Приказ о переименовании отдела в организации

Как опытный руководитель, так и начинающий, перед тем, как произвести слияние двух отделов или формирование одного из нескольких, руководствуется нормами законодательства.

Этот процесс производится в соответствии с трудовым кодексом, оформляется отдельным приказом.

Обычно происходит это пятью способами (ст. 57, 58 ГК РФ):

• объединяются два отдела, на их базе создается один новый;
• к одному отделу присоединяется другой;
• один отдел разделяется на несколько;
• из одной организации формируются два юридических лица, путем отделения друг от друга;
• в форме преобразования выступает смена статуса фирмы, организационно – правовой формы.

Что это

Организационные изменения оформляются с целью:

• улучшения взаимодействия между специалистами;
• совершенствования рабочего процесса;
• улучшения качественных показателей по сравнению с другими фирмами;
• повышения производительности труда.

Под реорганизацией отдела понимаются структурные и штатные изменения, происходящие в фирме с изданием соответствующего приказа, которые основываются на переводе сотрудников из одного отдела в другой, возможной сменой должностных обязанностей некоторых работников.

Законодательство

Реорганизационные изменения, их особенности и нюансы регламентируются:

• гражданским кодексом (статьей 57);
• трудовым кодексом (статьей 75).

Они могут быть добровольными, когда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца, он имеет право отказаться или согласиться.

Принудительная реорганизация регулируется другими нормативно-правовыми актами, например федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если в фирме работает более 50 человек, то она обязана получить статус ОАО и произвести реорганизацию отделов.

Такой процесс происходит только по решению суда или под руководством надзорных органов, имеющих право на проведение таких манипуляций (антимонопольная служба).

Причины

Причины проведения изменений руководителем учреждения могут быть разными, как внутренними, так и внешними.

К внутренним относятся:

• низкая производительность труда и работоспособность;
• большая нагрузка, приходящаяся на одного сотрудника;
• конфликтные отношения между работниками;
• выпуск товаров меньше нормы.

Внешними причинами являются:

• укрупнение организации, вследствие чего требуется реорганизация;
• занятие предпринимательской деятельностью некоммерческой организации, её выход на лидирующие позиции среди других фирм такого же статуса.

Исходя из этих причин, могут проводиться изменения в учреждении, согласно которым, сотрудники могут быть переведены в другой отдел или другое юридическое лицо.

Действия работодателя

Работодатель при осуществлении данного процесса обязан учесть все нормы законодательства, так как при недовольстве сотрудников, дело может дойти до судебного разбирательства, где откроются все недочеты по оформлению документации.

Перед руководителем устанавливается большое количество задач, которые необходимо выполнить правильно, возникают вопросы:

• как оформить основные правоустанавливающие документы;
• как уведомить работников о планируемых изменениях (ст. 74 ТК РФ);
• как осуществить работу с трудовыми книжками специалистов.

Можно определить следующую последовательность действий по проведению реорганизации в учреждении:

• составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового;
• осуществить регистрацию данного приказа в соответствующем номенклатурном журнале;
• в более крупных организациях начальники отделов подчинены вышестоящему начальству;Для того, чтобы руководителю отдела официально разрешили произвести реорганизацию, ему следует написать служебку о реорганизации отдела. Она будет являться основанием для делегирования таких полномочий конкретному начальнику отдела. Пример записки скачайте тут.
• оповестить сотрудников о реорганизации отдела (необходимо составить уведомления в печатном виде из расчета двух экземпляров, в одном из них работник должен расписаться о факте получения);Если он не согласен с переводом в другой отдел или работать в одном отделе с другими специалистами, то он может быть уволен (п. 6, ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• провести регистрацию выдачи уведомлений в специальном номенклатурном журнале;
• оформить дополнительные соглашения и подписать их со специалистами;
• отразить момент реорганизации в трудовых книжках работников.

Вышеописанные процедуры должны быть выполнены в правильной последовательности, оформлены правильно, как по смыслу, так и в соответствии с нормами законодательства.

