Образец приказа о материальной помощи в связи с рождением ребенка

Материальная помощь является единовременной выплатой. Если она заверена трудовым договором, то она приравнивается к зарплате. С суммы выплат производятся отчисления в виде налогов. При отсутствии такой пометки расходы считаются нереализованными. Поэтому бухгалтеры относят их к категории прочих.

В Налоговом кодексе РФ (пункт 23 статьи 270) предусматривается признание материальной помощи в качестве выплат, не облагаемых налогом на прибыль. При страховании от несчастных случаев используется группа прочих расходов. Они считаются налогооблагаемыми при начислении.

Чтобы налоги не начислялись, материальная помощь должна быть проведена на оплату медицинских услуг. Для это потребуются подтверждающие документы.

Выдача денежных средств производится на основании официальной бумаги. Такой является приказ об оказании материальной помощи работнику. Он должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами.

Когда сотрудник имеет право получить деньги?

Право на получение материальной помощи есть у каждого сотрудника. Он должен предоставить заявление работодателю, предъявив документацию и справки, подтверждающие необходимость выплаты. Например, при болезни материальная помощь будет выдана на основании справок о диагнозе и квитанций об оплате лечения. Сотрудник может получить материальную различного вида.

Она выдается при:

• проблемах со здоровьем;
• непредвиденной тяжелой финансовой ситуации;
• событиях, требующих больших вложений (похороны, рождение ребенка, свадьба);
• выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Назначаются выплаты индивидуально в зависимости от ситуации. Также средства могут выделяться при финансовых потерях лица, которые не связаны с работой.

Бланк приказа об оказании материальной помощи работнику

Как писать заявление?

Для получения материальной помощи потребуется составить заявление. В нем отмечается причина необходимости выплаты.

Среди обстоятельств, при которых возможно обращение к работодателю, выделяют:

• лечение;
• рождение ребенка;
• свадьбу;
• похороны;
• выход на пенсию.

Подтверждать необходимость выплат можно бумагами. Документы помогут удостовериться работодателю в важности материальной помощи в конкретных обстоятельствах.

Стоит помнить, что деньги выдаются единовременно и по желанию руководства. Работник не вправе требовать выплат в связи с трудовой деятельностью.

Сумма, которая выплачивается, варьируется в зависимости от оснований. Размер не должен превышать пять заработных плат. Если выделяются средства на лечение, то выплаты осуществляются по факту расходов.

Для обращения к работодателю потребуется составить заявление по установленному образцу:

Руководителю ООО «Ресурс»

Колесникову И.Л.

специалиста производственного отдела

Решетниковой А.И.

Заявление

В связи с рождением ребенка Решетникова Никиты Васильевича 21 июля 2019 года прошу оказать мне материальную помощь.

К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданное ОЗАГС по г. Краснодару.

28 июля 2019 года____________Решетникова А.И.

Скачать образец заявления о выдаче материальной помощи

Составление приказа об оказании материальной помощи работнику

Если руководитель предприятия согласен на оказание материальной помощи работнику, он готовит официальный документ.

Образец приказа об оказании материальной помощи работнику приведен ниже:

ПРИКАЗ №13-к

о выплате материальной помощи при рождении ребенка

г. Краснодар

30 июля 2019 года

В связи с рождением ребенка 21 июля 2019 года у специалиста производственного отдела ООО «Ресурс» Решетниковой Анны Ивановны на основании пункта 3.6 Положения о выплате материальной помощи работникам ООО «Ресурс», утвержденного приказом от 18 января 2019 года №1-14

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить Решетниковой Анне Ивановне единовременную выплаты за рождение ребенка в сумме 25 000 рублей до 15 августа 2019 года включительно.
2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Кривцову Инну Петровну.

Основание для начисление материальной помощи: заявление Решетниковой Анны Ивановны от 28 июля 2019 года.

К заявлению приложена: копия свидетельства о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданного ОЗАГС по г. Краснодару.

Руководитель ООО «Ресурс»__________________Колесников И.Л.

