Расчет пособия по временной нетрудоспособности 2018 год

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

• болезнь работника;
• травма работника;
• долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
• протезирование в стационарном специализированном учреждении;
• карантин застрахованного лица;
• уход за больным членом семьи;
• уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

1. Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
2. Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
3. Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:

• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.

Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.

2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.  

Расчет больничного в 2019 году

Для расчета больничного в 2019 году важно учитывать ряд показателей:

• расчетный период — 2017 и 2018 год;
• максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2019 году — 1 570 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (815 000 руб.);
• количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
• максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730);
• минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ × 24 мес. / 730 дней. 

МРОТ для расчета больничных становится необходим в случаях, когда у работника нет доходов в предыдущие два года или его стаж работника составляет менее шести месяцев.

С 1 января 2019 года размер МРОТ увеличился до 11 280 руб. Регионы, как и ранее, имеют право корректировать МРОТ на местах, но при условии, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального размера.

В связи с повышением МРОТ увеличивается и минимальное больничное пособие. Минимум среднего дневного заработка рассчитывается по формуле МРОТ × 24 / 730. Таким образом, в 2019 году значение по минималке составит 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

• Максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.

Если страховой стаж — менее шести месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. 

Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 290,40 руб. (2 150,68 × 60 %).  

Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 720,54 руб. (2 150,68 × 80 %).

Если страховой стаж свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен 2 150,68 руб.

• В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.

Порядок расчета больничного в 2019 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Они предлагают следующий алгоритм:

1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.

Для этого берутся предыдущие два календарных года (2017 и 2018) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ и в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:

• ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
• премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

2. Определение среднего дневного заработка работника.

Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ × 24 / 730

Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.

3. Определение размера дневного пособия.

Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок × размер пособия в процентах с учетом страхового стажа

4. Исчисление размера пособия.

Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) × кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Источник: https://kontur.ru/articles/5153

Калькулятор больничного листа: онлайн расчет в 2019 году, сроки и порядок выплат

Если работник субъекта бизнеса заболеет, то он имеет право обратиться в медицинское учреждение для оформления листка нетрудоспособности.

При это на время болезни за ним сохраняется его заработок, часть из которого работодатель оплачивает за свой счет, а оставшееся финансирует соцстрах.

Общую сумму должен определить работодатель, и для этого удобно применять калькулятор больничного листа в 2019 году.

Онлайн калькулятор

Рассмотрим процедуру расчета больничного листа в разных ситуациях.

По временной нетрудоспособности

Расчет выплаты по больничному производится на основе заработка сотрудника за два года, идущих перед годом болезни. Например, если листок предоставлен в течение 2018 года, то для расчета нужно брать заработок в 2016 и 2017 годах.

При определении суммы среднего заработка необходимо учитывать, что законом устанавливается его предельное значение. Если используется онлайн калькулятор больничного, то данные тонкости в нем сразу учитываются.

Для того, чтобы произвести определение размера больничного, нужно взять следующие показатели:

• Суммы заработка работника за идущие перед болезнью 2 года, на какие начислялись взносы;
• Стаж работника, необходимый для определения доли выплачиваемого пособия;
• Показатель дневного пособия;
• Число дней, которые работник болел.

Закон устанавливает следующие максимальные суммы зарплаты, на которые нужно рассчитывать взносы:

1. В 2016 году — 718 000 руб;
2. В 2017 году — 755 000 руб.
3. В 2018 году – 815 000 руб.

Для того, чтобы определить средний заработок для целей расчета больничного, необходимо применять следующую формулу:

Средняя зарплата за день для больничного

=

Размер заработка сотрудника, на какой перечислялись взносы за 2 года расчета

:

730

х

Доля заработка с учетом стажа

В расчете значение «730» обозначает число дней за 2 года. Это показатель постоянный, и его необходимо применять даже в том случае, если один из выбранных годов является високосным.

Также его не нужно корректировать даже в тех случаях, если во время периодов расчета у сотрудника уже были больничные, либо он получал заработок, на который не начислялись взносы.