Алгоритм отношений при переименовании

Возникают ситуации, когда требуется переименовать учреждения.

В этом случае существует 2 способа регулирования отношений между сотрудниками:

• процесс переименования не затрагивает функции и должностные инструкции сотрудников;
• данная процедура основывается на смене названия, функциональных изменениях, а также пересмотре прав и обязанностей работника.

Без изменения задач отдела

Если начальником определено переименовать учреждение без изменений рабочих функций, то его последовательность действий будет следующей:

• подготовка приказа о переименовании организации (если существует вышестоящее начальство, тогда составляется проект этого приказа, подписывается руководителем);
• необходимо внести изменения в положение, на основании которого существует структурное подразделение, а также изменить соответствующие пункты в штатном расписании;
• подготовить дополнительные соглашения, инструкции, регламентирующие изменения;
• подписать документы сотрудниками, подготовленными в целях переименования фирмы.

С изменением задач отдела

Если перед руководителем стоит задача произвести переименование с изменением функций работников, то последовательность действий будет следующей:

• подготовка приказа о переименовании организации (в него будет входить не только пункт о смене названия, но и об изменении прав и обязанностей, трудовых функций, возложении определенной ответственности);В нем обязательно определяется срок, с которого организация будет иметь другое название, так как работники должны быть предупреждены об этом за один месяц.
• ознакомление с этим приказом сотрудников под роспись, следует детально предупредить их о нововведениях;
• далее, вносятся изменения в положение об отделе, а также в штатное расписание;
• подготавливаются к подписи дополнительные соглашения, должностные инструкции, подписываются работниками;
• специалисты, которых не устраивают новые условия труда, увольняют.

Гарантии работника

В законодательной сфере отношений существует урегулирование отношений между сотрудником и работодателем, у каждого из них имеются:

• свои права и обязанности;
• функционал;
• гарантии на сотрудничество;
• условия для качественного ведения работы и обстоятельства для возможного увольнения.

Права

Перед тем, как провести реорганизацию, начальник отдела или работодатель обязан уведомить специалиста об этом. И это является его первым правом об информировании за 1 месяц до начала процесса (ст. 74 ТК РФ).

При подписании документов в связи с изменениями, работник имеет право не подписывать их, если он не согласен с содержанием.

В качестве еще одного права, специалисту предоставляется выбор дальнейшей перспективы на работу в данном предприятии.

Некоторых сотрудников не устраивают новые условия труда, функции, должностные инструкции, поэтому они имеют право рассмотреть возможность дальнейшей работы (ст. 81 ТК РФ), а в противном случае – увольнения.

Компенсация

Если специалиста не устраивают условия труда, то можно рассмотреть более лояльный вариант, чем увольнение. Им является процедура сокращения штата.

При осуществлении этого процесса, работодатель может:

• рассмотреть возможность перевода специалиста на другую работу в учреждении;
• расторгнуть трудовой договор до момента истечения его срока действия с выплатой компенсации (она начисляется как сумма среднего размера заработной платы соответственно времени, оставшемуся до окончания действия договорных отношений (ч. 1, ст. 178 ТК РФ).

Документы

Основополагающими документами при реорганизационном процессе можно считать приказ, который отражает сущность и цели проводимых манипуляций, а также уведомление работника о предстоящих изменениях.

Образец приказа о реорганизации отдела

У каждого из видов организаций могут быть внедрены свои правила и особенности по оформления данного приказа, но суть и цели всегда остаются одинаковыми по смыслу и написанию.

Пример смотрите тут.

В нем должна быть прописана следующая информация:

• наименование учреждения;
• дата и номер документа;
• причина, по которой происходят структурные изменения;
• положение о реорганизации;
• о результатах проведенного процесса;
• возложение функций и ответственности;
• установление целей после проведения изменений;
• дата и роспись руководителя.

Уведомление

Оно подлежит написанию в двух экземплярах, оба подписываются работником, но:

• один выдается ему;
• а второй остается у работодателя с росписью и датой получения.

