Какой предусмотрен порядок восстановления свидетельства о рождении?

Как восстановить свидетельство о рождении?

Какой предусмотрен порядок восстановления свидетельства о рождении?

Свидетельство о рождении требуется человеку на протяжении всей жизни, так как документ является первым удостоверением личности, на основании чего выдаются последующие — паспорт, заграничная виза, полис социального страхования и др. В случае утери, свидетельство требуется восстановить в срочном порядке. О том как это сделать, расскажем в статье.

Кто вправе обратиться за восстановлением документа?

При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении.

Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства.

Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:

  • наименование регистрирующего государственного органа ЗАГС;
  • идентификационный номер, серия;
  • фамилия, имя и отчество новорожденного малыша;
  • дата рождения, год, а также город;
  • паспортные данные матери ребенка;
  • ФИО отца новорожденного;
  • дата записи акта и выдачи владельцу;
  • подпись регистратора;
  • гербовая печать учреждения.

До достижения 14-летнего возраста, свидетельство о рождении является единственным правоустанавливающим документом ребенка. Наравне с остальными бумагами, удостоверение о рождении требует к себе бережного отношения.

В случае утери или порчи, необходимо восстановить справку в срочном порядке, так как иначе невозможно будет вывезти малыша заграницу, получить детское пособие от государства, зачислить в садик, провести медицинский осмотр, оформить паспорт в 14 лет и многое другое.

Согласно законодательству РФ, в частности статье №9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», обратиться в госорганы за восстановлением документа могут:

  • родители несовершеннолетнего гражданина;
  • официальный опекун или попечитель;
  • родственник первой линии владельца утерянного свидетельства (в случае смерти родителей. Для этого требуется предоставить правоустанавливающие справки);
  • официальный представитель несовершеннолетнего, при наличии доверенности от нотариуса;
  • ребенок до 14 лет с родителями;
  • совершеннолетний владелец утерянного свидетельства о рождении.

Также подготовить документацию и оформить прошение о выдаче дубликата может начальник отдела кадров по месту работы, однако выдают удостоверение о рождении лично в руки владельцу под роспись.

В соответствии с законодательством РФ, запрещается выдавать дубликат свидетельства о рождении ребенка родителям, которые лишены или временно ограничены в родительских правах по решению судебной палаты.

Куда обращаться?

Согласно статье №9 ФЗ-143, дубликат записи о рождении возможно восстановить в следующих случаях:

  • при утрате, краже;
  • при порче;
  • при иных причинах неисправности (ветхость бумаги, ламинирование, не читабельность и т.д.).

Владелец утерянной справки может получитьдубликат свидетельства о рождении в течение 7 дней, если проживает в том же городе.

Для этого требуется обратиться в региональное отделение ЗАГС и подать соответствующее прошение. Заявление о восстановлении утраченного свидетельства составляется собственноручно владельцем, родителем или официальным опекуном.

Также потребуется предоставить минимальный пакет документов — паспорт гражданина РФ.

В случае если владелец не проживает в том городе, где родился, для восстановления утраченного документа требуется обратиться в ЗАГС по месту жительства. Сотрудники госучреждения направляют запрос в соответствующее отделение. Также допускается подать заявление через организацию МФЦ, однако подобная процедура затянется на более длительный срок.

Гражданину могут понадобиться дополнительные справки, например, копии паспортов родителей, заверенные нотариусом и др. В течение 30 дней выдается восстановленное свидетельство о рождении. Дубликат предоставляется лично в руки под роспись владельца в городском отделении ЗАГСа или МФЦ по месту жительства.

При этом требуется оплатить государственную пошлину.

Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Квитанцию по оплате необходимо приложить к основному пакету документов.

В наше время процедура получения дубликатов правоустанавливающих документов не отнимает много времени у заявителя.

 Если потеряно свидетельство о рождении, при личном обращении гражданина в орган ЗАГС возможно восстановить бумагу в тот же день.

При ином способе подачи заявления, рассмотрение затягивается на срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявки.

