Приказ на инвентаризацию тмц образец

Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

В состав имущества компании входят финансовые активы:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• денежные средства;
• вложения;
• готовая продукция.

Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.

Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказ о проведении инвентаризации утверждает время проведения и объекты обследования. Современное российское законодательство регламентирует случаи, в которых обязательно проведение ИТМЦ. Они изложены в п. 3 ст. 11 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В каких случаях обязательно проводить инвентаризацию

Виды инвентаризации

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения. Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения. 

Виды инвентаризации

Вид инвентаризации	Срок проведения	Особенности
Выборочная	В любое время по желанию руководства	Определенные ценности обследуются на выбор
Частичная	В любое время по желанию руководства	Проверяют часть имущества: склад, средства в кассе, ТМЦ
Сплошная	В любое время по желанию руководства	Проверка ТМЦ, ОС
Полная	Перед созданием годового отчета или проверкой госкомиссии	Изучают все ценности, средства и обязательства. Учитывают имущество в собственности и арендованное
Плановая	После стихийных бедствий, аварий, краж	Список имущества для инвентаризации определяет руководитель

Цели проверки имущества

В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии. Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.

1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата

Решение о необходимости проверки принимает руководство компании. Частоту инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя.

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами. Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата.

Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.

Если проверку проводят в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение.

Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации.

Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.

Приказ о проведении годовой инвентаризации: образец

Скачать образец

Унифицированная форма ИНВ-22

Приказ о проведении инвентаризации оформляют по унифицированной форме Госкомстата. Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.

В число обязательных реквизитов входят:

• полное название компании;
• дата составления;
• номер документа;
• объекты и цели проверки;
• перечень задействованных подразделений;
• период проведения;
• сроки предоставления результатов;
• сведения о председателе и составе комиссии;
• Ф.И.О. и подпись руководителя;

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Скачать форму

Структура приказа

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист. В шапке документа отражают обязательные реквизиты: название, номер, дату составления, код по ОКУД (0317018), код компании по ОКПО.

В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: даты ее начала и окончания.

В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.

Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.

Скачайте документ

Приказ визирует руководитель предприятия. После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.

Как составить приказ о проведении инвентаризации имущества

Воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.

1. Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
2. В шапку бланка впишите название предприятия.
3. Укажите код документа по ОКУД (0317018).
4. Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
5. В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
6. Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
7. Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
8. Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
9. Укажите даты начала и окончания проверки.
10. Объясните, почему ревизия необходима.
11. Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
12. Заверьте приказ у руководителя организации.
13. Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
14. Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
15. Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.

Скачайте итоговый документ

ИтогПриказ на проведение инвентаризации относится к категории распорядительной документации и запускает процедуру проверки имущества компании: ее финансовых активов и обязательств. Документ оформляют на унифицированном бланке ИНВ-22. Использование собственной формы организации допустимо, если в нее внесли все обязательные реквизиты. Регулярная инвентаризация позволяет контролировать сохранность имущество компании. Ее правильное документальное оформление — проводить проверки в соответствии с законом.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211252-prikaz-na-provedenie-inventarizatsii-18-m4

Составление приказа о проведении инвентаризации, типовой образец

Процесс инвентаризации подразумевает проверку наличия имущества и материальных ценностей предприятия для составления учетной документации работниками бухгалтерии.

Что такое инвентаризация

Закон федерального значения «О бухгалтерском учете», изданный под порядковым номером 402-ФЗ, выводит следующее определение термина “инвентаризация”.

Это проверка материальных ценностей и основных средств предприятия, а также объектов имущества, их качественных характеристик, финансовых обязательств и других параметров на соответствие фактическим регистрационным данным бухгалтерского учета.

Алгоритм проведения описываемой процедуры регламентируется приказом Министерства финансов «Об инвентаризации», изданным под порядковым номером 49. Процесс выполняется в четыре этапа:

1. Подготовительный. Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию. На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.
2. Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.
3. Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.
4. Заключительный шаг – формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.

Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года.

В каких случаях проводится

Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:

Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами. Во втором случае организация заранее уведомляется о необходимости предоставления доступа к имуществу и документам для их проверки.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 (скачать бланк xls). Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.

Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации. В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия. В итоговом варианте документа обязательно должны указываться следующие сведения:

• полное наименование компании с указанием формы;
• учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
• цель выполнения аудита;
• перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;
• перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);
• сроки осуществления инвентаризации;
• перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
• собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.

На законодательном уровне отсутствуют требования включения в состав инвентаризационной комиссии исключительно работников организации. Предприятиям разрешается пользоваться услугами сторонних аудиторских компаний.

После официального утверждения приказа его реквизиты регистрируются в журнале учета и контроля документации в организации. Он может вестись по универсальной форме, издаваемой под индексом ИНВ-23 (скачать бланк pdf), или на разработанном в организации бланке.

Образец приказа о проведении инвентаризации:

Как сформировать комиссию

Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:

• лица, занимающие руководящие должности в компании;
• работники бухгалтерского отдела;
• материально ответственные работники;
• сотрудники сторонних аудиторских организаций.

Если на дату старта инвентаризации один из утвержденных членов комиссии не может приступить к выполнению возложенных обязанностей, например, по причине командировки или временной нетрудоспособности, то руководитель обязан издать документ, назначающий ему замену. С ним должны быть ознакомлены под подпись все остальные члены комиссии.

Образец приказа о создании комиссии

Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии:

После выполнения основных проверочных мероприятий комиссия обязана подготовить и документально оформить отчеты о результатах аудита.

Все обнаруженные неточности, ошибки и нарушения требуется указать в специализированной ведомости учета.

Для ее ведения постановлением Государственного комитета статистики, изданным под номером 26, предусмотрена универсальная типовая форма. Она зафиксирована под номером ИНВ-26 (скачать xls).

В конечном счете, после обсуждения результатов и назначения мер ответственности в отношении виновных в нарушениях должностных лиц, руководитель обязан издать приказ об итогах аудита. Он составляется по свободной форме. Типовой образец документа:

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii

Образец приказа на инвентаризацию тмц

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств.

Целью проведения такой проверки является своевременное выявление фактов утраты товарно-материальных ценностей, их порчи или хищения.

Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.

Как составить приказ об инвентаризации?

Проведение указанной проверки осуществляется на основании приказа об инвентаризации. Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.

Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:

• Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
• Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
• Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.

Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия. А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации.

Причина инвентаризации в приказе

Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже.

Это зависит от руководства организации. Но если имеются сведения об утрате имущества или других материальных ценностей, то такая информация способна стать поводом для внепланового мероприятия.

Такой характер мероприятия обязательно должен быть отражен в документе.

Образец приказа о инвентаризации

Правильно составленный образец документа о проверке имущества и прочих материальных ценностей организации можно найти здесь. Это унифицированная форма, которая подойдет для любого предприятия.

Скачать образец 

Приказ на инвентаризацию материальных ценностей

Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования.

Скачать образец

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Причины проведения мероприятия в бюджетном учреждении могут быть различными. Как правило, такие действия проводятся в следующих случаях:

• Смена руководства. Поэтому нужно выяснить фактическое наличие имущества и оценить его состояние. Это требуется для передачи материальных ценностей под ответственность нового руководителя;
• Реорганизация. Если учреждение переходит в другое ведомство и меняет место нахождения, также требуется установить наличие нужного имущества. При этом происходит сверка имеющихся предметов с данными бухгалтерии о находящемся на балансе организации имуществе;
• Указанные мероприятия проводятся ежегодно и отчетный период нередко закрывается только после проведения исследования.

В случае установления задолженности или недостачи, необходимо организовать дополнительную проверку. Вполне вероятно, что такие факты станут предметом разбирательства правоохранительных органов.

Скачать образец

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность также может являться предметом инвентаризации. В этом случае оценивается динамика задолженности перед компанией.

В целом, увеличение ее объемов представляет собой признак роста предприятия и увеличения объемов оборота средств. Однако оценивать дебиторскую задолженность следует вместе с динамикой кредиторской задолженности.

