Можно ли из отпуска за свой счет уйти в декрет?

Good girl. Charming baby holding bottle in both hands while spending time with mommy

Для повышения рождаемости и для поддержки семей с детьми в нашей стране есть несколько видов социальной поддержки. Один из основных — декрет. Поскольку почти каждая девушка рано или поздно задумывается о ребенке — о декретном отпуске надо знать хотя бы в общих чертах.

Что такое декрет?

Декрет — отпуск, предоставляемый матери на время беременности и после нее. При нем сохраняется рабочее место и полагается ежемесячное денежное пособие. Его выплачивает работодатель, но работодателю все расходы возмещает государство. То есть расчетом и переводом денег занимается бухгалтерия вашей компании, но само предприятие не теряет своих денег.
На выход в декрет имеют право:

1. Официально работающие женщины. Размер выплат — 100% от средней зарплаты. Стаж работы — не имеет значения (даже если вы трудоустроились 6 месяцев назад — вы можете уйти в декрет).
2. Безработные, не состоящие на учете в Центре занятости. В этом случае вам полагается 25% от прожиточного минимума (в 2019 в Украине он составляет 2027 грн) в месяц.
3. Безработные, состоящие на учете в Центре занятости. В этом случае размер выплат составляет 100% от минимального пособия безработным в месяц.
4. Частные предприниматели (ФОП). Этой категории граждан получать материальную помощь от государства сложнее всего. Сумма выплат привязана к минимальной зарплате и к выбранной ставке налогообложения.
5. Студентки. При беременности учащимся предоставляется академический отпуск — на 1.5 года. По желанию его можно продлить еще на столько же. В этом случае на студенткой сохраняется место в учебном заведении, ее курс и полученные оценки. То есть если вы выходите в академический отпуск, закончив 3-ий курс — после его завершения вы возвращаетесь на 4-й, сохраняя свои оценки.

Если вы не знаете точно, какую сумму должны получать в декрете — можете сделать расчет на онлайн-калькуляторе, а лучше — обратиться в бухгалтерию своего предприятия, или к сотруднику Центра занятости.

Сохранение рабочего места на период декрета

По ТК за сотрудницей, вышедшей в декрет, сохраняется ее рабочее место без каких-либо изменений (ставка, должность). Ее запрещено увольнять, а если предприятие ликвидируется — работодатель обязан сам обеспечить декретницу новым местом работы.

Декрет при усыновлении

В декрет можно уйти, не только родив ребенка, но и усыновив его. По Статье 18-1 ЗУ «Об отпусках» и статье 182 КзоТ полагаются такие сроки:

• при усыновлении новорожденного — 56 дней, 2 новорожденных — 70 дней;
• при усыновлении ребенка до 3 лет — отпуск до достижения ребенком 3-летнего возраста, от 3 лет — 56 дней;
• при усыновлении 2 или больше детей старше 3 лет — 70 дней.

Декрет отцу и другим родственникам

Декретный отпуск на время беременности и послеродовой период — может оформить только мать. А вот декрет для ухода за ребенком до достижения 3 лет — может оформить любой родственник:отец, бабушка, дедушка.
В этом случае мать должна снова выйти на работу, а размер пособия — будет рассчитываться, исходя из дохода того родственника, который оформляет декрет.

Как оформить декретный отпуск?

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, если вы официально трудоустроены, вам нужно:

1. В начале 30-й недели взять справку 147/у (выдается в женской консультации). Выйти в декрет раньше можно, если вы вынашиваете 2 или более детей, или если это требуется по состоянию здоровья (определяет и назначает акушер).
2. Передать справку в бухгалтерию своего предприятия.
3. Написать заявление на имя директора с просьбой предоставить отпуск.

Если вы официально не работаете, то вам надо подать в ФСС такие документы:

• справка 147/у (берется в женской консультации);
• копия трудовой книжки, ИНН, паспорта (1-2 страницы и страница с пропиской);
• справка из Центра занятости;
• заявление;
• справка с места учебы, что вы не получаете стипендию (если вы где-то учитесь).

