В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.
Содержание
- 0.1 Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3
- 0.2 Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5
- 0.3 Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
- 0.4 Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС
- 1 Как бухгалтеру оформить единовременное пособие при рождении ребенка
- 1.1 Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка
- 1.2 Как выплатить пособие при рождении ребенка
- 1.3 Как начислить пособие при рождении ребенка в 2019 году
- 1.4 Единовременное пособие при рождении ребенка
- 1.5 Как рассчитать и отразить в учете организации выплату единовременного пособия при рождении ребенка
- 1.6 Сайт о беременности и родах, о здоровье и воспитании детей, а также обзоры детских товаров и отчеты о путешествиях
- 1.7 Перечень документов, необходимых для оформления единовременного пособия при рождении ребенка
- 1.8 Единовременная выплата при рождении первого ребенка в СПб в 2019 году равна 15 512, 65
- 1.9 Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8
- 2 Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
- 2.1 Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
- 2.2 Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»
- 2.3 Размер пособия при рождении ребенка
- 2.4 Выплата пособия на рождение ребенка
- 2.5 Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий
- 2.6 Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1
- 2.7 Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия
- 2.8 Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде
- 2.9 Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе
- 3 Пособие при рождении ребенка в 1с 82 бухгалтерия
- 4 Как отразить в учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка – НалогОбзор.Инфо
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3
Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:
- рассчитать и начислить единовременное пособие.
Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.
Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:
Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС
Заполняем реквизиты документа в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
- Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
- Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
- Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
- Номер — заполняется автоматически.
- При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
- Дата события — дата постановки на учет.
- Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
- Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет
и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.
По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.
Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.
Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5
Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:
- настроить параметры учета;
- рассчитать и начислить пособие.
Настройка параметров осуществляется:
Сервис -> Параметры учета
Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:
Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы
Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.
Заполняем данные нового документа:
- Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
- Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
- Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
- Номер — автоматическое заполнение.
В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:
- Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
- Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
- Дата события — дата постановки на учет.
По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.
Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.
В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».
Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Смотрите так же: Возврат долгов мфо
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Проверим, как ведут себя другие поля:
Источник: https://ohrana-prava.ru/edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii.html
Как бухгалтеру оформить единовременное пособие при рождении ребенка
07.04.2018
Трудоустроенные женщины получают пособия у работодателей. Но самим работодателям эти средства компенсируются из Фонда социального страхования. Безработным мамочкам денежные пособия начисляют органы социальной защиты. ФСС начисляет средства на счет фирмы работодателя на протяжении десяти дней.
Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка
Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.
Как выплатить пособие при рождении ребенка
Совет: в частных разъяснениях сотрудники ФСС России высказывают особое мнение о том, как составлять заявление на пособие.
В частности, они отмечают, что соблюдать все требования, то есть указывать полный перечень сведений, обязаны только безработные, которые обращаются за назначением пособия непосредственно в органы соцзащиты.
А заявление, которое сотрудник подает по месту работы (службы), можно составить в произвольной форме.
Как начислить пособие при рождении ребенка в 2019 году
Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС.
Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом.
Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей.
Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.
Как рассчитать и отразить в учете организации выплату единовременного пособия при рождении ребенка
Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. (п. 26 Порядка, ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ). Эта сумма индексируется начиная с 2008 г.
исходя из прогнозного уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
Поэтому при определении размера пособия в 2019 г. учитывается ранее произведенная индексация.
Сайт о беременности и родах, о здоровье и воспитании детей, а также обзоры детских товаров и отчеты о путешествиях
- прервать отпуск по уходу за ребенком, уйти в очередной отпуск, при этом вы потеряете пособие, но получите отпускные;
- прервать работу и уйти в неоплачиваемый отпуск, зато сохранить пособие;
- договориться с работодателем и уйти в отпуск неофициально, т.е. физически не работать, а официально как будто Вы работаете.
Перечень документов, необходимых для оформления единовременного пособия при рождении ребенка
Ежемесячная выплата назначается при осуществлении ухода за малышом, который не достиг полутора лет. Получателем выплаты является мама ребенка, а также любое другое лицо, которое осуществляет уход за ним. Размер пособия равен 40% от среднего дохода за два предшествующих наступлению беременности годам.
Единовременная выплата при рождении первого ребенка в СПб в 2019 году равна 15 512, 65
Заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка, трудовая книжка, свидетельство о браке, паспорт, форма 9.