Проводить мероприятия следует как минимум один раз в год. Унифицированный образец документа можно найти тут:

Скачать образец

legionfg.ru

Источник: https://uridicheskoelico.guru/ip/obrazets-prikaza-na-inventarizatsiyu-tmts.html

Правила проведения инвентаризации в магазине

Любой оптовый или розничный магазин – это место хранения большого количества товаров и готовой продукции, которые постоянно приобретаются и реализовываются, обеспечивая таким образом постоянное движения товарно-материальных ценностей.

Существует множество случаев и обстоятельств при которых необходимо пересчитывать остатки по товарам, но самое главное – это правильно провести саму инвентаризацию и составить итоговые документы по ее провидению.

И далее о том, как проводится инвентаризация в магазине.

Этап подготовки к инвентаризации

Правила проведения инвентаризации в магазине закреплены на законодательном уровне и представляют собой методические рекомендации по поводу того, как и по какому поводу можно проводить такую ревизию.

Инвентаризация в магазине может быть проведена в следующих случаях:

• Когда меняется руководство компании;
• По факту смены МОЛ – материально-ответственных лиц на складах магазина;
• В случаях обнаружения факта хищения товара, его порчи;
• При сдаче помещения в аренду, при переезде, ликвидации и т.д.;
• При наступления чрезвычайных событий, например, пожара.

Многие ответственные лица полагают, что существует регламент частоты провидения такой сверки, но это не так. Проведение инвентаризации в магазине может проводиться только по тем фактам, которые рассмотрены ранее, или чаще. Как показывает практика, наиболее оптимальная частота для юридических лиц, занимающихся продажами, — это 1 раз в месяц.

Итак, руководитель или другое уполномоченное лицо решило провести инвентаризацию, с чего начать? Необходимо в обязательном порядке составить приказ о проведении инвентаризации в магазине и подписать его.  В документе в обязательном порядке необходимо указать такую информацию:

• Когда планируется начать и закончить инвентаризацию;
• По какой причине она будет проводиться (например, с целью уточнения фактического наличия остатков по номенклатурным рядам и т.п.);
• Предмет инвентаризации, то есть то, что будет проверяться: товары, готовая продукция;
• Лица, ответственные за провидение инвентаризации;
• Указывается состав инвентаризационной комиссии.

Кстати, на счет инвентаризационной комиссии. Необходимо в обязательном порядке составить приказ об инвентаризационной комиссии. В такую группу должны входить представители бухгалтерии, руководитель и другие лица.

Состав комиссии не может быть менее 3-х человек. Материально-ответственные лица не допускаются в состав группы.

При этом до сведения каждого субъекта, кто входит в состав группы, такая информация об участии в инвентаризации должна быть доведена.

Регламент проведения инвентаризации в магазине также предусматривает на подготовительном этапе формирование и подготовку необходимых описательных отчетных документов, в которые будут вноситься результаты инвентаризации, в частности, количество того или иного товара.

Инвентаризация товара в магазине предусматривает подготовку следующих документов:

1. Ведомость-опись для учета товаров. Есть специальная форма такой описи – форма ИНВ 3;
2. Сличительная ведомость по утвержденной форме ИНВ 19, куда будут вноситься данные в случаи обнаружения различий между бухгалтерским учетом и фактическим наличии товаров.

Каждая опись должна составляться в 2-х экземплярах. Когда все документы будут подготовлены, то тогда можно начинать непосредственное провидение инвентаризации.

Инвентаризация в бухгалтерском учете

Провидение инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации в магазине предусматривает начало проверки строго в тот срок, который указан в документе. Члены комиссии должны проводить проверку не только в разрезе их количества, но и качества.

Так проверка предусматривает проверку сроков хранения товаров, их срока использования, целостности упаковки, качества продукции и т.п.

По факту пересчета каждой единицы товара информация должна быть занесена в форму ИНВ-3, которая потом будет предоставлена бухгалтеру и ответственному лицу для ознакомления и формирования результатов проверки.

Параллельно с ИНВ-3 формируются и разнообразные акты. Наиболее популярным в магазинах является акт инвентаризации товаров, находящихся в пути — форма ИНВ-6.