Способы подачи заявления:

  • лично, обратившись в органы ЗАГС или МФЦ по месту жительства;
  • по почте. Требуются реквизиты организации, которая выдавала оригинальный документ. Заказное письмо отправляется в регистрирующий орган совместно с нотариально заверенными копиями правоустанавливающих документов. Также прилагается и квитанция по оплате госпошлины. Сделать это возможно через терминал, банковский перевод или почтовое отделение;
  • через официальный сайт РФ Госуслуги. Восстановить документ о рождении через интернет может как владелец свидетельства, также его официальный представитель. Для этого требуется зарегистрировать личный кабинет и следовать дальнейшей инструкции.

При переезде в другой населенный пункт, владельцу утраченного свидетельства необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. Регистратор примет заявление на восстановление дубликата о рождении и направит запрос в соответствующий орган. Когда удостоверение будет готово, на адрес заявителя придет соответствующее уведомление. Свидетельство выдается на руки при предъявлении паспорта.

Список документов

Свидетельство о рождении — это один из самых важных документов, который требуется каждому гражданину РФ. Официальная бумага необходима не только до момента получения паспорта, многие другие юридические сделки требуют наличия свидетельства на протяжении всей жизни человека.

Согласно статистике, обращения по восстановлению дубликатов о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. В случае утери выдается дубликат.

Для того чтобы восстановить документ заявителю потребуется минимальный пакет официальных бумаг, так как ранее зарегистрированные сведения уже находятся в базе данных ЗАГСа.

К списку правоустанавливающих бумаг, которые потребуются заявителю, относятся:

  • удостоверение личности гражданина РФ;
  • квитанция по оплате государственной пошлины;
  • 2 заявления на восстановление свидетельства;
  • при обращении представителя необходимо предъявить нотариально подписанную доверенность;
  • в некоторых случаях могут потребоваться копии паспорта.

При подаче заявления, в тексте документа требуется указать:

  • наименование регистрирующего органа, реквизиты;
  • ФИО заявителя, серия и идентификационный номер паспорта;
  • дата рождения, а также город, в котором был выдан оригинал свидетельства;
  • информация о родителях;
  • при необходимости заявитель может сменить имя или фамилию. Для этого требуется указать необходимые данные;
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись.

Скачать бланк заявления для восстановления свидетельства о рождении по ссылке.

Как восстановить свидетельство ребенка?

Свидетельство о рождении ребенка является самым необходимым документом, без которого родители не смогут:

  • зачислить малыша в детский сад или общеобразовательное учреждение;
  • пройти медицинский осмотр;
  • получить материнский капитал или другое пособие от государства, которое положено на несовершеннолетнего;
  • выехать с малышом заграницу и др.

Помимо этого, ребенок не сможет получить паспорт в 14 лет до тех пор, пока не восстановит свидетельство о рождении.

Порядок восстановления дубликата о рождении ребенка не многим отличается от процедуры, которую проходят взрослые. Однако, несовершеннолетний не вправе самостоятельно оформлять заявку. Для этого требуется присутствие родителей или официального опекуна.

Список документов для восстановления свидетельства о рождении ребенка:

  • удостоверение личности родителей;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • квитанция по оплате госпошлины.

Все документы, кроме квитанции, следует приложить к заявлению в оригинале. При направлении заявки по почте или через интернет-сайт Госуслуги, электронные копии требуется заверить нотариально. Оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Умершего родственника

Согласно ФЗ №143, свидетельство о рождении может выдаваться повторно как при жизни, так и после смерти гражданина РФ. Во втором случае, заинтересованной стороной могут быть:

  • родственники погибшего по первой линии (родители, дети, супруг или супруга);
  • нотариус, который владеет завещательным документом;
  • посторонние лица, наделенные правом обращаться в ЗАГС для получения дубликата.

Процедура восстановления документа может затянуться на длительный срок, в особенности если заявитель проживает в другом регионе или государстве. Также потребуется собрать большое количество документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ, подтверждающий кровное родство (свидетельство о рождении ребенка, о регистрации брака, например);
  • завещание (при обращении третьих лиц);
  • документы, удостоверяющие личность умершего:
    • паспорт;
    • свидетельство о смерти;
    • военный билет и др.
  • заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах.

Свидетельство умершего гражданина может потребоваться в следующих случаях:

  • для оформления наследства (например, для подтверждения родственных связей наследодателя и наследников);
  • при установлении отцовства в судебном порядке;
  • для получения пенсии, по случаю смерти кормильца;
  • для оформления государственного пособия на погребение и др.

