Отчетность ооо при закрытии

Процедура ликвидации ООО выглядит на первый взгляд весьма сложной. Кажется, что осуществить ее под силу лишь опытному юристу. И если с основными этапами все более-менее понятно, то документальное сопровождение процесса вызывает немало вопросов.

Например, нужно ли сдавать отчетность при ликвидации ООО? Что и как сдавать необходимо, а что можно проигнорировать?

Надо ли сдавать

ФЗ №129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а именно ст.22 п.6, устанавливает, что ликвидация юрлица может считаться завершенной, равно как и юридическое лицо – прекратившим деятельность, лишь после занесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

То есть до того, как в реестр будет внесена запись об окончательной ликвидации, организация считается действующей. Значит, требуется надлежащее соблюдение всех обязанностей.

Сдача отчетности как раз и является неукоснительной обязанностью юрлица. Желательно сдать отчетность до того как будет назначена налоговая проверка. Необходимо выплатить все обязательные отчисления в бюджет и внебюджетные фонды.

После начала работы инспекционной комиссии сдать отчетность и уплатить положенные отчисления. Все не выплаченные суммы будут трактованы как недоимка.

Как происходит сдача отчетности

Налоговый Кодекс РФ не содержит информации о точном порядке составления и подачи отчетности при ликвидации. Относительно подачи налоговых деклараций наличествует два разных мнения.

Подачу налоговых деклараций нужно осуществлять одновременно с уведомлением о начале ликвидации или же следует предоставить отчеты в налоговую на дату формирования ликвидационного баланса.

Когда налоговая декларация подается вместе с уведомлением, то при появлении любых расходов или доходов потребуется сдача уточненного отчета.

Для «ликвидационной» декларации фактическое окончание налогового периода значения не имеет. Это связано с тем, что после подачи уведомления организация не должна вести никакой хозяйственной деятельности.

Ст.55 п.3 НК РФ гласит, что если организация ликвидировалась до окончания календарного года, то последним налоговым периодом для нее становится временной период от начала этого года до последнего дня ликвидационной процедуры.

Налоговики трактуют эту статью так, что последний день последнего налогового периода это день прекращения организацией налогооблагаемой деятельности. Следовательно, сдавать отчетность по налогам за последний отчетный период нужно в первый день ликвидации.

При буквальном изложении Кодекса последним периодом сдачи налоговой отчетности считается момент исключения организации из ЕГРЮЛ.

Однако на практике это попросту невыполнимо – после ликвидации некому сдавать декларации. Да и проверка отчетности после завершения ликвидации невозможна – взыскать недоимки или штрафы не с кого. Потому подавать отчетность нужно лишь за период на начала ликвидационного процесса.

Некоторые налоговики придерживаются мнения, что сдавать отчетность следует на дату составления окончательного баланса ликвидации.

При этом на дату подачи уведомления не требуется подачи какой-либо декларации. Поскольку до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности организация продолжает существовать, то у нее вполне могут возникнуть обязательства по налогам.

Немного проще обстоит дело с отчетностью бухгалтерской. Таковая должна вестись организацией непрерывно с момента регистрации до времени окончания. То есть бухгалтерская отчетность предоставляется в общем порядке.

Важнейшим бухгалтерским документом при ликвидации ООО является ликвидационный баланс. После того как общим собранием учредителей составлен протокол о ликвидации, оформлено решение, уведомлены регистрирующие органы и приняты кредиторские требования, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он утверждается налоговым органом.

После окончания расчетов с кредиторами составляется итоговый ликвидационный баланс, который так же требует утверждения в налоговой инспекции. Баланс ликвидации это один из обязательных документов для исключения организации из ЕГРЮЛ.

Срок

Исходя из того, что точного срока сдачи налоговой отчетности законом так и не определено, можно выбрать наиболее удобный вариант трактовки законодательства. То есть организация сама определяет налоговый период при ликвидации.

Если ликвидационная процедура предполагается в текущем налоговом периоде и при этом не планируется никаких операций, влияющих на налогообложение, то подать налоговую декларацию следует одновременно с уведомлением.

Если баланс ликвидации будет составляться в будущем отчетном периоде, то за текущий период следует подать отчетность в обычном порядке.

Сумма налоговых платежей, обязательных к уплате, должна быть перечислена в бюджет в продолжение пятнадцати дней с даты предоставления отчета.

Значение имеет и срок подачи персонифицированного отчета в Пенсионный фонд. Отчетность в ПФР при ликвидации ООО должна быть подана в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного баланса ликвидации.

Причем подать этот отчет следует до того, как будет подан пакет документов на регистрацию прекращения деятельности.

Не может быть осуществлена окончательная ликвидация ООО, если не сдана бухгалтерская отчетность. Началом отчетного периода в этом случае считается 1 января года, в котором начата ликвидация.

