Образец заявления о зачете переплаты в пфр

Источник: http://vashbuhalter.ru/stati/article_post/novye-zayavleniya-kotorye-pomogut-vam-vernut-ili-zachest-per

Новые заявления, которые помогут вам вернуть или зачесть переплаченные взносы

Чем поможет эта статья: Составить заявления по новым формам, чтобы вернуть или зачесть переплату по пенсионным или медицинским взносам. От чего убережет: Сотрудники ПФР не откажут в приеме заявления из-за неправильной или устаревшей формы.

Еще по этой теме Новые формы также надо будет использовать для зачета и возврата взносов в ФСС РФ. Образцы и рекомендации по заполнению читайте в следующем номере журнала «Главбух».

Заявления о зачете и возврате взносов в ПФР надо будет подавать по новым формам. Они утверждены приказом Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н. В данной статье мы привели готовые образцы документов для ПФР:

— заявление о зачете излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 22-ПФР);

— заявление о возврате излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР);

— заявление о возврате сумм излишне взысканных взносов, пеней и штрафов (форма 24-ПФР).

Новые формы являются обязательными. Их можно будет подавать в ПФР спустя месяц после официального опубликования (на момент подписания данного номера журнала в печать они не опубликованы). Сейчас заявления можно подать по формам из приказа Минздравсоцразвития России от 11 декабря 2009 г. № 979н.

Главные отличия новых форм — их можно использовать не только для зачета и возврата по обычным взносам, но также и по дополнительным. Кроме того, появилась возможность зачесть взносы между разными бюджетами (межрегиональный зачет).

Заявление о зачете излишне уплаченных взносов (форма 22-ПФР)

Заявление по форме 22-ПФР вам понадобится для зачета переплаты (см. образец заявления ниже).

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Какие сведения должны быть в заявлении. В шапке заявления надо заполнить стандартные сведения о ПФР и компании: название, руководитель и др.

Далее надо будет поставить знак «V» в ячейке, где сказано, что вы выбираете зачет сумм излишне уплаченных страховых взносов. Тут же есть строка для межрегионального зачета.

Если вы заявляете о нем, то поставьте значок «V», а также заполните реквизиты своего отделения ПФР в нижней части заявления в полях, отмеченных знаком «*».

Важная деталь Если зачет взносов происходит в рамках бюджета одного и того же региона, не надо заполнять поля, отмеченные знаком «*».

Далее выбирайте, какую именно переплату и в счет каких именно платежей вы просите зачесть — взносов, пеней или штрафов. Прежняя форма позволяла проводить зачет только в счет будущих платежей. Поэтому компаниям приходилось подавать отдельные заявления, чтобы погасить пени и штрафы возникшей переплатой.

В форме 22-ПФР есть графы и для взносов в ПФР, и для взносов в ФФОМС. Но это не означает, что переплату по пенсионным взносам можно направить в счет медицинских.

Зачесть излишне уплаченные суммы чиновники позволяют только в пределах взносов, пеней и штрафов, поступающих в тот же внебюджетный фонд.

Скажем, переплату в ПФР по взносам на страховую часть пенсии не дадут зачесть в счет недоимки или предстоящих платежей по взносам на обязательное медицинское страхование (ч. 21 ст. 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Возможна также ситуация, когда переплату выявят сотрудники ПФР, а не компания. Например, на проверке или сверке. Тогда они самостоятельно направят излишне уплаченные суммы в счет будущих платежей. Заявления от компании им не требуется.

Однако если у вас возникнут возражения, то можете подать заявление по форме 22-ПФР и конкретизировать, какие именно суммы желаете погасить за счет переплаты (ч. 6 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). К примеру, компания в 2013 году переплатила взносы на накопительную часть пенсии.

Эту сумму можно зачесть в счет страховой части пенсии или в счет взносов по дополнительным тарифам. Свой выбор закрепите в соответствующих графах заявления.

Когда зачтут переплату. В течение 10 рабочих дней со дня обнаружения переплаты или получения заявления от плательщика. Если излишне уплаченные взносы были выявлены при сверке, то этот срок надо отсчитывать с даты подписания акта (ч. 7 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Заявление о возврате излишне уплаченных взносов (форма 23-ПФР)

Проверяющие из ПФР самостоятельно не возвращают переплату на расчетный счет компании. Для этого инициативу должен проявить плательщик взносов, представив письменное заявление по форме 23-ПФР (см. образец заявления ниже).

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Обратите внимание: если сведения о переплате взносов на обязательное пенсионное страхование вы уже показали в своей персонифицированной отчетности, то вернуть такую переплату нельзя (ч. 22 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

В таком случае возможен только зачет в счет будущих платежей, пеней, штрафов. Если же переплату по пенсионным взносам вы обнаружили до сдачи отчетности, то тогда у вас есть выбор — зачесть деньги либо вернуть их из ПФР.

Какие сведения должны быть в заявлении. Помимо фамилии, инициалов и должности руководителя отделения ПФР, а также основных сведений о компании в заявлении надо поставить отметку о том, какие именно суммы образуют переплату. Выберите только один из четырех вариантов:

— взносы (пени, штрафы) на обязательное пенсионное страхование;

— взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование;

— взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование (по расчетным периодам до 2012 года);

— взносы (пени, штрафы) по дополнительным тарифам.

