Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день?

Горящие дедлайны и форс-мажоры на работе — основная причина привлечения работников к труду в выходные и праздники. Работодателю важно знать правила вызова сотрудника на работу. Разберемся, как оформить и оплатить работу в выходные и праздники в 2019 году.

Прежде чем требовать от подчиненных работать во внеурочное время, получите с них письменное согласие. Официальное согласие можно оформить специальным уведомлением о привлечении к «праздничному» труду. Только после урегулирования вопроса с подчиненными можно издать приказ. Используйте актуальные бланки и образы.

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Можно или нельзя: вопросы о привлечении работников в выходные и праздники

Трудовое законодательство определило строгие правила по привлечению работников к праздничному труду. Если не соблюсти положения ТК РФ, нанимателей ждет административная ответственности в виде штрафов.

Работодатель обязан знать категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе во внеурочное время.

Работа в выходные и праздники в 2019 году запрещена для:

1. Беременных женщин. Ограничение закреплено в п. 1 ст. 259 ТК РФ.
2. Несовершеннолетних работников. Положения статьи 268 ТК РФ предусматривают исключения в отношении творческих профессий и спортсменов.
3. Подчиненных, которые не дали согласие на привлечение к труду вне рабочего времени.

Беременных и несовершеннолетних специалистов нельзя отзывать с выходного, ни при каких условиях. Даже если они предоставили письменное согласие. За такой проступок представители ГИТ выпишут штраф на работодателя.

В отношении третьей категории специалистов, есть исключения. Наниматель вправе отозвать из выходного или праздника, даже без получения согласия, но только в следующих случаях:

• устранение катастроф, стихийных бедствий и производственных аварий, а также их последствий;
• предупреждение несчастных случаев;
• предотвращение порчи и/или уничтожения имущества работодателя, муниципалитета или государства;
• выполнение необходимых действий в связи с введением военного или чрезвычайного положения;
• проведение мероприятий по предотвращению бедствий (наводнение, пожары, эпидемии, землетрясения и прочего).

Важное исключение для сменного графика

Учитывайте, что положения об оплате в выходные и празадники не относятся к сотрудникам, трудящихся посменно. Труд в субботу и воскресенье при сменном графике не признается работой в выходной день. Не смотря на то, что суббота и воскресенья для большинства россиян — еженедельные дни отдыха.

С праздниками дела обстоят иначе. Если день отмечен красным в календаре, то он считается нерабочим для всех категорий трудящихся. Режим и график труда не имеет значения. Следовательно, если работа по сменному графику выпала на праздник, то положена оплата в повышенном размере.

Все государственные праздники закреплены в статье 112 ТК РФ. Учитывайте, что согласно ст. 6 ТК РФ, региональные власти вправе устанавливать дополнительные нерабочие дни.

Правила оформления: соблюдаем нормы ТК РФ

Ключевой бланк, который является основанием к привлечению к праздничному труду, является распоряжение нанимателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Но прежде чем издать приказ об отзыве с выходного, нужно получить согласие подчиненного. Для оформления такой процедуры специальных форм не предусмотрено. Поэтому организация самостоятельно определяет порядок согласования.

Допустимо направить в адрес сотрудника специальное уведомление, в котором он отразит свое решение. Также разрешается запросить с трудящихся письменное согласие. Третий вариант: предусмотреть согласование с работником в приказе. К примеру, дополнив структуру распоряжение графой «Согласен, ФИО работника, дата и подпись». Любой из вариантов имеет место быть.

Приказ оформляется в произвольной форме, так как для такой ситуации не предусмотрено унифицированного формуляра. Правила составления приказа обязывают раскрыть следующие сведения:

1. Наименование организации-работодателя, расшифровка структурного подразделения.
2. Наименование распорядительного документа. Например, приказ или постановление.
3. Дата составления приказа.
4. ФИО, должность и табельный номер сотрудника.
5. Дни, в которые он привлекается в работе.
6. Приказ заверяет руководитель компании.
7. Печать ставится при наличии.

Дополнительно необходимо предусмотреть в приказе графы для ознакомления работника с положениями распорядительного документа. Обязательно проконтролируйте, чтобы подчиненный не только расписался в ознакомлении, но и указал дату.

Учет рабочего времени

Рабочие периоды в нормальное время или нерабочие дни, следует учитывать в обязательном порядке. Для этого используют специальные бланки: табель учета рабочего времени. Допустимо использовать в работе унифицированные бланки: это формы Т-12 или Т-13.

