Отгул за раннее отработанное время

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Отгул за раннее отработанное время

Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать.

Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором.

Теперь сотрудник может беспрепятственно идти на внеочередной выходной.

Отгул за ранее отработанное время ТК РФ

Существует несколько аспектов, по которым производится предоставление отгулов за ранее отработанное время:

  • если на предприятии произошла катастрофа или авария, а ее работники в ущерб своему свободному времени помогали устранять последствия этой беды;
  • сотрудники, чьей обязанностью стал приход на работу в праздничные дни для выполнения производственного плана;
  • люди, которые сдавали кровь в донорском центре, получают соответствующую справку, по которой они освобождаются от работы в этот день и в следующий;
  • сотрудники, работающие вахтой. Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.

По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем. Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре.

Существует ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время?

Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда. Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле.

Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

  • выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;
  • если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
  • выходные за счет самого сотрудника «ДО».

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, статья 152 ч. 3 – срок использования переработанных часов в качестве выходного дня не подлежит ограничению! В противном случае на нанимателя будет наложен штраф. Данная ситуация может считаться административным нарушением. Минимальный размер штрафа от одной до пяти тысяч рублей.

Как написать заявление на отгул?

Чтобы исключить недопонимания с оплатой трудового времени нужно корректно составить заявление на свободные дни. В нем четко должна быть прописана разновидность вашего заявления, период возможного отсутствия и причина, если ее указание корректно.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Данное заявление используется чаще всего, поэтому необходимо его грамотное составление. Рассмотрим подробный образец:

  • справа вверху пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность сотрудника;
  • по центру «Заявление»;
  • просьба о предоставлении выходного дня из-за переработки часов в предыдущие дни;
  • указать период предполагаемого отсутствия;
  • число. Подпись. Расшифровка.

Данную бумагу отдать на подпись директору.

Скачать образец

Служебная записка на отгул в счет ранее отработанного времени

Служебная записка составляется аналогично заявлению. Она носит менее официальный характер и просто ставит руководителя в известность о последующем отсутствии работника. Это выглядит так:

  • вверху справа пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность;
  • по центру «Служебная записка»;
  • предупреждение об отсутствии с указанием периода;
  • число. Подпись. Расшифровка.

Данный документ поставит директора в известность и здесь подпись не ставится. Естественно данный день оплачен не будет.

Скачать бланк

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

На предприятиях бывают такие ситуации как простои. Чтобы работники просто не сидели без дела, руководитель отправляет их на внеочередные выходные по приказу. Образец представлен:

  • в правом верхнем углу пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • по центру «Приказ»;
  • приказ о том, что работники определенного отделения и всего предприятия отправляются на выходной;
  • указывается период;
  • обязательно прописывается причина;
  • число. Подпись. Расшифровка.

Таким образом, можно получить свободный день, как по своему желанию, так и по принуждению.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otgul/otgul-v-schet-ranee-otrabotannogo-vremeni-po-zakonu.html

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Отгул за раннее отработанное время

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Отгул за ранее отработанное время (образец)

Отгул за раннее отработанное время

Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место. При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.

Что это такое

В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий. В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха.

Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время.

Работник вправе попросить о предоставлении отгула работодателя за производство работы вне установленного рабочего времени, в выходные или праздничные дни.

К ее выполнению такого рода трудовой деятельности привлекается работник сообразно указаниям статьи 99 ТК.

При этом он может оформить его:

  • в счет трудового отпуска;
  • в качестве неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Необходимо заметить, что отгул сообразно нормам трудового права дается исключительно за отработанные часы. Также работник может взять отгул за неиспользованные дни отпуска, если он был отозван с отпуска в связи с производственной необходимостью.

Отгул может быть предоставлен работнику по его заявлению, на основании которого издается внутренний приказ по предприятию. Вопросы относительно переработки, сверхурочной работы регламентированы статьями 152-153 действующего кодекса о труде.

Сообразно указаниям статьи 152 ТК сверхурочная работа компенсируется работнику по правилам:

  • за первые 2 часа начисляется увеличенная в полтора раза оплата за труд, за оставшееся время она совершается в удвоенном размере;
  • размер денежной компенсации дозволяется устанавливать соответственно положениям коллективного договора, локально-нормативным актам предприятия, условия начисления могут быть оговорены в трудовом договоре;
  • компенсируется дополнительными днями отдыха соразмерно отработанным часам.

Работник наделен соответственно указаниям кодекса о труде правом выбора вида компенсации за досрочно отработанное время, вследствие чего работодатель лишен возможности лично его определять.

Он должен согласовать с работником вид компенсации при выдаче производственного задания, разъяснить работнику о том, что может быть представлен только один вид компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Нормы трудового права запрещают работодателя привлекать к исполнению производственных заданий в дни, которые приходятся на дни отдыха, считающиеся выходными или праздничными отдельную категорию работников.

К ним относятся:

  • работники, которым не исполнилось полных 18 лет;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности и имеющие детей, которым не исполнилось три года.

Данное положение закреплено в статьях 268, 113 ТК.

