Расписка на документы

Расписка о получении корреспонденции. Как оформить. Пример. шаблон, образец, бланк

Расписка на документы

Как правильно оформить расписку при передаче документов. Пример, шаблон, образец расписки. (10+)

Расписка о получении корреспонденции. Как оформить. Пример. шаблон, образец, бланк

Оглавление :: Поиск

Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых, чисто формально, потому, что так положено.

Во-вторых, если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано.

В-третьих, при наличии напряженности в отношениях, чтобы иметь возможность предъявлять официальные претензии, фиксировать ответы, возможно, обращаться с жалобами к регуляторам и в суд.

Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.

В первом случае вместе с документом направляется ксерокопия листа, на котором есть название, реквизиты документа и отметка о прошивке, если он многостраничный. На ксерокопии получатель делает надпись:

Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника

ставится печать получившей организации.

Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками. На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать

Пример расписки о получении документов

Расписка о получении

Переданные документы:

  • Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N ________ от ________
  • Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N _______ от ___________ на одной странице
  • Нотариально заверенная копия Устава общества ООО 'Тильда'

Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО 'СПРФК' Сидоровым Е. О. _____________________

Печать получателя

Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего.

Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке.

Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

Второй вариант. В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: 'Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________'

Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов.

Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

Кто оформил расписку

Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли. Курьер предъявил расписку.

Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось. Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться. Возможно, курьер потерял документы и подделал расписку.

Документы были пустяковые, проблем не возникло, но сам факт настораживает.

Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента. Также можно запросить входящий номер, но проставлять печать и входящий номер контрагент также не обязан.

Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. .

Еще статьи

Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон…
Пример акта приемки работ (услуг)…

Расписка о конфиденциальности. Пример, шаблон, образец….
Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации…

Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен…
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл…

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру…
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя…

Как правильно составить объяснительную записку?…
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит…

Советы по написанию объяснительной записки…
Объяснительная записка. Образец. Правильная структура, инструкция, пояснения по …

Шаблон заявления для получения материальной помощи. Текст….
Порядок написания заявления на материальную помощь. Примеры. …

Написание автобиографии. Образец, советы по написанию….
Как написать автобиографию. Шаблон, пример. Требования и тексту….

Источник: https://hw4.ru/d-raspiska-poluchenie

Расписка: официальный документ или туалетная бумага

Расписка на документы

Разберемся, является расписка официальным документом в суде. И можно ли использовать расписку как доказательство.

На днях мне позвонил далекий знакомый с просьбой занять деньги под расписку, чтобы купить iPhone 7 Plus в подарок своей девушке. Отказал. А после обратился к юристу, чтобы разобраться в вопросе ценности таких бумажек как юридических документов.

Тоже интересно: Фишка метро Москвы: как понять, в какую сторону ты едешь

Собрал для наших читателей полученные данные в статью. В жизни пригодится.

Обратите внимание! Представленная информация справедлива для России. Ситуацию в вашей стране обсуждаете с местным юристом.

Что собой представляет расписка

Расписка — рукописный документ, который фиксирует взаимоотношения двух или большего числа лиц в той или иной сфере. Чаще всего она оказывается подтверждением займа денежных средств, передачи документов во временное пользование и так далее.

По назначению расписки делят на несколько основных видов:

  • Расписка на алименты, которые полагаются одному из родителей, проживающих с ребенком до совершеннолетия
  • Расписка об отсутствии претензий, которая подтверждает этот факт при нанесению урона здоровью, имуществу и так далее
  • Расписка на получение документов или ценных бумаг, которая закрепляет необходимость вернуть их в указанное время
  • Долговая расписка, подтверждающая факт передачи конкретной суммы денег и необходимости вернуть их в обозначенное время — самый популярный вид

Расписка составляется в одном экземпляре и остается у той стороны, которой должны отдать деньги, документы и так далее.

Как правильно составить расписку

Чтобы расписка стала юридическим документом и не превратилась в заменитель для туалетной бумаги, ее нужно правильно оформить.

