Печатная форма договор с контрагентом 1с

Печать договоров из 1С

Печатная форма договор с контрагентом 1с

На текущий момент из программы 1С можно вывести на принтер любую печатную форму, которая предусмотрена теми или иными нормативными актами. Классикой большинства конфигураций уже давно являются:

Эти формы входят в пакет поставки популярных типовых решений, что называется, по умолчанию.

  • Счет;
  • ТОРГ-12;
  • Счета-фактуры;
  • Универсальный передаточный документ (УПД);
  • Кассовые чеки;
  • Акты выполненных работ;

Но почему же до сих пор мы не можем создать в 1С свой договор? Почему мы не можем красиво его оформить в нашем корпоративном стиле, сделать для него приложения и распечатать?

Можем! Мы исправили этот недочет разработчиков 1С.

С 2012 года у нас в компании существует решение, которое называется «Печать договоров из 1С». На момент подготовки данного поста мы осуществили уже 92 внедрения и не собираемся останавливаться на достигнутом.

печати договоров из 1С

В этом видео показана работа решения для конфигурации “Управление торговлей” ред. 10.3.

Оно даст вам представление о том как работает решение в целом. для более новых конфигураций я выложу чуть позже.

Для кого предназначено решение «Печать договоров из 1С»?

В целом для любых компаний, кто использует в своей работе договоры и приложения к ним! Кому регулярно приходится возиться с их оформлением и внесением информации в заранее созданные шаблоны.

Давайте посмотрим, как обычно происходит оформление договоров в компаниях, где этот процесс не автоматизирован:

  • Скорее всего, у вас есть заранее созданный шаблон. Чаще всего это документ формата ворд или эксель. Иногда таких шаблонов может быть несколько, например, когда у вас разные юридические лица или дифференцированные условия поставок для разных товарных групп.

В своей практике мы встречали организацию, в активном использовании у которой было… Внимание! 75 шаблонов! По признанию менеджеров компании – это был ад! 🙂

  • Когда к вам поступает заявка или приходит клиент, ваш специалист ищет более-менее подходящий шаблон и начинает заполнять его данными. Хорошо, если при этом, клиент готов терпеливо ждать.
  • В особо запущенных случаях персонал использует ранее заполненные договоры, которые были подготовлены другим клиентам. Это чревато не только ошибками, но и непреднамеренным раскрытием персональных данных.

Интересно, а вы помните, что в силу закона, вы обязуетесь хранить персональные данные клиентов в тайне от третьих лиц? Вы можете быть уверены, что персонал ведет себя ответственно в этом отношении?

  • Когда шаблон найден и заполнен, вы переносите, фактически, те же самые сведения в 1С (или другую учетную систему) для формирования документов отгрузки или актов оказанных услуг, а может кассовых чеков, если торгуете в розницу.

Такой подход несет вам и вашему бизнесу множество проблем

  1. Потерянное время на поиск и ручное заполнение информации. Объем данных бывает очень большим, а если к договору предполагается еще и спецификация, то и подавно. Вот лишь примерный перечень данных, которые обычно вносятся в договор:
    • Паспортные данные или реквизиты юридического лица
    • Банковские сведения
    • Контактные данные организации или ответственных физ. лиц
    • Даты поставок или оказания услуг
    • Предмет договора
    • Сведения об услугах или товарах
    • Гарантийная информация

    И это далеко не полный перечень возможных переменных.

  2. Ошибки при вводе данных операторами. Человеческий фактор не позволяет выполнять рутинные операции также точно и также быстро, как это может сделать робот. В данном случае таким роботом может стать ваша 1С. Автоматизация процесса заполнения договоров не позволит вашим сотрудникам «забыть» внести существенные условия в документ, а также сведет вероятность ошибок к минимуму.
  3. Некрасивое нетипизированное разноформатное оформление. Нумерация в договоре слетела, логотип компании съехал с положенного ему места, текст как-то странно перенесся на другую страницу, а оформление договора в целом исказилось до безобразия и портит имидж компании. Ах, да! Еще место для печати и подписи ответственных лиц было случайно удалено менеджером ввиду усталости. Ну, или просто по невнимательности. Знакомо?
  4. В куче договоров, разбросанных по рабочим местам сотрудников, невозможно найти нужный. Мало того, что у каждого сотрудника свой персональный компьютер, но еще и своя папка для складирования договоров. Их хранение не централизовано, о быстром поиске не может быть и речи.