Заканчивается данный период датой, предшествующей дате занесения в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации (ст.17 ФЗ №402). Последняя бухгалтерская отчетность составляется на основании утвержденного ликвидационного баланса.

Как составить протокол, его образец

Основанием для начала ликвидационной процедуры, а значит и для сдачи ликвидационной отчетности, является протокол общего собрания учредителей. Именно в нем фиксируется решение владельцев организации о прекращении деятельности.

Унифицированной формы для составления протокола не имеется. Тем не менее, некоторые реквизиты в документе считаются обязательными:

• регистрационный сквозной номер;
• место, дата и время составления;
• состав собрания с указанием персональных данных.

На основании этих сведений обосновывается правомочность собрания. Составляется протокол секретарем собрания. За ведение процедуры ответственен председатель собрания. Обязательно в документе прописывается повестка дня.

Как правило, оная содержит четыре пункта:

• ликвидация ООО;
• назначение ликвидационной комиссии;
• уведомление регистрирующих органов о начале ликвидации;
• назначение ответственного за ведение ликвидации лица.

При необходимости в повестку дня могут быть включены и иные вопросы. При этом каждый из них должен дополняться предложениями участников и окончательным постановлением.

В протоколе фиксируется Ф.И.О. докладчика и основные тезы его выступления. Подписывают документ все присутствующие члены собрания.

Если учредителем организации является один-единственный человек, то составляется не протокол, а решение. Налоговые органы должны быть уведомлены в трехдневный период с момента составления протокола или решения о ликвидации.

Образец решения.

Доверенность на ликвидацию ООО, образец

Доверенность на ликвидацию ООО необходима, если сам председатель ликвидационной комиссии не может посетить государственные и судебные органы. При этом причины могут быть самыми разными, от болезни до личных обстоятельств.

Различается три типа такой доверенности:

разовая	необходима для одноразового применения, например, для подачи в налоговую пакета документов
специальная	позволяет уполномоченному лицу представлять интересы организации на определенном мероприятии
генеральная	наделяет доверенное лицо правом на осуществление любых действий от лица организации

Доверенность на ликвидацию ООО составляется в присутствии лица, которому доверяется совершение действий и уполномоченного представителя организации. В данном случае таковым является председатель ликвидационной комиссии.

По обыкновению доверенность может быть простой или нотариально заверенной. При ликвидации ООО может использоваться простая доверенность.

Но в документе должно быть обязательно прописано, что доверенное лицо вправе представлять интересы организации.

Копия доверенности уполномоченного представителя непременно прилагается к подаваемым в налоговую документам. Также она потребуется и при публикации сведений в СМИ, и при подаче документов во внебюджетные фонды.

Составляется доверенность на ликвидацию ООО в произвольной форме. Она сдержит следующую информацию:

• наименование документа;
• степень полномочности;
• дата и место составления;
• данные доверителя;
• данные поверенного;
• контактные данные поверителя;
• перечень полномочий;
• срок действия;
• подписи сторон.

Хранение документов

После завершения ликвидации должна быть сохранена некоторая документация. Это касается всех налогоплательщиков.

В частности подлежать сохранению документы:

• налоговые;
• кадровые;
• трудовые;
• некоторые управленческие.

Хранить документацию после ликвидации должна даже организация с нулевым балансом. Так кадровая документация по работникам должна храниться в течение семидесяти пяти лет, бухгалтерские документы – четыре года, аттестационную документацию – сорок пять лет, ликвидационная документация – пятнадцать лет.

Хранением документов занимаются государственные архивы и специальные фирмы. Для правильного формирования документации, подлежащей сдаче в архив, создается специальная комиссия.

Ею составляется акт о передаче документов и заверяется печатью организации. То есть сдать всю документацию на архивное хранение следует до уничтожения печати.

Публикация в «Вестнике»

Обязанностью ликвидационной комиссии является публикация сведений о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».

Данная процедура является неотъемлемой частью ликвидационного процесса. В заметке сообщается не только о начале ликвидации, но и о порядке и сроках приема кредиторских претензий.

Согласно ст.63 п.1 ГК это период не может быть меньше двух месяцев. Только по истечении срока приема требований от кредитов может начаться непосредственно ликвидация.

После того как нужные сведения опубликованы в «Вестнике» проводится инвентаризация имущества. Выявляются все обязательства, кредиторские и дебиторские задолженности.

Ошибки при ликвидации ООО могут быть чреваты серьезными последствиями – от административной и гражданской ответственности при несоблюдении НК РФ и некоторых федеральных законов до налоговой и уголовной – при наличии обязательных неуплаченных платежей и уклонении от налогов.

