Официальное оформление

Какие документы необходимы для трудоустройства | HURMA – Система для HR-фахівців

Официальное оформление

Мы составили список необходимых документов для официального трудоустройства разным группам кандидатов.

После поиска работы, десятков собеседований и тестирований, наконец приходит время оформления на работу. Официальное трудоустройство требует предоставления перечня документов.

Конечно, ничего страшного не случится, если кандидат принесет не полный пакет документов, всегда есть возможность принести оставшиеся бумаги позже.

Но это занимает время, которого сотрудникам отдела кадров всегда не хватает. 

Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Украины

Важно понимать, что в разных организациях могут потребоваться разные пакеты документов. Где-то достаточно паспорта, а где-то может понадобиться и справка от нарколога. Поэтому мы поделили документы на две группы: основные и дополнительные.

Основные документы для принятия на работу:

  • Паспорт или ID-карта — документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Документ, подтверждающий образование (диплом и приложение).
  • Заявление с просьбой о принятии на работу.

Дополнительные документы:

  • Военный билет.
  • Справка о состоянии здоровья.
  • Медицинская книжка.
  • Справка про флюорографическое обследование.
  • Справка от психиатра и нарколога.
  • Справка об отсутствии судимостей.
  • Свидетельство о браке (при смене фамилии).
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Декларация о доходах и имуществе.
  • Страховка.
  • Фотография.

В большинстве случаев, помимо предоставления оригиналов документов, нужно сделать их копии. Если паспорт в виде книжки, делаются копии первой, второй и одиннадцатой страниц. 

Медицинские справки, анализы и другие документы, которые относятся к здоровью, нужны в основном для медработников, людей, которые работают в пищевой промышленности, с детьми и для других государственных служащих.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями. 

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним. Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача.

Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

  • Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
  • План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно. 

Какие документы нужны:

  • Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
  • Документ об образовании (если есть).

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры. Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты. Невыполнение этих правил может привести к проблемам с социальной службой и другим неприятностям для организации.

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан

С официальным оформлением иностранцев дела обстоят несколько сложнее. Для начала разберемся, кто именно имеет право официально работать в Украине, не являясь ее гражданином:

  • Лица, имеющие вид на жительство.
  • Лица, которым присвоен официальный статус беженца или предоставлено убежище.
  • Иностранные специалисты средств массовой информации, флота, авиации, спортсмены, актеры, исполнители, преподаватели.
  • Сотрудники аварийно-спасательных служб.

Следует обратить внимание на то, что иностранные граждане, которые имеют право работать на территории Украины, в свою очередь, делятся на несколько групп:

  1. Особенная категория.
  2. Вторая категория.
  3. Прочие иностранные граждане.

К первой категории относятся:

  • Высокооплачиваемые специалисты с доходом от 50 минимальных зарплат в месяц.
  • Учредители украинских компаний.
  • Выпускники лучших международных университетов (из списка топ-100, составленного Кабмином).
  • Представители творческих профессий.
  • Специалисты в области IT.

Ко второй категории относятся:

К остальным относятся все прочие иностранные граждане, которые не попали под первые две категории.

Основные документы для трудоустройства иностранцев:

  • Паспорт или другой документ, который является удостоверением личности.
  • Фотография.
  • Трудовой контракт.
  • Документ, подтверждающий законность трудоустройства (вид на жительство, свидетельство беженца и т. д.)
  • Заявление с просьбой о трудоустройстве.

Дополнительные документы:

  • Переведенный и подтвержденный (нотифицированный) в Украине диплом.
  • Представители творческих профессий предоставляют документы, определяющие и подтверждающие авторское право.
  • Командированные специалисты предоставляют соответствующий документ о назначении/переводе.

В некоторых случаях необходима справка об отсутствии судимости и медицинские заключения. Так же, как при трудоустройстве украинских граждан, иностранцам следует помимо оригиналов предоставить копии всех документов.

Заключение

Когда принято решение о принятии на работу кандидата, работодателю следует предоставить новому сотруднику список документов, которые необходимы для официального трудоустройства. Если в перечень входят медицинские справки, стоит дать время для прохождения медицинской комиссии и необходимых специалистов.

После того как новый сотрудник передаст пакет документов в отдел кадров и будет оформлен приказ о принятии на работу, работник может приступать к выполнению своих должностных обязанностей.

