Как заполнить форму Р14001, если руководитель иностранец?

Бухгалтер-юрист – типичное сочетание не только в малом, но, порой, и в среднем бизнесе. Однако мало кто знает, как корректно заполнить нужную форму на изменение сведений в едином госреестре юрлиц, когда и куда ее направить.

При этом регулярные проверки ЕГРЮЛ на предмет недостоверных сведений жизненно необходимы компании – в этом мы убедились, обслуживая самых разных клиентов.

О налоговой форме Р14001

Форму Р14001 заполняют не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Подробнее о таких случаях читайте в наших статьях:

Причем ошибочную информацию в ЕГРЮЛ может внести и сама налоговая, но исправлений не будет, пока компания не заполнит новую форму.

Наши специалисты регулярно по доверенности клиентов подают заявления о смене директора в налоговую. Это всегда происходит без ошибок, с соблюдением необходимых сроков.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену директора

Ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой – явление редкое. Чаще всего мы заполняем заявление о смене генерального директора.

Из-за того, что до сих пор некоторые из компаний используют номинальных гендиректоров, очень важно отслеживать изменение руководителя в ЕГРЮЛ.

Ведь в случае позднего обнаружения недостоверности записи (например, из-за того, что налоговая признает гендиректора «массовым») не поможет ни один суд.

Так, Определением Верховного Суда РФ от 05.02.2019 № 305-КГ18-24269 по делу № А40-247150/2017 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ по исключенной из ЕГРЮЛ компании, у которой была недействительная запись о гендиректоре.

Мы регулярно проверяем ЕГРЮЛ для своих клиентов, соблюдая необходимые сроки и знаем, что, если времени осталось немного, самое важное – заполнить правильные страницы.

Обязателен для любого случая только титульный лист.

Далее в рассматриваемом случае из всей формы необходимы только следующие листы:

• К (две страницы – для обоих руководителей компании), именно он отражает необходимость изменений в ЕГРЮЛ;
• Р – сведения о заявителе.

Обязательно уберите незаполненные листы бланка и на оставшихся листах сквозным способом проставьте номера.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене руководителя

Порядок заполнения заявления по форме Р14001 при подаче заявления в ИФНС для смены руководителя в ЕГРЮЛ, начиная с 2016 года, неизменен. Поэтому наши специалисты изучили его очень хорошо.

Мы заполняем все заявления в ИФНС при помощи специальной программы, если решите заполнить вручную, то:

• при распечатке бланка не выбирайте на принтере двухстороннюю печать;
• используйте только ручку с черной пастой в стержне и только печатный шрифт;
• переносите то, что не поместилось, ниже без каких-либо знаков, символизирующих перенос;
• используйте формат сквозной нумерации с нулями («001», «002», далее аналогично);
• указывайте нумерацию в специальном поле.

Титульный лист заполняемой формы должен выглядеть так:

• раздел 1 – информация о компании, скопированная непосредственно из ЕГРЮЛ;
• в разделе 2 обязательна причина заполнения заявления «1».

Лист К также содержит коды причин, которые необходимо указать в его первом разделе:

• «1» – возложение полномочий;
• «2» – прекращение полномочий.

Раздел 2 указанного листа предназначен для старого руководителя, данные которого скопируйте непосредственно из ЕГРЮЛ. Сведения о новом генеральном директоре внесите в следующий раздел 3. Помните, что как вы их заполните, так они и будут отражены в ЕГРЮЛ (если налоговая не заметит ошибку).

Сведения о заявителе внесите в Лист Р. Таким заявителем может быть только новый руководитель организации (код «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа).

Сведения об организации отражают в разделе 2 Листа Р, и только раздел 4 Листа Р, наконец, содержит данные заявителя. Фактически здесь необходимо повторить сведения из раздела 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р заявитель:

• подтверждает достоверность и легитимность вносимых изменений;
• выбирает, каким образом желает получить подтверждение изменений.

Кодировка способа получения такая: «1» – лично заявитель, «2» – заявитель или другое лицо (по доверенности), «3» – по почте.

Образец заполнения Р14001 при смене директора

Интернет пестрит объявлениями, предлагающими скачать бланк Р14001 – дескать, есть готовый идеальный образец. Достаточно подставить в пример заполнения формы данные своей компании, и ИФНС примет заявление на смену руководителя 100%.

