Прошу вас дать совет и

Деловые письма

Прошу вас дать совет и

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба – это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

  • причина обращения
    • В связи с неполучением…
    • Учитывая социальную значимость …
    • Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
    • Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
    • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
    • Ввиду задержки получения груза…
    • Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т. п.
  • цель обращения
    • В целях выполнения распоряжения…
    • В целях скорейшего решения вопроса…
    • Для согласования вопросов…
    • В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
    • Во избежание конфликтных ситуаций… и т. п.
  • ссылки на основание для обращения
    • В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
    • В связи с обращением в наш адрес…
    • На основании устной договоренности…
    • На основании нашего телефонного разговора…
    • Согласно постановлению правительства…
    • Согласно протоколу о взаимных поставках… и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения – человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа (“Прошу…”), от первого лица множественного числа (“Просим…

“), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: “Дирекция просит…”, “Администрация просит…”, “Совет трудового коллектива просит…” и т. п.

), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Прошу… (Просим…) …

Одновременно прошу… (Также просим…)

А также прошу… (А также просим…)

и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.
2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова “Прошу…

” – тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).
3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение.

Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

  • Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой… …об отправке в наш адрес… …о направлении в мой адрес… …о высылке в адрес нашей организации……о предоставлении мне…
  • Просим (прошу) Вас (вас)… …сообщить (нам)……выслать (мне)……срочно представить……немедленно доложить……известить (руководство предприятия) о……проинформировать меня о…
  • Прошу Вашего (вашего) согласия на……отправку в адрес……предоставление нам……ознакомление … с……передачу … следующего оборудования…
  • Просим Вашего (вашего) содействия в… …получении… …скорейшей отправке… …предоставлении дополнительной информации относительно……проведении…
  • Прошу Ваших (ваших) указаний… …на заключение договора о… …на выдачу со склада предприятия … представителю… …на оформление документов о……на пересмотр…
  • Просим Вас не отказать в любезности и … .

Примеры письма-просьбы

Источник: http://doc-style.ru/DP/?id=1.22

Тема 6. Просьба, совет, предложение просьба

Прошу вас дать совет и

Выражения речевого этикетаСитуация употребления и комментарии
Дай…Сделай…Принеси…Напиши…Пожалуйста, дай…Дай.., пожалуйста.Наиболее часто просьба оформляется при помощи повелительного наклонения глаголов и слова “пожалуйста”.
Если вам не трудно, дайте, пожалуйста,…Если вас не затруднит, дайте, пожалуйста,…Сделайте одолжение, дайте, пожалуйста,…He откажите в любезности, дайте, пожалуйста,…Окажите любезность, дайте, пожалуйста,…He сочтите за труд, дайте, пожалуйста,…Просьба, стилистически повышенная и наиболее вежливая.
Я прошу вас…Очень (убедительно, настоятельно) прошу вас (тебя)…Просьба с оттенком нарочитой строгости:Я прошу тебя принести мне завтра конспекты.Прошу тебя не мешать мне.
Я хочу (хотел бы) попросить…Мне хочется (хотелось бы) вас попросить…Формы с глаголом “хотеть”:Я хочу попросить вас купить для меня эту книгу.Мне хочется попросить тебя съездить в воскресенье на дачу.
Я могу попросить вас…?Могу я попросить вас…?Могу ли я попросить вас…?Не могу я попросить вас…?Не могу ли я попросить вас…?Я могу вас попросить дать мне газету?Я могу попросить у вас…?Могу я попросить у вас…?Могу ли я попросить у вас…?Не могу ли я попросить вас…?Можно (можно ли, нельзя ли) попросить у вас…?Вы можете…?Вы не можете…?Вы не могли бы…?Можете ли вы…?Не можете ли вы…?Не могли бы вы…?Просьба, выраженная вопросительным предложением с модальным глаголом “мочь”Не могу ли я попросить вас выключить радио? У меня болит голова.Я могу попросить у вас журнал?– Не могу ли я попросить у вас эту книгу, хотя бы на два дня?Не можете ли вы закрыть окно? Слишком дует.
Я просил бы вас…Я попросил бы вас…Категорическая просьба к собеседнику, чтобы он не делал чего-либо нежелательного, содержится в конструкции:Я просил бы вас не шуметь.Я попросила бы вас здесь не курить.
Вам не трудно…?Вас не затруднит…?Не трудно ли вам…?Hе затруднит ли вас…?Вы не…?Просьба, выраженная вопросительным предложением с частицами “не”, “бы”, “ли”:Вам не трудно передать мне соль?Просьбы, начинающиеся с конструкции “Вы (Вы не, Не) + глагол во 2-ом лице буд. времени”:Вы не закроете форточку? Здесь дует.Hе закроете ли вы форточку?Вы не открыли бы окно? Здесь душно.
Сделаешь (это)?Стилистически сниженные, непринужденные просьбы: Сходишь в магазин?Починишь магнитофон?
Можно мне…?Можно/ Нельзя ли мне…?Можно/Разрешите/ Позвольте, я (мне)…Я могу…?Просьба о разрешении что-либо сделать:Можно мне посмотреть вашу книгу?Нельзя ли мне посмотреть вашу книгу?Я могу посмотреть вашу книгу?Разрешите мне посмотреть вашу книгу?Позвольте, я посмотрю вашу книгу.