Источник: https://hurma.work/ru/blog/kakie-dokumenty-neobhodimy-dlya-trudoustrojstva/

Официальное оформление: какие трудовые договоры повышают успешность бизнеса

Официальное оформление

Государственная фискальная служба (ДФС) в последнее время настойчиво отслеживает условия трудоустройства сотрудников на предприятиях из разных отраслей.

Так, в течение января-июня 2019 года, установлены нарушения при выплате заработной платы и других доходов в 42,7% субъектов хозяйствования, которые проверялись. По результатам проверок нарушителям доначислено к уплате 471,7 млн грн налога на доходы физических лиц, 146,1 млн грн единого взноса и 35,4 млн грн военного сбора.

На что обращать внимание при оформлении трудового договора, и договоры повышают успешность бизнеса.

Сегодня работодатели часто жалуются на высокую текучесть кадров, неэффективных работников, их безответственность и нежелание работать. В странах с развитой экономикой давно нашли метод борьбы с такими явлениями.

Это – организация процесса работы таким образом, чтобы эффективность каждого сотрудника можно было оценить и измерить в любой момент. Неправильная организация приводит к тому, что работодатель и сотрудник не одинаково понимают рабочий процесс, его цели и задачи.

А значит, качественно выполненная работа в компании – дело случая, а не закономерность. Что же могут украинские работодатели сделать по-другому уже сегодня, чтобы повысить эффективность персонала своей компании?

Современное управление персоналом «по-украински»

Многие работодатели для работы с сотрудниками используют инструменты, которые не предусмотрены Кодексом законов о труде (КЗоТ).

По сути идет «задвоение» работы с кадрами. Есть отдел кадров, который ведет кадровую документацию, оформляет приказы; старается работать на основании КЗоТ. А есть отдельный HR или целый HR-департамент, использующий наработки современного People Management. И их подходы часто не совпадают, а иногда идут вразрез с целями организации.

Широкая популярность теневой занятости связана не только и не столько с желанием сэкономить на налогах (часть зарплаты – официальная, а часть – в конверте).

Манипуляции с зарплатой возникают из-за отсутствия работающей системы стимулирования и ответственности работников, предусмотренной на уровне закона. Поэтому используется негласная система штрафов.

За счет неофициальной зарплаты проще возместить причиненный ущерб, ее можно недоплатить и заставить сотрудника соблюдать трудовую дисциплину.

Вряд ли такие трудовые отношения будут продуктивными. Они приводят к недоверию, обидам, страху, что снижает продуктивность сотрудников. Помните притчу из СССР: «государство делает вид, что платит, работники делают вид, что работают». Поэтому в офисах и в цехах появляется воровство, у людей нет мотивации эффективно трудиться, плюс высокая текучка кадров.

Как обеспечить эффективную систему управления персоналом?

Глобально проблему может решить перезагрузка трудового законодательства, его упрощение и либерализация. Но не все потеряно и сейчас.

Если работодатель понимает, чего он хочет достичь вместе с работником, способен рассчитать KPI для него, то в рамках существующего правового поля можно выработать простые и эффективные решения проблемы.

Это важный шаг к продуктивной организации работы в компании. Часто руководитель ограничивается изданием приказа о приеме на работу, не объясняя сотруднику своих ожиданий и не ставя четких задач. Должностные инструкции нередко носят формальный характер и часто не соответствуют реальным функциям и процессам, в которые погружен человек.

Кадровики привыкли оформлять прием на работу заявлением работника и приказом работодателя о приеме. А закон считает основной письменную форму трудового договора (ст. 24 КЗоТ).

Ведь именно в письменном трудовом договоре можно очень подробно закрепить все условия найма сотрудника: его обязанности, правила поведения, задачи, функции, KPI, особенности использования рабочего времени и т.п.

Нормы и правила КЗоТа – это минимальные гарантии, которые нельзя ухудшать в договоре. Да работодателю это и не нужно, тем более, что штрафы по проверкам Гоструда никто не отменял.

Депутат парламента не может лучше, чем собственник, знать бизнес и как устроены основные бизнес-процессы. Чем подробнее и понятнее вы опишете в договоре, чего именно ожидаете от работника, тем легче можно будет добиться от него необходимых результатов.

При условии, что работодатель сам не нарушает своих обязательств.

Какой трудовой договор выбрать?