Однако не стоит доверять этим голословным утверждениям. Как показывает наша многолетняя практика осуществления регистрационных действий, невозможно изготовить и предложить универсальный образец заполнения данной формы, поскольку каждый конкретный случай имеет свои нюансы, влияющие на тонкости заполнения Р14001.

ИФНС в свою очередь может придраться к любой «закорючке», стоящей не на той строке или написанной не тем цветом чернил, и отказать в приеме заявления на смену директора.

При обращении в 1С-WiseAdvice за помощью в заполнении, вы можете быть уверены, что взаимодействие с налоговой не принесет каких-то проблем – годами наработанная практика регистрационных действий помогает нам безукоризненно решать все вопросы по внесению изменений в ЕГРЮЛ с первого раза. В то время как решение вопроса своими силами, опираясь на образцы заполнения из интернета, практически обречено на отказ.

Кто подписывает форму Р14001 при смене руководителя

Подписант рассматриваемой формы – всегда новый руководитель компании. Причем он не просто ставит свою подпись, ее подлинность заверяет нотариус.

Внимание!

Никаких подписей в разделе 6 страницы 4 Листа Р до похода к нотариусу. Заверение не произойдет, если подпись не поставить лично, в присутствии нотариуса.

Из-за того, что необходимо оплачивать услуги нотариуса, мы не можем сделать все бесплатно даже в рамках расширенного бухгалтерского обслуживания клиента.

Но мы знаем, к какому нотариусу сходить с новым генеральным директором, чтобы не сидеть в очереди.

Это еще один плюс нашей обширной работы с большим количеством клиентов — всегда можно найти нотариуса, который будет принимать нас с радостью.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-zapolnit-formu-r14001-pri-smene-direktora-ili-rukovoditelya/

Заявление по форме Р14001 в 2020 году

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления Р14001

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
• в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Здесь может быть 2 варианта:

1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

• добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
• исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
• смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

• «Лист А» – ошибка в наименовании.
• «Лист Б» – ошибка в адресе;
• «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
• «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
• «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Изменение кодов ОКВЭД

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/r14001/

Иностранец – как единоличный исполнительный орган (ЕИО)

09.02.2018

Единоличным исполнительным органом является должностное лицо, которое действует на основании устава от имени общества и осуществляет права и обязанности руководителя предприятия. В российской хозяйственной деятельности ЕИО выступают Гендиректор, Президент или Председатель правления.

Может ли иностранец быть ЕИО?

Да. Согласно ст. 11 Трудового кодекса и ст. 13 Закона № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ” на иностранных граждан распространяются те же нормы, регламентирующие сферу трудовой деятельности, что и на россиян.

ЕИО может быть:

• внешним наемным работником, не являющимся соучредителем общества и действующим на основании трудового договора;
• одним из соучредителей;

• единственным участником ООО.

Единоличный исполнительный орган является крайне важным участником в деятельности предприятия, действующим без доверенности, именно поэтому сведения о нем обязательно передаются в ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью двух форм:

• Р11001 – заполняется при регистрации ООО;
• Р14001 – заполняется при внесении изменений в организацию деятельности ООО, в том числе при смене ЕИО.

Именно в этих документах отражается основная информация о Гендиректоре (Директоре, Председателе) общества.

Указанные формы схожи. Их бланки утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Форма Р11001 заполняется полностью, а форма Р14001 – в той части, где произошли изменения.

Одним из самых частых вопросов на практике, если ЕИО – иностранец, является заполнение листа Е в форме Р11001 и аналогичного листа К в форме Р14001, в которых отражается информация о единоличном исполнительном органе. О заполнении этих бланков необходимо поговорить отдельно.

Как зарегистрировать ООО с участием иностранца в качестве ЕИО

Определиться с тем, кто станет ЕИО общества, его учредителям необходимо еще до подачи документов на регистрацию ООО (ст. 11 Закона № 115-ФЗ). Итак, допустим, это иностранец.

Рассмотрим, как заполнять лист Е – данные о физическом лице, действующем от имени ООО. Чтобы внести информацию в этот раздел правильно, нужно заблаговременно позаботиться о нотариальном переводе документов иностранца. Это необходимо, чтобы правильно записать не только фамилию, имя и отчество, но и другие сведения.

