Компенсация за отпуск при увольнении рб

Правила расчета компенсации за не использованный отпуск

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Трудовым законодательством предусмотрено право работников на трудовые и социальные отпуска (ст. 149 Трудового кодекса РБ. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Для начала разбирательства данной темы по существу, давайте рассмотрим что такое компенсация по нормам трудового законодательства.

Итак, компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ или невозможность воспользоваться трудовым отпуском как в полном так и частичном объеме. Любой труд работника должен быть вознагражден, на основании чего наниматели обязаны предусматривать правильное отношение к отдыху своего работника.

Ранее любой работник мог к моменту выхода в отпуск выбирать идти ему в отпуск либо заменить выход в отпуск денежной компенсацией, однако сейчас, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум 21 календарного дня положенного трудового отпуска. Данное условие предусмотрено статьей 161 ТК РБ.

Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.

Стоит также оговорить, что из суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск не допускаются удержания, за исключением случаев предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 525 ГПК РБ (ст 109 ТК РБ).

Кто не может отказаться от отпуска и получить компенсацию

Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска, социальные отпуска и отпуска, предоставленные авансом компенсации не подлежат.

Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются.

Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние.

Денежная компенсация при отзыве из отпуска

В настоящее время по договоренности между нанимателем и работником часть отпуска, при вызове работника из отпуска, компенсируется нанимателем 3 способами:

1) часть неиспользованного отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;

3) по желанию работника заменяется денежной компенсацией (см. часть третью ст. 174 ТК).

Если работник вместо неиспользованной части отпуска хочет получить денежную компенсацию, нанимателю следует учитывать нормы ст. 170 и 174 ТК.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В ст.

161 ТК законодатель прямо не предусмотрел, что соглашение между работником и нанимателем о замене отпуска денежной компенсацией должно оформляться в письменной форме.

Однако выплата компенсации в данном случае требует создания обосновывающего документа. Можно предложить оформить данный факт путем подачи заявления работника и издания приказа нанимателя.

Как правомерно увеличить компенсацию за отпуск

Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико.

Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости.

Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.

Денежная компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается всем уволенным работникам независимо от следующих обстоятельств:

– срока, на который был заключен трудовой договор: временный, сезонный работник, трудовой договор на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, контракт;

– работы на полную ставку либо в случае установления неполного времени (неполный рабочий день или (и) неполная рабочая неделя);

– трудовой договор по основному месту работы либо по совместительству;

– оснований увольнения: соглашение сторон, сокращение, прогул, перевод к другому нанимателю и т.д.

Определение сумм среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и компенсации за дни неиспользованного отпуска производится по единым, установленным законодательством правилам. Однако, при расчете сумм компенсаций за дни неиспользованного отпуска в случае увольнения работника, особенно если последним отработано небольшое количество времени возникает обязательно.

Итак, согласно прописанным законодателем правилам денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ч. 4 ст. 179 ТК РБ).

В случае просрочки начисления компенсации  в день увольнения будет являться строгим нарушением трудового законодательства и должно повлечь за собой административную ответственность по ч. 4 ст. 9.

19 Кодекса об административных правонарушениях РБ, а также взыскание с нанимателя среднего заработка за задержку расчета при увольнении.

Если с последним днем  расчета мы определились, то еще не рассмотрен размер денежной компенсации работнику, который  при увольнении независимо от его основания не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск (ч. 1 ст. 179 ТК).

Итак, на момент увольнения работник может оказаться в двух ситуациях:

– не использование трудового отпуска до увольнения;

– частичное использование трудового отпуска до увольнения.

Данная ситуация не является головной болью работника, это вопрос отдела кадров и бухгалтерии предприятия.

Как рассчитывается денежная компенсация

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует рассчитывать в том же порядке, как и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска (гл.

2 инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)).

Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

Если работник отработал полный рабочий год.

В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК РБ).

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику.

В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК РБ.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящей статьи, включается:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пунктами 1 – 4 настоящей части, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Стоит отметить, что периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (статья 157 ТК РБ), определяются не нанимателем, а Правительством Республики Беларусь.