Далее в таблице надо расписать их конкретные суммы в рублях и копейках. И обязательно указать реквизиты банковского счета, на который вы хотели бы получить средства. Кстати, одним из таких реквизитов является код ОКАТО. Однако, как нам подтвердили в ПФР, в данной строке необходимо поставить код ОКТМО.

Осторожно! Малейшая ошибка в реквизитах банковского счета, на который вы хотели бы вернуть переплату, может затянуть срок поступления денег.

Когда вернут деньги. Решение проверяющие примут в течение 10 рабочих дней после подачи заявления или подписания акта сверки. А в течение месяца с этой даты они обязаны вернуть переплату (ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Но перед этим ревизоры направят ее на погашение задолженности по пеням и штрафам за несвоевременную уплату взносов, конечно, если она есть.

За задержку возврата излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов организация вправе получить проценты за каждый день просрочки. Процентная ставка в таком случае равна 1/300 ставки рефинансирования. Для получения процентов надо будет оформить еще одно заявление в произвольной форме, так как в новых бланках места для таких сведений не предусмотрено.

Заявление о возврате излишне взысканных взносов (форма 24-ПФР)

Важная деталь Излишне взысканные суммы можно только вернуть, но не зачесть.

Чаще всего излишне взысканные взносы, пени и штрафы образуются, когда действия проверяющих компании удалось оспорить в суде. В отношении таких сумм зачет по инициативе компании провести нельзя. Но их можно вернуть.

Для этого составьте заявление по форме 24-ПФР (см. образец заявления ниже). Его можно подать в территориальное отделение ПФР в течение одного месяца со дня, когда организация узнала об излишнем взыскании. В том случае, когда месячный срок пропущен, взыскать переплату можно только через суд в течение трех лет (ч. 5 и 6 ст.

27 Закона № 212-ФЗ).

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Какие сведения должны быть в заявлении. Порядок заполнения заявления о возврате излишне взысканных сумм будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе.

Но  вы вправе требовать от ПФР проценты за период с даты, следующей за днем взыскания, по день возврата. Чтобы получить эти проценты, составлять дополнительное заявление не надо, фонд обязан вернуть деньги вместе с процентами безо всяких напоминаний (ч. 7 ст.

27 Закона № 212-ФЗ). Но мы все же рекомендуем приложить к форме 24-ПФР расчет процентов по свободной форме. Во-первых, чтобы напомнить проверяющим, что они обязаны вам перечислить эти проценты. Во-вторых, чтобы они сравнили свой расчет с вашим.

Проценты рассчитывают по формуле:

Проценты выплачивает территориальное управление Казначейства России при возврате излишне взысканных страховых взносов. Оно уведомит отделение ПФР о дате и сумме возврата (ч. 10 ст. 27 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Если проценты уплачены не полностью, отделение фонда в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления о возврате направляет территориальному управлению Казначейства России поручение на доплату недостающей суммы (ч. 11, 12 ст.

27 Закона № 212-ФЗ).

Когда вернут деньги. Фонд обязан вернуть излишне взысканную сумму вместе с процентами в течение одного месяца со дня получения заявления от организации.

1 Излишне уплаченные взносы можно вернуть или зачесть в счет задолженности или будущих платежей. Если же переплата возникла из-за неправомерного взыскания, то ее можно только вернуть (если нет долгов).

2 С помощью новых заявлений можно проводить зачет и возврат взносов по дополнительным тарифам.

Дополнительно про зачет и возврат страховых взносов

Статьи: «Ошибка в КБК по страховым взносам не приводит к недоимке и пеням» («Главбух» № 4, 2014); «Как максимально быстро вернуть переплату по страховым взносам» («Главбух» № 2, 2013).

Документ: приказ Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43384-qqgb-16-m3-novye-zayavleniya-kotoryepomogut-vam-vernut-ilizachest-pereplachennye-vznosy

Как составить и подать заявление для зачета переплаты по налогам

В 2019 году изменились документы, которыми юридические и физические лица должны пользоваться для зачета и возврата переплаты по налогам. Рассмотрим, как сейчас выглядит форма заявления о зачете переплаты по налогу и как правильно заполнять этот документ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Бланки заявлений, используемых для осуществления зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, утверждены приказом ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@. Ими должны пользоваться и физические, и юридические лица. Но с 2019 года в приказ ФНС были внесены небольшие изменения, о которых необходимо помнить.

Когда понадобятся новые формы

Согласно статье 78 НК РФ, налогоплательщики, у которых образовалась переплата, могут по-разному распорядиться излишне уплаченными суммами:

• зачесть их как будущие платежи;
• погасить недоимку по иным обязательным выплатам;
• сократить или полностью закрыть задолженность по пеням и штрафам за правонарушения;
• потребовать возврат средств.

Эти правила распространяются на все введенные в РФ сборы и налоги, в том числе госпошлину (с некоторыми особенностями, перечисленными в статье 333.40 НК РФ), НДС, авансовые платежи. Однако надо понимать, что налоговая служба не станет возвращать или производить зачет излишне уплаченной суммы в счет будущих платежей до тех пор, пока не будут погашены задолженности.

Образец заявления на зачет излишне уплаченного налога

Если налогоплательщик решил перераспределить свои деньги, ему необходимо написать заявление о зачете налога. Бланк этого документа представлен в приказе ФНС от приложение № 9. Скачать его можно внизу страницы.

Как заполнить такой документ

Допустим, ООО «Колосок» подало декларацию по транспортному налогу за 2018 год, но при его уплате допустило ошибку, заплатив на 3112 рублей больше.