СОВЕТ

Выражения речевого этикетаСитуация употребления и комментарии
(Я) советую вам + инфинитив…(Я) предлагаю вам (тебе), что/ чтобы…В выражении совета, предложения что-либо сделать содержится идея побуждения к действию.Я советую вам посмотреть этот спектакль.Я предлагаю вам занять мое место.Я предлагаю, чтобы вы провели этот урок.
Сделай…!Купи…!Сходи…!Совет и предложение наиболее часто выражаются повелительным наклонением глаголов:Прочитай эту книгу
Я могу (могу ли я, не могу ли я, можно, можно ли, нельзя ли) пригласить вас…?Некатегоричность, нерешительность и особая вежливость приглашения содержится в английском языке практически в одной форме:Я могу пригласить вас к себе в воскресенье? Можно ли пригласить вас к нам на читательскую конференцию?
Обязательно (непременно,во что бы то ни стало)…!Настоятельный совет, предложение:Обязательно посмотри этот фильм!
Я хочу (мне хочется, я хотел бы, мне хотелось бы) чтобы мы (с вами) сходили…Приглашения со словом “хотеть”, где говорящий включается в осуществление желаемого действия”.
(Я) настоятельно советую вам…Убедительно советую вам…Очень советую вам…(Я) советую вам обязательно (непременно, во что бы то ни стало)…Стилистически повышенные формы совета, предложения:Я настоятельно советую вам ознакомиться с этой диссертацией.
Разрешите посоветовать вам…Разрешите предложить вам…Позвольте дать вам совет.Высказывания со словами “разрешите”, “позвольте”:Позвольте дать вам совет: не противоречьте этому критику.Молодой человек, разрешите посоветовать вам почаще бывать в библиотеке.
Я (по)советовал бы вам…ЯпредложилбывамНекатегорические совет и предложение:Я советовал бы вам прочитать эту книгу.
Я хочу посоветовать вам…Мне хочется предложить/ посоветовать вам…Я хотел бы предложить вам…Мне хотелось бы предложить/ посоветовать вам…Высказывания с глаголом “хотеть”:Мне хочется посоветовать вам пересмотреть свою точку зрения. Мне хотелось бы посоветовать вам: пересмотрите свою точку зрения. Я хочу посоветовать вам, чтобы вы пересмотрели свою точку зрения.
Я хочу (мне хочется, я хотел бы, мне хотелось бы) дать вам совет…Несколько стилистически повышенным вариантом оказывается конструкция:
Я позволю себе дать вам совет…Устаревшая, не характерная для разговорного языка форма:
Могу я (я могу, могу ли я, не могу ли я, можно, можно ли, нельзя ли) посоветовать вам…? (предложить вам…?, дать вам совет…?)Хорошо бы вам…Неплохо бы вам…Вам бы надо…Хорошо было бы…Нерешительный совет, предложение:Могу я посоветовать вам изменить вводную часть вашей работы?Можно дать вам совет? Уберите третий параграф второй главы.Может быть, вы измените конец первой главы?Вам бы надо изменить начало второй главы.Хорошо было бы заменить примеры на 49-й странице.Неплохо бы выбросить третий параграф.
Вы должны…Вам надо (нужно, необходимо,следует)…Более решительные советы – предложения с глаголом “должен”:Вы должны изменить начало второй главы диссертации. Вам нужно отдохнуть.
Надо бы вам…Вам бы надо…Нужно бы вам…Необходимо было бы вам…Следовало бы вам…Вы бы должны…Стилистически более сниженные формы:Надо бы вам отдохнуть.
  1. СОГЛАСИЕ В ОТВЕТ НА ПРОСЬБУ И ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Выражения речевого этикетаСитуация употребления и комментарии
Хорошо.В ответ на приглашение; сопровождается словами благодарности (спасибо, хорошо)
Пожалуйста.Чаще в ответ на вежливою просьбу (типа:- Если тебе не трудно, принеси мне книгу, пожалуйста.- Пожалуйста.)
Ладно.Согласие непринужденное
Сейчас.Сию минуту (минутку)Согласие сделать что-либо немедленно.
Сделаю, напишу, принесу и т. д.Часто сопровождается словом «хорошо» (Хорошо, сделаю. Хорошо, напишу.)
Давай ( – те).Пойдём ( – те) и т. д.Давайте ( – те) пойдём.Пошли.В ответ на приглашение сделать что-либо или пойти вместе (типа:- Давайте споём.- Давайте.- Пошли в кино.- Пойдёмте.)
С (большим) удовольствием.С радостью.Охотно.С оттенком желания
Обязательно + 1-е лицо буд. времени (приду, сделаем).Не сомневайтесь (-айся).Не беспокойтесь (- койся).Какие могут быть сомнения!Можете быть спокойны (можешь быть спокоен)Можете быть уверены (можешь быть уверен).Можете (-ешь) на меня рассчитывать.В ответ на просьбу обязательно сделать что-либо (типа:- Не забудь во вторник принести мне эту книгу.- Обязательно. Не сомневайся.)
(Я) не возражаю.(Я) не против (этого)Я готов.На просьбу, приглашение (типа:- Ты не против…- Я не возражаю.)
Я не прочь!Я за!Непринужденное
Согласен.Да.Конечно.На вопрос о желании, согласии что-либо сделать (типа:- Ты согласен выступить с докладом на кафедре?- Согласен. Конечно.)
Ещё бы!На вопрос о желании что-либо сделать (типа:- Ты хочешь поспать на этот спектакль?- Ещё бы!)Эмоциональное
Договорились!Решено!При предварительных переговорах (типа:- Пойдём сегодня в кино?- А во сколько?- А во сколько?- Договорились.)
Так и быть.Придётся + (дать и т. д.)С оттенком уступки, нежелания что-либо сделать (типа:- Ну дай мне этот журнал хоть на несколько дней.- Так и быть .)Непринуждённое.
Ну что ж делать (сделаешь, поделаешь), придётся + инф. (делать и т. д.)

