Изменения в уставе, названии и смена директора в ООО одновременно

Смена директора, ОКВЭД и адреса организации

Изменения в уставе, названии и смена директора в ООО одновременно

Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ, как именно инспектор выдаст лист записи ЕГРЮЛ, обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит ответит статья.

Вопрос: Что в первую очередь нужно сделать сменить директора в организации и потом менять оквэд и адрес, или это можно делать все одновременно?

Ответ: Если изменения не связаны с учредительными документами (уставом), то подачей заявления по форме Р14001 одновременно можно сменить директора, ОКВЭД и адрес организации. Требования к заполнению заявления Р14001 установлены разделами I и VII Приложения № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Если вносятся изменения в устав, то сначала следует сменить директора подачей заявления по форме Р14001, а затем в налоговый орган подать заявление по форме Р13001 на смену ОКВЭД и адреса организации.

Подробно об этом изложено в рекомендации «Как сменить адрес ООО в пределах места нахождения общества, если он прямо указан в уставе» и «Как внести изменения в устав ООО».

Требования к заполнению заявления Р13001 установлены разделами I и V Приложения № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ зависит от того, какие сведения меняются. Если меняются виды деятельности, директор или участник выходит из общества, то будет один порядок (общий). Если меняются данные о доле участника (кроме выхода из ООО), тогда правила будут другие (особый порядок).

Общий порядок

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, нужно подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001 (утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@). Такое правило устанавливают:

– пункт 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации);

– пункт 22 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н (далее – Административный регламент).

Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса. Это не нужно, только когда заявитель направляет в инспекцию документы в электронном виде (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента).

Если компания вносит изменения только в ЕГРЮЛ, а в устав не вносит, госпошлину платить не нужно.

Если в ЕГРЮЛ нужно внести данные о новом директоре, стоит приложить к заявлению на регистрацию решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене директора. Подавать такой документ необязательно, но это уменьшит риск отказа.

Внимание: документы в налоговую инспекцию нужно подать в установленный срок

Подать документы на регистрацию нужно в течение трех рабочих дней с даты, когда изменились сведения, которые содержит ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации).

Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, директора могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Заявление в налоговую инспекцию можно представить одним из следующих способов:

1) непосредственно в инспекцию, которая проводит регистрацию, – подает лично заявитель (директор) либо его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию;

2) в МФЦ – подает лично заявитель или его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию;

3) по почте – письмом с объявленной ценностью и описью вложения;

4) через нотариуса, который заверил подпись на заявлении о регистрации;

5) через Интернет. Здесь есть два варианта.

Первый – через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Второй – через единый портал госуслуг (ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2010 г.

№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). Такие правила устанавливает пункт 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации, пункт 37Административного регламента.

Подавать документы через нотариуса нужно по правилам статьи 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате).

Оформлять и подавать документы в электронном виде нужно по правилам, которые устанавливает приказ ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.

Инспекция получает документы и в течение пяти рабочих дней вносит изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента).

На шестой день инспекция выдает документ, который подтверждает факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15, п. 99–103 Административного регламента).

С 11 марта 2014 года по факту регистрации не выдают выписку из ЕГРЮЛ.

Как именно инспектор выдаст лист записи ЕГРЮЛ, зависит от того, как подали заявление на регистрацию.

1. Непосредственно в инспекцию или по почте

Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ тем способом, который он указал в заявлении (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации). Например, если в заявлении он отметил пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации направит лист записи почтой в адрес заявителя.

2. В МФЦ

Лист записи ЕГРЮЛ заявитель или представитель по доверенности получит также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 101 Административного регламента).

3. Через нотариуса

Лист записи можно получить у того же нотариуса в электронной форме или на бумаге, если нотариус удостоверил его равнозначность электронному документу.

Забрать лист записи у нотариуса может сам заявитель или его представитель по нотариальной доверенности либо по доверенности в простой письменной форме, которую ранее подал нотариусу сам заявитель.

Такие правила устанавливает пункт 3 статьи 11 Закона о государственной регистрации, статья 86.3 Основ законодательства о нотариате.

4. Через Интернет

Лист записи ЕГРЮЛ придет в электронной форме на e-mail. По желанию можно получить его на бумаге (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, п. 102 Административного регламента).

