Продолжительность отпуска сотрудника при переводе в другую организацию

Сотрудник вправе перейти к другому работодателю через перевод. За ним сохраняют те же гарантии, как и при обычном увольнении. Расскажем, как рассчитать отпуск и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении переводом в другую организацию и приведем примеры расчета.

Перевод сотрудника в другую компанию – нередкое явление в трудовых отношениях. Оно может произойти по разным причинам:

• обмен работников между организации с целью оптимизации кадрового ресурса;
• добровольное пожелание работника;
• реорганизация предприятия;
• иные причины.

Порядок перевода на другое место работы строго регламентируется Трудовым кодексом РФ. Сам перевод происходит на основании его письменной просьбы или его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Процесс происходит в два этапа:

• расторжение трудового договора с работником на предыдущем месте работы;
• трудоустройство на работу к другому работодателю.

Отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Подробнее запрете >>>

Есть два варианта оформления перевода. Первый – по инициативе работодателей. В таком случае для начала руководитель принимающей организации должен направить в передающую организацию письмо-запрос с просьбой о переводе. В документе указывают дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность.

Руководитель передающей организации обязан согласовать с подчиненным возможность перевода. Если согласие от работника получили, то он должен написать заявление об увольнении. К этому документу прикладывают и письмо-запрос. Заявление и будет служить письменным согласием на перевод. После этого руководитель передающей организации направляет принимающей стороне письмо-подтверждение.

Второй вариант перевода – по решению самого работника. В таком случае первым звеном будет заявление сотрудника. Затем руководитель передающей организации письменно сообщает о таком желании руководителю принимающей организации. Также важный момент – передающая сторона должна заручиться согласием принимающей. Далее процедуры увольнения и приема проводят по общим правилам.

 Пошаговая инструкция: как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Право работника на отпуск при увольнении переводом в другую организацию

Трудовой кодекс предусматривает право работника воспользоваться неиспользованным отпуском при увольнении (ст. 127 ТК). Существует два пути для реализации данного права:

• предоставление отпуска с последующим увольнением;
• выплата работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Отпуск с последующим увольнением предоставляют сотруднику на основании его письменного заявления. В этом случае последний день отдыха будет днем увольнения.

То есть если есть заявление на отпуск с последующим увольнением по переводу, – сохраняем право на отпуск, если руководитель согласен с таким отдыхом.

Предоставляем отдых и потом рассчитываем компенсацию за неиспользованные дни отдыха, если они остались.

Более подробно о том, как рассчитывают отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск, мы расскажем ниже.

Конституционный суд рассказал, как выплатить работнику компенсацию при увольнении, если он накопил неиспользованные дни отпуска. А Минтруд пояснил, сколько удерживать за отпуск, который сотрудник отгулял авансом. Смотрите на примере, как посчитать дни отпуска для компенсации при увольнении.

Сохраняется ли отпуск при увольнении в порядке перевода

В Трудовом кодексе нет правила о том, что неиспользованные дни отпуска с предыдущего места работы должны сохраняться. На новом месте работник будет вправе пойти в отпуск только по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Однако на практике бывают исключения.

При увольнении и найме на работу по переводу новоиспеченный работодатель по письменной договоренности с работником и бывшим нанимателем сохраняет право на неиспользованный отпуск. Такая ситуация возможна в случае отсутствия возможности выплаты компенсации бывшим работодателем.

Стоит отметить, что это является нарушением трудового законодательства. Письменная договоренность не освобождает бывшего работодателя от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Жалоба работника может привести к штрафам (ст. 5.27 КоАП).

Также на новом месте трудоустройства работник может получить отпуск авансом до истечения шестимесячного срока. Данное условие оговаривают между ним и новым нанимателем и фиксируют в кадровых документах. Отпуск, предоставляемый авансом, никак не связан с неиспользованным отпуском с предыдущего места работы.

 Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя?

Расчет отпускных при переводе сотрудника

При направлении работника в отпуск с последующим увольнением используется тот же принцип расчета отпускных, что и при обычном отпуске. За основу берут двенадцать календарных месяцев, предшествующих дате отпуска.