Чем печать договоров из 1С поможет вам?

Позволит предоставить клиенту исчерпывающую документацию для заключения сделки. Любые договоры и приложения к ним по нажатию кнопки из 1С.

Ускорит документооборот и увеличит пропускную способность бизнеса. Сколько времени ваш менеджер тратит на ручное оформление сделки сейчас. 30-40 минут? Ну, если реально встать рядом с ним с часами и замерить!

Электронные экземпляры документов будут готовы мгновенно. Менеджерам не надо будет искать директора или доверенное лицо для простановки печати организации и подписи. Договор будет сохранен в PDF, в нем будет все необходимое для немедленной отправки клиенту, включая подписи ответственных лиц и печать. Бумажные экземпляры можно будет распечатать позже при обмене оригиналами.

Вам не надо будет искать нужный шаблон – все заготовки будут прямо в 1С. На все случаи жизни. Вы просто выбираете тот, который необходим сейчас, и печатаете его.

Не надо будет повторно заполнять договоры. При изменении шаблона или выводимых в него данных, достаточно будет просто нажать кнопку «Печать» и получить готовый документ.

Будет обеспечено надежное хранение персональных данных ваших клиентов в соответствии с настройками доступа к ним.

Заполнение договоров будет типизированным и быстрым. Данные будут проверяться на корректность и необходимость их вывода в конкретный шаблон при конкретных условиях. Готовые документы будут аккуратными.

Сотрудники займутся действительно полезными для бизнеса делами, перестанут делать обезьянью работу.

Вы сможете самостоятельно менять шаблоны договоров без привлечения программистов. Также вы сможете без проблем подключать новые экземпляры спецификаций и других приложений к основным договорам, которые вам смогут потребоваться. В любой момент!

Немного примеров, кому может потребоваться печать договоров из 1С

В целом любым компаниям, поставляющим свои товары или оказывающим услуги на договорной основе.

В частности:

  • Страховым агентам и брокерам;
  • Туристическим компаниям;
  • Автосалонам и автосервисам;
  • Операторам связи, телекоммуникационным компаниям;
  • Транспортным компаниям и курьерским службам;
  • Медицинским учреждениям;
  • Фитнес центрам;
  • Оптовикам, работающим под заказ;
  • Прочим участникам бизнеса;

Решение подходит для большинства типовых конфигураций

Управление торговлей 10.3

Управление торговлей 11

Бухгалтерия предприятия 2.0

Бухгалтерия предприятия 3.0

Комплексная автоматизация 1.1

Комплексная автоматизация 2.0

Управление производственным предприятием 1.3

ERP 2.0

По желанию мы настроим шаблоны ваших договоров, чтобы вам не нужно было возиться с их подготовкой к дальнейшей автоматической печати. При необходимости мы выведем туда переменные, которых вам будет не хватать (такое бывает, но редко)

Обычно решение поставляется в течение 1-3 дней. Чаще всего – сразу в день оплаты.

Источник: //1C.style/articles/pechat-dogovorov-iz-1s/

Печать договора из УТ 11

Печатная форма договор с контрагентом 1с
5 Окт 2012

С нашей точки зрения, на сегодня “1С:Управление торговлей 8” редакции 11 – самая современная и прогрессивная конфигурация фирмы “1С”. Именно на ее базе ведется внутренняя автоматизация компании “Сумма технологий”.

В частности, в ней реализован интересный механизм, “печать” документов в MS Word.

Например, черновик коммерческого предложения можно получить нажатием одной кнопки, и затем отредактировать его непосредственно в Word.

