При увольнении не оплатили больничный и не выплатили отпускные

Ответственность за невыплату вовремя отпускных

При увольнении не оплатили больничный и не выплатили отпускные

Отпуск должен оплачиваться не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Выплата отпускных позже трех дней по любым основаниям, уважительным или нет, запрещена, за нарушение этого условия организация в любом случае будет привлечена к ответственности по п. 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, статья 236 ТК РФ предусматривает компенсацию за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий, она рассчитывается исходя из1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования Центробанка России за каждый календарный день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму.

Условие о выплате отпускных не позже 3-х дней до отпуска прямо установлено ТК РФ, исключений, позволяющих избежать ответственности за выплату отпускных позже этого срока, закон не устанавливает, а решения судов не могут противоречить положениям Трудового кодекса РФ.

Именно поэтому судебной практики, подтверждающей позицию работодателя о несвоевременной выплате отпускных по причине позднего срока написания заявления работником не сложилось.

В данной ситуации внеочередной отпуск сотрудника не должен был наступить ранее выплаты ему отпускных, а у работодателя была возможность отказать ему в предоставлении отпуска за 1 день до требуемой сотрудником даты.

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как выплатить отпускные

Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).*

Ситуация: когда нужно оплатить отпуск – не позднее трех календарных или рабочих дней до его начала

Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней.

Ведь если в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных.

Этот порядок действует и в отношении предельного срока выплаты отпускных, так как в статье 136 Трудового кодекса РФ прямо не указано, какие дни учитывать. Поэтому считайте и рабочие, и нерабочие – праздничные, выходные дни. То есть все календарные дни. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату делайте накануне – в последний рабочий день.

Такой порядок предусмотрен в статье 14 Трудового кодекса РФ, аналогичные выводы выражены и в письме Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

Ситуация: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные после его выхода из отпуска

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.*

Ответственность за просрочку выплаты отпускных

Внимание: несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Ответственность предусмотрена такая:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности установлены в частях 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*

Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 21, 29 мая–4 июня 2012

Начислять ли компенсацию за опоздание с выплатой отпускных

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/108605-otvetstvennost-za-nevyplatu-vovremya-otpusknyh

Если не выплатили отпускные при увольнении?

При увольнении не оплатили больничный и не выплатили отпускные

Знайте, что невыплата отпускных при увольнении не всегда не правомерна, все будет зависеть от того, ходили ли вы в отпуск или нет, именно от данных причин зависит, будут ли выплачены отпускные, или наоборот работодатель удерживает с вас определенную сумму за неотработанные дни отпуска, более подробно причины мы рассмотрим далее в статье.

Согласно статье 127 Трудового Кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

То есть получается, если вы не ходили в отпуск, то в случае расторжения с вами трудового договора, работодатель обязан вам помимо заработной платы (а в случае сокращения штата или ликвидации организации вам должны выплатить 2 средние месячные З/П) выплатить еще компенсацию за неиспользованный отпуск. Но выплачивается компенсация только если вы не ходили в отпуск.

Если вы получили отказ в выплате вам компенсации за неиспользованный отпуск и по документам вы действительно не ходили в отпуск, то вам необходимо отстаивать ваше право на компенсацию, ведь работодатель нарушил ваши права и скорее всего даже если вы с ним поговорите то добровольно он вам деньги не заплатит. В такой ситуации вам сразу необходимо обращаться в суд за защитой ваших прав.

Бессмысленно обращаться в трудовую инспекцию, так как взыскать с работодателя деньги они не смогут, просто они вынесут предписание работодателю, в котором потребуют устранить нарушение, но не более, так же работодатель подвергнется административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КОАП РФ и если ваш работодатель должностное лицо, то он заплатит штраф в размере от 10000 до 20000 руб., если индивидуальный предприниматель то штраф будет от 1000 до 5000 руб., а если работодатель юридическое лицо, то размер штрафа составит от 30000 до 50000 руб., что солидно.

Взыскать не выплаченную компенсацию с работодателя может только суд. Но чтобы восстановить ваши права, вам нужно поторопиться, так как в случае трудовых споров, применяется сокращенный срок исковой давности, о том как защитить ваши права и какие сроки давности применимы в случае трудовых споров будет рассказано ниже в части статьи как отстоять свои права.

А пока вы готовите исковое заявление в суд, не поленитесь и подайте жалобу на вашего работодателя в трудовую инспекцию, пусть оштрафуют, что бы больше не повадно было. Однако, если инспекция не найдет нарушений, то и привлекать работодателя будет на за что, так как состава административного правонарушения просто не будет.

В каких ситуациях работодатель может не выплачивать вам компенсацию? а наоборот произвести удержание и з/п

Но бывают ситуации когда вы уже сходили в отпуск и хотите уволиться или работодатель расторгает с вами трудовой договор по своей инициативе.

