Отчетность фсс год сроки

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Отчетность фсс год сроки

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Сдача отчетности в ФСС

Отчетность фсс год сроки

Сдача отчетов по форме 4-ФСС (взносы по травматизму и выплатам на страховое обеспечение) в Фонд социального страхования (ФСС) является обязательной для всех организаций, имеющей работников, независимо от формы собственности и вида налоговой отчетности. Кто должен отчитываться, каков процесс сдачи отчетов, и что грозит за некорректное оформление документа или несвоевременную его подачу — рассмотрим далее в статье.

Кто, как и когда обязан подавать отчеты?

Отчетность по форме 4-ФСС была изменена и введена в использование Приказом ФСС №381 от 26.09.2016 «Об утверждении формы расчета».

Форма должна быть заполнена без ошибок, не должно быть прочерков или пустых полей для заполнения. Сведения подаются нарастающим итогом, то есть учитываются данные предыдущих отчетных периодов в рамках календарного года.

Если проверяющий обнаружит ошибку в передаваемых данных, то необходима подача корректирующего отчета.

Отчетность сдается в территориальное отделение Фонда, к которому относится отчитывающаяся организация или ИП, в том виде, который предписан в зависимости от количества нанятых работников. Для наглядности в таблице 1 представлена информация о юридических лицах, обязанных сдавать отчетность в ФСС, способы и сроки ее подачи. Здесь же конкретизированы сроки отчетности в текущем 2018 году.

ИП или организации численностью до 25 человек могут подавать отчетность в ФСС как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если ИП не нанимает работников, то он вправе перечислять в ФСС страховые взносы за себя в добровольном порядке.

Отчетность в таком случае оформлялись по форме 4а-ФСС, но в 2016 году Федеральным законом №55 «О внесении изменений» такая форма была отменена. Если юридическое лицо временно не ведет какой-либо деятельности, то оно обязано сдавать так называемую «нулевую отчетность».

При этом сроки и способы подачи документов не отличаются от стандартных.

Типичные ошибки оформления

Порядок заполнения отчетной документации представлен в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации №381.

В нем освещены требования по заполнению титульного листа формы, детально рассказано о заполнения раздела с расчетами, который содержит несколько таблиц.

Но несмотря на подробную инструкцию, далеко не все работники бухгалтерии могут безошибочно заполнить форму отчетности в ФСС. К наиболее типичным ошибкам, допускаемым бухгалтерами, относятся:

  • Указание неполного наименования юридического лица;
  • Неправильное написание номера контактного номера телефона (без кода города);
  • Незаполненная таблица №5 при сдаче нулевой отчетности;
  • Учет сотрудников, работающих дистанционно, в 1 строке с 3 по 6 графу (оценка условий труда);
  • Неверное проведение начислений физлицам (строка 1 таблицы 1).

Следует помнить, что за передачу преднамеренно ошибочных сведений предусмотрено административное наказание. Отчетность в ФСС нужно направлять в электронном виде, если численность работников юридического лица больше 25 человек и на бумажном носителе — если меньше 25.

Бумажный документ можно доставлять в ФСС разными способами: лично в офис фонда или через представителя на основании оформленной доверенности, а также заказным письмом посредством Почты России. При этом обязательно оформить бланк описи вложения и сохранить квитанцию почтовой отправки. Именно дата отправления, удостоверенная квитанцией, является датой сдачи отчетности.

Доставка отчета в ФСС должна быть осуществлена не позже оговоренного в законодательстве срока. В противном случае будет наложен административный штраф.

Меры ответственности за нарушения

Неправильное заполнение формы отчета или нарушение сроков сдачи влекут за собой наступление административной ответственности. Меры наказания зависят от серьезности нарушения и регламентируются ст. 26.

30 Федерального Закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» в редакции от 7.03.2018 года.

В таблице 2 представлены виды санкций за те или иные нарушения, связанные с подачей отчетности в Фонд социального страхования.

Кроме перечисленных мер воздействия на юридическое лицо, нарушающее правила предоставления отчетности, предусмотрена и персональная ответственность на должностное лицо, отвечающее за оформление и передачу отчета. На данного сотрудника накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей. На ИП данное наказание не распространяется.

Сдача отчетности в электронной форме

Для передачи отчета посредством интернета необходимо заранее получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) (услуга платная). Без ЭЦП документ, передаваемый по интернету, не действителен.