К сожалению, в типовой конфигурации не реализован такой экспорт для наиболее, с нашей точки зрения, подходящих для этого объектов, а именно договоров. Ниже мы разберем по пунктам, как это исправить.

Разбираемся с технологией

В УТ 11 реализован полустандартный механизм экспорта в MS Word. Через DCOM-соединение открывается приложение MS Word, имеющее “свою 1С-ку”, VBA (Visual Basic for Applications).

Средствами VBA создается новый документ и заполняется по шаблону, который хранится в базе “1С:Управление торговлей 8”.

Полустандартный он потому, что код сильно “заточен” под конкретные объекты, и для экспорта других приходится писать много своего, обойтись параметрической настройкой не получится.

Конечно, правильнее со многих точек зрения использовать технологию подключения внешних печатных форм, но по ряду малоинтересных причин в этом конкретном случае доработка делалась непосредственно в конфигурации. С точки зрения реализации оба подхода отличаются мало, с основном размещением процедур и функций в разных модулях.

Шаблон печатной формы сохраняется как макет в двоичных данных:

Для того, чтобы понять, как устроен шаблон, просто выгрузим готовый на диск и посмотрим, что там внутри:

Примерно понятно, в документе есть области, выделенный тегами ….. , и есть реквизиты вида , которые заменяются на значения при заполнении шаблона.

Сразу предупрежу – если у вас в шаблоне будет один и тот же реквизит в нескольких местах (наименование организации, например), типовой механизм подставит значение только в первый, и на этом успокоится! Сразу добавляйте разные (НашаОрганизация1, НашаОрганизация2, …).

Шаблон сделали:

Теперь подцепим его макетом к нужному объекту и загрузим.

Добавляем объекту команду печати:

Переписываем код этой команды под наш шаблон. Данные для печати собираются в модуле менеджера объекта.

Если в вашем случае так же, как в моем, у объекта не было печатных форм и менеджер был пустой, просто скопируйте его из другого объекта и перепишите.

Подскажу, как красиво заполнить структуру объекта данными по выборке и добавить дополнительные реквизиты, которые в запросе выбирать неудобно:

Функция ПолучитьДанныеОбъектаПоВыборке(Выборка,РезультатЗапроса)

ДанныеОбъекта = Новый Структура;

Для Каждого Колонка Из РезультатЗапроса.Колонки Цикл

ДанныеОбъекта.Вставить(Колонка.Имя,?(Выборка[Колонка.Имя]=NULL ИЛИ ПустаяСтрока(Выборка[Колонка.Имя]),”_________________”,Выборка[Колонка.Имя]));

КонецЦикла;

ДанныеОбъекта.Дата=Формат(ДанныеОбъекта.Дата,”ДЛФ=DD”);

ДанныеОбъекта.НачалоДействия=Формат(ДанныеОбъекта.НачалоДействия,”ДЛФ=DD”);

ДанныеОбъекта.КонецДействия=Формат(ДанныеОбъекта.КонецДействия,”ДЛФ=DD”);

//Доп. реквизиты

Попытка

ДанныеОбъекта.Вставить(“ЗаказчикВЛице”,

Выборка.Ссылка.ДополнительныеРеквизиты

.Найти(ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения.НайтиПоНаименованию(“В лице”),”Свойство”).Значение);

Исключение

ДанныеОбъекта.Вставить(“ЗаказчикВЛице”,”_________________”);

КонецПопытки;

Итак, шаблон заполняется данными, отлично:

 

Красным я подсветил области, которые заполняются из “Управление торговлей” 11, чтобы глаз сразу цеплял места, которые нужно проверить. Теперь остаются нюансы. Нюанс первый: в договорах нужны нижние колонтитулы с подписями на каждой странице, кроме последней.

На последней странице этот “колонтитул” идет сразу за текстом, и кроме подписей, имеет маркировку места под печати. Эта задача прекрасно решается в MS Word созданием двух разделов с разными колонтитулами. Вручную – легко.