Организация обращается в межрайонную ИФНС, просит зачет переплаты по налогам; заявление пишет, чтобы ей зачли переплаченную сумму в счет предстоящих платежей по налогу на имущество организаций.

Рассмотрим пошагово заполнение такого документа.

Шаг 1. Традиционно в самом верху следует указать ИНН и КПП. Идентификационный номер у ИП состоит из 12 цифр, поэтому свободных клеточек оставаться не должно. Организации вписывают в соответствующие поля только 10 цифр, в оставшиеся две ставят прочерки. Когда заполняется строка, предназначенная для КПП, заявители должны действовать также: есть цифры — вписать их, нет — поставить прочерки.

Шаг 2. Прописываем номер обращения. Здесь проставляют то число, сколько раз в текущем году они обращались за зачетом. Не забываем про прочерки, если количество вписываемых цифр меньше, чем клеток.

Шаг 3. Вписываем код налогового органа, куда будет отправляться обращение. Это должна быть инспекция ФНС по месту учета ИП или организации. В консолидированной группе налогоплательщиков о зачете переплаты по налогу на прибыль должен просить ответственный участник этой группы.

Шаг 4. Прописываем полное наименование организации-заявителя, например, общество с ограниченной ответственностью «Колосок». Оставшиеся клеточки заполняем прочерками. Ни одна из них остаться пустой не должна.

При заполнении этого поля индивидуальным предпринимателем ему необходимо указать фамилию, имя и отчество, если оно имеется.

Кроме того, следует указать статус заявителя, в качестве кого он обращается, в соответствии с указаниями:

• налогоплательщик – код “1”;
• плательщик сбора – код “2”;
• плательщик страховых взносов – код “3”;
• налоговый агент – код “4”.

Шаг 5. Указываем статью НК РФ, на основании которой можно произвести зачет. Она будет зависеть от того, по какому платежу образовалась переплата. ФНС оставила 5 клеточек для указания конкретной статьи. Если какие-то из них не нужны, необходимо поставить прочерки. Вот какие могут быть варианты заполнения этого поля:

Шаг 6. Записываем, по чему именно образовалась переплата – налогу, сбору, страховым взносам, пеням, штрафам.

Шаг 7. Заявитель уточняет, за какой период образовалась переплата. Разработчики предоставили для указания кода 10 знакомест, из которых две точки. Первые два из них могут быть заполнены одним из следующих вариантов:

• МС — месячный;
• КВ — квартальный;
• ПЛ — полугодовой;
• ГД — годовой.

Конкретные значения будут зависеть от предусмотренного законодательством отчетного периода для того платежа, по которому планируется осуществить зачет.

В 4-м и 5-м знакоместах отчетный период уточняется:

• если для платежа утвержден месячный расчетный период, то в предусмотренных графах вписывают числовое значение месяца (от 01 до 12);
• если квартальный — указывают значение квартала (от 01 до 04);
• для платежей с полугодовым отчетным периодом вводятся значения 01 или 02, в зависимости от полугодия;
• для годового сбора предусмотрены нулевые значения, то есть в обеих клеточках надо проставить «0».

Последние четыре знакоместа предназначены для указания конкретного года, например 2019.

Вместо буквенно-цифровых комбинаций может быть записана и конкретная дата, например 25.01.2019. Такая запись допускается, если законодательство предусматривает конкретную дату уплаты сбора или предоставления декларации.

Примеры заполнения расчетного периода: «МС.02.2019», «КВ.03.2019», «ПЛ.01.2019», «ГД.00.2019», «04.05.2019».

Шаг 8. Вписываем код по ОКТМО. Если вы его не знаете или забыли, можно позвонить в ИФНС по месту учета либо на сайте nalog.ru узнать нужный код по наименованию муниципального образования.

Шаг 9. Безошибочно вводим КБК для уплаты соответствующего платежа, используя Приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н. Узнать код можно также с помощью сайта ФНС либо посмотреть его на ранее заполненном платежном поручении.

Шаг 10. Уточняем, в какую ИФНС были перечислены лишние средства.

Шаг 11. На первом листе остается заполнить, на каком количестве листов подается заявление и сколько приложено листов подтверждающих документов, а также указать данные о самом заявителе. Мы рекомендуем оставить эти два небольших раздела на потом.

Продолжим заполнение на втором листе. В самом первом поле, где требуется указать фамилию, имя и отчество, ставим прочерки. Ниже указываем, что надо сделать с переплатой, — погасить задолженность или оставить средства в счет предстоящих платежей.

Шаг 12. Записываем конкретную сумму, которую заявитель хочет зачесть. Она указывается цифрами, без текстовой расшифровки.

Шаг 13. Заполняем период для того платежа, по которому планируется осуществить зачет. В нашем случае налог на имущество организаций ежеквартальный, поэтому вписываем тот квартал, в счет которого должна пойти переплата.

Шаг 14. Вновь записываем код ОКТМО. Как правило, он дублируется.

Шаг 15. Уточняем КБК для перечисления средств, в счет которого пойдет лишняя сумма. У нас он отличается от прошлого КБК, поскольку налоги разные. Если переплата пойдет в счет будущих платежей по одному и тому же сбору, то КБК совпадают.

Исключение в случае, если ранее были изменены коды по решению Минфина. Напомним также, что зачет может осуществляться по определенным правилам: они должны относиться к одному виду: федеральным, региональным или местным.

