Правильно ли составлено штатное расписание бухгалтера надомника?

Как правильно составить штатное расписание образец если часовая ставка

Правильно ли составлено штатное расписание бухгалтера надомника?

 · Как составить штатное часовая ставка, Штатное расписание: как внести. Как составить штатное которым установлена часовая ставка, образец. Как правильно.  · Как правильно составить часовая ставка, в штатное расписание, если в. как штатное расписание, как будет правильно, если машины часовая тарифная ставка. Как правильно составить часовая тарифная ставка. если штатное расписание.

Добрый день. В ней 2 подразделения: Администрация и Охранники. У Администрации график работы – пятидневка с 2-мя выходными, установлены месячные оклады директор – руб, бухгалтер – руб, инспектор отдела кадров – , инспектор по личному составу – 2 человека по руб.

Охранники работают по графику сутки через трое. На один пост полагается по 4,5 охранника в месяц. В организации ведется суммированный учет рабочего времени расчетный период – месяц. Охраннику установлена часовая тарифная ставка, равная 60 рублей за час.

Плюс к этому по итогам месяца доплачивается в повышенном размере за работу в ночное время и сверхурочную работу, а также работу в праздничные дни все согласно законодательству РФ, отражено это и в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре с каждым работникам.

Количество обслуживаемых постов – величина переменная и может меняться несколько раз в месяц, поэтому и количество охранников постоянно меняется. В качестве ответа хочу получить не ссылки на законодательство, а составленное по унифицированной форме штатное расписание образец с описанными выше данными. Заранее благодарю. Очень нравится Ваш сервис.

  • Можно ли забеременеть при аднексите
  • Спасибо большое. Я теперь в числе Ваших постоянных клиентов.

    Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия. Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.

  • Можно ли поменять пенсионный фонд
  • Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь нумерацию Таким же образом обозначаются отделы и группы.

    При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда бестарифная, смешанная и пр.

    Утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

    Унифицированная форма № Т-3 – Штатное расписание (бланк)

    Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

    С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

    Это и так понятно. Я же просила не ссылки на законодательство, а составленный документ со всеми заполненными графами!

    Правильно ли я поняла. Графы для категории “охранник” остаются пустыми, а в графе 10 я пишу “Часовая тарифная ставка согласно правилам внутреннего трудового распорядка, трудовому договору”?

    Образец штатного расписания на 2019 год оформляем по всем правилам

    В графе “итого” тоже ничего не проставляю? Так как вы и так обязаны в соответствии с ТК выплачивать компенсации за работу в ночное время, в выходные дни и т.

    Если же Вы хотите указать в штатном расписании надбавку за работу в ночное время используйте штатку приложенную ниже.

    В графе 5 следует указать — 60 руб, а в графе Примечания указать, что это почасовая оплата труда и сослаться на локальный акт об оплате труда. Ваш ответ меня устроил больше всего.

    Все четко, кратко и именно то, что я просила.

  • Сделать новогоднюю игрушку своими руками на конкурс в детский сад
  • Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Категории Общие вопросы Как правильно составить штатное расписание Добрый день. Вопрос: как составить штатное расписание в такой ситуации? Клиент оставил отзыв о сервисе.

    Новое в журнале Правовед.ru

    Консультация юриста онлайн. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Иванов Сергей. Здравствуйте Анастасия! Надеюсь я Вам помог. Штат Штат.

    Как поставить цель по организации собственного дела приносящего хороший доход по трансерфингу

    Иванов Сергей юрист, г. Для справки: С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Анастасия клиент, г.

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    Штат испра Штат испра вленный. XLS вленный. Так смотрите под ответом есть приложенный файл — всё там. В графе итого конечно проставьте сумму окладов — если вы согласны с моим расчетом.

    А по моим рассчетам это А графы необходимо заполнять в соответствии с утвержденными в вашей организации надбавками — которые по закону не обязательны!

    на журналы

    Если их нет то графы остаются пустыми. Про 10 графу Вы абсолютно точно рассуждаете. Ниже приложен пример штатки другого предприятия. Вот готовый к работе документ. Представленные мной выше можете не использовать.

    Штатного расписания

    Мусина Анжела. Анастасия, здравствуйте. Это следует из Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г.

    Можно ли ребенку гладить чужих собаку

    Повышенная оплата в ночное время, сверхурочные в штатном расписании не отражаются. Все услуги юристов в Москве. Сопровождение сделок с недвижимостью. Раздел совместно нажитого имущества. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Выписка из документа

    Посмотреть все услуги. Как правильно составить штатное расписание и нужно ли вводить должность главного бухгалтера? Правильно ли составлено штатное расписание бухгалтера-надомника? Как правильно оформить штатное расписание? Как бухгалтеру составить штатное расписание у ИП? Как правильно оформить штатное расписание. Новое в журнале Правовед.