2. ОТВЕТЫ ПРИ СОВЕТЕ

Ответными репликами, кроме согласия, могут быть и такие, которые свидетельствуют об обдумывании ответа.
(Я) подумаю.(Я) постараюсь(Я) попробую.
Реплики, выражающие благодарность
Спасибо за совет.

3. НЕСОГЛАСИЕ В ОТВЕТ НА ПРОСЬБУ,ПРЕДЛОЖЕНИЕ.

Выражения речевого этикетаСитуация употребления и комментарии
(Я) не могу.Никак не могу.Нет, не могу.К сожалению…К несчастью…Наиболее распространённые формы отказа:Сходи, пожалуйста, в магазин. – Я не могу, к сожалению, очень занята сейчас
С удовольствием бы…, но не могу.Я бы с удовольствием…, но не могу.Охотно бы…, но не могу.Мне неудобно отказывать(ся)…, но…Я хотел бы…, но…Мне бы хотелось…, но…Очень жаль, но…Мне жаль, но…Сожаление при отказе:Ты можешь одолжить мне 20 рублей? – С удовольствием бы, но до стипендии не могу.
Я отказываюсь (что-либо делать).Официальный категорический отказ.
Я не в силах (что-либо сделать).Я бессилен + инф.Не в моих силах + инф.Отказом на просьбу помочь являются стилистически повышенные высказывания:Помоги мне подготовиться к экзаменам! – Я не в силах помочь тебе в этом. (Не в моих силах подготовить тебя к экзаменам.)
Нельзя.Нет.Нет, нельзя.К сожалению, нельзя.К сожалению, не могу разрешить.Я бы разрешил, но… Запрещение что-либо сделать:Можно ли взять у вас эту книгу? — К сожалению, не могу разрешить, она принадлежит коллеге.
Конечно нельзя.Безусловно, нельзя.(Я) не разрешаю…Я запрещаю…Я не могу разрешить…Я вынужден запретить (не разрешить, отказать)… Категорический отказ или запрещение:Можно мне почитать твой дневник? — Конечно, нельзя. Я не разрешаю этого делать. Я не могу разрешить читать мой дневник.
Ни в коем случае!Ни за что!Ни при каких обстоятельствах!Об этом не может быть и речи!Это абсолютно исключено!Нет, нет и еще раз нет!Эмоционально-экспрессивный категорический запрет:

Источник: https://studfile.net/preview/5872252/page:5/

Спикер из поселка Роза попросила защиты у прокурора Челябинской области

Прошу вас дать совет и
https://www.znak.com/2019-10-28/spiker_iz_poselka_roza_poprosila_zachity_u_prokurora_chelyabinskoy_oblasti

2019.10.28

Татьяна Яковлева просит дать оценку действиям администрации Коркинского районаархив администрации Коркинского района

Председатель собрания депутатов Розинского поселения в Коркинском районе Татьяна Яковлева обратилась к прокурору Челябинской области Виталию Лопину с просьбой разобраться в тонкостях политической ситуации, сложившейся на территории, а также остановить конфликт между сельскими депутатами и администрацией района. «Прошу вас дать правовую оценку действиям администрации Коркинского района и прекратить тем самым давление, оказываемое на меня и депутатов Розинского городского поселения», — говорится в обращении, которое есть в распоряжении Znak.com.

Напомним, конфликт в Коркинском районе разворачивается вокруг объединения трех поселений и района в один муниципальный округ. Это решение лоббируют районные власти, на местах же относятся к слиянию с опаской. Так, совет Первомайского поселения категорически отказался от объединения.

Но решение еще могло бы быть принято, если бы за него проал совет Розы. Ряд депутатов 14 октября заявили, что на них оказывается давление, они написали письмо в администрацию президента, а затем сложили с себя полномочия.

Таким образом в совете остались всего семь депутатов, которые поддерживали район и объединение. 

Фактически совет самораспустился. Заявления были зарегистрированы в избирательной комиссии.

Купировать проблему приехал секретарь регионального отделения «Единой России» Владимир Мякуш и политический вице-губернатор Анатолий Векшин.

После беседы с депутатами было объявлено, что несколько депутатов отозвали свои заявления, совет продолжит работу, а консультации по объединению будут идти исключительно в мирном ключе.

Однако спустя неделю председатель Розинского совета Татьяна Яковлева написала обращение к прокурору Виталию Лопину с просьбой подтвердить роспуск представительного органа.

«Нет правовых механизмов, чтобы отменить это решение, зарегистрированное ТИК Коркинского района, тем не менее с 15 октября на меня как на бывшего председателя совета и депутатов, сложивших полномочия, оказывается давление, чтобы мы продолжали свою деятельность, назначили следующую сессию, составили повестку и проали за нее», — пишет Татьяна Яковлева.

По словам одного из экс-депутатов, вернуть статус-кво просто невозможно.

«Когда депутаты написали заявления о сложении полномочий, они перестали быть депутатами, — говорит собеседник Znak.com. — То, что были написаны заявления об отзыве, уже ничего значит, потому что это формально писали обычные физические лица. Больше того, ать за возврат этих мандатов просто некому.

Да, семь человек полномочия не слагали. Но, по уставу, созвать сессию могут либо председатель, либо зам, а они как раз сложили полномочия. В аппарате совета остались два человека, но таких полномочий у них нет. По сути, совет не может быть созван без председателя и зама.

Через три месяца, если совет не будет собираться, губернатор будет вправе назначить новые выборы. Правовая перспектива именно такая. Что касается бюджета поселения, который не был принят, то никакой катастрофы в этом нет.

По закону, поселение может жить и с бюджетом прошлого года, а новый совет, когда будет избран, внесет в него корректировки, если они потребуются».

При этом один бывших депутатов считает, что ситуация могла бы разрешиться мирно, если бы районные власти не продолжили давить на депутатов.