Ситуация: как изменить информацию об основном виде экономической деятельности в ЕГРЮЛ

Ответ на вопрос зависит от того, указан ли этот вид деятельности в уставе.

Если в учредительных документах данная деятельность уже обозначена, то ориентируйтесь на общий порядок.

То есть о новой основной деятельности надо сообщить в налоговую в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Для этого подают заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС от 25.

01.2012 № ММВ-7-6/25@. За регистрацию изменений кодов по ОКВЭД госпошлину платить не нужно.

Если новый вид деятельности не указан в уставе организации, то нужно провести общее собрание участников, внести изменения в устав и зарегистрировать их в налоговой инспекции (подробнее тут Как внести изменения в устав ООО).

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, необходимо заплатить госпошлину в размере 20 процентов от величины госпошлины за регистрацию ООО при создании. Таким образом, платеж за внесение изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК ). Для регистрации изменений в уставе подайте заявление по форме Р13001.

Внимание: если вовремя не предупредить налоговую о новом виде деятельности, то возможен штраф и доначисление взносов

Доначисления грозят организациям, которые ведут деятельность из подпункта 5 пункта 1 статьи 427 НК, и платят страховые взносы за работников по пониженному тарифу — 20 процентов. Если инспекторы не обнаружат код льготной деятельности в ЕГРЮЛ, то пересчитают взносы по общему тарифу — 30 процентов.

Кроме того, руководству организации могут выписать предупреждение или наложить штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП). Поэтому лучше обезопасить себя от споров с инспекцией и вовремя вносить все виды деятельности в ЕГРЮЛ.

Добавим также, что срок давности по этому нарушению – два месяца с момента начала нового вида деятельности. Если инспекторы обнаружат нарушение позже, то привлечь должностных лиц к административной ответственности будет уже нельзя (ст. 4.5 КоАП)

Ситуация: обязано ли ООО внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с тем, что с 11 июля 2016 года нужно применять новый классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Нет, не обязано, если деятельность общества остается прежней.

С 11 июля 2016 года в регистрационных формах виды деятельности ООО необходимо указывать по новому классификатору – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Классификатор ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) больше использовать нельзя.

31 января 2014 года Росстандарт утвердил новый классификатор видов экономической деятельности – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Изначально предполагалось, что новый классификатор (ОКВЭД 2) будут применять по желанию – с 1 января 2014 года до 1 января 2015 года (переходный период). В обязательном порядке – с 1 января 2015 года.

Однако Росстандарт продлил переходный период сначала до 1 января 2016 года (приказ от 30 сентября 2014 г. № 1261-ст), а потом до 1 января 2017 года (приказ от 10 ноября 2015 г. № 1745-ст).

Таким образом, ОКВЭД 2 стал обязательным с 1 января 2017 года. С этой же даты перестал действовать старый классификатор – ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Формально до 1 января организации могли руководствоваться любым из классификаторов. Но по факту при регистрации ООО такого выбора не было.

Так, до 28 июня 2016 года в регистрационных формах можно было указывать коды только по старому классификатору. А с 28 июня все стало наоборот: нужно использовать только ОКВЭД 2 (приказ ФНС России от 25 мая 2016 г. № ММВ-7-14/333@, 

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/259339-smena-direktora-okved-i-adresa-organizatsii

Внесение изменений в устав и учредительные документы. Изменение сведений в ЕГРЮЛ. Государственная регистрация изменений

Изменения в уставе, названии и смена директора в ООО одновременно

В процессе деятельности организации часто бывает необходимо внести изменения в название фирмы, ее место расположения, состав учредителей или требуется сменить генерального директора, уменьшить или увеличить уставный капитал и др.

О любых изменениях в уставе и учредительных документах фирмы необходимо сообщить в налоговый орган по месту учета предприятия, т.е. фирма должна пройти государственную перерегистрацию.

Изменения, регистрируемые в ЕГРЮЛ, делятся на два типа – связанные с изменением учредительных документов и не связанные c таким изменением.