Письменные трудовые договоры, подкрепленные адекватной должностной инструкцией, снизят риск недопонимания работником ожиданий работодателя.

В любой момент можно прояснить работнику, где он не справляется, что должен сделать, каковы последствия невыполнения KPI. Нет результата – нет бонуса. Постарайтесь закрепить в договоре реальные обязанности человека, которые совпадут с его задачами, функциями и KPI.

При подготовке письменного трудового договора руководителю вместе с HR-специалистом следует:

  • для каждой категории сотрудников четко определить перечень задач, которые они должны решать,
  • установить круг функций, которые они должны осуществлять, решая поставленные перед ними задачи,
  • рассчитать KPI, которыми можно измерить успехи или неудачи в работе.

Затем стоит определить, какой вид трудового договора целесообразно использовать для каждой категории персонала.

Массовое производство. Если в компании задействованы 100+ работников, выполняющих одинаковую работу, нет смысла разрабатывать сложный индивидуальный договор для приема каждого сотрудника.

Здесь систему лучше выстроить на основании коллективного договора и подробных должностных инструкций. Это позволит прояснить большинству сотрудников их обязанности, порядок их выполнения, другие аспекты работы.

Коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка помогут зафиксировать систему мотивации, поощрений и взысканий.

Индивидуализированная работа. Если ваш бизнес предполагает индивидуальный подход к задачам и функциям каждого сотрудника, коллективный договор останется лишь базовым сводом правил.

В нем можно закрепить основные вопросы: оплата труда, использование рабочего времени, времени отдыха, охраны труда и т.п.

А с каждым сотрудником лучше заключить подробный трудовой договор, в котором определить его задачи, функции, показатели, меры, ответственности, и средства мотивации.

На практике есть много методов, как стимулировать людей работать лучше: тим-билдинги, геймификация, корпоративы, премии, бонусы и пр. Когда сотрудник становится вашим партнером и готов вкладывать свои усилия, стимулировать и поощрять его вполне реально и в условиях КЗоТа. В письменном трудовом договоре можно зафиксировать систему индивидуальной мотивации.

Разберите заработную плату на части, зафиксируйте оклад как постоянную часть, определите перечень и размеры надбавок, доплат, компенсаций, премий, свяжите их с показателями KPI. Выполняешь – получаешь. И здесь вполне можно обойтись без штрафов: недополучить бонус также больно, как и заплатить штраф.

Только в первом случае – это честно и прозрачно, а во втором – рискованно и чревато санкциями от Гоструда.

Управленческие позиции. С менеджерами высших звеньев целесообразно заключать контракты. Трудовой контракт – это письменный срочный договор, который позволяет максимально индивидуализировать условия найма, предусматривать большую взаимную ответственность сторон и дополнительные основания его применения. Но сфера его применения ограничена законами.

Срочный характер контракта – это дополнительный стимул показать свою эффективность, после его окончания работодатель решит продлевать контракт или нет.

Но контракт подходит для ограниченного числа профессий. Его необоснованное заключение не защитит права работодателя: суд признает все условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, недействительным (на основании ст. 9 КЗоТ). Риск восстановления на работе уволенного работника в таком случае тоже высокий.

Сложные письменные трудовые договоры и контракты пока чаще используют иностранные компании и их дочерние предприятия, работающие в Украине.

Остальные обычно выбирают менее законный путь: платить всем «минималку», а мотивационные выплаты регулировать наличкой.

Но рано или поздно это закончится, об этом говорят тренды на рынке труда: люди уходят к порядочным работодателям или мигрируют из страны.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-delovye-novosti-36-oficialnoe-oformlenie-kakie-trudovye-dogovory-povyshayut-uspeshnost-biznesa

Официальное трудоустройство

Официальное оформление

Разница между официальным и неофициальным трудоустройством огромна.

И выражается она во многих скрытых от глаз обычного гражданина нюансах. От способа трудоустройства зависит не только настоящее, но и будущее работающего, поэтому так важно определиться с выбором заранее.

Разберемся, чем отличается один способ от другого, а также что может потерять при неофициальном трудоустройстве физическое и юридическое лицо.

Процедура трудоустройства

Термин «официальное трудоустройство» определяет возникшие рабочие взаимоотношения между нанимателем и физическим лицом, при которых государство принимает участие в этих отношениях как третья сторона и полноправный гарант того, что законодательные нормы будут соблюдены обеими сторонами.