Расчет работнику денежной компенсации при условии полного рабочего года отработанного у нанимателя  

Рассмотрим пример:

Источник: https://www.vashepravo.by/chelovek-i-zakon/kompensacziya-za-neispolzovannyij-otpusk.html

Компенсация за отпуск при увольнении в Беларуси

Компенсация за отпуск при увольнении рб

16.10.2018

Действующее законодательство РБ позволяет гражданам разрывать трудовые контракты по своей инициативе.

Данного права не лишен и работодатель, но увольнение должно быть аргументированным, то есть осуществляться по одной из причин, предусмотренных ТК РБ. В день расторжения договора трудоустройства работнику выплачиваются положенные денежные средства.

Компенсация за отпуск при увольнении в РБ рассчитывается индивидуально для каждого работника, в зависимости от длительности отпуска и средней оплаты труда.

Увольнение

Причин для начала процедуры увольнения существует достаточно много, в том числе личное желание работника или полное закрытие предприятия.

Независимо от того, кто является инициатором расторжения договора трудоустройства, каждая сторона должна строго соблюдать нормы, предусмотренные действующим законодательством РБ.

В зависимости от оснований для прекращения сотрудничества алгоритм действий при проведении процедуры увольнения может незначительно отличаться:

  • сторона-инициатор расторжения договора должна оповестить о своем решении другую сторону. Если инициатива исходит от работника, то ему следует передать работодателю заявление об увольнении. Сделать это необходимо за 1 месяц до желаемой даты ухода. Если инициатором является директор фирмы, то ему следует оповестить сотрудника за 2 месяца до увольнения путем отправки соответствующего уведомления;
  • далее директор организации издает приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен увольняемый работник. В случае его отказа подписывать, руководителю следует в присутствии нескольких свидетелей зачитать вслух содержимое документа и составить соответствующий акт;
  • осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе ответственное лицо вносит запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника, а также заполняется расчет-записка.

По закону РБ расчет с человеком осуществляется в последний рабочий день. Ему на руки обязаны выдать заработную плату за фактически отработанный период, компенсацию за отпуск и по больничному листу, а также иные денежные средства, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором.

Компенсация за отпуск и ее особенности

Каждый работающий человек имеет право на отдых. Продолжительность отпуска в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ №100 не должна быть меньше 24 дней. Кроме этого, законом предусмотрен дополнительный отдых для лиц, которые:

  • заняты на производстве с вредными веществами или осуществляют деятельность в опасных для здоровья условиях;
  • имеют ненормированный трудовой день;
  • имеют большой непрерывный рабочий стаж.

Если трудоустроенный гражданин осуществляет свою деятельность по трудовому договору, то при увольнении работодатель обязан выплатить ему денежные средства за неиспользованный отпуск. При этом, человек может не воспользоваться отпуском вовсе или отгулять только его часть. Выплата денежной компенсации осуществляется, если:

  • человек воспользовался только частью отпуска, как основного, так и дополнительного, а вторую часть решил получить в денежном эквиваленте. Данное право предусмотрено ст. 154-160 ТК РБ. При этом, человек должен использовать не менее 21 дня отпуска за один рабочий год. Оставшиеся дни отдыха работодатель обязан компенсировать работнику путем выплаты денежных средств, сумма которых зависит от количества дней и средней оплаты труда работника;
  • работник был отозван из отпуска. Это можно сделать по инициативе работодателя только в случае наличия согласия самого сотрудника – ст. 174 ТК РБ. При этом, отзыв человека из отпуска возможен только по истечении 14 календарных дней;
  • человек до этого отказался от положенного по закону отпуска, и денежная компенсация за него еще не была предоставлена.

Правила расчета и нюансы

Выплата денежной компенсации во многом зависит от того использовал ли человек трудовой отпуск частично или отказался от него полностью. Кроме этого, при расчете компенсации ответственное лицо должно учесть, был ли отработан человеком полный рабочий год или нет.

В случае отработки гражданином полного рабочего года, компенсация рассчитывается в зависимости от количества дней отпуска, который был не использован. То есть, при продолжительности отдыха равно 24 дням, ответственное лицо обязано предоставить сумму, рассчитанную за этот период. Список правил:

  • основной расчет идет на среднедневном заработке человека, то есть количество отпускных дней умножается на эту сумму;
  • стандарт при 12-месячном периоде работы равен 24 дням, но если период был меньше, то количество дней идет из расчета отработанного времени. Например, за два месяца отпускных дней накопится 4;
  • дополнительные дни отпуска по сложности или по стажу плюсуются к основному отпуску и также оплачиваются.

