Как оформить безвозмездный займ у работодателя?

Займ сотруднику организации: процентный, беспроцентный; заём на покупку жилья

Как оформить безвозмездный займ у работодателя?

Как известно, учредитель не может свободно распоряжаться выручкой своей организации. Его доходом является только сумма, полученная в виде дивидендов.

К тому же, существуют ограничения, когда дивиденды выплачивать нельзя. Но если вам нужны деньги на личные нужды, то компания может вас выручить и дать в долг необходимую сумму.

Если брать деньги под символический процент или без него, то нужно заплатить НДФЛ от материальной выгоды.

Для получения займа необходимо подписать договор. Типовую форму  договора можно найти в интернете и переделать под себя. Если вы одновременно являетесь и учредителем, и генеральным директором, то договор будет подписан одним лицом. После подписания договора вы сможете взять денежные средства наличными из кассы организации, выписав РКО, либо перевести сумму займа на банковскую карту.

Условия в договоре, на которые следует обратить внимание

  • сумма займа и период пользования;
  • срок возврата денежных средств: вы можете погашать долг частями — ежемесячно или единовременно целой суммой;
  • порядок возврата: если вы также являетесь сотрудником в компании и получаете зарплату, то можете возвращать заём путем удержания суммы из заработной платы либо самостоятельно перечислять деньги на расчетный счет или вносить наличными в кассу;
  • размер и условия погашения процентов: фирма может предоставить беспроцентный заём или выдать деньги под проценты.

Конечно, вам бы хотелось воспользоваться деньгами без дополнительных затрат, но с процентами не все так просто: слишком выгодный заём обяжет вас заплатить НДФЛ с материальной выгоды.

НДФЛ государству или проценты компании?

По законодательству, если вы получаете беспроцентный заём или заём под проценты ниже чем 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ РФ (сейчас это 5,5%), то у вас возникает материальная выгода. Она рассчитывается на день, когда вы возвращаете беспроцентный заём, или день, когда выплачиваете проценты. Материальная выгода облагается НДФЛ по ставке 35%.

Как рассчитывается материальная выгода, и что это вообще такое, удобнее рассмотреть на примерах.

Пример 1: беспроцентный заём

Учредитель ООО берет беспроцентный заём 100 000 руб. на 10 месяцев с января по октябрь. Заём возвращает единовременно. На дату возврата денежных средств организация должна рассчитать материальную выгоду и НДФЛ.

Материальную выгоду считаем следующим образом:

  • 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ * сумма займа / 365 * срок предоставления денег (календарные дни)
  • Материальная выгода: 5,5% * 100 000 руб. / 365 * 291 = 4 384 руб. 93 коп.
  • НДФЛ: 4 384 руб. 93 коп. * 35% = 1534 руб. 72 коп необходимо заплатить государству за пользование беспроцентным займом.

Пример 2: символический процент

Учредитель ООО берет заём у организации в размере 100 000 руб. под 2% годовых на 10 месяцев с января по октябрь. Возврат займа и процентов производится единовременно. Организация должна рассчитать материальную выгоду и НДФЛ на день уплаты процентов по займу учредителем.

В таком случае материальная выгода рассчитывается так:

  • (2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ — ставка процентов по договору займа) * сумма займа / 365 * срок начисления процентов
  • Материальная выгода = (5,5% – 2%) * 100 000 руб. / 365 * 291 = 2790 руб. 41 коп.
  • НДФЛ: 2790 руб. 41 коп. * 35% = 976 руб. 64 коп.

Если учредитель одновременно является директором организации и получает заработную плату, то НДФЛ можно удержать из зарплаты и перечислить в бюджет государства.

В случае, если учредитель в организации не работает и не получает выплат от фирмы, то организация должна сообщить учредителю и в свою налоговую о невозможности удержания НДФЛ. Это нужно сделать в срок не позднее месяца со дня окончания года, в котором была получена материальная выгода.

Такое уведомление подается в виде справки 2-НДФЛ. Учредитель должен самостоятельно перечислить НДФЛ в бюджет государства и подать декларацию 3-НДФЛ.

Получается, что просто так взять деньги в долг у компании невозможно.  Минимум 1,925 % годовых (5,5 * 0,35) вам все же придется заплатить государству или 5,5% – своей организации. Чаще всего бизнесмены делают выбор в пользу своей компании и берут заём под 5,5 % годовых.