К тому же, нотариальный документ может потребоваться при подаче бумаг в налоговую службу для сверки представленных сведений. Обращаться к нотариусу не потребуется, если у иностранца в удостоверяющем его личность документе есть перевод на русский язык (например, в паспорте гражданина Украины старого образца на странице 2 есть вся необходимая информация).

Данные о ЕИО заполняются на основании паспорта иностранца (ст. 10 Закона № 115-ФЗ).

1. Ф.И.О. согласно нотариальному переводу.

2. ИНН. Заполняется при наличии.

3. Дата и место рождения. Заполняются в точности с информацией, написанной в переводе удостоверяющего личность документа ЕИО.

4. Должность согласно уставу.

5. Данные документа, удостоверяющего личность. Это паспорт, выданный родной страной иностранца, – код 10. Лица без гражданства указывают в этой графе вместо паспорта РВП или ВНЖ.

6. Данные о месте временной регистрации. Указывается адрес, по которому иностранец поставлен на регистрационный учет в территориальном отделе МВД. Страна места жительства (п. 6.2.1) указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (например, для Эстонии это 233, для Беларуси – 112).

7. Телефон.

Кроме заполнения этой формы, необходимо удостовериться, что у нового ЕИО есть все документы для осуществления им трудовой деятельности на территории России.

Документы для регистрации иностранца в качестве ЕИО

В зависимости от статуса иностранца, а также от страны, откуда он прибыл, список необходимых документов будет отличаться. Более подробно это можно представить в формате таблицы ниже.

Статус иностранца в РФ	Необходимые документы	Разрешение ООО на привлечение работника-иностранца	Патент на работу	Квота на работника
Иностранцы, прибывшие в РФ по визе (страны, указанные в Письме МИД № 32253/19)	Виза и миграционная карта	Нужно	Нужен	Нужна
Иностранцы, которым для въезда в Россию виза не нужна	Миграционная карта	Не требуется	Нужен, кроме граждан, приехавших из стран, с которыми заключен договор о Евразийском сотрудничестве	Не требуется
Временные жители РФ	Документ с отметкой РВП	Не требуется	Не требуется	Не требуется
Постоянно проживающие	ВНЖ	Не требуется	Не требуется	Не требуется

ВАЖНО: Если планируемый к назначению ЕИО иностранец не является единственным учредителем общества. То обязательно нужно соблюсти процедуру созыва участников общества для принятия решения о назначении директора. Собрание участников ООО оформляется протоколом в обязательном порядке.

Протокол заседания общего собрания должен быть оформлен в двух экземплярах, подписан председателем собрания и секретарем. В дальнейшем копия протокола подлежит подаче в налоговые органы для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, в том числе при назначении иностранца ЕИО.

Прочие нюансы

Необходимо помнить также о следующих моментах:

• приступать к оформлению разрешительных документов на работу нужно сразу после регистрации ООО, иначе ЕИО не избежать административной ответственности по ст. 18.10 КоАП РФ;
• взять на работу разрешается только совершеннолетнего иностранца;
• в договоре с ЕИО нужно как можно точнее прописать сроки, зарплату и правовой статус иностранца;
• приступая к работе, ЕИО должен издать приказ о вступлении на свою должность, иначе могут возникнуть проблемы с начислением ему зарплаты;
• иностранец не может нарушать миграционный режим, который подлежит исполнению на общих основаниях, как и любым другим иностранным гражданином;
• при смене ЕИО нужно подать в ФНС лист К формы 14001 с данными о новом руководителе.

Единоличный исполнительный орган осуществляет свои функции на основании ТК РФ и несет такую же ответственность при невыполнении условий законодательства, как и граждане России.

Помощь юриста

При возникновении любых вопросов с регистрацией ООО от имени иностранца или же при необходимости назначения иностранца ЕИО наши юристы окажут полный комплекс юридической помощи от консультации до содействия в совершении всех регистрационных действий. Обратитесь прямо сейчас и сэкономьте свое время и нервы!

Источник: https://jurist-info.ru/articles/inostranec-kak-edinolichnyj-ispolnitelnyj-organ-eio

Смена паспорта директора-иностранца

Сейчас не требуется вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении паспортных данных директора – гражданина РФ, поскольку обязанность отслеживать указанные изменения и вносить новые данные в ЕГРЮЛ возложена налоговые органы, которых обязаны информировать органы муниципальной власти, выдавшие гражданину новый паспорт.