Доля заработка зависит от трудового стажа работника. Для расчета больничного могут использоваться следующие значения:

• 100% – если по информации из трудовой сотрудник отработал более 8 лет;
• 80% – если по информации из трудовой сотрудник отработал от 5 до 8 лет;
• 60% – если по информации из трудовой сотрудник отработал меньше 5 лет;

Внимание: кроме этого, закон устанавливает нижнюю и верхнюю границы дневного пособия. Минимальное значение сейчас равно 367 руб, и он рассчитывается на основе минимального пособия по МРОТ.

Максимальное значение имеет значение 2017,81 руб, и оно рассчитано исходя из максимальной базы для расчета пособия. Если полученный размер дневного пособия выходит за установленные границы, то нужно использовать минимальное либо максимальное значение.

Для того, чтобы найти размер пособия нужно применять формулу:

Сумма оплаты больничного

=

Средняя зарплата за день для больничного

х

Число дней болезни по листу

По беременности и родам

Процедура расчета данного пособия, в целом, совпадает с расчетом простого больничного. Однако присутствует и несколько особенностей, которые требуется обязательно соблюдать.

При расчете суммы пособия все также необходимо ориентироваться на предельные базы по страховым взносам.

Они определены в следующих размерах:

1. 2015 г. — 670 000 руб.
2. 2016 г. — 718 000 руб.
3. 2017 г. — 755 000 руб.
4. 2018 г. — 815 000 руб.

Очень важным отличием от расчета простого больничного является то, что значение количества дней — 730, здесь не будет постоянной величиной. Если в расчете используются данные високосного года, то тогда этот показатель нужно пересчитать.

В формуле используются:

• 730 — если оба года, за которые используются данные для расчета, длительностью 365 дней;
• 731 — когда один из используемых годов выпадает на високосный;
• 732 — если оба используемых года будут високосными (такое может быть, если выполняется изменение лет расчета по заявлению работницы).

После указания годов расчета, калькулятор расчета больничного листа сам подставит необходимое значение количества годов.

Кроме этого, из расчета требуется исключить периоды, на которые выпадало одно из следующих событий:

• Работница уходила на больничный;
• Работница находилась в отпуске по присмотру за детьми до 1,5 лет;
• У работницы были выплаты, которые не облагались взносами в соцстрах.

Внимание: при определении суммы пособия не используются данные о стаже сотрудницы. Если у нее трудовой стаж свыше 6 месяцев, то ей все равно будет выплачиваться 100% начисленной суммы.

Расчет пособия нужно выполнять по следующему алгоритму:

Пособие по родам

=

Средняя зарплата за день для пособия

х

Общее число дней отпуска по причине беременности и родов

Продолжительность отпуска указывается гинекологом при оформлении больничного листка.

Обычно оно принимает одно из указанных значений:

• 140 дней — когда у работницы обычная беременность без каких-либо осложнений;
• 156 дней — когда роды были сложными;
• 194 дня — если гинекологом установлена многоплодная беременность.

Для пособия законом также устанавливаются минимальная и максимальная границы, только они применяются на весь размер пособия в целом.

Внимание: рассчитанная сумма пособия не может быть меньше 51380,38 руб и не может быть выше 282493,15 руб. Если сумма пособия не находится внутри этих границ, то оно приводится к ближайшей границе.

Больничный лист работнику должен открываться в любом случае, если у него есть оформленное трудовое соглашение. При этом не имеет значения, сколько он проработал — даже если ему только вчера открыли трудовую книжку, ему все равно положена выплата по болезни.

Поскольку заработка за два предшествующих года у него нет, то сумма пособия должна рассчитываться на основе действующего показателя МРОТ.

Расчет необходимо выполнить по следующему алгоритму:

Средняя зарплата за день для больничного

=

Установленный МРОТ

Х

24

:

730

х

60 %

МРОТ закреплен законом и с 1 марта 2018 года его значение составляет 11163 руб. Поскольку стажа у работника нет, то доля выплаты автоматически используется как 60%.