На каком сроке идут в декрет?

Декретный отпуск делится на несколько «этапов». Первый — это беременность, последний — взросление ребенка до определенного возраста.
Рассмотрим подробнее, на какой неделе уходят в декрет и сколько дней он занимает:

1. На 30-й неделе беременности женщина должна выйти в декретный дородовой отпуск. До родов она должна отдыхать 70 календарных дней.
2. После родов — дается еще 56 дней отдыха (или 70 дней — если роды проходили тяжело, или при многоплодности).

Дальше — до достижения ребенком 3-летнего возраста — декретный отпуск может оформить как мать, так и какой-то из ближайших родственников место нее.

Его можно продлить до 6-летнего возраста ребенка, если врачебная комиссия выдает справку о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе по состоянию здоровья.В общей сложности декретный отпуск не должен составлять меньше 126 календарных дней (или 140 при осложненных родах).

Если по какой-то причине женщина ушла в декрет позже назначенного (например, не за 70 дней до родов, а за 50) — то «остаток» прибавляется к послеродовому периоду (то есть после родов она будет отдыхать не 56, а 76 дней).

По желанию матери к декретному отпуску можно присоединить «обычный» рабочий отпуск. Причем это разрешается независимо от стажа сотрудницы на предприятии (то есть даже если вы отработали меньше 1 года).

Частные предприниматели уходят в декрет тоже на 30-й неделе. Из документов им понадобится:

• заявление-расчет;
• справка из налоговой об уплате ЕСВ;
• справка из ПФ;
• копия справки из женской консультации;
• печать предприятия, если есть.

Как выплачиваются декретные?

Декретные выплачиваются на ту же карту, куда и зарплата. Сумму за до- и послеродовой периоды начисляют одним платежом.

За 126 (или 140) дней отпуска начисляется сумма, рассчитываемая из среднего дохода работающей матери. За следующие 3 года выплачивается фиксированное пособие: в 2019 оно составляет 41 280 грн.

Из них 10 320 грн выплачивается единовременно, а следующие 36 месяцев — по 860 грн в месяц.

Как рассчитать декретные?

При расчете декретных для официально трудоустроенных граждан используют:

1. Расчетный период, за который считается средняя ЗП. Если вы проработали дольше года на этом предприятии — берется ЗП за 12 месяцев. Если меньше — берутся полностью отработанные месяца.
2. Средняя зарплата за 1 календарный день.
3. Максимальная база начисления ЕСВ на 1 день. Годовая в 2019 году составляет 62 595 грн. Дневная — 2056 грн. Если среднедневная зарплата сотрудницы выше этой суммы — размер декретных рассчитывается исходя из нее (2056 грн).

Рассмотрим на примере.Сотрудница отработала в компании 3 года и 2 месяца. Планирует выйти в декрет 1 августа 2019.

Ее оклад за последние 12 месяцев (с 31 июля 2018) составлял 11000 грн, и было начислено несколько премий в общей сумме на 25000 грн.В апреле (с 1 по 15) она была в отпуске за свой счет (за апрель получила 4500 грн).

Весь май (с 1 по 31) она была в очередном отпуске (получила отпускных 12000 грн). На больничном — не была.

Далее проводим расчет:

1. Определяем расчетный период: 365-15 (отпуск за свой счет) = 350 дней.
2. Определяем доход за год: 25000 (премии) + 11000х10 (полные отработанные месяца) + 4500 (сумма за пол-апреля) + 12000 (отпускные) = 151 500 грн.
3. Определяем среднедневной доход: 151 500 / 350 = 432.85 грн.
4. Определяем сумму, которую должны начислить за стандартные 126 дней декрета: 432.85х126 = 54 539 грн.

Важно: для точного расчета лучше обратиться в бухгалтерию своего предприятия.

Когда приходят декретные выплаты?

По закону деньги должны начисляться в течение 10 дней после регистрации больничного на вашем предприятии. На практике, особенно в небольших фирмах, возможны задержки. Судя по отзывам с форумов — денег можно ждать 1-2 месяца.
Если с выплатой случилась задержка — рекомендуем позвонить в бухгалтерию своего предприятия и узнать, в чем причина.