А вот при смене паспортных данных иностранного гражданина законодательство порядка действия государственных органов и юридических лиц не устанавливает.

Вероятно, в этом случае регистрирующие органы иностранного государства, осуществляющие выдачу своим гражданам новых паспортов, не проинформируют налоговые органы РФ о смене гражданином прописки, поэтому в указанной ситуации следует подать заявление по форме 14001, чтобы изменить информацию в ЕГРЮЛ. При этом необходимости подавать заявление в ИФНС № 46 нет, организация может подать заявление в налоговую инспекцию по месту регистрации.

При этом штраф за отсутствие такого заявления налоговая инспекция применить не может.

Обоснование

Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

«Статья 5. государственных реестров

4. Записи вносятся в государственные реестры на основании документов, представленных при государственной регистрации. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер, и для каждой записи указывается дата внесения ее в соответствующий государственный реестр.

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица – физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения*».

Из рекомендации Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы), Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»

Как внести изменения в учредительные документы

Периодически в каждом обществе происходят изменения, которые требуют внесения изменений в учредительные документы.

Наиболее распространенные основания для изменения устава:

• смена юридического адреса;
• изменение размера уставного капитала;
• создание филиала (представительства);
• смена наименования;
• изменения в структуре или компетенции органов управления.*

Внесение изменений связано с процедурой государственной регистрации. Юристу нужно знать, как подготовить документы для регистрации и обеспечить ее прохождение с первого раза.

Оформление изменений в устав

Изменения в устав оформляются либо в виде новой редакции устава, в которой вместо старых сведений содержатся новые, либо в виде изменений как отдельного документа, в котором указывается, что в конкретный пункт устава вносятся соответствующие изменения. При этом ни текст изменений, ни новую редакцию устава подписывать не требуется.

Лучше оформлять изменения в виде новой редакции устава, а не в виде изменений как отдельного документа.

Впоследствии гораздо удобнее будет использовать единую действующую редакцию устава, чем частично действующую редакцию устава с несколькими (или множеством) приложений к нему на отдельных листах, которые нужно будет при прочтении согласовывать между собой. Кроме того, отдельные листы могут потеряться.*

Государственная регистрация изменений

Внесенные изменения подлежат государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц только с момента ее проведения.*

Чтобы зарегистрировать изменения, надо представить в налоговую инспекцию, осуществляющую государственную регистрацию, следующие документы (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)):

• заявление о государственной регистрации;
• решение (протокол) о внесении соответствующих изменений;
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (устав в новой редакции (или изменения как отдельный документ) нужно представить на регистрацию в двух оригинальных экземплярах);
• документ об уплате государственной пошлины.*

Заявителем при внесении изменений в учредительные документы является руководитель постоянно действующего исполнительного органа (т. е. директор) или иное лицо, которое имеет право без доверенности действовать от имени этого юридического лица.

Это правило установлено в пункте 1.3 статьи 9 Закона о государственной регистрации и подтверждается разъяснениями налоговых органов в абзацах 8–10 части I Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16.

Заявителем, по смыслу пункта 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации, является лицо, подписавшее заявление.*

Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании доверенности (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, письмо ФНС России от 28 августа 2006 г. № 09-1-03/4151).

Из статьи журнала «Главбух», №13, июль 2011

Когда извещать налоговиков об изменениях в руководстве компании нужно, а когда можно об этом забыть. Изменение № 15

С 1 июля 2011 года извещать налоговую инспекцию о том, что учредитель сменил паспорт или место жительства, необязательно. Это сделают сотрудники миграционной службы.

Допустим, один из учредителей вашей компании только что сменил паспорт или место жительства (адрес по прописке). Такие данные, как правило, занесены в ЕГРЮЛ.

Выходит, о том, что они изменились, вам надо известить налоговую инспекцию? Действительно, так оно и есть. Этого требует пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Причем это касается и сведений о руководителе, если он уполномочен представлять интересы компании без доверенности.

Однако с 1 июля 2011 года информировать ревизоров о том, что паспортные данные или прописка кого – то из руководства изменились, надо не всегда. А только в том случае, когда такие сведения отражены в уставе организации. Если же их там нет, связываться с налоговиками необязательно.

Дело в том, что с июля этого года в пункте 4 статьи 5 Закона № 129-ФЗ появился дополнительный абзац (см. подп. «в» п. 2 ст. 12Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ).