Итоговое пособие определяется по известной формуле:

Сумма оплаты больничного

=

Средняя зарплата за день для больничного

х

Число дней болезни по листу

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон содержит точные сроки, в течение который работник должен предъявить больничный листок к выплате.

В случае, если он был составлен по причине болезни самого работника, либо он производил уход за близким больным родственником, то выплата по нему будет производиться в течение 6 месяцев с момента получения.

Если листок выписан по причине ухода в декретный отпуск, то получить пособие по нему можно в срок 6 месяцев с момента завершения данного отпуска.

Если листок был оформлен по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то получить по нему выплату можно в течение 6 месяцев с момента достижения им данного возраста.

Важно: если отведенный для выплаты период закончился, то принять решение имеет право только орган ФСС. При этом необходимо предоставить веские доказательства того, что у работника не было возможности обратиться за выплатой в течение установленного законом срока.

Для выполнения расчета пособия по больничному листу необходимо наличие следующих документов:

• Ведомости расчета зарплаты за два года, идущие перед годом болезни;
• Информация о стаже работника из его личной карточки;
• Бланк расчета пособия по нетрудоспособности;
• Расходный ордер либо платежное поручение — в зависимости от способа выдачи пособия работнику, наличными либо перечислением на карту.

Срок выплаты

Больничный листок выдается работнику на руки по окончании болезни для того, чтобы он бы оплачен на его месте труда. Листок нужно передать бухгалтеру, который произведет его обработку, расчет пособия, и произведет перечисление суммы вместе с ближайшей выдачей зарплаты либо аванса.

Дни выплаты в компании должны быть закреплены во внутреннем акте и доведены до сведения всех работников.

Оплата больничного листа производится в ближайший их таких дней, при этом на руки выдается сумма за исключением налога НДФЛ.

Если компания не соблюдает установленные сроки, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание: при обращении сотруднику необходимо составить заявление, где подробно изложить обстоятельства нарушения. Также к бланку нужно прикрепить подтверждающие документы.

К таким документам относятся:

• Копия больничного листка;
• Копия трудового соглашения с работодателем;
• Расчетный листок с указанием размера начисленной больничной выплаты;
• Копия платежного поручения либо выписка по карте с указанием суммы выплаты;
• Иные документы, которыми можно подтвердить нарушение работодателем процедуры выплаты по больничному листку.

Налогообложение больничных

Не каждое пособие, которое было рассчитано на основании больничного листа, подлежит обложению НДФЛ. Такая обязанность у налогового агента появляется в случаях, если пособие начислено по причине болезни сотрудника, его восстановления после травмы, либо если он ухаживал за больным членом своей семьи.

Работодатель имеет право накопить в течение месяца суммы налогов с больничных выплат разных сотрудников, после чего отправить их одной платежкой в бюджет.

Внимание: при определении налога используется ставка в зависимости от того, является ли данный работник резидентом. Если да, то применяется ставка 13%, в противном случае — 30%.

Пособие, рассчитанное по причине беременности и родов не облагается налогом. Если используется онлайн калькулятор, то он может производить и расчет необходимого к уплате налога. Соцвзносы на суммы больничных выплат не начисляются.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Законодательством установлено, что выплата пособий, рассчитанных по листку нетрудоспособности, относится к социальным гарантиям, предоставляемым государством и администрацией компании.

Однако, часть из этих выплат также классифицируется как доход работника, который подлежит обложению НДФЛ. В связи с этим, данные пособия обязательно должны фиксироваться в отчетности по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Когда специалист компании проигнорирует необходимость отражения пособия в 6-НДФЛ, то сведения отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, не сойдутся с расчетом по СВ. Помимо этого организации может грозить привлечение к ответственности за нарушение налогового законодательства.

Нужно помнить, что согласно нормативным актам, НДФЛ не облагается только пособие по беременности и родам, единовременное пособие по рождению ребенка, а также ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет. Пособия по болезни нужно включать в отчет 6-НДФЛ в полном объеме.

