Приказ об утверждении положения об оплате труда 2018 образец

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

Порядок применения приказа

Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия. Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. д. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.

Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.

Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.

Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.

Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.

Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.

  Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

Внимание! После вступления Положения по оплате труда в силу с его нормами нужно ознакомить работников предприятия с проставлением ими соответствующих виз.

Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об оплате труда образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Ниже на следующей строке можно указать ее полный адрес и реквизиты — ИНН и ОГРН.

Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.

Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.

На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».

Далее идет вводная часть. В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

Здесь могут быть следующие указания:

• Утвердить прилагаемое положение;
• Ввести его в действие с определенного числа;
• Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
• Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
• Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.

Внимание! Если до момента ввода существовало старое Положение по оплате труда, то в приказе лучше всего отразить сведения, что он утрачивает силу.

Приказ подписывает руководитель фирмы с расшифровкой его должности и личных данных.

  Приказ об утверждении положения о командировках

В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-oplate-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда — документ, после подписания которого это положение начинает официально действовать. Расскажем о том, как его составить и утвердить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии со статьей 12 Трудового кодекса, любой внутрифирменный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем. Принятие должно быть задокументировано.

Для этих целей и служит приказ об утверждении положения об оплате труда в новой редакции. В статье расскажем, как правильно осуществить составление данного приказа.

Ведь только оформленный должным образом документ имеет полную юридическую силу и не вызывает сомнений и нареканий со стороны надзорных и контролирующих госорганов.

Положение об оплате труда как локальный нормативный акт

Положение представляет собой свод правил, по которым осуществляется вознаграждение за труд работникам конкретной компании. То есть этот нормативный правовой акт решает следующие вопросы:

• правила начисления заработной платы;
• величина аванса;
• сроки выдачи, перечисления аванса и основного расчета;
• место осуществления, выдачи оплаты труда;
• ответственность работодателя за задержки и невыплату, то есть за неисполнение обязанностей по своевременной оплате труда.

В Трудовом кодексе РФ указано, что за свою работу гражданин должен получать установленную зарплату не реже, чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами организации, как указано в ТК РФ. В соответствии со ст.

142 ТК РФ в случае задержки оплаты труда на срок более 15 суток работник имеет право на самостоятельное, по своему решению приостановление работы вплоть до выполнения финансовых обязанностей работодателем (предварительное письменное уведомление обязательно).

Хотя право на приостановление деятельности используется работниками крайне редко, однако это решение способно создать большие проблемы для работодателя. Практика показывает, что чаще для защиты своих прав граждане применяют пикеты и митинги, а не законом установленные способы.

Например, в 2017 году шахтеры из Гукова после объявления голодовки решили устроить марш на Москву, но это не привело к удовлетворению их требований, а лишь вызвало интерес правоохранительных органов. Нередко граждане перекрывают федеральные трассы в целях обращения внимания на свои проблемы.

Таким образом, Положение об оплате труда является основополагающим внутренним нормативным актом, хотя в список обязательных он законодателем и не внесен.

Как утвердить положение об оплате труда

Как уже было сказано, этот нормативный акт обязательным не является. Но его стоит принять для разъяснения системы оплаты труда и предотвращения конфликтов на этой почве. Чтобы документ начал действовать, нужно:

• ознакомить сотрудников с его содержанием;
• получить подписи от них;
• издать приказ о введении положения об оплате труда;
• подписать такой приказ.

Именно дата распоряжения считается днем вступления приказа в силу. Само оно может датироваться другим числом — и это нормально. Ведь вероятность, что за несколько часов все работники прочитают текст и поставят свои подписи, крайне мала, особенно для крупных предприятий.

Если нужно отложить вступление в силу, такой пункт можно отразить в тексте приказа.