Правда ли, что отменят декрет в Украине?

Нет, неправда. Этот непонятный слух возник в конце 2018 из-за слов замминистра соцполитики Александры Чуркиной. Она рассказывала журналистам о новом проекте «Муниципальная няня» (по которому семьям будут компенсировать по 1500 грн в месяц на услуги нянь, чтобы родители могли работать). Но эти факты кто-то неправильно понял, и начал распространять в соцсетях неверную информацию.

Вывод

В Украине действует стабильная и налаженная система материальной поддержки семей, которые хотят пополнения. Размер до- и послеродового пособия — зависит от зарплаты матери.

Правда, дальнейшие выплаты до 3-летнего возраста ребенка — маловаты, если учитывать текущий курс доллара.

Радует то, что суммы не заморожены, а растут ежегодно, и что в дополнение к пособиям государство разрабатывает новые меры поддержки семей (из последних — упомянутый выше проект «Муниципальная няня»).

Если по какой-то причине выплату декретных задерживают, или если возникли непредвиденные расходы, и суммы не хватает — всегда можно взять кредит в декрете. В банках для молодых мам займы выдают неохотно, а вот в МФО — проблем с выдачей нет: вы легко можете взять до 5-10 тысяч грн, потратив на оформление до 1 часа.

Источник: https://creditano.com/ru/poleznoe/dekret-v-ukraine

Обязательный отцовский отпуск за свой счет предлагают ввести в Беларуси

4

Отцовский отпуск является обязательным в 25 странах и считается инструментом продвижения ответственного родительства и повышения уровня вовлеченности отцов в процесс воспитания и развития детей.

Журнал «Отдел кадров» собрал сведения о практике и нюансах предоставления отпусков по уходу за детьми в 21 стране мира.

Исландия

В Исландии доля мужчин, ухаживающих за своими детьми, составляет 90%. Согласно исландскому законодательству, мужчина, у которого родился ребенок, может получить отпуск на 3 месяца наравне с женщиной.

В это время ему выплачивается пособие в размере 80% от его среднего заработка. Таким образом, оба родителя могут находиться с ребенком в первые месяцы его жизни. Плюс к этому отпуску мамам и папам полагается еще один 3-месячный отпуск.

Родители сами решают, кто будет сидеть с ребенком, а кто работать.

Китай

Мамы в Китае имеют право на декретный отпуск сроком от 90 до 120 дней с сохранением полной зарплаты и других выплат. Причем чем старше мама, тем длиннее отпуск. Китайские отцы тоже могут взять декретный отпуск такой же продолжительности.

Таиланд

В Таиланде на декретный отпуск имеют право только мамы. Длится он всего 3 календарных месяца, и только в течение 1,5 месяца гарантируется сохранение зарплаты.

Турция

Оплачиваемый декретный отпуск предоставляется только женщинам на срок 4 месяца (8 недель до родов и 8 недель после родов). При желании отпуск можно продлить еще на 6 месяцев, однако он уже будет неоплачиваемым.

Великобритания

Мамам по закону положено 26 недель оплачиваемого декретного отпуска, и при желании можно взять еще 26 недель частично оплачиваемого отпуска. Папы также имеют право провести до 2 недель с ребенком с сохранением зарплаты до 90%.

Португалия

Мамам полагается 4 месяца послеродового отпуска. Папа по закону обязан провести с ребенком 5 дней в оплачиваемом декретном отпуске. За нарушение своей обязанности отцу полагается штраф.

США

По федеральному закону, если женщина работает в компании численностью 50 человек, ей обязаны предоставить декретный отпуск сроком на 12 недель без оплаты. При этом каких-либо выплат и компенсаций женщины могут ждать только от своего работодателя по договоренности.

С работодателем можно договориться в частном порядке и на определенную продолжительность отпуска. Также декрет может предоставляться по закону конкретного штата. В частности, в Калифорнии женщина может взять 6 недель отпуска с компенсацией заработной платы 40–60%.