Сумма отпускных рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок за 12 календарных месяцев

*

Количество календарных дней отпуска

В свою очередь, первый множитель можно определить как отношение суммы выплат за 12 календарных месяцев, включаемых в расчет отпускных, к 12 месяцам, поделенное на 29,3. Формула выглядит следующим образом:

Заработок за 12 календарных месяцев

:

12 месяцев

:

29,3

Пример: как рассчитать отпускные

А.С. Кондратьев увольняется в порядке перевода. Он написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдых продлится с 13 мая по 9 июня 2019 года. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года отработан полностью. Фактические начисления сотруднику за расчетный период составили 360 000 руб. Средний дневной заработок сотрудника равен: 360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:

1023,89 руб./дн. ? 28 дн. = 28 668,92 руб.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск   при увольнении переводом

Рассчитать выплату за неиспользованные дни отдыха можно по следующей формуле:

средний дневной заработок за последние 12 месяцев

*

количество дней неиспользованного отпуска

Для определения среднего дневного заработка используется та же формула, что и при расчете отпускных.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой:

Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12

?

Количество полных отработанных месяцев

–

Количество использованных дней отпуска

Важно правильно определить количество дней компенсируемого отпуска. Сюда не включаются:

• дни, считающие прогулами;
• период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
• отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Пример: как рассчитать компенсацию

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 1 июля 2018 года. Ей положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 28 апреля 2019 года Иванова уволилась в порядке перевода.

За период работы Иванова в очередном ежегодном отпуске не была. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск. Иванова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск.

Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил количество полных отработанных месяцев. Получилось девять полных (рабочих) месяцев (с 1 июля 2018 года по 31 марта 2019 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудницы составило 28 (с 1 по 28 апреля 2019 года), что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 28 дней бухгалтер также включил в расчет. В итоге получилось, что Иванова отработала 10 полных месяцев.

В расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск входят месяцы с июля 2018 года по март 2019 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью. Суммарный заработок – 162 000 руб. Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер организации рассчитал так: 162 000 руб. : 9 мес. : 29,3 дн.

/мес. = 614,33 руб./дн. Количество неиспользованных дней отпуска составляет: 28 дн. : 12 мес. ? 10 мес. = 23,3333 дн. Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:

614,33 руб./дн. ? 23,3333 дн. = 14 334,35 руб.

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98024-otpusk-pri-uvolnenii-perevodom

Топ-8 разъяснений по отпускам

Отпуск предоставляется работнику ежегодно и оплачивается работодателем. В течение отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Казалось бы, тема давно всем знакомая, но на практике у работодателей при оформлении отпусков возникает довольно много вопросов. В статье мы ответили на самые распространённые из них.

1. Можно ли сохранить право на неиспользованный отпуск при переводе работника в другую организацию, не выплачивая ему компенсацию?

Нет, таким образом поступить работодатель не вправе, он обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику.

В соответствии со статьёй 114 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно статье 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Перевод работника на другую постоянную работу к другому работодателю в силу прямого указания (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) влечёт за собой прекращение трудового договора по прежнему месту работы. Расчёт с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении работника.

Из содержания статьи 140 ТК РФ следует, что все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Этого же мнения придерживаются и судебные органы.

На работодателя в императивном порядке возложена обязанность производить расчёт с увольняемым работником в день прекращения трудовых отношений в том случае, если работник в день увольнения работал (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 06.06.2011 по делу № 33-1967/11).

Таким образом, работодатель, к которому работник принят на работу в порядке перевода от другого работодателя, не обязан предоставлять работнику неиспользованные дни отпуска у прежнего работодателя.

Работодатель с предыдущего места работы обязан при переводе работника к другому работодателю произвести расчёт с работником в день увольнения, в том числе и выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

1. Если на период отпуска сотрудника приходится праздничный день, то каким образом следует отразить это в приказе? Указывать ли в приказе праздничный день?

Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного) выпали праздничные дни, учтите следующее. Общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного отпуска и не оплачиваются. Это следует из статьи 114, части 1 статьи 120 ТК РФ, абзацев 1, 2, 4 пункта 9 Положения о средней заработной плате.

А вот другие обычные праздники включаются в отпуск и оплачиваются как дни отпуска (например, День учителя, который празднуют 5 октября согласно Указу Президента РФ от 03.10.1994 № 1961), поскольку законом не предусмотрено иное.