С приказом ознакомлена: ___________ ______________ /Решетникова А.И./

С приказом ознакомлена: ___________ ______________ /Кривцова И.П/

Скачать образец приказа об оказании (о выплате) материальной помощи

Сроки оформления документов

Выплата материальной помощи при рождении ребенка не должна превышать 50 000 рублей. Тогда НДФЛ начислен не будет. Оформление заявления предусматривается в течение года после наступления события. Если сроки будут нарушены, то предприятие удерживает 13% НДФЛ из выплаты. Для других случаев обращение к работодателю производится в любое время.

После подачи заявления выпускается приказ руководства. Он основывается на нормах Положения об оказании материальной помощи сотрудникам. Размер выплат отражен в коллективном договоре. При отсутствии таких пометок создается дополнительное соглашение.

Если материальная помощь вовсе не предусматривается в учреждении, то на собрании учредителей решается вопрос о возможности ее выплаты. Итогом заседания становится протокол. В этом случае выплаты производятся из доходов, полученных за прошлые годы. Чистая прибыль может использоваться только на основании решения учредителей. После этого создается приказ.

Образец приказа об оказании материальной помощи работнику

Выдача подарков

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий могут дарить подарки сотрудникам в связи с праздниками. Они предусматриваются при рождении детей, бракосочетании, выходе на пенсию. Также часто дарение производится детям работников в новогодние праздники.

За год каждый человек может получить не более 4 000 рублей. Эта максимальная граница установлена на законодательном уровне.

В случае с подарками удержания НДФЛ не производится. Норма отражена в пункте 28 статьи 217 НК РФ. Также не начисляют страховые взносы даже при дарении денег.

Однако важным моментом является составление договора дарения. При этом подарок не должен предусматриваться коллективным или трудовым соглашениями.

Уплачиваются ли налоги?

Налоги рассчитываются, исходя из размера и вида материальной помощи:

• Если при рождении ребенка было выплачено до 50 тысяч рублей, НДФЛ не применяется. Также выплаты не перечисляются в ПФР, ФСС, ФОМС. Выплаты производятся одному или обоим родителям. При этом совокупная сумма не должна превышать 50 тысяч рублей.
• При затратах на похороны НДФЛ не начисляется, а также не производится отчислений в фонды. Это правило касается и смерти самого работника в случае выплат его семье.
• При оказании стимулирующей материальной помощи налогообложение, а также отчисление взносов не предусматривается для выплат до 4 000 рублей.
• В случае оказания помощи при выходе на пенсию, уходе за ребенком до 3 лет НДФЛ не начисляется. Но работодателю рекомендуется произвести с суммы отчисление в страховых взносов.

НДФЛ

Налоговый кодекс РФ (ст. 217) предусматривает удержание НДФЛ для физических лиц только с учетом льгот. Важно рассмотреть часто возникающие ситуации.

Материальная помощь может быть оказана в связи с рождением ребенка. При этом некоторые предприятия производят ежемесячные выплаты в течение года. НДФЛ не будет начислен, если размер выплат не превысит 50 тысяч рублей.

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Для ее получения подаются заявление и подтверждающая документация. С целью исключения вероятности начисления налога за матпомощь необходимо выяснить отсутствие выплат по месту работы супруга и предоставить документы в бухгалтерию.

При выходе на пенсию по причине смерти одного из членов семьи размер материальной помощи не ограничен. НДФЛ не начисляется на такие выплаты.

Важно для получения поддержки соответствовать критериям выплат. Согласно СК РФ членами семьи могут считаться супругов, родителей, рожденных и усыновленных детей. При смерти одного из них материальная помощь не подлежит налогообложению.

Вычет НДФЛ не производится, если материальная помощь оказывается сотруднику, понесшему ущерб в связи с:

• буйством стихии;
• затоплением;
• пожаром;
• другим чрезвычайным происшествием.

Сумма не ограничена законодательно. При смерти сотрудника в силу таких обстоятельств порядок выплат семье аналогичен.