Применение унифицированных формуляров не обязательно с 2013 года (закон № 402-ФЗ). Поэтому компания вправе разработать и утвердить собственные учетные бланки и формы. Либо не использовать бумажные формуляры, а вести учет рабочего времени в специализированных бухгалтерских программах.

Любой вариант разрешен, но его необходимо закрепить в учетной политике. Бланки, используемые в работе, как и правила заполнения, также обозначьте в учетной политики компании.

Оплата работы в праздники и выходные дни

Трудовое законодательство предусматривает два варианта оплаты труда в праздничные и выходные дни. Решение об оплате принимает работник (ст. 153 ТК РФ).

Варианты оплаты в 2019 году:

1. Одинарный размер, при условии, что работник берет дополнительное время отдыха.
2. Двойной размер, при отказе от дополнительного отдыха.

Одинарный размер зарплаты за работу в праздники

Запросите с подчиненного соответствующее заявление, в котором будет указан день дополнительного отдыха. Заявление нужно оформить не позднее последнего дня месяца, в котором сотрудник привлекался в праздничному труду. Допустимо прописать решение о дополнительном отдыхе в согласии на привлечение к работе в выходной или праздник, либо в приказе.

Оплата производится в стандартном режиме. При этом дополнительный выходной, который берет работник, оплачивается в одинарном режиме.

Например, за работу в выходной сотруднику начислят дневную тарифную ставку или должностной оклад. Территориальные надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты начисляются в стандартном режиме.

Пример оплаты за работу в выходной в одинарном размере

Работник отработал в субботу. И взял отгул на понедельник. Работодатель оплатит работу в субботу в одинарном размере. В понедельник человек не придет не работу, но получит зарплату как за рабочий день.

Двойной размер зарплаты за работу в праздники

Работодатель вправе установить повышенный размер оплаты за работу в выходной или праздник. Но заплатить меньше, чем в двукратном размере нельзя. Повышенные доплаты закрепляются в локальном положении об оплате труда, в трудовом или коллективном договоре.

Размер доплаты зависит от системы оплаты труда. Например, при сдельной СОТ положена двойная сдельная расценка. При работе на тарифную ставку, заплатят не менее двойного тарифа. Работающим на должностном окладе выплатят двойную часовую (дневную) ставку.

При этом учитывайте нормы рабочего времени за расчетный период. Труд в пределах установленной нормы оплачивается не менее чем в одинарном размере от оклада или ставки. При превышении рабочих норм — не менее, чем в двойном размере.

Рассчитывать доплату за работу в выходные и праздники необходимо с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Включите в расчет все надбавки и компенсации, предусмотренные работнику локальной системой оплаты труда.

При сдельной системе оплата труда производится за объем выполненных работ. При этом неважно, сколько сотрудник потратил на это времени. Работа сдельщиков в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам. Чтобы рассчитать доплату, можно воспользоваться следующей формулой:

• ДВПс = СР × 2 × Кп,
• где ДВПс – доплата сдельщику за работу в выходной или праздничный день;
• СР – сдельная расценка;
• Кп – количество произведенной продукции.

Пример оплаты в выходной при сдельной оплате труда

П.С. Шкедов работает токарем в ООО «Мастер». Ему установлена сдельная система оплаты труда. Чтобы в срок выполнить условия договора поставки деталей, сотрудника привлекли к работе 1 мая.

Сдельная расценка на детали составила 120 руб. за штуку. В праздничный день П.С. Шкедов выточил 32 детали. От дополнительного отгула работник отказался.

В каком размере ему следует оплатить работу в праздник?

В трудовом и коллективном договорах конкретные размеры доплат за работу в дни отдыха не упоминаются, поэтому она должна оплачиваться в соответствии со 153 ТК РФ, то есть по двойным расценкам. Следовательно, за работу 1 мая П.С. Шкедову нужно начислить 7680 руб. (120 руб. × 2 × 32 шт.).

При повременной системе оплачивается фактически отработанное время независимо от результатов работы. За работу в выходной или праздничный день повременщику полагается оплата в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, дни отдыха оплачиваются по формуле:

• ДВПпдс = ДС × 2,
• где ДВПпдс – доплата повременщику, которому установлена дневная тарифная ставка, за работу в выходной или праздничный день;
• ДС – дневная тарифная ставка.