Пример приказа

К содержанию приказа строгих требований нет. Оформить его можно как на фирменном бланке, так и на обычном листе бумаги. Состоит документ из следующих компонентов:

1. Шапка приказа. Здесь нужно указать полное наименование организации.
2. Заголовок. Состоит из названия документа, его порядкового номера, а также номера и даты положения, которое утверждается.
3. Город (слева) и дата (справа).
4. Основной текст. Можно начать с обоснования необходимости введения такого нормативного акта.
5. Необходимость ознакомления штата с содержанием локального акта о правилах оплаты труда.
6. Ответственно лицо. Ф.И.О. и должность сотрудника, на которого руководитель возлагает полномочия по контролю исполнения приказа.
7. Подписи. Подписывают приказ о положении об оплате труда двое — руководитель, его издавший, и ответственное лицо.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Печать организации на приказе можно не ставить, поскольку за пределы фирмы бумага не уйдет.

Приказ об оплате труда необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренней документации и хранить на протяжении срока действия. После этого можно сдать его в архив. Приказ о введении в действие положения об оплате (как и основной документ) хранится в архиве 75 лет. Столько же хранятся приказы о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Как проходит ознакомление сотрудников

Обычно это происходит до заключения трудового договора. Если же положение принимается впервые, когда деятельность уже велась и штат сформирован, ознакомить с ним нужно и действующих сотрудников.

Для отчетности составляется лист ознакомления. Строгой формы законодательство не предусматривает. Обычно он существует в табличной форме и включает следующие сведения:

• порядковый номер;
• Ф.И.О. работника;
• его должность;
• структурное подразделение или отдел;
• подпись о том, что с положением ознакомлен;
• дата.

Выглядит форма примерно так:

№ п/п	Ф.И.О. работника	Должность	Структурное подразделение	Отметка об ознакомлении
Подпись	Дата
1	2	3	4	5	6
1	Петров Владимир Степанович	Инженер	Цех № 1	Петров

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-polojeniya

Приказ об утверждении положения об оплате труда. образец 2018 года

На каждом предприятии и должно быть сформировано Положение об оплате труда, в котором все нюансы проплат и должны быть отражены.

Суть этого документа

Заработная плата состоит не просто из оклада либо почасовой оплаты, а включает в себя и ряд компенсационных либо стимулирующих выплат, размеры которых регулируются законодательными нормами.

Также к заработной плате предъявляется еще ряд требований и условий, которые в обязательном порядке должны быть соблюдены.

Зачем?

В частности, на основании ст.133 ТК РФ оплата труда за полностью отработанный месяц не может составлять менее установленного минимума, размер которого определяется на законодательном уровне. И в соответствии со ст.134 ТК РФ каждое предприятие должно проводить и индексацию зарплаты с учетом роста цен на основные группы продуктов.

Также при наличии в компании условий труда, которые отклоняются от нормальных, на законодательном уровне установлены некоторые виды доплат в минимальном размере, но с условием, что работодатели имеют право сей размер увеличить в зависимости от собственных финансовых возможностей и трудозатрат сотрудников.

Стоит отметить и еще один аспект.

Форма уведомления на каждом предприятии разрабатывается своя, а вот утверждается и приобретает законную силу только после закрепления в локальных актах, коим Положение о заработной плате и является.

Цели составления

Оговоренный выше локальный акт, по сути, является четкими правилами, которые определяют на предприятии все нюансы расчета заработной платы сотрудникам, начиная от сроков выплат и утверждения формы расчетного листа и оканчивая размерами доплат и надбавок, не говоря уже об очередности проведения индексациии порядке предоставления отчета за полученный аванс.

То есть Положение о зарплате является очень важным документом, нормы которого подлежат исполнению с условием, что составлены они в соответствии с нормами закона, ведь в согласно норм ст.8 ТК РФ любые условия локальных актов, ухудшающих положение работников, применению не подлежат.

Поэтому при составлении сего локального акта каждому предприятию, прежде всего, следует руководствоваться только нормами закона.

Обязательно или нет?