Внесение изменений в устав ООО

Внесение изменений в устав и учредительные документы фирмы необходимо, если требуются следующие изменения:

  • изменение сведений о наименовании юридического лица;
  • смена местонахождения (юридического адреса предприятия);
  • увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
  • создание (закрытие) филиалов и представительств компании или изменения в них;
  • изменение кодов ОКВЭД – видов экономической деятельности фирмы;
  • установление другого порядка распределения прибыли предприятия или формирования резервного фонда;
  • увеличение или уменьшение срока полномочий руководителя ООО;
  • изменение органов управления организацией.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Следующие изменения не требуют внесения изменений в уставе, но должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ, т.е. требуется внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ:

  • смена директора предприятия или его паспортных данных;
  • замена держателя реестра акционеров в акционерном обществе;
  • смена паспортных данных участников (учредителей) ООО, если они не были указаны в уставе;
  • изменение размера долей или состава участников (учредителей) ООО, если они не были указаны в уставе;
  • залог доли в уставном капитале общества и его снятие;
  • начало процесса уменьшения размера уставного капитала.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ – обязательная юридическая процедура при таких преобразованиях в фирме.

Мы проводим полное сопровождение при прохождении процедуры “Внесение и регистрация изменений в уставе, учредительных документах и ЕГРЮЛ”.

Возможные трудности при внесении изменений в устав и учредительные документы

Если фирме необходимо зарегистрировать изменения в уставе и/или учредительном договоре, возникает вопрос: какие документы нужно при этом предоставлять и как их правильно оформить, что бы вместо получения требуемого свидетельства о регистрации изменений, налоговый орган не выдал бы отказ в регистрации этих изменений.

При отказе в регистрации изменений придется:

  • заново подготавливать документы,
  • еще раз заплатить госпошлину за регистрацию изменений, т.к. при выдаче отказа в регистрации законодательством не предусмотрен возврат государственной пошлины,
  • снова выстоять очередь в налоговой.

Чтобы избежать неудачные попытки подачи документов на внесение и регистрацию изменений,  рекомендуем Вам обратиться с этим вопросом в юридическую фирму.

Наши специалисты, внимательно выслушав все Ваши пожелания о внесении желаемых изменений, проведут полный комплекс услуг по их регистрации в четком соответствии с действующим законодательством РФ.

Документы для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и учредительные документы

Для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и учредительные документы, фирме необходимо представить в налоговый орган следующие документы:

  1. заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (по форме 13001);
  2. решение о внесении изменений в учредительные документы фирмы;
  3. тексты изменений, вносимых в учредительные документы;
  4. документ об уплате государственной пошлины.

Основным документом является заявление, форма которого утверждается Правительством РФ. Заявление должно быть подписано заявителем (обычно это генеральный директор фирмы), а подпись заверена нотариусом.

В случаях, если регистрация изменений повлечет за собой необходимость изменения некоторых реестровых сведений фирмы (изменения в составе участников, в размере уставного капитала, в адресных данных места нахождения и т.п.), в заявлении необходимо указать на эти правовые последствия регистрации.

Следующим документом, представляемым при регистрации изменений в уставе и учредительных документах, является соответствующее решение о внесении таких изменений – подлинникпротокола общего собрания, иного уполномоченного органа управления юридического лица или письменное решение учредителя (если учредитель один), который впоследствии будет храниться в регистрационном деле.

Далее заявителям необходимо подготовить текст внесенных изменений в устав и/или учредительные документы.

Он может быть оформлен в двух вариантах – в виде новой редакции учредительного документа, регистрация которого должна повлечь признание недействующей прежнюю редакцию документа, либо в виде отдельного текста, изменяющего и (или) дополняющего текст действующей редакции и являющегося юридически неотъемлемой частью этого учредительного документа.

И в том, и в другом случае регистрирующий орган не будет отвечать за содержание зарегистрированных им изменений, но всегда будет иметь возможность впоследствии проверить их и применить соответствующие санкции.

Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте прошивки.

Ответственность за несоблюдение сроков подачи документов на регистрацию изменений

Зачастую фирмы не подают необходимые сведения в налоговый орган вовремя, хотя известно, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ (Едином государственной реестре юридических лиц), в течение трех дней.

В этом случае следует административная ответственность за несвоевременное сообщение сведений — предупреждение или наложение штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Более суровая санкция за нарушения, допущенные в процессе регистрации — ликвидация фирмы. Ликвидация фирмы возможна после регистрации изменений в учредительных документах, если регистрирующий орган подал иск в суд по следующим основаниям:

  • Неоднократное нарушение законодательства о регистрации юридических лиц (Например, когда фирма несколько раз представляла неправильно оформленные документы на регистрацию);
  • Грубые нарушения законодательства РФ (естественно, в каждом конкретном случае факт грубого нарушения может быть определен исключительно судом).