В целом оформление приказа о предоставлении работнику ежегодного отпуска, на период которого приходятся праздничные дни, стандартное.

В частности, составьте приказ по унифицированной форме (например, № Т-6) или по самостоятельно разработанной вами форме.

Самое главное, правильно отразите в приказе даты начала и окончания отпуска и количество его календарных дней с учётом того, что в них не входят нерабочие праздничные дни.

Например, если предоставляете работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 марта на 7 календарных дней, то в приказе укажите:

– количество дней отпуска – «7 календарных дней»;

– период отпуска – «с 4 по 11 марта». То есть фактически работник будет отдыхать 8 календарных дней, поскольку 8 марта (Международный женский день) является нерабочим праздничным днём и в число календарных дней отпуска не войдёт (о продлении отпуска рассказывали выше).

Ознакомьте с приказом работника под подпись, чтобы он знал, на какой период ему предоставлен отпуск и когда он должен выйти на работу после отпуска.

Напомним, что обычно к приказу составляют записку-расчёт о предоставлении отпуска работнику (например, по форме № Т-60). В ней отражают такое же количество дней отпуска и его период, как и в приказе (Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

1. Может ли компания предоставить работнику отпуск с выходного дня? Не будет ли это являться нарушением норм трудового законодательства?

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

А за его нарушение предусмотрена административная ответственность. Она установлена в статье 5.27 КоАП РФ. В общем случае нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечёт предупреждение или наложение административного штрафа:

– на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

– на индивидуальных предпринимателей − от 1 000 до 5 000 руб.;

– на юридических лиц − от 30 000 до 50 000 руб.

1. Может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию?

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. ст. 123, 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ).

Для этого сотруднику нужно подать заявление в произвольной форме, на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в личной карточке сотрудника в разделе «Отпуска» и графике отпусков.

1. Каким сотрудникам основной ежегодный отпуск предоставляют в рабочих днях без пересчёта в календарные?

Основной ежегодный отпуск устанавливают и предоставляют в рабочих днях:

– сотрудникам, с которыми трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

– сезонным сотрудникам (ст. 295 ТК РФ).

Таким сотрудникам отпуск предоставляют из расчёта два рабочих дня за месяц работы.

Всем остальным сотрудникам, которым законом отпуск установлен в рабочих днях, например, судьям, осуждённым в период исправительных работ и т. д., переведите продолжительность отпуска в календарные дни.

1. Как отпуск без сохранения зарплаты влияет на рабочий год?

Праздничные дни, которые совпали с отпуском без сохранения зарплаты, входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. Нерабочие праздники увеличивают только ежегодный отпуск (ст. 120 ТК РФ, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2014 № А03-22821/2013).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за его рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Это промежуток времени равный 12 месяцам. Начинается он не с 1 января, а со дня приёма сотрудника на работу к данному работодателю.

Рабочий год сдвигается, если у работника были периоды, которые не входят в стаж для ежегодного отпуска. Так, из этого стажа исключают время отпусков за свой счёт, превышающее 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).

Приведём пример.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20190617114852-top-8-razyasneniy-po-otpuskam

Право работника на отпуск при переводе к другому работодателю

Финансовый кризис для многих работающих стал поводом для смены работы, профессиональной переориентации.

Помимо смены должности, профессии или специальности в экономически нестабильное время можно наблюдать активный процесс движения работников от одних работодателей к другим, что обусловлено не только пожеланиями самих работников, но и определенным образом сложившимися отношениями между различными работодателями.

Например, некоторые организации совершают своеобразный «обмен» работниками в целях оптимального использования кадровых ресурсов. Кроме того, работников могут перевести в другую компанию в порядке правопреемства организаций, а именно — при реорганизации.

О преимуществах увольнения в порядке перевода

Согласно ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия можно осуществить перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Таким образом, перевод к другому работодателю подразумевает обязательное наличие двух этапов:

1) увольнение работника;

2) прием на работу к другому работодателю.

И увольнение, и прием на новую работу происходят с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.

Для работника положительная сторона увольнения в порядке перевода к другому работодателю заключается в том, что еще до увольнения с первоначального места работы такой работник имеет гарантию по приему на работу к другому работодателю. Эту гарантию необходимо закрепить в письме нового работодателя, адресованном первоначальному работодателю либо лично работнику.