Избежать неприятных последствий очень даже можно, если соблюсти все этапы ликвидационного процесса и своевременно сдать отчетность.

Про ликвидацию ООО с долгами перед Пенсионным фондом читайте здесь.

Как производятся выплаты работникам при ликвидации предприятия, рассказывается по ссылке.

Источник: http://finbox.ru/otchetnost-pri-likvidacii-ooo/

Отчетность при закрытии ООО: какие отчеты сдавать и когда?

Одна из составляющих процесса прекращения деятельности юридических лиц — составление и подача отчетности (налоговой, бухгалтерской и др.). Правила о том, при закрытии ООО какие отчеты сдавать, установлены законодательством. Их нарушение может привести не только к затягиванию ликвидационного процесса, но и привлечению виновных лиц к ответственности.

Основные положения об отчетности при ликвидации юрлица

Отчетность — это систематизированная информация о финансовом состоянии и других аспектах деятельности компании, представленная за отчетный период и оформленная в соответствии с установленными законом требованиями. Отчетность общества с ограниченной ответственностью бывает:

• бухгалтерская;
• налоговая;
• статистическая;
• для органов социального страхования и Пенсионного фонда.

Согласно законодательным предписаниям, юридическое лицо обязано сдавать компетентным органам отчеты на протяжении всего периода своей деятельности, то есть от государственной регистрации создания до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении. Так как ликвидационный процесс тоже входит в данный период, на всем его протяжении компания составляет и подает отчеты в общем порядке.

особенность «ликвидационной» отчетности заключается в том, что сдается она в последний раз и в отдельно установленные сроки по сравнению с обычными отчетами. На некоторых документах даже делается отметка «прекращение деятельности», ведь основание их составления — именно ликвидация юрлица.

Что касается того, какие отчеты сдавать при закрытии ООО, законодательство предусматривает отдельный перечень. Важно! Для каждого вида отчета установлена своя форма, порядок, срок, компетентные органы и другие особенности составления. Разобраться во всех этих нюансах зачастую под силу только профессионалу.

Сроки предоставления отчетов в ликвидационном процессе

Рассмотрим основную отчетную документацию, которая составляется в ходе закрытия общества с ограниченной ответственностью, и особенности ее подачи уполномоченным органам. Итак, «ликвидационная» отчетность ООО включает:

— бухгалтерские отчеты. Вся бухгалтерская документация составляется по правилам, установленным профильным законом (№ 402-ФЗ). Отчетным периодом при закрытии юрлица считается срок с 1 января того года, в котором компания приняла решение о ликвидации, до даты, что предшествует внесению в Единый реестр записи о прекращении;

— промежуточный ликвидационный баланс. Составляется компанией и утверждается налоговым органом в ходе процедуры прекращения. Рассчитывается ликвидбаланс после принятия заявленных кредиторами требований (2 месяца со дня опубликования информации о закрытии ООО) и проведения налоговой проверки, если таковая была назначена;

— итоговый ликвидационный баланс. Данный документ является окончательным для компании и обязательным к подаче для регистрации прекращения юрлица.

Оформляют итоговый ликвидбаланс после удовлетворения требований кредиторов, на последнем этапе закрытия.

Он отдельно не утверждается налоговым органом, а направляется вместе с заявлением по форме Р16001 и другими документами по закону № 129-ФЗ;

— отчеты в Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования по уплаченным взносам. Для их подачи строгого срока не предусматривается. Главное правило — предоставить отчетность до заявления Р16001 о регистрации прекращения и уплатить взносы, насчитанные в течение 15-ти дней с момента составления отчета;

— отчет об уволенных в связи с прекращением ООО работниках. Этот документ также направляется в ПФР по закону № 27-ФЗ. Для его подачи установлен четкий срок — 1 месяц с даты составления промежуточного ликвидационного баланса;

— отчетность для органов статистики. Подается по формам деятельности общества, сроки и формы того, какие отчеты сдавать при закрытии ООО, нужно уточнить в территориальном органе Росстата, когда ликвидационная процедура уже началась;

— налоговую отчетность (декларации по системе налогообложения, на которой действует компания, формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ). Отчеты для налоговой относятся к тем ликвидационным документам, для подачи которых сроки законодательно не предусмотрены. Как результат — ликвидатор может выбрать наиболее удобный вариант или исходить из сложившейся в местной налоговой практики.

К примеру, подача декларации допускается с направлением уведомления о ликвидации, после утверждения промежуточного ликвидбаланса или во время подачи документов на регистрацию прекращения. В течение 15-ти дней прописанные обязательства перед бюджетом нужно исполнить.

Поэтому рекомендуется составлять отчеты после проведения всех влияющих на налогообложение операций и до закрытия расчетного счета компании.