Испания

Испанским мамам предоставляется 6 недель обязательного декретного отпуска. Если после этого времени женщины хотят вернуться на работу, папы могут пойти в декретный отпуск до 10 недель. И отцу, и матери выплачивается 100% от зарплаты.

Австралия

В Австралии декретный отпуск молодым мамам не предоставляется и рабочее место не сохраняется. Предоставление отпуска по уходу за ребенком и его оплата могут быть лишь жестом доброй воли со стороны работодателя.

Бразилия

В Бразилии женщины могут уйти в декретный отпуск за месяц до рождения ребенка, а через 6 месяцев после родов они должны выйти на работу. При этом женщине гарантируется сохранение рабочего места и зарплаты.

Израиль

Мамы могут сидеть дома с младенцами в течение 14 оплачиваемых недель, а затем еще 12 недель за свой счет. В том случае, если женщина проработала на данном месте меньше года, ее неоплачиваемый отпуск составит четверть отработанного времени.

Канада

В Канаде женщины могут уходить в декрет за 15 недель до родов и оставаться дома еще 35 недель после. Причем отпуск по уходу за ребенком можно разделить между двумя родителями. Однако, чтобы получить декретный отпуск, на момент родов нужно отработать 600 часов.

Швеция

В Швеции декретный отпуск составляет 480 дней, причем отец должен провести со своим ребенком не менее 2 месяцев. Остальные 14 месяцев в декретном отпуске проводит мама, или родители делят его между собой по своему усмотрению.

Болгария

Женщинам предоставляется 45 дней отпуска со 100%-ной оплатой до родов и 2 года после родов, после чего матери имеют право еще на 1 год неоплачиваемого отпуска.

Эстония

Женщинам предоставляется 140-дневный декретный отпуск, который оплачивается по 100%-ной ставке среднемесячной зарплаты. Отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до 3 лет, причем до 1,5 года молодым мамам выплачивается «родительская зарплата» в размере 100% от среднего заработка (ее максимальный предел составляет около тысячи евро).

Латвия

Молодым мамам в Латвии предоставляется послеродовой больничный — 56 или 70 дней (в зависимости от медицинских показаний). Декретный отпуск — 1,5 года, оплачиваемый — 1 год.

Казахстан

Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70) календарных дней после родов.

Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может быть использован полностью или по частям на основании письменного заявления работника.

Германия

Декретный отпуск в Германии составляет 6 недель до и 8 после родов. В это время женщинам запрещено работать, но заработная плата выплачивается полностью. Также предоставляются родительские отпуска на период достижения ребенком 3-летнего возраста, независимо от того, работали родители или нет, но при условии, что один из родителей остается дома или работает с частичной занятостью.

Украина

В Украине женщине предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (70 до родов и 56 — после).

Отпуск начинается с тридцатой недели беременности и не зависит от количества времени, отработанного на предприятии.

По желанию женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию.

Норвегия

Продолжительность декретного отпуска составляет 46 недель с сохранением 100% зарплаты либо 56 недель с выплатой 80% зарплаты. Чтобы начислили декретные выплаты, во время беременности женщине необходимо отработать 6 месяцев. Отцы в Норвегии могут уйти в отпуск по уходу за детьми на 14 недель.

Россия

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Источник: https://officelife.media/news/mandatory-paternity-leave-for-its-own-account-propose-to-introduce-in-belarus/

Инструкция: как оформить отпуск за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

• родился ребенок;
• предстоит регистрация брака;
• умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях

работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 по каждому основанию
Работающие инвалиды	До 60 в год
Работающие пенсионеры	До 14 в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой	До 14 в год
Работники — участники ВОВ	До 35 в год
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения	15
Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений	15 (для сдачи экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой	15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации); 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы); 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования	10
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой	10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации); 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы); 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях	Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Родители-одиночки	14
Имеющие двух и более детей до 14 лет	14
Воспитывающие ребенка-инвалида	14

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто.

Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры.

А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
2. В центре листа пишется «Заявление».
3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

Приказ на отпуск на свой счет

После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.

