На каком основании юр лицо просит предоставить доверенность на сотрудника другого ООО?

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

На каком основании юр лицо просит предоставить доверенность на сотрудника другого ООО?

Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке.

Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца.

В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара:

  • доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
  • доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

  • передача товара на складе продавца;
  • передача товара на складе покупателя;
  • передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя.

В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.

Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

Пример 1

Показать

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Судебная практика

Показать

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица.

Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к.

на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.

1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности.

В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=8740

Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности

На каком основании юр лицо просит предоставить доверенность на сотрудника другого ООО?
ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)? 

Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1. При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на  представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность  в виде отдельного документа оформлять не нужно. 

Однако для представления интересов организации в  ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление  интересов в налоговой инспекции  и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2. 

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3.

Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде.

Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4.

МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?

Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5.

При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно.

В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.

Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6. Кроме того, в случае, когда  доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7.

НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?

Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8.

При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9.

В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?

Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10.

НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?

Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях: 

  • если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12); 
  • если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется13.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14. Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15.

Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность.

Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16.

ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ,  ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?

#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает.

Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо.

Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя.

Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус17.

КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?

Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом.

В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью.

В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности18.

В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым  счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя19. Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность20.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?

Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если  в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения21. По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.

Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её.

В соответствии с  нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве22.

При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена. 

Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации.

Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей  не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности.

Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности23.

Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие24.

Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников25.

В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления.

В соответствии с законодательством о банкротстве26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти  действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается27.

Следует заметить, что оформление полномочий представителя юридического лица без учёта указанных в настоящей статье позиций Верховного Суда Российской Федерации может повлечь ряд правовых рисков.

Так, при нарушении порядка выдачи доверенности сделка может быть признана недействительной  в связи с совершением её неуполномоченным на то лицом. Государственные органы также могут отказать в предоставлении запрашиваемой информации, если за ней обратится лицо с ненадлежаще оформленными полномочиями.

Поэтому грамотное оформление полномочий поверенного на представление интересов компании позволит сэкономить время и средства на оформление дополнительных документов.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/verkhovnyy-sud-razyasnyaet-ili-vse-o-doverennosti-45156

Как оформить доверенность на представление интересов в банке в 2019 году

На каком основании юр лицо просит предоставить доверенность на сотрудника другого ООО?

По словам банковских сотрудников, как правило, пользуются возможностью оформления доверенности те украинцы, которые хранят деньги в банке.

Если говорить об обслуживании физических лиц, то в банковской практике чаще всего встречаются доверенности, выданные клиентами на открытие банковских счетов (текущих, депозитных) и распоряжение средствами на них.

Как правило, клиенты оформляют доверенность на распоряжение текущими и депозитными счетами, предоставляя третьим лицам право переводить средства, снимать их наличкой, пополнять счета и т.п.

Список случаев, когда может понадобиться доверенность, довольно широк.

От случая, когда обоим супругам или членам семьи понадобится одновременно доступ к одному счету – до случаев, когда у вкладчика некоторое время не будет возможности лично присутствовать в банке – например, если он едет в отпуск, командировку или находится в лечебном учреждении, а то и просто не хочет регулярно ходить в банк, если до отделения далеко. Оформляют доверенности, в основном, клиенты пенсионного возраста, которым трудно каждый месяц посещать банк для получения процентов, или клиенты, которые часто находятся в командировках и потому также не имеют возможности снятия процентов или суммы вклада сами. Такая доверенность, к примеру, может быть для разового получения вклада по окончанию его срока или на распоряжение средствами на текущем счете (в том числе и получение наличных средств со счета), или на открытие/закрытие счета от имени доверителя.

Если опустить наследование депозита и арест денег на счету, то из всех возможных операций, которые касаются депозита, без доверенности родственники вкладчика (даже супруги) могут рассчитывать лишь на пополнение счета или открытие нового вклада в пользу определенного лица. И то – лишь с определенными условиями.

Закрыть  депозитный счет, снять деньги с депозитного счета или распорядиться иным другим способом без доверенности от вкладчика третьи лица, кроме законных представителей и опекунов, не могут.

Согласно действующему законодательству Украины, без доверенности вкладчика и при его отсутствии можно пополнить депозитный счет, если запрет на пополнение не установлен договором банковского вклада или самим вкладчиком.

