Трудовой кодекс уведомление о сокращении должности

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

• Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
• Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
• Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

• Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
• Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

• Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
• Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
• Уведомление выбранных сотрудников.
• Предоставление им информации по возможным вакансиям.
• Уведомление профкома и ЦЗН.
• Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

• самих сотрудников;
• центр занятости населения;
• профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

• продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
• согласиться на одну из предложенных вакансий;
• досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
• воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata.html

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза.

Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
7. Расторжение трудового договора.
8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации.

Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места.

При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением.

Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников.

Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца.

Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись.

Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений.

Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Образец приказа о сокращении должности

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде.

Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

• беременные женщины;
• работницы с детьми до трех лет;
• матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
• мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций.

Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию.

Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2019

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:

• размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
• сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
• работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
• ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Пример расчета

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/viplaty-kompensacii

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2019 году – как правильно, статья, уведомление

При совершении процедуры сокращения штата необходимо четко соблюдать требования ТК РФ. Это относится к подготовке необходимых документов и к предоставлению их в срок профсоюзным организациям и сотрудникам, подлежащим увольнению.В Трудовом кодексе ежегодно происходят дополнения, исключения и изменения. Это относится и к правилам сокращения штатов сотрудников.

Общие понятия

Понятие «сокращение» включает в себя увольнение с занимаемой должности в связи с тем, что изменилось штатное расписание. При упразднении должности можно перевести сотрудника на другое место для выполнения им иных функций. Это может произойти только с согласия работника.

Как правильно произвести сокращение штата работников по ТК РФ указано в ст. 179 и 180.

Нарушение указанных в нем правил может привести к тому, что уволенный незаконно сотрудник будет восстановлен на своей работе, а организация должна будет, руководствуясь ст.

394 ТК РФ, оплатить вынужденный прогул.
Статья 81 ТК РФ указывает на основания, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Существует различие между сокращением численности работающих и сокращением штата. В первом случае происходит уменьшение количества человек, занимающих одну и ту же должность, а во втором – должность полностью исключают из расписания штатов.

Ради экономии обязанности уволенного сотрудника могут распределяться между оставленными работниками с небольшой прибавкой к их зарплате.

При массовом увольнении работодатель, руководствуясь Постановлением Пленума ВС РФ, может сделать это без согласования с профсоюзными организациями.

Для сокращения штатов согласно ТК РФ должны иметься весомые обстоятельства. Наиболее распространенными из них являются:

1. Реорганизация предприятия.
2. Наличие предпосылок для ликвидации предприятия.
3. Планируемое изменение технологии производства.

Как правило, необходимость сокращения состоит в экономической выгоде при изменениях в структуре предприятия. Зачастую это является раздутостью штата. Перераспределение рабочих обязанностей и увеличение обязанностей других работников решает эту проблему.

При увольнении следует соблюдать определенные правила:

Показатели	Описание
Для него должна иметься веская причина	—
Необходимо согласование с профсоюзом	—
Работнику перед увольнением следует предложить другую должность	подходящую имеющейся квалификации
Исключить из списка работников	имеющих согласно законодательству особенностей, ведущих к сохранению ими рабочего места
Предоставить уведомления о сокращении	в установленные сроки
Приказы	касающиеся сокращения, должны быть зарегистрированы

Образец уведомления о сокращении штата можно скачать тут.

Что это такое

Процедура сокращения состоит из двух мероприятий:

Показатели	Описание
Внесение изменений в имеющееся штатное расписание	следствием является уменьшение количества человек, состоящих в одинаковой должности, или упразднение определенной должности в структуре предприятия
Уведомление сотрудников и их увольнение	—

Бланк штатного расписание по форме Т-3 можно скачать здесь.

В Трудовом кодексе указано, что при увольнении по сокращению работодатель должен выплатить компенсацию. Ее величина зависит от размера среднего заработка. Получение кроме заработка пенсии не является законной причиной для отказа в выплате компенсации. При расчете выплаты она не учитывается.
Для осуществления сокращения выпускается приказ за подписью генерального директора.

На кого распространяется

С учетом того, что по закону существует четкий регламент проведения процедуры, работодатель не обладает полной самостоятельностью в определении круга лиц, подлежащих сокращению.