Без НДФЛ оказывается материальная помощь пострадавшим в результате террористического акта. Средства в неограниченном размере могут быть выплачены самому потерпевшему или его семье при гибели работника.

При уходе на заслуженный отдых по достижению пенсионного возраста материальная помощь может быть оказана также без удержания налогов. Однако ее размер не должен превышать 4 000 рублей.

Выплата матпомощи предполагает начисление налогов на доход лиц. Способ начисления меняется в зависимости от оформления документов, вида поддержки и оснований для выплаты.

На основании заявления, приказа, пункта в коллективном договоре о выплате поддержки, сумма до 3 000 рублей может быть выдана:

• многодетным семьям;
• безработным пенсионерам;
• инвалидам.

Заявление рассматривается комиссией. Выплаты возможны при наличии денежных средств в бюджете предприятия. Необходимо будет предоставить подтверждающую документацию.

ФСС

ФЗ №212 (статья 7) предусматривает перечисление страховых взносов при выплате материальных вознаграждений и средств, уплаченных согласно трудовому, гражданскому и правовому договорам. Материальная помощь является непроизводственной выплатой единовременного характера.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-ob-okazanii-materialnoj-pomoshhi-rabotniku/

Приказ на материальную помощь в связи с рождением ребенка образец

Законы РФ не обязывают директора организации выдавать данные виды финансовой помощи. Сумма материальной компенсации выплачивается при существовании финансовой возможности и положительного решения главы компании в отношении отдельного специалиста.

Категории сотрудников, для которых полагается материальная помощь

Основания для материального поощрения подразделяются в зависимости от назначения выплаты:

• Прочие основания #8212; сложные жизненные обстоятельства, например, пожар, тяжелая болезнь, требующая финансового вмешательства и пр.

Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа об оказании материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника, рождением ребенка, регистрацией брака.

Составление приказа на материальную помощь работнику

Документ издается на фирменном бланке предприятия и содержит информацию:

• номер, дату, заголовок документа;
• должность поощряемого сотрудника и его ФИО;
• сумма материальной помощи, причитающаяся к выплате;
• основание принятого решения (номер заявления работника, реквизиты свидетельства);
• виза руководителя юридического лица.

Подавший просьбу о материальной помощи сотрудник также ставит подпись на документе (ознакомительную).

Распоряжение директора передается сотруднику бухгалтерии, в обозначенный день специалист получит положенную денежную помощь.

Документальная база и сумма помощи

Во всех перечисленных ситуациях требуется письменное просьба работника об оказании материальной помощи, которая фиксируется секретарем в журнале, предназначенного для входящей документации.

Документы, необходимые для подтверждения наступления события:

Название обстоятельства для оказания помощи

http://blankived.ru/prikaz-na-materialnuyu-pomoshh-rabotniku/

Как издается приказ о материальной помощи: 5 принципов

Нередко работники предприятия нуждаются в материальной помощи, с чем они и обращаются к работодателю. Такая помощь облагается всеми необходимыми государственными отчислениями, если она не имеет веских оснований и является нецелевой.

Помощь на медицинские услуги является исключением и не подлежит налогообложению в любом случае, о чем следует предоставить документальное доказательство.

Что представляет собой приказ о материальной помощи

При выплате одноразовой социальной помощи любому руководителю не стоит пренебрегать изданием внутреннего нормативного акта, так как приказ дает возможность:

Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику помимо заработной платы #8212; узнайте в этом видео:

Законодательные основы

В формирования документа необходимо опираться на:

• Положения ТК РФ;
• Коллективный договор;
• Внутренние локальные акты;
• Положение об оказании материальной помощи.

Кем составляется и подписывается документ

Важно: также такие справки могут стать основанием для выдачи материальной помощи, необлагаемой налогом. Тут вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь в связи с лечением.

В ответ на данное официальное заявление при утвердительном решении руководства, так как она не является обязательной, необходимо издать указ.