Кроме того, за нарушения, допускаемые при регистрации, возможно и уголовное преследование, если будет доказано, что сведения, представленные в регистрирующий орган, носят заведомо ложный характер.

Иногда последствия нарушений процесса и порядка регистрации изменений становятся явными уже после факта регистрации изменений в учредительные документы.

В качестве примера можно привести ситуацию с продажей доли в уставном капитале одним из участников ООО третьему лицу.

Изменения могут быть зарегистрированы в установленном порядке, но после данной регистрации один из участников (например, отсутствовавший на общем собрании, на котором принимались данные изменения) обнаруживает, что выбывший участник не уведомил его о намерении продать свою долю, как того требует закон об ООО. В итоге — обращение в суд и признание заключенной сделки недействительной, а следовательно, и сам факт регистрации данных изменений также признается недействительным.

Ко второй группе изменений (не связанных с учредительными документами), которые подлежат обязательной регистрации, относится прежде всего смена директора фирмы.

В обязательном порядке (при любых изменениях) Вам нужно предоставить:

  1. Свидетельство о государственной регистрации.
  2. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ сведений о Вашей фирме.
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  4. Учредительные документы (устав и учредительный договор).
  5. Паспортные данные на директора и учредителей.

Стоимость внесения изменений в устав и/или ЕГРЮЛ

Вид услугиСтоимость, руб.
Сведения об участнике2 000
Сведения о руководителе (генеральный директор)2 000
Смена директора3 000
Смена учредителей4 000
Смена учредителей и директора7 000
Смена адреса4 000
Смена названия организации4 000
Изменение ОКВЭД2 500
Исправление ошибок налоговым органом (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН) за каждый документ2 500
Уставный капитал4 000
Иные изменения в уставдоговорная

Наша компания готова также оказать следующие услуги:

  • Внесение изменений в ООО через ЭЦП (электронно-цифровую подпись),
  • Подача документов в ИФНС № 15 без их заверения у нотариуса и использования ЭЦП.

Другие материалы на тему “Внесение и регистрация изменений в устав и ЕГРЮЛ”:

Источник: https://www.senterplus.spb.ru/registraciya-izmenenij/

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2019 по форме Р14001: самостоятельное заполнение, пошаговая инструкция, образцы и примеры

Изменения в уставе, названии и смена директора в ООО одновременно

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся  сведений об организации, которые публикуются   в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2019 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму р14001?

  1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
  2. Смена директора.
  3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
  4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
  5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р».

Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е.

первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем  цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц  (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Бланк формы Р14001 с возможностью заполнения

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий».

Далее вписываем данные нового  директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют.

В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н»  – коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности  новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы.  Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее  чем  четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно – слева направо

Осталось заполнить  все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме. 

Скачать образец формы Р14001 при изменении кодов ОКВЭД

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально.  При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

  • титульный лист;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
  • листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Скачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса организации

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО.  Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

  1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ).  При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
  2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и  той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе  выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в  госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и  листы, содержащие  верные сведения:

  • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
  • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
  • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
  • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы.

  Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников,  можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных  сведениях.  К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней  (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/forma-r14001

Смена наименования ООО в 2019 году – пошаговая инструкция

Изменения в уставе, названии и смена директора в ООО одновременно

Для подачи в налоговую инспекцию следует собрать следующий пакет документов:

  • Заявление формы Р13001. В данном документе следует заполнить титульный лист, лист А, в котором прописывается старое наименование заглавными буквами, а также лист А, где нужно указать уже новое наименование, и лист М, содержащий сведения о заявителе. Им является ген. директор предприятия, чью подпись на заявлении будет заверять нотариус. Для этого ген. директору необходимо принести с собой свой паспорт, документы, подтверждающие полномочия генерального директора, не позднее 5-и дней выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы ООО.
  • Подготовленные «Протокол общего собрания участников» или «Решение единственного участника».
  • Новую редакцию устава либо отдельный лист изменений в устав (в 2 экз.).
  • Квитанцию о произведённой оплате госпошлины, которую должен подписывать ген. директор строго синей ручкой (и на ней следует указать дату оплаты, а ещё лучше сделать с неё ксерокопию).
  • Нотариальную доверенность для представителя, в случае если он, а не ген. директор будет сдавать документы в налоговый орган.