(Образец заполнения) форма ИНВ-6

Но, отвечая на вопрос: как правильно провести инвентаризацию в магазине, нельзя не упомянуть о таком методе: если в магазине есть программа 1С, то можно просто перед началом инвентаризации распечатать информацию по остаткам продукции и их сверить с фактическим наличием на складе и товарных залах.

Составления документации по результатам ревизии

Когда фактическая опись по  форме ИНВ 3 и все акты будут готовы, то тогда все данные передаются бухгалтеру, который и формирует сличительную ведомость расхождений между данными учета и фактическим  наличием. Сличительная ведомость и является результатом инвентаризации.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/pravila-provedeniya-inventarizatsii-v-magazine

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и его оформление

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение

Инвентаризация — это процесс проверки наличия ценностей на предприятии. Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации необходим для организации ее проведения вне установленной очередности.

Назначение и виды

Проведение инвентаризации обуславливается тем, что конкретно будет проверяться.

Перечень объектов:

• финансовые средства;
• выпускаемая продукция;
• запасы производства;
• активы нематериальные;
• основные и дополнительные средства;
• продукция;
• задолженность.

Цели проведения проверки:

• проверка наличия имущества и перепись;
• сверка с документами;
• контроль для отражения в учете;
• проверка правил хранения материальных активов, ценных документов и финансовых средств;
• сравнение процесса хранения с рекомендациями по эксплуатации.

О видах:

1. Натуральная. Проводится анализ имеющегося имущества на рабочих местах.
2. Документальная. Проверка по документам.

Инвентаризация проводится в полном объеме, выборочно и в целях контроля.

О внеплановой инвентаризации

Это мероприятия осуществляется не запланировано, без подготовительного этапа. Оно необходимо для обнаружения непредвиденного.

Такая инвентаризация необходима при:

• смене должностного лица;
• передаче материальных активов иному сотруднику;
• подозрении на хищение ценностей;
• проведении переоценки 1/3 и более продукции;
• возникновении нештатных ситуаций.

В законодательной базе не определено условий проведения этого вида проверок, поэтому назначается она вне плана.

О целях:

1. Обнаружение по факту недостачи.
2. Сравнение фактических и документальных показаний.
3. При обнаружении товара иной компании.
4. Обеспечение контроля над хищением.

Инвентаризация может быть выборочной или полной, все зависит от решения руководства.

О правилах проведения

Процедура должна проводиться в присутствии лица, на которого возложена материальная ответственность. Это обязательное условие. Сотруднику необходимо поставить подпись в бумаге о проведении мероприятия.

Порядок выполнения:

1. Издается распорядительный документ, инициатором которого является руководитель.
2. Начало работы комиссии. Сроки проведения четко соответствуют указанным в распоряжении.

С лицами, ответственными за активы, должны заключить договор материальной ответственности. Только члены комиссии должны быть уведомлены о проведении мероприятия. Руководство не вмешивается в ход проведения проверки.

Итоги проверки

На основании описей материальных ценности проводится инвентаризация. Итоги проверки оформляются актом или протоколом инвентаризационной комиссии. Документы составляются в двух экземплярах, один из которых прикрепляется к плану проведения мероприятия, а второй — направляется материально ответственному лицу.

В акте исключаются опечатки и исправления, заполнение производится шариковой пастой.

Итоги проведения внепланового мероприятия:

• сравнение соответствия фактического количества и количества, отмеченного в документах;
• проверка всех накладных и приходных ордеров;
• товарная продукция не отражена документально.

Выводы указывают в акте. Там же отображаются все сведения о продукции, фиксируется как наличие, так и отсутствие материалов.

Итоги проведения мероприятия докладываются руководству. Если обнаружены несоответствия, то данные обстоятельства изучаются. Итогово принимается решение:

1. Проведение дополнительной проверки. Замечания должны быть устранены в срок, определенный планом мероприятий.
2. При обнаружении недостатка необходимо принимать меры.
3. Если обнаружены преступные действия заведующих складов, то документы направляются на рассмотрение в прокуратуру.