То в такой ситуации получается следующая картина, здесь уже не работодатель вам должен, а вы ему, но должны за использованные но не отработанные дни отпуска и должны только в случае, если вы увольняетесь до истечения года в котором вы уже отгуляли отпуск.

К примеру вы отгуляли отпуск в марте 2016 года, а трудовой договор с вами расторгается в сентябре 2016, в такой ситуации у вас есть использованные, но не отработанные дни отпуска. Неотработанные дни рассчитываются следующим образом:

Не отработанные дни = количество использованных дней отпуска за время работы в организации возьмем 28 – (количество дней отпуска которые положены работнику за рабочий год, обычно это 28 календарных дней / 12 месяцев * количество месяцев работы в организации)

Получим следующий пример:

Не отработанные дни отпуска = 28 – (28 / 12 * 9) = 7 дней

Получается есть 7 дней не отработанного отпуска, за эти 7 дней работодатель с вас по закону обязан удержать из заработной платы выплачиваемой по увольнению, на основании части 6 статьи 137 Трудового Кодекса РФ.

Но такие удержания не могут производится если вы увольняетесь по причине:

  1. Если вас переводят на другую работу в связи с медицинским заключением, а вас она не устраивает, либо если в такой же ситуации у работодателя нет другой подходящей (соответствующей) работы;
  2. Если вы увольняетесь в связи с призывом на военную службу;
  3. Если на работе восстановился работник, который ранее выполнял вашу работу и решение о восстановлении принято судом или государственной инспекцией труда;
  4. Если работника признали полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  5. Смертью работника или работодателя, либо признание их умершими в порядке установленном законом;
  6. Если наступили чрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений;
  7. В связи с ликвидацией организации либо если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность;
  8. Если в организации происходит сокращение численности штата;
  9. В связи со сменой собственника имущества организации.

Во всех остальных случаях, если работник использовал отпуск и увольняется до конца года, из заработной платы удерживается сумма за неотработанные дни использованного отпуска.

В какие сроки должны быть произведены выплаты отпускных?

Согласно статье 140 Трудового Кодекса РФ, выплата всех сумм которые положены работнику, производится в день увольнения работника.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе, к примеру, находился в командировке, болел, выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления требования работника о расчете.

Получается, что если в день увольнения вы отсутствовали на работе и у работодателя не было возможности выдать вам окончательный расчет, то если к примеру вы пришли 22 сентября и потребовали расчет, он вам должен быть выдан не позднее 23 сентября, то есть дня следующего за днем предъявления требования.

А в случае когда в день увольнения вы находились на работе, то вам в этот же день должен быть выдан расчет.

В случае если работник оспаривает сумму причитающуюся ему при увольнении, не согласен с ее размером и возник по этой причине возник спор, то работодатель оплачивает не оспариваемую им сумму, то есть работодатель выплатит ту сумму, которую он считает правильной. А если работник не согласен с выплаченной ему суммой, то он имеет право обратиться в суд. О том как это сделать, написано в следующей части статьи!

Как отстоять свои права, как подать в суд на работодателя и в какие сроки?

Для начала хочу рассказать, какая же ответственность возникает у работодателя при нарушении прав работника на получение расчета?

Если работодатель при увольнении нарушает установленные сроки выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат причитающихся работнику, то работодатель выплачивает такие суммы с процентами (денежной компенсацией).

Выплачиваться будут проценты за каждый день задержки, начиная со дня когда по закону, такие выплаты должны были быть произведены работнику.

Размер процентов подлежащих уплате должен быть не менее 1/150 действующей на это время ключевой ставки Центрального Банка РФ, от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки. Давайте рассмотрим примерно!

Возьмем цифры для примера и рассчитаем для наглядности:

Ключевая ставка ЦБ РФ – 10%

Одна сто пятидесятая от ключевой ставки ЦБ РФ – 10/100/150 = 0.00066

Долг по выплатам (сколько должен работодатель) – 35000 руб.

Просрочка дней – 28

Проценты = 35000 (сумма долга) * 10 (ключевая ставка ЦБ) /100/150 (одна сто пятидесятая) * 28 (просрочка дней) = 653.5 руб.

Получили за 28 дней просрочки 653 руб. 30 коп.

Сумма не большая, но если она будет взыскиваться по суду, то по времени будет происходить все дольше и сумма процентов может быть в 2 или 3 раза выше.

При чем обязательство по выплате таких процентов возникает у работодателя не зависимо от того, виноват он в просрочке или нет.

Ведь на основании пункта 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2, суд рассматривая спор возникший на основании отказа работодателя выплатить работнику проценты, за нарушение срока выплаты заработной платы, оплату отпуска, выплат при увольнении и прочих выплат, которые причитаются по закону работнику, то необходимо учесть, что на основании статьи 236 ТК РФ, суд имеет полное право удовлетворить иск, независимо от того, есть ли вина работодателя в задержке выплат или нет.