Имеются категории, которым предоставлены преимущества:

Показатели	Описание
Беременные	—
Женщины	пребывающие в отпуске по уходу за ребенком
Одиночные воспитатели ребенка	мать, отец или опекун
Матери	имеющие ребенка-инвалида
Граждане	единственные кормильцы семьи
Сотрудники	осуществляющие отработку после окончания учебного заведения, которое оплачивалось направленной туда организацией, – до окончания срока

Такие сотрудники могут быть уволены в следующих случаях:

1. Полная ликвидация предприятия.
2. При взаимном соглашении сторон.

Законом определены категории, которые хотя и могут быть уволенными, но имеют преимущество по сравнению с другими:

• постоянно обеспечивающие высокую трудовую производительность;
• имеющие на своем иждивении двух и более человек;
• инвалиды ВОВ и приравненные к ним;
• Герои СССР и России;
• ликвидаторы аварии в Чернобыле;
• лица, получившие инвалидность за травмы, полученные во время производственной деятельности;
• получившие профессиональное заболевание на этом производстве;
• посещающие в это время курсы повышения квалификации по направлению от работодателя.

В коллективном договоре могут содержаться дополнительные основания преференции от увольнения. Например, предпочтение может отдаваться тем, кто проработал на этом предприятии много лет и хорошо овладел специфическими навыками. К таким льготникам могут отнести и лиц, которым осталось до выхода на пенсию не более двух лет.

Не входящих в такую категорию имеется возможность увольнять по ст. 81 ТК. Существует очередность, по которой в первую очередь будут уволены работники, имеющие более низкую квалификацию. Для этого создается специальная квалификационная комиссия, принимающая это решение.

Свое решение комиссия принимает на основе рассмотрения имеющихся данных:

• квалификация;
• выполнение заданных норм;
• качество выполняемых работ;
• имеющееся образование;
• итоги аттестации;
• имеющиеся документы о повышении квалификации;
• наличие грамот.

При нахождении работников в равных условиях принимается решение о сокращении тех, кто:

1. Большее количество дней за последний период находился на больничном.
2. Имел опоздания и выговоры.
3. Допускал ошибки и производственный брак.

Лиц, входящих в «охранную категорию», могут уволить только в таких случаях, как полная ликвидация организации.

Алгоритм действий

ТК РФ установил алгоритм, согласно которому должна происходить процедура:

Показатели	Описание
Подготовка нового штатного расписания	издание приказа о сокращении
Определение имеющихся преимущественных прав	—
Подготовка списка сотрудников	подлежащих сокращению, и при наличии – сокращаемых должностей
Уведомление сотрудников о сокращении	оно должно быть произведено за два месяца
Предложить увольняемым сотрудникам свободные вакансии	они не обязательно должны быть такого же статуса, что и прежняя работа. Главное условие – отсутствие медицинских противопоказаний
При согласии занять предлагаемую должность оформить перевод	—
Известить службу занятости	с профсоюзом следует согласовать увольнение сотрудников, которые являются его членами
Выплата пособия	если сотрудник выражает согласие быть уволенным раньше срока, указанного в уведомлении, то ему должны заплатить дополнительную компенсацию за оставшееся время

Образец приказа о сокращении штата можно скачать тут.

Процедурой сокращения заведует руководитель организации. Он дает указание об издании уведомлений о сокращении. В уведомлении о сокращении штата работников в 2019 году по ТК РФ следует ссылаться на соответствующую статью. Сокращение может быть на том основании, что организация признана банкротом.

Существуют некоторые нюансы об уведомлении в зависимости от особенностей работы:

• на сезонных работах уведомление должно приходить за неделю до наступления сокращения;
• если работник проработал менее двух месяцев, а также на основании срочного договора – за три дня.

Дополнения в ТК РФ указывают, что уведомление должно содержать предложение свободной вакансии. При согласии работник пишет заявление. Чтобы соблюсти отчетность, на уведомлении ставится соответствующая пометка.

Документы, которые должны быть подготовлены:

Показатели	Описание
Приказ	о сокращении; о том, что создано другое штатное расписание
Справка	о том, что все уведомления вручены
Личные дела сотрудников	—
Решение комиссии	о выборе конкретных работников, подлежащих сокращению

Могут пригодиться справки о своевременной выплате выходных пособий и компенсаций. Для создания квалификационной комиссии выпускается приказ руководителя организации.

Приказ о составе комиссии по сокращению численности работников

Количество членов и их состав определяет генеральный директор. Рекомендуется включать начальника того отделения, в котором планируется провести сокращение, начальника отдела кадров, представителя профсоюза желательно, имеющего юридическое образование. Члены комиссии знакомятся с приказом под роспись.