Пример расписки. Кликабельно.

Обратите внимание на 10 базовых нюансов расписки:

  1. Расписку пишут от руки (не печатают)
  2. Посередине должно стоять название документа — «Расписка»
  3. Слева ниже названия располагается название города («г.

    Москва»)

  4. Справа напротив города ставится дата полностью («20 марта 2010 года»)
  5. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью («Айфонов Айфон Айфонович»)
  6. После ФИО нужно указать полные паспортные данные (серия, номер, кем выдан), дату рождения, адрес проживания — это нужно для обеих сторон
  7. Сумма денег цифрами и прописью (или описание другого переданного блага)
  8. Название валюты (или другие нюансы взаимоотношений)
  9. Дата возврата денег (документов и так далее)
  10. Слева ниже текста ставится дата подписи, а справа подпись обеих сторон (она должна максимально точно походить на паспортную)

Если расписка составлялась при свидетелях (двух и больше), их подписи аналогично сторонам сделки также окажутся кстати. Это условие можно считать необязательным, но желательным.

Какую юридическую силу имеет рукописная расписка

Нормы российского законодательства не предполагают, что расписка должна быть обязательно напечатана — она может быть выполнена в любом виде.

Более того, написанную от руки расписку проще идентифицировать по почерку, поэтому она даже лучше напечатанной.

Если ситуация дошла до судебного разбирательства (не выплачиваются алименты, предъявляются претензии, не возвращаются документы или деньги и так далее), а автор расписки отказывается от взятых на себя обязательств, расписка станет отличным доказательством в суде.

Свидетели, при которых составлялась расписка, здесь также будут очень кстати.

Нужно ли заверять расписку нотариально

Не обязательно, но можно.

Вот преимущества нотариального заверения:

  • Нотариус может проверить правомерность сделки как таковой
  • Нотариальное заверение проще подтверждает личность того, кто написал расписку
  • Расписка с нотариальным заверением будет принята судом в качестве доказательства с большей вероятностью

Но услуги нотариуса стоят денег, поэтому к нему прибегают не так часто.

Думаю, в данном случае нужно ориентироваться на серьезность сделки. Если речь идет о сравнительно большой сумме денег или важных документах, заверение обязательно. В противном случае — по желанию.

Подведем итоги и сделаем выводы

Давайте кратко и по пунктам:

  • Расписка имеет юридическую силу и может быть использована в качестве подтверждающего что-либо доказательства в суде, главное — правильное составление
  • Рукописная расписка имеет даже большую силу, чем напечатанная, ведь по ней можно более точно определить автора — обратите внимание, чтобы подписи совпадали с паспортом
  • Дополнительные свидетели составления расписки — они будут кстати
  • Нотариальное заверение расписки не помешает — так проще определить автора документа

А главное — юристы утверждают, что расписки не нужно сравнивать с туалетной бумагой. Поэтому пользуйтесь.

Пожалуйста.

А вы сталкивались с долговыми или другими расписками? Если да, обязательно поделитесь личным опытом. Уверен, что многим поможет.

поста:

(4.43 из 5, оценили: 7)

Источник: https://www.iphones.ru/iNotes/rukopisnaya-raspiska-est-li-smisl

Расписка и доверенность личного характера – понятия, особенности составления и оформления

Расписка на документы

Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Такими документами являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, представление, доверенность личного характера, расписка и др.

Умение правильно составлять и оформлять деловые документы личного характера является не менее важным, чем правильное составление и оформление официальных деловых документов.

Расписка: понятие, реквизиты, образец оформления

Расписка – письменное подтверждение получения денежных и (или) товарно-материальных ценностей.[2] Расписка – документ, составляемый при заключении договора займа.

Здесь представлен образец оформления расписки.

Расписка пишется в произвольной форме, поскольку нет нормативных правил, предусматривающих ее содержание. В соответствии со сложившейся практикой расписка должна содержать следующие реквизиты: название вида документа, дату, текст, подпись лица, давшего расписку.