В Приказе Минкультуры № 558, который устанавливает единые правила хранения архивных документов, Положение об оплате присутствует в общем перечне локальных документов, однако в законодательном базе норм, закрепляющих обязательное составление оговоренного документа нет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Ведь большинство условий об оплате труда присутствует не только в том же Трудовом кодексе РФ, но и в других локальных актах предприятия — к примеру, в трудовом договоре, штатном расписании либо правилах внутреннего трудового распорядка.

Но при налоговой проверке данный документ всегда требуют для того чтобы проверить правомерность начислений, к тому же при наличии тех же вредных условий труда либо стимулирующих доплат сей документ целесообразнее оформить.

Ведь в нем можно не только прописать размеры начислений, но и обобщить все основные аспекты начисления заработной платы на предприятии.

Кто разрабатывает и утверждает

Как правило, Положение разрабатывает бухгалтерский отдел совместно с юристами компании, ведь именно бухгалтера обязаны знать о всех нюансах начисления, а также о специфике работы присутствующей на предприятии, то есть тех же опасных условиях труда и положенных компенсационных выплатах при этом.

Юристы же проводят юридическую оценку соблюдения всех законодательных актов, ведь при нарушении хотя бы одного из них, данный акт будет признан не законным и следовательно, не только будет запрещен к применению, но и повлечет за собой штрафные санкции.

А вот утверждает Положение уже руководство компании, ведь только от директора зависит повышенный размер доплат и надбавок, а также повышение оклада либо установление той же премии.

Также к утверждению сего локального акта привлекается профсоюзный комитет в обязанности которого входит отстаивание законных прав работников организации.

Порядок составления положения об оплате труда

Учитывая, что каждому работнику на законодательном уровне гарантировано достойное вознаграждение за труд, составить Положение об оплате совсем не просто, ведь в оговоренном акте нужно не только отразить основные аспекты начислений, но и оговорить их в размере не ниже установленного на законодательном уровне, причем независимо от финансового положения предприятия.

Структура и содержание

Конечно, в большинстве случае, при разработке Положения используют Типовые формы, которые затем прорабатывают и включают собственные условия с учетом специфики предприятия, но с присутствием обязательных подразделов.

Обязательные разделы

Так, обязательными для включения являются следующие подразделы:

• общие положения, в которых описываются основные цели создаваемого документа, а также задачи которые ему предназначено исполнять;
• размеры оплаты труда, которые устанавливаются в соответствии со штатным расписанием;
• доплаты и надбавки, в соответствии с теми же условиями труда либо же желанием поощрить сотрудников компании;
• заключительное положение, в котором определяется срок действия документа.

Также в Положение об оплате могут быть включены:

• условия выплаты премии;
• утвержденная форма расчетного листка;
• порядок проведения индексации;
• порядок расчета компенсации расходов на отпуск либо переезд, что актуально для работников Крайнего Севера.

Нюансы составления

Следует отметить, что целью составления Положения являются именно обобщение всех законодательных норм, а также отраслевых соглашений, которыми собственно и устанавливаются размеры тех же окладов и дополнительных выплат.

Но законодательство несовершенно и предусмотреть все нюансы финансовой системы невозможно, именно для этого и предназначено Положение об оплате труда.

В частности, в оговоренном документе можно отразить:

• дату выплаты зарплаты в случае совпадения срока начисления с выходным днем;
• порядок компенсации в случае заболевания как в отношения работающих, так и уволенных сотрудников;
• размер компенсации при расширении зон обслуживания либо замене отсутствующего работника;
• дополнительные социальные выплаты, исходя из финансовых возможностей предприятия, допустим, премирование к юбилею либо материальная помощь в случае тяжелой болезни.

Должна ли быть прописана информация об индексации зарплаты?

В соответствии со ст.134 ТК РФ на каждом предприятии должна производиться индексация, то есть единовременная выплата, призванная уравновесить реальный заработок с ростом инфляции цен на основные группы товаров.

Но учитывая, что на законодательном уровне периодичной данной финансовой операции не установлена, предприятие исполняет оговоренную норму на основании правил установленных именно в положение об оплате труда, где указана формула и оговорены сроки проведения индексации.