Порядок предоставления отгула

В трудовом праве, действующем в настоящее время, не установлено понятие «отгул», в силу чего не определены сроки их предоставления. Как правило, продолжительность отгула составляет один день, но встречаются случаи, когда работник предоставляются пять неоплачиваемых дней сообразно предписаниями законодательства о труде, в частности статьи 128.

К ним относятся:

  • проведение свадебных торжеств;
  • рождение ребенка;
  • кончина родственника.

В вышеперечисленных случаях работодатель не должен отклонять просьбу работника, который обращается к нему с заявлением. Оно обосновывается семейными обстоятельствами, другими видами причин, обладающими уважительностью просьбы. Продолжительность отпуска определяется соглашением, достигнутым между сторонами.

На производстве могут возникнуть ситуации, когда работник направляется в командировку для исполнения какой-либо работы в дни отдыха. В сложившейся ситуации работнику предоставляется отгул, оплачиваемый в двойном размере. За дни отъезда и возвращения из командировки, попавшие случайно на дни отдыха предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Как осуществляется оплата

Соответственно части 3 статьи 153 ТК РФ по усмотрению работника, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть в качестве дня отдыха предоставлен другой день или работа должна быть оплачена в одинарном размере. Если был выделен день для отдыха, то он не оплачивается.

По общепринятым правилам норма выработки подсчитывается с исключением времени, когда работник был освобожден от выполнения функциональных обязанностей.

Причем месячная заработная плата начисляется с учетом дня, предоставленного в качестве отгула вне зависимости от того, когда работник намеревается его взять.

Сообразно положениям статьи 153 ТК размер оплаты за выполняемую в выходной день работу может быть учрежден:

  • коллективным договором;
  • локальными актами;
  • правилами внутреннего распорядка.

Указанные акты рассматриваются на общем собрании работников, утверждаются профсоюзной организацией предприятия. При заключении трудового договора можно предусмотреть пункт оплаты труда за исполнение работы в дни, которые попадают на праздники или выходные.

Установленный Трудовым кодексом минимальный размер для совершения оплаты труда можно подкорректировать соответственно положениям указанных выше актов. Необходимо подчеркнуть, что оплата выходного дня в одинарном размере обозначает осуществление выплаты одинарной дневной ставки сверх установленного оклада.

Как составить заявление

Многие работниками интересуются вопросом, как написать заявление, намереваясь взять отгул время работы, которое было отработано сверх нормы выработки. Чтобы отгул был правильно оформлен работнику необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день за отработанное раньше время. Особое внимание надо обратить на формулировку содержания заявления.

В нем необходимо указать:

  • вид предоставляемого отпуска, например, неоплачиваемый;
  • причину, вызвавшую потребность в дне отдыха;
  • количество дней отдыха, дату начала.

Заявление адресуется руководителю предприятия, с которым предварительно оговариваются условия предоставления отгула.

Его образец можно получить в кадровой службе предприятия, которая занимается оформлением документации по трудовым отношениям.

На некоторых предприятиях разработан специальный бланк заявления, который заполняется работником. Если он не внедрен на предприятии, то работник пишет заявление в произвольной форме.

Образец такого заявления:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Структура документа

По общепринятым правилам заявление должно быть написано собственноручно работником на типовом листе бумаги формата А4 в произвольной форме от первого лица. должно быть сформулировано четко, кратко, но оно должно полностью отражать суть прошения.

В верхнем углу справа листа записываются должность лица, которому адресуется заявление, его личные данные руководителя, персональные данные работника, его занимаемая должность, наименование структурного подразделения. По центру листа пишется наименование, для чего надо немного отступить вниз на некоторое расстояние.

Основная часть заявления пишется с красной строки. В ней должна содержаться просьба работника о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremja-obrazec.html

Особенности предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за раннее отработанное время

Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ.

Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы.

Что говорит закон?

В 2002 году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений – Трудовой Кодекс РФ.

Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены.

Регулируют данный вопрос статьи 113 и 153 ТК — согласно действующим нормам, отгул именуется дополнительным выходным днем.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Статья 113 регулирует трудовые отношения в части сверхурочных работ, а статья 153 содержит нормы оплаты за переработку.

Хотя понятие отгула в счет ранее отработанного времени отсутствует, оно фигурирует в формулировках заявления, а также используется для краткого наименования особого вида дополнительных выходных.

Понятие отгула

Отгул представляет собой дополнительный, предоставляемый в качестве компенсации, день отдыха, который работник получает после согласования его условий с руководством.

Не существует норм трудового права, обязывающих человека использовать отгулы в качестве оплаты за сверхурочную работу. Однако, само по себе привлечение к сверхурочной работе возможно, оно может быть совершено как с предварительного согласия работника, так и без него.

Каким бы образом ни была произведена переработка, в качестве оплаты за нее может быть использован отгул, если таково желание работника.

Нормативная база

Законодательная норма, прописанная в 153 статье ТК РФ, предусматривает возможность давать дополнительные выходные сотрудникам, занятым на сверхурочных работах, однако использование такой возможности – право, а не обязанность.