После формирования комиссии она организует заседание. Ориентируясь на предоставленные документы, комиссия делает выбор, кого можно сокращать в первую очередь. Результаты заседания должны быть оформлены протоколом.

Перед окончательным заключением выявляются лица, которых работодатель не имеет права уволить. Затем выявляются сотрудники, имеющие преимущественное право быть оставленными.

Для составления нового расписания фиксируется обновленный состав. Уволенным сотрудникам в трудовой книжке делаются соответствующие записи, а сами книжки выдаются на руки.

Штатное расписание

Основания для проведения процедуры

Сокращение штата– крайняя мера для любой организации. Должны иметься веские основания для проведения такой процедуры. Обычно ими являются финансовые проблемы. Две основные причины – снижение рентабельности и увеличенные издержки производства.

Такие действия являются вполне легальными, поскольку ТК РФ содержит в списке оснований для увольнения и такой пункт, как уменьшение штата. Одним из оснований для увольнения может служить смена собственника предприятия.

: основная процедура

Необходимые условия и требования

Увольнение может происходить только при решении учредителей организации. Должны быть весомые аргументы для такого решения.

Имеются категории, которые не могут быть сокращены, например, беременные женщины. Исключением является полная ликвидация предприятия. Предпочтение отдается лицам с высокой квалификацией и большим опытом работы.

У руководителя существует обязанность вовремя предупредить работника о предстоящем сокращении, предложить ему свободную вакансию и выплатить компенсацию.

Процедура увольнения должна быть правильно оформлена:

1. Подготовка документа о сокращении.
2. Определение лиц, не подлежащих сокращению по закону.
3. Выделение лиц, обладающих преимущественным правом.
4. Составление сводной таблицы с характеристиками работников.
5. Утверждение нового штата.
6. Создание приказа об изменении количества рабочего персонала.

Права и обязанности сотрудников

Работники, получившие уведомление, обладают правами:

Показатели	Описание
Отгулять свой отпуск	или получить компенсацию за него
Получить зарплату	за период, отработанный в последний месяц
Получить компенсацию	положенную при сокращении
Не получив или не согласившись на другую должность	обратиться в службу занятости

В службе занятости два месяца будут выплачивать пособие, исходя из размера последней зарплаты. Если безработный не найдет новое место сам или из числа предложенных службой, то размер пособия начнет снижаться.

Если работник не согласен с увольнением, то он может обратиться в суд. По судебному решению он может быть восстановлен.

Важные аспекты

Если возникнут спорные моменты, и работник будет оспаривать решение об увольнении, то законодательной базой могут служить нормативные акты. При ссылке работника на его высокую квалификацию ему можно показать имеющиеся в отделе кадров результаты аттестации.

Сумму выходного пособия подсчитывают по формуле:

Формула

Чем регулируется:

1. Трудовой кодекс РФ.
2. Постановление Пленума ВС РФ.

Сокращение штата должно происходить в соответствии с требованиями ТК РФ.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/sokrashhenie-shtata-rabotnikov-po-tk-rf/

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Правила сокращения работника по Трудовому Кодексу

Что говорит о сокращении Трудовой кодекс? Как правильно оформить процедуру? Читайте в статье, скачайте образцы документов

Трудовой кодекс РФ: сокращение работников

Сокращение работников – это расторжение трудовых договоров в связи с внесением изменений в штатное расписание, когда из него убирают конкретные должности или отдельные подразделения. Для компании такой способ прекращения трудовых отношений с человеком – один из самых дорогостоящих. Поэтому многие фирмы стараются договориться с работниками и оформить увольнение соглашением сторон.

► Сокращение работника: права работника

Порядок сокращения работников прописан в п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это достаточно длительная и сложная процедура, но закон требует ее точного соблюдения, поскольку любые допущенные при ее проведении ошибки будут означать, что человек уволен незаконно. Для компании это грозит штрафами и обязанностью восстановить сотрудника в должности со всеми компенсациями.

Трудовой кодекс РФ сокращение работников предписывает проводить с соблюдением таких требований:

• изменения в штате должны быть реальными, а не номинальными;
• выбирать сотрудников, подпадающих под сокращение, нужно с учетом преимущественных прав на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ);
• каждый сотрудник должен под подпись получить письменное уведомление о грядущем сокращении;
• по возможности сотрудников следует переводить на другие места;
• следует известить о сокращении биржу;
• выплатить выходное пособие.