Образец смотрите тут.

В его структуру входят следующие данные:

• название организации;
• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, которому адресовано уведомление;
• изложение сути документа;
• законодательные основания, в соответствии с которыми происходят структурные изменения;
• предупреждение о прекращении трудовых отношений в случае несогласия с реорганизацией, возложением новых или дополнительных обязанностей;
• росписи начальника и сотрудника, дата.

Как происходит процесс реорганизации? Все ли сотрудники могут успешно преодолеть его? Данные вопросы интересуют руководителя, так как не в его интересах терять рабочий потенциал, что снизит показатели производства.

При реорганизации начальник должен руководствоваться не только нормами законодательства, но и учитывать интересы своих работников, прислушиваться к их мнению, чтобы избежать утечки кадров.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/reorganizacija-otdela-v-organizacii/

Приказ о переименовании отдела в организации

Директор АО решил переименовать отдел сбыта в отдел продаж, всем работникам выдали уведомление о сокращении должности и предложение перейти на аналогичную в новом отделе, но оклады существенно уменьшились.

Если не согласен то через 2 месяца следует автоматическое увольнение. В данной ситуации у меня 2 варианта (согласится на унижающий оклад или уволиться) или есть еще законные варианты оставить хотя бы настоящий оклад.

Всё ли законно сделал директор?

Ответы юристов (2)

Добрый день. На первый взгляд решение работодателя незаконно, поскольку сокращение в данном случае фиктивно и направленно на снижение заработной платы работника.

1. Дождаться увольнения и попытаться восстановиться на прежней должности.

2. Перевестись и попытаться вернуть прежний оклад.

При необходимости более подробно изучить Ваш вопрос — обратитесь ко мне в чат.

С уважением, Федор.

ТК РФ, Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии

производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за

исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового

договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее

чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы

трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

По вашему описанию в организации произошла структурная реорганизация производства, которую работодатель согласно ТК РФ должен обосновать. В частности, для такой реорганизации нужны изменения организационных или технологических условий труда.

Если ничего в условиях труда не изменилось, то вы можете обжаловать в инспекцию по труду приказ о переименовании отдела и изменении без вашего согласия определенных сторонами условий трудового договора, а именно зарплаты (ст.

72 ТК РФ) Приказ можно обжаловать и в суд

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как произвести переименование структурного подразделения, если один из сотрудников в декрете?

Добрый день. Ситуация в следующем. Произошло изменение штатного расписания. Переименован отдел, в котором числится сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет.

Какие мои действия как кадрового работника? Могу ли я включить в приказ данную сотрудницу, составить доп. соглашение с ней и пригласить её подписать документы? Законно ли доп. соглашение во время отпуска по уходу за ребёнком? Функционал ни самого подразделения ни должностей не менялся.

Либо она будет числится в структурном подразделении со старым названием до момента выхода из отпуска?

Ответы юристов (1)

Да, вы должны включить эту сотрудницу в приказ о переименовании отдела.

Учитывая, что само по себе переименование отдела не влечет изменения условий трудового договора, каких-либо ограничений трудовым законодательством не установлено.

Вместе с тем, если бы условия трудового договора менялись, Вы также должны были бы заключить с работницей дополнительное соглашение независимо от того находится она в отпуске по уходу за ребенком или нет.

Указанное обусловлено следующим:

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Об этом говорится в статье 256 Трудового кодекса РФ.

Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.

При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Приказ — это правовой акт, который издается с целью решения управленческих, административных задач организации или ее подразделения. С него начинается любое управленческое действие.

Это стандартизированный документ, который имеет четко регламентируемую структуру, а правила оформления установлены ГОСТом Р 6.30-2003.

Когда необходим

Изменение наименований должностей происходит, когда их надо привести в соответствие с требованиями:

• профстандартов (в соответствии со статьей 195.1 ТК РФ);
• ЕТКС (при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию согласно статье 195.3 ТК РФ).