Это нужно учесть при подаче на работодателя в суд. Идем дальше!

Трудовой кодекс не содержит положений об обязательном до судебном урегулировании споров, поэтому никаких претензий не отправляем работодателю, а сразу же идем в суд.

Вам необходимо составить исковое заявление на работодателя и сослаться на то, что работодателем были нарушены, часть 1 статьи 127 ТК РФ и часть 1 статьи 140 ТК РФ.

В течении какого времени вы можете подать в суд на работодателя?

У вас есть ровно 1 год, для того, чтобы подать в суд на работодателя.

Согласно части 2 статьи 392 ТК РФ, за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат причитающихся при увольнении (в том числе отпускных), работник имеет право обратиться в суд в течении 1 года с момента, когда работодатель должен был по закону произвести данные выплаты.

Так что у вас есть ровно 1 год, чтобы обратиться в суд и взыскать с работодателя деньги.

В составлении искового заявления нет ничего сложного, примеров очень много, найти вы их сможете самостоятельно. А если совсем затруднительно или нет времени, то обратитесь к юристу в вашем городе, вам обязательно помогут.

Выводы из статьи!

Как видите, не всегда вам могут отказать незаконно в выплате компенсации, порой сам работник может запутаться и подумать, что он брал отпуск только в том году и решить, что работодатель нарушил его права. Но и сами работодатели нередко грешат и пытаются ввести работников в заблуждение, поэтому необходимо запрашивать у работодателя график отпусков.

Далее разобраться в ситуации досконально и если права нарушены, то в течении 1 года обратиться за защитой своих прав в суд.

Теперь вы знаете как отстоять свои права.

Желаю вам удачи!

Источник: https://yurist174.ru/trudovoe-pravo/spory-po-zarabotnoy-plate/esli-ne-vyplatili-otpusknye-pri-uvolnenii

Увольняем по собственному желанию несмотря ни на что. Бухгалтер 911, №

При увольнении не оплатили больничный и не выплатили отпускные
увольнение на больничном, увольнение в отпуске, окончательный расчет

Что говорит закон?

Статья 40 КЗоТ запрещает увольнять работников в период их отпуска или временной нетрудоспособности при условии, что такое увольнение происходит по инициативеработодателя. Однако увольнение «по собственному желанию» на основании ст. 38 КЗоТ не относится к таковым.

Основания для увольнения по инициативе работодателя перечислены в ст. 40 и 41 КЗоТ.

Какой вывод из этого делаем? Если работник и работодатель достигли договоренности об увольнении на основании ст. 38 КЗоТ, болезнь или отпуск работника тут не помеха.

Такой договор может быть прекращен в срок, определенный сторонами, в том числе и в период отпуска или временной нетрудоспособности работника.

Вместе с тем рекомендуем вам уточнить у работника в день увольнения, не передумал ли он увольняться.

А как же окончательный расчет? Нужно ли оплачивать дни болезни, начавшейся до увольнения, а закончившейся после? Сейчас все расскажем .

Расчеты с работником

Ситуация, когда работник увольняется в отпуске, как правило, особых вопросов не вызывает. Отпускные выплачены, все данные для проведения окончательного расчета есть. А вот с увольнением в период болезни не все так прозрачно. Ведь на момент проведения окончательного расчета не будет листка нетрудоспособности, подтверждающего болезнь работника.

Как быть? Может не оплачивать этот период? Нет, оплатить период нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, необходимо, причем весь период полностью, а не только по день увольнения.

Работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни, в том числе и за дни болезни после увольнения.

Ведь право на материальное обеспечение за счет средств ФСС1 возникает у работника с наступлением страхового случая в период работы (включая и время испытания, и день увольнения), если иное не предусмотрено законом (см. ч. 1 ст. 19 Закона № 11052). Тот факт, что больничный, открытый в период работы, будет закрыт уже после увольнения работника, значения не имеет.

Но пока нет листка нетрудоспособности — нет и больничных. А как же окончательный расчет, спросите вы. Его проводите за дни, отработанные до дня болезни.

Все причитающиеся работнику суммы выплачивайте в последний рабочий день (например, зачислив деньги на картсчет). Если вы выплачиваете наличкой, а работник не явился, причитающиеся ему суммы депонируйте и выплачивайте не позже следующего рабочего дня после обращения работника за расчетом ( ст. 116 КЗоТ).

В день увольнения обязательно заполните и выдайте работнику трудовую книжку. Если он не может прийти на предприятие либо у вас есть сомнения в том, что он придет, направьте работнику в день увольнения почтовое уведомление с указанием о необходимости получить трудовую книжку.

