Сокращение главного бухгалтера

Процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения штата проводится следующим образом. Нужно:

– издать приказ о сокращении штата;

– уведомить сотрудника о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ);

– предложить сотруднику другую вакантную должность (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Это может быть как работа (должность), соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа;

– оформить перевод, если сотрудник согласен занять другую должность (ст. 72.1 ТК РФ);

– уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации) и сообщить об этом в службу занятости (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1);

– согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников, являющихся членами профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК РФ);

– выплатить выходное пособие и компенсации (ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ);

– уволить по сокращению численности или штата, если сотрудник не согласился занять другую должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

При увольнении в связи с сокращением штата сотруднику положено:

– выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

– сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен. Об этом сказано в части 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата

Процедура сокращения

Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое отступление от нее может явиться основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения численности или штата проводится следующим образом. Нужно:*

Внимание: Уволить сотрудника в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно. При этом организация должна выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье 394 Трудового кодекса РФ.

Запрет на сокращение

При сокращении численности или штата работодатель не может уволить:*

• беременных женщин;
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• одиноких матерей (сотрудников, которые воспитывают ребенка без матери), воспитывающих ребенка до 14 лет (или несовершеннолетнего ребенка-инвалида).

Такие правила предусмотрены статьей 261 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о сокращении

Всем сокращаемым сотрудникам необходимо направить уведомления о предстоящем сокращении. Это нужно сделать не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Каждому сотруднику необходимо вручить уведомление лично и под подпись, подтверждающую факт уведомления.

Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей.

Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.*

Можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником и не предупреждая его за два месяца. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на такое увольнение.

Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию.

Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Предложение другой работы

Прежде чем уволить сотрудника по основанию сокращения штата или численности, ему нужно предложить другую имеющуюся работу (вакантную должность). Это может быть как работа (должность), соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.

* Сотрудникам нельзя предлагать вакансии, не подходящие им по состоянию здоровья. Предлагать работу, находящуюся в другой местности, работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

Такие требования содержит часть 3 статьи 81 и часть 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность) нужно в письменной форме. Согласие или несогласие сотрудник может письменно выразить на самом предложении (например, так: «От предложенной работы отказываюсь» или «На предложенную работу соглашаюсь»). Либо оно может быть оформлено в виде заявления.*

Внимание: Предлагать сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в период срока предупреждения о предстоящем сокращении нужно не один раз, а несколько.

Иначе впоследствии, если сотрудник обратится в суд, организации будет сложно доказать, что она предлагала ему другую работу (вакантную должность). И тогда требования части 3 статьи 81 и части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ выполнены не будут.

Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно (ст. 394 ТК РФ).

Извещение профсоюза

Если в организации есть профсоюз, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении численности или штата сотрудников и возможном расторжении трудовых договоров.

Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.* Если намечается массовое увольнение, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца до предстоящего сокращения.

Кроме того, если организация планирует уволить сотрудников, являющихся членами профсоюза, то такое решение нужно согласовать с профсоюзным органом.

Такой порядок предусмотрен в статье 82 Трудового кодекса РФ.

Уведомление службы занятости

О сокращении численности или штата также нужно уведомить службу занятости:*

• за два месяца до мероприятия (по общему правилу);
• за три месяца (если намечается массовое увольнение).

Уведомление составьте в письменной форме.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.

Гарантии сокращаемым

При увольнении в связи с сокращением численности или штата сотруднику положено:*

• выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения.

Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен. Об этом сказано в части 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день с календарной даты, указанной в приказе об увольнении.

В двухнедельный срок включаются и нерабочие дни. Такой порядок указан в статье 14 Трудового кодекса РФ.

Указанный порядок распространяется и на уволенных сотрудников-пенсионеров, которые на общих основаниях могут претендовать на получение среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня сокращения (письма Роструда от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2, от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2).

Документальное оформление

Увольнение в связи с сокращением численности или штата оформите в обычном порядке.