Кто подготавливает

Приказ о переименовании должности работника является приказом по личному составу. Ответственность за подготовку возлагается на отдел кадров.

Порядок издания

Шаг 1. Подготовить и утвердить у руководителя приказ о внесении преобразований в штатное расписание. При этом нужно уточненить и описать основания, по которым происходят изменения.

Например: «В соответствие со ст. 195.1 ТК РФ, в целях приведения наименования должности «рекрутер» в соответствие с профстандартом «Специалист по подбору персонала (рекрутер)», который утвержден Приказом Минтруда России от 09.10.2015 № 717н».

Шаг 3. Получить обратную связь от сотрудника.

Если тот согласен с преобразованиями, можно издать приказ. Он составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

• наименование организации;
• дата, номер, место издания;
• суть распоряжения;
• причины и основания;
• Ф.И.О. работника;
• реквизиты дополнительного соглашения к договору;
• подписи (с расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц;
• подпись сотрудника, которого касаются преобразования.

Если сотрудник не согласен, работодатель может изменить название в одностороннем порядке, при условии, что перемены связаны с организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ).

Для этого необходимо уведомить сотрудника о нововведениях (ст. 74 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме и содержит следующую информацию:

• дата составления,
• номер уведомления;
• характер предстоящих преобразований;
• основания;
• наименование прежней и новой должности;
• подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника.

Надо ли вносить изменения в трудовой договор и книжку работника

Изменения к трудовому договору оформляются через дополнительное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ). Оно составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

• место, дата, номер соглашения;
• дата и номер договора;
• новое название места;
• дата, с которой начнут действовать новые условия договора;
• подписи (с расшифровкой) работника и работодателя.

Источник: https://lotos70.ru/prikaz-o-pereimenovanii-otdela-v-orga.html

Приказ о переименовании отдела

Для того, чтобы изменить название должности работника, не нужно спрашивать его согласия. Работодатель должен изменить штатное расписание в трудовом договоре, в личной карточке, трудовой книжке, подкрепив это изданием соответствующего приказа.

Изменение должности не влечет за собой изменение обязанностей сотрудника.

Перед тем, как узнать, как оформить изменение должности, рассмотрим, что для этого нужно иметь: печать и документы организации, штатное расписание, Трудовой Кодекс РФ, бланки некоторых документов, документы работника, у которого происходит изменение должности.

Как оформить изменение должности работника

Работником отдела кадров составляется докладная записка, направленная на имя директора предприятия.

Документ должен содержать название должности, которая подлежит изменению, причина, по которой это изменение производится. Далее ставится личная подпись кадрового работника и дата, когда записка составлена.

Директор организации рассматривает записку, если он согласен с ее содержанием, ставит резолюцию с подписью и датой.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

Далее составляется приказ, в шапке которого вписывается полное название предприятия. Там же указывается заглавными буквами название документа, с присвоением приказу номера и даты.

Распорядительная часть приказа должна содержать название нынешней должности и название измененной должности. Работник отдела кадров отвечает за правильное заполнение документа. Приказ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

После составления приказа работник должен ознакомиться с ним и подписаться.

Приказ является основанием для изменений в действующем штатном расписании. Код должности не изменяется. В рамках штатного расписания можно раздвинуть поля до того размера, который необходим.

Приказ о переименовании структурного подразделения образец

Название структурного подразделение не изменяется, так как в приказе этого не указано.

В трудовой договор с сотрудником внесите такую фразу: «Наименование должности теперь читается в такой редакции». После этого вписывается новое название должности, указанное после изменений в штатном расписании.

Вносятся изменения в личную карточку сотрудника, у которого произошло переименование должности. В трудовую книжку следует вписать порядковый номер произведенной записи, и дату, когда эти изменения были внесены в штатное расписание. Основанием изменения указывается приказ с датой и номером его издания. Следуя этим советам, вы разберетесь, как оформить изменение должности.