Исключение: заём на покупку жилья

Если деньги, полученные в долг без процентов или по низкой ставке, были потрачены на приобретение жилья, то государство освобождает от НДФЛ полученную материальную выгоду, но при условии, что у вас есть право на имущественный вычет. После оформления покупки и регистрации права собственности вам нужно будет подтвердить имущественный вычет соответствующим уведомлением. Его следует запросить в налоговой по месту регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=jRMrooi3Z0U

До получения уведомления о предоставлении имущественного вычета материальная выгода рассчитывается на день возврата беспроцентного займа или день уплаты процентов и облагается НДФЛ, затем производится перерасчет и удержанный НДФЛ возвращается.

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/445

Что необходимо учесть, выдавая заем работнику?

Как оформить безвозмездный займ у работодателя?

Из письма в редакцию:

“Организация планирует выдать работнику, состоящему на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, беспроцентный заем на строительство квартиры. По условиям договора работник должен возвращать заем ежемесячно в течение 2 лет путем внесения денежных средств в кассу организации.

Можно ли выдать заем за счет оборотных средств или обязательно наличие прибыли?

Какие аспекты налогообложения необходимо учесть при выдаче займа?

Как отразить данную операцию в учете?”

Ну что же, уважаемые читатели, давайте рассмотрим все возникшие в данной ситуации вопросы.

ВЫДАЧУ ЗАЙМА ПРОИЗВОДИТЕ ЗА СЧЕТ ПРИБЫЛИ

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязан возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считают заключенным с момента передачи денег или других вещей, если иное не установлено законодательными актами (ст. 760 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)).

Если займодавцем выступает юридическое лицо, договор займа должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы предоставляемого займа (п. 1 ст. 761 ГК).

Заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму займа в сроки и в порядке, предусмотренные договором займа. Сумму займа считают возвращенной в момент передачи ее займодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет, если иное не предусмотрено договором займа (пп. 1, 3 ст. 763 ГК).

Работникам, состоящим в штате организации и нуждающимся в улучшении жилищных условий, может быть предоставлен заем за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов, сборов (пошлин) и других платежей в бюджет (п. 2 постановления Совета Министров РБ от 30.03.2000 № 428 (далее – постановление № 428)).

Заем выдают работнику организации в порядке очередности, определяемой исходя из времени принятия его на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также при условии вложения им собственных средств в строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения (п. 3 постановления № 428).

Итак, наличие прибыли у организации для предоставления займа работнику является обязательным условием.

НАЛОГОВЫЕ АСПЕКТЫ ПРИ ВЫДАЧЕ ЗАЙМА

НДС

Выдачу займа наличными денежными средствами и в безналичной форме, а также возврат денежных средств работником по ранее выданному организацией займу не признают объектом для начисления НДС.

Справочно: объектом обложения НДС признают обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь, включая обороты по передаче товаров в рамках договора займа в виде вещей (подп. 1.1.9 п. 1 ст. 93 Налогового кодекса РБ (далее – НК)). Для целей исчисления НДС к товарам не относят деньги (п. 3 ст. 93 НК).

Налог на прибыль

Выданные физическим лицам, работающим в организации по трудовым договорам, займы, в т.ч. беспроцентные, не включают в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли (подп. 1.3 п. 1 ст. 131 НК).

Суммы денежных средств, полученные организацией от работника в счет погашения ранее выданного займа, не учитывают при определении доходов в целях налогообложения прибыли, так как данное поступление не является доходом организации и не поименовано в перечне внереализационных доходов, учитываемых при налогообложении.

Подоходный налог

По общему правилу при выдаче займа работнику у организации возникает обязанность исчислить и уплатить в бюджет подоходный налог.

Налог должен быть уплачен не позднее дня, следующего за днем выдачи займа. Уплату налога производят за счет средств организации.

По мере погашения работником займа ранее уплаченная сумма налога в размере, пропорциональном размеру погашенной задолженности по соответствующему договору, подлежит возврату организации, уплатившей налог.

Организация производит возврат самостоятельно за счет общей суммы налога, удержанного с доходов физических лиц, путем уменьшения налога, перечисляемого в бюджет, на сумму, причитающуюся к возврату (часть третья п. 10 ст. 175 НК). Налог удерживают по ставке 12 % (п. 1 ст. 173 НК).

При определенных условиях с сумм предоставленных физическим лицам займов подоходный налог не исчисляют. Это правило применимо к займам, выданным на строительство либо приобретение индивидуальных жилых домов или квартир.

При этом физические лица должны состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в местных исполнительных и распорядительных органах, иных государственных органах и других государственных организациях, организациях негосударственной формы собственности и быть признанными нуждающимися в улучшении жилищных условий по основаниям, установленным законодательными актами (часть пятая п. 10 ст. 175 НК).

Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах

Работник обязан вернуть организации сумму займа, поэтому его получение не расценивают как доход, полученный работником, и соответственно не признают объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН, взносов на профессиональное пенсионное страхование, а также взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫДАЧЕ ЗАЙМА В 2011 ГОДУ И 2012 ГОДУ

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выдаче займа в 2011 г. и в 2012 г. различен в связи с введением с 1 января 2012 г.новой Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/chto-neobkhodimo-uchest-vydavaya-zaem-ra_0000000

И «плюшка» сотруднику, и гарантия работодателю — как грамотно оформить займ

Как оформить безвозмездный займ у работодателя?
Фото с сайта отдых-кавказ.

рф

Предоставление сотрудникам займов может сыграть вам на руку дважды — повысит вашу конкурентоспособность как работодателя и станет эффективным инструментом для удержания ценных кадров.

На что нужно обратить внимание при оформлении таких займов — рассказала начальник отдела заработной платы бухгалтерского сервиса «Делай Свое Дело» Алеся Третьякевич.

— На собеседованиях специалисты, знающие себе цену, часто интересуются, какие еще «плюшки» может предложить компания, кроме стандартного соцпакета.

Алеся Третьякевич
Начальник отдела заработной платы бухгалтерского сервиса «Делай Свое Дело», соавтор выпусков «Шпаргалки руководителя»

Под социальным пакетом понимают все не предусмотренные законодательством бонусы, которые наниматели предлагают сотрудникам, чтобы повысить привлекательность компании как работодателя. Это может быть: оплата питания, занятия спортом, обучение за счет компании, премии к праздникам и т.п.

Но иногда помимо стандартного набора бонусов все чаще можно услышать и такой — предоставление займов сотрудникам.

В большинстве случаев займы воспринимаются как дополнительный плюс в пользу работодателя, в то время как наниматели используют их для удержания сотрудников на рабочем месте.

Поэтому, если у компании есть свободные денежные средства и желание удержать ценные кадры, договор займа может быть отличным (взаимовыгодным) инструментом. В этой статье я расскажу о том, как грамотно выдать займ сотруднику.

Что нужно знать нанимателю

Чтобы оформить займ правильно, работодателю нужно знать следующее:

1. Займы сотрудникам могут быть двух видов:

  • Беспроцентные: сотрудник вернет только ту сумму, которую взял у нанимателя, и не выплачивает по ней ничего сверху (никаких процентов)
  • Процентные: сотрудник вернет сумму, которую занял у нанимателя, а также выплатит проценты за пользование средствами.

2. Чаще всего наниматели выдают займы на:

  • Строительство (покупку) жилья
  • Покупку автомобиля
  • Оплату обучения
  • Покупку бытовой техники
  • Лечение/оздоровление
  • Другое (в списке приведены наиболее распространенные примеры, то есть это не значит, что займ не может быть выдан под любую другую потребность человека).

Фото с сайта popmech.ru

3. Сотрудникам выгодно получать займ от компании. Такие займы — это всегда более гибкие условия по сравнению с банками (срок займа, порядок возврата, оценка дохода сотрудника и т.п.). Более того — ставки по процентам ниже, чем в банках, или вовсе отсутствуют.

4. Наниматель и сам получает выгоду. И вот какую:

  • Как я уже говорила, у нанимателя появляется инструмент, с помощью которого можно удержать сотрудника в компании. В некотором роде это дополнительная страховка стабильности в кадрах. Например. Сотрудник обратился к нанимателю с просьбой предоставить ему беспроцентный займ на покупку авто сроком на 2 года. Наниматель согласился на беспроцентный займ с условием, что в случае увольнения сотрудника оставшийся долг по займу должен быть возвращен не позднее дня увольнения. Также были согласованы штрафные санкции за нарушение условий договора. Условия приняли все стороны, договор займа был заключен. В итоге сотрудник приобрел авто дешевле, чем сделал бы это, взяв кредит в банке, а наниматель снизил риск незапланированного увольнения сотрудника.
  • Что касается денежной выгоды: если наниматель предоставляет займ под проценты, то получает выгоду в сумме уплаченных сотрудником процентов за пользование средствами.