Существует мнение, что преимущество увольнения в порядке перевода в сравнении с увольнением по собственному желанию заключается в том, что стаж работника в первом случае не прерывается. Однако на самом деле переведенные работники не имеют преимуществ по стажу относительно работников, уволенных по собственному желанию. Поясним сказанное.

До 2007 г. в законодательстве фигурировало понятие «непрерывный трудовой стаж», непрерывность которого влияла на размер пособия по временной нетрудоспособности (см.

Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утверждены Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252)).

Трудовой стаж считался непрерывным, если перерыв в работе при переводе к другому работодателю не превысил одного месяца, в то же время у работника, уволившегося по собственному желанию без каких-либо уважительных причин, перерыв в работе не мог превышать трех недель, а при повторном увольнении по собственному желанию без уважительных причин в течение года стаж прерывался автоматически. Следовательно, в целях сохранения непрерывности трудового стажа работникам было удобнее увольняться в порядке перевода.

На смену понятию «непрерывный трудовой стаж» пришло понятие «страховой стаж» (суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и/или налогов), закрепленное в Федеральном законе от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Поскольку продолжительность страхового стажа исчисляется суммарно, его непрерывность не имеет значения для определения размера пособия.

Таким образом, сегодня мнение о том, что отрицательной стороной увольнения по собственному желанию является возможное прерывание стажа, нельзя считать правильным. Страховой стаж не прерывается ни при увольнении по собственному желанию, ни при увольнении в порядке перевода, лишь приостанавливается его накопление.

Порядок реализации права на отпуск при переводе к другому работодателю

Часть 2 ст. 72.1 ТК РФ прямо указывает на то, что перевод работника к другому работодателю подразумевает прекращение трудового договора с прежним работодателем.

Следовательно, к трудовым отношениям, складывающимся по поводу увольнения работника в порядке перевода, в полной мере применимы нормы Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок увольнения, в том числе и порядок реализации права работника на отпуск при увольнении, закрепленный в ст. 127 ТК РФ.

Для случаев, когда работник на момент увольнения имеет какое-либо количество дней неиспользованного отпуска, статья 127 ТК РФ предусматривает следующие два варианта реализации работником своего права на отпуск.

1. Получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. Согласно ч. 4 ст.

139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Компенсация выплачивается за все отпуска, неиспользованные работником.

2. Использование отпуска с последующим увольнением. Неиспользованные отпуска с последующим увольнением могут предоставляться работнику по его письменному заявлению. Днем увольнения при этом будет считаться последний день отпуска. Напомним, что реализация права на отпуск при увольнении таким способом не допускается при увольнении работника за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, при переводе к другому работодателю работник может реализовать свое право на отпуск путем получения денежной компенсации либо путем использования отпуска с последующим увольнением в порядке перевода.

Перенести неиспользованный отпуск на период работы у нового работодателя нельзя

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, перевод к другому работодателю не позволяет работнику «перенести» свои неиспользованные отпуска на новое место работы. Однако по соглашению с работодателем отпуск за первый год работы может предоставляться работнику авансом и до истечения шести месяцев.

Это условие можно включить в подписываемый с новым работодателем трудовой договор.

Некоторые работодатели, определяя условия перевода работников, договариваются о сохранении неиспользованных отпусков переводимых работников с их последующим использованием уже у нового работодателя. Это делается, как правило, при отсутствии у первоначального работодателя возможности выплатить денежную компенсацию или отпускные.

Многие работники считают такое условие удобным, так как перевод к другому работодателю в данном случае никак не повлияет на их неиспользованный отпуск.

Однако, достигая подобного соглашения о переносе отпуска, работодатели нарушают трудовое законодательство, а именно — нормы о необходимости выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Данная норма является императивной и не допускает урегулирования рассматриваемых отношений договорным путем.

При ее несоблюдении работодатель, который не произвел своевременную выплату денежной компенсации и не предоставил работнику отпуск с последующим увольнением, привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ), устанавливающей последствия нарушения трудового законодательства.