Типовые ошибки оформления

Конечно, все работодатели стремятся избежать ошибок при оформлении Положения, ведь это чревато штрафами, однако в некоторых случаях, ошибки все-таки допускаются.

Ошибаются работодатели и при установлении размера аванса, ведь в большинстве компаний, за первые две недели месяца сотруднику выплачивают только символическую сумму, которая в разы меньше заработной платы, а между тем, размер аванса должен составлять не менее половины оклада на основании Письма ФС по труду № 1557-6.

Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6

И самой распространенной ошибкой является отсутствие условий проведения индексации, которая является обязательной, в подобной ситуации даже при регулярном проведении данной процедуры, отсутствие сего условия в Положении все равно приводит к административной ответственности.

Период действия

В ст.12 ТК РФ сказано, что локальный акт является действительным до:

• принятия другого подобного акта;
• при истечении срока.

То есть по сути, единого срока действия Положения об оплате на законодательном уровне не установлено, поэтому компания может установить собственный срок действия, конечно с учетом реалий, той же инфляции, экономического положения и собственных финансовых возможностей.

Хотя, учитывая нормы ст.12 ТК РФ, при значительных изменения в финансовом положении предприятия всегда можно разработать новый документ либо внести изменения в уже существующий.

Сроки хранения

В Приказе Минкультуры №558 в п.598 установлен единый срок хранения Положения об оплате труда, а именно до замены его новым.

При издании нового документа, предыдущий локальный акт формируется в отдельную папку и сдается в архив на хранение на протяжении еще 75 лет.

Как часто нужно обновлять информацию в документе?

Учитывая, что Положение не является обязательным документом, правил его ведения и замены тоже не установлено, соответственно он может видоизменяться только при необходимости — допустим, при повышения тех же должностных окладов либо при изменении условий труда по результатам очередной аттестации рабочих мест.

Хотя внести изменения руководство предприятия может и при повышения минимального уровня компенсационных выплат при изменении финансового положения компании.

Как оформить приказ об утверждении положения?

Конечно, после составления Положения об оплате труда оно уже является локальным актом, но вот ввести его в действие и  применять возможно только после его утверждения посредством издания распорядительного документа — приказа, который установленной формы не имеет, ведь его целью является только придание законной силы локальному акту, что подразумевает достаточно простой текст.

Скачать образец приказа:

Приказ об утверждении положения по оплате труда

Особенности внесения изменения в документ

Хотелось бы отметить, что при изменении одного либо нескольких условий Положения издавать новый документ не обязательно, достаточно всего лишь внести изменения в уже существующий, а также их утвердить посредством очередного распорядительного документа.

Образец приказа о совершенствовании документа

В частности, для начала нужно оформить сам список условий, которые подлежат изменению, к примеру, тот же размер окладов либо надбавок, а затем утвердить их приказом, с образцом которого можно также ознакомиться на нашем сайте:

Пример приказа о внесении изменений в положение по оплате труда

К примеру, при внесении изменений в размер окладов, в приказе можно прописать несколько условий:

• внести изменения в п.3.2;
• внести изменения в штатное расписание с учетом нововведений;
• назначить ответственное лицо, за выполнение оговоренного приказа.

Типовые положения (проекты)

Положение об оплате труда работников (образец 2017) также представлено на нашем сайте и с ним можно не только ознакомится, но и использовать в качестве типового документа.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda-obrazets-2018-goda.html

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать

Согласно законодательству, субъекты хозяйствования имеют право разрабатывать собственные нормативные акты, которые учитывая особенности функционирования предприятия. К таким документам относится Положение об оплате труда работников.

Этот локальный документ не является обязательным, но его нормы позволяют обосновывать расходы на оплату труда во многих ситуациях.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда — акт с нормами, регулирующими процесс начисления и выплаты вознаграждения труда работающим на предприятии.

В нем устанавливается, какие системы начисления зарплаты применяются в хозяйствующем субъекте, из каких элементов складывается зарплата трудящихся на предприятии — премий, доплат, надбавок и т. д.