При этом суммы начисленного пособия отражаются в разделе 1 в составе общих начислений, произведенных в пользу сотрудников компании и других физлиц.

Внимание: в разделе 2 эти суммы вписываются по каждой дате фактически выплаченного работнику пособия и произведенного перечисления в бюджет.

Когда осуществляется заполнение отчета по форме 6-НДФЛ, то нужно придерживаться следующего алгоритма:

• Датой выплаты пособия является день, когда работнику оно было перечислено или выдано из кассы предприятия. Она проставляется в поле 100.
• Датой удержания налога является дата, когда работнику были произведены выплаты по больничному листу. Она отражается в поле 110.
• Датой уплаты налога в бюджет, является последний по сроку день, когда компания должна перечислить государству удержанный у работника доход. НК РФ устанавливает, что ею считается последний день календарного месяца, в который организация произвела выплату работнику пособия по болезни. Ее следует записать в поле 120.

Отсюда видно, что для компании законодательно закреплено право не перечислять удержанный налог из пособий, а сделать это только один раз в конце месяца.

Это очень удобно, если в организации большой штат работников, и вместо нескольких платежек, она может формировать только один документ в установленный законодательством срок.

Внимание: кроме этого, нужно учитывать, что последний день месяца может выпадать на выходной или праздничный день. В этом случае по общим правилам срок перечисления НДФЛ в бюджет переносится на следующий за данной датой рабочий день.

БольничныйКалькулятор

Источник: https://litebuh.ru/kalkulyatory/kalkulyator-bolnichnogo-lista.html

Как оплачивается больничный лист в 2018 2019 году: формула

Если Вы устроены официально, и имеете полный социальный пакет трудящегося, то в случае болезни Вам полагается компенсация за нерабочие дни. И хотя есть регламентированная ставка по оплате каждого больничного дня — сумма всегда будет получаться разная, так как она высчитывается из средней зарплаты работника.

На размер больничного влияет также частота отсутствия ан работе по причине болезни. Например, если это первичный случай, то оплачиваться больничный должен в максимальном размере, однако с каждым последующим больничным в течение года сумма будет снижаться.

Следует помнить, что без гарантии подтверждения того, что Вы были именно на больничном (справки или листа), выплаты не производятся.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист?

Трудовые способности рабочего во время заболевания сводятся к минимуму, что и вынуждает работника пойти в вынужденный отпуск. Такой вид отдыха является больничным.

В соответствии с ТК РФ, отдых в связи с временной потерей трудоспособности полагает начисления финансовой компенсации. Лист временной нетрудоспособности официально трудоустроенному человеку оплачивается в полном объеме.

Первые три дня вынужденных отгулов оплачивает предприятие, оставшиеся дни – ФСС.

Сумма, положенная к начислению на основании документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность, рассчитывается с помощью среднесуточного заработка рабочего за 730 дней, предшествующих заболеванию.

Во время расчета учитываются исключительно выплаты, которые сопровождались отчислениями в фонд соц. страхования.

Если страховой случай произошел с рабочим, срок трудового договора с которым составляет 6 месяцев, максимальное число оплачиваемых выходных дней равно 75.

Ограничения при расчете больничного листа в 2018 году

Согласно нормам, расчет суммы больничных выплат происходит на основании официального заработка за последние 730 дней. То есть, для расчета денежной выплаты за такой период, берутся в основу оклад за 2016 и 2017 года.

Так же в новом году внесены изменения, согласно которым происходит оплата листка нетрудоспособности работникам с окладом выше среднего значения по стране.

Установлен верхний порог суточных выплат по листку нетрудоспособности — 1 901 рублей в день.

Больничный лист по уходу за ребенком сколько дней в году оплачивается

Наиболее подверженными к заболеваниям считаются дети, которые посещают общеобразовательные учреждения (детский сад, школа). Если ребенок заболел, сотрудник оформляет больничный лист для ухода за ним.