Сначала издайте приказ об увольнении. Организации по собственному выбору могут:*

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Затем внесите запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата в трудовую книжку (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Пример оформления увольнения сотрудника по основанию «сокращение штата»

В связи с оптимизацией штатной структуры организации было проведено сокращение штата (приказ).

Среди сотрудников, чьи должности подпали под сокращение, был кладовщик П.А. Беспалов. О предстоящем увольнении сотруднику выдали уведомление за два месяца.

Беспалову было направлено предложение о другой работе. Он не согласился на нее перейти и был уволен.

Руководитель организации издал приказ об увольнении по форме № Т-8.

Руководитель отдела кадров внес запись об увольнении в связи с сокращением штата в трудовую книжку сотрудника.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:*

Об этом говорится в части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ и пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/189019-qqqm12y16-sokrashchenie-glavnogo-buhgaltera

Увольнение главного бухгалтера

Все финансовые операции и сделки, совершаемые на уровне отдельного предприятия, находят отражение в учете и отчетности. Их регистрацию осуществляет принятый на работу по найму главный бухгалтер.

Этот работник обладает двойственным положением: с одной стороны, он является самым обыкновенным наемным сотрудником, а с другой – имеет широкий доступ к важной информации. Именно поэтому порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает немало важных нюансов, которые не затрагивают иные категории персонала (№129-ФЗ):

• Во-первых, наймом и увольнением главного бухгалтера занимается исключительно руководитель компании;
• Во-вторых, уход главного бухгалтера со своего поста по собственному желанию предусматривает обязательную передачу дел;
• В-третьих, увольнение главного бухгалтера в 2016 году предусматривает проведение проверки учетных бумаг и отчетности, а также осуществление инвентаризации материальных ценностей предприятия (основных средств, запасов сырья, товаров и др.).

Увольнение главного бухгалтера может происходить по собственному желанию, а также и по инициативе работодателя. Относительно второго случая действует перечень оснований для расторжения трудового договора.

Основания для увольнения

Деятельность главного бухгалтера сопряжена с важной финансовой информацией, которая, как правило, составляет коммерческую тайну организации. Именно поэтому руководству компании важно так уволить главного бухгалтера, чтобы это не отразилось на дальнейшем функционировании предприятия.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – весьма сложная процедура, которая состоит в реализации следующих мероприятий (ст. 80 ТК РФ):

1. Работник пишет заявление на имя руководителя организации за две недели до даты фактического расторжения договора;
2. Если в течение двухнедельного срока компания нашла нового специалиста, то главный бухгалтер имеет право покинуть свое место раньше обозначенного в заявлении срока;
3. В течение двухнедельной отработки главный бухгалтер передает дела новому специалисту или сотруднику, который временно его замещает.

Если главный бухгалтер увольняется по собственной инициативе, то ни при каких обстоятельствах руководитель организации не имеет права препятствовать ему ввиду того, что нужно сдать отчетность, подготовить годовой баланс и т.п.

Важно рассмотреть особенности увольнения главного бухгалтера, инициируемого работодателем. Для того, чтобы это сделать последнему необходимы достаточные основания, среди которых законодательство допускает:

1. Переход права собственности на компанию и ее имущество к другому лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ);
2. Неоднократное невыполнение трудовых обязанностей без уважительной причины при наличии документальных подтверждений в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
3. Принятие решения, лишенного оснований, которое повлекло за собой утрату или сокращение имущества компании (п.9 ст. 81 ТК РФ);
4. Ликвидация бизнеса (полное прекращение деятельности организации);
5. Несоответствие занимаемой должности, которое было определено по результатам прохождения сотрудником аттестации;
6. Грубое нарушение трудового распорядка (прогул, присутствие на работе в состоянии опьянения и др.);
7. Совершение хищения или умышленная порча имущества компании;
8. Нарушение правил охраны труда, которое привело к неблагоприятным последствиям или сформировало условия для их возникновения;
9. Виновные деяния работника, которые привели к утрате к нему доверия со стороны руководства компании;
10. Передача руководителю или владельцу бизнеса умышленно подложных бумаг при подписании трудового договора;
11. Разглашение тайны, которая защищается в законном порядке (коммерческой, государственной, служебной).