Официальное устройство означает полное регулирование процесса Трудовым кодексом РФ и иными правовыми актами. Чтобы трудоустроиться таким образом, и физическому, и юридическому лицу необходимо соблюсти ряд условностей, которые предваряют начало сотрудничества.

По ТК РФ для официального оформления нужно:

  1. Предоставить нанимателю обязательный пакет документов для трудоустройства.
  2. Заключить трудовое соглашение между нанимателем и принимаемым сотрудником, в котором будут оговорены права и обязанности обоих сторон договора.
  3. Работодатель издает приказ о приеме на рабочее место.
  4. Работник получает индивидуальную запись о начале сотрудничества в трудовую книжку.

Все эти пункты обязательны, и поэтапное выполнение их в правильной последовательности гарантируют официальность процедуры.

Заявление о приеме на работу

Если спросить у любого трудоспособного человека с чего начинается новый этап трудового сотрудничества, он без запинки ответит —  с заявления. Действительно, именно этот документ символизирует для нас начало работы в новой организации.

На самом деле заявление давно не является обязательным бланком для заполнения. Подтверждением тому является статья 65 Трудового кодекса РФ, в которой перечисляются все документы, необходимые к представлению при найме. Среди указанных обязательных бланков нет заявления. Запрета на его написания также не существует, поэтому многие организации следуют ранее утвержденной традиции.

Заявление как бланк позволяет ставить на нем различные внутренние отметки. А отдельная подшивка этого документа позволяет впоследствии легко найти сведения о любом сотруднике. Но обратите внимание, что основным документом на сегодняшний день, который законодательно определяет начало рабочих взаимоотношений, считается трудовое соглашение.

Заключение договора

Трудовой договор заключается между соискателем должности и работодателем только после того, как кандидатура одобрена, а самого наемного лица устраивают все предлагаемые организацией условия. Устная договоренность перекладывается на бумагу.

Договор составляется по определенным законодательным нормам, хотя и не имеет унифицированной формы.

Статья 57 ТК РФ описывает все обязательные моменты, которые должны отражаться в этом бланке. В этой же статье перечислены и дополнительные аспекты, которые по усмотрению сторон могут прописываться в нем.

Соглашение – это двусторонний документ, в нем описываются права и обязанности, как работодателя, так и сотрудника. При нарушении одного из указанных пунктов стороны обязуются нести ответственность. Договор вступает в силу только после того, как обе стороны добровольно скрепят его своими личными подписями.

Примечательно, что внести корректировки, изменения или отменить действия договора можно с согласия обеих сторон, но ни в коем случае в одностороннем порядке.

Приказ работодателя

Несмотря на важность трудового договора в трудоустройстве, оно не считается официально оформленным без издания приказа по организации.

Все распоряжения, принятые руководителем организации, выражаются письменно. Прием нового сотрудника не является исключением.

Приказ отображает следующую информацию:

  1. Причину его издания, которая отражается в названии бланка.
  2. ФИО нового сотрудника.
  3. Должность, на которую принимают человека.
  4. Дату приема, которая автоматически считается датой начала работы.

Приказы имеют уникальные номера, которые присваиваются им по порядку издания. Изданное распоряжение позволяет всем службам предприятия предпринимать официальные дальнейшие действия, а именно:

  1. Работник как единица вносится в штат.
  2. Отдел кадров оформляет личную документацию на нового сотрудника, которая состоит из личной карточки, а возможно и личного дела.
  3. Вносится запись в трудовую книжку о приеме.
  4. Бухгалтерия сможет производить начисления заработной платы и ее выплату.

Приказы являются дополнительным подтверждением того, что работник действительно принят в коллектив предприятия.

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку – это апогей оформления работника. По закону на ее внесение отводится до трех рабочих дней.

В записи должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Номер по порядку.
  2. Дату приема.
  3. Юридическое название организации.
  4. Должность, на которую принят гражданин.
  5. Номер и дата приказа, которым оформление было подтверждено.

Трудовая книжка — это свидетельство накопленного трудового и страхового стажа. Именно этот документ требуется к предъявлению во многих организациях при оформлении документов и справок.

Трудовая книжка позволяет впоследствии доказать наличие отработанных лет и претендовать на пенсионное пособие. К тому же она позволяет доказать наличие опыта работы при трудоустройстве к новому работодателю.