А как быть, если выходной или праздничный день отработан не полностью? Как в этом случае определить доплату повременщику, которому установлена дневная тарифная ставка? Сначала рассчитывают стоимость одного часа работы.

Для этого дневную тарифную ставку делят на установленную работнику продолжительность рабочего дня.

А затем полученную часовую ставку умножают на 2 и на фактическое количество отработанных часов в выходной или праздничный день.

Если труд работника оплачивается по часовым тарифным ставкам, плату за работу в выходной или праздничный день рассчитывают так:

• ДВПпчс = ЧС × 2 × КЧ,
• где ДВПпчс – доплата повременщику, которому установлена часовая тарифная ставка, за работу в выходной или праздничный день;
• ЧС – часовая тарифная ставка;
• КЧ – количество отработанных часов в день отдыха.

Пример оплаты труда при повременной системе труда

Н.И. Потапов работает в ООО «Модельер», применяющем УСН, наладчиком швейных и раскройных машин. Для запуска нового оборудования руководство швейной фабрики привлекло сотрудника к работе в выходной день – 9 ма. В день отдыха наладчик отработал 4 часа. От дополнительного отгула он отказался.

Труд работника оплачивается по дневной тарифной ставке, которая составляет 600 руб. в день. Н.И. Потапову установлена 24-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В каком размере нужно оплатить сотруднику работу в нерабочий праздничный день, если в трудовом договоре не содержатся положения об оплате труда в дни отдыха?

Поскольку конкретные размеры доплат в организации не установлены, необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса. Рассчитаем среднюю продолжительность рабочего дня Н.И. Потапова по графику.

Она составит 4,8 ч/дн. (24 ч/нед. : 5 дн.). Один час работы оплачивается по ставке 125 руб./ч (600 руб. : 4,8 ч/дн.). Значит, за работу в праздничный день наладчику следует начислить 1000 руб. (125 руб.

/ч × 2 × 4 ч).

При окладе оплата происходит так. Окладом является фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц.

Если фактически отработанное время соответствует установленному графику, работник должен получить зарплату в размере оклада. Если же была недоработка, оклад уменьшается на соответствующую величину.

Если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Дневную ставку рассчитывают по следующей формуле:

• ДСро = МО : Нрд,
• где ДСро – дневная ставка работника, получающего оклад;
• МО – месячный оклад;
• Нрд – норма рабочих дней в конкретном месяце согласно производственному календарю.

Часовую ставку определяют так:

• ЧСро = МО : Нрч,
• где ЧСро – часовая ставка работника, получающего оклад;
• Нрч – норма рабочих часов в конкретном месяце согласно производственному календарю.

Если месячная норма рабочего времени превышена, то работа в выходной или праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Пример оплаты труда при окладной системе труда

Н.Г. Дроздов работает мастером в ООО «Скворечник», применяющем УСН. Ему установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

В связи с производственной необходимостью сотрудник будет привлечен к работе на 8 часов в праздничный день — 9 мая. Отгул за работу в день отдыха работник не берет. Месячный оклад мастера составляет 20 000 руб.

В мае 20 рабочих дней. Этот месяц Н.Г. Дроздов отработал полностью.

В положении об оплате труда ООО «Скворечник» закреплено, что работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Определим зарплату сотрудника за май при условии, что от дополнительного выходного он отказался.

Работа в праздничный день выполняется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени Н.Г. Дроздова, поэтому оплата должна быть рассчитана исходя из двойной дневной ставки. Она равна 1000 руб. (20 000 руб. : 20 дн.). За работу в праздничный день мастеру причитается 2000 руб. (1000 руб. × 2). Всего за май ему следует начислить 22 000 руб. (20 000 руб. + 2000 руб.).

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/354882-oformlenie-i-oplata-raboty-v-vyhodnye-i-prazdniki-v-2019-godu

Привлечение водителя к работе в нерабочий праздничный день

Как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день. Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной или праздник. Какими документами оформить работу сотрудника в выходные и праздники.

Вопрос: Будет ли нарушением работа водителя грузового авто в праздники четыре дня подряд по 10-12 часов? Нужно ли показывать в табеле при работе водителя в праздники, работу еще и автомеханика и медсестры, а соответственно и оплатить их приход на работу для выпуска автомобиля на маршрут?

Ответ: Полагаем, в вопросе речь идет о привлечении водителя к работе в праздничный день, а точнее, в праздничные четыре дня.

Если вы привлекли водителя к такой работе по правилам, установленным ТК РФ, то нарушений выявлено не будет.