На основании Положения об оплате труда происходит формирование условий об оплате труда в трудовом контракте, который заключается с каждым работником.

В связи с этим, в трудовом контракте можно определить только постоянную часть оплаты труда — оклад или тарифную ставку за день или час. Информацию обо всех остальных выплатах можно зафиксировать в трудовом договоре путем ссылки к Положению по оплате.

Если руководство компании воспользуется данным способом, оно тогда должно учитывать что данный локальный акт станет обязательным к существованию.

роль Положения по оплате труда сводится к тому, чтобы нормы трудового законодательства могли быть реализованы в конкретных условиях работы предприятия.

Внимание: расписав существующие правила начисления зарплаты в Положении подробно, можно избежать в дальнейшем споры с работниками организации.

Для того чтобы проверяющие могли быстро войти в курс дела – каким образом осуществляется начисление и выплаты зарплаты, они часто просят предоставить для ознакомления данный локальный нормативный документ.

Кто должен составлять положение

Существующие правила устанавливают, что Положение по оплате труда или иной локальный акт в сфере регулирования начисления зарплаты становится обязательным к разработке и принятию в том случае, если у субъекта бизнеса заключены трудовые контракты.

В общем порядке Положение может быть и необязательным документом, если вопросы по регулированию оплаты труда, отражены в Правилах внутреннего распорядка, Коллективного договора и иных нормативных документах.

В связи с тем, что нормы трудового права предусматривают несколько вариантов по решению вопросов, то обязательно должно быть установлено, какой из них применяется в данной организации. Это можно сделать только лишь путем издания соответствующего нормативного акта локального характера, действующего внутри фирмы.

Внимание: важность конкретизации начисления зарплаты имеет особое значение тогда, когда условия работы сотрудников отличаются от нормальных.

Решение о том, какой именно нормативный акт и сколько их должно быть издано, администрация компания принимает самостоятельно.

К тому же для малого бизнеса характерно объединение в одном акте нескольких. Например, у такого субъекта может существовать Положение об оплате труда и премировании работников, которое включает в себя сразу и Положение об оплате и Положение о премировании.

На больших предприятиях со значительным числом трудящихся, издаются отдельно подобные положения. Поэтому у крупной компании может существовать одновременно сразу значительное количество локальных нормативных документов.

Внимание: в этих случаях нормы права по регулированию оплаты труда могут содержаться сразу в нескольких актах. Поэтому важно при их составлении обязательно проверять их согласованность, так как в случае противоречия, документы могут быть признаны недействительными.

Разработкой Положения занимаются специалисты экономического отдела, после этого проект согласовывается с органами профсоюза и т.д.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

Обычно, данный документ состоит из нескольких разделов. Их количество и содержание должно максимально подробно раскрывать принципы оплаты труда работников компании.

Общие положения по оплате труда

В этом разделе кратко дается информация по оплате труда в компании. Например, здесь можно перечислить тарифные ставки, оклады, компенсационные выплаты и виды материальной помощи. Также в этом разделе можно упомянуть системы расчета доплат и надбавок.

Система оплаты труда

В данном разделе необходимо точно указать, какие выплаты на предприятии будут считаться оплатой труда работников.

Это могут быть:

• Оклад;
• Премиальные выплаты. В компании может также быть разработано отдельное положение по премированию. В этой ситуации в положении по оплате труда необходимо сделать ссылку на него.
• Различные персональные выплаты. Например, администрация может устанавливать доплаты за уровень образования, период работы в компании и т. д.
• Доплаты, которые назначаются за особые условия работы. К примеру, выплаты за вредные факторы на рабочем месте, за ненормированный рабочий день и т. д.
• Порядок оплаты внеурочной работы — выход в ночное время суток, в выходные либо праздники и т. д. При этом могут устанавливаться размер выплаты, состав и т. д.
• Как производится оплата простоя. Можно разделить на суммы в зависимости от причин простоя.
• Любые выплаты, которая компания будет выдавать своим работникам.