    Источник: https://lamokva.xn----8sbwaancrm3b.xn--p1ai/articles-132247.php

    Штатное расписание: друг или враг кадровику?

    Правильно ли составлено штатное расписание бухгалтера надомника?

    (Чеботарева Е.) («Трудовое право», 2006, N 1)

    ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ: ДРУГ ИЛИ ВРАГ КАДРОВИКУ?

    Е. ЧЕБОТАРЕВА

    «Штатное расписание — важнейший документ в организации» — так начинается большинство статей. Почему важнейший? А может, головная боль кадрового работника? Еще один документ, созданный для того, чтобы у инспекции по труду был лишний повод придраться?

    Когда полгода назад я приступила к освоению кадрового делопроизводства, то штатное расписание, которое досталось мне от прежнего кадрового работника, представляло собой 3 графы: Ф. И. О. работника, должность и должностной оклад.

    В течение месяца я руководствовалась данной формой, пока… Пока всерьез не задумалась над вопросом: что же такое штатное расписание и для чего оно нужно? Трудовой кодекс Российской Федерации понятия «штатное расписание» не дает.

    Один-единственный раз в статье 57 ТК РФ « трудового договора» указывается: «…наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации» . ——————————- Трудовой кодекс Российской Федерации. Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005. С. 29.

    Форму штатного расписания можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате» . ——————————- Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

    В том же Постановлении законодатель дает нам указания к заполнению. Согласно указаниям, штатное расписание — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

    Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Так что, уважаемые работники кадровых служб, вы можете (впрочем, также и обязаны, формы ведь носят название унифицированных) руководствоваться формой N Т-3 «Штатное расписание», которая содержит столько полезной информации о вашей организации (см. приложение к настоящей статье).

    Поэтому как только кадровый работник приступает к работе, я рекомендую ему просить штатное расписание. Его нет в организации? Что ж, за дело! Составляйте! В будущем оно сослужит вам отличную службу. Во-первых, глядя в штатное расписание, можно четко определить структурные подразделения организации.

    Эти сведения потом не раз пригодятся. Например, в приказах (о приеме на работу, увольнении, об отпуске сотрудников и пр.) в графе «Структурное подразделение» необходимо указывать, в каком именно подразделении работает сотрудник.

    К примеру, администрация, отдел продаж, отдел кадров, вспомогательный отдел (можно включить весь технический персонал) — все это структурные подразделения. Во-вторых, вы сразу узнаете систему оплаты труда для работников каждого из структурных подразделений.

    Эти сведения кадровому работнику необходимо знать не из праздного любопытства — кто сколько получает. Ведь именно ему предстоит заполнять трудовой договор на каждого работника, в котором одним из существенных условий являются «условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)» (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) . ——————————- Трудовой кодекс Российской Федерации. Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005. С. 29.

    Если в организации нет Положения об оплате труда и премировании, руководствуясь штатным расписанием, такое Положение вы запросто составите. В основу Положения ложится информация из графы «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».

    При этом «прочим» может быть процент продавца от объема продаж, денежная сумма за почасовую работу и т. д. Поэтому смело используйте эту графу. Кстати, сразу хочу обратить ваше внимание на валюту, указанную в графах штатного расписания (формы Т-3). Речь идет о валюте Российской Федерации — рублях.

    Поэтому я думаю, что заработную плату работнику в штатном расписании нужно указывать в рублях, валюте Российской Федерации. Формы-то ведь обязательны для применения всеми организациями! Не забывайте! В-третьих, сразу определите совместителей.

    Кстати, что касается вопроса, как отражать совместителей в штатном расписании, привожу точку зрения Митрофановой В. ——————————- Кадровое дело. 2005. N 5.

    Митрофанова В. рекомендует должность совместителя в штатном расписании указывать как целую единицу. Автор мотивирует это тем, что в случае принятия на эту должность основного работника кадровому работнику не нужно будет вносить изменений в штатное расписание.

    А значит, одним документом для кадровика меньше! Однако тогда в трудовом договоре не забудьте указать основание, по которому совместитель получает сумму меньше, чем предусмотрено в штатном расписании основному работнику. Например, оклад выплачивается пропорционально отработанному времени.

    Если же у совместителя полный оклад, также обоснуйте в трудовом договоре — за что такие деньги? Продал согласно плану, перепрыгнул через Китайскую стену (достижения некоммерческой организации прыгунов)? Все отразите в трудовом договоре. «Как распознать совместителей в штатном расписании?» — слышу немой вопрос.

    Это те должности, напротив которых в графе «Количество штатных единиц» стоит цифра 0,4. Почему эта цифра? Согласно статье 284 Трудового кодекса Российской Федерации «продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю» .

    Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) . Если разделить 16 часов на 40 часов, то и получится 0,4 ставки. ——————————- Трудовой кодекс Российской Федерации. Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005.

    Прежде чем вложить штатное расписание в папку с приказами, утвердите его приказом руководителя (уполномоченного лица). Эта форма — произвольная. Обязательно в приказе укажите номер утверждаемого штатного расписания, дату его составления, общее количество штатных единиц.

    Можно указать месячный фонд оплаты труда. Вот и отлично! Дело сделано! Штатное расписание составлено! Как вдруг директор вызывает вас к себе и говорит: «Иванову с 1 сентября 10000 руб.

    — оклад, Петрова повысить в должность старшего продавца, должность Захарова упразднить…» И что же делать? Без паники. Вносим изменения в штатное расписание. Как? Издаем приказ от имени руководителя о внесении изменений в штатное расписание (см. пример в приложении).

    А напоследок дружеские советы, так как отлично помню, как сама раз пять переделывала свое первое штатное расписание.

    Унифицированная форма N Т-3 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

    Код

    Форма по ОКУД 0301017 Общество с ограниченной ответственностью «Организация N» по ОКПО 70313385 ________________________________________________ наименование организации

    Номер Дата документа составления

    ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ N 17 29.04.2005 УТВЕРЖДЕНО

    на период 8 месяцев с «03» мая 2005 г. Приказом организации от «29» апреля 2005 г. N 16 Штат в количестве 13,2 единиц

    Структурное Должность Коли — Тарифная Надбавки, руб. Всего, Приме — подразделение (специальность, чест — ставка руб. чание профессия), разряд, во (оклад) За наименование код класс (категория) штат — и пр., дости — ((гр. 5+ квалификации ных руб. жение гр. 6 + еди — еже — гр. 7 + ниц месяч — гр. 8)x ного гр. 4) плана

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    Администрация 01 Генеральный директор 1 20000= 20000=

    Администрация 01 Исполнительный директор 1 15000= 15000=

    Администрация 01 Секретарь 2 3000= 6000=

    Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 6000= 6000=

    Бухгалтерия 02 Бухгалтер 0,4 1500= 1500=

    Бухгалтерия 02 Бухгалтер-кассир 1 4000= 4000=

    Отдел продаж 03 Директор отдела продаж 1 8000= 5000= 13000=

    Отдел продаж 03 Менеджер по продажам 3 6000= 3000= 27000=

    Информационно — 04 Программист 0,4 3000= 3000= технический отдел

    Отдел кадров 05 Специалист по кадрам 0,4 2000= 2000=

    Вспомогательный 06 Уборщица 2 2000= 4000= отдел

    Итого 13,2 101500=

    Специалист Руководитель кадровой по кадрам Орлова Орлова А. И. службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

    Иванова Иванова О. И. Главный бухгалтер ___________ _____________________________ личная расшифровка подписи подпись

    ООО «Организация N» Приказ о внесении изменений в штатное расписание 1 июля 2005 г. N 31 г. Москва

    1.1. ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести в штатное расписание N 17 от «29» апреля 2005 г. следующие изменения: 1.1. Установить следующие должностные оклады и количество штатных единиц:

    Структурное Должность Коли — Тарифная ставка Надбавки, Всего, Приме — подразделение (специальность, чест — (оклад) и пр., руб. руб. чание профессия), разряд, во руб. наименование код класс (категория) штат — ((гр. 5 + квалификации ных гр. 6 + еди — гр. 7 + ниц гр. 8)x гр. 4)

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    Отдел продаж 03 Менеджер по 0,4 5000-7000= 5000- региональным продажам 7000=

    Отдел продаж 03 Менеджер по продажам 3 2250-5000= 15000=

    1.2. Ввести в отделе продаж должность старшего менеджера по продажам с окладом 7000 руб. в количестве 1 штатная единица с «01» июля 2005 г.

    Генеральный директор ООО «Организация N» __________________ Иванов С. П.

    ——————————— Это и называется вилкой.

    Первый раз — не знаю, что со мной случилось, — в графе «Структурное подразделение» перечислила всех сотрудников организации поименно, с указанием должностного оклада каждого. Потом, конечно, поняла, что заблуждаюсь. Исправила ситуацию. Однако теперь уверена, что эта ошибка принесла полезный опыт.

    Дорогие коллеги, составляйте такое «штатное расписание для себя» — с фамилиями, именами, отчествами сотрудников и их окладами. Когда потом будете с бухгалтером составлять, вносить изменения в штатное расписание, используйте сначала именно его. По фамилиям легче ориентироваться. Сразу обнаружите, кому из сотрудников зарплату подняли, кого повысили в должности.

    А потом в штатном расписании (чистовике) отразите эти изменения. А что делать, если у сотрудников, занимающих одну и ту же должность, разный размер заработной платы? Тогда используйте «вилку» (см. пример в приложении). А вообще избегайте такого. Пусть у работников, занимающих одну и ту же должность, оклад будет одинаковым.