Зачесть федеральную часть налога на прибыль в счет предстоящих платежей торгового сбора, например, нельзя.

Шаг 16. Код ИФНС, которая принимает поступления, как правило, дублируется.

Шаг 17. Поскольку больше никаких переплат нет, в нашем примере следующие строки не заполняются. Там можно поставить пробелы. Также организации и ИП не заполняют третий лист. Он предназначен для физических лиц, не зарегистрированные в качестве ИП, которые не указали ИНН.

Шаг 18. Возвращаемся к первому листу и вписываем количество страниц и приложений. В предусмотренных полях заявители указывают соответствующие данные.

Шаг 19. Последняя часть заявления не должна вызвать проблем при заполнении. Здесь необходимо уточнить, кто и когда подает обращение, а также указать контактный номер телефона. Правая часть остается незаполненной: она предназначена для отметок инспекторов ФНС.

Как вернуть деньги

Если предприниматель (компания) решил вернуть сумму переплаты, ему надо воспользоваться другой формой из приказа ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@, предложенной в приложении № 8. В нем содержится бланк для возврата лишней суммы.

Правила заполнения этого документа примерно такие же. Поэтому детально рассматривать их не будем, а приведем пример заполненного документа. Допустим, ООО «Колосок» переплатило НДС за первый квартал 2019 года на сумму 15 732 рубля и теперь хочет вернуть ее. Вот как будет выглядеть обращение руководителя ООО.

Когда и как подавать обращение

Согласно статье 78 НК РФ, обращаться за зачетом и возвратом можно в течение 3 лет с даты уплаты сбора. Доставить документы можно тремя способами:

• лично;
• по почте ценным письмом с описью;
• в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет.

Получив такое заявление, налоговый орган решает, удовлетворить его или нет. О своем решении служба уведомляет предпринимателя в течение 10 дней со дня получения обращения.

Как правило, если инициатива исходит от организации или ИП, в ФНС делают сверку расчетов. Если же переплату обнаружит сам проверяющий, то от сверки могут отказаться.

От обязанности подать заявление предприниматель не освобождается.

Письмо в ПФР о зачете переплаты

От ошибок никто не застрахован. Бывает, что по ошибке бухгалтера вместо одной суммы в ПФР уходит другая. Как вернуть ошибочно перечисленные денежные средства? Можно ли произвести зачет излишне перечисленных сумм в счет будущих платежей? На эти вопросы мы ответим в статье.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие выплаты в пользу физических лиц, признаются плательщиками страховых взносов. Одна из обязанностей плательщиков страховых взносов — правильное их исчисление и своевременная уплата (ст. 28 Федерального закона N 212-ФЗ).

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

В силу п. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ организации обязаны представить расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам:

• в ПФР — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• в ФСС — не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Уплату страховых взносов необходимо производить ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены (п. 5 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ). При этом необходимо помнить, что в силу п. 4 ч.

6 ст.

18 Федерального закона N 212-ФЗ взносы не считаются уплаченными, если они не поступили в бюджет ПФР, ФСС и ФОМС на соответствующий счет Федерального казначейства из-за ошибок в реквизитах платежного поручения, в частности, если:

• неверно указан номер счета Федерального казначейства;
• не соответствует код бюджетной классификации;
• имеются неточности в наименовании банка получателя.

На практике бывает, что реквизиты на платежном документе верные, но сумма, указанная при перечислении платежа, не соответствует произведенному расчету страховых взносов, например она больше, чем требуется. Так возникает переплата. Для того чтобы урегулировать отношения между организаций — плательщиком страховых взносов и внебюджетным фондом, ст.

26 Федерального закона N 212-ФЗ определен порядок возврата или зачета излишне уплаченных страховых взносов. Пунктом 1 указанной статьи предусмотрено, что сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит зачету в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов.

Также возможен возврат плательщику страховых взносов в порядке, предусмотренном вышеназванной статьей.

Кто производит зачет или возврат излишне уплаченных сумм в ПФР?

В соответствии с п. 2 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ зачет или возврат суммы излишне уплаченных страховых взносов производится органом контроля за уплатой страховых взносов по месту учета плательщика страховых взносов. Напомним, что согласно п. 1 ст.

3 данного Закона контроль за уплатой страховых взносов на обязательное пенсионное страхование осуществляется Пенсионным фондом и его территориальными органами.

Следовательно, если произошла переплата страховых взносов на накопительную (страховую) часть трудовой пенсии, государственное (муниципальное) учреждение должно обратиться в ПФР по месту своего учета.

Территориальный орган ПФР обязан сообщить учреждению о каждом ставшем известным ему факте излишней уплаты страховых взносов и сумме излишне уплаченных страховых взносов в течение 10 дней со дня его обнаружения.

Как указано в ст.

26 Федерального закона N 212-ФЗ, в случае обнаружения факта, свидетельствующего о возможной излишней уплате страховых взносов, по предложению территориального органа контроля ПФР или самого учреждения может быть проведена совместная сверка расчетов по страховым взносам. Результат данной сверки выявит сумму переплаты, которая будет зафиксирована и оформлена актом по форме 21-ПФР, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

О решении, принятом в отношении переплаты, — о зачете либо возврате — представители ПФР должны сообщить учреждению в письменной форме в течение пяти дней со дня его принятия.

При этом сообщение передается руководителю организации либо его представителю лично под расписку или иным способом, подтверждающим факт и дату его получения.

