Учитывается ли больничный при оплате отпускных работодателем?

По правилам расчета компенсационных выплат по больничным листам и при расчете отпуска далеко не все полученные работником суммы учитываются при расчете среднедневного дохода. Кроме того, расчет этих двух компенсаций производится по разным формулам, а соответственно, и нюансы подсчета у каждой выплаты свои.

При начислении выплат работодатель должен свободно ориентироваться в законодательных нормах. 

Неправильно рассчитанные больничные или отпускные суммы могут негативно сказаться на предприятии. Недоплаченные деньги грозят работодателю штрафами, пенями и неустойками. А переплаченные довольно проблематично вернуть.

Для беспроблемных начислений следует  уяснить предварительно:

1. Входит ли больничный в расчет отпускных?
2. Входят ли отпускные в расчет листа нетрудоспособности?
3. Как влияет на расчет дней отпуска открытый в отпускном периоде бюллетень по болезни?

Эти нюансы крайне важны и влияют на итоговую сумму начислений.

Общие правила расчета больничного листа

Больничный лист оплачивается нанимателями по установленным Приказом Минздрава №624н правилам. Для подсчета бланка о нетрудоспособности применяется формула:

Количество дней болезни * процент страхового стажа * среднедневной заработок работника.

В результате данного расчета получается денежное пособие, которое следует перечислить выздоровевшему сотруднику на его банковский счет. Из представленной формулы только первый показатель является относительно понятным, остальные требуют скрупулезного расчета.

Начнем с количества дней болезни, которые подлежат оплате. По нормам социального страхования работодатель обязан оплатить все календарные дни нетрудоспособности. Исключение составляют лишь те случаи, когда работник нарушил больничный режим и получил соответствующую отметку в бланк. Если больничный был без нарушений, то учитываются все дни.

Размер страхового стажа напрямую влияет на процент выплаты по дням нетрудоспособности. Существует три основных процентных категории:

1. Полную стопроцентную оплату получают люди, которые наработали себе более восьми лет стажа.
2. Если стаж еще не достиг восьми лет, но уже перевалила за пять лет, то выплаты будут равняться 80%.
3. Работающие менее пяти лет смогут получить лишь 60 процентов компенсации.

Есть и еще одна подкатегория, в нее входят люди, только начавшие свою трудовую деятельность и не отработавшие еще даже шести месяцев.

Если такой работник вдруг заболеет, то при подсчете компенсации будут учитываться не заработанные им за этот промежуток времени доходы, а величина МРОТ.

МРОТ умножится на количество полных отработанных месяцев и разделится на суммарный объем календарных дней в этом месяце. На сегодняшний день сумма пособия за один день по МРОТ составляет 266,21 рублей. От указанного числа будет выплачено лишь 60%.

Нанимателю крайне важно правильно подсчитать страховой стаж. 

Следует учитывать, что в него входят не только те годы, которые прописаны в трудовой книжке, но и иные подтвержденные периоды работы по договорам и подрядам. Служба в армии также считается страховым временем.

А для женщин учитывается 1,5 года, которая она проводит, сидя с ребенком в декрете.

Поэтому такая казалась бы простая цифра, как стаж, может быть также рассчитана неверно при неправильном подходе и недостаточных знаниях законодательных норм.

А вот подсчет среднедневной заработной платы вообще требует детального рассмотрения, ведь важно определение периода, за который будет производиться подсчет, и суммы, которые будут в него входить.

Учитываются ли отпускные при расчете больничного?

Чтобы разобраться в этом, необходимого рассмотреть детально, как рассчитывается размер среднего дохода работника для компенсационных выплат за время болезни.

При подсчете среднего дохода нужно иметь под рукой минимальные и максимальные показатели, которые пересекать нельзя ни в ту, ни в другую сторону. Минимальный показатель – это размер МРОТ за два года.

Он рассчитывается по следующей формуле:

(7800 * 24)/730= 256,44 рубля.

Максимальный уровень зависит от установленного на государственном уровне показателя, который считается возможным максимумом оплаченных социальных взносов за год. При расчете листа нетрудоспособности в 2017 году следует брать показатели за два предыдущих года:

1. В 2015 году максимум равняется 670 тысячам рублей.
2. В 2016 году это показатель равен 718 тысячам рублей.

Суммы, заработанные сверх установленного лимита, учитываться не будут.

Что касается того, берутся ли отпускные в расчет больничного, то здесь все просто. При подсчете общего дохода для оплаты больничного перед отпуском или больничного во время отпуска берутся в расчет те доходы, с которых уплачивались страховые взносы. А так при расчете отпускных обязательно производятся отчисления налогов в государственную казну, то они включаются в расчётный период.

Если сотрудник только отправляется в отпуск, то тут ситуация зависит от того, когда будет закрыт бюллетень. Если отпуск начнется после закрытия больничного, то отпускная компенсация не будет включена, а если сам отдых уже начался, то отпускные входят в больничный лист.