Стоит иметь в виду, что предоставление займов сотрудникам никак не помогает экономить на налогах:)

5. Какие налоги возникают при выдаче займа в денежной форме. НДС на выдачу денежного займа работнику не начисляется. Прибыль по займу (процент, который сотрудник выплачивает компании по договору) включается во внереализационные доходы и облагается налогом на прибыль. Деньги, которые были перечислены работнику как займ, затратами для налога на прибыль не являются.

ФСЗН и Белгосстрах при выдаче займов работнику не начисляются. Подоходный налог при выдаче займа работнику организация обязана уплатить. Он рассчитывается так:

Подоходный налог с займа = сумма займа х 13%. Подоходный налог уплачивает организация за счет своих средств не позднее дня, следующего за днем выдачи займа. В дальнейшем по мере возврата займа работником сумма налога возвращается пропорционально погашенной задолженности. Возврат идет за счет общей суммы налога, начисленной организацией к оплате в бюджет в текущем месяце.

Разберем это на примере:

Источник: https://probusiness.io/law/6463-i-plyushka-sotrudniku-igarantiya-rabotodatelyu-kak-gramotno-oformit-zaym.html

Беспроцентный заем – что это такое, где его взять и в чем выгода займа без процентов?

Как оформить безвозмездный займ у работодателя?
СОДЕРЖАНИЕ:
1 – “Беспроцентный займ” – это…
2 – Необходимо ли платить налог?
3 – Можно ли взять беспроцентный заем в банке?
4 – Беспроцентный заем работнику фирмы.
5 – Заем без процентов учредителю компании.
6 – Беспроцентный микрозайм? Да, это возможно!
7 – Кредитная карта с грейс-периодом.

Введение…

В последнее время тема беспроцентных займов всплывает всё чаще. Действительно, без кредитных денег обходится достаточно сложно, особенно владельцам бизнеса. Но и для обычного физического лица заем без процентов был бы очень выгоден.

Следует учесть, однако, что получить такие кредиты можно только на специфических условиях, и без оплаты не обойтись – только не процентов, а налога.

В то же время есть альтернативные способы получить заем без процентов на совершенно законных основаниях.

По сути, любое одалживание денег без дополнительных комиссионных, например, соседом «до получки», является беспроцентным займом. То есть это – использование денежных средств без выплаты вознаграждения тому, кто их предоставил.

Согласно статье 809 Гражданского кодекса, беспроцентным заем признается в следующих случаях:

• размер ссуды не превышает 50-кратного размера МРОТ, а средства не будут использоваться ни одной стороной в коммерческих целях; • либо если заемщик получает не денежные средства, а какое-либо имущество, определяемое родовыми признаками.

Иными словами, беспроцентный заем можно взять для покупки квартиры или автомобиля, для поездки на отдых и на любые другие цели, не связанные с предпринимательством. Также заемщику может быть представлено транспортное средство, компьютер, рабочие инструменты и т.п.

, при этом он будет выплачивать кредит равный стоимости имущества, определенной специалистом-оценщиком.

Понятно, что на таких условиях заем в банке взять не получится. Чаще всего так предоставляют деньги предприятия своим сотрудникам, либо фирмы выделяют деньги учредителю.

Несмотря на то, что по такому кредиту положено производить платежи ежемесячно, если другое не обговорено в договоре, на практике они производятся не всегда.

Иногда к такому займу прибегают, чтобы завуалировать перераспределение материальных ценностей, но чаще всего с помощью беспроцентного кредита предприятия стремятся завоевать лояльность ценного специалиста.

Например, помогают ему приобрести таким образом жилье, чтобы он мог полностью сконцентрироваться на работе. Платежи при этом обычно автоматически вычитаются из его заработной платы.

Естественно, беспроцентный заем очень выгоден его приобретателю, так как по факту позволяет пользоваться деньгами в рассрочку. Поэтому применимо к этому виду кредитов существует такое понятие как материальная выгода. Действительно, заемщик экономит значительные средства и в то же время добивается поставленных перед собой финансовых целей. Законодательно закреплено, что матвыгода от экономии на процентах возникает, если заемщик пользуется кредитными средствами, взятыми под более низкий процент, чем 2/3 от текущей ключевой ставки (ранее была привязка к ставке рефинансирования, но сейчас оба вида ставки эквивалентны друг другу). Размер ставки определяет Центробанк. Летом 2016 года значение ставки было уменьшено до 10,5%. 2/3 от этого значения составляют 7%. Следовательно, если кредит выдан меньше, чем под 7%, считается, что заемщик имеет материальную выгоду от экономии. Следует учесть, что при вычислении процента нужно иметь в виду ту ставку рефинансирования (или ключевую после 2016-го года), которая действовала на момент заключения договора, а не текущую. С разницы между действующей ключевой ставкой и ставкой по кредиту заемщик обязан уплатить подоходный налог в размере 35%. Если заем беспроцентный, то платить НДФЛ придется со всей суммы материальной выгоды. До 2016 года можно было законным образом избежать уплаты этого налога законным образом. Согласно Налоговому кодексу, материальная выгода возникала в момент уплаты процентов. А если проценты никто не платит, то и матвыгоды нет, следовательно, налог платить не нужно.