Книжка на протяжении всего времени работы хранится в организации, и она несет ответственность за ее сохранность, а в периоды безработности или неофициальной работы данный документ хранится у самого владельца.

Неофициальное трудоустройство

При неофициальных взаимоотношениях ни одного из перечисленных этапов не существует.

Работодатель заманивает наемных лиц на такую работу, аргументируя свои действиям возможностью повышения заработной платы за счет сэкономленных на налоговых платежах средствах.

На первый взгляд данное предложение более чем интересно, ведь работнику предлагают сохранять 13% НДФЛ, которые ежемесячно удерживаются с официально трудоустроенных. Какова же реальность такого предложения?

Минусов в неофициальных отношениях в разы больше, чем кажущихся плюсов. Начнем с того, что ни работодатель, ни сотрудник не имеют законных рычагов регулирования своих отношений.

А это значит, что стороны не смогут доказать нарушение своих прав, так как никакого письменного доказательства об их возникновении не существует.

То есть если работник нанесет ущерб имуществу фирмы, то взыскать средства с него не представляется возможным, то же произойдет и в случае неуплаты обещанного вознаграждения за проделанную работу.

Но самым огромным минусом является факт неуплаты обязательных платежей. Наниматель обязан за каждого своего сотрудника отчислять ежемесячные взносы. Из них формируется будущее пенсионное пособие, выплаты по болезням и иные страховые суммы.

При неофициальном трудоустройстве не учитывается стаж, не оплачиваются больничный, не выплачиваются декретные.

Судебная практика

В Советском районном суде города Казани был рассмотрен иск от заявителя, который утверждал, что он с июля 2014 года по ноябрь того же года был нанят строительной организацией на работу для осуществления подрядных работ по асфальтированию территории. Истец представлял доказательства того, что свои обязанности он исполнял исправно и в полном объеме, а между тем наниматель так и не заключил с ним трудовой договор, а впоследствии отказался выплачивать обещанную заработную плату.

На основании приведенных доказательств заявитель требовал взыскать соответчика заработную плату за указанный период в размере один миллион рублей и моральную компенсацию в размере пяти тысяч рублей.

В свою очередь ответчик доводы истца опровергал и утверждал, что никаких трудовых взаимоотношений между ними не было, а соответственно и заработная плата не должна была выплачиваться. Ответчик не отрицает, что привлекал истца к разовой помощи, за что обязался ему выплатить 350 000 рублей, о чем и было сказано в расписке, которая фигурировала в деле.

Суд, разобравшись в нюансах дела, постановил узаконить взаимоотношения сторон, которые по документам действительно имели место быть.

Так как устная договоренность о размере зарплаты не была доказана, то суд решил обратиться к среднестатическим данным. Руководствуясь этими данными, была постановлена средняя зарплата главного инженера в этом регионе.

Исходя из них, была рассчитана сумма зарплаты, которую организация обязана выплатить работнику и она составила 11617,14 руб.

Решение от 26 мая 2017 г. по делу № 2-3061/2017

Источник: http://znatoktruda.ru/trudoustrojstvo/oficialnoe/

Трудовой договор и официальное оформление

Официальное оформление

Трудовой договор является двухсторонней сделкой между работником и работодателем, которая порождает взаимные права и обязанности сторон этого договора.

Определение 1

Если обратиться к Трудовому кодексу РФ, то трудовым договором является документ, который закрепляет отношения между работником и работодателем, где работодатель, нанимая работника, обязуется обеспечивать ему соответствующие условия труда и выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять возложенные на него обязанности и функции в соответствии с занимаемой должностью и соблюдать трудовой распорядок, действующий в организации.

Трудовой договор является ключевой категорией трудового права.

Его следует рассматривать в трех основных аспектах:

  • как соглашение о труде, которое заключается между работником и работодателем;
  • как институт трудового права;
  • как юридический факт возникновения трудовых отношений.

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Трудовой договор может заключаться:

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

  • на неопределенный срок;
  • на определенный срок, но не более пяти лет;
  • на неопределенный срок.

трудового договора

Основным содержанием трудового договора являются его условия.

Эти условия делятся на две группы:

  • существенные;
  • дополнительные.

