческой деятельности

2.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами в организации издаются организационно-распорядительные документы.

2.2. Организационно-распорядительные документы, создаваемые в деятельности организации, должны быть оформлены по правилам, установленным индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации.

Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные (утвержденные) документы не допускается.

2.3. Особенности оформления документов, создаваемых в структурных подразделениях организации и отражающих специфику их деятельности, а также правила организации работы с данными документами могут устанавливаться отдельными локальными нормативными актами организации.

2.4. Создание документов в организации, использующей СЭД, в целях повышения эффективности использования СЭД, осуществляется с использованием шаблонов бланков документов и шаблонов документов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть идентичны бланкам документов на бумажном носителе.

2.5. Для создания документов, отражающих специфику деятельности структурных подразделений организации, и управления данными документами могут использоваться другие информационные системы.

2.6. Документы организации оформляются на бланках или стандартных листах бумаги формата А4.

2.7.

Для изготовления документов в организации используются:

бланк приказа;

бланк распоряжения;

бланк письма для ведения переписки с организациями и гражданами, находящимися на территории Российской Федерации;

бланк письма с реквизитами на русском и одном из иностранных языков для ведения переписки с зарубежными корреспондентами.

По решению руководителя в организации могут использоваться другие бланки: бланк письма руководителя организации или иного уполномоченного им лица, бланк протокола, бланк письма структурного подразделения.

Для оформления резолюций на документе в организации могут использоваться бланки резолюций.

2.8. При издании документов на стандартных листах бумаги на них воспроизводятся реквизиты, необходимые для документов конкретного вида или разновидности.

2.9. На бланках документов воспроизводится товарный знак и/или (эмблема) организации (при их наличии).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/542623605

➤ Приказ по делопроизводству

Расскажем, как правильно составить приказ и ввести в действие Положение или инструкцию по делопроизводству. В статье — образцы документов от эксперта.

Скачайте документы, которые могут пригодиться в работе:

Для чего составляют приказ по делопроизводству

Приказом по делопроизводству утверждают локальный нормативный акт — Инструкцию или Положение. Они регламентируют ведение делопроизводства в организации.

Инструкция по делопроизводству не является обязательным нормативным актом, но работодатель может принять его, чтобы установить единые требования:

• к ведению делопроизводства;
• к оформлению документов и форм учетной документации;
• к порядку обработки всех видов документов в организации.

Внимание! Порядок оформления и утверждения локального нормативного акта единый, независимо от того, является ли акт обязательным или необязательным.

При поступлении на работу нового сотрудника под подпись знакомят со всеми локальными регламентами, которыми они обязаны будут руководствоваться в своей работе.

Несоблюдение требований локальных актов, в том числе инструкции по делопроизводству утвержденной приказом, чревато для работника дисциплинарным взысканием. Неоднократное нарушение дисциплины может повлечь за собой увольнение.

Поэтому важно, чтобы локальный регламент имел юридическую значимость, то есть, был оформлен и утвержден надлежащим образом.

О том, как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству и ввести ее в действие, расскажет эксперт «Системы Кадры» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. 

Порядок утверждения локальных нормативных актов

Принимать локальные нормативные акты, разработанные на предприятии, работодатель может двумя способами:

• заполнив гриф «Утверждаю», который в этом случае является обязательным реквизитом акта;
• издав приказ об утверждении локального регламента. 

Приказ по делопроизводству на предприятии можно составить по типовой форме, утвержденной в учетной политике как приложение к той же Инструкции по делопроизводству. Делает это секретарь или любой другой сотрудник, назначенный ответственным. Когда типовой формы такого приказа на предприятии нет, документ составляет специалист-делопроизводитель или кадровик, в чьи обязанности это входит.

На вопрос о том, нужно ли оформлять отдельную инструкцию по конфиденциальному делопроизводству, ответят эксперты журнала «Справочник секретаря».

Как составить и оформить приказ по делопроизводству

Чтобы приказ имел юридическую силу, в нем должны быть заполнены все обязательные реквизиты, перечень которых установлен ГОСТ Р 7.0.97-2017. В их число входит:

• полное и краткое наименование организации в соответствии с уставными документами;
• регистрационный номер приказа в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
• наименование документа — «Приказ»;
• дата издания;
• заголовок приказа — его краткое содержание;
• текстовая часть;
• подписи руководителя и лиц, упомянутых в тексте приказа с указанием дат подписания. 

Текстовая часть состоит из вступления и поручительной части.

Во вступлении формулируется цель, поясняющая необходимость разработки и утверждения локального нормативного акта, например: «В целях организации работы по соблюдению единых требований ведения делопроизводства, оформлению, регистрации и обработке документов…». После этой фразы необходимо указать наименование предприятия, а также слово «приказываю». 

Образец приказа по делопроизводству (фрагмент)

Скачать образец в начале статьи >>> 

В поручительной части приказа по делопроизводству нужно указать дату, с которой Инструкция по делопроизводству будет введена в действие. В основном тексте документа также должно содержаться указание об ознакомлении работников с локальным нормативным актом и сроки этой процедуры, фамилии и должности лиц, на которых возлагается контроль над выполнением приказа.