Результаты проверки облекаются в решения. Если несоответствий не обнаружено, то ничего предпринимать не нужно. Но при выявлении несоответствий нужно принимать меры.

Нарушения могут быть в случае:

• возникновения нештатных ситуаций;
• кражи имущества;
• безответственного хранения.

Виновные могут быть найдены и не определены. Поиск виновных в утрате имущества лиц осуществляется полицией или силами организации.

Оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации активов руководствуются методическими рекомендациями.

Алгоритм проведения мероприятия четкий:

1. Назначается инвентаризационная комиссия распорядительным документом. Работа членов комиссии постоянная. В состав входят специалисты из подразделений и структур: бухгалтера, администрация, сотрудники производственных отделов.
2. Создание рабочих комиссий тоже обязательно. Объем предполагаемых работ большой и нужно упростить задачу. Материально ответственные лица не включаются.
3. Подготавливается распорядительный документ о проведении инвентаризации.
4. У комиссии должны быть отчеты о получении, выдаче или перемещении ценностей. Приходные и расходные накладные следует изучить.

Инвентаризацию проводят в присутствии лица, отвечающего за наличие материалов на складе. Результаты записываются в ведомость.

В методиках размещены формализованные описи, акты и другие документы. В них указывается наименование товара, количество. В формах можно найти отображение хода проведения работы.

Если данные имеются в учете, а в наличии продукции нет, то эти вопросы решаются в установленном порядке. Сведения отражаются в отдельном документе. В тот же документ вписываются выявленные расхождения. Отдельно оформляется сличительная ведомость, в которой четко показывается приход и расход.

При выявлении излишков материала на складе необходимо последние оприходовать в установленном порядке на предприятии. Если же выявлена недостача и виновных по этому поводу не обнаружено, то недостающие средства автоматически списываются на операционные расходования.

В каждой организационной структуре выполняется отчет по бухгалтерии за год, отражающий сведения о проведенной инвентаризации.

Как оформить приказ

По результатам проведенной работы комиссия переносит сведения в описи товара или в акты. Только материально ответственные лица обладают правом подтвердить наличие ценностей на вверенном участке.

Полученные результаты сверяются с данными, отраженными по линии бухгалтерии. После оформления сличительной ведомости подводятся итоги:

• производится опись имеющихся средств и материальных ценностей;
• утверждается ведомость.

После проверки проводится заседание членов комиссии, на котором:

1. Рассматриваются результаты.
2. Члены комиссии выдвигаются свои решения по исправлению состояния дел.
3. Оформляется протокол, подписываемый членами комиссии и утверждаемый председателем.
4. Подготовленный протокол и ведомости направляются руководству объекта на рассмотрение.
5. Окончательный вердикт будет исходить от руководителя предприятия.
6. Оформляется распорядительный документ по итогам проведенных работ.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

В распорядительном документе указывается информация:

1. Полное наименование объединения.
2. Реквизиты объекта.
3. Число, когда был оформлен приказ.
4. Причина проводимой проверки.
5. Отражаются сведения по результатам проведенного мероприятия. Руководством назначается исполнитель и лицо, контролирующее исполнение.
6. Определяется алгоритм устранения расхождений проверки. Обязательно напротив каждого пункта, в которых прописаны действия необходимо сроки до какого числа будут устранены замечания.
7. Распорядительный документ подписывается бухгалтерией, утверждается руководством.
8. С документом ознакомляют заинтересованных лиц под подпись.
9. Задача бухгалтерии — обеспечить контроль за исполнением документа.

Бланк приказа о проведении внеплановой инвентаризации представлен ниже:

Скачать бланк приказа [39.50 KB]

Итоги проведения работы следует оформлять документально, поэтому формальный подход к делу исключается.

Про порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-prikaza-o-provedenii-vneplanovoj-inventarizatsii.html

Образец приказа на инвентаризацию ТМЦ – правила заполнения, важные моменты

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как должен выглядеть образец приказа на инвентаризацию ТМЦ

В статье мы рассмотрим, что должен включать в себя образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, виды проверок, а также причины проведения внепланового мероприятия.

Понятие инвентаризации

Инвентаризация – регулярная проверка и оценка состояния имущества конкретного учреждения. По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.