Все ликвидационные отчеты подписываются главой ликвидкомиссии или ликвидатором, назначенным при принятии решения о прекращении деятельности ООО.

Нужно закрыть ООО ? Обратитесь к профессионалам

Чтобы избежать трудностей, связанных с подготовкой и сдачей различной отчетности, стоит прибегнуть к помощи профессионалов. Центр правовых услуг «Империя», в частности, оказывает комплексное сопровождение обществ с ограниченной ответственностью в процессе ликвидации.

Опытные юристы и бухгалтеры ответят на все вопросы, возьмут на себя составление документации для закрытия компании и при необходимости выступят в качестве представителей по доверенности. Узнать больше об этом вы можете на странице https://cpu-imperia.ru/likvidaciya_ooo/.

Дата:

23.02.2017

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/otchetnost-pri-zakrytii-ooo-kakie-otchety-sdavat-i-kogda/

Ликвидация ООО с нулевым балансом (без деятельности)

Процедура добровольной ликвидации применима для ООО с нулевым балансом, которое отвечает четырем основным критериям:

1. предприятие не получает никаких доходов;
2. в бухгалтерской и налоговой отчетности отражено полное отсутствие финансово-хозяйственной деятельности;
3. фирма сдает налоговую отчетность вовремя;
4. у компании нет долгов перед государственными (бюджетными) целевыми фондами.

Общество с ограниченной ответственностью, отвечающее этим параметрам, называют «нулевым ООО» условно, поскольку в бухгалтерском балансе помимо прихода и расхода средств в процессе деятельности отражаются:

• уставный капитал (УК);
• имущество, включая взятое в лизинг;
• кредитные средства.

Если кредитов общество могло не набрать и имущества не нажить, то уставный капитал обязателен при создании ООО в размере минимум 10 тыс. рублей.

Важно: если остаток денежных средств на счету общества либо общая стоимость чистых активов на момент сдачи годовой отчетности в ИФНС ниже уставного капитала, по закону предстоит пройти процедуру уменьшения УК. Если стоимость чистых активов ниже минимального УК, фирма подлежит ликвидации согласно ст. 90 Гражданского кодекса РФ, которая (ликвидация) производится на основании судебного решения.

Способы закрытия ООО

Существует 5 вариантов, каким образом ликвидировать ООО без деятельности:

1. через процедуру банкротства;
2. через продажу (смену владельцев / учредителей и руководства);
3. по решению ФНС;
4. по решению суда;
5. по решению учредителей (добровольно).

Банкротство

Процедуру банкротства следует инициировать только в том случае, если у предприятия образовались неподъемные долги перед кредиторами.

Если стоит задача закрыть ООО с нулевым балансом, а не минусовым, банкротство не подходит.

Продажа

Смена владельцев общества — это не что иное, как «альтернативная ликвидация», при которой юрлицо остается в ЕГРЮЛ и де-юре продолжает деятельность, но учредители и руководитель компании освобождаются от всех связанных с ней обязательств.

Это заманчивый способ закрыть фирму-ООО без налоговой проверки, сравнительно быстро и просто. Но он осуществимый только при ряде условий.

При этом ИФНС вправе отказать во внесении изменений в реестр, кредиторы и те же налоговики могут успешно оспорить сделку купли-продажи в суде, а перерегистрация компании на подставных лиц грозит уголовной ответственностью.

К тому же после продажи ООО претензии по старым долгам по-прежнему могут быть предъявлены бывшим владельцам общества и материально ответственным лицам.

Решение ФНС

Налоговый орган вправе принять официальное решение о ликвидации ООО, если деятельность не велась при наличии одновременно двух условий:

1. полное отсутствие операций по счету (счетам) компании в течение календарного года;
2. юридическое лицо вообще не сдает отчетность в ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

За несдачу отчетности к материально ответственным лицам применяются штрафные санкции, так что закрытия нулевой фирмы решением ИФНС рекомендуется избежать.

Важно: ООО, закрытое по решению налоговиков, не исключается из ЕГРЮЛ, а переводится в разряд неактивных юридических лиц.

Решение суда

Кроме упомянутой выше стоимости активов ниже уставного капитала по окончании года, основания для ликвидации компании-ООО вердиктом суда следующие:

• несоблюдение норм п. 1 ст. 51 и п. 1 ст. 52 федзакона о наркотических средствах № 474-ФЗ;
• численность участников ООО превысила 50 лиц, но общество не прошло реорганизацию в АО либо производственный кооператив в течение года.

Если последствия иных нарушений устранены или они были малозначительными, суд не может закрыть предприятие.

Ликвидация ООО без деятельности по решению суда производится по той же многошаговой процедуре, что и добровольное закрытие. Разница только в основании для прекращения деятельности — исполнительный лист или протокол собрания участников общества.