Получить подпись нужно в удостоверяющем центре, адрес нахождения которого можно узнать в региональном офисе ФСС или на официальном сайте фонда.

Передавать непосредственно данные отчета в электронной форме можно одним из 3 способов:

  • Через оператора электронного документооборота;
  • На официальном сайте ФСС;
  • В офисе многофункционального центра (МФЦ) «Мои документы» в любом отделении данной организации на территории РФ (ФЗ № 384-ФЗ от 05.12.2017 года).

Первый способ возможен, если у отчитывающейся организации заключен договор на предоставление подобной услуги. Для второго способа необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе и создать личный кабинет.

Затем нужно зарегистрировать организацию, которую представляет уполномоченное лицо. Только после этого можно будет вводить данные отчетной ведомости. Итоговый этап — проверка прохождения отчета и получение квитанции.

Для передачи отчетной ведомости можно выбрать наиболее удобный для работодателя вариант.

Заключение

Сдача отчетности в ФСС является обязательной для всех организаций и ИП, имеющих наемных работников. Осуществить передачу данных можно электронным способом или на бумажном носителе (только для фирм с количеством работников менее 25). Непредставление отчетности или некорректные данные в отчете караются административными штрафами.

Источник: https://insur-portal.ru/social/sdacha-otchetnosti-v-fss

Отчетность ФСС в электронном виде: порядок сдачи, нюансы, сроки

Отчетность фсс год сроки

Электронную отчетность в ФСС обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Сдать отчетность онлайн можно на портале ФСС, Госуслуг или через сертифицированных посредников. Срок сдачи отчета за 9 месяцев 2018 г. – до 25 октября 2018 г. За несвоевременное предоставление или на бумажном носителе организации грозит штраф.

Кто обязан отчитываться в ФСС в электронном виде

В ФСС обязаны отчитываться все организации и ИП, имеющие работников. Сдается отчетность 4 раза в год: по итогам прошлого года, первого квартала, полугодия и 9 месяцев текущего года.

По закону, сдавать отчетность можно как в электронном, так и в бумажном виде. Зависит форма подачи от численности работников. Организации с численностью работников свыше 25 человек обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде.

Внимание: при расчете среднесписочной численности работников исключают сотрудниц в декрете и написавших заявление на отпуск по уходу за ребенком. Также не принимаются в расчет лица, указанные в Приказе Росстата N 772 от 22.11.2017 (п.79).

Это же касается как вновь созданных, так и реорганизованных организаций (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отчеты сдаются по форме, утвержденной Приказом Фонда Социального Страхования РФ № 275 от 07.06.2017 (форма 4-ФСС). Сдается данная форма по взносам на страхование от несчастных случаев (травматизм).

Электронный формат расчета утвержден приказом ФСС РФ № 83 от 09.03.2017.

Рис. 2. В Фонд социального страхования нужно отчитываться только по взносам на травматизм

С помощью каких сервисов можно сдать отчет онлайн

У организации есть 3 способа, как сдать в ФСС электронную отчетность:

  • на портале ФСС (бесплатно);
  • через сайт Госуслуг (бесплатно);
  • через специального оператора-посредника (по договору).

Для отправки формы через портал ФСС надо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru, установить сертификаты. Сформировывается отчет непосредственно на сайте. Затем его нужно скачать, сохранить на рабочем компьютере страхователя, подписать заполненный расчет усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) и загрузить на портал.

После загрузки данных проводится проверка ЭЦП, соответствие файла действующим форматам и соблюдение требований заполнения расчета. При успешном прохождении проверки высылается квитанция о приеме, при обнаружении ошибок – квитанция о получении расчета с ошибками. В обоих случаях форма считается предоставленной.

При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, в этом случае расчет нужно отправить заново.

На сайте Госуслуг необходимо также пройти регистрацию, в разделе для юридических лиц выбрать «Минтруд/ФСС» и услугу «Представление 4-ФСС». Загруженный файл с расчетом также подписывается квалифицированной ЭЦП.

Можно отправить электронную отчетность 4-ФСС через спецоператора – компанию, имеющую сертификат с правом подписи отчетов в фонды. Для этого придется подключаться к специальной программе, в ней же можно сразу заполнить форму отчета. Также можно загрузить заранее подготовленный файл, выгруженный из программы по ведению бухгалтерского учета.

Примечание: если у работника не было дохода в отчетном периоде, отчетность все равно необходимо сдать с нулевыми показателями.