Учтите: пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

Зачем все эти сложности? Чтобы обезопасить себя. Ведь при задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателяработнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула .

В таком горе-случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки ( п. 4.1 Инструкции № 583). Причем о новом дне увольнения нужно будет издать новый приказ и на его основании сделать новую запись об увольнении в трудовой книжке работника. Предыдущая запись признается недействительной!

Окончательный расчет провели, деньги выплатили, трудовую выдали. И вот работник предоставляет больничный. Что делать?

Начислять больничные и подавать заявку в ФСС.

Но есть один нюанс, который касается оплаты первых пяти дней болезни за счет средств работодателя. Если работник заболел в последний рабочий день, за счет средств работодателя оплачивайте только один из пяти дней болезни, если в предпоследний — два из пяти и т. д. А вот пособие по временной нетрудоспособности начисляйте за все дни начиная с шестого дня болезни.

Почему так? Все дело в том, что в отличие от Закона № 1105 в Порядке № 4404 не сказано, что оплату дней болезни за счет средств работодателя нужно производить независимо от увольнения работника. Поэтому работодатель за счет своих средств оплачивает только те из пяти дней временной нетрудоспособности, которые припадают на период до даты увольнения.

Такой вывод можно сделать, анализируя письмо

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/october/issue-43/article-21542.html

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении не оплатили больничный и не выплатили отпускные

Компенсация отпуска при увольнении положена работнику, у которого в запасе неиспользованный отпуск. В этой консультации рассмотрим, как рассчитать отпускные при увольнении и количество дней неиспользованного отпуска, узнаем множество нюансов того, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении и его налогообложение.

Сперва рассмотрим, какие еще платежи обязан совершить работодатель, кроме выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. К ним относятся:

Когда должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении вместе с другими выплатами, которые включаются в расчет при увольнении, должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата отпускных при увольнении должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

В случае увольнения работника в связи с переводом на другое предприятия компенсация за неиспользованный отпуск может быть перечислена по его заявлению на новое предприятие.

Если нарушить сроки, то это влечет за собой штраф на работодателя по ст. 265 КЗоТ, а должностным лицам – получение админштрафа по ст. 41 КУоАП.

Компенсация отпускных умершему работнику

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан и в случае смерти работника. В таком случае ее получают члены семьи или наследники умершего (ч. 6 ст. 24 Закона Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504, дальше – Закон про отпуска).

Отпуск и расчет отпускных при увольнении

Отметим, что выплата компенсации за неиспользованый отпуск при увольнении при увольнении не является безальтернативным способом решения проблемы неиспользованного отпуска.

Альтернативой может быть предоставление работнику отпуска, а потом увольнение в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

Оплата неиспользованного отпуска при увольнении начисляется обычным способом, как и в стандартной ситуации отпускных работающего сотрудника.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Такой отпуск предоставляется по просьбе увольняющегося работника. Единственное исключение – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае получить отпуск, а потом уволиться, сотрудник права не имеет. Но при этом работодатель обязан выплатить отпускные при увольнении, т.е. в день увольнения работнику будет начислена денежная компенсация отпускных.

Рассчитать компенсацию при увольнении онлайн

Компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении начисляется за такие виды отпуска (ст. 19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

  • ежегодный основной и дополнительный отпуск;
  • дополнительный отпуск на детей.

В дополнительные отпуска, которые компенсируются, попадают еще отпуска в связи с работой во вредных и сложных условиях и дополнительный отпуск за особенный характер работы (ст. 7 и ст. 8 Закона про отпуска). Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении (отпуск на детей) компенсируется также тем сотрудникам, которые имеют совершеннолетних детей – инвалидов подгруппы АI группы.

Другие виды отпуска, в т.ч. чернобыльские, творческие, по учебе – не компенсируются.

Что касается минимальной зарплаты и доплаты до ее уровня, то сумма отпускных при увольнении не включается в общую суму зарплаты, когда происходит сравнение зарплаты за месяц и минимальной зарплаты. Таким образом выплата компенсации за отпуск при увольнении не влияет доплату до уровня минимальной зарплаты.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы. 

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассмотрим теперь как выглядит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпуска при увольнении проводят в 3 этапа:

  1. Посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении.
  2. Рассчитать среднедневную зарплату увольняемого работника.
  3. Получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим теперь каждый этап расчета компенсации за отпуск при увольнении. 

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении проводим по следующей формуле:

неиспользованные дни отпуска=дни ежегодного отпуска×(количество отработанных дней в текущем рабочем году до увольнения – количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на проработанные до увольнения дни рабочего года)
(общее количество календарных дней в текущем рабочем году – общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году)

Как видим, дни компенсации неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как расчет отпускных дней при увольнении показывает – каждый отработанный день влияет на их сумму.