Так, привлечение водителя к работе в нерабочий праздничный день производится в случаях, предусмотренных ст.

113 ТК РФ, с его письменного согласия по письменному распоряжению работодателя, в других случаях – с его письменного согласия по письменному распоряжению работодателя и с учетом мнения представительного органа работников (п.

28 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

Законодательство не содержит ограничений по количеству нерабочих праздничных дней, когда водитель может быть привлечен к работе, и ограничений на продолжительность работы в нерабочие праздничные дни.

Требование о том, что продолжительность непрерывного еженедельного отдыха должна быть не менее 42 часов подряд, к рассматриваемой ситуации не применяется (ст. 110 ТК РФ).

Указанное ограничение работодателю необходимо учитывать при составлении графика работ, а работа в выходные уже выходит за рамки такого графика.

Таким образом, если водитель согласен работать в нерабочие праздничные дни, то работодатель может его привлечь. Нарушений не будет.

В связи с тем, что водитель должен пройти предрейсовый медосмотр и проверить техническое состояние транспортного средства перед выходом на линию, к работе в нерабочий праздничный день необходимо привлечь также автомеханика и медсестру.

Труд в нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере.

Обоснование

Как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день

Какими документами оформить работу сотрудника в выходные и праздники

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;

ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы в случае необходимости;

получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);

учесть мнение профсоюза, если он есть в организации.

Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Работу сотрудника в выходной или праздник нужно дополнительно оплатить. Порядок выплат за работу в выходной и праздничный день установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной или праздник

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник). В частности, это можно сделать одним из следующих способов:

в виде заявления сотрудника в произвольной форме;

в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «На привлечение к работе согласен».

Как оплатить работу в выходной или праздничный день

Как рассчитать доплату за работу в выходной и праздничный день при повременной системе оплаты труда

При применении повременной системы оплаты труда плату за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Минимальный размер оплаты нужно рассчитать так.

Если сотруднику установлена часовая ставка, оплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день

=

Часовая ставка

х

2

х

Количество отработанных часов

Если сотруднику установлена дневная ставка, оплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день

=

Дневная ставка

х

2

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник также оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада).

В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день

=

Дневная ставка

х

2

или

Часовая ставка

х

2

х

Количество отработанных часов

Дневная ставка

=

Оклад сотрудника

:

Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Часовая ставка

=

Оклад сотрудника

:

Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата

Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Совет: в законодательстве правила расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за работу в выходные и праздники не установлены. При этом можно применять порядок расчета среднемесячного количества часов, рекомендованный специалистами Минздрава России в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяют путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов

=

Годовое количество рабочих часов по производственному календарю

х

12

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/239469-privlechenie-voditelya-k-rabote-v-nerabochiy-prazdnichnyy-den

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

   113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

   При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

или

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда	Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыха	Предоставляется другой день отдыха
Сдельная	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	По одинарным сдельным расценкам
Повременная	Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день	По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная	Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	В размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/

Онлайн Инспекция – Привлечение к работе в выходные и праздничные дни

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/78

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата их труда

Вопросы привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также вопросы оплаты труда работников в указанные дни регулируются статьями 111, 112, 113, 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии со статьей 111 Трудового кодекса Российской Федерации всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), а статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации определяет нерабочие праздничные дни.

Порядок и случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни определены в статье 113 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя с письменного согласия работников и только в случаях, указанных в этой статье.

Работники вправе отказаться от работы в указанные дни независимо от того, установлен или нет им ненормированный рабочий день.

Без согласия работников привлечение их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь в случаях необходимости:

– предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

– предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

– выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации производится не менее чем в двойном размере: сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Работодатель вправе установить оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в большем размере, чем определено законодательством. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работников, работавших в выходной или нерабочий праздничный день, им может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Порядок использования дней отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни законодательно не определен.

Работодатель и работники при оформлении решения о привлечении последних к работе в выходной или нерабочий праздничный день сами определяют форму мотивации работников на работу – оплата в повышенном размере или предоставление другого дня отдыха, что и оговаривается в соответствующем приказе (распоряжении).

При этом конкретная дата предоставления дня отдыха может не указываться, поскольку каких-либо ограничений по времени использования дня отдыха Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит.

Статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации также предусматривает возможность оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни для ряда категорий творческих работников на основании трудового договора, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.04.2007 № 252.

Источник: http://www.dvtp.ru/node/2797