По новым правилам информацию об измененных паспортных данных и сведения о месте жительства учредителей или директора компании теперь должны передавать в ИФНС сотрудники миграционной службы или местной администрации.

То есть представители тех ведомств, которые как раз выдают и меняют паспорта, а также регистрируют граждан по месту жительства.*

А что если изменились другие данные о руководстве компании или те, что прописаны в уставе? Тогда нужно известить об этом налоговиков. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Кроме того, правильный порядок действий представлен в схеме.

О новых сведениях в уставе сообщите налоговикам по форме № Р13001

Как правило, основная информация об учредителях, а нередко и о генеральном директоре занесена в устав. А малейшие правки в таком учредительном документе надо регистрировать в налоговой инспекции по месту учета либо в специальной регистрирующей ИФНС (когда такая есть в городе).

Для подобной ситуации предусмотрено специальное заявление по форме № Р13001 (вообще она утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439, но ФНС рекомендует использовать ту, что есть на сайте www.nalog.ru). Заполненный бланк заверьте у нотариуса.

А помимо заявления представьте: – оригинал протокола общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (либо решение единственного участника); – два экземпляра новой редакции устава либо изменений к нему;

– оригинал платежки или квитанции об оплате госпошлины.*

По закону все эти документы вам надо направить ревизорам в течение трех рабочих дней после того, как произошли изменения в данных. Скажем, руководитель или учредитель сменил фамилию и получил новый паспорт.

На основании вашего заявления налоговики зафиксируют данные в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). После этого вы получите свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра.

Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору (или другому ответственному сотруднику) грозит штраф на сумму 5000 руб. Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*

О других данных, занесенных в ЕГРЮЛ, извещайте ревизоров по форме № Р14001

Предположим, данные изменились только в отношении генерального директора. Но в состав учредителей компании он не входит. В таком случае в уставе о нем может быть ничего не сказано. А значит, подавать заявление по форме № Р13001 не нужно.

Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть. В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. Так предусмотрено подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре.

Об изменении адреса и паспортных данных, в том числе и Ф.И.О., налоговиков известят, как мы уже говорили, «миграционщики». При желании вы можете, конечно, продублировать такие сведения сами. Но для этого используйте уже другую форму заявления – № Р14001 (утверждена тем же постановлением Правительства РФ № 439).*

Кроме того, такой бланк вам пригодится и в том случае, когда на место руководителя пришел новый человек. А вот если собственники компании просто продлили контракт с директором, сообщать об этом в ИФНС не надо, даже по форме № Р14001, – в ЕГРЮЛ менять нечего. Это подчеркнули чиновники из ФНС России в письме от 21 января 2011 г. № ПА-3-6/114.

Главное, о чем важно помнить

Е. Капитанова

эксперт журнала «Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/117581-smena-pasporta-direktora-inostrantsa

Форма р14001

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава.

В сервисе «Документовед» форма Р14001 будет сформирована в следующих случаях:

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при изменении ОКВЭД

Порядок действий при смене видов экономической деятельности по форме Р14001:

1. Принять решение о изменении ОКВЭД

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене видов экономической деятельности. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

2. Заполнить форму Р14001

В данном случае в форме Р14001 заполнению подлежат:

• Титульный лист Страница 1;
• Лист Н стр.1 – виды деятельности, подлежащие внесению;
• Лист Н стр.2 – виды деятельности, подлежащие исключению;
• Лист Р – заявитель. Заявитель в данном случае – руководитель организации.

3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

4. Подать заявление в налоговуюПодать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Внимание! Необходимо учитывать, если Вы хотите изменить список видов деятельности в уставе, Вам необходимо подавать форму Р13001.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя

Порядок действий при смене руководителя по форме Р14001:

1. Принять решение о смене руководителя

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене руководителя. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса

Порядок действий при смене юридического адреса в ЕГРЮЛ по форме Р14001:

1. Принять решение о смене адреса

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене адреса общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

При этом необходимо учитывать, что смену адреса по форме Р14001 можно регистрировать, если адрес в уставе указан сокращенный путем указания населённого пункта, например город Москва, и адрес меняется в пределах данного муниципального образования.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при выходе участника

Порядок действий для регистрации выхода участника из ООО по форме Р14001:

1. Получить заявление о выходе от участника

Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом. Для этого ему необходимо заверить заявление о своем выходе у нотариуса и подать его руководителю организации.