Для того чтобы восстановить архивные данные и получить дубликат свидетельства о рождении умершего, требуется направить заявку в региональный МФЦ.

В большинстве случаев, выдача дубликата происходит без каких-либо затруднений в особенности если у гражданина имеется копия свидетельства о рождении умершего родственника.

Могут ли отказать?

Каждый третий гражданин сталкивался с необходимостью восстановления документов, так как в наши дни не редки случаи кражи.

При возникновении подобного обстоятельства требуется указать в заявлении причину, по которой восстанавливается документ.

В основном, оформление повторного дубликата не составляет труда, однако, существует ряд причин, по которым регистрирующие органы могут отказать в восстановлении свидетельства о рождении.

Причины для отказа:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине РФ в архивных данных государственного учреждения;
  • истечение срока действия основных документов (например, паспорта заявителя);
  • неверно оформленное заявление (ошибка в указанных личных данных);
  • отсутствие паспорта гражданина РФ;
  • родители владельца свидетельства о рождении лишены родительских прав или разведены.

В этих и других случаях гражданину требуется восстановить личность. Сделать это можно путем направления иска в судебную инстанцию по месту жительства. Любой сохранившийся документ, который подтверждает личность, требуется приложить к заявлению. Это могут быть:

  • водительские права;
  • военный билет;
  • диплом об образовании;
  • сохранившиеся копии паспорта.

После восстановления архивных данных, в ЗАГСе выдадут дубликат свидетельства о рождении, который будет обладать юридической силой также, как и оригинальный документ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: //dom-i-zakon.ru/dokumenty/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii.html

Выдача отделом ЗАГС повторных документов и справок в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Какой предусмотрен порядок восстановления свидетельства о рождении?


Некоторые наши читатели  думают,что ЗАГС -это такое место, где регистрируются браки.Так ли это?С этим вопросом мы обратились к начальнику отдела ЗАГС администрации города Мончегорска Ларисе Дружининой.

Л.ДРУЖИНИНА: Одни  браки регистрируют только Дворцы бракосочетания,поэтому они так и называются.У органов ЗАГС основные задачи гораздо шире. Регистрировать акты гражданского состояния и выдавать (высылать)документы , в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

КОРР.:Что же такое акты гражданского состояния?

Л.ДРУЖИНИНА: Обратимся к Федеральному Закону «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ от 15 ноября 1997года, ст.3:  «Акты гражданского состояния – действия или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан».

Государственной регистрации подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Государственную регистрацию производят органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Когда посетитель обращается по вопросу регистрации, сотрудником отдела ЗАГС  составляется запись акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации.

Бланки свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый такой бланк имеет серию и номер.

По истечении каждого года, эти записи актов гражданского состояния формируются в актовые книги, один из экземпляров которой в течение 100  лет (до внесенных  24.04.

02 изменений – 75 лет) находится в постоянно действующем архиве отдела ЗАГС, в котором эта запись была составлена.             

Получить повторное свидетельство (дубликат)  или  справку о регистрации брака, рождения и т.д. человек может только в том отделе ЗАГС, где и зарегистрировано рождение, брак и т.д.             

Если эти документы (актовые записи) находятся не в городе Мончегорске, а ,например,в отделе ЗАГС города Петрозаводска, то и заявление необходимо отправить по почте в этот ЗАГС, указав свой домашний адрес, дату и год регистрации (если точная дата забылась, то год указывается приблизительно), свои фамилию, имя и отчество на момент регистрации.

КОРР.: А как это выглядит на конкретном примере?

Л.ДРУЖИНИНА:  Возьмем для примера  необходимость получения повторного свидетельства о рождении гражданина С.  Пусть наш  заявитель С.

родился в селе Иваново Вашкинского района Вологодской области в 1937 году.

Ему лично нужно написать заявление о высылке повторного свидетельства о рождении и отправить в Вашкинский районный ЗАГС, в котором хранятся все актовые записи района (в т.ч. села Иваново).

В этом заявлении необходимо указать адрес проживания, ФИО родителей, так как в то время, особенно в селах, было много однофамильцев.