С начала года это положение было изменено. Теперь уплаты налога не избежать, поскольку выгода рассчитывается в конце каждого календарного месяца, и заемщик должен будет оплатить подоходный налог, рассчитав его по такой схеме:

• (сумма займа * (2/3 * ключевая ставка) / количество дней в году * количество дней в месяце)*0,35

К примеру, заемщик взял 400 000 рублей в долг 1 июля 2016 года. Уже 31 июля ему нужно выплатить налог в следующем размере: (400000*(2/3*0,105)/366*31)*0,35=830 рублей.

Естественно, чем больше сумма займа и чем выше ключевая ставка, тем крупнее налоговый взнос.

Нужно учесть, что от уплаты НДФЛ получатель беспроцентного займа освобождается в следующих случаях (точнее, для него не рассчитывается материальная выгода):

• при строительстве жилья; • при покупке объекта для постоянного проживания (в том числе в долевую собственность); • при покупке земли под стройку; • при покупке и земли, и жилого дома, расположенного на ней; • при рефинансировании жилищных кредитов, в том числе ипотеки.

Чтобы подтвердить, что средства были потрачены целевым образом, и с зарплаты заемщика не нужно удерживать налог с материальной выгоды, тому нужно предоставить своему кредитору уведомление из налоговой службы.

А чтобы получить его, необходимо, в свою очередь, подтвердить целевое расходование средств.

Таким образом, беспроцентный заем исключительно выгоден при покупке жилой недвижимости. При кредитовании на другие цели придется заплатить налог 35% с имеющейся материальной выгоды.

Прежде чем отвечать на этот вопрос, необходимо отметить, что вся система кредитования базируется на трех принципах:

• срочность; • возвратность; • платность. Это означает, что кредитно-финансовые учреждения – будь то банки, кредитно-потребительские кооперативы или микрофинансовые организации – ссуживают деньги на определенный срок с условием возврата и на платной основе.

При выдаче беспроцентного займа нарушается третий принцип: платность. В результате банки будут работать себе в убыток. Именно поэтому беспроцентных займов в кредитно-финансовых учреждениях не получить. Конечно, при определенных условиях можно взять кредиты по сниженной ставке – намного ниже ставки рефинансирования, но это относится только к проверенным клиентам и исключительно по специальным программам.

Чаще всего займы на таких уникальных условия предоставляются только двум категориям людей:

• сотрудникам предприятия; • учредителям фирмы. Налоговым агентом в этих случаях является организация, поэтому бухгалтеру сначала необходимо внимательно изучить соответствующее законодательство, чтобы не только правильно изъять подоходный налог, но и отобразить в проводках убыли и поступления средств.

Чаще всего беспроцентные займы получают именно сотрудники от своих организаций. Цели могут быть самые разные – от стремления удержать работника до стремления его поощрить. Запретов на это в современном законодательстве нет, главное – правильно отобразить операцию в бухгалтерской отчетности. Также важно верно составить договор, иначе при проверке возникнут проблемы. В соглашении должно быть четко оговорено, что заем беспроцентный. При этом обязанность по уплате НДФЛ на себя берет сам сотрудник, а не организация, и если он не делает отчисления, то вопросы будут именно к нему. Если средства были потрачены на жилье, то необходимо получить в налоговой службе разрешение на использование налогового вычета.

Если в договоре между компанией и сотрудником не указана стоимость кредита (даже если подразумевается беспроцентная ссуда), то расчет следует вести, исходя из ключевой ставки на момент внесения платежа (обратите внимание: не на момент взятия кредита!). Например, в начале 2016 года она составляла 11%, во второй половине года – 10,5%. Для вычисления значения процента в конкретный месяц необходимо разделить значение ключевой ставки на 12.