Нормы КЗоТ предусматривали такой порядок предоставления компенсаций, что отгул рассматривался как приоритетный метод расчета, а по согласованию с работодателем можно было получить денежную компенсацию.

На практике в 95% случаев в качестве оплаты использовался отгул.

ТК РФ пересмотрел этот вопрос, и теперь позиция закона противоположна: любой труд должен быть оплачен, то есть по умолчанию время переработки оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 Трудового Кодекса.

Если сотрудник желает использовать дополнительный выходной, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя.

В ТК РФ не содержится норм, указывающих на обязанность работодателя идти на предоставление отгулов вместо оплаты, поэтому данный вопрос следует решать по взаимной договоренности.

Существуют группы работников, которым дополнительные выходные предоставляются по закону, например, донорам крови и ее компонентов.

Для этой категории сотрудников существуют две особенности:

  • их отгул является оплачиваемым;
  • его можно использовать в качестве дополнительных дней отпуска.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Дополнительный выходной предоставляется всегда по соглашению сторон, которое оформляется путем составления заявления и издания на его основе приказа руководителя.

Кому и в каких случаях положены?

Существуют категории работников, которые имеют право претендовать на получение отгула в качестве оплаты за переработку:

  • работники, которые участвовали в работах по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, а также сотрудники, которые обязаны осуществлять свои трудовые обязанности в условиях чрезвычайных ситуаций;
  • работники, которые вынуждены из-за производственной необходимости выходить на работу в праздники;
  • сотрудники, которые являются донорами крови и ее компонентов в случаях, когда они сдавали кровь и имеют соответствующий подтверждающий документ;
  • работники, в отношении которых используется вахтовый рабочий график, если количество отработанных дней превысило норму.

Перечисленным выше сотрудникам работодатель в любом случае обязан предоставить отгулы вместо оплаты по их письменному требованию.

Возможные варианты

Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:

  • отработать дополнительное количество времени заранее и сместить свой выходной на другой день;
  • оформить дополнительный выходной как часть очередного отпуска;
  • взять один день в качестве отпуска без оплаты (без содержания).

Ни в одном из этих случаях работодатель не несет обязанности по предоставлению отгулов, поэтому все вопросы должны решаться по обоюдному согласию.

Как оформить?

Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления такого выходного.

Если переработка была инициирована решением руководителя и вызвана острой производственной необходимостью, то предоставление отгулов становится обязательным.

Если работник проявил собственную инициативу, мотивируя ее желанием улучшить производственные показатели, то такая аргументация не является достаточным основанием для предоставления отгула, в этом случае следует искать компромисс.

Документы

Для предоставления дополнительного дня отдыха требуется два документа – заявление от работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула.

Другие документы потребуются для того, чтобы обосновать разрешение или отказ работодателя.

Заявление

Заявление на предоставление еще одного выходного составляется по стандартной форме. Так как понятия отгула в современном трудовом праве не существует, то и формулировка с аналогичной фразой «прошу предоставить отгул» будет неверной.

В заявлении следует указать, какой именно вид нерабочего времени должен быть предоставлен:

  • дополнительные выходные в счет положенного очередного отпуска;
  • нерабочие дни в рамках отпуска без оплаты;
  • дополнительный нерабочий день за отработанный выходной.

Пример заявления:

Пример заявления работника

Нужен ли приказ?

Приказ является главным распорядительным документом, на основании которого будут внесены изменения в табель и начислена заработная плата.

Закон говорит, что любое изменение условий труда, прописанных в договоре, или оплаты труда должно быть оформлено документально, в том числе с помощью приказа.

Кроме того, что приказ должен быть издан, он обязан иметь отметку о том, что работник с ним ознакомлен.

Приказ составляется на основании заявления, для этого используется произвольная форма или специальный бланк с указанием обязательных реквизитов.

Пример приказа:

Пример приказа

Как отразить в табеле?

Закон предусматривает сплошную фиксацию отработанного времени и времени отдыха в типовом документе – табеле отработанного времени.

На основании этого документа производится бухгалтерский расчет сумм заработной платы.

Время присутствия на работе и время отдыха могут иметь различные основания и классификацию, каждый из которых находит отражение в табеле:

  • отгул за ранее отработанное время кодируется буквами «ОВ»;
  • дополнительные дни в счет отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ»;
  • дни отдыха в качестве отпуска без содержания – «ДО».

Оплачиваются ли?

В соответствии со статьями Трудового кодекса, дополнительные выходные с кодами ОВ не оплачиваются, однако оплате подлежит отработанное ранее время.

Выходные с кодом ОТ рассчитываются как дни отпуска в соответствии с существующими формулами.

Выходные без содержания не оплачиваются по определению.

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

Отгул за раннее отработанное время

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • его должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

  • первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
  • далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

     “___”____________ 20__ г.                                                   ________________ / ___________________

                                                                                                                     (подпись)        (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

  • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
  • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

  • написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
  • в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
  • если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера.

После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду.

Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Абсолютное право
Добавить комментарий