Такой вид вынужденного отпуска оплачивается на тех же условиях, что и обычный, но вся его сумма оплачивается ФСС с первого дня.

В случае болезни ребенка до 7 лет сотрудник может брать 60 дней отпуска в году, которые будут оплачены ФСС.

Если количество дней вынужденного отпуска в году превышает 60, все последующие дни являются не оплачиваемыми. В ФСС существует особый перечень болезней, с которыми длительность оплачиваемого годового отпуска увеличивается до 90 календарных дней.Если болезнь настигла ребенка более старшего возраста (7-15 лет), число дней оплачиваемого листка нетрудоспособности равно 45.

В случае болезни детей, которые являются инвалидами, родители имеют право находиться в оплачиваемом вынужденном отпуске по уходу 120 дней в году.

Для родителей детей, которые больны ВИЧ, ограничений на число оплачиваемых дней по временной нетрудоспособности нет.

Кроме ухода за детьми, сотрудник имеет право на отдых по уходу за любым из родственников, но продолжительность его не должна быть выше 30 дней в году.

Сколько дней в году оплачивает больничный лист инвалиду?

Официально оформленный инвалид может находиться на больничном отпуске до 4 месяцев непрерывно. Общее число допустимого отсутствия этого сотрудника на рабочем месте не должно превышать 5 месяцев.

Оплата больничного листа работающему пенсионеру — за сколько дней в году начисляется оплата?

Пособие по больничному листу работающему пенсионеру начисляется на общих основаниях. Лист нетрудоспособности выписывается лечащим врачом на весть период болезни. Законодательно продолжительность вынужденного отпуска не имеет ограничений в количестве дней, и должна оплачиваться полностью.

Сколько дней оплачивает больничный лист после увольнения?

Листок временной нетрудоспособности уволенному сотруднику выплачивается бывшим работодателем. Для таких выплат необходимо соблюдение определенных условий:

• Страховой случай произошел в срок до 30 дней после лишения должности;
• Бывший сотрудник является безработным, т.е. не успел найти нового работодателя.

Для получения компенсации за период болезни необходимо предоставить на бывшее место работы паспорт, больничный лист и трудовую книжку. Сделать все это необходимо не позднее 6 месяцев после потери рабочего места.

Оплата больничного листа в 2018 году — сколько дней оплачивается за счет ФСС

Оплата такого пособия происходит дробно (первые три дня возмещает организация, оставшиеся – фонд социального страхования). Законодательно пособие должно быть перечислено сотруднику за все дни пребывания в вынужденном отпуске, за исключением отпусков по уходу за ребенком или другими больными родственниками (лимит допустимых годовых отгулов).

Ограничения ФСС при оплате больничного

В случае, если страховой случай произошел с сотрудником, который состоит в трудовых отношениях до полугода, вычисления по поводу размера выплат происходит, исходя из минимального оклада в регионе. Верхний порог суточных выплат за вынужденный отпуск — 1 901 р. При вынужденном отпуске, связанном с болезнью ребенка/родственника, весь период отгулов оплачивается фондом социального страхования.

Существует нюанс — если больной сотрудник нарушает предписания лечащего врача, начисления пересчитывают на основании минимального порога заработка в регионе. При получении работником травмы или заболевания, связанное с профессией, сумма пособия высчитывается с поправками: выплата будет составлять полный объем среднего заработка, но не более 4‐х окладов в месяц.

https://legionfg.ru/skolko-dnej-v-godu-oplachivaet-bolnichnyj-list/

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам (БЛ). Оплата больничного листа в 2018 году изменения, по сравнению с предыдущим, 2017 г., не претерпела, поэтому при его расчете бухгалтерия должна руководствоваться теми же нормами, что были приняты в предшествующем отчетном периоде.

Источник: http://finbazis.com/kak-oplachivayut-bolnichnyj-list

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2018 году, Справка для бухгалтера

Согласно ст.5 Федерального закона от 29.12.