Решение учредителей

Добровольное закрытие нулевого ООО — на основании решения, принятого общим собранием участников общества — показано, если:

• отсутствуют признаки банкротства и основания для ликвидации решением суда либо ИФНС;
• предприятие отвечает вышеперечисленным критериям;
• владельцам и материально ответственным лицам не страшна налоговая проверка.

Бояться практически нечего, если происходит закрытие ООО при отсутствии деятельности последние 3 года, компания не меняла в этот период главного бухгалтера, не имела долгов по налоговым платежам, у нее в полном порядке баланс, акт инвентаризации активов и заключение аудитора.

Добровольная ликвидация ООО без деятельности: 9 шагов

Алгоритм, как закрыть предприятие с нулевой отчетностью, состоит из 9 этапов:

№ п/пЭтапДлительность

1	Принятие решения о ликвидации компании и назначении ликвидационной комиссии	3 дня
2	Уведомление налогового органа
3	Публикация уведомления в СМИ
4	Уведомление кредиторов и персонала	2 месяца (кредиторам на предъявление требований)
5	Подготовка к налоговой проверке	до 4 месяцев
6	Подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса
7	Расчеты с кредиторами (при необходимости)
8	Увольнение персонала, распределение активов между участниками, подача пакета документов для ликвидации в ИФНС
9	Внесение сведений в ЕГРЮЛ	5 дней

После 9-го этапа ликвидация считается законченной, останется только закрыть договор с банком, сдать в архив документацию нулевого ООО и уничтожить печать.

Обратите внимание: процедура добровольной ликвидации общества регламентируется статьями 61-65 ГК РФ.

Принятие решения

Решение закрыть ООО без деятельности оформляется протоколом общего собрания участников (учредителей) общества.

Решение о ликвидации юрлица должно быть принято единогласно.

На этом же собрании вторым пунктом повестки дня назначается ликвидационная комиссия (например, в составе гендиректора, главного бухгалтера и юриста) либо ликвидатор (одно физическое лицо, выполняющее работу ликв. комиссии).

Уведомление ИФНС о закрытии юрлица

Уведомить о ликвидации юрлица ИФНС необходимо в 3-дневный срок с момента подписания и заверения печатью протокола собрания учредителей с соответствующим решением на повестке дня.

В налоговую инспекцию подаются два документа — упомянутый протокол и заполненная форма Р15001. Форму необходимо заверить нотариально, даже если она заполнена собственноручно ликвидатором / председателем ликв. комиссии (далее — ликвидатор).

Альтернатива подаче бумаг в налоговую инспекцию — использование электронного сервиса ФНС на веб-ресурсе nalog.ru.

Приняв документы, ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись, что ООО находится в процессе ликвидации, и выдает представителю компании соответствующее письменное подтверждение.

С этого момента все полномочия по ведению дел общества переходят от гендиректора к ликвидатору.

Публикация в СМИ

Ликвидация нулевого ООО также требует публикации официального объявления в «Вестнике государственной регистрации».

Представитель фирмы имеет возможность подать заявку на публикацию онлайн через сайт журнала www.vestnik-gosreg.ru — форма заявки доступна прямо на главной странице, поле текста объявления содержит готовый образец.

В объявлении следует обязательно указать срок предъявления кредиторами требований — 2 месяца с даты публикации (меньше не велит ГК РФ, больше — не в интересах ликвидатора и участников ООО).

Уведомление персонала и кредиторов

Публикации в «Вестнике…» для уведомления кредиторов по закону недостаточно — алгоритм, как ликвидировать ООО если деятельность не велась, требует отправить официальное письмо о принятом решении каждому кредитору.

Письмо составляется в произвольной форме, но с указанием даты начала ликвидации и срока предъявления требований.

Внимание: у ликвидатора непременно должно остаться подтверждение, что уведомления действительно были направлены всем кредиторам. Чтобы обеспечить это подтверждение, уведомления нужно отправить курьерской рассылкой либо заказными письмами.

Наемные работники ООО, не уволенные ранее, уведомляются о грядущем прекращении трудовых отношений за те же 2 месяца до издания соответствующего приказа. Каждый работник вызывается в кабинет лица, которому поручена эта миссия, и получает уведомление в письменном виде под роспись.

Важно: об увольнении персонала также необходимо уведомить службу занятости. Если планируется сократить одновременно 15 и более человек, это является массовым сокращением, в этом случае поставить в известность центр занятости нужно за 3 месяца до увольнения.

Подготовка к проверке

Проверка ООО на стадии ликвидации — не обязанность, но законное право каждого контролирующего органа.

Так что нужно привести в «один большой порядок» всю документацию и, если ранее не была произведена инвентаризация, обязательно произвести ее.