Чтобы установить последовательность действий по введению локального акта в действие и разграничить зоны ответственности, текст поручительной части целесообразно разбить на пункты:

• Первый пункт содержит указание об утверждении Инструкции по делопроизводству;
• Второй – о сроках введения Инструкции в действие;
• Третий – о необходимости ознакомления с Инструкцией всех заинтересованных сотрудников, в том числе тех, кто принимается на работу;
• Четвертым пунктом назначают лицо, ответственное за контроль исполнения приказа по делопроизводству. Это может быть как руководитель предприятия, так и начальник службы делопроизводства или кадровой. 

Скачать образец в начале статьи >>> 

Инструкция по делопроизводству также упоминается в приказе в качестве приложения с указанием количества страниц. В дальнейшем и приказ о делопроизводстве, и сама инструкция по делопроизводству утвержденная приказом, хранятся и подшиваются в дело вместе. 

Итог: Чтобы избежать ошибок при оформлении и составлении приказа по делопроизводству, включите его образец в альбом бланков и форм, прилагаемых к инструкции по делопроизводству.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210669-prikaz-po-deloproizvodstvu-19-m4

Методические указания к практическим работам по дисциплине

Министерство образования и науки Российской Федерации

Университетский колледж

Федерального государственного образовательного учреждения

высшего образования

«Оренбургский государственный университет»

Н.А.Кривошеева

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Методические указания к практическим работам

Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» в качестве методических указания для студентов, обучающихся по программам среднего профессионального образования специальностей 38.02.01Экономика и бухгалтерский учет  (по отраслям), 38.02.07 Банковское дело, 40.02.01Право и организация социального обеспечения, 21.02.05 Земельно-имущественные отношения

Оренбург

2017

УДК 651.4 1075.32

ББК 65.050.2я72

К82

Рецензент – доцент, кандидат технических наук Г. Г. Аралбаева

Кривошеева, Н.А.

К82 Документационное обеспечение управления: методические указания

к практическим работам ⁄ Н. А. Кривошеева; Оренбургский гос. ун-т.

– Оренбург : ОГУ, 2017. – 78 с.

Основное содержание: краткий теоретический курс по теме; сформулированное задание на практическую работу; индивидуальные задания по отдельным работам; контрольные вопросы для проверки уровня усвоения данной темы; образцы и макеты различных видов документов.

Методические указания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для студентов, обучающихся в колледже по специальностям 38.02.

01Экономика и бухгалтерский учет  (по отраслям), 38.02.07Банковское дело, 40.02.01Право и организация социального обеспечения, 21.02.

05 Земельно-имущественные отношения всех форм обучения.

УДК 651.4 1075.32

ББК 65.050.2я72

© Кривошеева Н. А., 2017

© ГОУ ОГУ, 2017

6

8

8

9

9

10

10

11

12

13

14

14

15

18

19

19

20

20

23

26

27

27

28

29

29

Введение……………………………………………………………………………….

1 Практическая работа № 1. Основные реквизиты документов,

способы их оформления. Виды бланков……………………………………………..

1.1 Задание к практической работе № 1……………………………………………..

1.2 Контрольные вопросы к практической работе № 1………………………………

2 Практическая работа № 2. Оформление положения о структурном

подразделении и должностной инструкции………………………………………….

2.1 Задание к практической работе № 2……………………………………………

1. 1. Рекомендации по выполнению практической работы № 2…………………..

2.3 Особенности оформления текста положения………………………………….

2.4 Особенности оформления текста должностной инструкции…………………..

2.5 Контрольные вопросы к практической работе № 2……………………………

3 Практическая работа № 3. Оформление приказов

по основной деятельности предприятия…………………………………………….

3.1 Задание к практической работе № 3……………………………………………..

3.2 Индивидуальные задания к практической работе № 3…………………………

3.3 Особенности оформления текста приказа по основной

деятельности предприятия…………………………………………………………….

3.4 Контрольные вопросы к практической работе № 3……………………………….

4 Практическая работа № 4. Протокол заседания, акт, докладная

и служебная записки, справка. Правила их оформления……………………………

1. 1. Задание к практической работе № 4………………………………………………

4.2 Индивидуальные задания для практической работы № 4………………………

по теме: «Система информационно-справочной документации»…………………

4

4.5 Особенности оформления текста протокола………………………………….

.4 Особенности оформления текста акта……………………………………………

4.6 Контрольные вопросы к практической работе № 4………………………………

4.6 Контрольные вопросы к практической работе № 4…………………………….

5 Практическая работа № 5. Разработка и оформление трудового договора……..

5.1 Практическая часть работы………………………………………………………..

5.2 Особенности оформления текста трудового договора………………………….

5

30

31

31

32

32

33

33

34

34

35

35

36

37

38

38

39

40

40

40

42

42

43

45

46

47

47

48

48

.3 Контрольные вопросы к практической работе № 5………………………………

6 Практическая работа № 6. Оформление приказа по личному составу

с использованием унифицированной формы документов ………………………….