© Шабина Ирина

С этой статьей читают:

Как оформить изменение должности

• — документы предприятия;
• — печать организации;
• — Трудовой Кодекс РФ;
• — штатное расписание;
• — документы работника, должность которого переименовалась;
• — бланки соответствующих документов;
• — ручка.

Работнику отдела кадров следует составить служебную (докладную) записку на имя руководителя компании.

В документе кадровик указывает название должности. которое необходимо изменить, а также причину, по которой нужно произвести изменение. Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки. Документ направляет директору организации на рассмотрение. В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия. Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату. Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание.

В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности. на которое следует его изменить. Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании.

Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.

На основании приказа внесите изменения в действующее штатное расписание. Код должности изменять не следует. В штатном расписании разрешается раздвигать поля до необходимого размера. Нельзя изменять название структурного подразделения, если таковое не прописано в приказе.

В трудовом договоре с работником необходимо вписать такую фразу: «Название должности нужно читать в следующей редакции». Далее напишите новое наименование должности. которое указано в измененном штатном расписании.

Внесите изменения в личную карточку работника, должность которого переименовалась. В трудовой книжке впишите порядковый номер записи, дату внесения изменений в штатное расписание, в сведениях впишите, к примеру: «Название должности «юрист» изменилось на «юрисконсульт». В основаниях укажите номер и дату приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-88295-kak-oformit-izmenenie-dolzhnosti

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был водитель-экспедитор , стал водитель автомобиля . Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей.

Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст.

74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст.

74 ТК РФ).

По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.

В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации ).

На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.

Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее — Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст.

74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника.

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила).

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.

1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: Должность водитель-экспедитор переименована в водитель автомобиля , а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Соловьев Олег

Источник: https://advokatnasimov.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0/

Переименование отдела как оформить пошагово?

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение. Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

Внимание

Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

Структурное подразделение меняет название

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее.

Например, «Отдел правового обеспечения и работы с документацией» может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

Как правильно оформить переименование отдела

ТК РФ.Кроме того, согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).Пунктом 3.

1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указываются структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации.

Переименование должностей и отделов на практике и по закону

Важно

На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить переименование должности И.И.

Шкловец Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности.

А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник. Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе.

Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности? Полагаем, что это все же больше переименование должности. Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ).

Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Трудового Кодекса): — уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца; — с согласившимися подписать доп.

соглашение к трудовому договору и издать приказ о их переводе в другой отдел на аналогичную должность; на основании приказа о переводе внести запись в трудовую книжку работника и карточку Т-2; — с несогласными трудовой договор по истечении 2-х месяцев следует расторгнуть, при невозможности предложить им перевод, по п. 7 части 1 ст.

77 Трудового Кодекса с выплатой двухнедельного выходного пособия (ст. 178 Трудового Кодекса). 2. в связи с приведение в соответствии с номенклатурой (пункт 5) должностей медицинских работников, утвержденной приказом МЗ РФ от 20.12.2012 г.

№1183 н изменилось название должности работника: заведующий отделением-врач физиотерапевт теперь называется заведующий физиотерапевтическим отделением, соответственно, без изменения трудовой функции.

Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

Источник: http://kodeks-alania.ru/esli-menyaetsya-naimenovanie-strukturnogo-podrazdeleniya/

О переименовании должности

Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения. В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:

• профессиональному стандарты;
• квалификационному справочнику.

Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию.

А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками.

Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности.

Порядок переименования должности

Важно

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии.

Шаг 2Подписываем уведомление Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3Регистрируему ведомление Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Это быстро и бесплатно!

• Можно ли это сделать?
• Что является переименованием?
• В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
• Процедура смены наименования в штатном расписании
• Какие документы сопровождают процедуру?
• Как составляют и каково содержание этих документов?
• Уведомление
• Приказ

Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. В ст.

74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Образец приказа о переименовании должностей

В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Источник: https://transmskru.com/pereimenovanie-otdela-kak-oformit-poshagovo/