Решение нередко принимается посредством сбора акционеров или заседанием прочей комиссии, особенно если просьба касается внушительной суммы и расходования личных средств предприятия.

Обычно составлением подобной документации занимается секретарь, после чего документ обязательно должен подписать сам руководитель или уполномоченное на подобные действия лицо.

Основные составляющие документа

Документ не имеет утвержденной законодательством формы, однако он должен содержать все необходимые данные:

Когда и каким образом выдается материальная помощь

Материальная помощь может быть выдана по любому случаю, если это одобрил руководитель, но в законодательных актах упоминаются только отдельные самые актуальные варианты выдачи средств:

Размер подобных выплат

Однако существуют суммы, указанные законодателем:

Правила составления приказа

• Для издания приказа можно использовать фирменный бланк предприятия, на котором уже имеет шапка в правом верхнем углу;
• Формировать документ можно, как от руки, так при помощи компьютерного составления;
• Документ обязательно должен содержать порядковый номер согласно внутреннему исчислению локальных актов и все необходимые данные;
• В обязательном порядке кроме шапки, документ должен складываться из распорядительной части и заверительной;
• Составляется приказ только после официального обращения работника или его родных;
• Он обязательно должен содержать подпись ответственного лица после его ознакомлением с содержанием бумаги.

Пример приказа о выплате помощи при рождении ребенка. kurovskoe-auto.ru

Как не допустить ошибки

При написании заявления на материальную помощь следует понимать, что она будет выдана в день, указанный в приказе, так как нет ограничений по периоду ее выплаты.

Кроме размера выплаты необходимо указать в документе источник средств, так как это играет важную роль для бухгалтерии в оформлении проводок и при уплате налогов.

При выдаче подарков по случаю праздников и прочих событий следует указывать сумму до 4 000 рублей, выше только при условии существования договора дарения.

К приказу по любому случаю на материальную помощь необходимо прикладывать справки и прочие документы, подтверждающие нужду работника в поддержке.

Заключение

Какие существуют разновидности материальной помощи работникам предприятия #8212; смотрите тут:

http://m.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi.html

Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику

Чтобы налоги не начислялись, материальная помощь должна быть проведена на оплату медицинских услуг. Для это потребуются подтверждающие документы.

Выдача денежных средств производится на основании официальной бумаги. Такой является приказ об оказании материальной помощи работнику. Он должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами.

Оформляем приказ на материальную помощь

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора.

К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ.

В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

• с беременностью и родами;
• с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
• с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

• в случае получения увечья или смерти;
• в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
• как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

• с лечением;
• со смертью близкого родственника;
• со смертью самого сотрудника;
• с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
• с вступлением в брак;
• с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

1. Тяжелое финансовое положение.
2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
5. Юбилейная дата.
6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Образец приказа на материальную помощь

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
2. Сумма выплаты.
3. Сроки начисления.
4. Основание.
5. Источники.
6. Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников.

Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-na-materialnuyu-pomoshch

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2019

Появление в семье новорожденного является счастливым моментом, который требует солидных финансовых издержек. При таких обстоятельствах, у работника появляется естественное желание для обращения за содействием к начальнику. Чаще всего, по такому неординарному событию начальство не отказывает в финансовой поддержке.

Для этого надо оформить прошение на денежную помощь по причине рождения малыша.

Законодательная база

Президентом РФ издан указ № 495 от 5.05.1998 года, согласно которому работающим лицам назначается материальная поддержка.

В указе изложены следующие основные пункты:

• Поддержка обеспечивается работающему человеку в результате поданного им письменного прошения с выплатой единожды в год месячной зарплаты.
• Выдача денежной поддержки распоряжением территориальных структур не осуществляется.

Примечание: – В указе о выплате отмечено, что поддержку разрешается назначать ежегодно один или несколько раз.

В ст. №144 ТК РФ регламентируется, что порядок обеспечения материальной поддержки может устанавливаться в следующих организациях:

1. В федеральных государственных организациях социальная поддержка отображается в соглашениях, контрактах, нормативных документах с учетом законодательства РФ.
2. В муниципальных учреждениях.