Общие правила подсчета отпускных

Отпуск положен каждому работающему человеку. Минимальный срок отпускного отдыха по трудовому законодательству не может быть меньше 28 дней в год. Для некоторых категорий этот срок значительно больше, если по должности им полагается дополнительное время отдыха.

Брать отпуск можно частями, а не сразу весь. Существует лишь одно законное правило деления ежегодного отдыха —  первая часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся дни можно делить на свое усмотрение.

Каждый раз при подсчете компенсации, положенной на отпускные дни, производится новый расчет среднего дохода отпускника. Чтобы подсчитать дневной доход, работодатель обязан взять общую сумму заработанных денежных средств за последние 12 месяцев. Учтите, что для расчетного периода нельзя присовокуплять доходы с иных организаций, если сотрудник работает на предприятии менее года.

В отличие от подсчета больничных листов при расчете отпускных не всегда применяется средний показатель количества календарных дней в году. Если сотрудник отработал полный год, без отпусков, больничных прогулов, простоев, отдыха за свой счет, то действует идеальная формула получения средней заработной платы за день:

(Общий доход за год / 12 месяцев) / 29,3 среднее количество календарных суток в месяце.

Но такая формула применяется крайне редко, ведь большинство работающих в течение года отсутствуют на работе хотя бы несколько дней, а то и недель. Дни отсутствия на работе по ранее указанным причинам должны быть вычтены из общего количества календарных суток.

С подсчетом заработанных средств тоже не все так просто. Не все то, что было перечислено сотруднику на его банковский счет, считается в общую сумму доходов. Разберем более подробно, войдет ли больничный при расчете отпускных. И какие доходы берутся в годовой заработок.

Учитывается ли больничный лист при расчете отпускных?

Как уже говорилось выше, при расчете средней зарплаты берутся исходные показатели за последние 12 месяцев.

При этом для получения средней суммы за день подсчитываются все деньги, которые платились работнику за выполнение им его трудовых обязательств.

Сюда входит оклад или тарифная ставка, прописанные по трудовому соглашению надбавки, добавки за выслугу лет, профессиональное мастерство и ненормированный график работы. Учитываются и премиальные, которые носят как регулярный, так и разовый характер.

Но все то, что было заплачено не за работу, а по иным причинам, изымается от общего объема дохода. Например, полученные целевые выплаты, носящие разовый характер, например, социальная помощь. Сюда относится компенсация причиненного морального или материального  ущерба, а также выплаты за причиненный вред здоровью человека. Государственные дотации также не считаются в общий объем.

Кроме того, не входит в расчет все, что было выплачено по среднедневному заработку человека. К таким суммам относят компенсации за время отдыха и за дни, проведенные по болезни дома или на больничной койке.

Учитываются ли больничные при подсчете отпускной компенсации? Ответ однозначен – нет! Они не включаются в общие доходы.

В отпускные не входит оплата больничного листа, при этом причина его открытия никак не отражается на данном конечном факте. И если человек, к примеру, имел длительное заболевание, то ему невыгодно оформлять отпуск. С другой стороны, в некоторых случаях разрешается делать замену расчетных периодов. Но она возможна только при соблюдении строго оговоренных в ТК РФ условий.

Источник: http://znatoktruda.ru/bolnichnyj-list/raschet-otpusknyx/

Входит ли больничный лист в отпускные?

Довольно часто человек, получая расчет за свои отпускные, остается крайне недоволен полученной суммой и начинает сомневаться, правильно ли происходило начисление. Самый популярный вопрос при этой, входили ли в расчет предоставляемых отпускных больничные дни. 

Как назначается отпуск?

Согласно установленному законодательству, каждый работающий хотя бы один раз в течение года должен пойти в отпуск.

Установленный срок отпуска также оговаривается – человек любой профессии обязательно должен побыть в отпуске двадцать восемь дней в течение одного года.

При подобном расчете также стоит принимать во внимание то, что праздничные дни в счет отпускных дней не входят.

К примеру, если человек отправляется в отпуск на две недели, с первого марта по четырнадцатое, это вовсе не означает, что ему придется выйти на работу пятнадцатого числа, ведь к отпускным также прибавляется еще один день за восьмое марта.

Чтобы определить, входят ли в расчет отпускных дни, потраченные на больничный, запомните, что каждый работник на протяжении года в обязательном порядке должен побывать на своем заслуженном отдыхе, который, в общем, составляет двадцать восемь дней.

По желанию работника или работодателя отпуск может быть разбит на две равные части, которые составляют четырнадцать дней.

Существуют и специальные отпуска, которые, в общей сложности, могут составлять и больше двадцати восьми дней.

К подобным отпускам относятся:

1. Специальные отпуска, предоставляемые на работе с тяжелыми и вредными условиями труда;
2. Специальные отпуска, предоставляемые государственным и гражданским служащим.

Подобные исключения прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка данной организации.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Нахождение на больничном совсем не означает, что человек получит маленькие деньги за свой причитающийся отпуск.