Рис. 3. Сдача отчетности в электронном виде позволяет сэкономить время

Порядок заполнения формы 4-ФСС

С 2017 г. отчитываться нужно по новой форме (Приказ ФСС РФ N 381 от 26.09.2016).

Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. Все организации обязательно должны заполнить титульный лист, таблицы №№ 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не требуется. Пустые строки формы всегда прочеркиваются.

Важно! На каждой странице обязательно нужно указывать регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются организации при регистрации в ФСС в начале деятельности.

На первом листе указываются основные данные организации, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В таблицу 1 заносятся данные по выплатам сотрудникам за последние три месяца. В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период, отражается задолженность на начало года (строка 1) и конец периода. По строке 19 отражается долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Для заполнения таблицы 2 используется ОСВ по счету 69.11.

В таблице 3 отражается сумма выплаченных больничных в связи с профзаболеваниями или несчастными случаями на производстве.

В таблице 4 отражается заявленное количество пострадавших на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях

В таблице 5 отражаются результаты проведенной оценки условий труда и медосмотров.

Подробнее о заполнении формы смотрите в видео:

В какой срок нужно предоставить отчет

Предыдущие 3 формы отчетности, которые требовалось предоставить в 2018 г., организациями уже сданы. На очереди – отчет за 9 месяцев 2018 г. При подаче онлайн сдать его необходимо до 25 октября 2018 г.

Отчет 4-ФСС за полный 2018 год нужно будет сдать до 25 января 2019 года.

Таблица 1. Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования

Отчетный периодСроки подачи в электронном виде
9 месяцев 2018 г.До 25 октября 2018 г.
2018 г.До 25 января 2019 г.

Штрафные санкции

Ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 предусматривает штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последние три месяца. Штраф не должен превышать 30% от этой суммы, но составит не менее 1 000 рублей.

Если же организация, имеющая в штате более 25 человек, отчитается на бумажном носителе, вместо электронной формы, ей также грозит штраф в 200 руб.

Похожие темы

  1. Отчетность в ПФР
  2. Обзор сервиса Контур-экстерн

Источник: https://onlainkassy.ru/edo/otchetnost-v-fss.html

Отчетность в ФСС в 2017 году: сроки сдачи

Отчетность фсс год сроки

Взносы переходят к ФНС, но у компаний останется ежеквартальная отчетность в ФСС в 2017 году. Сроки сдачи расчетов в фонд – в таблице.

В 2017 году отчетности по взносам станет больше. Будет 4 формы. Первая – единый расчет по всем взносам (кроме взносов на травматизм), который компании будут сдавать каждый месяц в ИФНС. Вторая и третья – ежемесячный СЗВ-М и новый ежегодный отчет о страховом стаже в ПФР. И, наконец, четвертая форма – обновленный 4-ФСС. Обсудим подробнее отчетность в ФСС в 2017 году и ее сроки сдачи.   

Отчетность в ФСС в 2017 году

Все работодатели должны сдавать в фонд в 2017 году обновленную 4-ФСС, в которой будет информация о расходах на пособия и о страховых взносах на травматизм.

Помимо этого у компаний останется обязанность подтверждать основной вид деятельности в ФСС.  

4-ФСС в 2017 году

Чиновники уже подготовили новую 4-ФСС. От старой формы она отличается тем, что из нее убрали все про обычные взносы и больничные. Оставили только сведения о взносах на травматизм.  Проект новой формы ФСС разместил на портале regulation.gov.ru. Ознакомиться с формой можно ниже, а скачать –здесь: 4-ФСС в 2017 году новая форма

Проект нового расчета включает титульный лист и таблицы, которые повторяют раздел II действующей 4-ФСС. Он полностью посвящен взносам на травматизм. Таблицам 1, 1.1, 2, 3, 4, 5 новой формы соответствуют таблицы 6, 6.1, 7, 8, 9 и 10 раздела II 4-ФСС в 2016 году.

Все страхователи будут сдавать только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. А таблицы 3 и 4 заполняют, если были больничные, связанные с производственными травмами или профзаболеваниями.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году не изменятся. Расчет на бумаге нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за расчетным периодом. Электронный 4-ФСС нужно отправить  не позднее 25-го.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

До 17 апреля 2017 года (перенос с 15 апреля 2017 года) компании должны подтвердить основной вид деятельности ФСС. Если опоздать хотя бы на день, сотрудники фонда выберут у компании в ЕГРЮЛ код ОКВЭД с самым высоким тарифом взносов на травматизм. По этой ставке надо будет платить взносы весь 2017 год.