Следует определить некоторые нюансы применения основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе нанимателя:

• Во-первых, коммерческой тайной является не та информация, которая содержится в учредительных документах и финансовых отчетах; это сведения об особых технологиях, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами нанесет вред функционированию организации;
• Во-вторых, если происходит увольнение бухгалтера по статье 81 пункт 4, то новый владелец компании (бизнеса) имеет право прекратить трудовые отношения с работником в течение 3-х месяцев с момента перехода прав собственности;
• В-третьих, когда руководитель требует ухода главного бухгалтера по причине принятия им неверного решения, потребуются реальные доказательства того, что оно привело к неприятным последствиям.

Следует отметить, что по сокращению штата бухгалтеров увольняют крайне редко: даже если компания свела свою деятельность к минимуму, ей потребуется лицо, которое будет вести учет, начислять налоги и составлять отчеты.

Существует несколько дополнительных оснований для того чтобы прекратить трудовые отношения с главным бухгалтером:

1. Истечение срока контракта, поскольку российское законодательство не исключает возможности заключения срочного трудового договора с этой категорией работников (ст. 59 ТК РФ);
2. Перевод самого специалиста с его согласия на работу в другую организацию или в иное подразделение этой же компании;
3. Отказ бухгалтера работать на предприятии после смены его собственников или реорганизации (это основание сродни уходу по собственному желанию);
4. Отказ от выполнения трудовых обязанностей в связи с перемещением предприятия в иной регион.

В случае, если инициатором расторжения трудового договора выступает работодатель, то уведомление об увольнении главного бухгалтера должно быть оформлено не позднее, чем за две недели до его фактического ухода.

Передача дел

Многие руководители компаний задаются вполне закономерным вопросом: что должен сделать бухгалтер при увольнении? Безусловно, передать все дела своему правопреемнику, чтобы процесс учета и отчетности в компании не был приостановлен.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Кто имеет право принять дела при увольнении главного бухгалтера?

1. Новый главный бухгалтер;
2. Лицо, которое приказом руководителя назначено временно исполняющим обязанности в рамках этой должности;
3. Руководитель компании.

В российском законодательстве отсутствует детальное описание процедуры передачи дел в ходе увольнения главного бухгалтера. Именно поэтому работодатель имеет право:

• составить локальный нормативно-правовой акт, определяющий этот процесс;
• указать основные этапы в должностных инструкциях;
• раскрыть передачу дел в условиях трудового договора.

На практике процесс приема-передачи дел, который сопровождает увольнение главного бухгалтера в общем виде происходит так:

1. Руководитель компании подписывает распоряжение о проведении передачи дел;
2. Создается комиссия, в состав которой, как правило, входит сам руководитель, новый сотрудник или исполняющий обязанности главного бухгалтера и иные работники компании;
3. Проводится проверка финансовых отчетов, сведений книг учета и состава материальных ценностей компании;
4. В произвольной форме составляется акт приема дел, который обязательно подписывается сторонами (увольняемый бухгалтер и принимающее дела лицо) удостоверяется печатью организации.

Таким образом, процесс передачи дел связан с составлением двух важных документов: распоряжения руководителя и акта приема-передачи. Несмотря на произвольный характер, существует ряд важных условий, которые должны быть внесены в них в обязательном порядке.

Распоряжение руководителя должно содержать основание передачи дел, сроки проведения процедуры, сведения о передающей и принимающей сторонах, состав комиссии.

Что же касается акта приема-передачи, то в нем обязательно прописываются состояние текущей документации (главный журнал, книги учета и др.), итоги притоков и оттоков денежных средств на дату составления документа, краткое содержание кассовых отчетов.

Передачу дел не следует рассматривать, как исключительно формальную процедуру. В действительности, именно она позволяет руководителю:

• Взять под контроль процесс осуществления бухгалтерской деятельности в период смены сотрудников на посту главного бухгалтера;
• Определить все нарушения, недостачи и убытки еще до того, как сотрудник занимающий эту ответственную должность, покинет компанию;
• Выявить основания для увольнения главного бухгалтера без денежных компенсаций и поощрений (это может произойти при наличии грубых нарушений в работе сотрудника);
• Обеспечить непрерывную работу бухгалтерии, поскольку в этом случае новый сотрудник вникнет в суть работы еще до ухода прежнего бухгалтера.