2. Принять решение о распределении доли

Если доля вышедшего участника будет распределятся одновременно с выходом, необходимо созвать общее собрание участников (вышедший участник участия в собрании уже не принимает) и принять решение о распределении доли. Если в обществе остается один участник, то он единолично принимает решение.

3. Заполнить форму Р14001

В данном случае в форме Р14001 заполнению подлежат:

• Титульный лист Страница 1;
• Лист В – если выходит участник – российское юридическое лицо;
• Лист Г – если выходит участник – иностранное юридическое лицо;
• Лист Д – если выходит участник – физическое лицо;
• Также листы В, Г, Д заполняются на оставшихся участников, чтобы сообщить об изменении их долей, если доля вышедшего участника сразу распределяется;
• Лист З – где отображается переход доли обществу, и её последующие распределение, если это происходит одновременно;
• Лист Р – заявитель. Заявитель в данном случае – руководитель организации.

4. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

5. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение месяца с даты получения обществом заявления о выходе от участника.

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р14001;
• нотариально заверенное заявление о выходе участника;
• протокол (решение) о распределении доли (в случае, если доля останется у общества, данный документ не составляется);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Источник: https://www.documentoved.ru/documents/ooo/changestollc/14001

Форма заявления Р14001 – внесение изменений в ЕГРЮЛ 2019

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые — говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее.

Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто — это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов.

Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Нюансы при заполнении и подаче формы Р14001 на государственную регистрацию

Согласно ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее 129-ФЗ), для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган подается только это заявление.

За исключением случая, когда изменения связаны с долями участников юридического лица. Тогда предоставляются еще и документы, согласно которым и происходят указанные изменения.

Однако, данная статья 129-ФЗ, на практике, трактуется налоговыми инспекциями крайне неоднозначно. И далее, в каждом из случаев, мы подробно расскажем, где именно общеупотребимая трактовка статьи расходится с трактовкой налоговиков.

Подготовить Р14001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р14001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ об ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию.

С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству.

Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р14001

С помощью заявления по форме Р14001 можно зарегистрировать различные изменения в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. К ним относятся (на примере ООО):

• Смена директора, добавить еще одного/нескольких.
• Сменить директора на управляющего или управляющую компанию.
• Смена данных о директоре или участниках.
• Смена адреса (если в уставе указано только место нахождения).
• Различные операции с долями участников (купля-продажа, дарение, наследование, залог).
• Изменение состава участников (частично повторяет предыдущий пункт, плюс выход или исключение из общества).
• Операции с уставным капиталом (увеличение, уменьшение, приведение в соответствие).
• Изменение кодов по ОКВЭД.
• Исправление ранее допущенных ошибок в ЕГРЮЛ.
• Сообщить о держателе реестра акционеров (с 1 октября 2015 года только специализированная компания, так называемый «регистратор»).

Это — самые частые ситуации, в которых применяется данная форма. Об «экзотических» случаях (например, изменение/добавление сведений о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в уставном капитале изменяемого ООО) рассказывать смысла нет, поскольку 99,9% читателей с этим никогда не столкнутся.

Стоит отметить, что ни при каком из указанных изменений государственную пошлину платить не нужно. Не забывайте и о том, что не допускается двусторонняя печать документов. Подробнее смотрите Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Так выглядит первый лист заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Выход участника из ООО, доля остается за обществом

Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли.

Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ, далее — 14-ФЗ).

Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.

Заявление участника о выходе необходимо заверить у нотариуса. Причем, согласно последней методичке, нотариус должен потребовать у этого участника устав этого ООО. А значит, в случае корпоративного конфликта, или иных причин, по которым участнику устав не доступен, ему придется самостоятельно его заказывать в любой территориальной ИФНС, аналогично выписке из ЕГРЮЛ.

Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря — директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь).

После этого — участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.

А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:

• Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
• Стр. 001, сведения о юридическом лице.
• Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г — если выходит российское или иностранное юр. лицо)
• Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
• Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
• Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.

Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.

Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:

1. Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание — Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
2. Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговая инструкция по выходу участника из ООО путем отчуждения доли обществу.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:

• Абз. 2 ч . 2 ст. 23, 129-ФЗ: при ании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником — 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования — 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
• Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
• Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2016 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.

Источник: https://bizneszakon.ru/ooo/forma-r14001