Компании в 2017 году по-прежнему смогут  возмещать из ФСС расходы на спецоценку, и получать скидки к тарифу взносов на травматизм. За возмещением расходов на улучшение условий труда нужно обратиться до 31 июля 2017 года. Заявления на скидку к тарифу фонд будет принимать до 1 ноября 2017.

В таблице – сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году.

Таблица. Отчетность в ФСС в 2017 году: сроки сдачи

Отчет Последний день сдачи
4-ФСС за 4 квартал 2016 года*– 20 января 2017 г. на бумаге– 25 января 2017 г. электронно
Заявление и справка подтверждение основного вида экономической деятельности17 апреля 2017 года (перенос с 15 апреля 2017 г.)
4-ФСС:
– за 1 квартал 2017– 20 апреля 2017 г. на бумаге– 25 апреля 2017 г. электронно
– за 2 квартал 2017– 20 июля 2017 г. на бумаге– 25 июля 2017 г. электронно
– за 3 квартал 2017– 20 октября 2017 г. на бумаге– 25 октября 2017 г. электронно
– за 1 квартал 2017– 22 января 2018 г. на бумаге (перенос с 20 января 2017 г.)– 25 января 2018 г. электронно

* 4-ФСС за 4 квартал 2016 года компании сдают в фонд по форме, действующей в 2016 году

Проверять отчетность за периоды до 1 января 2017 года будет ФСС. С 2017 года доходную часть взносов начнет контролировать ФНС, а расходную — ФСС. Поэтому проверки будут совместными.

Налоговики строже подходят к проверкам. Они тщательно отбирают кандидатов, из-за этого проверки результативнее. К тому же у налоговиков шире круг полномочий. Они вправе вызвать на комиссию, допрос, провести встречку.

Что изменится в страховых взносах в 2017 году 

Лимиты по взносам вырастут. Точные суммы чиновники утвердят к концу 2016 года. Предельная база останется как и сейчас будет только у пенсионных взносов и взносов на социальное страхование.  По медицинским взносам лимита не будет.

Хорошая новость – тарифы по взносам в 2017-2018 годах не изменятся. Ставка вырастет только в 2019 году для пенсионных взносов с 22 до 26%.

Все тарифы и лимиты смотрите в таблицах ниже.

Как изменятся лимиты по взносам в 2017 году

Взносы2016 год2017 год
ПенсионныеСвыше 796 000 руб. доходы облагаются по 10%К декабрю установит Правительство исходя из средней зарплаты × 12 мес. × коэффициент 1,9
По временной нетрудоспособностиСвыше 718 000 руб. доходы не облагаютсяПравительство установит к декабрю
Медицинские                                    Облагается вся сумма доходов
На травматизм                                    Облагается вся сумма доходов


Как
изменятся тарифы по взносам

Взносы2016—2018 гг.2019 год
Пенсионные22% с выплат в пределах лимита, 10% с выплат сверх лимита26% с выплат в пределах лимита
По временной нетрудоспособности2,9% с выплат в пределах лимита и 1,8% процента с выплат временно пребывающим иностранцам2,9% с выплат в пределах лимита и 1,8% процента с выплат временно пребывающим иностранцам
Медицинские5,1%5,1%

Источник: Главбух

Заказать услугу Электронная сдача отчетности

Позвоните нам по этим телефонам Тел.: 8 (4742) 506-000 или напишите нам по этому адресу E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Ждем вашего обращения в компанию «Компаньон», которая сделает все возможное, чтобы ваше взаимодействие с соответствующими организациями прошло успешно и принесло вам ощутимые материальные результаты в самые кратчайшие сроки.

 Звоните прямо сейчас или приезжайте к нам в офис

Источник: https://www.companion48.ru/novosti-zakonodatelstva/item/80-otchetnost-v-fss-v-2017-godu-sroki-sdachi.html

Какие установлены сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году — Finance-EXP.ru

Отчетность фсс год сроки

Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2019 году?

Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.

При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2019 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2019 год.

Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2019 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.

Основные моменты ↑

Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.

Платежи в Фонд нужно вносить ежемесячно. При этом крайним сроком считается пятнадцатое число.Что касается отчетности в ФСС, то подавать ее требуется ежеквартально.

При этом возможно два варианта подачи:

  • на бумажных носителях;
  • в электронном формате.