Следует добавить, что с главного бухгалтера не снимается ответственность, если в ходе передачи дел были выявлены недочеты и убытки, выступающие следствием его работы. Более того, именно результаты передачи дел зачастую становятся важным аргументом в процессе разрешения трудовых споров по факту увольнения главного бухгалтера в судебном порядке.

Передача дел – это гарантия того, чтобы работа финансовой службы предприятия или бухгалтерии не прерывалась ни на минуту, что крайне важно для осуществляющей производственную деятельность организации.

Компенсация

Главный бухгалтер, несмотря на свое особое положение в фирме, все же выступает ее наемным работником, а значит вправе рассчитывать на получение обязательных денежных компенсаций по результатам увольнения.

Во-первых, выплаты при увольнении главного бухгалтера по его собственной инициативе включают (ст. 178 ТК РФ):

• Не выплаченную ранее зарплату за отработанную часть месяца (включая обязательную отработку в течение двух недель);
• Компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Премиальные выплаты, если таковые были начислены сотруднику, но не выплачены ранее.

Во-вторых, если главный бухгалтер покидает организацию по причине ее ликвидации или сокращения штата, то руководство фирмы обязано выплатить ему выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ). Это правило распространяется только на руководителей компании, их заместителей и главных бухгалтеров.

В-третьих, расчет компенсации при увольнении главбуха, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним регионах осуществляется так (№117-ФЗ): среднемесячный заработок умножается на шесть (усредненный коэффициент).

В-четвертых, если бухгалтер покидает компанию в связи с призывом на военную службу, по факту отказа от перевода в другую местность или в иное подразделение, или вследствие выявленного несоответствия занимаемой должности, то выходное пособие будет выплачено в размере одного среднемесячного оклада.

И наконец, если главный бухгалтер покидает организацию в связи с нарушением правил трудового распорядка и разглашением коммерческой тайны, то выходное пособие не выплачивается.

Увольнение главного бухгалтера – процесс, требующий соблюдения значительного числа важных формальностей, поскольку этот сотрудник имеет доступ к широкому массиву важной для компании информации. К тому же его уход не должен привести к временной остановке функционирования бухгалтерии компании.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera/

Вправе ли АО сократить должность главного бухгалтера?

Вопрос: Может ли заместитель генерального директора по аудиту и налогообложению АО совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера (должность главного бухгалтера вакантна)? Необходимо ли доплачивать за совмещение должностей, если с учетом доплаты зарплата заместителя будет выше зарплаты генерального директора? Вправе ли АО сократить должность главного бухгалтера?

Ответ: Заместитель генерального директора по аудиту и налогообложению АО может совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера, если она вакантна. За совмещение должностей необходимо доплачивать. Если иное не установлено законом, АО вправе сократить должность главного бухгалтера.

Обоснование: Общие требования к ведению бухгалтерского учета установлены Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ). В силу ч. 1 ст. 7 Закона N 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.

При этом согласно указанной норме руководитель экономического субъекта, который в соответствии с Законом N 402-ФЗ вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в ч. 5 ст.

6 Закона N 402-ФЗ, могут принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Из приведенных норм следует, что руководитель организации должен избрать лишь одну из указанных в Законе N 402-ФЗ форм ведения бухгалтерского учета: либо заключить договор об оказании соответствующих услуг с третьим лицом, либо возложить ведение учета на должностное лицо организации, либо принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Следовательно, при наличии в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, на которого в соответствии с решением руководителя и должностными инструкциями возложено ведение бухгалтерского учета, такой учет должен вестись именно работником, занимающим указанную должность.

Тем не менее если в организации имеются вакантные должности, по которым работодателю необходимо обеспечить исполнение обязанностей, то по таким должностям возможно совмещение.