Правда, рассчитывать на это целесообразно лишь в случае, если вы тщательно изучили свой депозитный договор и не нашли там соответствующего запрета. В большинстве договоров пополнение вклада другим лицом (не вкладчиком) без доверенности не предусмотрено.

С открытием вклада «на родственника» тоже не просто – лицо, на которое вы оформите счет, должно будет обязательно обратиться в банк и пройти определенную процедуру.

Открытие депозита без доверенности от вкладчика может быть оформлено через операцию «открытие счета в пользу третьего лица», после чего вкладчик должен обратиться в банк и вступить в права по депозитному договору.

До приобретения лицом, в пользу которого был открыт депозитный счет, права вкладчика, это право принадлежит лицу, которое открыло этот счет.

Итак, за редкими исключениями, доверенность не будет лишней для всех возможных операций с депозитом – даже если они осуществляются в пользу третьего лица.

Пожалуй, один из самых простых способов оформить доверенность – обратиться с этой целью в банк, в котором у вас вклад. Доверенность может быть заверена  уполномоченным работником банка,  если она составляется в банке (в присутствии владельца счета и доверенных лиц).  Такая доверенность дополнительного удостоверения не  требует.

Как правило, это еще и один из самых недорогих вариантов: по данным компании «Простобанк Консалтинг», стоимость соответствующей услуги в украинских банках колеблется в диапазоне 5-50 гривен, но может доходить и до 100 гривен. Некоторые банки и вовсе предоставляют такую услугу бесплатно.

Впрочем, не все банки готовы оформить доверенность. Так, представители четырех из 15-ти банков, в которые обращался Prostobank.ua, сообщили, что у них невозможно получить такую услугу.

Если же банк, в котором у вас вклад, все-таки предоставляет такую возможность, то все, что вам нужно сделать – это посетить его лично вместе с доверенным лицом и соответствующими документами.

Доверенность на выплату процентов и суммы вклада, то есть банковскую доверенность, можно оформить непосредственно в отделении банка, где открывается вклад. Для этого нужное присутствие вкладчика и доверенного лица с паспортами и идентификационными кодами.

Доверенность оформляется отдельно на каждый вид вклада, и действует в течение срока действия депозитного договора. Доверенность заполняется собственноручно вкладчиком в двух экземплярах (для доверенного лица и банка) и подписывается начальником отделения. Заверенные копии ваших документов останутся в деле банка.

Для исчерпывающего описания вопроса отметим, что прежде чем оформлять доверенность, целесообразно уточнить все необходимые детали в вашем банке, поскольку некоторые учреждения вообще могут отказываться принимать доверенности, оформленные вне банка.

Хорошо, когда вы все спланировали заранее и пользуетесь всеми удобствами доступа к депозиту ваших близких. А что делать в случае, когда по каким-либо причинам к нотариусу обратиться не получится (или хочется воспользоваться более дешевым вариантом), и в банке вы тоже не успели оформить нужный документ?

Так, если вы находитесь на лечении в больнице, можно попросить заверить документ главврача.

«К нотариально удостоверенной приравнивается доверенность лица, которое находится на лечении в госпитале, санатории или другом военно-лечебном учреждении, удостоверенная начальником этого учреждения, его заместителем по мед. части, старшим или дежурным врачом», – рассказывает Екатерина Гутгарц, главный редактор сайта Prostopravo.com.ua.

Если вы находитесь в селе, где нет нотариусов, то можно обратиться за заверением в местный совет (а военнослужащие могут обратиться к своему командиру или начальнику).

«К нотариально удостоверенной приравнивается и доверенность лица, проживающего в населенном пункте, где нет нотариусов, удостоверенная должностным лицом органа местного самоуправления (кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, управление и распоряжение корпоративными правами, пользование и распоряжение транспортными средствами)», – отмечает Екатерина Гутгарц. Лица, которые попали в следственный изолятор или в учреждение исполнения наказаний или следственном изоляторе, также имеют право обратиться за удостоверением доверенности к начальнику.

А если необходимость воспользоваться депозитом настигла вас, когда  вы были за границей, то можно обратиться в консульство, дипломатическое представительство – по закону они имеют право совершать нотариальные действия за границей.