Напомним, как определяется рабочий год.

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7261-kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

При увольнении не оплатили больничный и не выплатили отпускные

03 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Как составить график отпусков, сколько дней длится отпуск работника предпринимателя, как считать и выплачивать отпускные.

Работник предпринимателя имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и работники больших компаний и предприятий.

Кому предоставлять отпуск

Работникам, с которыми заключили трудовые договоры, нужно предоставить оплачиваемый отпуск. Даже тем, кто трудится у вас неполный рабочий день/неделю или работает по совместительству.

Отпуск накапливается начиная со дня приёма сотрудника на работу.

Срока давности у отпуска нет. Есть работники, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск, но всё равно придётся выплатить им компенсацию при увольнении (ст. 24 ЗУ № 504).

Работодателей штрафуют за работников, которые два года подряд не были в полном отпуске (ч. 5 ст. 11 ЗУ № 504), или больше года — если работникам до 18 лет.

Вы не отвечаете за предоставление отпуска физлицам, с которыми работаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера. Отношения между вами не трудовые, а гражданско-правовые, и оплачивать им отпускные вы не обязаны.

Договоры ГПХ с физическими лицами

График отпусков

Его надо составлять каждый год, до 5 января. В графике устанавливается очерёдность отпусков, работники должны ознакомиться с ним под подпись (ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 ЗУ № 504).

График отпусков надо составить, даже если у вас работает три человека (письмо Минсоцполитики № 191/10/136-15). Это обязательный документ, его требуют инспекторы, когда приходят с проверкой. Мы советуем иметь график даже маленьким ФЛПФизическое лицо — предприниматель , у которых 1–2 работника, чтобы не переживать о штрафах.

Составляют график отпусков в произвольной форме и утверждают приказом.

Что указывают: фамилию и инициалы сотрудника, его должность; период отпуска, можно месяц начала отпуска или конкретную дату. Если указали месяц, конкретные даты работник согласует с вами. Тем более на протяжении года даты в графике можно менять (письмо Минсоцполитики № 475/13/116-15).

Рассчитывайте отпуска так, чтобы работники использовали их до конца года.

Когда положен отпуск

Работнику положен отпуск через шесть месяцев работы. Он может попроситься и раньше, предоставить отпуск или отказать — право работодателя.

Кому нельзя отказать в досрочном отпуске: инвалидам, беременным женщинам, совместителям, работникам с путёвкой в санаторий на руках и др. категориям работников, перечисленным в ч. 7 ст. 10 ЗУ № 504.

Право уйти в отпуск по заявлению в любое время есть у (ч. 13 ст. 10 ЗУ № 504):

  • работников до 18 лет;
  • лиц с инвалидностью;
  • одиноких матерей и женщин перед декретом или после него;
  • родителей, у которых больше двух детей до 15 лет или ребёнок-инвалид.

Как работодатель вы должны за 2 недели до отпуска уведомить работника о дате его начала (ч. 5 ст. 79 КЗоТ, ч. 11 ст. 10 ЗУ № 504). Если этого не сделать, он имеет право потребовать перенести отпуск на другой период (п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 ЗУ № 504).

Если в графике отпусков указана конкретная дата начала отпуска и есть подпись работника в том, что с графиком он ознакомлен, можно обойтись без уведомления и сразу издать приказ о предоставлении отпуска.

Сотрудники часто меняют месяцы и даже сезоны похода в отпуск. Тогда они пишут заявление на ваше имя и просят перенести отпуск.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск:

  • работник заболел и это подтверждает больничный;
  • сотрудник уходит в декретный отпуск;
  • работник выполняет государственные или общественные обязанности, например работает в избирательной комиссии или призван на военную службу;
  • ежегодный отпуск совпал с учебным.

Если график отпусков не составляли, то предоставлять их надо на основании заявления работника и приказа. Но в таком случае вы всё равно нарушаете трудовое законодательство.

Сколько длится отпуск

Отпуск рассчитывают в календарных днях (ч. 1 ст. 5 ЗУ № 504). За отработанный год положен отпуск не меньше 24 календарных дней (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 ЗУ № 504). А некоторым работникам и больше, к примеру 31 календарный день работникам до 18 лет.

Праздничные и нерабочие дни не включают в отпуск (ч. 3 ст. 67 КЗоТ), а наоборот, увеличивают время отпуска на эти дни. Так, если работник ушёл в отпуск с 1 по 14 января, 1-е, 2-е и 7-е — выходные, их не засчитывают, а увеличивают отпуск на три дня.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но основная непрерывная часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Предприниматели так не делают, просто знайте, что можно установить продолжительность ежегодных отпусков до 59 дней и прописать это в трудовом или коллективном договоре.

Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

Как посчитать дни отпуска

Дни отпуска считают пропорционально отработанному времени. Если сотрудник проработал полный календарный год — считать положенные ему дни отпуска легко.

Если отпуск 24 календарных дня за год, то месяц работы равен 2 дням отпуска, а за три полных месяца работы сотрудник имеет право на 6 дней отпуска. Но вы можете авансом разрешить отдыхать и дольше.

Как посчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику, который проработал у вас, к примеру, 275 календарных дней:

  • за год положено 24 дня отпуска;
  • в году 11 праздничных и нерабочих дней, поэтому для расчёта берём 354 дня (365 − 11);
  • 24 / 354 × 275 = 18,64 ≈ 19 календарных дней отпуска.

Как считать отпускные

Чтобы посчитать отпускные, определяют среднюю зарплату и умножают её на количество дней отпуска (Порядок КМУ № 100). 

Как считать среднюю зарплату?

Определить расчётный период. Если работник отработал больше года — расчётный период 12 месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в январе 2019 года — расчётный период январь 2018-го — декабрь 2018-го.

Если сотрудник проработал меньше года, в расчётный период войдут полные месяцы с 1-го числа после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором работник идёт в отпуск.

Работник оформлен 3 сентября 2018 года, а в отпуск идёт с 11 февраля 2019 года, значит расчётный период: 1 октября 2018 года — 31 января 2019 года.

Если работник не проработал ни одного полного месяца, для расчёта берут его оклад.

Считаем календарные дни в расчётном периоде. Отнимаем праздничные и нерабочие дни, которые попали в этот период.

Также надо отминусовать от расчётного периода:

  • дни отпуска за свой счёт, если работник брал его;
  • дни, когда сотрудник не работал по вине работодателя (был простой);
  • дни отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 по медзаключению).

Определяем совокупный доход. Это весь доход, который вы выплатили работнику за расчётный период: зарплата, доплаты, больничные, отпускные за предыдущий отпуск, если они попали в расчётный период, командировочные (п. 3 Порядка КМУ № 100).

Не включают в совокупный доход одноразовые выплаты: материальную помощь, выходное пособие, оплаты отдельных поручений, компенсации, выплаты к праздникам (п. 4 Порядка КМУ № 100).

Все выплаты включают в совокупный доход в том размере, в котором они начислены, т. е. без удержания НДФЛНалог на доходы физических лиц и военного сбора.

Определяем среднедневную зарплату. Для этого делим совокупный доход за расчётный период на количество календарных дней, которое мы определили во втором шаге.

Рассчитываем отпускные. Среднедневную зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

Разберём на примере.

Предприниматель заключил трудовой договор с работником 18 июня 2018 года.

С 14 января 2019 года работник идёт в отпуск на 24 календарных дня.

В 2018 году у работника была зарплата 3723 грн. Плюс за выполнение плана по продажам выплачивалась премия 1 тыс. грн в месяц.

Расчётный период: июль — декабрь 2018 года. Он отработал полных 6 месяцев. Количество календарных дней за этот период — 184. На этот период выпадает 3 праздничных дня: 24 августа — День независимости Украины, 14 октября — День защитника Украины, 25 декабря — Рождество Христово. Поэтому для расчёта берём 181 календарный день (184 − 3).

Суммарный заработок: (3723 грн + 1000 грн) × 6 = 28338 грн.

Среднедневная зарплата: делим заработок на количество календарных дней расчётного периода: 28338 грн / 181 к. д. = 156,56 грн.

Сумма отпускных: 156,56 грн × 24 к. д. = 3757,44 грн.

Если в расчётном периоде увеличивалась зарплата

Если в расчётном периоде было повышение оклада всем работникам, дополнительно надо скорректировать отпускные на коэффициент повышения.

Как посчитать коэффициент повышения? Оклад после повышения поделить на оклад до повышения.

Как это делается: например, вы выплачиваете работникам минималку: 3723 грн в 2018 году, с 1 января 2019-го — 4173 грн.

Коэффициент повышения равен: 4173 грн / 3723 грн = 1,121.

Работник идёт в отпуск в феврале 2019 года, всего проработал у вас 4 полных месяца, три месяца — с окладом 3723 грн. Его и надо откорректировать на коэффициент.

Заработок за три месяца, до повышения — 11169 грн. После корректировки — 11169 × 1,121 = 12520,50 грн.
Совокупный заработок за расчётный период: 12520,50 грн + 4173 грн = 16193,50 грн.

В результате и среднедневная зарплата, а значит, и отпускные получатся больше.

Предприниматели часто игнорируют корректировку, а спецы Гоструда об этом знают и штрафуют за это.

Когда выплачивают отпускные

За три дня до старта отпуска вы должны выплатить работнику отпускные (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 ЗУ № 504). Выплатите позже — будет штраф. Гоструда обращает внимание на эти сроки при проверке.
Выплачивают отпускные за минусом налогов.