Если указанными способами сообщить о принятом решении невозможно, то сообщение направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести дней со дня направления заказного письма (п. 16 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

Порядок зачета излишне уплаченных взносов

Статья 26 Федерального закона N 212-ФЗ предусматривает два вида зачета излишне уплаченных страховых взносов: в счет предстоящих платежей страхователя или в счет погашения числящейся за ним недоимки.

В соответствии с п. 7 ст.

26 Федерального закона N 212-ФЗ решение о зачете суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет предстоящих платежей принимает территориальный орган ПФР в течение 10 дней со дня получения заявления от организации либо со дня подписания акта совместной сверки между ПФР и учреждением, если такая совместная сверка проводилась. Форма решения о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней (25-ПФР) утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

В случае если территориальный орган ПФР засчитывает переплату страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, он самостоятельно принимает решение о зачете суммы излишне уплаченных страховых взносов в течение 10 дней (п. п. 8, 9 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ):

• со дня обнаружения им факта излишней уплаты страховых взносов;
• либо со дня подписания акта совместной сверки;
• либо со дня вступления в силу решения суда.

Также следует заметить, что возможность самостоятельного зачета территориальным органом ПФР переплаты взносов в счет погашения долга по штрафам и пеням не лишает плательщиков страховых взносов возможности представить в ПФР письменное заявление о зачете. В этом случае решение о зачете принимается в течение 10 дней:

• со дня получения указанного заявления плательщика страховых взносов;
• со дня подписания акта совместной сверки уплаченных им страховых взносов.

Обратите внимание! Не допускается зачет излишне уплаченных страховых взносов в бюджет одного государственного внебюджетного фонда в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов, погашения недоимки по страховым взносам, задолженности по пеням и штрафам в бюджет другого государственного внебюджетного фонда (п. 21 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ). Это означает, что переплата, например, в ФФОМС вместо ПФР не будет зачтена в счет уплаты предстоящих платежей. В данном случае возможен только возврат суммы на лицевой счет учреждения.

Порядок возврата излишне уплаченных взносов

В соответствии с п. 11 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит возврату учреждению по его письменному заявлению в течение одного месяца со дня его получения ПФР. Форма заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (23-ПФР) утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

Заметим, что возврат плательщику страховых взносов суммы излишне уплаченных страховых взносов при наличии у него задолженности по соответствующим пеням, а также штрафам, подлежащим взысканию в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 212-ФЗ, производится только после зачета суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности (п. 12 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

К сведению. Заявление о зачете или возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы (п. 13 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ). Между тем общий срок исковой давности составляет три года с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав (ст. 196 ГК РФ).

Далее отметим, что согласно п. 14 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ решение о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов принимает ПФР в течение 10 дней со дня получения заявления от учреждения на возврат излишне уплаченной суммы либо со дня подписания акта сверки расчетов, если она проводилась.

Орган контроля обязан сообщить плательщику страховых взносов о принятом решении о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов или об отказе в осуществлении зачета (возврата) в течение пяти дней со дня принятия соответствующего решения (Письмо ПФР от 06.08.2010 N ТМ-30-24/8301).

Обратите внимание! Возврат суммы излишне уплаченных страховых взносов в ПФР не производится, если по сообщению его территориального органа сведения об излишне уплаченных страховых взносах представлены организацией в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета и учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 22 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

Как отразить в расчете ф. РСВ-1 ПФР сумму переплаты?

Форма расчета по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н (далее — Порядок). Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах отражается в разд. 1. Указания по его заполнению приведены в разд. III Порядка.

В строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала года нарастающим итогом до окончания отчетного периода и рассчитываемые как сумма значений строки 140 расчета за предыдущий отчетный период календарного года (включая платежи, указанные в строке 145) и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.

По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода.

Источник: https://ecoafisha.ru/pismo-v-pfr-o-zachete-pereplaty/

Заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога: как заполнить, скачать бланк

Законодательство требует от налогоплательщиков при наличии у них баз по налогообложению, определять и перечислять в бюджет обязательные платежи. Иногда по самым разным причинам исполнение данной обязанности может привести к возникновению переплаты. Чтобы урегулировать данный вопрос с ИФНС, субъект бизнеса может подать заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога.

Как можно узнать о переплате по налогам

О том что у компании или ИП возникла переплата по налогам, они могут узнать либо самостоятельно, либо им должны сообщить об этом налоговые органы.

В последнем случае устанавливается срок, в течение котором инспектор данного контрольного органа должен сообщить об этом — 10 дней с обнаружения такого факта.

При этом он может использовать для этого звонок по телефону, отправить письмо почтовой службой или через систему электронного документооборота (ЭДО).

Если инспектор позвонил, ответственное лицо на предприятие должно принять все меры, чтобы впоследствии у него были доказательства – спросить кто звонит, по какому налогу возникла переплата и в какой сумме.

Бывает и так, что сам инспектор не уверен, что данная сумма излишнего налога является переплатой, поэтому возможно он попросит предоставить ряд дополнительных документов.

На практике очень часто работники ИФНС не обращают внимания на свою обязанность сообщать организации о таких ситуациях, так как это приведет к оттоку денег из бюджета, что противоречит стоящим перед ними задачам.

Еще узнать о возникшей переплате по налогу можно, если есть квалифицированная электронная подпись, используя кабинет налогоплательщика на сайте налоговой. Однако надо помнить, что данная служба будет предупреждать вас о любой переплате по налогу, не учитывая, что начисления налогового обязательства происходит один раз в год, а авансовые платежи перечисляются ежеквартально, ежемесячно.