Наконец, если вам просто нужно получить через близкого человека зарплату, стипендию, пенсию либо другой платеж, то доверенность можно заверить должностным лицом организации, в которой вы работаете, учитесь, находитесь на стационарном лечении или даже представителями ЖЕКа по месту вашего проживания.

Вполне объяснимо, что если доверенность оформлена в банке, то никаких сложностей при ее предъявлении возникнуть не должно. Если доверенность оформлялась в присутствии сотрудника банка, сотрудник банка проверяет, не поступало ли от доверителя никаких уведомлений об отзыве доверенности. Если таковых не было, доверенность проверяется только на соблюдение формы и воспринимается как действующая.

Если же доверенность была оформлена вне банка, то здесь вам, скорее всего, придется столкнуться с проверкой документа на достоверность, причем особенности этой проверки будут варьироваться в зависимости от учреждения, в котором у вас депозит.

Внутренними документами банка это не предусмотрено, но по рекомендации юридического департамента клиент-менеджер может потребовать выдержку из Государственного реестра доверенностей, тем самым проверяя действительность выданной доверенности, а также идентифицируя лицо, которое предоставило доверенность.

При проверке нотариально удостоверенной доверенности работник банка обязан провести визуальную проверку бланка, а также  сверить реквизиты доверителя с реквизитами, указанными  в договоре банковского счета и реквизитами поверенного с предъявленными паспортными документами, осуществить  полную идентификацию доверенного лица. Копия такой доверенности остается  в деле оформления счета.

Как правило, проверка не занимает больше суток, но в некоторых учреждениях, особенно если речь идет об оформленном за границей документе, может длиться и три дня. Но на этом возможные неожиданности не заканчиваются.

В ряде случаев предъявителю доверенности могут отказать в проведении операции.

Банк может отказать в осуществлении операций на основании доверенности, если невозможно провести идентификацию доверенного лица при его обращении в банк или по формальным признакам (ненадлежащая форма доверенности, недостаточность полномочий, не указана дата выдачи доверенности, отсутствует печать юридического лица).

Банк обязан отказать доверенному лицу в проведении операций в случае отсутствия  в доверенности перечня действий, которые доверенное лицо пытается осуществить, а также наличия обоснованных сомнений в подлинности или действительности  доверенности.

Кроме этого, банк может отказать, если вместо оригинала доверенности вы предъявляете его копию, не заверенную нотариально, либо если учреждению известно о смерти доверителя.

Банк может отказаться от проведения каких-либо операций на основании доверенности по причине смерти лица, которое выдало доверенность, оглашения его умершим, признания его недееспособным или пропавшим без вести, ограничения его гражданской дееспособности.

Как видим, на этапе оформления доверенности следует удостовериться, что документ будет отвечать всем требованиям проверки банка. Прежде всего, доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства.

В доверенности обязательно должны быть указаны дата ее выдачи, срок действия, идентифицирующие признаки доверителя, ФИО доверенного лица, перечень полномочий, предоставляемых доверенному лицу (в том числе, номера текущих или депозитных счетов, если полномочия предоставляются относительно конкретных счетов, а не вообщем), подпись доверителя (или уполномоченного лица), а для юридических лиц – еще и печать.

Кроме этого, фразы общего характера не дадут вашему доверенному лицу права на конкретные действия относительно вашего депозита. В доверенности полномочия предъявителя должны быть четко конкретизированы – из содержания этого документа должно быть понятно, на осуществление каких именно действий он выдан.

Например, фраза «распоряжаться всем моим имуществом» не говорит о праве доверенного лица открывать или закрывать счета. В доверенности должны быть детально описаны операции, на проведение которых уполномочил доверитель доверенное лицо, т.е. открытие/закрытие счета, снятие наличных средств со счета и т.д.

Наконец, если доверенность выдана нерезидентом, на нее распространяются отдельные требования. Такая доверенность подлежит легализации или апостиллизации в зависимости от международных соглашений Украины, должна быть переведена на украинский язык, причем подпись переводчика заверяется нотариально.

Екатерина Гутгарц, главный редактор портала Prostopravo.com.ua

Доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства его интересов перед третьими лицами. Отношения представительства регулируются, прежде всего, Гражданским Кодексом Украины.

Представитель не имеет права осуществлять действия:

  • которые по своему содержанию могут быть совершены только лично (вступление в брак, завещание, принятие наследства, личные неимущественные права интеллектуальной собственности (авторство), управление имуществом, участие в хозяйственном обществе и т. д.);
  • от имени лица, которое он представляет в отношении себя лично и других лиц, которых он представляет.