А вот при программном заполнении приходится помучаться:

Область = УправлениеПечатьюКлиент.ПолучитьОбласть(Макет,Секции[ИмяМакета].Заголовок);

УправлениеПечатьюКлиент.ПрисоединитьОбласть(ПечатнаяФорма, Область, Ложь);

УправлениеПечатьюКлиент.ЗаполнитьПараметры(ПечатнаяФорма, ДанныеОбъекта);

Область = УправлениеПечатьюКлиент.ПолучитьОбласть(Макет,Секции[ИмяМакета].НижнийКолонтитул);

УправлениеПечатьюКлиент.ПрисоединитьОбласть(ПечатнаяФорма, Область, Ложь);

УправлениеПечатьюКлиент.ЗаполнитьПараметры(ПечатнаяФорма, ДанныеОбъекта);

Область = УправлениеПечатьюКлиент.ПолучитьОбласть(Макет,Секции[ИмяМакета].Раздел2);

УправлениеПечатьюКлиент.ПрисоединитьОбласть(ПечатнаяФорма, Область, Ложь);

УправлениеПечатьюКлиент.ЗаполнитьПараметры(ПечатнаяФорма, ДанныеОбъекта);

Макет.COMСоединение.ActiveDocument.Sections(2).Footers.Item(1).Range.Copy();

ПечатнаяФорма.COMСоединение.ActiveDocument.Sections(2).Footers.Item(1).LinkToPrevious=Ложь;

ПечатнаяФорма.COMСоединение.ActiveDocument.Sections(2).Footers.Item(1).Range.Delete();

ПечатнаяФорма.COMСоединение.ActiveDocument.Sections(2).Footers.Item(1).Range.Paste();

УправлениеПечатьюКлиент.ПоказатьДокумент(ПечатнаяФорма);

Теперь наш договор заполняется, колонтитулы отлично встают как нужно. Предпоследняя страница:

Последняя страница:

Что осталось? Остался только один нюанс, с которым пришлось поразбираться. Документы в Visual Basic for Applications создаются с типовыми именами: “Документ-1”, “Документ-2” и так далее.

Свойство “Name”, в котором лежит имя документа, доступно только для чтения. А ведь жутко обидно, согласитесь, вручную переименовывать документ, при том, что его содержание на 100% заполняется программно.

Решение есть!

Dialog=ПечатнаяФорма.COMСоединение.Dialogs(84); Dialog.Name=ДанныеОбъекта.ИмяДокумента;Dialog.Show();

84 – числовой код диалога wbDialogFileSaveAs, который входит в коллекцию Dialogs объекта Document в Word VBA.

То есть, мы создаем диалог сохранения файла с новым именем, подставляем нужное нам имя (я использую конструкцию вида “12-10-04 ООО Лучший клиент на свете – Проектный договор №18/12 от 4 октября 2012”), и показываем диалог на экране.

Пользователю остается выбрать, при необходимости, новый каталог, нажить кнопку “Сохранить”, и просмотреть текст договора на предмет незаполненных значений. И, конечно, после проверки убрать красный цвет текста. Все!

С помощью этого решения бизнес получает следующие результаты:

  • гарантия наличия и совпадения реквизитов в базе и в бумажном договоре
  • гарантия того, что в договор одного контрагента не попадет наименование другого (реальный случай из практики) 
  • экономия до 10-15 минут времени на каждый формируемый договор (а судя по работе с некоторыми контрагентами, и до трех суток) 
  • гарантия единообразия оформления договоров

Надеюсь, эта статья была вам полезна. Если что-то не получается, звоните, поможем!

Источник: //www.summa-t.ru/projects/stati/pechat-dogovora-iz-ut-11/

Как сделать договор в 1С 8.3 (новый договор и шаблон в 1С)

Печатная форма договор с контрагентом 1с

Договоры в 1С используют для разделения расчетов с контрагентами по разным сделкам. Также их применяют для контроля за сроками оплаты. Печатную форму сделки можно распечатать из счета на оплату, для этого нужно настроить специальные шаблоны. Далее читайте как сделать договор в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Договоры с контрагентами хранятся в одноименном справочнике. В окне справочника можно добавлять новые контракты, удалять или изменять их. Чаще всего новые сделки создают в реализациях и поступлениях товаров и услуг, счетах на оплату, банковских и кассовых документах.