Составлению данного раздела требуется уделять повышенное внимание, потому как именно в нем будет фиксироваться:

• Какая оплата и за что будет выплачена работникам;
• Какие именно начисления будут включаться в определение среднего заработка. Он, в свою очередь, будет использоваться в больничных, отпускных, командировках и т.д,
• Исходя из каких начислений будет определяться оплата переработок, работы в выходной день и т. д. По закону, администрация при расчете указанных выплат в обязательном порядке использует только оклад.
• Какие из выплат подлежат обложению социальными взносами, какие можно использовать при определении базы по налогу на прибыль.

Внимание: по выплатам, которые выдаются сотрудникам на особых условиях труда, можно составлять отдельный раздел.

Производить индексацию зарплаты своих работников является обязанностью администрации компании, а не желанием. Поэтому, в положении должно быть отмечено, как часто будет происходить указанная процедура, а также по каким параметрам будет устанавливаться коэффициент.

Можно сразу указать точный коэффициент, на который будет происходить индексация. Однако по закону он должен быть не меньше, чем уровень инфляции за предшествующий год.

Материальная помощь

В этом разделе необходимо описать, в каких случаях может выдаваться материальная помощь, которую выплачивает администрация компании своим работникам. Это может быть рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание и т. д.

Также нужно сразу проставить сумму, которая будет выплачиваться по каждой из указанных причин. Сумму можно записать сразу, либо обозначить ситуацию, в которой она будет определяться. Например, в каком случае руководитель будет определять размер выплаты изданием приказа.

Внимание: также в этом разделе можно указать, будут ли выплаченные суммы помощи учитываться при расчете среднего заработка работника.

При составлении данного раздела необходимо строго следить за тем, чтобы указанные в нем сведения не противоречили требованиям трудового законодательства.

Так, необходимо установить, что зарплата будет выдаваться двумя частями, и между этими датами не должно быть больше 15 дней.

При этом нужно четко указать дни месяца, в которые будет производиться выплата авансовой части зарплаты, оставшейся части, отпускных и прочих выплат. Также необходимо описать, как будет производиться перенос выдачи заработка, если установленный день будет выпадать на выходной либо праздник.

Документом можно определить, что сотрудникам разных структурных подразделений зарплата будет выдаваться в разные дни. При этом нужно следить, чтобы все равно соблюдались требования по дням выдачи, определенные в законе.

Внимание: также в данном разделе можно отметить, как выдаются расчетные листки на руки, порядок удержаний из зарплаты, каким способом производится выдача зарплаты и другие тонкости, связанные с выплатами.

Утверждение положения об оплате труда может производиться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом нормативном акте надписи «Утверждаю», с указанием должности и расшифровки Ф.И.О.
• Для ввода в действие документа издается приказ об утверждении положения об оплате труда. Обычно он оформляется в письменном виде и содержит дату, с какого числа документ начинает действовать.

После того, как положение введено в действие, с ним требуется ознакомить всех работников компании. Эту процедуру можно сделать путем оформления листов ознакомления, либо при помощи проставления отметок в специальном журнале.

Законодательство постоянно меняется, поэтому периодически возникает необходимость произвести корректировку действующего документа. Для этого на имя руководителя фирмы составляется служебная записка с предложениями по изменению положения.

Директор путем проставления на ней визы дает распоряжение на разработку новой версии документа. После разработки нового нормативного акта, его ввод в действие не отличается от первоначального варианта.

Важно: однако в приказе необходимо предусмотреть указание на то, что предыдущее положение при вводе нового перестает действовать.

Заработная платаЛокальные нормативные акты

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составить

Администрация фирмы с целью мотивации труда своих работников может использовать различные способы их поощрения. Вся информация об этом обязательно должна быть включена во внутренний акт, который носит название положение о премировании сотрудников. Для того, чтобы придать ему соответствующий статус, документ нужно ввести в действие специальным приказом.

Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании

По закону, организация обязана познакомить работника с локальным нормативным актом, если он затрагивает его трудовую деятельность.