Месячные нормы округляются таким образом: при 15 дневной отработке и больше засчитывается полный месяц, если меньше, то он в зачет не идет.

Стоит учесть, что расчетом компенсации должен заниматься бухгалтер в совокупности с кадровым сотрудником. Это позволит установить точную ежедневную оплату труда и число всех не отгулянных дней.

В Республике Беларусь трудовое законодательство предусматривает оплату не отгулянного отпуска в виде соразмерной компенсации. Размер выплаты зависит от размера заработной платы и количества дней, которые требуется оплатить сотруднику. Компенсация должна быть выплачена работнику при расчете в последний рабочий день.

Компенсация за отпуск при увольнении в Беларуси Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/kompensatsiya-za-otpusk-pri-uvolnenii-v-belarusi

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 – рассчитаем сумму выплат.

1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате “ХХХХ-ХХ-ХХ” (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт “другое” и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку “добавить период” и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку “рассчитать”.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации – расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД – средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 – количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 – усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД – количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ – отработанные годы;

ПДО – положенные отпускные дни в году;

ИДО – использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД – количество неиспользованных дней;

ПДО – положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 – число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число “неотгулянных” дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО “Синема” с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО “Синема” он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. – 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды – 22.

Сколько отпускных дней “наработал” Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка “может быть заменён”, что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 – дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 – дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам

Источник: https://kontur.ru/articles/2818

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ b РБ

Компенсация за отпуск при увольнении рб

В России согласно ТК любой трудящийся обладает опцией ежегодного оплачиваемого отпуска. Подобные положения прописаны в ТК не только РФ, но и РБ и многих других государств. О такой опции знают все, но вот о том, что полагается компенсация за неиспользованный отпуск знают единицы. Данному вопросу и будет посвящена наша сегодняшняя статья.

Обстоятельства начислений компенсаций

ТК РФ и других стран (например, РБ) указывается, что человек, отработавший год, обладает правом воспользоваться опцией ежегодного оплачиваемого отпуска (вакации). Если же работающий не отправился в свою заслуженную вакацию, реализуема замена отпуска денежной компенсацией. Подобный тезис содержит закон и статьи ТК РФ. В РБ данная формулировка, естественно, прописана в другой статье.

Компенсация за неотгуленный отпуск допустима в следующих ситуациях:

  • При сложении ежегодного оплачиваемого отгула или при переносе на предстоящий год. В данном случае часть отдыха можно заменить на выплаты. Компенсационные возмещения реализуемы лишь для доли ежегодного оплачиваемого отгула, превосходящего законные 28 суток.
  • При наличии соответствующей заявки-заявления со стороны сотрудника, который намерен получить дополнительные возмещения.

Рассчитать объемы компенсационных возмещений можно точно так же, как и при калькуляции основной вакации.

Важно знать

Необходимо понимать, что компенсация за неиспользованный отпуск допустима только если длительность отгула будет больше, чем 28 суток. Она положена лишь в подобном случае.

В ситуации, когда работодатель осуществил смену всего ежегодного оплачиваемого отгула компенсационными возмещениями, то закон (о возмещении затрат) предполагает назначение штрафа за нарушение ТК РФ (РБ).

В ТК РФ и в некоторых других странах (например, в ТК РБ) прописана и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

При данных обстоятельствах увольняемый может, как отгулять свой отпуск перед уходом, так и получить за него денежные выплаты в виде дополнительного дохода.

Помните, что получение дополнительного дохода облагается налогом (НДФЛ, который имеет свой код). Закон (например закон, что предполагает восполнение затрат на вакации) в данном случае имеет четкую трактовку.

Исключительные случаи

Замена отпуска денежной компенсацией не всегда допустима. Здесь закон (о возмещении затрат на вакации) также имеет четкие критерии определения, когда положена в каждом отдельном варианте компенсация.