Подача промежуточного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс содержит следующие данные:

• состав имущества компании;
• предъявленные кредиторами требования;
• результаты рассмотрения требований;
• список требований, удовлетворенных решениями суда.

Промежуточный баланс подается в ИФНС вместе с протоколом утверждения баланса и заверенной нотариально формой Р15001.

Расчеты по долгам

Расчет по обязательствам общества, находящегося на ликвидации, осуществляется в следующем порядке:

1. за нанесенный ущерб жизни и здоровью физических лиц и причиненный им моральный вред;
2. по трудовым договорам;
3. перед бюджетом;
4. по остальным требованиям.

В то же время рассчитаться с целевыми бюджетными фондами для закрытия ООО когда деятельность не велась, нужно до начала ликвидации (как говорилось выше).

Важно: после расчета уволенных работников нужно направить соответствующие отчеты в ПФР, ФСС, ИФНС.

Раздел активов, заключительная подача документов

После расчета по обязательствам ликвидация ООО если деятельность не велась продолжается составлением окончательного ликвидационного баланса. Он утверждается на еще одном собрании участников общества с подписанием протокола.

Затем в ИФНС подаются:

• заверенная нотариально форма Р16001;
• баланс с протоколом;
• квитанция о госпошлине;
• справки об отсутствии незакрытых обязательств перед фондами.

Последний этап

Приняв документы, налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает соответствующее письменное уведомление ликвидатору.

Лицо, открывшее счет в банке, снимает оставшиеся средства (при наличии) и закрывает счет, расторгнув договор с банком.

Документация ООО сдается в архивы, и последним движением, как закрыть ООО если деятельность не велась, уничтожается печать.

Источник: https://baumlex.ru/zakrytiye-ooo-s-nulevym-balansom.html

Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО: рсв, 6 ндфл, сзв

К сожалению, предпринимательство иногда заканчивается ликвидацией бизнеса. Это может быть связано как с внешними факторами, так и с внутренними – нерациональное использование средств, неэффективное руководство, низкая конкурентоспособность товаров и т. д.

Однако, чтобы закрыть предприятие, потребуется пройти трудоёмкую процедуру ликвидации и сдавать отчёты в различные инстанции и фонды. Вся бухгалтерская отчётность должна максимально отражать информацию о финансовом состоянии и хозяйственной деятельности компании.

Далее рассмотрим, какие документы нужно подготовить и сдать при закрытии ООО.

Какую отчётность нужно сдать при ликвидации ООО

В результате упразднения компании регистрирующий орган исключает её из Гросреестра, но перед этим руководство фирмы должно отчитаться. Перечень, сроки и правила сдачи отчётности определены законодательством РФ.

Так, при закрытии фирмы в 2019 году следует предоставить документы в следующие органы:

• Федеральная налоговая служба;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• Росстат.

В процессе ликвидации ответственным лицом также составляется промежуточный и ликвидационный баланс.

Все документы должны быть составлены за предшествующий период и сданы до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Отчёты при ликвидации ООО на УСН

Если предприятие состояло на специальном режиме УСН, бланки следует предоставить не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия фирмы (ст.346.23 НК РФ).

При ликвидации ООО на упрощённой системе налогообложения отчёты должны включать следующие сведения:

1. декларацию по УСН в налоговый орган;
2. ликвидационный баланс и отчёт о прибылях и убытках;
3. расчёт РСВ, который сдаётся вне зависимости от того, закончился на момент упразднения фирмы квартал или нет (документ передаётся в налоговую службу);
4. форму 4-ФСС для соцстраха (следует готовить только по окончании отчётного квартала);
5. Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (передаются в ПФР).

Если предприятие находится на общей системе налогообложения, порядок сдачи отчётов отличается от указанного перечня. Вместо декларации по УСН необходимо сдать отчёт по НДС и налогу на прибыль.

Особенности ликвидационного баланса

Правила составления итогового баланса указаны в п.2 ст.63 ГК РФ.

Ключевые особенности составления этого документа следующие:

• баланс должен быть составлен только после получения всех претензий от заимодателей предприятия;
• в документе должны быть приведены сведения об активах организации, о кредиторских требованиях с указанием информации о способах их рассмотрения;
• итоговый баланс должен быть утверждён собственником и ликвидатором фирмы, а затем передан в ФНС;
• вместе с балансом лица, осуществляющие ликвидацию, должны передать в налоговую службу заявление ф. Р15001.

Составлять баланс можно только на момент погашения предприятием всех долгов перед заимодателями.

Особенности декларации НДС

Декларация по НДС составляется предприятиями, которые применяют общую систему налогообложения. Этот документ может быть подготовлен:

• на дату начала процесса упразднения фирмы;
• на момент получения выписки из Росреестра (в этом случае отчётность передаётся после ликвидации ООО).