Следует отметить, что даже наличие письменной просьбы работника о сохранении за ним неиспользованных дней отпуска с отказом от получения денежной компенсации не освобождает работодателя, нарушившего предписание статьи 127 ТК РФ, от привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ранее, работник имел право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск у нового работодателя, не дожидаясь истечения определенного срока (ст. 71 Кодекса законов о труде РФ). Причем Кодекс законов о труде РФ предоставлял работникам право на использование отпуска по истечении не шести, как в Трудовом кодекса РФ, а 11 месяцев работы у данного работодателя.

Согласно ст. 71 Кодекса законов о труде РФ если переведенный работник успевал отработать на прежнем месте работы менее 11 месяцев (соответственно, права на отпуск у такого работника не возникало), он мог «доработать» этот срок у нового работодателя, после чего уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако с принятием Трудового кодекса РФ в 2002 г.

данная норма утратила силу.

Следует заметить, что Кодекс законов о труде РФ не предоставлял возможности перенести обязанность по оплате отпуска на нового работодателя, а лишь сохранял за работником его трудовой стаж, необходимый для использования первого отпуска на новом месте работы. Обязанность выплатить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить отпуск с последующим увольнением существовала и до принятия Трудового кодекса РФ.

Однозначная позиция законодателя по поводу невозможности перенесения неиспользованного отпуска на период работы у нового работодателя часто вызывает недовольство как у работодателей, так и у работников, что влечет за собой различные попытки «обойти» императивные нормы Трудового кодекса РФ, обязывающие выплатить денежную компенсацию или предоставить отпуск до увольнения. Однако точка зрения законодателя является единственно верной в данном вопросе. Поскольку при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю трудовые отношения работника с первоначальным работодателем полностью прекращаются с расторжением трудового договора, то и обязанности работодателя, являющиеся элементом трудовых отношений с работником, также прекращают свое существование (в случае их полного исполнения). Передать свои обязанности по трудовому договору работодатель не имеет права. Следовательно, он обязан исполнить их непосредственно до увольнения работника.

Таким образом, при увольнении в порядке перевода к другому работодателю первоначальный работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить работнику отпуск с последующим увольнением.

Новый работодатель вправе предоставить переведенному работнику возможность использовать отпуск авансом до истечения положенных шести месяцев, однако принудить к этому работодателя невозможно, если только такое условие не закреплено в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Ю. Г. Гаврилова, юрисконсульт АКГ «Интерком-Аудит»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2010/pravo_rabotnika_na_otpusk/

Особенности оплаты отпуска при переводе работника на другое предприятие

В редакцию «Вестника» поступило  письмо со следующим вопросом: «Работник прекращает трудовой договор в порядке перевода на другое предприятие.

Он отказывается получить денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный основной отпуск и просит перечислить ее на счет нового работодателя.

Кто должен облагать налогом денежную компенсацию и каков порядок ее отражения в бухгалтерском и налоговом учете?»

Общие положения

Согласно ст. 24 Закона об отпусках при переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

Пунктом 8 части седьмой ст.

 10 вышеуказанного Закона предусмотрено, что работникам, не использовавшим по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и  не получившим за  него денежную компенсацию, по их желанию предоставляются ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии.

В соответствии с частью третьей ст.

 9 Закона об отпусках если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

Если работник не получил денежную компенсацию за не использованные им дни ежегодных отпусков на предыдущем месте работы и при этом денежные средства за неиспользованные дни отпуска по его заявлению были перечислены на новое место работы, стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, должен исчисляться с даты отсчета стажа работы, предоставлявшего право на ежегодный отпуск на предыдущем месте работы. То есть рабочий период, за который работнику будет предоставляться ежегодный отпуск, не изменяется.

Налог на прибыль

Предприятие, с которым работник прекращает трудовые отношения вследствие перевода его на другое предприятие, производит начисление денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска для перечисления этой суммы на новое место работы. В соответствии с пп. 2.2.12 п. 2.

2 Инструкции № 5 суммы денежных компенсаций при неиспользовании ежегодных (основного и дополнительного) отпусков и дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, в размерах, предусмотренных законодательством, включаются в фонд оплаты труда (а именно в фонд дополнительной заработной платы).

Учитывая это, компенсацию за неиспользованные дни отпуска предприятие при ее начислении включает в налоговые расходы согласно п. 142.1 ст.