Бланк приказа на отпуск, форма Т-6

Скачать

Заполняется бланк в следующем порядке:

• наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
• номер приказа и дата регистрации (обратите внимание, что нужна именно дата регистрации, а не заполнения);
• Ф.И.О. сотрудника, которому предоставляется отпуск;
• период работы, за который предоставлены дни отдыха;
• вид отдыха и количество календарных дней;
• подпись руководителя;
• подпись подчиненного, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В».

В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д.

Блок «В» — общее количество календарных дней. Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет. В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать.

Образец заполнения приказа на отпуск без содержания

Скачать

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет. А все приказы, связанные с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания, хранятся 75 лет.

Приказ на отпуск без содержания должен сопровождаться определенными документами. Как правило, это:

• график отпусков;
• заявление сотрудника;
• записка-расчет, в которой отражается сумма, которую получит работник за время отсутствия на рабочем месте (в случае оплачиваемого отпуска).

Форма приказа Т-6а

Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

• Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
• табельные номера работников (при наличии);
• структурное подразделение (при наличии);
• должность уходящего в отпуск;
• количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
• количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
• дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
• дата окончания рабочего года;
• общая сумма календарных дней всех отпусков;
• дата начала отпуска;
• дата окончания отпуска;
• подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.

Отпуск за свой счет в табеле

Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

• ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
• УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
• ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.

Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Гарантии работнику

Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

Могут ли отозвать из отпуска за свой счет

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован.

Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст.

157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка.

Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
• для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-otpusk-za-svoy-schet

Прием → болезнь → свой счет → декрет! Определяем сумму пособия по бер

Главным в этом вопросе является правильное определение расчетного периода. Кроме этого, следует понять, все ли дни и суммы, попавшие в этот период, войдут в расчет средней зарплаты. Разбираемся.

Расчетный период: есть или нет?

Так, при расчете средней зарплаты мы должны руководствоваться Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Для начала определяем расчетный период. В общем случае расчетным периодом являются последние 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск в связи с беременностью и родами (п. 25 Порядка № 1266).

Для тех работников, которые проработали меньше года, расчетным периодом являются фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу наступления отпуска в связи с беременностью и родами (п. 26 Порядка № 1266).

В рассматриваемом нами случае работница была принята на работу 16 августа 2018 года, а уходит в отпуск в связи с беременностью и родами — 11 октября текущего года. Получается, что расчетным периодом у нее является сентябрь 2018 года.

Расчетный период есть. Но! Есть загвоздка

Как быть с тем, что в этом самом единственном месяце у этой работницы нет ни одного отработанного дня? Ведь одну часть сентября женщина находилась на больничном, другую — в отпуске без сохранения заработной платы, а оставшаяся часть (29 и 30 сентября) приходится на выходные. Что в этом случае нам предписывает делать Порядок № 1266?

В данной ситуации в расчетном периоде у работницы нет заработка. Обе причины, из-за которых женщина не работала в сентябре (болезнь и отпуск «за свой счет»), относятся к уважительным (см. п. 3 Порядка № 1266). А дни расчетного периода, не отработанные работником по уважительным причинам, исключают из расчетного периода.

В расчетном периоде еще остались выходные. И на них не приходятся уважительные причины — временная нетрудоспособность, отпуск «за свой счет». Что делать с ними?

Минсоцполитики в письме от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 (см. «ОТ», 2016, № 21, с. 6) считает, что такой неотработанный месяц должен целиком покинуть расчетный период.

И действительно, в п. 3 Порядка № 1266 указано, что месяцы расчетного периода (с 1-го до 1-го числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из него.

Таким образом, сентябрь исключаем из расчетного периода полностью.

Итак, расчетный период «весь вышел». Как же тогда считать среднедневную зарплату?

В этом случае следует руководствоваться п. 28 Порядка № 1266:

цитата

«Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая».

А значит, рассчитываем среднедневную зарплату исходя из оклада. При этом согласно п. 5 данного Порядка среднедневную зарплату в таком случае находят делением оклада работницы на среднемесячное число календарных дней (30,44).