6.1 Задание к практической работе № 6……………………………………………..

6.2 Особенности оформления текста приказа по личному составу…………………

6.3 Контрольные вопросы к практической работе № 6………………………………..

7 Практическая работа № 7. Состав реквизитов и структура

деловых писем, правила их оформления………………………………………………

7.1 Задание к практической работе № 7……………………………………………….

7.2 Контрольные вопросы к практической работе № 7………………………………

8 Практическая работа № 8. Коммерческая переписка………………………………

8.1 Задание к практической работе № 8………………………………………………

8.2 Рекомендации по выполнению практической работы № 8……………………..

8.3 Контрольные вопросы к практической работе № 8……………………………..

9 Практическая работа № 9 Оформление номенклатуры дел……………………….

9.1 Задание к практической работе № 9………………………………………………

9.2 Рекомендации по выполнению практической работы № 9………………………

9.3 Особенности оформления номенклатуры дел……………………………………

9.4 Контрольные вопросы к практической работе № 9……………………………..

10 Практическая работа № 10 Оформление журналов регистрации документов

и регистрационно-контрольных карточек……………………………………………

10.1 Практическая часть работы……………………………………………………..

10.2 Контрольные вопросы к практической работе № 10………………………….

11 Практическая работа № 11. Оформление обложек дел, листа заверителя,

внутренней описи дел для архивного хранения…………………………………….

11.1 Практическое задание 1………………………………………………………….

11.2 Практическое задание 2…………………………………………………………

11.3 Контрольные вопросы к практической работе № 11…………………………..

12 Практическая работа № 12 Оформление презентаций

по разделам дисциплины ………………………………………………………………

12.1 Задание к практической работе № 12……………………………………………

12.2 Индивидуальные задания для выполнения практической работы № 12……..

12.3 Основные требования к практической работе № 12……………………………

С

50

51

52

53

54

55

56

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

писок использованных источников………………………………………………..

Приложение А Макет положения о структурном подразделении………………….

Приложение Б Макет должностной инструкции…………………………………….

Приложение В Макет приказа по основной деятельности………………………….

Приложение Г Макет акта…………………………………………………………….

Приложение Д Макет протокола……………………………………………………..

Приложение Е Унифицированная форма трудового договора № ТД-1……………..

Приложение Ж Унифицированная форма № Т-1 приказа

о приеме на работу…………………………………………………………………….

Приложение И Макет служебного письма…………………………………………..

Приложение К Вариант индивидуального задания № 1

для практической работы № 8………………………………………………………..

Приложение Л Вариант индивидуального задания № 2

для практической работы № 8………………………………………………………..

Приложение М Вариант индивидуального задания № 3

для практической работы № 8……………………………………………………….

Приложение Н Вариант индивидуального задания № 4

для практической работы № 8……………………………………………………….

Приложение П Вариант индивидуального задания № 5

для практической работы № 8……………………………………………………….

Приложение Р Вариант индивидуального задания № 6

для практической работы № 8……………………………………………………….

Приложение С Вариант индивидуального задания № 7

для практической работы № 8………………………………………………………..

Приложение Т Вариант индивидуального задания № 8

для практической работы № 8………………………………………………………..

Приложение У Вариант индивидуального задания № 9

для практической работы № 8………………………………………………………..

Приложение Ф Вариант индивидуального задания № 10

для практической работы № 8………………………………………………………..

Приложение Х Варианты индивидуальных заданий

для практической работы № 9…………………………………………………………

Введение

Настоящие методические указания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации требований к минимуму содержания и уровню подготовки студентов-выпускников по специальностям 38.02.

01Экономика и бухгалтерский учет  (по отраслям), 38.02.07Банковское дело, 40.02.01Право и организация социального обеспечения, 21.02.

05 Земельно-имущественные отношения.

Указания опираются на действующую общегосударственную нормативную базу, обобщают опыт преподавания дисциплины в средних образовательных учреждениях, объединяют материалы различных изданий. Значение методических указаний велико.

Опыт и практика показывают, что правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной картины деятельности любого предприятия и способствует более эффективному его управлению.

К наиболее важной из них относятся происходящие в последнее десятилетие революционные изменения в области средств общения между людьми и внедрение информационных технологий.

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами.

С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления – от исполнителей до руководителей всех уровней. Любые сколько-нибудь важные решения требуют документального оформления.

Система делопроизводства тем эффективнее, чем меньше видов документов, чем менее разнообразен их внешний вид.

Документы с фиксированным расположением: наименование организации, коды по различным классификаторам, удостоверение подписи и других реквизитов, облегчают работу с документом в части анализа информации и, главное, позволяют оперативно принять правильное решение по сути вопроса, изложенного в документе.

Источник: https://infourok.ru/metodicheskie-ukazaniya-k-prakticheskim-rabotam-po-discipline-dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya-1469285.html