 142 Налогового кодекса в качестве расходов на оплату труда физических лиц, состоящих  в трудовых отношениях с предприятием — плательщиком налога на прибыль.

Что касается ЕСВ, начисляемого на денежную компенсацию за не-использованные дни отпуска, то его сумму при начислении предприятие тоже включает в налоговые расходы. Основанием для этого является п. 143.

1 ст. 143 Налогового кодекса, согласно которому в состав расходов плательщика налога включаются суммы единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в размерах и порядке, установленных законом.

НДФЛ

Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск, начисленная предприятием, с которым работник прекращает трудовые отношения, в целях обложения НДФЛ рассматривается как заработная плата.

Поэтому начисленная сумма компенсации включается в общий месячный налогооблагаемый доход плательщика налога согласно пп. 164.2.1 п. 164.2 ст.

 164 Налогового кодекса и облагается НДФЛ по ставке 15 (17)% в зависимости от размера базы налогообложения.

В форме № 1ДФ денежную компенсацию отражают с признаком дохода «101».

Уплатить удержанную сумму НДФЛ с суммы денежной компенсации необходимо при перечислении ее новому работодателю.

Если компенсация будет начисляться, но не будет перечисляться на новое место работы, то налог, подлежащий удержанию с такого начисленного дохода, подлежит перечислению в бюджет в сроки, установленные Налоговым кодексом для месячного налогового периода, то есть не позднее 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем месяца, в котором была начислена компенсация.

Вместе с тем у нового работодателя отсутствует обязательство по начислению и уплате НДФЛ с суммы денежной компенсации при ее выплате. Кроме того, новый работодатель не отражает эту сумму в форме № 1ДФ, ведь это приведет к дублированию данных о суммах начисленной (уплаченной) денежной компенсации и суммах начисленного и перечисленного НДФЛ с этого дохода.

ЕСВ

Для работодателей, в частности предприятий, учреждений и организаций, других юридических лиц, созданных в соответствии с законодательством Украины, независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности согласно сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей), базой начисления ЕСВ является сумма начисленной заработной платы по видам выплат, включающим основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются согласно Закону об оплате труда, и сумму вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (п. 1 части первой ст. 7 Закона о ЕСВ).

Единым нормативным документом, разработанным в соответствии с Законом об оплате труда, который определяет составляющие фонда оплаты труда, является Инструкция № 5. Как указано выше, согласно пп. 2.2.12 п. 2.2 этой Инструкции суммы денежных компенсаций, выплачиваемых за неиспользованные ежегодные отпуска, относятся к фонду дополнительной заработной платы.

Вместе с тем частью пятой ст. 7 Закона о ЕСВ предусмотрено, что единый взнос начисляется на суммы, указанные в частях первой и второй этой статьи, независимо от источников их финансирования, формы, порядка, места выплаты и использования, а также от того, выплачены ли такие суммы фактически после их начисления к уплате.

Следовательно, в случае перевода работника на другое предприятие начисление и уплату ЕСВ осуществляет работодатель предприятия, с которого работник увольняется по переводу. Соответственно, он отражает данные суммы в отчете по ЕСВ.

Новый работодатель проводит только выплату работнику суммы денежной компенсации без начисления (удержания) ЕСВ. Кроме того, он не отражает сумму выплаченной работнику компенсации в отчете по ЕСВ.

Пример

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/7048

Отпуск при переводе: когда положен

Когда положен отпуск при переводе? Каковы правила его предоставления? Разберемся, кто имеет право на такой отдых или на его компенсацию

Часто бывают случаи, когда сотрудники идут на повышение или сменяют отдел в котором трудятся. Все эти ситуации являются внутренними переводами, т.е. перемещениями внутри одной компании (юридического лица). При этом сотрудник продолжает трудиться в прежней организации не меняя при этом работодателя. Увольнения не происходит.

Следовательно, за таким работником сохраняются большинство прежних постоянных, таких как табельный номер, трудовой договор, право на отдых и количество не отгулянных дней. Так как работника не увольняют он остается включенным в график отпусков и может сходить в него по плану. Если не сложится ситуации, когда работодатель вправе перенести даты отпуска.

