Приказ о работе в выходные дни срок хранения

Приказ на работу в выходной день – неукоснительно выполняемое требование, если возникает необходимость вызвать сотрудников, которые пользуются законным правом отдыхать.

К особенностям процедуры относится обязательное наличие весомых оснований для трудовой деятельности в праздничный день, получение согласия от привлекаемых лиц.

Также в особом порядке оплачивается сверхнормативная занятость.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Работа в праздничные и выходные дни

Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:

• срочного разрешения возникших проблем;
• выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
• избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
• предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
• предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
• безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.

В подобных случаях работодатель получает законные основания вызывать на работу, невзирая на полагающиеся дни отдыха, определенное количество сотрудников.

Понятие

С нерабочими праздничными днями определиться просто, их перечень дает ст. 112 ТК РФ.

Что касается выходных, то при пятидневке ими обычно оказываются субботы и воскресенья.

При посменной трудовой занятости отдых приходится на дни, указанные в графике. Они и считаются выходными, а не суббота или воскресенье, как при классической пятидневке. Поэтому при посменной трудовой занятости отпадает необходимость в составлении отдельного приказа о выходе работать в субботу или воскресенье, если они не оказались выходными по графику.

Также не потребуется согласовывать с сотрудником выход на смену по графику, совпавшую с праздничным днем, но нужно позаботиться заблаговременно его предупредить. Заодно указав, что за работу в выходной день общегосударственного значения полагается платить по повышенной, против обычной, ставке.

Законодательная база

Правовую основу занятости по праздникам/выходным, превратившимся в результате внутриорганизационного приказа в рабочий день, составляют статьи ТК РФ. Статья 113, с одной стороны, содержит категорический запрет, а с другой – указывает, когда работа в выходные дни не требует получать от работника согласие с принятым по такой необходимости приказом.

В ч. 2 ст. 372 указано, каким образом профсоюзные органы реагируют на принятие локального акта.

Запрет привлекать работников, относящихся к определенным группам, к труду по праздникам и выходным содержится в нескольких статьях ТК:

• ч. 1 ст. 259 категорически не допускает этого в отношении женщины, находящейся в положении;
• ч. 2 ст. 259 требует получения письменного согласия от матери малыша, которому не исполнилось три года, и отсутствия медицинских противопоказаний. Родительницу полагается письменно ознакомить с ее правом на отказ;
• ч. 3 ст. 259 распространяет гарантии, предоставленные ч. 2 на родителей-одиночек, чьим детям не исполнилось пяти лет, родителей ребенка-инвалида и работников, вынужденных ухаживать за больным родственником;
• ст. 264 дает льготы одиноким отцам и опекунам (попечителям) несовершеннолетнего ребенка;
• ст. 268 устанавливает льготы для несовершеннолетних, исключая при этом занятых определенными видами трудовой деятельности.

Нормами ст. 153 регулируется оплата труда лиц, которым пришлось трудиться в рассматриваемой ситуации.

Когда выявляются нарушения, связанные с трудом сотрудников, согласно приказу по выходным и праздникам принято руководствоваться ст. 5.27 российского КоАП.

Оплата труда

Работодатель, решившийся на привлечение к работе персонала по выходным, обязан учесть требования, согласно которым следует оплатить труд. Они вытекают из норм ст. 153 ТК. Конкретизировать величину заработка труженика, привлеченного к работе в выходной день, допускается с помощью:

• трудового соглашения;
• коллективного договора;
• локального акта, принятого согласованно с профсоюзными органами.

ТК требует оплачивать занятость в рассматриваемые дни в размере, вдвое превышающем принятые расценки, невзирая на установленную форму оплаты. Исключение делается только по отношению к тем, кому платят оклад. Вдвойне им заплатят лишь в случае превышения месячной нормы трудовой занятости.

Ч. 4 ст. 153 декларирует право труженика воспользоваться другим днем, чтобы отдохнуть. Тогда ему все равно полагается платить, но в обычном размере.