Помимо этого нужно предоставить справку, которая подтверждает, что на данного ребенка уже не получает пособия второй родитель, если мама работала до родов — копию приказа о том, что работодатель предоставил отпуск по уходу за ребенком.
Если пособие оформляется по случаю второго или последующего ребенка, необходимо также предоставить свидетельство о рождении предыдущих детей.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8
— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
Как бухгалтеру оформить единовременное пособие при рождении ребенка Ссылка на основную публикацию
Источник: https://truejurist.ru/alimenty/kak-buhgalteru-oformit-edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.
1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Данное пособие начисляется и выплачивается месту работы, либо, если родитель (заменяющее родителя лицо) не работает, органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1 осуществляется документом Единовременное пособие за счет ФСС. Это документ доступен в журнале Зарплата – Все начисления:
Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»
В шапке документа нужно заполнить Месяц начисления и Дату документа:
В поле Пособие за счет ФСС — установить переключатель в значение Пособие при рождении ребенка:
Далее следует выбрать Получателя пособия в соответствующем поле:
В поле Дата события нужно указать дату рождения ребенка:
Важно указать правильную Дату события, потому что от зависит размер пособия.
Размер пособия при рождении ребенка
Размер пособия определяется автоматически в зависимости от выбранного вида пособия и даты события:
Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будет проиндексирован с 01.02.2019 г., исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Конкретный коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2019 г. будет утвержден Правительством РФ.
В 1С 8.3 ЗУП начиная с версии ЗУП 3.1.6 новые размеры пособий устанавливаются автоматически на основании информации с сервера 1С. Для этого в информационной базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если Интернет-поддержка не используется, то новые размеры пособий устанавливаются при обновлении версии конфигурации.
См. также:
- Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)
Выплата пособия на рождение ребенка
В документе Единовременное пособие за счет ФСС можно задать плановую дату выплаты пособия:
Чтобы выплатить пособие отдельной ведомостью, нужно указать в поле Выплата значение В межрасчетный период.
Ввести ведомость на межрасчетную выплату можно непосредственно из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить:
Второй вариант – создать ведомость (Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета) из журнала документов, в графе Выплачивать указать значение Единовременные пособия за счет ФСС, и по ссылке выбрать соответствующий документ начисления пособия:
В результате ведомость будет автоматически заполнена суммами к выплате:
Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий
В регионах, где действует пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования. В этом случае в ЗУП не нужно вводить документ Единовременное пособие за счет ФСС, а требуется оформить заявление сотрудника на выплату пособия.
Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1
Оформить заявление можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявления на получение пособия по кнопке Создать заявление:
Откроется новый документ Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия.
Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия
В шапке документа нужно выбрать сотрудника – получателя пособия и указать дату заявления:
В поле Вид пособия нужно выбрать Единовременное пособие при рождении ребенка.
Вкладки в нижней части формы автоматически заполняются данными сотрудника.
На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица:
На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю. Если для сотрудника в программе введены данные о лицевом счете, то в поле Выплатитьпособие автоматически установится На банковский счет и заполняться реквизиты банка и счета:
Если же для сотрудника не задан лицевой счет, то Выплатить пособие установится в значение Почтовым переводом:
Также есть возможность перечислить пособие На карту МИР, установив переключатель в соответствующее положение и указав номер карты в поле Номер карты МИР:
В разделе Прилагаемые документы следует указать основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ дающий право на получение пособия. Также нужно указать номер и дату справки в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия:
На вкладке Сведения о месте работы заполняются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника:
Вкладку Расчет пособия для Единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.
Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра:
Печатную форму заявления можно сформировать по кнопке Печать – Заявление о выплате пособия (оплате отпуска):
Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде
Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр сведений необходимых для назначения и выплаты пособия. Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры заявлений по кнопке Создать реестр.
В поде Вид реестра нужно выбрать значение Единовременные пособия при рождении ребенка.
Далее по кнопке Заполнить реестр заполняется всеми заявлениями на выплату данного вида пособия, не включенными в другие реестры или описи:
Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить.
Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе
Если организация планирует передавать сведения в ФСС не в электронном виде, то следует сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий).