Для ускорения процесса и получения возможности внести корректировки в документ многие компании предоставляют декларацию на начальной стадии ликвидации.

При отсутствии объектов налогообложения декларацию можно передавать в ФНС вместе с ликвидационным балансом. Но если уверенности в этом обстоятельстве нет, документ лучше передать вместе с окончательным балансом организации.

При ликвидации ООО отчётный год начинается с 1 января и заканчивается датой исключения фирмы из ЕГРЮЛ. Все отчёты, которые сдаются для ФНС, должны быть переданы до даты внесения изменений в Росреестр.

Чтобы отметить, что документы подаются за последний налоговый период, на документах указывается код — «50».

Отчётность в ПФР

Так как закрытие предприятия связано с увольнением сотрудников, компания должна отчитаться перед Пенсионным фондом и поставить на своих бланках отметку «Прекращение деятельности».

Отчётность в ПФР необходимо сдать до передачи формы Р16001.

В Пенсионный фонд передаются следующие сведения:

• данные по всем уволенным работникам (годовой отчёт СЗВ-СТАЖ, который следует предоставить в течение месяца после составления итогового баланса ООО);
• реестры по застрахованному персоналу;
• форма СЗВ-М, которая сдаётся каждый месяц до момента закрытия фирмы.

Кроме перечисленных данных компания должна передать в ФНС справки 2-НДФЛ по всему персоналу и 6-НДФЛ с начала года и до закрытия фирмы.

Отчётность в ФСС

До сдачи заявления о закрытии фирмы в ФСС необходимо предоставить квартальный отчёт ф.4-ФСС. Документ составляется за период с начала года до момента составления бланка.

Однако, если в компании числится более 25 сотрудников, отчёт предоставляется в электронном варианте.

Отчётность в статистику

Документы для органов статистики предоставляются по видам деятельности компании. Чтобы гарантировать правильность составления документов, после направления решения о ликвидации организации следует уточнить в территориальном отделении Росстата сроки, формы и образцы отчётности.

Кто подписывает отчётность

На отчётной документации должны стоять подписи ответственного лица – ликвидатора или главы ликвидационной комиссии. Этого специалиста назначают учредители общества на общем заседании во время принятия решения об упразднении компании.

Некоторые документы общества с ограниченной ответственность сдаются с подписью учредителя.

Подготовка и своевременное предоставление отчётных документов при упразднении ООО – это ответственная процедура, от правильности которой зависят сроки и последствия ликвидации фирмы.

Таким образом, процесс прекращения деятельности фирмы полностью зависит от грамотности и ответственности руководства предприятия и ответственных специалистов.

Источник: https://bankrotof.net/likvidacija-ooo/otchetnost/

Отчетность при ликвидации ООО

Действующее законодательство обязывает ООО сдавать отчетность с момента регистрации до внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности компании. Однако для последней отчетности компании предусмотрены отдельные требования. Поэтому, начиная ликвидацию, следует выяснить, какая налоговая отчетность при ликвидации ООО необходима и выяснить все особенности процедуры.

Понятие ликвидации

Ликвидация ООО – это полное прекращение деятельности юридического лица. В этом случае не назначается правопреемник, то есть права и обязанности не переходят другому лицу.

Процедура может быть реализована либо через суд, либо в добровольном порядке, в зависимости от обстоятельств и воли собственников и руководителей компании.

Важно! Официальная ликвидация – это единственный легальный способ прекратить деятельность юридического лица, предусмотренный ГК РФ. Только в результате ликвидации компания перестанет существовать и физически, и юридически. Запись о прекращении ее деятельности должна быть внесена в ЕГРЮЛ.

Порядок ликвидации

Предприятие при ликвидации проходит несколько этапов:

1. Уведомление ФНС и кредиторов о прекращении хозяйственной деятельности и последующей ликвидации. ФНС уведомляется с помощью формы Р15001. К заявлению следует приложить протокол собрания, на котором участники приняли соответствующее решение и назначили ликвидатора.
2. Сверка с налоговой, фондами и выявление всех возможных кредиторов компании. Это задачи ликвидационной комиссии.
3. Составление промежуточного баланса, а также его утверждение учредителями.
4. Заявление в Пенсионный фонд с информацией о застрахованных лицах.
5. Погашение задолженности перед контрагентами. Компанию с долгами не ликвидируют.
6. Составление окончательного баланса и его утверждение (ликвидационный баланс).
7. Внесение записи о ликвидации компании в ЕГРЮЛ.

В ходе процедуры ликвидации общество с ограниченной ответственностью должно сдавать отчетность в полном объеме: налоговые декларации, сведения в ФСС, ПФР, органы статистики по установленной форме и так далее.