В конце заявления указать, в какой отдел ЗАГС просит прислать свидетельство, так как такой документ строгой отчетности к вам на домашний адрес никто не имеет право отсылать.

Получив такое заявление, специалисты отдела ЗАГС Вашкинского района вышлют повторное свидетельство в наш отдел и уведомление о высылке документа на адрес, который С. указал в заявлении.

При получении  в отделе ЗАГС  документа необходимо предъявить квитанцию об уплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяется Налоговым кодексом Российской Федерации.

КОРР.: А какие документы, удостоверяющие личность, нужно предъявлять в этом случае?  И может ли получить их за тебя кто-то из родных?

Л.ДРУЖИНИНА: При выдаче документа  обязательно должен быть предъявлен паспорт (исключение составляет только выдача повторных свидетельств о рождении обратившегося гражданина. В этом случае, это могут быть: удостоверение личности офицера, паспорт  моряка, военный билет, справка об освобождении.)

Повторное свидетельство о рождении несовершеннолетних детей может получить любой из родителей, опекуны. Бабушки, дедушки, дяди, тети и другие заинтересованные лица могут получить повторное свидетельство только по нотариальной доверенности от выше перечисленных лиц.

Вместо повторного свидетельства о рождении взрослых (совершеннолетних) без нотариальной доверенности  родители могут получить справку о факте регистрации рождения, которая имеет юридическую силу. При этом факт родства (при разных фамилиях) необходимо доказать документально.

В случае, если необходимо подтвердить факт рождения совершеннолетнего сына (дочери), то вместо свидетельства высылается (выдается) справка, имеющая юридическую силу.

Правила получения повторных свидетельств и справок из архивов органов ЗАГС предусмотрены  статьей 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ , в п.2 этой статьи записано, что повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

– лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

– родственнику или иному заинтересованному лицу в случае, если тот, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умер. (Свою заинтересованность лицо должно подтвердить документами);

– родителям (лицам, их заменяющим ) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

– иному лицу в случае представления нотариальной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Вернемся к нашему примеру.

Специалист Вашкинского отдела ЗАГС на личное заявление высылает в наш отдел ЗАГС повторное свидетельство о рождении, а заявителю уведомление о том, какой документ, когда  и куда выслан.

 КОРР.: А бывают случаи, когда документы теряются при пересылке?        

Л.ДРУЖИНИНА: Возможны следующие ситуации:

– Извещение о высылке повторного свидетельства (справки) заявителю пришло, а документ не поступает. Это связано с тем, что извещения отправляются простым письмом, а свидетельства высылаются заказным, что гораздо продолжительнее по времени.

– Извещение поступило, а документ так и не пришел. Таких ситуаций, к счастью, единицы и причины нам неизвестны.

– Документ пришел, а извещение не поступило или не отправлено.

Таких причин может быть несколько, но самая распространенная – отсутствия сведений об адресе проживания заявителя.

В  случае, если  вы отправили заявление о высылке вам повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, а известий нет, перезвоните или придите в наш отдел, чтобы  узнать о судьбе документа. Возможно, он давно находится в нашем архиве и через год, от момента поступления будет уничтожен, как невостребованный. 

КОРР.: А кому  ЗАГС не может выдавать повторные документы?

Л.ДРУЖИНИНА: Законом определены ограничения в получении повторных документов, а именно:

– повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав;

– повторное свидетельство о браке не выдается лицам, расторгнувшим брак и лицам, брак которых признан недействительным.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

На этом вопросе хотелось бы остановиться подробнее.

Очень часто в наш отдел обращаются люди, желающие получать документ, подтверждающий факт регистрации расторгнутого брака.

Такие документы действительно необходимы, чтобы решить вопросы, связанные с вступлением в наследство, назначением  или перерасчетом пенсии, а также для подтверждения того, что диплом или аттестат зрелости  принадлежит именно вам, так как позднее вы изменили фамилию в связи с замужеством и  т.д.

Допустим, вам нужно подтвердить добрачную фамилию. Такие сведения есть в актовой записи о регистрации брака, который расторгнут.

Если регистрация брака состоялась в отделе ЗАГС города Мончегорска, а регистрация расторжения этого брака была произведена в любом другом городе – выдать такую справку возможно.