2006 N 255-ФЗ “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию” обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее – заболевание или травма);

2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

5) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Воспользуйтесь Расчетчиком пособия по временной нетрудоспособности

Шаг 1 Определяем средний заработок за два года

Определяем средний заработок за два года

Средний заработок берем за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком). Для всех наступивших в 2018 году страховых случаев средний заработок определяется из расчета выплат за 2016 и 2017 годы.

Вознаграждения, начисленные в 2018 году, при расчете пособий в этом году не участвуют.

При этом каждый раз выплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышать предельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующий год.

То есть при подсчете среднего заработка за 2016 год его сравнивают с 718000 рублей (постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 года N 1265), а за 2017 год – с 755000 рублей (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255).

То есть предельная сумма заработка в 2018 году, которую можно учитывать при расчете пособий, составит 1473000 рублей.

В средний заработок включают все выплаты, на которые были начислены и уплачены страховые взносы в соответствии с главой 34 “Страховые взносы” НК РФ.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности надо включить в общий заработок для расчета больничного региональную надбавку, то есть учитывается зарплата с учетом районного коэффициента.

Оплата больничного в предшествующие два года не включается в общий заработок для расчета пособия, ведь пособия по временной нетрудоспособности не облагаются взносами независимо от того, кто их платит – фонд или компания.

Заработок за два года берут в том числе и по бывшему месту работы.

Для того, чтобы узнать какая у работника была зарплата на предыдущем месте работы, он должен принести Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н.

Пример

Сотрудница болела с 9 января 2018 года до 15 января 2018 года, т.е. 7 календарных дней. В 2016 году она заработала 580000 рублей, а за 2017 год – 850000 рублей. Больничных и отпусков за свой счет за предшествующие 2 года сотрудница не брала. Стаж работы – 9 лет.

Для расчета среднего заработка берем за 2016 год сумму 580000 рублей (так как меньше 718000 рублей), а за 2017 год берем только 755000 рублей (так как заработок сотрудницы в 850000 рублей превышает величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ и мы можем взять для расчета только размер базы по взносам в ФСС РФ).

580000 рублей + 755000 рублей = 1335000 рублей.

Шаг 2 Рассчитываем среднедневной заработок

Рассчитываем среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяют делением начисленного среднего заработка на 730 (ч.3 ст.14 Закона N 255-ФЗ, п.15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 года N 375).

Среднедневной заработок для начисленияпособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

=

Доходы за 2016 год (максимум 718000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755000 руб.)

:

730 дней

Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году составляет 2017,81 рубля.

Бывает, что сотрудник на момент наступления страхового случая трудится неполную рабочую неделю или день.

Начисленный в его пользу средний заработок пропорционально продолжительности рабочего времени дополнительно корректировать не надо. За исключением случая, когда пособие рассчитывают исходя из федерального МРОТ (ч.1.1 ст.14 Закона N 255-ФЗ). Тогда при работе по сокращенному графику пособие рассчитывают пропорционально.

Например, при работе на полставки с 1 января 2018 года

Источник: http://docs.cntd.ru/document/468231242

Расчет больничного в 2018

С 1 января 2018 года расчет больничного листа считаем по-новому. Новый МРОТ, предельная величина дохода и расчетный период. Как рассчитать средний дневной заработок, как на больничные влияет стаж работы, когда для расчета использовать МРОТ, – читайте в этой статье.

Расчет больничного листа в 2018: что изменилось

Для расчета больничного в 2018 году за расчетные периоды берите 2016 и 2017 годы. Предельный заработок равен 1 473 000 руб. Это сумма годовых лимитов за 2016 – 718 000 руб. и за 2017 – 755 000 руб. Количество дней в расчетном периоде – 730.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Кроме этого с 1 января МРОТ составляет 9489 руб, а с 1 мая – 11 163 руб.

Расчет больничного листа 2018

Общие правила расчета и выплаты больничных прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Расчетный период

Расчетный период при выплате больничного пособия – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком.

В таком случае можно заменить эти годы расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление.