В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства. Помимо этого устанавливается факт потери или хищения имущества. Компания обязана осуществлять инвентаризацию в соответствии с условиями, заранее указанными в приказе.

Что нужно для процедуры

Для этого необходимо наличие следующих документов:

• Подписанный руководителем приказ о начале инвентаризации
• Отчеты лиц, ответственных за наличие или отсутствие имущества
• Документ, содержащий сравнение данных инвентаризации с информацией, указанной в бухгалтерском отчете
• Список результатов проверки состояния имущества

Законодательная база приказа на инвентаризацию

Владельцы компаний обязаны проводить инвентаризацию ежегодно, поскольку данная обязанность закреплена в законе «О бухгалтерском учете» № 402. Мероприятие по определению состояния имущества проводится в соответствии с установленным регламентом.

Главными целями процедуры являются:

• Установление факта наличия или отсутствия конкретного имущества организации
• Сопоставление результатов с данными, указанными в бухгалтерском отчете
• Создание единого отчета о деятельности предприятия и его финансовом состоянии

Подробное видео о проведении процедуры:

Когда нужна инвентаризация

В законодательных актах, помимо правил проведения мероприятия, указаны ситуации, при возникновении которых компания должна в обязательном порядке и незамедлительно организовать инвентаризацию. К ним относится следующее:

• Появление новых лиц, ответственных за материальную сохранность имущества
• Смена руководства (в случае продажи компании с сохранением конкретной деятельности)
• Закрытие учреждения
• Природные бедствия, повлиявшие на состояние организации
• Удостоверение факта хищения имущества

Особенности проведения инвентаризации в бюджетном учреждении

Важно заметить – инвентаризация проводится как в частных учреждениях, так и в бюджетных в обязательном порядке, поскольку любая компания обладает определенным имуществом, за сохранность которого несут ответственность физические и юридические лица.

Инвентаризация в бюджетной организации обладает рядом особенностей. Во-первых, происходит пересчет денежного состояния компании и его анализ на основе законодательной базы.

При выявлении отклонений поднимается вопрос о том, ошибки каких лиц привели к разрозненности фактов.

В этом случае отвечать за несовпадение будут все сотрудники учреждения независимо от того, обычный ли это бухгалтер или же руководитель.

Во-вторых, в бюджетных компаниях перед непосредственным проведением данного мероприятия происходит оценка объектов, которые будут подвергаться проверке.

Это может быть как все имущество с подробной переписью активов учреждения, так и выборочные участки.

Следует заметить, что раз в год каждая организация обязана проводить полную проверку состояния, сравнивать результаты с данными, указанными в нормативных актах, а затем отправлять отчеты на удостоверение.

Важно заметить – частичная инвентаризация может осуществляться гораздо чаще, чем проверка всех активов, однако она не является обязательной и проводится лишь при возникновении хищения имущества или непредвиденных природных бедствий.

Классификация инвентаризации

Законодательная база устанавливает виды инвентаризации, которые компания может осуществлять в соответствии с особенностями своей деятельности. При создании приказа нужно учитывать все виды данного мероприятия.

Таблица 1. Виды инвентаризации.

Факторы классификации	Классификация
По степени обязательности	Обязательная (осуществляется раз в год в соответствии с нормативами, указанными в законе «О бухгалтерском учете») Инициативная (частичная проверка, осуществляемая по решению главы компании)
По назначению и характеру	Плановая (в соответствии с датами, заранее указанными в графике инвентаризации) Внезапная (по решению руководителя для обеспечения дополнительного контроля над активами)
По уровню полноты проверки	Полная (охватывает все активы производства) Выборочная (рассматривает в качестве объектов проверки отдельные области производства)
По способу проведения	Естественная (проверка объектов за счет их последовательного измерения, взвешивания) Нормативная (проверка объектов только за счет анализа наличия объектов в формате документов)

с примером проведения инвентаризации:

Когда издается приказ об инвентаризации

Приказ об инвентаризации должен издаваться не раньше 1 октября действующего года, о котором и будет составляться отчет. Как правило, приказ выходит за две недели до наступления сроков инвентаризации.