Обычно это необходимо делать при приеме нового работника в организацию, еще до подписания с ним трудового контракта. Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией.

Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов:

• Проставлением подписи в самом нормативном акте;
• Ведением ознакомительного листа для каждого акта либо одного общего;
• Ведением ознакомительного журнала, листы которого нужно пронумеровать и прошить.

Внимание! Жестких сроков, в течение которых необходимо ознакомить сотрудников с измененным локальным актом нет. В случае Положения о премировании это целесообразно сделать до того момента, как будет происходить начисление премий за отработанный месяц.

О положении

Создание положения о премировании на предприятии выполняют специалисты. Целью этого документа является стимулирование работников на стремление к большим показателям труда.

Этот акт может составляться параллельно с Положением об оплате труда. Поэтому можно ввести их в действие единым приказом.

Распоряжение после подписания регистрируется в журнале учета приказов. В качестве приложения к нему обычно идет само положение. Поэтому, при утверждении на обложке документа указываются реквизиты приказа, которым он был введен в действие.

Если в процессе осуществления деятельности появляется необходимость внести в действующее положение изменения, запрос на это подается в качестве служебной записки к руководителю. Новая редакция документа вводится в действие новым приказом.

См. пример листа ознакомления с локальными нормативными актами.

Как правильно составить приказ о премировании

Рассмотрим, как составить приказ об утверждении положения о премировании. Для такого документа не установлена специальная строгая форма. Любая компания может составлять его в свободной форме, используя в качестве основы свой фирменный бланк.

Если бланка нет, то начинать необходимо с записи полного либо сокращенного названия хозяйствующего субъекта. После этого на следующей строке указываются коды ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты.

Дальше на новой строке отражается название документа – «Приказ», после этого нужно записать его порядковый номер.

На следующей строке с одной ее стороны записывается место составления документа, а с другой — текущая дата.

На другой строке посередине можно записать краткое содержание приказа — к примеру, «Об утверждении положения о премировании».

Дальше в документе начинается вводная часть. В ней необходимо кратко изложить, по какой причине было решено составить этот документ.

На следующей строке записывается слово «Приказываю», и затем указываются по пунктам распоряжения:

• Утвердить предлагаемое положение о премировании;
• Считать, что оно начало действовать с указанной в приказе даты. Если дата не проставлена, то положение получит силу с момента издания самого приказа;
• Если новый документ вводится в действие взамен старого, применяемого ранее, тот нужно определить как утративший силу;
• Установить должностное лицо, которое будет обязано ознакомить с документом всех работающих сотрудников на текущий момент;
• Указать должностное лицо, которое должно будет ознакамливать с документом всех, кто приходит на работу и подписывает трудовое соглашение;
• Назначить лицо, которое должно будет контролировать исполнение данного приказа.

После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель. Затем необходимо указать, что в качестве приложения идет Положение о премировании, с проставлением количества листов.

Внимание! Если приказом определяются ответственные лица, то в конце документа необходимо включить графы, где они будут проставлять свои подписи как подтверждение ознакомления с распоряжением.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 4,50 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-premirovanii.html

Приказ об утверждении положения — виды и условия

Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу. То же относится и к любого вида правкам действующего положения. Подробнее о видах приказов об утверждении и об условиях, необходимых к соблюдению, читайте в статье.

Приказ об утверждении положения об охране труда

Положение об охране труда содержит в себе единые для всех сотрудников законодательные нормы, необходимые для установления условий, которые позволят работнику безопасно и качественно осуществлять профессиональную деятельность.

Положение об охране труда включает в себя следующие понятия:

Охрана труда — перечень требований, который содержит правовые, социальные, технические, санитарные, профилактические и прочие нормы;

Условия труда — определяет требования безопасности и комфорта рабочего процесса. Подразделяются на три категории:

• Вредный фактор — существует возможность заболевания сотрудника во время выполнения производственных обязанностей;
• Опасный фактор — возможно получение производственной травмы;
• Безопасные условия — вероятность получения работником травмы или заболевания отсутствует или минимальна.