В ТК РФ отмечено, что материальная поддержка назначается только в учреждении. Это означает, что законом не определен размер помощи, правила ее выдачи – это определяется руководителем компании.

Такое положение должно быть отображено в контракте, распоряжении или в другом нормативном акте учреждения.

Материальная помощь от работодателя

При возникновении в семье малютки, каждый сослуживец любой российской фирмы вправе обратиться к начальнику за некоторым денежным обеспечением в связи с неординарным событием. Такая поддержка не является прибавкой к зарплате или премией. Она начисляется единожды по желанию руководителя фирмы, в которой трудятся счастливые родители.

Выделение такой финансовой поддержки от фирмы, зависит от воли начальства. То есть, если фирма не имеет свободных средств, то начисление родителям может и не назначаться. Чаще всего, такая помощь выделяется за счет резервных фондов фирмы, образованных в прошлое или текущее время.

Начисление пособия должно быть одобрено учредителями компании. При этом, занимаемая должность работника значения не имеет. На некоторых учреждениях размер такой поддержки отображается в трудовых соглашениях. Но это встречаются редко.

Руководство фирм не желает нагружать на себя дополнительные обязанности.

Материальная поддержка от компании, обычно, не превышает 50-ти тысяч рублей, так как большая сумма, выданная родителям, облагается подоходным налогом (ст.217 Налогового кодекса). При этом средства должны быть выданы работающему лицу до исполнения ребенку одного года.

Если такую помощь получают оба родителя, не зависимо от того, трудятся они на одном или на разных фирмах, все равно не подлежат налогообложению те же 50 тысяч рублей. Если общий размер помощи, полученный родителями, выше указанного лимита, то излишне начисленные средства будут облагаться НДФЛ.

При этом страховые взносы от полученной помощи не вычитаются, даже если родителям будет выплачено по 50 000 рублей.

Фирма может выделить финансовое обеспечение малышу спустя год, после его появления, однако, в таком варианте налог не удерживается только до 4000 рублей. С остальной суммы придется заплатить налоги по общим правилам.

Как написать заявление на матпомощь от работодателя

Ходатайство на денежную поддержку по своей структуре ничем не отличается от подобного документа, оформляемого в других ситуациях.

Для его оформления нужно взять лист бумаги, формата А4 и в верхнем правом углу расположить «шапку» бланка, в котором отображаются следующие сведения:

• Должность и Ф.И.О. начальника фирмы (в дательном падеже).
• Должность, подразделение и Ф.И.О. подателя прошения (в родительном падеже).
• Затем, посредине страницы пишется название бланка: – «Заявление».
• Дальше, в текстовой части, требуется отобразить просьбу с описанием ситуации, отображением основания для оплаты и прикрепить копии материалов, удостоверяющих рождение малютки. Если выплата положена согласно Положения о материальном обеспечении, принятым в колдоговоре или в трудовом соглашении, то необходимо сослаться на него и отобразить размер поддержки, назначенным в вышеуказанных актах.
• В конце бланка ставится подпись подателя ходатайства и дата подачи.

На полученном прошении начальник ставит визу и передает бланк кадровикам для подготовки распоряжения.

Приказ о выплате матпомощи

При формировании приказа на начисление одноразовой материальной поддержки, начальнику требуется ссылаться на существующее законодательство РФ и внутренние нормативные акты.

Приказ на выделение финансовой поддержки сослуживцу не принадлежит к унифицированной форме и поэтому, заполняется в свободном стиле. В то же время, его структура должна быть соблюдена, согласно подобным служебным документам. Текст распоряжения можно условно разбить на следующие разделы:

• Сюда записываются название и реквизиты фирмы.
• Ф.И.О. начальника.
• Дата и место оформления
• Номер по порядку.