Трудовой кодекс РФ предусматривает для работодателя возможность поручения работнику с его письменного согласия наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит каких-либо норм, ограничивающих право заместителя генерального директора работать на условиях совмещения. Согласно ч. 3 ст. 60.

2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Таким образом, совмещение должностей допускается только по соглашению работника и работодателя. Соответственно, в случае достижения договоренности между сторонами трудового договора заместитель генерального директора по аудиту и налогообложению АО может совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера.

При этом квалификационные требования к лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, предъявляются только в тех организациях, перечень которых ограничен Законом N 402-ФЗ.

В случае ведения учета работником организации, которая не входит в приведенный в ч. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ перечень, указанные требования не являются обязательными.

Кроме того, дополнительные требования могут быть установлены иными федеральными законами.

Что касается дополнительной оплаты, то положения ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ подчеркивают, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Кроме того, в ст.

151 ТК РФ прямо указано, что при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Один из принципов регулирования оплаты труда без какой-либо дискриминации устанавливает ст. 132 ТК РФ – оплата в зависимости от сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Следовательно, даже если с учетом доплаты за совмещение должностей зарплата заместителя будет выше зарплаты генерального директора, работодатель обязан осуществлять указанную доплату. Труд заместителя руководителя в период совмещения должностей не может оплачиваться в прежнем размере ввиду увеличения сложности и количества выполняемой работы.

ТК РФ предусматривает, что размеры оплаты труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в организациях, не финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (ч. 4 ст. 145 ТК РФ).

Соответственно, в соглашении сторон определяется вопрос о размере доплаты за выполнение заместителем генерального директора по аудиту и налогообложению дополнительных обязанностей по должности главного бухгалтера.

Как разъяснено в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”, право определять штатную численность работников принадлежит исключительно работодателю, который, реализуя закрепленные Конституцией РФ права, в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом вправе самостоятельно, под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановку, увольнение персонала).

Статья 7 Закона N 402-ФЗ предоставляет возможность руководителю экономического субъекта, в том числе акционерного общества (за исключением кредитной организации), возложить ведение бухгалтерского учета не только на главного бухгалтера, но и на иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Следовательно, если иное не предусмотрено законом, принятие решения о сокращении должности главного бухгалтера и возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на иное должностное лицо организации либо заключение гражданско-правового договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета являются единоличным правом руководителя организации.

Таким образом, в случае достижения договоренности между сторонами трудового договора заместитель генерального директора по аудиту и налогообложению АО может совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера.

Обязанность работодателя по дополнительной оплате работы по совмещению установлена законом.

В общем случае акционерное общество вправе сократить должность главного бухгалтера, такую возможность предоставляет законодательство о бухгалтерском учете, согласно которому допускается несколько вариантов организации бухгалтерского учета.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Уже в продаже электронное методическое пособие “Все об уточненной налоговой декларации” автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях

Уже в продаже электронное методическое пособие “Все о счетах-фактурах” автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах

Подписывайтесь на нас:

ВК  Дзен  Teletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Какие квалификационные требования предъявляются к главному экономисту?

Источник: https://teletype.in/@ugolokbuhgaltera/SyMur8P77

Сокращение штата работников организации

Сокращение штата работников организации требует особого внимания руководителей и соблюдения норм законодательства, регулирующего трудовые отношения.

При сокращении необходимо учитывать не только права, но и обязанности работодателей соблюдать права и законные интересы работников при увольнении по сокращению численности или штата работников.

Юристы фирмы «Легисперити», основываясь на практике последних лет, рекомендуют работодателям строго соблюдать процедуру документального оформления при сокращении штата, во избежание ошибок, влекущих в дальнейшем восстановление уволенных работников по решению суда.

В этой статье мы пошагово представляем порядок проведения всех юридических процедур для правильного документального оформления сокращения численности или штата сотрудников организации.

Пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса предусмотрено такое основание для увольнения, как сокращение численности или штата работников организации.