Вторая достаточно распространенная ситуация – выдача беспроцентной ссуды учредителю. Для этого необходимо не только составление соответствующего договора, и но согласие остальных учредителей, которое оформляется в виде отдельного документа. В договоре должна быть четко зафиксировано, что заем является беспроцентным. Иначе потребуется произвести пересчет в соответствии со ставкой рефинансирования или (с 2016 года) ключевой ставкой. Даже если учредителю не придется выплачивать проценты или налоги, то фирме придется записать полученные платежи как внереализационный доход и выплатить с него налоги. Поэтому договор надо составить грамотно, чтобы не пришлось производить двойных платежей. Что касается обратных беспроцентных займов – от учредителя фирме – то и здесь надо учесть два момента:

• в договоре должен быть четко указан беспроцентный характер сделки; • компания не должна использовать полученные средства для реализации коммерческих целей. Только в таком случае обеим сторонам удастся избежать уплаты налогов от полученных средств.

Но если от организации или ИП займа получить не удается, то можно ли простому потребителю всё же оформить беспроцентный кредит где-нибудь в другом месте? Да, такую возможность предоставляют на сегодняшний день несколько микрофинансовых организаций.

При этом следует учесть ряд особенностей:

• размер ссуды будет небольшой – буквально 10-15 тысяч рублей, не больше; • срок кредитования – обычно не больше месяца. Такой кредит выдается только некоторыми МФО в рамках программ по привлечению новой клиентуры. Т.е. заем можно оформить только при первом обращении в данную компанию. Впоследствии деньги будут выдаваться на общих условиях.

Проще всего оформить такие займы в режиме онлайн. Рассмотрение заявки займет не более часа, а средства поступят на карточу или счет в электронно-платежной системе.

Следует учесть, что за выдачу и пополнение кредита компания может взимать комиссию. Также, возможно, комиссию придется заплатить при обналичивании денег или при переводе их на карту с ЭПС.

Второй законный способ получить беспроцентный заем – воспользоваться кредитной картой со льготным периодом (условия, как оформить?). Этот способ идеально работает, если в ближайшее время планируется поступление средств, но покупку нужно совершить именно сегодня. Следует заранее рассчитать продолжительность грейс-периода (льготного периода), чтобы не столкнуться с необходимостью уплачивать проценты.

Недостатки:

• ограниченная сумма – на обычных кредитах находится не более 50-100 тыс. рублей; • относительно короткий льготный период, поэтому придется погашать кредит максимально быстро. Но достоинств у такого способа также хватает:

• нет необходимости куда-то обращаться, получать одобрение, деньги уже есть на кредитке; • можно отдавать долг по частям, главное – уложится в льготный период; • даже если не удастся отдать все деньги сразу, процент по кредитке не очень высокий.

Оптимально, если заемщику удастся оформить именную карту – по ней условия более выгодные.

Но многие банки предлагают кредитки моментальной выдачи – продолжительность грейс-периода по ним такая же, но предполагаются повышенные проценты и пониженный лимит.

Таким образом, беспроцентный заем на длительный срок и крупную сумму можно оформить только у работодателя (фирмы или ИП). Такую же ссуду может получить учредитель от собственного предприятия, либо, наоборот, выделить беспроцентный кредит своей организации.

Договор необходимо составить предельно грамотно, иначе при отсутствии четких формулировок проценты заплатить всё же придется. Кроме того, получатель такого займа должен заплатить налог, вызванный экономией на процентах, если только не потратил средства на покупку жилья.

Два других способа получить заем без дополнительной платы – воспользоваться спецпрограммой от МФО или оформить кредитку. Но недостаток такого способа – небольшие суммы и сжатые сроки возврата кредита.

Источник: http://creditvgorode.ru/articles/28-besprotsentniy-zaim.php

Заем работнику: от оформления до возврата

Как оформить безвозмездный займ у работодателя?

У каждого иногда случаются ситуации, когда нужны деньги. Можно, конечно, оформить кредит в банке или попросить друга или родственника. Но есть еще и вариант взять в займы у своего работодателя. Поскольку в подобной ситуации может оказаться каждый, «Минфин» выяснил, как оформить и отразить в учете такую операцию.

Юридическая сторона отношений займа регулируется ГКУ. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и такого же качества (ст. 1046 ГКУ).

При заключении договора займа необходимо учесть следующие моменты:

• юрлица, которые по своему правовому статусу не являются финансовыми учреждениями, могут предоставлять займы в денежных средствах только на беспроцентной основе;

• помним, что любая финансовая операция от 150 тыс. грн подлежит финансовому мониторингу;

расчеты в наличной форме в течение одного дня между юрлицом и физлицом не могут превышать 50 тыс. грн;

договор займа между юрлицом и физлицом независимо от суммы заключается обязательно в письменной форме.