С начала 2019 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.

Подавать отчетность в ФСС нужно строго в установленные сроки. В случае несвоевременной отправки либо сдаче неполной отчетности полагается штраф.

Минимальный размер его равен одной тысяче рублей. Максимальным штрафом определяется сумма равная тридцати процентам от начисленной к уплате сумме за отчетный квартал.

Понятия

ФСС это Фонд социального страхования. Данное учреждение принадлежит к структурам государственным. Основным предназначением его является обеспечение обязательного социального страхования для российских граждан.

Фонд это внебюджетная организация и пополняется он за счет взносов от определенных категорий населения.

Но при этом деятельность ФСС всецело подчинена государству и регламентирована Конституцией РФ.

Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.

Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.

Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.

Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.

По истечении каждого квартала предприниматели должны отчитаться перед Фондом по итогам завершенного отчетного периода. Для этого подается отчетность по форме 4-ФСС.

Какие документы предоставляются

Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.

Ее подают абсолютно все предприниматели и организации, выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ч.1 ст.5 п.1).

Кроме того сдать в ФСС нужно:

Отчет о добровольной выплате взносов в ФСССогласно ФЗ №212 ст.14 п.5 индивидуальные предприниматели не обязаны платить в ФСС взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако ИП могут добровольно свершать данные выплаты. Используется форма 4а-ФСС
Отчет об использовании взносов на профилактику травматизмаДанный тип отчета подается вместе с формой 4-ФСС. Если организацией направлены страховые взносы на проведение обязательных медицинских осмотров, то одновременно с отчетом об использовании средств нужно в ФСС подать реестр прошедших осмотр работников

Правовое регулирование

Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.

К таковым относятся:

ФЗ №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС»Здесь рассмотрены вопросы страхования граждан при возникновении временной нетрудоспособности либо материнства. Также в законе прописан порядок внесения страховых платежей и процедура их выплат
ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профзаболеваний»В данном акте описана процедура создания базы средств Фонда
Приказ ФСС №59 от 26.02.2015Здесь подробно рассматриваются изменения, коснувшиеся внешнего оформления отчета 4-ФСС и его содержания

Источник: https://finance-exp.ru/kakie-ustanovleny-sroki-sdachi-otchetnosti-fss-v-2019-godu/

Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления

Отчетность фсс год сроки

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС).

Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф.

Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели.

В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

https://www.youtube.com/watch?v=O_VNoN6ts6c

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд.

Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

  • первый квартал – 20 апреля;
  • полугодие – 20 июля;
  • девять месяцев – 20 октября;
  • отчётность за год в ФСС – 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

  • 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
  • 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
  • 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
  • 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес компании, среднесписочная численность, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена.

Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному страхованию от несчастных случаев придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

Источник: https://FB.ru/article/276924/otchetnost-fss-forma-sroki-i-poryadok-sdachi-otchetnost-v-fondyi-sotsialnogo-strahovaniya-pravila-oformleniya

Изменены сроки представления РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС, а также сроки уплаты данного налога

Отчетность фсс год сроки

Работодатели (организации и ИП) обязаны представлять в подразделения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования расчеты по страховым взносам (РСВ-1 и 4-ФСС). Отчетность должна представляться по итогам каждого отчетного периода, то есть по итогам:

  • I квартала;
  • полугодия;
  • 9-ти месяцев;
  • по истечении календарного года.

До последнего времени форма представления отчетности («на бумаге» или в электронном виде) никак не влияла на сроки представления отчетности. При любом варианте отчетность должна была быть представлена:

  • в ПФР — не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за кварталом;
  • в ФСС — не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за кварталом.

Однако после вступления комментируемых поправок в силу ситуация изменится.

Больше времени на подготовку расчетов в электронном виде

Сроки для представления отчетности в фонды теперь будут зависеть от того, в каком виде эта отчетность представляется: «на бумаге» или в электронном виде.

Новые сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС

Фонд

Способ представления

«на бумаге»

в электронном виде

ПФР

не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

ФСС

не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обратите внимание: комментируемый закон вступит в силу с 1 января 2015 года. Это означает, что новые сроки будут применяться уже при представлении расчетов за 2014 год:

  • РСВ-1 за 2014 год в электронном виде можно представить в ПФР до 20-го февраля 2015 года, а «на бумаге» до 16-го февраля (поскольку 15-е число выпадает на воскресенье);
  • 4-ФСС за 2014 год в электронном виде можно будет представить до 26 января (поскольку 25 число выпадает на воскресенье), а «на бумаге» можно отчитаться лишь до 20 января 2015 года.