«Ситуация, конечно двоякая, — говорит экс-депутат. — С одной стороны, нам предложили сделать вид, как будто того дня просто не было в природе. С другой стороны, если бы мы пошли на это, то Яковлеву посадили бы на крючок.

Если бы она не стала выполнять требования района, ее в любой момент могли бы подставить: припомнили бы те заявления, сказали, что совет нелегитимен, а вы тут собираетесь, что-то решаете. Это самоуправство, уголовка, получите, распишитесь. В такой ситуации был очень важен вопрос доверия.

А откуда ему взяться, если приехало челябинское начальство и сказало: давайте договариваться миром, губернатор публично сказал, что нужен мирный вариант. Район же продолжил давить. У нас почти все депутаты — бюджетники.

Сразу пошли разговоры про увольнение, сказали, что за то письмо Путину подадут в суд за клевету и отсудят по миллиону. Понятно, что все испугались. Самое интересное, что люди были готовы к диалогу и готовы были ать за объединение. Причем никто не просил для себя лично чего-то.

Кто-то хотел, чтобы отстали от семьи, перестали стращать увольнением. Кто-то просил напоследок дать денег на ремонт дороги в округе. Никто не выкручивал руки, не требовал повышения или каких-то выгод. Но все повернулось вот так».

По мнению главы Коркинского района Натальи Лощининой, ситуацию в Розе расшатывают специально. 

«Все шито белыми нитками. Депутаты не подтверждают никаких давлений, все отказываются участвовать в этих интригах, работают дальше в соответствие с уставом, — заявила глава района.

— Встречались с депутатами на прошлой неделе, все вопросы сняли, Яковлева присутствовала, подтвердила легитимность их совета.

Очень хорошо, что прокуратура проверит законность действий самого представительно органа Розы и его председателя». 

Юрист Юрий Гурман, ранее возглавлявший ассоциацию муниципальных образований и сельских поселений Челябинской области, считает, что вернуть сложивших полномочия депутатов в совет уже невозможно, а в объединении территорий в Коркинском районе вообще нет никакого смысла.

«Законом определены основания для прекращения полномочий депутата. Одно из них — это личное заявление, это было сделано, всего подали заявления восемь депутатов, — комментирует ситуацию Юрий Груман.

— Они собрались на заседание, рассмотрели сначала иные вопросы, потом рассмотрели вопросы сложения полномочий, проали. Материалы сдали в ТИК, известили комиссию, что у них возникли вакансии.

Все последующие действия, которые совершались на следующий день с попыткой сказать, что ничего не было, можно квалифицировать по-разному. Но так не бывает, чтобы суд вынес решение, а на следующий день говорит: я передумал. Решение принято, все люди взрослые, ответственные.

Действия совершили, и вдруг взять и отказаться… Там происходит давление на экс-председателя, на депутатов. Любое давление на людей само по себе требует проверки.

Статья 12 Конституции говорит, что муниципальное самоуправление не входит в органы власти, непонятно, на какой основе УВП (управление внутренней политики. — Прим.ред.) вмешивается в это. Есть и 131-й закон, который говорит, что органы одного муниципалитета не могут быть подчинены органам другого. Вмешательства со стороны района в дела поселения не может быть. Там есть жители, они и должны разбираться, что происходит».

По словам Юрия Гурмана, закон, который позволяет объединить территории в муниципальные округа, не должен приниматься повсеместно. Этот процесс логичен для отдаленных сельских территорий, где жители не могут сами сформировать органы власти, поэтому их присоединяют к более крупным формированиям. 

«При самоорганизации граждан главным признаком является местное сообщество, единая инфраструктура. В каждом поселении в Коркинском районе — собственное сообщество, разная инфраструктура, собственные интересы, люди по-разному видят, как должна быть устроена жизнь. Это нормально. Ради этого такая форма местного самоуправления как городское поселение и предусмотрена.

Объединять их нет смысла. С другой стороны, конфликтное поле может быть снято с помощью реформы, при которой районный совет депутатов формировался бы не отдельно, а из числа сельских депутатов. Так, как сейчас в Челябинске формируется городская дума из числа депутатов районных советов. Но большой вопрос, пойдут ли на это районные власти», — рассуждает Юрий Гурман.

Источник: https://www.znak.com/2019-10-28/spiker_iz_poselka_roza_poprosila_zachity_u_prokurora_chelyabinskoy_oblasti

Абсолютное право
Добавить комментарий