В 1С в договоре указывают:

  • Вид сделки (с поставщиком, покупателем и т.д.);
  • Номер и дату;
  • Валюту расчетов;
  • Срок оплаты в днях.

С помощью срока оплаты в специальных отчетах можно контролировать задолженность покупателей и долги поставщикам. В этих отчетах видна задолженность, разделенная по периодам возникновения. Эти данные используют для работы с дебиторкой и кредиторкой, финансового анализа и расчетов штрафных санкций.

С помощью специальных шаблонов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия формируют печатные формы контрактов. В шаблоны можно добавлять свои формы.

Далее читайте инструкцию, как сделать новый договор в 1С 8.3 Бухгалтерия и создать свой шаблон договора в 1С.

Создайте новый контракт вместе с операцией

Новые сделки чаще всего создают при формировании какого-либо документа:

  • Счета на оплату;
  • Реализации товаров, работ или услуг;
  • Поступления товаров;
  • Поступления или выбытия с расчетного счета;
  • Приходного или расходного кассового ордера.

Расскажем, как сделать новый договор в 1С 8.3 на примере счета на оплату. В других документах сделки создают аналогичным путем.

В форме счета на оплату нажмите на стрелочку в поле «Договор» (1) и кликните на ссылку «Создать» (2). Откроется форма для создания.

В форме укажите:

  • Вид договора (3). Выберете один из четырех вариантов, например, «С покупателем»;
  • Номер и дату контракта (4);
  • Его наименование  (5).

Организация и контрагент (6) автоматически подставляются в договор из документа (счета на оплату).

Далее раскройте раздел «Расчеты» (7) и укажите:

  • Валюту расчетов (8);
  • Тип цен (9). Выберете из справочника нужное значение;
  • Срок оплаты в днях (10).

В разделе «Подписи» (11) укажите:

  • ФИО и должность представителя контрагента (12);
  • ФИО и должность представителя вашей организации (13).

Эти данные понадобятся для формирования печатной формы сделки.

Для сохранения нового договора нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14). После этого в форме документа появятся реквизиты нового контракта.

В форме счета в поле «Договор» появились реквизиты нового контракта (15). По одному контрагенту можно создать неограниченное количество сделок. Однако не стоит делать это без особой надобности – чем больше сделок в 1С по контрагенту, тем сложней вести по нему учет.

Создайте новый договор в справочнике

Сделать новый договор в 1С бухгалтерия 8.3 можно в справочнике. Для этого зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Договоры» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания.

В форме договора укажите:

  1. Вашу организацию (4);
  2. Контрагента (5);
  3. Вид сделки (6). Выберете из общего списка нужное значение;
  4. Номер и дату (7);
  5. Наименование контракта (8).

Также заполните остальные разделы, как написано в предыдущей главе.

Чтобы сохранить новую сделку нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9). Теперь новый договор появился в справочнике.

Распечатайте договор с помощью шаблонов

Из счета на оплату можно распечатать контракт. Для этого зайдите в счет (Продажи/Счета покупателям), нажмите на кнопку «Печать» (1) и выберете пункт «Договор» (2). Откроется список шаблонов.

В списке есть готовые шаблоны, входящие в стандартную поставку 1С. Выберете подходящий шаблон (3) и нажмите кнопку «Выбрать» (4). Откроется форма договора для редактирования.

В печатной форме контракта при необходимости внесите изменения и нажмите кнопку «Печать» (5).

Создайте новый шаблон

В окне шаблонов нажмите кнопку «Создать» (1) и выберете пункт «Новый шаблон» (2). Откроется форма для создания нового образца договора.