Но, если брак прекращен решением Мончегорского суда,мирового судьи, и регистрация расторжения брака осуществлена Мончегорским отделом ЗАГС, а брак зарегистрирован в другой стране, городе, районе, селе – то наш отдел справку, подтверждающую добрачную фамилию выдать не может, так как, повторю, эти сведения находятся в актовых книгах архивов загс, где и была государственная регистрация этого брака.

Например, гражданка Н.обратилась к нам за помощью в доказательстве того факта, что она и ее сестра – родные сестры.

Это возможно подтвердить, только предоставив свидетельства о рождении обеих женщин, так как только в этих документах содержатся сведения о родителях. Но, если  сестра Н.

никогда не была замужем, и данные в ее свидетельстве о рождении полностью совпадают с паспортными данными (ФИО, дата и место рождения), то ее сестра-заявитель несколько раз была замужем, при этом каждый раз переходила на фамилию мужа.

Первый брак женщина зарегистрировала на Украине, в городе Артемовске, второй – в Белоруссии, в городе Молодечно, а третий раз в городе Мончегорске, поэтому заявления о высылке справок, подтверждающих факт регистрации брака Н. необходимо отправить соответственно в Артемовский отдел ЗАГС Донецкой области и в         

Молодеченский районный ЗАГС Минской области. А так как последний брак не прекращен судом и не расторгнут, то повторное свидетельство о заключении брака в нашем городе и будет получено ею в отделе ЗАГС администрации города Мончегорска.

Для получения повторных документов и (или) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ и Балтии (кроме Республики Беларусь и ряда областей Украины) необходимо обратиться в наш отдел ЗАГС для оформления анкеты об истребовании этих документов с территории иностранных государств.

И если вы, уважаемые читатели, не имеете у себя каких – либо документов о регистрации актов гражданского состояния, позаботьтесь об этом заранее, а не в тот момент, когда возникла крайняя необходимость в их предъявлении!

Вызывает недоумение, когда на ваши заявления приходят повторные свидетельства и справки, а затем они являются невостребованными.

КОРР.: И насколько серьезна эта проблема?

Л.ДРУЖИНИНА: На сегодняшний день в архиве нашего отдела ЗАГС есть неполученные повторные свидетельства и справки.,присланные из других отделов ЗАГС.Их много. Перечислю :

-свидетельства о браке из территориального отдела города Воркуты,ЗАТО Североморска, Александрово-Гайского района,Саратовскойобласти;свидетельства о смерти из  Великого Новгорода,Стародубского района Брянской области;

-справки о браке из Гатчинского района Ленинградской области,Дзержинского района Калужской области,Соломбайского ТО ЗАГС Архангельской области,Валуйского района Белгородской области,города Череповца Вологодской области,Майкопского района Республики Адыгея,города Твери,Тушинского отдела ЗАГС города Москвы,города Орши Витебской области Республики Беларусь,Иланского агенства ЗАГС Красноярского края;

-свидетельства о рождении  из главного управления ЗАГС Московской области,Узункольского района Республики Казахстан,Коминтерновского района города Воронежа,Аннинского района Воронежской области,Кальбитского МР Республики Татарстан,Бутурлиновского района Воронежской области,Управления ЗАГС города Калуги,Одоевского района Тульской области,города Орехово-Зуево Московской области,Октябрьского района города Красноярска,Заволжского района города Ярославля,Новодвинского Управления ЗАГС Архангельской области,Устьянского райЗАГС Архангельской области,города Жигулёвска Самарской области.

Создается впечатление, что гражданам не нужны не только сами документы, но они совершенно не ценят ни труда сотрудников Министерства юстиции,наших коллег-специалистов органов ЗАГС, ни труда почтальонов, ни  потраченных денег. Ведь каждый документ, высланный для вас, оплачен администрациями городов и районов, из которых прислали повторное свидетельство.

Надеюсь, что эта информация поможет гражданам в решении их проблем, и они будут серьезнее относиться не только к своим документам, но и к труду множества людей, которые заняты поиском, пересылкой и выдачей документов и справок.

Источник: //monchegorsk.gov-murman.ru/vlast/administratsiya/sostav/otdel-zapisi-aktov-grazhdanskogo-sostoyaniya-zags/poleznaya-informatsiya/vydacha-otdelom-zags-povtornykh-dokumentov-i-spravok-v-podtverzhdenie-faktov-gosudarstvennoy-registr.php

mfc-orsk – Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека

Какой предусмотрен порядок восстановления свидетельства о рождении?