В остальных случаях, действия от имени другого лица могут осуществляться по доверенности. Кроме того, некоторые сделки можно заключать в пользу третьих лиц (договор банковского вклада, например). Тогда доверенность не нужна. Разница в том, что в таком случае, лицо, в пользу которого заключена сделка может от нее отказаться.

Кроме договорного представительства, есть представительство, возникающее на основании закона (родители в отношении малолетних и несовершеннолетних детей, опекуны в отношении малолетних и недееспособных лиц), а также представительство, возникающее на основании акта юридического лица (директор, действующий на основании устава).

В тексте доверенности должны быть указаны время и место ее выдачи, ФИО доверителя и поверенного, а также указаны конкретные юридические действия, на осуществление которых она выдается. В доверенности может быть указан срок, на который она выдана, если срок не указан, считается, что доверенность выдана на неопределенный срок и сохраняет силу до  прекращения ее действия

Форма доверенности должна отвечать форме сделки, на осуществление которой она выдается. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть заверена нотариально.

Простобанк Консалтинг

Источник: Prostobank.ua

Обновление: 12.2019

Источник: https://www.prostobank.ua/depozity/stati/v_bank_s_doverennostyu_pyat_otvetov_na_voprosy_ob_osobennostyah_ispolzovaniya

О доверенности на получение тмц

На каком основании юр лицо просит предоставить доверенность на сотрудника другого ООО?

Является ли доверенность  первичным документом? По какой форме составлять доверенность? Какие правила нужно соблюдать при оформлении доверенности?

Вопрос: доверенности формы № М-2 являются первичными учетными документами?

Ответ: Доверенность не является первичным документом. Из 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится.

Она необходима лишь для того, чтобы представитель покупателя мог получить товары со склада поставщика или от транспортной организации.

Об этом сказано в пункте 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Право подписи доверенности на получение ТМЦ (М-2а) за директора наделяется доверенностью в произвольной форме. Руководитель имеет право передать другому сотруднику часть своих полномочий, в том числе, функцию по выдаче (подписанию) доверенностей.

Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено.

Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью.

При этом закон не требует нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Таким образом, любой сотрудник может подписать доверенность на ТМЦ за директора в случае, если он имеет такое полномочие в доверенности, выданной генеральным директором.

Обоснование

Чем грозит продавцу отгрузка товара без доверенности

Прежде всего, отметим, что штрафы налоговиков можно оспорить. Ведь доверенность на самом деле вовсе не первичный документ. Из статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится.

Она необходима лишь для того, чтобы представитель покупателя мог получить товары со склада поставщика или от транспортной организации.

Об этом сказано в пункте 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Получается, что у налоговиков нет никакого права штрафовать организацию по статье 120 Налогового кодекса РФ за то, что она отгружает товар без доверенности.

Тем более что у организации и без доверенности есть документы, которые могут подтвердить отгрузку – это платежки, счета-фактуры и товарные накладные. И судьи находят эти документы достаточными для отмены штрафа по статье 120 Налогового кодекса РФ (см.

, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 марта 2006 г. № А56-7874/04). Подспорьем может быть и акт сверки с покупателем, из которого следует, что товар по такой-то накладной действительно был отгружен и у покупателя нет претензий к продавцу.

И кстати, эти же бумаги вполне могут доказать, что поставка не носила розничный характер и платить с этой сделки ЕНВД оснований нет.

Но чтобы споров избежать, лучше заручиться доверенностями от покупателей.

А если отгрузка уже состоялась, как советуют форумчане, стоит попросить покупателя оформить доверенность задним числом. Или съездить к нему и поставить на накладной печать контрагента.

Ведь если есть печать на накладной, то доверенность уже необязательна. Что подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 16 июля 2008 г.

№ А43-19891/2007-39-485 и ФАС Поволжского округа от 19 февраля 2008 г. № А57-15040/2006-3).

Доверенность: какие реквизиты докажут полномочия представителя контрагента

Форма документа

При заключении договоров и их исполнении, отгрузке товаров и передаче имущества организация должна быть уверена, что контактирует с уполномоченным на то лицом. Чаще всего полномочия представителя подтверждает доверенность. Как должен быть оформлен этот документ? Нужна ли печать на доверенности и можно ли использовать факсимиле?