Инструкция по составлению

Помимо причины проведения инвентаризации, необходимо включать в состав приказа следующую информацию:

• Название организации
• Нумерация документа
• День составления приказа
• Объекты, подвергающиеся проверке
• Сферы компании, в которых будет происходить инвентаризация (при полной проверке нужно указать активы всего учреждения)
• Точные даты проведения мероприятия
• Члены комиссии
• Информация о руководителе, который составляет приказ

Как только приказ будет издан, его нужно закрепить в отдельном блоке, посвященном учету и контролю активов. Все работники должны ознакомиться с содержанием приказа и поставить подписи в качестве подтверждения того, что они видели данный документ. Подписи следует ставить либо на самом бланке, либо на отдельной бумаге с пометкой «Ознакомлены».

Образец заполнения

Каждый руководитель может воспользоваться собственным бланком составления приказа, однако чаще всего в качестве готового материала используется форма ИНВ-22. Она находится в свободном доступе, и каждый желающий может спокойно скачать ее, чтобы не разрабатывать свою версию и не задумываться над тем, что следует указывать в приказе, а что не нужно.

Скачать образец приказа ИНВ-22 [47.00 KB]

Какие еще документы регламентируют инвентаризацию

Также деятельность по подсчету регулируется приказами Минфина и методическими указаниями. Последнее является основным актом, который определяет порядок и детали данного процесса, так как именно в нем закрепляются конкретные правила инвентаризации и обязательства ответственных лиц.

Как формировать комиссию

Для осуществления необходима специальная комиссия, которая будет осуществлять непосредственный учет активов компании. Она формируется в приказе с точным указанием конкретных личностей.

Информация о комиссии должна включать имена и фамилии членов комиссии, а также список занимаемых ими должностей.

Составление описи и анализа

Опись, осуществляемая в процессе процедуры, должна составляться по форме ИНВ-3. Это стандартный бланк, в котором отражаются остатки склада и состояние активов производства.

Существует список данных, обязательных для указания в описи:

• Название объектов
• Артикул объектов
• Анализируемая величина
• Количество объектов, указанных в бухгалтерском учете

Утверждение протокола комиссии

В протоколе указываются результаты процедуры, однако для оформления он обязателен лишь при выявлении отклонений от нормы.

Стоит заметить, что чаще всего руководители прибегают к составлению протокола, так как в нем удобно указывать итоги мероприятия и конкретные решения, принятые в ходе инвентаризации.

К тому же полное отсутствие отклонений – это редкое явление, и потому не стоит учитывать необязательность протокола в буквальном смысле.

Малейшее отклонение от нормы – это уже повод для того, чтобы составить протокол.

Оформление результатов инвентаризации

Результаты оформляются согласно стандартному бланку ИНВ-18, в котором указываются числовые характеристики основных средство компании, действующих активов, материальных объектов, а также происходит сравнение данных, указанных в документах, с действительным наличием тех или иных компонентов.

В результатах отражается состояние следующих объектов:

• Материальные объекты, использующиеся больше одного года
• Материальные объекты, использующиеся меньше года и изменившие свое состояние
• Операции с дальнейшим составлением авансового отчета (прилагается приложение в качестве доказательств)
• Совокупность наличных и безналичных денежных средств
• Расчеты, связанные с покупкой товаров и услуг

После создания протокола и ведомости происходит окончательное определение результатов процедуры, а также подписывается приказ, содержащий данные об итогах мероприятия.

Учет излишков, недостач и пересорта

Комиссия занимается осуществлением описи имущества компании, ее анализом, а также оформлением итогов с указанием конкретных излишков и недостач.

Важно заметить – должна помечаться причина, приведшая к сбою в данных и их несоответствию фактам документов.

Какие ошибки можно допустить, смотрите на видео:

В заключение отметим, что инвентаризация – обязательная процедура для всех действующих организаций. Она позволяет выявить отклонения от нормы в активах производства, а также на ее основе составляется годовой бухгалтерский отчет.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-na-inventarizatsiyu-tmts.html