Существенными (обязательными, необходимыми) условиями являются такие условия, при наличии которых договор не будет считаться заключенным и не произойдет возникновения трудовых отношений. Поэтому существенные условия – это необходимый элемент содержания трудового договора.

Дополнительные условия, в отличие от существенных, не являются обязательными в трудовом договоре. Об этом говорит их название. Они могут включаться в содержание договора по соглашению сторон, и их наличие либо отсутствие никак не сказывается на факте заключения договора.

В соответствии с Трудовым кодексом существенными условиями трудового договора являются:

  • место работы;
  • дата начала работы;
  • наименование должности, специальности и профессии;
  • права и обязанности работодателя;
  • характеристика условий труда, компенсаций и льгот работникам за труд в тяжелых и вредных условиях;
  • режим труда и отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • виды и условия социального страхования.

Заключение трудового договора

Допускается заключение трудового договора с лицами, достигшими:

  1. 16-летних – по общему правилу.
  2. 15-летних – для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда их здоровью в случаях:
    • получения общего образования;
    • продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования не по очной форме обучения;
    • оставления общеобразовательного учреждения.
  3. 14 лет с согласия родителей (или одного из них), а также органа опеки и попечительства, для выполнения легкого труда, не мешающего учебе и не нарушающего процесс обучения, в свободное от учебы время (рис. 1).

Трудовым законодательством установлен перечень документов, необходимых для предъявления при приеме на работу:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (исключение составляют случаи, когда трудовой договор заключается впервые или работника принимают по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для лиц, подлежащих призыву на военную службу и для военнообязанных);
  • документ об образовании;
  • справку о наличии либо отсутствии судимости (при поступлении на работу, к осуществлению которой в соответствии с законом не допускаются лица, имеющие судимость).

В некоторых случаях на основании законодательства может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Рисунок 1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Законом запрещено требовать от поступающего на работу лица иные документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными законами и указами Президента РФ.

Если трудовой договор заключается впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Замечание 1

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается сторонами. Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику. Работник должен подтвердить получение второго экземпляра своей подписью на договоре работодателя.

Оформление при приеме на работу

Ст. 68 ТК РФ содержит правила оформления работника при приеме на работу.

При приеме на работу руководитель предприятия издает приказ (распоряжение) на основании заключенного трудового договора.

Замечание 2

Одним из главных условий является соответствие содержания приказа условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу должен быть доведен до работника под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Если потребует работник, работодатель обязан выдать ему копию приказа о приеме на работу, надлежащим образом заверенную.

Принимая работника на работу, работодатель обязан под роспись ознакомить работника внутренним трудовым распорядком организации и с соответствующими локальными нормативными актами, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности.

Лица, которые не достигли $18$ лет, и иные лица, предусмотренные законодательством, подлежат обязательному медицинскому обследованию при заключении договора.

Трудовой договор считается вступившим в силу:

  • с момента его подписания работником и работодателем;
  • с момента фактического начала трудовой деятельности с ведома работодателя.

Если работник не приступил к выполнению своих обязанностей без уважительной причины в течение недели, то такой трудовой договор аннулируется.

Замечание 3

Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, которая не оговорена трудовым договором. Исключением являются предусмотренные законом случаи. Трудовым законодательством запрещен необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Источник: https://spravochnick.ru/pravo_i_yurisprudenciya/osobennosti_organizacii_trudovyh_pravootnosheniy/trudovoy_dogovor_i_oficialnoe_oformlenie/

Большая разборка: что такое трудовые отношения и как и правильно оформить в Украине

Официальное оформление

/ Анастасия Искрицкая, Сегодня

В тонкостях трудовых отношений журналисты новостей “Сегодня” разбирались при поддержке директора юркомпании “Прима лидер групп”, адвоката Дины Дрыжаковой. 

Что такое трудовые отношения

Закон Украины “О занятости населения” определяет трудоустройство как “комплекс правовых, экономических и организационных мер, что направлены на обеспечение реализации права человека на труд”.

В широком смысле трудоустройство объединяет все формы трудовой деятельности, не противоречащие закону, включая самостоятельное обеспечение работой — индивидуальную трудовую деятельность, предпринимательство, фермерство.

В узком смысле под трудоустройством понимают такие формы деятельности, что устанавливаются при содействии органов государства или негосударственных организаций на основе лицензирования. 

Украинцы имеют право на трудоустройство и выбор места работы, обратившись в организацию или при бесплатном содействии Госслужбы занятости.