В открывшейся форме есть пустое окно (3). Скопируйте в него нужный образец, например, из справочных систем или интернет-ресурсов. Затем добавьте в текст нужные реквизиты и другие данные с помощью кнопки «Вставить в текст» (4). Далее укажите название нового шаблона (5) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (6). После этого в списке появится новый шаблон.

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/2076-kak-sdelat-dogovor-v-1s-83-buhgalteriya

Печатная форма договор с контрагентом 1с

Печатная форма договор с контрагентом 1с

АЛАНН: Массовая рассылка электронных писем из 1С. Обработка производит массовую рассылку электронных писем и документов с печатью и подписью из 1С (Управление торговлей 11, Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление небольшой фирмой). Возможность запуска по расписанию. [подробнее. ]

Цена: 8600.00 руб.

АЛАНН: Рассылка почты из 1С. Обработка позволяет производить массовую рассылку писем из 1С (Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление производственным предприятием, Комплексная автоматизация).

Возможна рассылка печатных форм любых документов, с возможностью вставить в них печати, подписи и любые другие изображения. Обработка поддерживает возможность подключения внешних печатных форм, разработанных пользователями самостоятельно.

Для отправки подписанных документов не требуется принтер и сканер. [подробнее. ]

Цена: 8600.00 руб.

АЛАНН: Конструктор шаблонов WORD в 1С. Обработка позволяет создавать из 1С любые шаблоны документов WORD и в автоматическом режиме заполнять параметры данного документа. В создаваемый документ могут быть добавлены таблицы и картинки. [подробнее. ]

Цена: 10200.00 руб.

АЛАНН: Документы с печатью и подписью в PDF из 1С. Задача, решаемая обработкой: сохранение или отправка по электронной почте пакета документов (например, счёт и акт) с печатью и подписями в формате PDF из конфигураций 1С.

Обработка позволяет подключать внешние печатные формы, созданные самостоятельно (например, коммерческое предложение, счёт на оплату с индивидуальным оформлением и т.п.). Обработка внешняя, поэтому изменение конфигурации не требуется.

Для отправки подписанных документов не требуется принтер и сканер. [подробнее. ]

Цена: 8400.00 руб.

АЛАНН: Печать конвертов из 1С. Обработка автоматически заполняет надписи на почтовых конвертах и распечатывает их на принтере. Возможно добавление на конверт произвольных надписей и изображений. Печать описей и бланков уведомлений о вручении. [подробнее. ]

Цена: 8200.00 руб.

АЛАНН: Хранение файлов в 1С. Обработка предназначена для хранения в информационной базе 1С любых файлов и данных, для дальнейшего оперативного доступа к ним. Файлы могут быть прикреплены к любым документам и справочникам.

Кроме того структура хранилища (групп) может быть произвольной. Возможно задание дополнительных свойств у хранимых файлов. Обработка предназначена для конфигураций 1С: Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия предприятия 2.

0, Управление производственным предприятием, Комплексная автоматизация [подробнее. ]

Цена: 5400.00 руб.

АЛАНН: Товарный чек. Товарный чек с возможностью форматировать внешний вид, добавить логотип и произвольный текст. Печатная форма рассчитана на конечного пользователя и позволяет производить все изменения макета, не открывая конфигуратор [подробнее. ]

Цена: 3000.00 руб.

Типовой договор на оказание услуг c печатью и подписью для документа «Счет на оплату покупателю» для 1С: Управление торговлей 10.3, 1С: Управление торговлей 10.3

Шаблон договора на оказание услуг для документа «Счёт на оплату покупателю» конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3.

К шаблону прилагается приложение — перечень услуг, оказываемых по договору.

Шаблон позволяет вставить подпись руководителя и печать организации.

Особенности параметров шаблона:

  • Номер и дата договора — соответствуют номеру и дате счёта на оплату, на основании, которого сформирован договор.
  • Должность и ФИО руководителя организации — берутся из формы организации (поле «Руководитель» на вкладке «Ответственные лица»).
  • Должность и ФИО руководителя контрагента — берутся из справочника «Контактные лица контрагентов» (форма контрагента, вкладка «Контакты»). Выбирается контактное лицо с ролью «Для договора».