Узнать о возникшей излишне перечисленной сумме налога можно также, заполнив декларацию по итогу за год. Специальные разделы, предназначены для заполнения как сумм налога за год, так и производимых квартальных (месячных) платежей.

При составлении декларации можно выявить, что возникла переплата налогов (будет заполнена графа налог к возврату). Так же обстоят дела с ситуацией, когда подается уточняющая декларация, которая приводит к снижению суммы налога.

Внимание! Наиболее часто переплаты возникают, когда выполняется уплата налога в бюджет из-за того, что неправильно указываются реквизиты в платежных документах. Об этом можно узнать, если периодически запрашивать в налоговой акты сверки и справки по взаиморасчетам по налогам.

Провести зачет по излишне уплаченным налогам можно, когда и ИФНС, и сам налогоплательщик знают о сложившейся ситуации. Если первым выявил это инспектор, то он направляет фирме извещение и просит принять решение по возврату или зачету. Данный выбор должен сделать налогоплательщик.

Однако, если у фирмы существует какая-либо недоимка, то провести возврат переплаты налога, она не сможет. В этом случае инспектор самостоятельно, без согласия организации, произведет зачет.

Законодательство предусматривает только его обязанность уведомить компанию о проведенном зачете. Может сложиться ситуация, что недоимка меньше, чем переплата. Тогда на часть недоимки проводится зачет, и направляется субъекту бизнеса уведомление о необходимости принятия решения в отношении излишне выплаченной суммы налога.

Кроме того действует ограничение по сроку при проведении зачета. Когда переплата возникла из-за хозяйствующего субъекта, то подать заявление на проведение зачета он должен в срок 3 года с момента платежа. Если пропустить этот период, то провести зачет не получится.

Когда излишняя сумма по налогу стала результатом действия налоговых органов, налогоплательщик может подать заявление о зачете в течение месяца с момента, когда ему стало известно об этом или вступило в силу решение суда.

Внимание! Проводя зачет, также нужно принимать во внимание, что он возможен в рамках платежей внутри бюджетов. Если фирма захочет провести зачет по налогам разных уровней бюджетов, то ИФНС ей в этом откажет.

НК разрешает производить зачет сумм переплаты по налогам в счет пени, и наоборот. Однако производить это необходимо по правилу, что и пени, и налог находятся на одном уровне бюджета (федеральный, региональный, местный). Для выполнения операции необходимо в общем порядке подать заявление на зачет.

Что касается переплаты по штрафам, то НК определяет, что они могут быть использованы в счет любых будущих платежей. При этом вид налога прямо не указывается.

Однако на практике с зачетом штрафом могут возникать проблемы. Это связано с тем, что сами штрафы существуют в двух видах — твердой сумме либо размере от неоплаченного налога.

Внимание! Чтобы не столкнуться с отказом, лучше всего просить о зачете переплаты по штрафу на налог или пени того же вида что и налог, по штрафу которого возникла переплата.

Документ можно передать в налоговую следующими способами:

• При личной явке руководителя организации, либо через уполномоченное лицо с оформленной доверенностью. В этом случае заявление нужно распечатать в двух копиях и инспектор на одной из них ставит печать о получении;
• Почтовым отправлением. Оно должно быть заказным, с описью и с уведомлением о получении;
• В формате электронного документа через сеть интернет. Это можно сделать через специализированную программу либо при помощи личного кабинета на сайте ФНС при наличии электронной подписи.

Как правильно оформить новую форму заявления в 2018 году

Рассмотрим, как выполнить зачет суммы излишне уплаченного налога при помощи новой формы заявления. Этот бланк нужно применять в обязательном порядке начиная с 31 марта 2017 года.

Заполнение документа начинается с шапки, в которую нужно внести коды ИНН и КПП заявителя. Если бланк подает организация, то к поле ИНН две пустые клеточки нужно прочеркнуть. Если это делает предприниматель — то прочеркивается полностью поле КПП.

Рядом записывается номер страницы в документе. Титульный лист всегда «001».

Затем следует поле «Номер заявления», в котором нужно проставить: какой по счету раз субъект обращается за зачетом в этом году. Вносить цифры нужно начиная с самой левой клетки. Все оставшиеся пустыми необходимо поставить прочерк.

Справа находится поле, в котором проставляется код налогового органа, куда направляется заявление.

В большое поле заносится полное наименование организации без сокращений, либо полные Ф.И.О. предпринимателя.

Затем следует поле для указания статьи НК, на основании которой выполняется данное действие. Когда выполняется зачет излишне перечисленного налога, это производится по ст. 78. Все клетки, что останутся пустыми, необходимо прочеркнуть.

Далее следуют графы для указания информации о зачете. Первым делом записывается сумма, которая запрашивается к зачету. Ее размер вносится начиная с левых клеток, все оставшиеся пустыми необходимо поставить прочерк.

Следом необходимо проставить налоговый период, в котором была произведена переплата. Данное поле состоит из трех блоков, разделенных точками.

Заполняются они следующим образом:

• Первые две клетки для периода. Сюда записывается «МС» – когда период месяц, «КВ» – когда квартал, «ПЛ» – когда полугодие и «ГД» – когда год.
• Вторые две клетки служат для уточнения номера указанного периода. Если в качестве периода записал месяц, то здесь вносится его номер от 01 до 12. При выборе квартала — номер от 01 до 04. При выборе полугодия указывается 01 либо 02. Для года в этих клетках записываются нули.
• Последние четыре клетки необходимы чтобы указать год.