Как видно, в более выгодном положении отказались те, кто представляет расчеты в электронном виде. У них попросту больше времени на подготовку отчетности (в частности, после новогодних праздников).

Важно отметить, что изменились только допустимые сроки представления отчетности. Срок уплаты взносов остался прежним. Уплачивать их следует ежемесячно не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный платеж.

Однако некоторые изменения, связанные с уплатой взносов, все-таки произойдут. Со следующего года взносы нужно будет перечислять в рублях и копейках. То есть платеж за декабрь 2014 года уже потребуется перечислить без округлений до полных рублей.

Кто обязан отчитываться в электронном виде

Стоит напомнить, что с 1 января 2015 года расширяется круг работодателей, которые обязаны представлять отчетность в фонды в электронном виде.

В частности, отчитываться через интернет должны будут те организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год составит 25 человек и больше (см.

«Принят закон, обязывающий работодателей с численностью работников свыше 25 человек отчитываться в ФСС и ПФР в электронном виде»).

Важно отметить, что это новшество затрагивает и отчетность за 2014 год. То есть может получиться так, что расчеты за III квартал 2014 года работодатель сдавал на бумаге, а вот расчеты за год ему уже нужно будет представить в электронном виде.

Напомним, что расчет среднесписочной численности за 2014 года производится по правилам, которые определены в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 28.10.13 № 428. Сведения о среднесписочной численности нужно подать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2015 года (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Представление декларации

Напомним, что сейчас декларации по НДС следует представлять исключительно в электронном виде и только через оператора электронного документооборота. Это касается как плательщиков НДС, так и организаций на УСН или ЕНВД, выставляющих счета-фактуры (п. 3 ст. 80, п. 5 ст. 174 НК РФ). Срок для представления декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

При этом с 1 января 2015 года даже вовремя сданная «бумажная» декларация по НДС будет считаться непредставленной (см. «С 2015 года декларация по НДС, сданная в бумажном виде, будет считаться непредставленной»). А это грозит не только штрафами, но и тем, налоговики смогут заблокировать счета налогоплательщика (п. 3 ст. 76, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Заметим, что это требование распространяется на все декларации, которые будут представляться после 1 января 2015 года (включая декларации за 2014 год и на уточненные декларации за прошлые периоды).

Новые сроки представления декларации

В связи с принятием комментируемого закона представить декларацию по НДС можно будет не позднее 25 числа месяца. То есть допустимый срок сдачи отчетности продлевается на пять дней.

Мы считаем, что возможность отчитаться до 25 числа касается и деклараций за 2014 год. Это означает, что отчитаться за год можно будет не позднее 26 января 2015 года (поскольку 25 число приходится на воскресенье).  По крайней мере, в законе нет никаких оговорок, которые бы запрещали так поступить. Однако официальной позиции налоговиков на этот счет пока нет.

Здесь также следует напомнить, что с отчетности за I квартал 2015 года декларацию по НДС компании будут сдавать уже по новой форме. Она сейчас находится на регистрации в Минюсте (письмо ФНС России от 10.11.

14 № ЕД-4-15/22994). Забегая вперед, скажем, что обновленная декларация будет больше действующей. В ней нужно будет показывать сведения из книги покупок и книги продаж.

А посредникам — из журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Новые сроки уплаты НДС

По общему правилу, сейчас уплачивать НДС следует равными долями в течение трех месяцев, следующих за истекшим кварталом. Срок уплаты — не позднее 20 числа каждого месяца (п. 1 ст. 174 НК РФ).

При этом для лиц, перечисленных в пункте 5 статьи 173 НК РФ (например, тех, кто не является налогоплательщиком или освобожден от уплаты налога, но выставил покупателю счет-фактуру), действует иной порядок уплаты.

Они должны уплачивать налог не частями, а единым платежом — не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Однако и для тех, и для других c 1 января 2015 года срок уплаты налога будет продлен на пять дней. Уплачивать налог можно будет не позднее 25 числа. То есть, уже в январе 2015 года заплатить налог можно не позднее 26 числа (так как 25 января приходится на воскресенье).

*Федеральный закон от 29.11.14 № 382-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Федеральный закон от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2014/12/9271

Абсолютное право
Добавить комментарий