При этом иностранцы, прибывшие в Украину на определенный срок, получают право на трудовую деятельность только при наличии разрешения, выданного нашей Госслужбой занятости, если иное не предусмотрено межгосударственными договорами Украины.

Какие есть виды трудовых отношений

Трудовые отношения между работодателем и работником оформляются трудовым договором — срочным и бессрочным, контрактом, гражданско-правовой сделкой и устным соглашением. В последнем случае речь идет об оформлении работника по штатному расписанию.

Для этого нужно заявление о приеме на работу, без заключения труддоговора. После издается приказ о приеме на работу, что и есть оформлением взаимного согласия сторон заключить трудовой договор в устной форме.

Еще возможна работа по совместительству — она не предусматривает заключения договора.

При этом важно отметить, что для украинцев является болезненным вопрос грамотного оформления трудовых отношений. А все потому, что если работники официально не трудоустроены, тогда есть риски невыплаты зарплаты. В таком случае можно защищать свои права, обратившись в Госслужбу по вопросам труда (Гоструда), а уже потом в суд. 

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно при трудоустройстве или увольнении

Штатное расписание — документ, устанавливающий структуру, штаты и должностные оклады работников для конкретного предприятия. В нем содержатся названия должностей, численность персонала, оклады по должностям. Документ утверждает каждое предприятие. 

Зачем нужен этот порядок? К примеру, по закону, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок или срочный, может быть расторгнут по инициативе собственника до истечения срока действия.

Причинами могут стать изменения в организации производства и труда: ликвидация, реорганизация, банкротство, перепрофилирование, сокращение численности или штата работников. То есть штатное расписание необходимо для увольнения работников в связи с указанными условиями.

Но увольнение работника, например, по изменению объемов деятельности, не является основанием для удаления из расписания его должности. Если же в структуре отсутствуют вакантные должности, работодатель не может принять на работу новых сотрудников.

В целом, трудоустройство в штат надо понимать как трудоустройство при наличии свободных должностей в штатном расписании юрлица.

Что такое трудовой договор и каким он может быть

Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме.

Это обязательно при организованном наборе работников; контракте; работе в районах с особыми географическими условиями, условиями риска для здоровья; трудоустройстве несовершеннолетних или физлиц; в случаях, когда работник настаивает на заключении письменного договора. При оформлении гражданин предъявляет паспорт, трудкнижку, документ об образовании, состоянии здоровья и др.

Работник не допускается к работе, если договор не заключен. А если сотрудника пригласили на работу по переводу с другого предприятия и это согласовано руководителями, ему нельзя отказать в заключении труддоговора. В то же время запрещается оформление договора с лицом, которому работа противопоказана по медзаключению.

Запрещен и необоснованный отказ в приеме на работу. Важно помнить, что не допускается ограничение прав или установление преимуществ при заключении, изменении и прекращении договора, когда это зависит, скажем, от происхождения, национальности, пола, языка.

Но требования по возрасту, образованию, здоровью работника могут устанавливаться законами.

Труддоговор может быть: бессрочным (заключен на неопределенный срок); на определенный срок (установлен по согласованию сторон); заключаемым на время выполнения работ.

При этом срочный договор заключается в случаях, когда трудотношения не могут быть установлены на неопределенный срок из-за характера работы, условий выполнения, интересов работника.

При оформлении договора срок определяется конкретным сроком, временем наступления события (например, возвращение из отпуска по беременности), выполнением определенного объема работ.

Зачем оформляют договор подряда и что это такое

Трудовые отношения в гражданско-правовом договоре по оказанию услуг (или договоры подряда) регламентируются не трудовым законодательством, а гражданским. Это значит, что две равноправные стороны договариваются о выполнении работ, оказании услуг с указанием их исчерпывающего перечня в договоре.

Документ содержит ряд позиций. Во-первых, в нем указаны описание и перечень работ, которые обязуется выполнить исполнитель. Ведь тут заказчик, в отличие от оплаты по труддоговору, платит не за рабочий процесс, а за результат. При этом работника не вносят в штатное расписание и он не подчиняется трудовому распорядку.

Во-вторых, важно указать сроки, за которые исполнитель выполнит объем работы. В-третьих, в договоре прописываются условия и сроки оплаты. Вознаграждение обычно выплачивают после окончания срока документа и подписания акта выполненных работ.