При увольнении по этому основанию организация  обязана выплатить работнику выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК). Средний заработок сохраняется за работником также на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний заработок может быть сохранен и на третий месяц (по решению службы занятости).

В качестве доказательства того, что работник еще не устроился на новую работу, рекомендуем при выплате компенсаций требовать от работника предъявления трудовой книжки.

Следует обратить внимание, что при сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК).

При сокращении штата работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (ст. 180 ТК). Так, например, если одновременно с сокращением должности главного бухгалтера создается должность экономиста, сотруднику, занимавшему должность главного бухгалтера, необходимо предложить должность экономиста.

Рекомендации при сокращении штата: для того, чтобы увольнение не было признано незаконным, организации не следует брать на место сокращенного работника нового специалиста.

Если одна должность сокращается, и в то же время создается иная должность (например, экономист вместо бухгалтера), то содержание должностных инструкций экономиста и бухгалтера не должны совпадать.

В противном случае суд может признать сокращение штата фиктивным.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения.

Но при наличии письменного согласия работника организация может расторгнуть трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.и 

При сокращении штата обратите внимание: в соответствии с пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в Российской Федерации», при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.

А в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников,  не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

С учетом изложенного, рассмотрим последовательность действия работодателя при увольнении работника в связи с сокращением штата.

Шаг-1 при сокращении штата

Руководитель издает приказ о сокращении штата не менее, чем за 2 месяца до планируемой даты сокращения. Одновременно, он издает приказ об утверждении новой редакции штатного расписания (которая будет действовать с даты увольнения сокращенных сотрудников).

В приказе можно указать, с какой целью (по какой причине) проводится сокращение штата.

Одновременно организация сообщает (заказным письмом с уведомлением в произвольной форме) о предстоящем сокращении штата в территориальный орган службы занятости по месту нахождения этой организации (но не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего сокращения).

Шаг-2 при сокращении штата 

С приказом о сокращении штата работник должен быть ознакомлен под роспись (роспись об ознакомлении ставится на копии приказа, которая хранится в организации).

На копии приказа, которая хранится в организации, работник ставит свою роспись в том, что он с приказом ознакомлен, и дату ознакомления (дата ознакомления должна быть не позднее, чем за 2 месяца до планируемой даты увольнения).

Если работник отказывается ставить подпись на приказе, об этом необходимо составить соответствующий акт о том, что работник был ознакомлен с приказом, но от подписи отказался.

Вместе и приказом о сокращении штата работнику следует вручить под расписку уведомление, в котором ему будут предложены вакантные должности (желательно – с указанием оклада по этой должности).

Если вакантных должностей в организации нет, в уведомлении нужно указать, что в организации отсутствуют вакантные должности.

Если работник от этих вакантных должностей отказывается, следует потребовать у него письменный отказ (например, на копии уведомления работник ставит роспись в получении, а также делает запись о том, что от работы по предложенным должностям он отказывается).

Рекомендации: если в период с даты издания приказа о сокращении штата и до даты увольнения работника в организации появятся новые вакантные должности, работнику, подпадающему под сокращение, необходимо предложить эти должности. В противном случае суд может признать увольнение незаконным.

Шаг-3 при сокращении штата 

Помимо приказа о сокращении и уведомления о вакантных должностях работнику можно предложить увольнение по сокращению штата до истечения двух месяцев. С этой целью работнику под роспись выдается уведомление, в котором ему предлагается уволиться в связи с сокращением штата (п. 2 ст.

81 ТК) с определенного числа. В уведомлении также указывается сумма компенсации, которая предоставляется работнику в случае, если он согласится на досрочное увольнение.

Если работник согласен на досрочное увольнение, на копии уведомления, которая остается у работодателя, работник ставит отметку о своем согласии.

Шаг 4 при сокращении штата

По истечении двухмесячного срока предупреждения, либо ранее (если сотрудник согласен на досрочное увольнение), издается приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата.