Текст расписки выполняется от руки и включает следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество (иногда паспортные данные, должность, место жительства) лица, получившего что-либо;
  • фамилию, имя, отчество (иногда паспортные данные, должность, место жительства) лица, выдавшего что-либо или наименование учреждения, от которого получено что-либо;
  • наименование (перечень) полученного с указанием количества и стоимости (сумма пишется цифрами и в скобках прописью с заглавной буквы);
  • подпись того, кто дает расписку

Расписка может заверяться свидетелями совершения операции, или быть заверена у нотариуса. Но с юридической точки зрения, любая расписка и заверенная, и не заверенная имеет юридическую силу. Главное условие – чтобы в ней было четко указано, кто, кому и что обязан или исполнил.

Доверенность личного характера: понятие, структура, срок действия, образец

Понятие доверенности определяется главой 10 Гражданского кодекса Российской Федерации «Представительство. Доверенность». Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Лица в гражданском праве бывают юридические (организации) и физические (граждане). Пункт 1 ст. 185 ГК РФ не ограничивает виды лиц, которые могут выдавать доверенность и которым может выдаваться доверенность. Следовательно, выдавать доверенность могут физические и юридические лица; и выдаваться доверенность может и физическим, и юридическим лицам.

Поэтому в делопроизводстве принято разделять доверенности на официальные доверенности и доверенности личного характера (личные доверенности).

Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени организации. [3]

Доверенности личного характера (личные доверенности) выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями; на получение пенсий, пособий, стипендий, вкладов в банках, документов, корреспонденции и др.

Здесь представлен образец оформления личной доверенности.

Каких-либо специальных требований к оформлению доверенности Гражданский кодекс РФ не предусматривает (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ), поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом следует придерживаться некоторых правил.

Личная доверенность должна содержать следующую обязательную информацию:

  • название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
  • фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность (в строгом соответствии с паспортными данными);
  • фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность (в строгом соответствии с паспортными данными);
  • содержание доверенности (необходимо четко прописать содержание поступков, обязанностей, прав, которые имеет полномочие выполнять доверенное лицо);
  • наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;
  • подпись лица, выдавшего доверенность;
  • дата выдачи доверенности;
  • должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
  • дата удостоверения подписи;
  • печать.

В соответствии со ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Список использованных источников

Источник: http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-19.html

Как получить аграрную расписку: инструкция для фермера

Расписка на документы

Аграрные расписки – удобный инструмент кредитования аграриев

Аграрные расписки для сельхозпроизводителей

На практическом примере хозяйства ЧАО «АТП-15339» представляем пошаговую инструкцию по оформлению аграрной расписки, начиная от мельчайших документов и до финального подписания.

Аграрные расписки в Украине с каждым годом становятся все более востребованными. Фактически для фермеров это прекрасная можно получить материальный ресурс (деньги, средства производства и т.д.) под залог на будущий урожай.

Причем кредитором под аграрную расписку может выступить любой. Только за 2018 год было выдано 669 аграрных расписок на общую сумму в 5,2 млрд грн. И даже не учитывая на ​​широкую доступность, для многих аграриев АР остается чем-то новым и неизвестным.

Представляем пошаговую инструкцию оформления аграрной расписки.

Кредитором аграрной расписки для ЧАО «АТП-15339» выступило ООО Сингента.

В данном случае подписанию аграрной товарной расписки предшествовало заключение форвардного контракта на поставку зерна. Документы предприятие начало готовить с начала года – в феврале-марте. В свою очередь, кредитор по аграрной расписке, то есть ООО Сингента, предоставляет перечень документов, должен представить поставщик, в частности:

  • Анкета (бланк от покупателя), где поставщик должен указать юридические данные оранизации, культуру и ее посевные площади, предлагаемые к продаже, место и условия поставки, желаемые условия оплаты, контактные данные работников организации (директора, бухгалтера, агронома).
  • Копии учредительных документов (устав, выписка из реестра плательщиков НДС, приказ о назначении директора, протокол собрания о назначении руководителя, реквизиты предприятия).
  • Копии финансовой отчетности за два предыдущих года (форма 1 – «Баланс» и Форма 2 – «Отчет о финансовых результатах»). Кредитор может дополнительно попросить разъяснения по некоторым показателям финансовой отчетности.
  • Статистическая отчетность: 4 сг за текущий год – «Отчет о посевных площадях сельскохозяйственных культур»; 29-сг за последние два года «Отчет о площадях и валовые сборы сельскохозяйственных культур». После виконанння контракта также предоставляем этот отчет за текущий год; 50-сг – за прошлый год отчет об основных экономических показателях работы сельскохозяйственных предприятий.

Если форвардный контракт заключается несколько лет подряд, то перечень документов может быть сокращен.

Карта-схема полей предоставляется с целью проверки заявленных участков и мониторинга посевов.

План посевов должен содержать плановую урожайность и посевные площади по всем культурам предприятия, в произвольной табличной форме, которые доджны сопоставляться со стат. отчетности 4-сг, которая подается после 01 июня.

Все документы, предоставляемые должны быть заверены печатью и подписью руководителя.

Документы сканируются и отправляются покупателю в электронном виде, а затем после рассмотрения документов и принятия решения, – предоставляются в бумажном виде.

Для принятия решения о аграрной расписке также необходима дополнительная информация – таблица с данными о земельных участках, из которых будущий урожай передается в залог.

Поскольку с/х предприятия очень часто практикуют обмен земельными участками для укрупнения полей и для удобства обработки, то наиболее трудоемким процессом является выбор полей, на которых посеяна культура:

  • Участок должен иметь кадастровый номер и аренда должна быть зарегистрирована на предприятие в Государственном Реестре вещевых прав на недвижимое имущество (ГРВПНМ)
  • Участок должен входить в пределы поля, по которому будет оформляться залог будущего урожая.

По словам руководителя хозяйства, подготовка документов заняла несколько дней. В зависимости от количества полей этот процесс может занимать от одного до трех рабочих дней. Еще один день ушел на заполнение анкет, подготовку финансовой и сельскохозяйственной отчетности, планов посевов, карт-схем полей и других документов согласно списка.

После этого покупатель (кредитор) проверяет уже предоставленную информацию, вносятся правки.

Следующим шагом является непосредственная (на полях) проверка кредитором ваших посевов. Причем она неоднократная – ревизор лично осматривает поля после всходов и в процессе роста, созревания.

Когда все документы проверены и согласованы, кредитор готовит аграрную расписку, которая соглашается с поставщиком и направляет ее нотариусу.

Нотариальное удостоверение аграрной расписки и регистрации в Реестре Агррарних расписок может осуществить любой нотариус, получивши статус регистратора Реестр аграрных расписок. Перечень таких нотариусов на веб-сайте ГП «Аграрные реестры».

Нотариус самостоятельно проверяет указанные паи, ведь все они с реквизитами перечисляются в аграрной расписке. В зависимости от объема информации проверка у нотариуса занимает два – пять дней (предварительно сроки согласовываются).

Оплату нотариальных действий обычно оплачивает Кредитор.

После оформления аграрной расписки поставщик (должник) имеет право на нотариально заверенную копию, а после исполнения всех условий контракта кредитор возвращает оригинал товарной аграрной расписки хозяйству-должнику с пометкой «выполнено».

В этом году из-за высоких урожаев и сложности по отгрузке зерна на железную дорогу, элеваторы некоторое время не принимали зерно, поэтому сроки поставки были продолжены, а также менялось место поставки путем заключения дополнительных соглашений, к форвардным контрактам. Например, в контракте был установлен срок поставки кукурузы до 30 ноября, но в связи с тем, что элеватор из-за загруженности не смог принимать зерно, фактическая поставка была частично предпринята на другой элеватор до 20 декабря.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-delovye-novosti-36-kak-poluchit-agrarnuyu-raspisku-instrukciya-dlya-fermera

Абсолютное право
Добавить комментарий