Подробности 05.06.2019 08:22

Основным документом, который удостоверяет личность российского гражданина, является паспорт. Но его можно получить только после достижения 14 лет. А до этого времени с самого рождения человеку выдается свидетельство. Несмотря на это, взрослому человеку в определенных ситуациях может потребоваться именно свидетельство, а не паспорт.

Что делать, если оно оказалось утерянным, и как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Законодательством предусмотрен определенный порядок восстановления этого документа. Законодательство Свидетельство, подтверждающее факт рождения российского гражданина, является одним из важных документов, который каждый человек должен бережно хранить на протяжении всей своей жизни.

В определенных ситуациях именно этот документ будет основанием для подтверждения родства между этим человеком и его родителями. Но свидетельством граждане пользуются редко, так как в основном всегда требуется российский паспорт. Но часто бывают такие ситуации, что среди всех документов, найти свидетельство бывает сложно.

Поэтому важно знать, как восстановить утерянное свидетельство о рождении в этом случае. Законодательством предусмотрен порядок повторного получения утерянных документов.

Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему правоотношения относительно актов гражданского состояния, копию свидетельства могут получить следующие лица: совершеннолетние граждане; люди, которые представляют интересы несовершеннолетнего гражданина на законных основаниях; близкие родные умершего человека; родители или опекуны; доверенное лицо; официальные представители государственных учреждений. Иные лица, а также родители, которые когда-либо были лишены родительских прав на своего ребенка, не смогут получить свидетельство. За сокрытие этого факта от сотрудников предусматривается уголовная ответственность. Данные граждане могут получить только справку о том, что они родили данного ребенка. Если человек находится в другой стране, он может восстановить документ через доверенное лицо. Для этого потребуется составить доверенность, которая будет заверена в консульстве той страны, где проживает человек в настоящее время. На основании этой доверенности другой человек сможет получить за российского гражданина дубликат свидетельства и отправить его по почте в страну проживания доверителю. Зачастую свидетельство требуется родственникам умершего человека для вступления в наследство. Они должны доказать родственную связь с покойным, которая не указывается в паспорте. Но так как найти этот документ в личных вещах умершего бывает сложно, свидетельство легче восстановить. Для этого родственники должны знать, куда обращаться. Все данные хранятся в архиве того ЗАГСа, где был изначально выдан этот документ. Основания для восстановления Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым требуется восстановление. К ним относится следующее: Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги. Для каждого из имеющегося основания предусмотрено заполнение различной формы заявления на установленном бланке. Различий между восстановлением свидетельства, которое было выдано человеку при рождении в СССР или в РФ нет. Все данные хранятся в архивах не только за период Российской Федерации, но и Советского Союза.

Где восстановить? Утерянное свидетельство можно восстановить несколькими способами. Главное нужно знать, где восстановить, и сколько стоит данная услуга. Размер госпошлины на 2019 год установлен в размере 350 рублей за получение дубликата, либо 200 рублей за получение справки. Проще всего обратиться в отделение ЗАГСа, где первоначально был получен этот документ.

Именно в их архивах хранятся данные об этой записи гражданского состояния. Поэтому получить готовый дубликат можно даже в день подачи заявки. Но также важно знать и другие способы, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе.

К ним относятся: визит в любое другое отделение ЗАГСа по месту текущего своего проживания; отправить заявление и документы по почте в ЗАГС, где был получен первичный документ; через МФЦ, который наиболее удобен для обращения в него; через представителя, который может подать заявление за самого гражданина; через интернет.

Обратиться можно в любое отделение ЗАГСа, даже находясь в другом городе. Сотрудники ЗАГСа должны направить заявку о получении информации из архива того отделения, которым первоначально был выдан этот документ.

Источник: //xn----ttbejkgrq.xn--p1ai/novosti/514-восстановление-свидетельства-о-рождении-взрослого-человека.html

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Какой предусмотрен порядок восстановления свидетельства о рождении?

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник: //gu.spb.ru/187859/mfcservice/

Абсолютное право
Добавить комментарий