Но если выполнение работ требует длительного срока, допускается составление промежуточных актов и выплата части вознаграждения. 

Стоит отметить, что с выплаты вознаграждения по этому договору удерживаются и начисляются все налоги и сборы, а также в размерах, как в случае с зарплатами (НДФЛ, военный сбор и ЕСВ). И ответственность исполнителя работы за нарушение договора должен устанавливать сам документ (пеня, штраф и т. п.). В трудовых отношениях таких санкций не допускают.

Напомним, ранее новости “Сегодня” писали о том, что китайские ученые назвали самую тяжелую работу в мире. Как выяснилось, ученые провели эксперимент с участием 140 тысяч человек.

Читайте самые важные и интересные новости в нашем Telegram

Источник: Сегодня

в соцсетях

Подписывайтесь на нашу рассылку

Ок

Источник: https://www.segodnya.ua/economics/business/bolshaya-razborka-chto-takoe-trudovye-otnosheniya-i-kak-i-pravilno-oformit-v-ukraine-1294688.html

Как происходит оформление на работу Юридическая консультация

Официальное оформление
Порой работодатель при оформлении на работу морочит голову новому сотруднику. Требует принести документы, о которых в Трудовом кодексе нет ни слова, отказывается делать запись в трудовой книжке или не хочет оформлять трудовой договор. Работа.ру узнала все подробности о процедуре приема на работу. Какие документы необходимы, а какие необязательны.

В какой срок должна быть сделана запись в трудовой книжке. Путаница с бумажками, в которую нового сотрудника вовлекают с первых рабочих дней, — не лучший способ адаптации на рабочем месте. В итоге некоторые сбегают, так и не дождавшись желанной записи в трудовой книжке. В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца.

Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день. Потом еще на два.

На четвертый день Алена верстала буклет, краем глаза наблюдая, как шеф роется в ворохе бумаг на столе сотрудников, пытаясь найти образец заявления о приеме на работу.

А краем уха слыша, как руководитель отдела выясняет у кадровика по телефону, есть ли в штатном расписании должность верстальщика! Заявление о приеме на работу пришлось переписывать четыре раза: то написано не по форме, то дата не указана, то зарплата отсутствует.

В конце концов, завизированное заявление вместе со всеми документами легло на стол кадровика, Алена заполнила анкету. А спустя неделю шеф предложил ей написать заявление еще раз. Теперь уже о приеме на должность модератора. Оказалось, что запись в трудовую книжку Алены все еще не сделана. Прежним штатным расписанием верстальщик не предусмотрен.

Утвердить новое может только гендир, а он в отпуске. «Тебя оформят модератором, чтобы ты смогла получить зарплату в срок, — убеждал шеф. — Модераторскую. Потом напишешь заявление о приеме на должность верстальщика, и тебе доплатят разницу». Вроде бы ничего страшного, но есть и подводный камень.

Если в отдел кадров неожиданно нагрянет проверка, то бутафория, необходимая для получения зарплаты, обернется реальностью. В трудовую верстальщицы Алены в срочном порядке придется вносить запись о модераторстве. Но шеф обещал этого не допустить. «Ты мне веришь?» — вопрошал он. Последней каплей стала фраза о том, что запись в трудовую делается по факту прохождения испытательного строка. Алена не выдержала и забрала трудовую книжку. Бумажная волокита обернулась для компании потерей сотрудника.

Документы, необходимые при приеме на работу

Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ)Необязательные

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку.

Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство.

3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.

4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки.

5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.

2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит.

3. Характеристика с прежнего места работы.

4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.

) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст.

3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.

5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).

Подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание.

Пять шагов и вы в штате

Есть компании, в которых механизм оформления в штат работает без сбоев. Сотрудники не решают кадровые головоломки, насупившись в углу, а уверенно осваиваются на новом месте.Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.

Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.

Генеральному директору

ООО «Цветочная поляна»

Колокольцевой М. П.

От Ромашкиной П. Н.

Заявление

Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 2007 года.

Дата

Подпись

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами.

Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).

Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.

Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.

Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться.

Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Наталья Полетаева
Работа.ру

 Готовится урна для ания.

RSS

Источник: https://www.rabota.ru/soiskateljam/rights/oformlenie_na_rabotu.html

Абсолютное право
Добавить комментарий