Обязательное нотариальное удостоверение договора займа (независимо от суммы) действующим законодательством не предусмотрено. Но в то же время удостоверить договор у нотариуса вам никто не запрещает.

Документальное оформление

Как правило, возможность предоставления займа работникам, предусматривается в коллективном договоре (естественно при его наличии).

Если же коллективный договор на предприятии не заключен, целесообразно согласовать возможность предоставления займа работникам с собственником предприятия или же прописать такую норму в уставе предприятия.

Эти же нормы должно прописать как в Положении о предоставлении займа на предприятии, так и непосредственно в договоре между предприятием и работником.

Итак, в случае предоставления займа работнику предприятие обязательно заключает с ним соответствующий договор. Именно в договоре указываются сумма займа, срок и условия ее возврата.

Если возврат займа будет проводиться частями, то должен быть предусмотрен график его возвращения.

Следует заметить: если договором не установлен срок возврата займа или этот срок определен моментом предъявления требования, заем должен быть возвращен работником-заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем такого требования (если иное не установлено договором).

Выдача займа производится на основании заявления работника и соответствующего приказа по предприятию. Подтверждением предоставления займа является выписка банка о перечислении средств на карточку работника или расходный кассовый ордер в случае выдачи займа наличными из кассы предприятия.

Учет и налогообложение у работодателя

В бухучете выданный работнику возвратный беспроцентный заем, в зависимости от срока возврата, признается долгосрочной или текущей дебиторской задолженностью.

Задолженность работника перед предприятием по займу, который будет погашен в течение 12 месяцев, учитывается в составе текущей дебиторской задолженности с использованием отдельного субсчета 377 «Расчеты с прочими дебиторами».

Предоставление займа с расчетного счета на основании выписки банка отражается проводкой Дт 377 Кт 311. Если ссуда выдается наличными через кассу, операция оформляется расходным кассовым ордером и отражается проводкой Дт 377 Кт 301.

Возврат займа отражается обратной корреспонденцией тех же счетов.

Долгосрочный заем, срок возврата которого превышает 12 месяцев, учитывается по Дт 183 «Прочая дебиторская задолженность». При наступлении 12 месяцев с даты срока погашения займа дебиторскую задолженность работника необходимо из долгосрочной перевести в состав текущей.

Налог на прибыль. У плательщиков налога на прибыль как при предоставлении беспроцентного займа, так и при его возврате никаких последствий не возникает.

Специальных правил учета беспроцентного займа, как и возвратной финансовой помощи, нормы НКУ с 1 января 2015 года уже не содержат. База по налогу на прибыль определяется исходя из бухгалтерского финрезультата до налогообложения, откорректированного на разницы, предусмотренные разделом ІІІ НКУ.

Следовательно, фактически как беспроцентный заем отразился в бухучете, так он скажется и на базе обложения налогом на прибыль. А поскольку такой заем (который работник вернул в сроки) ни доходов, ни расходов в бухучете не создает, то в налоге на прибыль как его получение, так и возврат проходят бесследно.

Налогообложение у работника

В состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода плательщика налога не включается основная сумма возвратного беспроцентного займа, получаемого таким плательщиком (в течение срока действия) (пп. 165.1.29 НКУ). То есть, в течение действия договора основная сумма займа не является объектом налогообложения НДФЛ, военного сбора, а также базой для начисления ЕСВ.

В то же время доход работника в виде займа (даже при условии, что она не является объектом налогообложения), должен быть отражен в налоговом расчете по ф. № 1 ДФ с признаком дохода «153».

Если же сумма возвратной финансовой помощи не возвращается в установленный в договоре срок, то она включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика и облагается НДФЛ по ставке 18 %, а также военным сбором по ставке 1,5 %.

Возврат займа

Все зависит от того, как возвращаются денежные средства: путем безналичного перечисления средств на счет работодателя или путем внесения наличных в кассу.

Так, получив денежные средства на счет, предприятие сможет их увидеть через выписку банка. У физлица, которое вернуло заем, подтверждением выполнения его обязательств по договору займа будут соответствующие банковские квитанции о внесении денежных средств на счет заимодавца.

В случае же внесения наличных в кассу кассир оформляет их приходным кассовым ордером.

Ирина Петрусенко

Источник: https://minfin.com.ua/2017/07/11/28853351/

Можно ли работнику получить заем у работодателя? | Народный вопрос.РФ

Как оформить безвозмездный займ у работодателя?
0 нравится [ 0 ] не нравится [ 0 ]

Можно ли работнику получить заем у работодателя?