Существующий порядок оплаты предоставляет принятие решения о том, как это будет делаться, работодателю. Принятый способ фиксируется в локальном акте, не отменяя необходимости издавать приказ для каждого отдельного случая.

Как платить, за весь день или по фактически отработанным часам, определяет работодатель. Решение о величине выплат принимается с учетом:

• производственной необходимости;
• длительности занятости.

Предоставление отгулов на основании поступивших заявлений для собственника выгодно.

Наложив разрешительную резолюцию и издав соответствующий приказ, он получает возможность существенно уменьшить суммы, отпущенные на оплату и сэкономить.

Выгода работника состоит в обретении полноценного дня для отдыха вне зависимости от того, сколько часов он был занят в действительности, выполняя распоряжение.

Кого привлекать нельзя

Издавая приказ, нельзя ни в коем случае привлекать по выходным к труду отдельных работников. Категорический запрет относится к:

• беременным;
• несовершеннолетним. Исключение распространяется на несовершеннолетних, занятых некоторыми видами творческой деятельности. Она по определению предполагает занятость именно в такое время, что оговорено локальными актами.

В отношении представителей льготных социальных групп, упомянутых в ст. 259 и ст. 264 ТК, действует требование заручиться их письменным согласием.

Порядок привлечения

Когда сотрудников к работе приходится понуждать не из-за особо оговоренных в ст. 113 ТК обстоятельств, сложившаяся процедура требует:

1. Заручиться подтверждением того, что они выйдут работать. Письменная форма обязательна, она реализуется написанием специального заявления или выставлением особой отметки в уведомлении.
2. Согласования с профсоюзным органом.
3. Издания приказа, которым устанавливается режим работы.

Нормами трудового законодательства форма составления, порядок и сроки вручения работникам уведомлений относительно выхода в праздник/выходной не регламентированы. Важными элементами в них становятся:

• причины, обусловившие необходимость работать;
• даты трудовой занятости.

Как правило, на уведомлении работником делаются отметки о:

• подтверждении выхода;
• порядке предоставления компенсации сверхнормативной занятости (в виде удвоенного денежного вознаграждения или отгула в сочетании с одинарным).

Приказ о работе в выходные (праздничные) дни

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е.

не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха.

Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Несмотря на принятую произвольность формы, к структуре локального акта предъявляются довольно жесткие требования, сложившиеся под влиянием практики.

Назначение документа

Так как трудиться придется сверх обычного времени, то в приказе оговаривается, как сотрудникам заплатят за работу в выходные:

• вдвойне;
• предоставив отгул, когда потребуется работнику.

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

• разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
• воспользовавшись электронной почтой;
• лично.

Основные разделы и образец

При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:

• перечень лиц (с указанием должностей), которые должны выйти на работу;
• резолюцию, открывающуюся формулировкой «Приказываю…»;
• условия задействования персонала (часы занятости, оснащение оборудованием и т. п.);
• объяснение, чем была вызвана сверхнормативная занятость;
• задания, которые надлежит выполнить;
• указание на избранную компенсацию сверхнормативного труда;
• применяемый для расчетов коэффициент;
• перечень руководящего персонала, на который возлагается обязанность оповещать сотрудников и/или возглавить работы;
• обязанности, возлагающиеся на кадровиков и бухгалтерию.

Как подписывается

Под приказом о работе в выходные дни подписывается руководитель, компетенция которого включает право визировать.

Когда нужно, то на оборотной стороне документов или под приказами распишутся, с указанием ФИО и должностей, все сотрудники, которым следует выходить трудиться.

Сколько хранить приказ

Приказы на выход на рабочее место по выходным относят к документации по персоналу, чем обусловлен длительный срок хранения. Он отличается в зависимости от даты принятия:

• до 2003 года – 75 лет;
• после – 50.

Образец приказа на работу в выходные дни

Приказ о выходе на работу в выходной день (образец) сложился в результате многолетней практики трудовых правоотношений. Принято пользоваться примерно таким бланком:

Скачать бланк приказа можно тут

Здесь указаны:

• причина вызова;
• ФИО и должность работника;
• форма компенсации;
• документ, подтверждающий согласие потрудиться.