Предположим, что оклад работницы составляет 4000 грн. Тогда среднедневная зарплата для оплаты ее декретного отпуска будет такой:

4000 грн. : 30,44 = 131,41 грн.

Считаем пособие

Как дальше? Дальше все, как обычно, — оплачиваем дни декретного отпуска. Оплате подлежат все календарные (в том числе выходные, праздничные, нерабочие) дни, обозначенные в листке нетрудоспособности.

Поэтому если работница предоставила надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности, то мы оплачиваем все 126 календарных дней, указанные в нем.

Исходя из этого (и с учетом условной суммы оклада — 4000 грн.) сумма пособия, которую нужно начислить работнице, будет следующей:

131,41 грн. х 126 к. дн. = 16557,66 грн.

Помним о возможных нюансах…

Будьте внимательны. Не всегда в подобных случаях следует применять именно такой алгоритм расчета декретного пособия. Помните об ограничениях, предусмотренных п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105):

цитата

«Если у застрахованного лица за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж не превышает 6 месяцев, то пособие по беременности и родам определяется исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не может быть больше, чем размер пособия, исчисленный из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая».

В то же время в ч. 2 ст. 26 Закона № 1105:

цитата

«Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд, и не может быть меньше чем размер пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая».

Поэтому для работниц, которые за последние 12 месяцев перед наступлением декрета имеют страховой стаж менее 6 месяцев, по основному месту работы нужно выполнять требования и п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105, и ч. 2 ст. 26 Закона № 1105.

Это значит, что для таких работниц среднедневная зарплата для начисления декретного пособия должна быть:

1) не менее размера МЗП в расчете на 1 календарный день (3723МЗП : 30,44 = 122,31 грн.) — для пособия по основному месту работы*;

2) не более 2 МЗП в расчете на 1 календарный день (3723 МЗП х 2 : 30,44 = 244,61 грн.) по каждому месту работы.

Для подтверждения наличия страхового стажа в размере более 6 месяцев за предшествующие 12 месяцев перед наступлением страхового случая, а также для подтверждения наличия общего страхового стажа сейчас работодатель может самостоятельно запросить через (https://portal.

pfu.gov.ua) приложение 9 «Дані про трудовий та страховий стаж» Положения о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 г.

№ 10-1

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2018/november/issue-22/article-40794.html

Срок выхода в декретный отпуск — можно ли уйти в декрет раньше положенного срока в 30 недель?

После наступления 30 недель беременности беременная женщина по закону может оформить декретный отпуск, который состоит из 70 дней до родов и 70 дней после. При этом есть возможность уйти в него позже, если сотрудница так пожелает.

Однако многих беременных интересует вопрос, есть ли возможность уйти в декрет раньше. Такое возможно, но оформить более ранний уход на больничный нужно правильно и по закону.

Одно дело, если у сотрудницы состояние здоровья далеко от идеального, и совсем другое — если сотрудница просто хочет уйти в декрет раньше, чем ей положено.

Срок начала декретного отпуска по беременности и родам

Больничный по беременности и родам начинается в соответствии с медицинским заключением и зависит от положения женщины.

При стандартных родах — 30 недель. Если наблюдается  многоплодная беременность — 28 недель.  Если женщина работает в загрязненных районах, то ей в декрет можно уйти в 27 недель.

Также регулируется и количество дней, которые положены беременной при выходе в отпуск по беременности и родам — продолжительность больничного по БиР.

При этом у беременных сотрудниц есть права, за нарушение которых работодатель может  понести административную ответственность:

• Запрещено отправлять сотрудниц в положении в командировку.
• Запрещено увольнять беременных работниц, на это должно быть очень серьезное основание.
• Очередной отпуск сотрудница в положении может выбирать в удобное для нее время. Допускается взять до 28-ми дней оплачиваемого отдыха перед выходом на больничный по БиР даже в том случае, если неиспользованных отпускных дней нет. Часто этим и пользуются для того, чтобы уйти в декрет раньше положенного срока.
• Возможно, по желанию сотрудницы и по показанию врачей сокращение рабочего времени.
• Есть запрет на работу в праздники, выходные и сверхурочное время, а также в ночные часы.