Как легко и просто создавать свои шаблоны договоров (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) появилась совершенно замечательная возможность создания шаблонов договоров с контрагентами.

Что такое шаблон договора? Это когда вы один раз оформляете договор с контрагентом (в текстовом виде) расставляя в каких местах должны быть его реквизиты, в каких местах должны быть наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и тому подобное. А затем 1С каждый раз сама формирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном.

Вы думаете это сложно? А вот и нет — это проще чем вы думаете и прямо сейчас мы вместе с вами создадим простейший шаблон такого договора.

Для этого зайдём в раздел «Справочники» и откроем пункт «Шаблоны договоров» ( у вас другое меню? ):

Откроется стандартный список шаблонов договоров на оказание услуг, подряда и поставки. Наша задача создать свой шаблон.

Поэтому нажмём кнопку «Создать» на панели инструментов и из выпавшего списка выберем вариант «Новый шаблон»:

Откроется окно редактирования шаблона. Сразу введём его наименование и напишем, например, такой текст в самом договоре:

Я не стал использовать никакого оформления для упрощения задачи, но вы можете оформить его как вам потребуется (аналогично документам word). Тут есть возможность даже вставить картинку. Но наша задача сейчас не в этом.

Ткнём мышкой внутри скобок, чтобы перевести туда курсор:

А затем нажмём на панели инструментов кнопку «Вставить в текст» и выберем вариант «Наши реквизиты»->»Полное наименование»:

Далее ткнём мышкой в самый конец предложения перед точкой:

И снова на панели инструментов нажмём кнопку «Вставить в текст», но на этот раз укажем вариант «Реквизиты контрагента»->»Полное наименование»:

Окончательный вариант нашего шаблона будет выглядеть вот так:

Нажмём кнопку «Записать и закрыть» и убедимся, что наш шаблон добавился в список:

Где и как мы теперь можем использовать наш шаблон?

К примеру, зайдём в любой договор любого контрагента и нажмём кнопку «Договор»:

Откроется список шаблонов, выберем наш шаблон и нажмём кнопку «Выбрать»:

А вот и окончательная печатная форма договора — 1С сама заполнила реквизиты в указанные нами места в шаблоне:

Чтобы сформировать печатную форму необязательно заходить в сам договор. Если к примеру мы составляем счёт на оплату покупателю, то есть возможность нажать кнопку «Печать» и выбрать вариант «Договор»:

Кроме того, при составлении шаблона, есть возможность вставить в договор сумму из счёта на оплату:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Договор купли-продажи с контрагентом

Данная печатная форма формирует типовой договор купли-продажи с контрагентом в формает Word. Данные берутся из карточки контрагента и договора с контрагентом, а также из формы самой печатной формы.

Для того чтобы не забивать постоянно информацию в форму, есть возможность сохранить значения в рамке ‘Наша организация’.

Обучение 1С на 100%

127562, Москва, Алтуфьевское ш., д.26А

Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.4, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике «Файлы»

Публикация предназначена тем, кто ведет договора в УТ 11 не только в справочнике «Договоры с контрагентами», а так же формирует и согласовывает с контрагентами договора в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле

Источник: //lotos70.ru/pechatnaja-forma-dogovor-s-kontragento.html

Программа будет полезна для:

— любых организаций, заключающих договоры;

турагенств, продающих туры и заключающих договоры с физлицами;

юридических отделов организаций для быстрого оформления и поиска договоров;

торговых организаций, оформляющих большое количество договоров на поставку;

— организаций, реализующих программное обеспечение и оформляющих лицензионный договоры;

1. Возможность оперативно оформлять и распечатывать договор и спецификацию на основе созданных шаблонов:

— Программа работает на конфигурациях Бухгалтерия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление Производственным Предприятием 1.3 (в том числе на базовых версиях);

— Основные реквизиты (наименование, адреса, банковские реквизиты) подставляются из карточки контрагента автоматически;