Заполненный документ приобретает такой вид:

Скачать образец приказа можно тут

В нем отображено:

• кого привлечь и в какие дни и часы;
• как компенсировать понесенные сотрудниками затраты времени отдыха;
• кто будет контролировать;
• на чем основывается приказ.

Образец приказа на работу в праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни (образец) берется практически аналогичный:

Скачать образец приказа можно тут

В документе нашлось место:

• причине издания приказа;
• перечню задействованных сотрудников;
• продолжительности труда;
• упоминанию ответственного лица, которое выполнит оплату по указанному принципу.

Согласие на работу в праздничные (выходные) дни

Когда нужно определить, кому из персонала придется потрудиться по дням, приходящимся на праздник либо выходной, то распоряжение написать просто необходимо. А также обеспечить его выполнение за счет того, что все упомянутые в нем лица распишутся в ознакомлении. Или поставят соответствующую отметку, если в организации принято пользоваться специальными уведомлениями.

Нет необходимости добиваться от работника письменного согласия, когда выходить потрудиться приходится при обстоятельствах, указанных в ст. 113 ТК.

Отказ и его последствия

Получив вызов на работу, лишающий дня отдыха, работник имеет право отказаться, если обстоятельства, вследствие которых составлен приказ, не перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК.

Законодатель не предусматривает каких-либо правовых последствий для лица, которое не соглашается трудиться сверх положенного ему времени. Однако следует предполагать, что дальнейшие карьерные перспективы и пребывание в коллективе организации заметно усложнятся. Ведь работать кому-то, так или иначе, придется.

Скачать образец акта можно тут

Работа в выходные (праздничные) дни при сменном графике

Во многих организациях выход на работу по выходным является привычным, так как их деятельность не может прерываться. Отобразить такое положение нужно в локальных нормативно-правовых актах.

Совпадение смены с праздничным днем не служит основанием написать приказ, чтобы персонал выходил на рабочие места. Иначе обстоит ситуация, когда речь заходит о выходных, которые давали в соответствии с утвержденным графиком. Тогда приходится в полном объеме выполнять сложившуюся процедуру.

Штрафные санкции

Работодателю, который оформил приказ о работе в выходной день, существенно отклонившись от требований, установленных в статьях ТК, грозит административное преследование. Штраф составит для такого руководителя 1 000-5 000 рублей. А вот организации, допустившей нарушение, придется, как юридическому лицу, расстаться с куда большей суммой, равной 30 000-50 000 рублей.

Заключение

Оформляя приказ, согласно которому персоналу предстоит трудиться в выходные, стоит следовать примеру, выработанному многолетней практикой российских организаций. Специальную форму не разработали, но сложились четкие требования к тому, что должно отобразиться в документе.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-o-rabote-v-prazdnichnye-i-vyxodnye-dni-obrazec.html

Сроки хранения уведомлений работников о работе в выходной день

Ковязина Назначение номенклатуры дел Для чего нужна номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации.

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться.

Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы: – вести учет дел, заведенных в течение года в организации и в ее структурных подразделениях; – формировать дела (обеспечивать порядок при подшивке документов в дела); – вести индексацию дел; – обеспечить поиск документов.

Порядок составления номенклатуры дел описан в ГСДОУ, утвержденной , и Правил, утвержденных . Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей организации.

При этом она включает в себя номенклатуры отдельных подразделений. Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы.

Каков срок хранения приказов на привлечение к сверхурочной работе и к работе?

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

1. Об отстранении от работы;
2. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
3. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
4. Об объявлении выговора.
5. О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
6. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
7. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
8. О привлечении к сверхурочным работам;
9. О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
10. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
11. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№

Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)

Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст.

259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия.

Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах. Информацию об оформлении прочих локальных документов на предприятии вы узнаете из статьи .

Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ.