По кнопке Заполнить опись заполняется всеми заявлениями сотрудников, не включенными в другие реестры или описи:
Печатную форму описи можно получить по кнопке Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в шапке документа:
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Более подробно как в 1С ЗУП 8.3 начислить пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС смотрите в нашем видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-zup/bolnichnye-i-posobiya/edinovremennye-posobiya-za-schet-fss/kak-nachislit-edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka-v-1s-8-3-zup.html
Пособие при рождении ребенка в 1с 82 бухгалтерия
документы — расчет ЗП организации — начисление пособий за счет ФСС
у меня не ЗУП, а просто Бухгалтерия и там не вижу таких документов
этот документ сделала, в отчете ФСС в разделе 1 табл.1 сумма отразилась, а в разделе 1 табл.2 по строке 6 не отразилась.
так ее вообще не надо заполнять или вручную?
так ее вообще не надо заполнять или вручную?
а начисление Д 69.1 К 70 каким документом надо сделать?
В начислении зп.
все поняла, СПАСИБО!
Скажите, пожалуйста, каким документом в 1с 8.2 Бухгалтерия отразить начисление единовр. пособия при рождении, чтобы сумма пособия отражалась в отчете ФСС в разделе 1 табл. 2 по строке 6?
Отразите так, тогда будет заполняться таблица 2 раздела 1 формы ФСС: Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
Добавляете новый документ, открываете вкладку «страховое обеспечение» там будет красным шрифтом указано: «пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия», делаете «добавить», вводите фамилию сотрудницы, число, выбираете пособие при рождении ребенка, ставите сумму.
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)
В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.
Пособие по случаю рождения ребенка в 1С Бухгалтерия 8
На основании статьи 11 Федерального закона от 19 мая1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо заменяющее его лицо, имеет право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка.
По данному закону базовый размер пособия с 2006 года равен 8 000 рублей, однако с 01 марта 2008 года в закон внесены изменения об индексации пособия. В соответствии с ним размер пособия на 01.01 2013 года с учетом индексации составляет 13 087 рублей 61 копейка.
Для того, чтобы получить пособие по случаю рождения ребенка необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о назначении пособия
- справку о рождения ребенка, выданную в ЗАГСе.
Пособие по случаю рождения ребенка в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0
В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 пособие по случаю рождения ребенка отражается в несколько этапов.
На первом этапе в программу вносятся данные о пособии в начисления организации. Создается новое начисление, в котором указывается его название, способ отражения в бухгалтерском учете и порядок обложения налогам и взносами (страховыми взносами и НДФЛ пособие не облагается).
На втором этапе производится начисление пособия при помощи документа «Начисление зарплаты работникам», находится на закладке «Зарплата».
Все данные в документ добавляются вручную. Это работник, который получает пособие по случаю рождения ребенка, вид расчета (созданное на первом этапе начисление) и сумма. В 2013 году 13 087 рублей 61 копейка.
По документу начисления зарплаты по данной операции будет формироваться проводка:
Третий этап подразумевает добавление сведения для отражения пособия в отчетности. Для этого вносится документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Находится в верхнем меню Зарплата пункт Данные учета зарплаты во внешней программе.
Пособие вносится на закладке «Страховое обеспечение». Здесь указывается дата начисления, выбирается сотрудник, которому начислено пособие, и его вид. Также указывается дата страхового случая, отмечается, что это новый случай и указывается сумма.
После этого пособие по случаю рождения ребенка будет отражено в отчетности по форме 4-ФСС.
Источник: https://lotos70.ru/posobie-pri-rozhdenii-rebenka-v-1s-82-buhg.html
Как отразить в учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка – НалогОбзор.Инфо
- 1. НДФЛ и страховые взносы
- 2. Налог на прибыль
- 3. УСН и ЕНВД
Бухучет
Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).
В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– начислено единовременное пособие при рождении ребенка;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие сотруднику.
НДФЛ и страховые взносы
Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Налог на прибыль
Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).
Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения
Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:
- заявление о назначении пособия;
- справку о рождении ребенка;
- справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.
Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;
Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.
Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка (должностного оклада?. Организация применяет общую систему налогообложения.
С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.
Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.
С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г.
№ 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию при рождении ребенка, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.
Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера.
Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно.
Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.
При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.
Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:
– до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);
– до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).
УСН и ЕНВД
Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку
ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:
- заявление на получение пособия;
- справку о рождении ребенка;
- справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.
Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;
Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.
Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_otrazit_v_uchete_nachislenie_i_vyplatu_posobija_pri_rozhdenii_rebenka/47-1-0-1255