Рабочее место — описывает необходимые требования к рабочему месту сотрудника.

Положение об охране труда позволяет оптимально настроить рабочий процесс, что повышает эффективность работы и уменьшает риск нанесения вреда здоровью.

Скачать образец

Утверждение положения об оплате труда

Положение об оплате труда регламентирует тонкости, которые возникают при выплате заработной платы работникам. Оно содержит следующие пункты:

• День выплаты зарплаты;
• Порядок удержания зарплаты;
• Иногда в документ включаются даты выплаты премий.

Положение об оплате принимается всего один раз, в момент создания организации. После этого, при необходимости, в документ могут вноситься изменения.

Перед утверждением необходимо ознакомить с документом всех сотрудников, которые должны выразить согласие с предложенными условиями, поставив подпись.

При приеме новых работников нужно получить их согласие с условиями оплаты труда до подписания трудового договора.

Скачать образец

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне призвано сохранить конфиденциальную информацию компании в тайне и привлечь к ответственности сотрудника, разгласившего данную информацию.

Документ не имеет единственно верного шаблона и составляется произвольно, с учетом специфики организации, но в содержании основными являются пункты, регламентирующие:

• Общие моменты, где описывается необходимость в принятии документа;
• Полномочия работодателя для защиты информации;
• Критерии и список сотрудников, которые определяют информацию как секретную.

Форма приказа об утверждении также не регламентирована. Она должна содержать название организации, номер и дату издания. Каждый работодатель указывает свои условия, исходя из специфики предприятия.

Скачать образец

Защита персональных данных — приказ об утверждении положения

Положение о защите персональных данных регламентирует нормы, которые должны обеспечить сохранность конфиденциальной информации о сотруднике. Как правило, оно составляется сотрудниками отдела безопасности и утверждается работодателем.

документа следующее:

• Общие понятия. Дается характеристика персональных данных и приводится перечень документов, которые должны быть защищены;
• Способ получения персональных данных. Раскрывается, каким образом получаются данные о сотруднике;
• Составление личного дела. Включает требования по оформлению и проведению личного дела, а также перечень компонентов, которые должны быть описаны;
• Права и обязанности сотрудника по защите личной информации. Этот пункт оформляется в соответствии со статьей 89 ТК РФ;
• Учет, сохранение и передача личных данных. Указываются действия, которые могут осуществляться над данными;
• Ответственность. Описывается, кто и какую ответственность понесет в случае оглашения или утери персональных данных.

Чтобы принять постановление о защите персональных данных, вводится специальный приказ, изданный работодателем. Перед этим документ должен в течение пяти дней получить одобрение у профсоюза. Если профсоюза нет, следует ознакомить с вводимыми условиями всех работников организации и получить их подписи.

Скачать образец

Приказ об утверждении положения об отделе кадров

Отдел кадров призван обеспечить правильное распределение и использование трудовых навыков сотрудников организации. Он отвечает за найм новых сотрудников, их адаптацию на рабочем месте, поощрение, а также — за взаимодействие между разными отделами.

Положение об отделе кадров содержит следующие пункты:

• Общая характеристика. Здесь разъясняются основные моменты работы отдела;
• Основные задачи. Приводится перечень обязанностей сотрудников отдела;
• Структура отдела. Описывается административный аппарат или, проще говоря, количество сотрудников с указанием их должностей;
• Функции подотделов кадровой структуры. Детальное описание должностных обязанностей каждой отдельный подгруппы;
• Права. Этот пункт ограничивает действия, которые могут выполнять работники отдела кадров;
• Взаимоотношения с другими отделами организации. Описывается перечень предоставляемых услуг и услуг, которые можно запросить у другого отдела.

Для утверждения документа работодателем издается специальный приказ, который также должен быть одобрен будущими работниками отдела кадров непосредственно перед созданием самого отдела, либо же до подписания трудового договора, если речь идет о новых работниках.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-vidy-i-usloviya/