Изменения в отпуске при переводе на другую должность внутри компании

При переводе отпуск сохраняется, если такой перевод был осуществлен в рамках одного предприятия. В процессе оформления перемещения сотрудника с должности на должность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В тексте соглашения должны быть прописаны все изменяющиеся условия договора:

• новая должность, подразделение;
• новый оклад (тарифная ставка);
• новые правила начисления отпуска и т.д.

По трудовому кодексу все трудящиеся могут рассчитывать на 28 календарных дней отпуска. Поэтому снижать его продолжительность при переводе нельзя. К тому же, если сотруднику будет установлен ненормированный график или новые условия труда будут вредными для его здоровья, ему положен и дополнительный отпуск.

Посмотрите видео по теме:

Размер дополнительного отдыха, как правило, прописывается в коллективном договоре или иных ЛНА компании. Совсем не лишним будет указать размер доп. отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обратите внимание! Расчет стажа для очередного отпуска для переведенного работника не изменится и будет отсчитываться от даты приема. Тогда как право на дополнительный у него возникает только после перемещения. И, соответственно, отсчет календарного года начнется с даты перевода.

Отпуск при переводе в другую организацию

Иную картины мы наблюдаем при переходе сотрудника в другому работодателю. Для работника такое увольнение имеет ряд преимуществ. Одним из важнейших достоинств такого перехода в другую компанию является гарантия трудоустройства. Такое условие закрепляется, как правило, письменно в виде письма от нового нанимателя направленного в адрес текущего.

Ранее, когда использовалось понятие “непрерывный стаж”, увольнение в порядке перевода гарантировало его непрерывность. В наше же время это уже нельзя назвать преимуществом, ведь на смену “непрерывному стажу” в расчете больничных пришел “страховой стаж”, а он подсчитывается суммарно. И никак не зависит от непрерывности.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Отпуск на субботу и воскресенье. Возможно?

Перевод к другому работодателю подразумевает увольнение из текущей компании (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом полностью прекращаются трудовые отношения. Сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей записью.

Подписываются приказы на увольнение и прочие кадровые документы. И в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении переводом.

Отпуск при этом никак не получится перенести к новому работодателю.

И даже если посудить логически, почему новая компания должна выполнять обязательства прошлого работодателя, и оплачивать дни отдыха нового сотрудника. Это для нее будет являться прямыми издержками.

Поэтому при увольнении переводом сотруднику в полной мере выплачивается возмещение за неотгулянные дни отпуска как основного, так и дополнительного. Дни компенсации рассчитываются по общему правилу: 2,33 к.д. за один отработанный месяц. В денежном выражении это выглядит следующим образом: количество дней компенсации перемножается на среднедневной заработок, рассчитанный за календарный год.

Также у увольняющегося есть возможность взять отпуск с последующим увольнением, как на все количество неотгулянных дней, так и на их часть. А остальную часть также взять денежным возмещением. Однако, на это требуется согласие текущего работодателя. При таком способе днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

В новой организации право на очередной отпуск у такого работника возникнет только через 6 месяцев работы. Так же как и для других категорий персонала (ст. 122 ТК РФ). Условие о предоставлении отдыха в первый год работы для таких сотрудников будет эффективно прописать в трудовом договоре. Так как включить его в график отпусков уже не удастся.

На практике иногда встречаются случаи, когда работодатели договариваются и переносят отпуска от одного к другому. Однако, тем самым они нарушают трудовое законодательство. Ведь Трудовой кодекс не предусматривает такой возможности.

И первоначальный наниматель вполне может понести ответственность за нарушение законодательства в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. И даже письменное заявление работника о просьбе перенести дни отпуска в этой ситуации не поможет.

Перевод во время декретного отпуска

Декретным отпуском принято считать больничный лист по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Не является препятствием декретный отпуск при переводе работницы. Для этого достаточно иметь от нее соответствующее заявление. При этом декретный отпуск может быть продолжен у нового работодателя.

Ежегодные же отпуска к новому работодателю не переносятся. При увольнении выплачивается соответствующая компенсация.

Перевод же внутри компании не потребует выплаты возмещения за отпуск. И перевод будет происходить по стандартной схеме.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097628-17-m8-otpusk-pri-perevode