Самое важное, что при уходе в декрет, на больничный или даже в отпуск беременная женщина сохраняет за собой оклад, должность и рабочее место. Работодатель не может понизить беременную сотрудницу, а также уволить ее по сокращению. Исключением является ликвидация организации.

Выход на больничный по БиР до положенного срока в 30 недель

Есть несколько вариантов, как уйти в декрет раньше на законных основаниях.

Первый вариант — это взять медицинское заключение, где указано, что есть угроза здоровью и жизни женщины или ребенка. В таком случае оформляется дополнительный лист нетрудоспособности по состоянию здоровья, и беременная уходит на больничный, а с него уже в декрет.

Второй вариант, как уйти в отпуск  раньше положенного срока — оформить ежегодный оплачиваемый отдых непосредственно перед больничным по беременности и родам. В таком случае необходимо написать заявление на уход в отпуск и после него уже пойти в декрет.

При многоплодной беременности женщина по закону уходит на 2 недели раньше, чем при стандартной беременности.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

В крайнем случае, если сотрудница желает отдохнуть побольше, она может написать заявление на выходные за свой счет. Если работодатель позволит ей оформить такой отпуск, то женщина сразу с него уйдет на декретный больничный.

Важно понимать, что отгулы за свой счет не оплачивается, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если последний у работницы есть, то ей выгодно отгулять именно его, поскольку работодатель будет оплачивать такой отдых.

Если у сотрудницы есть неотгулянный оплачиваемый отпуск, то у нее есть возможность отгулять 28 дней.  Это позволит уйти в декрет на месяц раньше. Если неиспользованных дней нет, то право на оплачиваемый отдых все равно сохраняется, если он оформлен непосредственно переда началом больничного по БиР. В этом случае женщина будет отдыхать авансом.

По состоянию здоровья

Для того чтобы пойти в отпуск по беременности до положенного срока по наличию проблем со здоровьем, необходимо обратиться к своему врачу. В таком случае в женской консультации, где сотрудница наблюдается, необходимо проконсультироваться с врачом.

В таком случае алгоритм действия следующий:

• Оформить больничный лист.
• Предоставить его работодателю, чтобы он оформил все полагающиеся выплаты по больничному листу.
• После окончания действия листка нетрудоспособности можно писать заявление на декрет, если срок уже позволяет.

Одна из наибольших выгод при  таком варианте — беременной работнице оплатят листок нетрудоспособности. Это позволит не просто уйти в декрет на пару недель раньше, но и не переживать за материальное состояние, поскольку будет назначено пособие по нетрудоспособности.

Источник: https://blog-kadrovika.ru/otpusk/po-bir/obshhee/mozhno-li-ujti-v-dekret-ranshe.html

Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

В ноябре 1917 года Совнарком РСФСР принял Декрет «О пособии по беременности и родам». С тех пор период, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за новорождённым, в народе называют декретным отпуском, или декретом.

С правовой точки зрения декрет делится на:

1. Отпуск по беременности и родам (может взять только будущая мама).
2. Отпуск по уходу за ребёнком (может взять папа или, к примеру, бабушка).

Оба предоставляются и оплачиваются только в том случае, если работа официальная и работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.

На время декретного отпуска за женщиной сохраняется её место работы.

Будущей маме нужно подготовиться к родам, а уход за новорождённым требует много времени и сил.

В качестве меры социальной поддержки государство гарантирует работающим женщинам право на отпуск по беременности и родам (БиР).

Отпуск по беременности и родам состоит из дородового и послеродового периода.

Предполагаемую дату родов устанавливает гинеколог. Врач также выписывает больничный по беременности и родам.

Обычно в декрет уходят на 30-й неделе, а соответствующий отпуск составляет 140 дней.

В некоторых случаях женщина может уйти в декрет раньше, тогда его продолжительность будет больше.

При усыновлении или удочерении женщине предоставляется только послеродовая часть отпуска по БиР — 70 дней на одного ребёнка и 110 на двух и более.