Отчетность в ФСС

Документация подаётся в местный отдел ФСС, по месту учёта юридического лица. Порядок сдачи при ликвидации следующий:

• составление расчёта 4-ФСС на основании данных бухгалтерии с начала года или с момента регистрации, если прошло менее года;
• оплата положенных взносов в пятнадцатидневный срок с даты подачи документа;
• представление бухгалтерской отчётности в соцстрах.

Ликвидационный расчет подаётся только в электронном виде, если в организации работает от 25 сотрудников. При меньшем количестве можно предоставить его на бумаге.

Расчет содержит сведения о начисленных и уплаченных взносах в ФСС за отчетный период хозяйственной деятельности компании.

Отчетность в ПФР

Подаётся, если в компании имеется хотя бы один сотрудник по трудовому договору или контрагент по гражданскому договору, являющийся физлицом.

Отчетность Пенсионному фонду предоставляется по форме РСВ-1 в срок, не превышающий месяца с даты подачи промежуточного ликвидационного баланса.

Компания должна отчитаться и об уволенных работниках. Для этого используют формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ.

Статистическая отчетность

Обязательство по передаче статистических данных возникает в связи с тем, что любое юридическое лицо считается респондентом статистического наблюдения. В Росстат должны быть предоставлены все формы отчетности, предусмотренные для компании в соответствии с осуществляемыми видами деятельности.

Отчетность в ФНС

В налоговую передаются следующие типы документов:

• декларации в соответствии с действующей системой налогообложения за текущий налоговый период;
• 2-НДФЛ – форма отражает полученные работниками доходы за текущий налоговый период и 6НДФЛ.

При отсутствии операций, облагаемых налогами, отчёт может быть подан одновременно с промежуточным балансом.

Обратите внимание! При составлении ликвидационной бухгалтерской отчетности все цифры на текущую дату должны быть нулевыми, не будет даже уставного капитала.

Формы промежуточного и ликвидационного баланса не установлены действующим законодательством, поэтому рекомендуется использовать обычные бланки форм бухгалтерского баланса.

Сроки сдачи отчетности при ликвидации

Для каждого пакета отчетности законом установлены определенные сроки сдачи:

• промежуточный баланс может быть подан после публикации объявления о предстоящей ликвидации и после того, как окончится налоговая проверка. Но на практике его предоставляют вместе с заявлением о ликвидации.
• итоговый баланс подаётся до момента закрытия организации;
• отчёт в ПФР передаётся до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• данные в ФСС подаются до 30 числа месяца, который следует за отсчётным;
• срок сдачи бухгалтерской отчётности такой же, как для ликвидационных балансов;
• налоговые отчёты предоставляются в сроки, установленные Налоговым кодексом.

Каждое действие должно быть осуществлено в установленные периоды, в противном случае к организации могут применяться штрафные санкции.

Уведомление, свидетельствующее о начале ликвидации, подать нужно в течение 3 дней после того, как такое решение принято собственниками.

Правовая ответственность

За несвоевременную сдачу отчётности руководителя ждет административная ответственность. На данный момент она предусмотрена статьёй 13.19 КоАП РФ и составляет от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо. Ответственность самой организации будет выше, от 20 до 70 тысяч рублей.

Если нарушения имелись ранее, до начала процедуры прекращения деятельности, штраф увеличится до 30-50 тысяч на должностное лицо и до 100-150 тысяч на организацию.

Штрафы для лица, отвечающего за сроки предоставления и правильность содержания отчетов устанавливает и налоговое законодательство (ст. 119 НК РФ).

Услуги по составлению и сдаче последней отчетности

Процедура подготовки и составления ликвидационной отчетности проходит в несколько этапов, включая полную инвентаризацию активов компании и выявление дебиторской и кредиторской задолженностей, сверки с контрагентами.

Налоговая отчетность при ликвидации ООО, как и прочие виды отчётностей, требует для подготовки существенных ресурсов и времени. Поэтому целесообразно привлекать к ее составлению опытных бухгалтеров. Даже при наличии штатного бухгалтера, сторонняя помощь специалиста может быть полезной.

Начало ликвидационной процедуры предвещает проверки, штрафы и бесконечные походы в налоговую и фонды. Этого можно избежать, если доверить контролировать процесс сторонним специалистам.

Компания «БАЛИОТ» предлагает услуги составления бухгалтерской отчетности при ликвидации организации.

Сдать уточняющие расчеты и доплатить налоги можно еще до начала проверок. В этом случае ликвидация пройдет без проблем.

Источник: https://baliot.ru/buhgalterskie-uslugi/razovoe-buhgalterskoe-obslujivanie/buhgalterskaya-otchetnost/likvidaciya-ooo/