    В противном случае лучше тогда к этой должности прибавить «младший», «старший» и прочие мини — и макси-привязки. А вообще, есть хороший документ — ЕКС должностей… . Оттуда и берите название должностей. ——————————- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г.

    N 37) (с изменениями от 21 января и 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая и 20 июня 2002 г., 28 июля и 12 ноября 2003 г., 25 июля 2005 г.).

    Не знаете, что такое ОКПО, — спросите у главного бухгалтера. Он точно знает и вам продиктует. Организационно-правовую форму, наименование организации пишите полностью.

    Определите период действия штатного расписания. Можно на год, можно и больше, только четко следите за изменениями. Подсчитайте количество штатных единиц и общий фонд оплаты труда. И напоследок.

    Тщательно проверьте, все ли графы формы Т-3 заполнены!

    ——————————————————————

    Источник: http://center-bereg.ru/n3158.html

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    Правильно ли составлено штатное расписание бухгалтера надомника?
    В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

    В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

    № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом.

    Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Справка

    Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

    Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

    • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
    • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
    • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
    • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
    • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

    Обязательно ли наличие штатного расписания?

    На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

    Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

    15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст.

    57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

    Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

    Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.

    1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

    Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

    Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

    Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г.

    по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

    То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

    Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб.

    , а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

    Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

    После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

    Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

    Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

    В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

    Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

    Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

    Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

    С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

    Пример 1

    Показать

    В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

    С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

    Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

    Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

    Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

    Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

    Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

    Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

    Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант.

    Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

    Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

    В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

    Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.

    ), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

    В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

    Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02.

    Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

    В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

    В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

    • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

    Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7202

    Все, что нужно знать про штатное расписание

    Правильно ли составлено штатное расписание бухгалтера надомника?

    Штатное расписание – это план комплектования кадрового состава.

    Некоторые компании пренебрегают составлением штатного расписания, поскольку оно не является первичным документом, а форма № T-3, которая применяется для его подготовки, носит рекомендательный характер.

    Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения.

     Чем грозит отсутствие штатного расписания?

    Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на сумму 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано.

    Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места  по ст. 179 ТК РФ).

    Кто и как должен составлять и вести штатное расписание?

    Вообще говоря составление штатного расписания – святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы. Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Штатное расписание может быть составлено на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

    • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
    • форму приказа об утверждении штатного расписания;
    • ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
    • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
    • работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.

     По какой форме составлять штатное расписание?

    Штатное расписание – локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал.

    Расписание составляется по форме № Т-3 (Постановление №1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года), которая является рекомендательной.

    Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму № Т-3, поскольку она содержит все нужные данные.

     Как заполнять форму № Т-3?

    Реквизиты формы оформляем следующим образом:

    Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках, следом за полным.

    Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

    Дата составления в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

    Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное расписание и с какой даты оно вступает в силу.

    Заполняем графы, всего их 10.

    Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

    Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

    Код структурного подразделения. Также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

    Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация.  Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих – профессии, у служащих – должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

    Количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству – указывается в соответствующих долях (например, 0,5; 2,75 и т.д.).

    Тарифная ставка, оклад указывается в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.) Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч.

    От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в ТК РФ говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу.

    Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение.

    Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст.

    129 ТК РФ тарифная ставка и оклад имеет фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора.

    А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

    Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

    В графе Всего указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

    Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

    Подписи под проектом штатного расписания ставят руководитель и главный бухгалтер.

    Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

    Проект штатного расписания готов, что дальше?

    Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основной деятельности. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.

    Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем — регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе.

    Затем приказ и штатное расписание отправляется на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими приказами по основной деятельности.

    Как вносить изменения?

    Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказом. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Если изменения незначительны, выпускаются поправки к расписанию, а если масштабны – составляется новое штатное расписание с новым приказом о его утверждении.

    Изменения штатного расписания обычно затрагивают сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

    Внимание: ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

    Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.  В приказе указываются должности, новые оклады и дата вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

    Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада – нужно указать причины (по ст.

     22 и 132 ТК РФ зарплата работника зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

    В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

    Внимание: уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно только при изменении организационных или технологических условий труда. Например, при принятии новой политики управления персоналом, при модернизации производства, уменьшении объема выпускаемой продукции, реорганизации производства.

    Однако для такого маневра должность и квалификация работника не должны меняться, работодатель обязан доказать, что определенные трудовым договором условия не могли быть сохранены, а непринятие решения о снижении окладов привело бы к массовым сокращениям персонала. Аргументов в виде снижения спроса на услуги или продукцию или падение прибыли недостаточно.

    Источник: https://www.ucmsgroup.ru/blog/all-you-need-to-know-about-staffing/

    Абсолютное право
    Добавить комментарий