Справа от графы периода записывается код ОКТМО.

Ниже записывается код КБК, по которому имеется переплата.

Последнее поле здесь — код ФНС, в которой числится у субъекта переплата.

Далее, проставляется код зачета:

• «1» – если сумму планируется использовать как погашение имеющейся задолженности;
• «2» – для погашения будущих платежей.

После этого идет второй блок, в котором указывается информация о том, на что конкретно направляется переплата:

• Код периода — указывается на какой период переносится переплата, после кодируется аналогично предыдущему;
• Код ОКТМО — заносится соответствующий код;
• Код КБК — код платежа, на который переносится переплата. Он может совпадать с предыдущим (если переплата отправляется в счет будущего платежа), либо отличаться, если за ее счет погашается задолженность по другому налогу. Необходимо помнить правило о том, что зачет выполняется только в пределах одного уровня бюджета.

Код налогового органа заполняется только тогда, когда переплата переносится на погашение имеющегося долга.

В последнюю очередь заполняются графы с указанием количества листов в заявлении и числа листов с приложениями.

Нижняя часть заявления делится на два столбца, здесь необходимо заполнять только левый. Здесь нужно проставить код лица, кто подает заявление, его полные Ф.И.О., номер телефона, дату и подпись.

Нижние графы заполняются только в случае, когда документ подает представить по доверенности — сюда вносятся ее реквизиты. Саму доверенность прикладывают к заявлению, а в соответствующем поле вносят количество прилагаемых к форме документов.

В течение какого времени будет осуществлен зачет

Для проведения зачета по излишне перечисленному налогу, нужно оформить заявление. Налоговая рассматривает его в срок 10 дней, после чего им дается еще 5 дней чтобы сообщить о принятом решении.

Если организация хочет использовать переплату по одному налогу в счет недоимки по другому, оформлять заявление не нужно. Инспектор сделает это самостоятельно без согласия налогоплательщика в срок 10 дней с факта обнаружения переплаты либо подписания акта сверки по налогам.

Для его рассмотрения у ФНС снова есть 10 дней, после чего они должны в срок 1 месяца с дня подачи документа вернуть остаток средств на расчетный счет.