Выполнение работ в выходные

Привлекаем к работе в нерабочий праздничный день

То есть в первую очередь нужно установить необходимость привлечения к работе.

Кроме того, ст.268 ТК РФ также запрещено привлекать к такой работе несовершеннолетних сотрудников (за исключением творческих работников). В остальных случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных

Приказ о работе в выходные дни срок хранения

Однако в организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Вообще-то работа в такие дни запрещена. И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу.

268 ТК РФ);2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ). Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

В соответствии с ч.

каков срок хранения согласия работника на работу в выходной день по номенклатуре дел

Так как сверхурочная работа и работа в выходные и нерабочие праздничные дни относятся к видам работ, отклоняющихся от нормальных условий (ст. 149 ТК РФ), то приказы о сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни относятся к приказам по личному составу и хранятся 75 или 50 лет.

В свою очередь, документы к этим приказам, в том числе письменные согласия работников о привлечении их к работе в выходные дни или к сверхурочной работе, хранятся также 75 или 50 лет. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Каковы сроки хранения служебных записок о привлечении к работе в выходной день?

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет (как ранее указывалось в приказах Минкультуры):

1. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
2. Об отстранении от работы;
3. О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
4. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
6. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
7. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
8. Об объявлении выговора.
9. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
10. О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
11. О привлечении к сверхурочным работам;

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Каков срок хранения распоряжений о работе в выходные дни и каков порядок их регистрации?

Поэтому если издается распоряжение «О режиме работы в предпраздничные и выходные и праздничные дни 1–4 мая и 9–11 мая 2015 г.

», которое касается работы всей организации и не затрагивает трудовых отношений конкретных работников с работодателем, то оно относится к категории приказов / распоряжений по административно-хозяйственным вопросам (иногда называются также «по административно-организационной деятельности») и имеет срок хранения 5 л.

по ст. 19 в) ПТУД. Если распоряжение (лучше, конечно, приказ) издается, например, по вопросам:

«О привлечении механика Сидорова П.П. к работе в выходные и праздничные дни 1–4 мая 2015 г.» (индивидуальное распоряжение) или «О режиме работы сотрудников транспортного цеха в выходные и праздничные дни 1–4 мая 2015 г.» (коллективное распоряжение, в котором устанавливается график или дежурство конкретных работников с ­указанием

Сколько храняться приказы о выходе на работу в выходной день

Также с приказом о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день должны быть ознакомлены заинтересованные должностные лица. В нашем примере это главный бухгалтер.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

Источник: https://nasledstvoprosto.ru/sroki-hranenija-uvedomlenij-rabotnikov-o-rabote-v-vyhodnoj-den-13228/

Оформление привлечения к работе в выходной и праздничный день

Не допускается привлечение:

1) беременных женщин;

2) работников в возрасте до 18 лет, за исключением:

– отдельных категорий творческих работников, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

– спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами  установлены случаи и порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.

Уведомить работника о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил. 

2.

Получить согласие от работника на привлечение к работе

 Согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении.

Привлечение работника без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

6.

Согласовать привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с первичной профсоюзной организации

Для согласования направить в профсоюзный орган проект приказа о привлечении к работе. 

Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

8.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. 

11.

Учесть время работы в выходные и нерабочие праздничные дни в табеле учета рабочего времени

 В верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке – продолжительность работы в часах, минутах.

14.

Компенсировать работнику работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Предоставить работнику другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе.

Осталось:• заполнить и распечатать документы,• последовательно выполнить инструкцию.

Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/other/rabota_v_vyhodnye_prazdniki/

Срок хранения уведомлений о привлечении к работе в выходной день

Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.

Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия: 1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение; 2) утверждение (изменение) штатного расписания; 3) сокращение штатной численности; 4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов); 5) планирование деятельности; 6) проведение аттестации персонала; 7) контроль за деятельностью (отчетность); 8) установление режима работы и внесение изменений в него; 9) финансирование деятельности; 10) материально-техническое обеспечение; 11) информационное и документационное обеспечение; 12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

Работа в выходной день

Срок хранения документов определяется в процессе экспертизы их ценности и является ее результатом.