Чтобы продлить послеродовую часть отпуска по БиР, нужно оформить ещё один больничный и написать заявление работодателю.

К отпуску по БиР можно присоединить обычный.

Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ, плановый отпуск можно взять:

• перед уходом в декрет (до 30 недели беременности);
• после окончания отпуска по БиР (по истечении 140 дней);
• после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

При этом неважно, отработала ли женщина в организации полгода и на какую дату её поставили в графике отпусков.

Чтобы уйти в декрет, нужно написать заявление на имя директора.

В шапке заявления следует указать Ф.И.О. и должность руководителя, а также имя адресанта. В тексте должна фигурировать просьба предоставить отпуск по БиР (с указанием дат на основании больничного) и начислить положенные пособия. В конце — подпись с расшифровкой и дата. К документу нужно приложить лист нетрудоспособности.

На основании заявления в организации издаётся приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Женщина знакомится с ним под подпись. А в течение 10 дней ей начисляются декретные.

Уходя в декрет, женщина получает соответствующее пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за все дни отпуска.

Пособие по беременности и родам (ППБиР) составляет 100% от среднего заработка за два года, предшествовавших декрету. Рассчитывается оно по следующей формуле:

ППБиР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × количество дней декрета.

При этом средний заработок не должен превышать установленного законом максимума: в 2015 году эта сумма составила 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей. Кроме того, из общего количества дней в двухлетнем периоде исключаются больничные, отпуска за свой счёт, отгулы и прочие периоды, в которые на работника не начислялись страховые взносы.

Посчитать своё пособие по беременности и родам можно с помощью калькулятора на сайте Фонда социального страхования. Поскольку декретные начисляются на основании больничного, расчёт ведётся как для оплаты листка нетрудоспособности.

Помимо декретных, женщина вправе рассчитывать ещё на несколько пособий (плюс материнский капитал при рождении второго ребёнка и последующих).

1. Пособие при постановке на учёт в ранние сроки — 613 рублей (по состоянию на февраль 2017 года).

   Выплачивается вместе с пособием по БиР, если женщина обратилась к врачу до 12 недель беременности и написала соответствующее заявление работодателю.

2. Пособие при рождении ребёнка — 16 350 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается единовременно одному из родителей.

   Если оформляет мама, она должна написать заявление, приложить свидетельство о рождении ребёнка и справку, что отец не воспользовался пособием.

3. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в размере 40% от среднего заработка.

По окончании отпуска по БиР женщина может взять отпуск по уходу за ребёнком или выйти на работу.

В последнем случае отпуск по уходу за ребёнком может оформить папа, бабушка или другой родственник, который будет сидеть с малышом. Они могут получать пособие.

Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до достижения малышом 3 лет, но оплачиваются только первые 1,5 года.

В период от 1,5 до 3 лет выплачивается ежемесячная компенсация — 50 рублей.

Алгоритм расчёта пособия по уходу за ребёнком (ППУР) примерно следующий:

ППУР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × 30,4 × 40%.

При этом действуют те же ограничения, что и при расчёте пособия по БиР.

Обратиться за пособием по уходу за ребёнком можно в течение 6 месяцев с момента, когда ребёнку исполнилось полтора года. Право на него сохраняется, даже если выйти на работу на неполный день или брать работу на дом.

Чтобы уйти в отпуск по уходу за ребёнком и получить соответствующее пособие, нужно написать заявление работодателю и приложить к нему:

• свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка;
• справку о том, что второй родитель или никто из родителей не получает ППУР;
• справку о доходах с прежнего места работы (если она менялась в последние два года);
• справку с места работы по совместительству, что там ППУР не начислялось (если работник является совместителем).

Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ, работодатель не может расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной и женщиной в декрете.

Женщину в декрете нельзя уволить, даже если трудовые отношения носили временный характер: срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по БиР.

Исключение — ликвидация организации. Но даже если компанию постигнет крах, мама сможет получить причитающиеся ей пособия через органы соцзащиты.

Источник: https://lifehacker.ru/dekretnyj-otpusk/