Условия и правила сокращения работников на предприятии

Чтобы исключить некоторые позиции из штата, у компании должны быть весомые обстоятельства. К примеру, реорганизация фирмы, достаточно вероятная потенциальная ликвидация компании или планируемая корректировка технологических процессов.

► Кого не могут сократить на работе

Увольняя людей по такому основанию, предприятие должно соблюдать определенные правила сокращения работников:

• согласовать процедуру с профсоюзом;
• уведомить центр занятости до увольнения сотрудника предложить ему другую работу, подходящую по квалификации;
• создать комиссию для решения оргвопросов;
• исключить из списка тех работников, которых закон запрещает увольнять по такому основанию;
• направить сотрудникам уведомление в установленный законом срок;
• подготовить и издать соответствующие приказы;
• документально оформить увольнение;
• выплатить увольняемым все причитающиеся компенсации и пособия.

Случается, что человек, попавший под сокращение, отказывается поставить подпись об ознакомлении с соответствующим приказом. В этом случае следует составить акт в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями зафиксируют тот факт, что работника известили о грядущем увольнении.

► Что сделать, чтобы уволить по сокращению: скачать чек-лист

Если работник, которого решили сократить, состоит в профсоюзной организации, ее следует поставить в известность до составления приказа и запросить мотивированное мнение о сложившейся ситуации.

А если увольнение планируется в отношении сотрудника, одновременно состоящего в должности руководителя профсоюза или его заместителя, уволить его получится только с согласия непосредственного руководства.

Сотруднику, попавшему под сокращение, следует дать возможность перейти на другую должность, если в компании есть подходящее место. Если не соблюсти это правило, уволенный человек сможет оспорить такое решение и вернуться на работу на основании судебного акта.

У некоторых работников есть преимущественное право, защищающее их от увольнения по такому основанию. К числу сотрудников, которых работодатель не вправе сокращать, ТК относит тех:

• на иждивении которых находятся два и более иждивенца;
• в семье которых заработок в этой компании – единственный источник дохода;
• которых руководитель направил на повышение квалификации без отрыва от основной работы;
• кто находится в отпуске – с ними допустимо расторгнуть трудовой договор в первый рабочий день после выхода из отпуска;
• кто временно нетрудоспособен – придется ждать первого рабочего дня после выхода с больничного;
• получившие трудовое увечье или профзаболевание во время работы в данной компании;
• кто воспитывает детей без матери – ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18;
• кому нет еще 18 лет;
• инвалидов ВОВ;
• беременных;
• матерей, детям которых не исполнилось 3 лет;
• матерей-одиночек.

Компенсации

Порядок сокращения работников по инициативе работодателя подразумевает выплату компенсации. Чтобы поддержать бывшего сотрудника на время поиска нового места, прежнее руководство должно перечислить ему выходное пособие.

Чтобы высчитать сумму выплаты, положенной при увольнении по такому основанию, следует полную зарплату, полученную сотрудником за последний год, разделить на число рабочих дней в году. Это даст размер заработка за 1 рабочий день. Дальше следует умножить дневной заработок на количество дней в месяце, который идет после даты увольнения человека.

Еще компании следует покрыть страховые выплаты и гарантии. В результате сокращенный человек должен получить:

► Сколько окладов платить при сокращении.Шесть ситуаций с примерами расчетов

Кроме того, если человек не сможет сразу найти новое место, за ним сохранится средняя месячная зарплата до момента трудоустройства. Это может длиться 2 месяца, в исключительных случаях – 3 месяца, если ЦЗН даст на это свое согласие и выдаст справку, что сотрудник все еще не нашел работу.

Выплаты перечисляются в таком порядке:

• пособие за первый месяц – одновременно с расчетом непосредственно при увольнении;
• пособие за второй месяц – после истечения второго места и предоставления трудовой книжки без новых записей. Если человек сможет найти работу к концу второго месяца, прежний работодатель должен будет оплатить ему тот период, что он сидел без работы;
• пособие за третий месяц платится, только если человек в течение двух недель с момента увольнения обратился в центр занятости, был там зарегистрирован, так и не смог найти работу, и ЦЗН выдал ему об этом справку для предъявления бывшему работодателю.

В ситуации, когда сокращенный работник трудился на Крайнем Севере, срок получения выплат при не трудоустройстве может быть продлен до полугода. Но выплатами для такой категории сотрудников, начиная с четвертого месяца, ведает непосредственно центр занятости.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098611-19-m3-sokrashchenie-rabotnika-trudovoy-kodeks