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы, которые непосредственно предшествуют страховому случаю. Например, женщина в 2016–2017 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2018 году. Тогда 2016 и (или) 2017 годы можно заменить только на 2015 год и (или) на 2014 год.

Заработок за расчетный период

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России. А все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, исключите (ст. 422 НК РФ).

Выплаты учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита:

• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Если суммарный заработок превысил лимит, то больничные считайте исходя из суммы лимита. Все, что свыше, за этот год не учитывайте. Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пунктом 19.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или средний заработок за полный месяц меньше МРОТ, то пособие считайте исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка сотрудника для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 730 дней

А если считаете пособие из МРОТ, то формула:

Средний дневной заработок = МРОТ × 24 : 730

Страховой стаж

В страховой стаж включайте периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для подтверждения страхового стажа потребуется трудовая книжка. Если в ней неполные данные, то сотрудник должен предоставить все имеющиеся документы: трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов, лицевые счета и т.д.

Стаж	Коэффициент
Более 8 лет	100%
От 5 до 8	80%
До 5	60%
Менее полугода	Выплата рассчитывается исходя из МРОТ

Сумма пособия

Рассчитайте сумму дневного пособия по формуле:

Дневное пособие = Средний дневной заработок × коэффициент стажа

Затем сумму дневного пособия умножьте на количество дней болезни.

Пример
Месячная з/п сотрудника со стажем 3 года, работающего неполный день, составляет 8000 рублей, то есть, она меньше МРОТ. Размер пособия для листка нетрудоспособности, длительностью 20 дней, составит: (МРОТ*24)/730*0,6*20 = 3077,16.

Как провести больничный в учетных программах

Практически все современные пакеты программ для электронной бухгалтерии, ведения учета предлагают упрощенные и стандартные схемы расчета. То есть, формулы расчетов заложены в программу, регулярно обновляются согласно изменениям в законодательстве. Все, что нужно сделать пользователю — заполнить бланки, ввести все данные, тщательно их сверить.

Расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году в бухгалтерских программах Бухсофт Онлайн и 1С:Предприятие.

Бухсофт Онлайн

В модуле «Зарплата» выберите раздел Кадры/Больничные. В списке сотрудников встаем на строку с сотрудником для которого будем рассчитывать больничный лист. Нажмите кнопку «Добавить».

Затем заполните нижнюю часть окна:

Период больничного листа С… ПО …. Укажите данные из листа нетрудоспособности

Продление. По умолчанию в строке стоит нет. Если больничный лист является продолжение выбираем нужный номер больничного лист из раскрывающегося списка. Укажите данные из листа нетрудоспособности.

Документ №; Укажите данные из листа нетрудоспособности

Дата документа;Укажите данные из листа нетрудоспособности

Количество дней. Проставляется автоматически;

Оплачиваемых дней. Проставляется автоматически;

Вид нетрудоспособности. Выбираем из раскрывающего списка;

Расчетный процент пособия. Рассчитывается по данным внесенным в Основные сведения,вкладка Кадровые данные

Причина заболевания. Выбираем из раскрывающего списка; Переходим на кнопку Расчет. В открывшейся форме укажите данные о заработке за 2 предыдущих года.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности вносится только доход по годам, поскольку для расчета больничного листа дни из расчета не исключаются и всегда равны 730. Для расчета пособия по беременности и родам вноситься доход по годам и кол-во дней отработанных за расчетный период. Сохраните введенные данные, нажмите кнопку «Принять».

Далее, через кнопку «Предварительный расчет» проверьте корректность начислений.

1С:Предприятие

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное вручную, выполняется с помощью «Начисление зарплаты» (раздел Зарплата и кадры – Все начисления): в табличную часть документа по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие по временной нетрудоспособности;

выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка сначала вид начисления Больничный за счет работодателя.

В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости. В колонке Дата выплаты открывшейся формы в строках с больничными необходимо автоматически заполненную концом месяца дату изменить на предполагаемую дату выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/966-raschet-bolnichnogo