Шаг 2. Подача документов

После того, как все перечисленные документы собраны, а заявление заверено нотариусом, следует подать комплект документов в налоговую инспекцию. Это можно осуществить несколькими способами:

  • Личной подачей документов ген. директором. В случае объективной невозможности это сделать им собственноручно, можно отправить в налоговую доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность на право подачи. Это наиболее простой и надёжный вариант, поскольку налоговый работник сразу проверяет полноту и правильность предоставляемых документов. Если у него не возникает нареканий, то взамен принятого пакета он должен выдать расписку, в которой будет указано количество сдаваемых документов, наименование предприятия, данные ген. директора. Обязательно следует проверить соответствие расписки с фактическими сведениями.
  • При помощи электронной подачи документов на сайте ФНС. Это сможет сделать только обладатель усиленной квалифицированной цифровой подписи (ЭЦП), в том числе и нотариус по вашей просьбе за дополнительную плату.
  • Посредством почтового отправления с описью вложений. Такой способ полностью зависит от возможности скорости доставки Почты России.

После того, как документы поданы в налоговый орган, следует сделать следующий шаг.

Шаг 3. Получение документов

Чтобы провести изменения по вашему заявлению у налоговой инспекции существует срок в 5 рабочих дней. Иногда, особенно в регионах, он может растянуться до одного месяца. Тем не менее, по его истечению вы должны получить:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • новую редакцию устава (1 экземпляр) с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство ИНН.

Все полученные документы следует очень внимательно проверить на предмет наличия ошибок в заполнении. Если таковые будут найдены, то это сразу нужно сообщить налоговому работнику и вернуть документы для исправления. Процесс устранения ошибок и выдача правильных документов будут проведены в течение одной недели.

В случае если ни ген. директор, ни его доверенный представитель не смогут в личном порядке получить данные документы, налоговая инспекция отошлёт их на адрес, который будет указан заявителем.

Документы для смены наименования за 5 минут

Шаг 4. Новая печать

Поскольку смена наименования ООО напрямую отражается на виде его печати, необходимо произвести её замену на новую, которая будет отражать новое наименование ООО. После этого следует всю внутреннюю документацию привести в соответствие с новым наименованием.

Это в первую очередь касается таких документов, как:

  • трудовые договоры всех сотрудников предприятия;
  • их трудовые книжки. В них будет внесена запись о смене наименования предприятия;
  • штатное расписание предприятия;
  • список участников ООО.

Также будет необходимо заменить фирменные бланки организации и бланки её реквизитов. Далее следует переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, желательно заменить доверенности и пр.

Шаг 5. Уведомление банков и контрагентов

После того, как документы будут получены из налоговой, а новая печать изготовлена, следует произвести уведомление банков, в которых данное предприятие имеет открытые расчётные счета. В банках будет произведена замена карточек образцов подписей и оттиска печати. Чтобы это сделать необходимо принести в банк следующее:

  • новую печать ООО;
  • протокол/решение о смене наименования;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН;
  • новый устав ООО с его новым наименованием.

Также необходимо известить контрагентов и партнёров ООО о том, что оно сменило наименование. Самостоятельно можно известить фонды: ФМС, ПФР и ФСС, что значительно ускорит процесс. Но такое извещение не является обязательным, поскольку это сделает за вас налоговая инспекция, а фонды пришлют вам свои подтверждения.

Таким образом, в пять шагов, затратив сумму от 2500-00 рублей, вы сможете самостоятельно произвести смену наименования своего ООО. Единственный минус – большое количество потраченного времени и сил, а также возможность ошибок в заполнении, что может послужить отказом со стороны налоговой.

Последнее можно избежать, если заполнять документы с применением нашего ON-LINE сервиса.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vnesenie_izmenenij/smena-naimenovania-ooo_instr

Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция

Изменения в уставе, названии и смена директора в ООО одновременно

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2019 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo

Абсолютное право
Добавить комментарий