Работник, имеющий некоторые финансовые затруднения, может обратиться к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему некоторой суммы денег взаймы.

В случае, если работодатель согласится выдать работнику денежные средства взаймы, между данными сторонами возникают не только трудовые, но и заемные отношения. Работодатель становится займодавцем, а работник – заемщиком.

Работодатель как заимодавец должен передать в собственность работнику (заемщику) деньги или имущество, а у заемщика появляется обязанность возвратить заимодавцу такую же денежную сумму или равное количество вещей того рода и качества (ст. 807 Гражданского кодекса РФ).

В случае, когда заимодавцем выступает организация, договор займа обязательно должен быть заключен в письменной форме. Это требование установлено в п. 1 ст. 808 Гражданского кодекса РФ и должно соблюдаться независимо от размера денежной суммы, предоставляемой взаймы.

В соответствии с п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы. При этом расписка выдается именно заемщиком, а не займодавцем.

Получение работником займа от работодателя связано с появлением ряда вопросов. Например:

а) может ли работник получить деньги взаймы из кассы организации в случае, когда сумма займа превышает 100 000 рублей;

б) вправе ли работодатель производить удержания из зарплаты работника в счет погашения суммы займа в случае, когда работник не возвратил сумму займа в срок;

в) нужно ли работодателю удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ при передаче заемных денежных средств работнику.

Работник может получить деньги взаймы 2-мя способами:

а) или наличными из кассы организации;

б) или в безналичной форме – путем их перечисления на свою банковскую карту.

В первом случае возникает вопрос о том, вправе ли работодатель выдать наличными из кассы сумму денежных средств, превышающую 100 000 рублей. Ведь наличные расчеты между организациями и индивидуальными предпринимателями ограничены размером платежей.

Общая сумма наличных платежей в рамках одного договора не может превышать 100 000 рублей, либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 000 рублей по официальному курсу ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов (п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.

2013 N 3073-У).

Однако, исходя из п. 1 ст. 861 Гражданского кодекса РФ следует, что законодатель допускает расчет наличными денежными средствами без учета предельных размеров при наличии 2-х условий:

а) если хотя бы одним из субъектов правоотношений является гражданин;

б) если расчеты не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности.

Таким образом, работодатель может выдать работнику заем наличными денежными средствами в сумме, превышающей 100 000 рублей.

Следующий вопрос, который может возникнуть при оформлении заемных отношений между работником и работодателем, таков: вправе ли работодатель удерживать из зарплаты работника какие-либо суммы в счет частичного погашения займа в случае, когда работник не возвратил сумму займа в установленный срок?

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

а) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

б) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

в) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

г) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Поэтому, никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы по решению работодателя, помимо предусмотренных ст. 137 Трудового кодекса РФ, не допускаются, за исключением случаев, когда другими федеральными законами на работодателя возлагается обязанность производить удержания из заработной платы работников.

Удержание из заработной платы работника на такие цели, как погашение займа, кредита, законодательством не предусмотрено.

Поэтому работодатель не вправе без согласия работника удерживать из его заработной платы сумму займа, подлежащую возврату. Но это можно сделать в случае, если работник дал свое согласие на удержание из его заработной платы определенных сумм в счет частичного погашения его долга.

По нашему мнению, заемные денежные средства не приводят к образованию экономической выгоды у работника (ст. 41 НК РФ). Ведь, получив заем, работник будет обязан его вернуть. Поэтому с суммы займа, выданного работнику, удерживать НДФЛ не нужно.

Однако, есть случаи, когда организация, предоставив заем работнику, должна будет удержать НДФЛ.

К таким случаям относится предоставление займа, приводящее к возникновению у работника материальной выгоды от экономии на процентах.

Материальная выгода от экономии на процентах может возникнуть в случаях, если:

– работник получил процентный заем с условием уплаты процентов в размере, сниженном по сравнению с установленной ЦБ РФ ставкой рефинансирования (в зависимости от валюты, в которой он выдан);

– работник получил беспроцентный заем (в зависимости от валюты, в которой он выдан).

Исключение составляют случаи, когда материальной выгоды от экономии на процентах у работника не возникает (пп. 1 п. 1 ст. 212 Налогового кодекса РФ). Например, в случае, если, заем работнику был предоставлен для покупки (строительства) жилья, земельных участков и у него появилось право на получение имущественного налогового вычета по НДФЛ по расходам на их приобретение (строительство).

Источник: http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/3211

Абсолютное право
Добавить комментарий