Замещение ежегодного оплачиваемого отгула компенсационными возмещениями, согласно ТК РФ (а также и РБ), не положена:

  • сотрудникам, чей возраст не превышает 18 лет;
  • беременным;
  • работникам, что выполняют свои обязанности во вредных условиях. Сюда же относятся и люди, занимающиеся тяжелой работой.

Закон также предполагает удержание штрафа в том случае, если замена произошла для тех сотрудников, которым данную процедуру запрещает проводить ТК РФ (РБ). В этом случае закон предполагает уплату следующих видов штрафа:

  • для предпринимателя – 500–5000 р.;
  • для руководителя и иных должностных лиц компании – 500–5000 р.;
  • для компании – 30 000-50 000 р.

Стоит помнить, что обеспечение выдачи оплачиваемого отгула обязано осуществляться ежегодно. Перенос отдыха на последующий годовой период можно проводить лишь при наличии такой потребности. Об этом гласит ТК РФ (РБ). Также закон запрещает такую ситуацию, когда отсутствие ежегодного отгула было на протяжении более двух годовых отрезков (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Дополнительные дни

Как гласит ТК любой страны (РФ, РБ и т.д.) работающий может рассчитывать на определенное количество отпускных дней, которые будут оплачиваться. При этом за человеком сохраняется его должность и рабочее место. Выплачивается полагающаяся выплата в последней день перед уходом на отдых.

Минимально допустимый срок работы на одном месте, после которого возможен отпуск — полгода. Однако тогда наниматель его не оплачивает.

Для обретения опции ежегодного и оплачиваемого отгула нужно проработать 11 месяцев. Согласно ТК РФ (ст.115) имеется опция получить вакацию на 28, 45 и 56 дней (с учетом дополнительного отгула).

В ТК других государств (например, в РБ) размер дополнительного отдыха может иметь другие рамки.

Получение дополнительного количества дней отдыха допускается только для определенных категорий граждан:

  • люди, работающие на вредном производстве;
  • специалисты, которые работают в регионе Крайнего Севера;
  • сотрудники, что имеют ненормированный трудовой день.

Закон допускает разделение полагающихся дней отдыха на несколько частей. Так, сначала можно использовать часть отгулов, а потом — другую.

При этом закон (о возмещении затрат на вакации) гласит, что работник обязательно должен использовать свои основные вакационные дни. Вместо него нельзя взять компенсационное возмещение.

Компенсация за отпуск реализуема лишь для продленных и/или прибавочных сроков вакации.

Способы замены отдыха деньгами

Несмотря на то, что закон и ТК РФ четко прописывают ситуации, когда сотруднику положена возместительная компенсация за неиспользованный отпуск, получить ее можно, так сказать, в обход.

Компенсация вместо отпуска выплачивается в ситуации, когда работник увольняется. Это первый способ ее получения. В этом случае стоит отметить, что такое право имеет любой сотрудник, вне зависимости от причины его увольнения. Также не играет роли тот факт, что человек в будущем может спокойно восстановиться на своем прежнем месте работы.

Этим фактом как раз и можно воспользоваться, чтобы получить выплаты в виде дополнительного дохода. Причем проблемы с налоговой службой в данном случае также не возникнут, так как кадровые решения компании являются исключительно ее внутренним делом. Но сотрудник и начальник должны иметь один ответ на вопрос «почему работник был принят обратно?».

К примеру, на свободную должность так и не нашелся подходящий претендент.

Однако чтобы получить выплаты и не лишится рабочего места, нужно заранее поставить в начальство в известность. Иначе потом могут возникнуть проблемы с восстановлением на прежнем месте.

II способ

Вторым способом получения денежных выплат в ситуации, когда она по определенным причинам не положена, является отправка в вакацию, пока не используются все имеющиеся дни.

Здесь не возмещаются лишь праздничные нерабочие даты. В результате выходные, припадающие на вакационный период, предполагают начисление. Это правило действует даже когда человек берет вакацию на субботу и воскресенье.

Подобный вариант не запрещен ТК РФ.

Работающий также может написать, что в отгул он идет не с понедельника, а с субботы. В данном случае выходные дни также будут компенсироваться.

Но во втором способе компенсационное возмещение выплачивается лишь если вакация была поделена на части не меньше 14 суток.