Налоги и сборы с отпускных

Отпускные облагаются теми же налогами и взносами, что и зарплата. Значит, из суммы отпускных надо удержать 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора. На руки работнику надо выплатить сумму за минусом этих налогов.

В отчёте 1ДФ отпускные показывают вместе с зарплатой работника за этот квартал с признаком дохода «101».

ЕСВ. Начисляется 22% взноса от рассчитанной суммы отпускных. Если получилось, что общая сумма отпускных и зарплаты меньше минималки, надо будет доначислить ЕСВЕдиный социальный взнос до минимального страхового взноса.

В таблице 6 отчёта по ЕСВ отпускные показывают отдельно от других доходов, в отдельной строке, с кодом типа начислений «10», в том месяце, когда начисляли отпускные. И обязательно указать период, за который они начислены.

Если отпуск попадает на два разных месяца, то в месяце начисления его надо разбить и показать отдельными строками.

Например, если отпускные, 5 тыс. грн, начислены в декабре за отпуск, 12 дней которого приходятся на декабрь 2018 года, а ещё 12 — на январь 2019-го, то в отчёте по ЕСВ за декабрь 2018 года покажем:

— 1-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 12.2018, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн;
— 2-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 01.2019, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн.

Штрафы

Штраф размером с минималку — 4173 грн в 2019 году вам обеспечен, если:

  • нет графика отпусков;
  • не предоставили работнику ежегодный отпуск два года подряд или больше года работнику до 18 лет;
  • не выплатили отпускные за 3 дня до отпуска;
  • не провели корректировку, если в расчётном периоде у работника вырос оклад.

На 12519 грн вас оштрафуют, если просрочили выплату отпускных на месяц и больше (абз. 4 ст. 265 КЗоТ). 

Админштраф за эти нарушения: 510–1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/ezegodnyj-otpusk-rabotnika-predprinimatela

Отпуск и отпускные в Украине: как отстоять свое право на отдых

При увольнении не оплатили больничный и не выплатили отпускные

Каждый работник в Украине имеет право на отпуск и на отпускные. Узнайте как рассчитывается размер отпускных в Украине и что делать, если работодатель не выплачивает отпускные вовремя.

Предоставление отпусков в Украине регулируется Законом Украины № 504 от 15.11.96 г “Об отпусках”. Для некоторых категорий работников вопрос продолжительности отпусков регулируется специальными законодательными актами и постановлениями Кабинета Министров Украины.

Кто имеет право на отпуск в Украине?

Право на отпуск имеют граждане Украины, а также иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, находящиеся в трудовых отношениях с предприятием независимо от формы собственности, вида деятельности. А также лица, работающие у физического лица по трудовому договору.

Вспомните новость: Список востребованных профессий в 2017 году

Право работника на отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает через шесть месяцев непрерывной работы на предприятии. Если такой отпуск предоставляется раньше 6 месяцев непрерывной работы, то его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Не имеют права на отпуск граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера, т. к. они регулируются Гражданским кодексом Украины и не являются трудовыми.

Какие виды отпусков есть в Украине?

В Украине существуют следующие виды отпусков:

  • Ежегодный основной отпуск
  • Ежегодные дополнительные отпуска
  • Дополнительные отпуска в связи с обучением, творческий отпуск
  • Социальные отпуска
  • Отпуска без сохранения заработной платы

Как рассчитывается размер отпускных в Украине?

Для расчета суммы отпускных используется средняя заработная плата, которая рассчитывается в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины № 100 “Об утверждении Порядка расчета средней заработной платы”.

Сумма отпускных рассчитывается путем умножения средней заработной платы за расчетный период на количество дней отпуска.

Когда работодатель должен выплатить отпускные в Украине?

Заработная плата работника за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные в Украине?

Работник может написать письменную жалобу (заявление) своему работодателю, зарегистрировать ее входящий номер. Это будет документальное подтверждение нарушений работодателя. Также можно обратиться с жалобой в профсоюз, государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Користуйтесь консультацією: Встановлення неповного робочого дня для вагітних жінок, жінок, що мають дітей, а також інших категорій працівників

Куда обращаться, если работодатель не выплачивает отпускные в Украине?

Работник может обратиться с жалобой в профсоюз, государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Как составить иск в суд в связи с невыплатой отпускных в Украине?

Иск – это тоже заявление (истца к обвиняемому), только адресованное в суд. Иск сопровождается доказательствами, ссылками на нарушения обвиняемым законодательства (статей законов), и прав истца. В заключительной части заявления истец формирует свои требования к обвиняемому и просит суд их удовлетворить. Полностью требования к форме искового заявления изложены в процессуальном кодексе.