«Плановые» сроки сначала фиксируются в номенклатуре дел, в течение календарного года контролируются в процессе формирования дел в текущем делопроизводстве, а потом проверяются и подтверждаются в процессе подготовки дел к передаче в архив организации и составления описей дел или актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. См.

ответ на вопрос про формирование дел с приказами, который перерос в целую статью «Проблемы формирования дел с приказами» На всех этих этапах проведения экспертизы ценности документов службе делопроизводства необходимо на системной основе применять критерии содержания документа.

Процедура привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

• О переводе на другую работу;
• О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
• О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
• О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
• О направлении в зарубежную командировку;
• О поощрении работника;
• Об изменении фамилии;
• О назначении на должность;
• О совмещении должностей / профессий;
• Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
• Об установлении надбавки к должностному окладу.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Уведомление о работе в выходной день

• «О режиме работы сотрудников транспортного цеха в выходные и праздничные дни 1–4 мая 2015 г.» (коллективное распоряжение, в котором устанавливается график или дежурство конкретных работников с ­указанием их фамилий) или
• «Об утверждении графика дежурств сотрудников отдела информационной безопасности в выходные дни на май 2015 г.» (в рамках зоны ответственности подразделения устанавливается работа по ­персональному графику для всех сотрудников отдела),

то оно относится к категории приказов / распоряжений по личному составу (в таких документах упоминаются фамилии работников и затрагиваются вопросы изменения режима их рабочего времени, относящиеся к области трудовых отношений работника и работодателя) и имеет срок хранения 5 л. по ст. 19 б) ПТУД (с учетом примечания (2) к данной статье).

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»).

Внимание Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения.
Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной записи (листа-заверителя); составление внутренней описи документов дела; оформление обложки (уточнение заголовка дела, крайних дат приказов, включенных в дело).

Источник: https://redtailer.ru/srok-hraneniya-uvedomlenij-o-privlechenii-k-rabote-v-vyhodnoj-den/

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

   113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

   При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

или

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда	Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыха	Предоставляется другой день отдыха
Сдельная	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	По одинарным сдельным расценкам
Повременная	Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день	По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная	Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	В размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/

Приказы о привлечении к работе в выходные дни срок хранения

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет.

Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Приказ о привлечении к работе в выходной день срок хранения

Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление.

Приказ по личному составу начинает свою жизнь с документа-основания, в соответствии с которым готовится проект самого приказа, далее он проходит согласование в структурных подразделениях организации. После этого приказ подписывается руководителем организации, доводится до сведения сотрудника и хранится в кадровой службе организации до момента сдачи в архив.

* Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов.

• О переводе на другую работу;
• О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
• О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
• О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
• О направлении в зарубежную командировку;
• О поощрении работника;
• Об изменении фамилии;
• О назначении на должность;
• О совмещении должностей / профессий;
• Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
• Об установлении надбавки к должностному окладу.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни срок хранения

Приказ о работе в выходные дни образец на 2018 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился.

После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула.

В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2018 год.

Кого привлечь к работе в выходные дни

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

Срок хранения уведомлений о привлечении к работе в выходной день

В тот же день руководитель учебной части подал докладную записку на имя директора лицея с просьбой привлечь Романа к дисциплинарной ответственности и обязать кадровую службу подготовить проект приказа о привлечении Романа к дисциплинарной ответственности, то есть об объявлении выговора.

Кадровой службой 2 марта был подготовлен соответствующий проект приказа.

Проект приказа в течение пяти дней (в соответствии с локальным актом «Положение о документообороте») был согласован с корпоративным юристом лицея и руководителем учебной части, а 3 марта подписан директором лицея, в тот же день Роман был ознакомлен с приказом под роспись.

Сноски

1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

Источник: https://takt-nn.ru/prikazy-o-privlechenii-k-rabote-v-vyhodnye-dni-srok-hraneniya/