1. Далее, посредине строки заполняется слово «Приказ».
2. Затем в описательной части распоряжения указывается:

• Причина выдачи материального пособия со ссылкой на обращение заявителя, приложенные документы, законодательство РФ и внутриведомственные нормативные акты.
• Необходимая сумма и дата выдачи средств.
• Данные о работающем лице, которому выделяется пособие.
• Способ выплаты – наличный или безналичное перечисление на банковскую карту.

1. В следующем пункте назначается работник, который отвечает за проведение всей процедуры.
2. В конце составленного распоряжения начальник ставит свою подпись.
3. Ниже ставится подпись работника, ответственного за исполнение приказа.

Примечание: Распоряжение можно оформлять на фирменном бланке компании. Составлять приказ можно, как вручную, так и с использованием печатной техники. К приказу должны быть приложен перечень документов от подателя прошения.

Государственные выплаты

В настоящее время из-за демографического кризиса Правительство РФ предпринимает ряд активных мер по увеличению рождаемости. К одной из таких мер относится выделяемое пособие, назначаемое новорожденному.

Кроме этого, нормативами РФ предусмотрены разные способы облегчения бремени финансовой нагрузки при рождении малютки в семье. К примеру, уже свыше десяти лет в стране работает программа материнского фонда, неплохо зарекомендовавшая себя. С момента старта фонда в 2007 году, на сегодняшний день его размер возрос почти в дважды и уже составляет более 450 000 рублей.

Источник: https://zayavi.com/na-materialnuyu-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka-obrazets/

Образец приказа о материальной помощи в связи с рождением ребенка

Если компания выплачивает сотрудникам матпомощь по случаю рождения или усыновления ребенка, поощрение надо оформить приказом руководителя.

Прямо об этом нигде не сказано, но чиновники из Минздравсоцразвития настаивают на наличии такого документа. С 1 января 2010 года суммы матпомощи не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

И приказ подтвердит, что была выдана именно помощь по случаю рождения малыша.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). Что касается содержания документа, то в нем все на усмотрение работодателя, но есть несколько важных моментов, которые лучше отразить в приказе.

От взносов и налога освобождена только матпомощь в размере не более 50 000 рублей. Причем лишь при условии, что деньги компания выдала в течение года после рождения или усыновления малыша (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ, подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.

07.09 № 212-ФЗ). Поэтому в качестве основания издания приказа необходимо написать заявление сотрудника с датой подачи, а также перечислить реквизиты подтверждающих документов: свидетельства о рождении или усыновлении ребенка. Стоит оговорить и крайний срок для выплаты.

Помощь можно выплатить любому из родителей малыша. А если и папа, и мама работают в компании, то заплатить можно обоим. Тогда у каждого будет право на льготу по НДФЛ и взносам в 50 000 рублей. При необходимости можно оформить один документ сразу на нескольких сотрудников.

Матпомощь при рождении ребенка – выплата единовременная. Поэтому и перечислять ее сотруднику следует одной суммой. В Минздравсоцразвития нам сообщили, что если компания выплатит деньги по частям, то на вторую и последующие части потребуется начислить взносы и НДФЛ. Даже если общая сумма матпомощи лимит в 50 000 рублей не превысит.

Образец приказа на выплату материальной помощи

Приказ на материальную помощь — образец и рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

• при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
• руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

• общее положение в организации;
• заявление работника;
• документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
• решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

• наименование предприятия;
• место и дата составления документа;
• наименование документа;
• текст приказа;
• перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
• подпись и печать компании;
• сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты:

Приказ о начислении и выдаче материальной помощи

работнику ООО «Рассвет»

На основании положения «О материальной помощи, оказываемой работникам ООО “Рассвет” за счет средств предприятия», утвержденного приказом от 16.06.2002 № 92, а также в связи с рождением ребенка у бухгалтера Федоровой Е. Н. приказываю:

1. В целях дополнительного материального стимулирования начислить бухгалтеру ООО «Рассвет» Федоровой Е. Н. за счет прибыли предприятия единовременную помощь в размере 25 000 руб.

Источник: https://lotos70.ru/obrazec-prikaza-o-materialnoj-pomoshh.html