Подлежат ли индексации несвоевременно выплаченные отпускные?

Да, в связи с несвоевременной оплатой отпускных необходимо потребовать от работодателя компенсацию. Закон приравнивает отпускные с заработной платой и поэтому их невыплата в срок влечет за собой штрафные санкции.

Имеет ли работодатель право не выплачивать отпускные?

Нет, заработная плата работника за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Что делать, если работодатель нарушает ваше право на отпуск?

Написать письменную жалобу (заявление) своему работодателю, зарегистрировать ее входящий номер. Это будет документальное подтверждение нарушений работодателя. А также можно обратиться с жалобой в профсоюз, государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Какова продолжительность ежегодного отпуска в Украине?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам не менее чем на 24 календарных рабочих дня за отработанный рабочий год, который исчисляется со дня заключения трудового договора.

Право работника на ежегодный основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает через шесть месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Если такой отпуск предоставляется ранее 6 месяцев непрерывной работы, то его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Какой отпуск положен лицам до 18 лет?

Лицам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Кому могут предоставить дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск, продолжительностью 7 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, предоставляется следующим категориям работников:

  • женщине, которая работает и имеет двоих или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, или усыновленного ребенка;
  • отцу, воспитывающему ребенка без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);
  • лицу, взявшему ребенка под опеку.

Вспомните новость: Летний отдых копа Милевич: снова тату и купальники

При наличии выбора по нескольким основаниям работнику предоставляются отпуска общей продолжительностью не более 14 календарных дней.

Дополнительный отпуск продолжительностью 14 рабочих дней в год, но не более 16 календарных дней предоставляется гражданам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы и относящимся к 1-й и 2-й категориям.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней.

Ежегодный основной отпуск предоставляется как самостоятельно, так и вместе с дополнительным отпуском.

Кому предоставляется творческий отпуск и какова его продолжительность?

Творческий отпуск предоставляется работникам для окончания диссертационных работ, написания учебников и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Продолжительность, порядок, условия предоставления и оплаты творческих отпусков устанавливаются Кабинетом Министров Украины.

Увеличивается ли продолжительность отпуска, если во время его работник брал больничный?

Да, отпуск продлевается на количество дней больничного листа

Увеличивается ли продолжительность отпуска, если один из его дней выпадает на государственный праздник?

Да, ежегодный отпуск предоставляется за фактически отработанный год (который исчисляется со дня составления трудового договора) без учета праздничных и нерабочих дней.

Включается ли отпуск по беременности и родам в ежегодно предоставляемый отпуск?

Да, к отпуску по беременности и родам собственник или уполномоченный им орган обязан по заявлению женщины присоединить ежегодный отпуск независимо от продолжительности ее работы в текущем рабочем году. Узнайте, как расчитывается оплата отпуска по беременности и родам (декретного) в Украине.

Через какой промежуток времени можно получить отпуск после начала трудовой деятельности?

Право работника на ежегодный основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает через шесть месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Если такой отпуск предоставляется ранее 6 месяцев непрерывной работы, то его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Если не использованы два отпуска, в какое время и с каким промежутком можно получить их после основного отпуска?

Этот вопрос решается путем переговоров вас, работодателя и вашего профсоюза (если вы есть член профсоюза).

Полагается ли компенсация работнику, отправленному в отпуск за свой счет?

Нет.

Можно ли поделить отпуск на несколько частей?

Да, ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не меньше 14 календарных дней.

Користуйтесь консультацією: Чи правомірно утримувати кошти із заробітної плати ?

Могут ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Нет, отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия

В каких случаях отпуск может быть перенесен?

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

  • нарушения собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;
  • несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

  • временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;
  • выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит увольнению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
  • наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

Ежегодный отпуск по инициативе собственника или уполномоченного им органа в порядке исключения может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации) совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

Имеет ли работник право на отпуск в случае перехода на другую работу?

Нет, отпуск предоставляется за период работы на конкретном предприятии. Если работник увольняется и у него остались дни неиспользованного отпуска, то по его желанию ему должен быть предоставлен отпуск (кроме случаев увольнения за нарушение трудовой дисциплины). В этом случае датой увольнения будет последний день отпуска.

Если же работник увольняется без использования дней неиспользованного отпуска, то ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

Згадайте новину: А ви раптом не трудоголік ?

Можно ли получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Да, работник по его желанию может получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

На сколько дней можно взять отпуск за свой счет?

По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в год.

Кто получает компенсацию за неиспользованный отпуск в случае смерти работника?

В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.

Источник: Mojazarplata

Источник: https://protocol.ua/ua/otpusk_i_otpusknie_v_ukraine_kak_otstoyat_svoe_pravo_na_otdih/

Абсолютное право
Добавить комментарий