Определение доверенности приведено в пункте 1 статьи 185 ГК РФ. Так, доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В этой же статье закреплены основные требования к оформлению различных видов доверенностей.

Доверенность составляется в одном экземпляре. Лицо, выдающее доверенность, именуется доверителем, а лицо, которому она выдается, — представителем или поверенным. Представителем может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Кому из сотрудников организации необходима доверенность

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель — директор или генеральный директор

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/233631-o-doverennosti-na-poluchenie-tmts

Доверенность в деятельности предприятия

На каком основании юр лицо просит предоставить доверенность на сотрудника другого ООО?

20.11.12

ПРИМЕНЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Общие положения

Доверенность предназначена для оформления отношений представительства. Согласно ст. 237 ГКУпредставительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Согласно ч. 3 ст. 237 ГКУ представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юрлица и на других основаниях, установленных актами гражданского законодательства.

Из этого следует вывод, что доверенность не может заменить договор, приказ, распоряжение и др. Доверенность вторична по отношению к договору, акту органа юрлица.

Это и понятно, ведь сначала предприятие заключает договор с другим предприятием или издает какой-либо распорядительный документ, а после этого возникают отношения представительства по доверенности.

Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу (ч. 3 ст. 244 ГКУ).

То есть в отношениях с третьими лицами представитель с помощью доверенности подтверждает свои полномочия.

Еще есть такой нюанс. Выбирая представителя, необходимо иметь в виду ч. 3 ст.

238 ГКУ, которая гласит: представитель не может совершать сделку от имени лица, которое он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также в отношении других лиц, установленных законом. То есть, например, нельзя чтобы договор подписал от имени обеих сторон один и тот же человек (например, представитель не может от имени предприятия подписать договор, другой стороной которого выступает он сам). Еще представитель не может совершить сделку, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично тем лицом, которое он представляет (ч. 2 ст. 238 ГКУ). Например, нельзя вступить в брак по доверенности.

Кому не нужна доверенность?

Согласно ч. 5 ст.

65 ХКУ руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юрлицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами.

Дирекция (директор) действует от имени общества в пределах, установленных Законом о хозобществах и учредительными документами.

Если в хозобществе создан коллегиальный орган — дирекция, то генеральный директор имеет право без доверенности выполнять действия от имени общества.

Другие члены дирекции также могут быть наделены этим правом (абз. 4 и 5 ст. 62 Закона о хозобществах).

На основании вышеприведенной информации можно заключить, что без доверенности могут обойтись такие лица:

1) представители исполнительного органа (директор, генеральный директор, председатель правления и т. д.);

2) должностные лица, конкретные полномочия которых зафиксированы в уставе или другом учредительном документе*.

* Согласно ч. 1 ст. 57 ХКУ учредительными документами субъекта хозяйствования являются решение о его образовании или учредительный договор, а в случаях, предусмотренных законом, устав (положение) субъекта хозяйствования. Предприятие, если законом не установлено иное, действует на основе устава или модельного устава (ч. 3 ст. 62 ХКУ).

Другим должностным лицам (например, заместителям директора, бухгалтерам, начальникам отделов и т. п.), которые будут действовать от имени предприятия, но полномочия которых не указаны в учредительных документах, без доверенности не обойтись.

Не обойтись без доверенностей и руководителям филиалов и представительств. В ч. 4 ст. 95 ГКУ сказано, что они назначаются юрлицом и действуют на основании выданной им доверенности.

Обратите внимание, ФИО, дата избрания (назначения) и регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков, которые избираются (назначаются) в орган управления юрлица, которые уполномочены представлять юрлицо в правоотношениях с третьими лицами, или лиц, которые имеют право совершать действия от имени юрлица без доверенности, в том числе подписывать договоры, необходимо внести в ЕГР (ч. 2 ст. 17 Закона № 755). Можно сказать, что эти данные общедоступные, потому что каждое желающее предприятие может направить соответствующий запрос и получить интересующую его информацию из ЕГР. В случае необходимости представители свои полномочия могут подтвердить, предоставив контрагенту извлечение из устава или выписку из ЕГР

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/373661/

Абсолютное право
Добавить комментарий