— Возможно быстрое оформление договоров с физическими лицами;

— Фамилии и должности руководителей указываются в нужном падеже;

— Присутствует возможность создавать свои, дополнительные реквизиты и также выводить их значения в печатную форму;

— Дополнительных реквизитов может быть неограниченное количество и они могут принимать любые значения (в том числе и заранее заданные пользователем);

— Печать договора осуществляется на основе выбранного шаблона (табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer);

— Присутствует возможность выбирать адреса из КЛАДР;

— Возможно запоминать каждый реквизит для каждого контрагента;

— Автоматически нумеровать договор, в том числе и с префиксами для каждой организации;

— Конвертация договоров и спецификаций в формат PDF;

— Отправка договора и спецификации на электронную почту клиента;

Быстрое оформление договора

2. Пользовательская настройка шаблонов печати:

Шаблон — это заготовка для печати договора, в которой расставляются реквизиты организации и клиента в нужных местах.

— Шаблонов может быть неограниченное количество;

— Пользователь может настраивать шаблоны по своему вкусу — располагать в нужных местах реквизиты и дополнительные реквизиты, изображения (например логотип);

— Шаблоны могут быть в форматах табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer;

— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;

Редактор макетов

3. Возможность использовать дополнительные реквизиты.

Дополнительные реквизиты — мощный функционал, серьезно расширяющий функционал программы.

— В качестве дополнительных реквизитов могут выступать любые дополнительные данные (например, номер доверенности, регион, тип клиента, тип договора, процент предоплаты и т.д.);

— Пользователь сам определяет дополнительные реквизиты;

— Пользователь может указывать фиксированные значения дополнительных реквизитов и в последствие выбирать их из списка;

— Значения дополнительных реквизитов могут выводится в шаблон договора;

— Возможен быстрый поиск и отбор договоров по дополнительным реквизитам;

Дополнительные реквизиты договора

4. Программа умеет формировать спецификацию к договору и распечатывать ее на основе выбранного шаблона

Спецификация может быть сформирована на основе документов «Счет на оплату покупателя» или «Реализация товаров и услуг«. Также спецификация может быть отредактирована в ручную;

— Шаблон спецификации редактируется пользователем;

— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;

— Спецификация хранится вместе с договором;

Спецификация к договору

5. К договору можно прикреплять неограниченное количество файлов:

— Возможно автоматическое прикрепление формы договора и/или спецификации в форматах MXL, XLS, PDF;

— Программа умеет получать изображения со сканера (например, после печати и подписания договора);

— Есть возможность прикреплять любые файлы с жесткого диска;

— В последствие можно открыть прикрепленные файлы, просмотреть, отредактировать, отправить по электронной почте;

Прикрепленные файлы

6. Отправка по электронной почте:

— Возможность указывать почтовые настройки для каждой организации;

— Возможность сразу отправлять договоры и спецификации на электронную почту клиенту;

— Возможность редактировать тему и тело письма;

Отправляем договор на электронную почту

Почтовые настройки для организации

7. Журнал договоров, быстрый поиск и отбор

— Все созданные договоры можно сохранить и в последствие просмотреть, открыть, отредактировать с помощью журнала;

— Договоры можно быстро отобрать по нескольким реквизитам — контрагентам, датам, суммам, менеджерам, цветам, дополнительным реквизитам, дате истечения;

— Параметры отбора запоминаются;

Журнал договоров

Отбор договоров по параметрам

8. Дополнительные функции

— Программа имеет встроенную систему контроля версий, с помощью которой всегда можно скачать новую версию программы;

— Если у Вас появились предложения, возникли вопросы или проблемы в использовании данной программы, Вы можете отправить сообщение разработчику через встроенную форму обратной связи;

Форма отправки сообщения разработчикам

Система контроля версий

В стоимость программы входит 1 год обслуживания — исправление выявленных ошибок и скачивание обновлений.

Источник: //doka-studio.ru/products/dogovor

Абсолютное право
Добавить комментарий