В день увольнения с работником производится окончательный расчет (включая выходное пособие) и выдается трудовая книжка. В трудовой книжке делается такая запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Источник: http://legisperiti.ru/blog/sokrashenie-shtata-rabotnikov-organisazii/

Основания

При увольнении главного бухгалтера руководитель организации должен руководствоваться 75, 76, 77, 79, 82 статьями ТК России. Выбор статьи в основном зависит от причины, по которой осуществляется увольнение сотрудника. Среди главных оснований для прекращения действия договора трудовых взаимоотношений стоит выделить:

• закрытие организации. При ликвидации осуществляется прекращение сотрудничества со всеми работниками, задействованными на данном предприятии. В такой ситуации увольнение осуществляется после заблаговременного оповещения всех работников — за 2 (при массовом за 3) месяца;
• собственная инициатива работника. В данном случае бухгалтер должен самостоятельно оповестить работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество за 2 недели по предполагаемого ухода;

• грубое нарушение пунктов трудового соглашения каждой из сторон;
• принятие бухгалтером решения, в ходе которого фирма понесла значительные убытки;
• при реорганизации предприятия;
• при аутсорсинге;
• несоответствие работника должности, которую он занимает. В такой ситуации при увольнении должна быть созвана аттестационная комиссия, по результатам заседания которой выносится окончательное решение;
• окончание срока действия срочного трудового контракта;
• достижение пенсионного возраста. Закон запрещает увольнять пенсионера, но главный бухгалтер, как и другие сотрудники, при достижении определенного возраста может самостоятельно написать заявление о желании прекратить сотрудничество с данной организацией;
• иные причины, предусмотренные действующим законодательством.

Порядок увольнения

В зависимости от того, по каким причинам осуществляется увольнение сотрудника и кто является его инициатором, процедура может незначительно изменяться. В общих ситуациях сокращение главного бухгалтера осуществляется в следующем порядке:

• одна из сторон оповещает другую о своем намерении расторгнуть договор трудоустройства;

Образец уведомления о сокращении должности

• после ознакомления с уведомлением руководитель организации издает приказ несколько приказов: об увольнении и передачи дел. Приказ об увольнении составляется по стандартной форме Т-8 или с использованием специально разработанного бланка;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

• главный бухгалтер осуществляют передачу дел другим лицам, указанным в соответствующем приказе. По результатам процедуры составляется соответствующий акт, который потребуется передать лично руководителю организации или иному ответственному лицу. Сроки передачи дел должны быть указаны в приказе. При их нарушении сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности;
• осуществляется подготовка всех необходимых документов.

По истечении определенного срока, установленного на законодательном уровне, с сотрудником проводится полный расчет. Ему выдаются положенные по закону денежные выплаты и документы, в том числе трудовая книжка с внесенной в нее записью.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Заявление

Работник должен подать заявление об увольнении, составленное на имя руководителя организации, если инициатором разрыва трудовых отношений является он сам.

Данный документ не имеет единой унифицированной формы, но он должен быть составлен в соответствии со всеми правилами:

• для написания заявления работник может использовать простой лист А4:
•  документ может быть представлен, как в печатной, так и рукописной форме;
• в заявление должно быть прямое обращение к руководителю фирмы с просьбой прекращения сотрудничества;
• в конце документа обязательно ставится дата его написания и подпись сотрудника, без которой заявление признается недействительным.

Заявление составляется в двух экземплярах. При личной подаче документа в отдел кадров, гражданин должен удостовериться, что ответственно лицо поставит отметку о регистрации заявлении. Сделать это необходимо на экземпляре, который остается у заявителя.

Главный бухгалтер является основным лицом, от принятых решений которого зависит финансовое состояние организации. Причины для прекращения сотрудничества с данным сотрудником предусмотрены на законодательном уровне.

При проведении процедуры увольнения каждая из сторон должна строго соблюдать сроки и порядок действий. В последний день с работником проводится полный расчет. Если гражданин не согласен с суммой выплат, то руководитель должен выдать ему ту часть, которая не подлежит оспариванию.

Вторая часть предоставляется после полного перерасчета, переговоров с бывшим работником или по решению суда.

Сокращение главного бухгалтера Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/sokrashhenie-glavnogo-buhgaltera