Источник: https://buhproffi.ru/nalogi-i-vznosy/zayavlenie-o-zachete-naloga.html

« Назад Чем поможет эта статья: Составить заявления по новым формам, чтобы вернуть или зачесть переплату по пенсионным или медицинским взносам. От чего убережет: Сотрудники ПФР не откажут в приеме заявления из-за неправильной или устаревшей формы. Заявления о зачете и возврате взносов в ПФР надо будет подавать по новым формам. Они утверждены приказом Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н. В данной статье мы привели готовые образцы документов для ПФР: — заявление о зачете излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 22-ПФР); — заявление о возврате излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР); — заявление о возврате сумм излишне взысканных взносов, пеней и штрафов (форма 24-ПФР). Новые формы являются обязательными. Их можно будет подавать в ПФР спустя месяц после официального опубликования (на момент подписания данного номера журнала в печать они не опубликованы). Сейчас заявления можно подать по формам из приказа Минздравсоцразвития России от 11 декабря 2009 г. № 979н. Главные отличия новых форм — их можно использовать не только для зачета и возврата по обычным взносам, но также и по дополнительным. Кроме того, появилась возможность зачесть взносы между разными бюджетами (межрегиональный зачет). Заявление о зачете излишне уплаченных взносов (форма 22-ПФР) Заявление по форме 22-ПФР вам понадобится для зачета переплаты (см. образец заявления ниже). Скачать бланк в формате Word >> Какие сведения должны быть в заявлении. В шапке заявления надо заполнить стандартные сведения о ПФР и компании: название, руководитель и др. Далее надо будет поставить знак «V» в ячейке, где сказано, что вы выбираете зачет сумм излишне уплаченных страховых взносов. Тут же есть строка для межрегионального зачета. Если вы заявляете о нем, то поставьте значок «V», а также заполните реквизиты своего отделения ПФР в нижней части заявления в полях, отмеченных знаком «*». Если зачет взносов происходит в рамках бюджета одного и того же региона, не надо заполнять поля, отмеченные знаком «*». Далее выбирайте, какую именно переплату и в счет каких именно платежей вы просите зачесть — взносов, пеней или штрафов. Прежняя форма позволяла проводить зачет только в счет будущих платежей. Поэтому компаниям приходилось подавать отдельные заявления, чтобы погасить пени и штрафы возникшей переплатой. В форме 22-ПФР есть графы и для взносов в ПФР, и для взносов в ФФОМС. Но это не означает, что переплату по пенсионным взносам можно направить в счет медицинских.  Зачесть излишне уплаченные суммы чиновники позволяют только в пределах взносов, пеней и штрафов, поступающих в тот же внебюджетный фонд.  Скажем, переплату в ПФР по взносам на страховую часть пенсии не дадут зачесть в счет недоимки или предстоящих платежей по взносам на обязательное медицинское страхование (ч. 21 ст. 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Возможна также ситуация, когда переплату выявят сотрудники ПФР, а не компания. Например, на проверке или сверке. Тогда они самостоятельно направят излишне уплаченные суммы в счет будущих платежей. Заявления от компании им не требуется. Однако если у вас возникнут возражения, то можете подать заявление по форме 22-ПФР и конкретизировать, какие именно суммы желаете погасить за счет переплаты (ч. 6 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). К примеру, компания в 2013 году переплатила взносы на накопительную часть пенсии. Эту сумму можно зачесть в счет страховой части пенсии или в счет взносов по дополнительным тарифам. Свой выбор закрепите в соответствующих графах заявления. Когда зачтут переплату. В течение 10 рабочих дней со дня обнаружения переплаты или получения заявления от плательщика. Если излишне уплаченные взносы были выявлены при сверке, то этот срок надо отсчитывать с даты подписания акта (ч. 7 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Заявление о возврате излишне уплаченных взносов (форма 23-ПФР) Проверяющие из ПФР самостоятельно не возвращают переплату на расчетный счет компании. Для этого инициативу должен проявить плательщик взносов, представив письменное заявление по форме 23-ПФР (см. образец заявления ниже). Скачать бланк в формате Word >> Обратите внимание: если сведения о переплате взносов на обязательное пенсионное страхование вы уже показали в своей персонифицированной отчетности, то вернуть такую переплату нельзя (ч. 22 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). В таком случае возможен только зачет в счет будущих платежей, пеней, штрафов. Если же переплату по пенсионным взносам вы обнаружили до сдачи отчетности, то тогда у вас есть выбор — зачесть деньги либо вернуть их из ПФР. Какие сведения должны быть в заявлении. Помимо фамилии, инициалов и должности руководителя отделения ПФР, а также основных сведений о компании в заявлении надо поставить отметку о том, какие именно суммы образуют переплату. Выберите только один из четырех вариантов: — взносы (пени, штрафы) на обязательное пенсионное страхование; — взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование; — взносы (пени, штрафы) на обязательное медицинское страхование (по расчетным периодам до 2012 года); — взносы (пени, штрафы) по дополнительным тарифам. Далее в таблице надо расписать их конкретные суммы в рублях и копейках. И обязательно указать реквизиты банковского счета, на который вы хотели бы получить средства. Кстати, одним из таких реквизитов является код ОКАТО. Однако, как нам подтвердили в ПФР, в данной строке необходимо поставить код ОКТМО. Малейшая ошибка в реквизитах банковского счета, на который вы хотели бы вернуть переплату, может затянуть срок поступления денег. Когда вернут деньги. Решение проверяющие примут в течение 10 рабочих дней после подачи заявления или подписания акта сверки. А в течение месяца с этой даты они обязаны вернуть переплату (ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Но перед этим ревизоры направят ее на погашение задолженности по пеням и штрафам за несвоевременную уплату взносов, конечно, если она есть. За задержку возврата излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов организация вправе получить проценты за каждый день просрочки. Процентная ставка в таком случае равна 1/300 ставки рефинансирования. Для получения процентов надо будет оформить еще одно заявление в произвольной форме, так как в новых бланках места для таких сведений не предусмотрено. Заявление о возврате излишне взысканных взносов (форма 24-ПФР) Излишне взысканные суммы можно только вернуть, но не зачесть. Чаще всего излишне взысканные взносы, пени и штрафы образуются, когда действия проверяющих компании удалось оспорить в суде. В отношении таких сумм зачет по инициативе компании провести нельзя. Но их можно вернуть. Для этого составьте заявление по форме 24-ПФР (см.  образец заявления ниже). Его можно подать в территориальное отделение ПФР в течение одного месяца со дня, когда организация узнала об излишнем взыскании. В том случае, когда месячный срок пропущен, взыскать переплату можно только через суд в течение трех лет (ч. 5 и 6 ст. 27 Закона № 212-ФЗ). Скачать бланк в формате Word >> Какие сведения должны быть в заявлении. Порядок заполнения заявления о возврате излишне взысканных сумм будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе. Но  вы вправе требовать от ПФР проценты за период с даты, следующей за днем взыскания, по день возврата. Чтобы получить эти проценты, составлять дополнительное заявление не надо, фонд обязан вернуть деньги вместе с процентами безо всяких напоминаний (ч. 7 ст. 27 Закона № 212-ФЗ). Но мы все же рекомендуем приложить к форме 24-ПФР расчет процентов по свободной форме. Во-первых, чтобы напомнить проверяющим, что они обязаны вам перечислить эти проценты. Во-вторых, чтобы они сравнили свой расчет с вашим. Проценты рассчитывают по формуле: Проценты выплачивает территориальное управление Казначейства России при возврате излишне взысканных страховых взносов. Оно уведомит отделение ПФР о дате и сумме возврата (ч. 10 ст. 27 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Если проценты уплачены не полностью, отделение фонда в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления о возврате направляет территориальному управлению Казначейства России поручение на доплату недостающей суммы (ч.11, 12 ст. 27 Закона № 212-ФЗ). Когда вернут деньги. Фонд обязан вернуть излишне взысканную сумму вместе с процентами в течение одного месяца со дня получения заявления от организации. 1Излишне уплаченные взносы можно вернуть или зачесть в счет задолженности или будущих платежей. Если же переплата возникла из-за неправомерного взыскания, то ее можно только вернуть (если нет долгов). 2С помощью новых заявлений можно проводить зачет и возврат взносов по дополнительным тарифам. Документ: приказ Минтруда России от 4 декабря 2013 г. № 712н.