Остальные дни можно отгулять в другое время. Однако для проведения такой схемы администрация предприятия не должна быть против.

Особенности расчета

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или в другом случае предполагает проведение калькуляционных вычислений. Их цель заключается в определении размера компенсационных выплат.

Поэтому расчет должен быть проведен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с начислением причитающихся по закону денежных средств.

Ведь этот вид затрат, который еще при определенных условиях облагается налогом (НДФЛ и соответствующий код).

В случае увольнения сотрудника рассчитать компенсационные возмещения можно на основании его жалования и количества незадействованных дней. При этом обязательно учитываются добавочные и основные вакационные дни.

Правильно посчитать компенсационные возмещения можно опираясь на следующие принципы:

  • за один год насчитывается причитающееся по закону количество вакационных дней (28 или больше);
  • начало рабочего года для каждого сотрудника определяется индивидуально (со дня приема на должность). Из него и отнимается время, которое не относится к стажу;
  • компенсируются только те дни, которые человек не использовал;
  • из текущего года количество подлежащих компенсации дней вычисляется пропорционально отработанным за месяц. Рассчитать нужно так, чтобы 15 и более дней оценивались как целый месяц. При этом меньше 15 суток не участвуют в расчете.

Когда удалось посчитать общий объем не отгулянных дней, переходят к жалованию сотрудника, для которого рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Посчитать размер выплат можно так:

  • берутся 12 месяцев перед датой увольнения;
  • далее из этого периода вычитается время, когда человек находился в отпуске или на больничном;
  • за основу расчетов берется календарь, содержащий 6-дневную рабочую неделю;
  • далее высчитывается средний уровень жалования за расчетный временной отрезок (12 месяцев);
  • затем используется коэффициент 29,3 (число дней в месяце). Этот коэффициент делится на фактическое количество дней в одном месяце и умножается на число отработанных сотрудником рабочих дней в году;
  • после этого среднее жалование умножается на объем незадействованных вакационных дней, в результате чего и получается сумма компенсации.

Расчет компенсационных возмещений должен осуществляться непосредственно перед увольнением или отпуском.

Особенности налогообложения

В НК РФ говорится, что налог полагается на любой вид дохода физических лиц (НДФЛ, который имеет свой код). Это означает, что получение любого дохода гражданином облагается взносами.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается соответствующими (имеют свой код) налоговыми изъятиями — НДФЛ. Он калькулируются для дохода физлиц. Списание НДФЛ, который имеет соответствующий код изъятий, осуществляется согласно НК (ст.217). В этой же статье описываются ситуации, когда получаемый вид дохода не облагается налогом (НДФЛ, который в данном случае имеет другой код)

Средства по НДФЛ, что имеет соответствующий код изъятий, удерживающийся для дохода физлиц, списываются в последний день работы сотрудника перед увольнением. Если человек не увольняется, тогда НДФЛ списывается в день начисления компенсации или зарплаты.

Соответственно здесь будет фигурировать другой код изъятий.

Помимо НДФЛ (код для ситуации с отпуском) такого рода компенсации облагаются социальными взносами, что идут в ФСС и ПФ.

Это следует знать, так как процедура начисления НДФЛ, который должен иметь конкретный код, и социальных взносов регулируется работодателем.

Если налоги и взносы не были уплачены, у нанимателя и сотрудника могут возникнуть некоторые недопонимания с представителями налоговой.

Заключение

Любые моменты, что касаются трудовой деятельности, прописаны в ТК РФ.

Согласно этому документу любой сотрудник располагает опцией оплачиваемой вакации (ежегодной) и может рассчитывать на компенсационные возмещения за период, который он не успел отгулять.

Если работодатель отказывается выполнять свои обязательства, прописанные в законе и трудовом законодательстве, тогда работник имеет все основания отстаивать свои права в судебном порядке.

Знание своих прав и обязанностей, особенно в ситуации, когда дело касается начислений и выплат, позволит человеку получать все причитающиеся ему компенсации при увольнении или уходе в отпуск.

Источник: https://letip.ru/kadry/otpusknye/kompensaciya-za-neispolzovannyy/

Абсолютное право
Добавить комментарий