Больничные дни не входят в общий доход работника, из которого происходит расчет причитающегося отпуска.

Аналогичная ситуация с расчетом компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника.

Компенсация за неиспользуемый отпуск в обязательном порядке должна выплачиваться каждому работнику, который проработал в данной организации не менее пятнадцати дней.

Однако нередко встречается и такая ситуация, когда работник заранее в качестве аванса отгулял свой отпуск. В такой ситуации, работодатель может вычесть из выплат сумму данного отпуска.

В расчет среднего заработка при подсчете отпускных входят заработная плата, различные премии и компенсации за 12 календарных месяцев.

В расчет отпускных сумма больничного не входит.

Но в то же время больничный входит в стаж при расчете отпуска.

В стаж при расчете отпуска не входят:

• период нахождения работника вне рабочего места без уважительных причин, сюда же входит отстранение от деятельности в соответствии с законодательством;
• отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
• отпуска за свой счет, которые составили более 14 рабочих дней.

Как назначается больничный лист?

Назначение больничного листа происходит в поликлинике по месту жительства.

Право на получение подобного больничного листа имеют лица, которые подлежат обязательному на законных основаниях страхованию или осуществляющие самостоятельную оплату взносов в соответствующий Фонд.

Соответствующий больничный лист в обязательном порядке выдается всем застрахованных гражданам, а также всем иностранцам, которые постоянно или временно проживают на территории страны:

1. Если они работают по трудовому договору;
2. Если они являются государственными или гражданскими служащими;
3. Если они являются муниципальными служащими;
4. Если они работают адвокатами, либо являются индивидуальными предпринимателями или членами крестьянских хозяйств;
5. Если они являются членами разнообразных общин, к примеру, коренных народов Севера;
6. Иными гражданами, которые вовремя производят все соответствующие выплаты.

Больничный лист выдается специализированным врачом медицинских учреждений, которые имеют специальные лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Есть перечень учреждений, которые ни в коем случае не могут выдавать подобные больничные листы:

1. Учреждения скорой помощи;
2. Учреждения, занимающиеся переливанием крови;
3. Приемные отделения больниц;
4. Грязелечебницы;
5. Учреждения особого типа, к примеру, центры медицинской профилактики;
6. Учреждения здравоохранения, которые занимаются надзором по защите прав потребителя и человека.

На законодательном уровне все еще не решен вопрос о том, могут ли выдавать подобные больничные листы хосписы. К сожалению, именно по данной причине, многие подобные учреждения просто напросто лишены лицензии, дающей им возможность проводить подобные действия.

Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности?

• Если работник во время своего отпуска заболел, то его отпуск должен быть в обязательном порядке продлен или перенесен на какой-либо другой срок.
• Отпуск может быть продлен или перенесен, если сам работник был нетрудоспособным.

Если на протяжении самого отпуска работник длительное время ухаживал за своим заболевшим членом семьи, то срок не будет переноситься или каким-либо образом продлеваться.

• Ежегодный отпуск должен продлеваться на все дни произошедшей болезни, которые произошли на протяжении периода данного отпуска.

Основанием для того, чтобы продлить данный отпуск является специальный больничный листок, который выдается на общих основаниях.

• Чтобы подтвердить тот факт, что отсутствие на своем рабочем месте было уважительным, работник должен в обязательном порядке предоставить листок нетрудоспособности в день своего первого дня после выписки.

Не забывайте о необходимости предупредить работодателя заранее о том, что работник садится на больничный.

К примеру, можно совершить телефонный звонок.

• В случае непосредственного продления отпуска количество его дней не меняется, поэтому работодателю не нужно заниматься новыми расчетами выплаченных отпускных.

При этом отпуск не продлевается на те дни болезни, которые выпали на праздничные дни, так как они не водят в счет отпуска.

• Каждый работник имеет полное право на то, чтобы после окончания своего отпуска написать заявление о переносе части его дней, которые были не использованы по уважительной причине – из-за болезни.

При этом в заявлении в обязательном порядке необходимо указать причину подобного переноса отпуска, а также примерные даты, в которые работник хочет получить остальную часть от своего отпуска.

К заявлению обязательно необходимо прикладывать больничный лист, полученный в медицинском учреждении.

• Работодатель вправе перенести оставшиеся дни от отпуска на другие периоды, а не те, которые изначально были указаны в заявлении работника.

Однако это совсем не является его непосредственной обязанностью, а значит, он вполне может согласиться с установленными сроками, и таким образом, достигнуть требуемого соглашения.

• Если работнику будет отказано в продлении отпуска, и будет осуществлен его перенос на другой срок, работник вправе осуществить перерасчет оплаты.

В ситуации, когда отпускные уже были выплачены, они могут быть зачтены в счет будущих выплат. При этом стоит помнить, что удержание из заработной платы в подобном случае не допускается согласно закону.

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

Как рассчитываются подобные начисления, которые сотрудник в обязательном порядке должен получить в течение максимум трех дней до момента наступления первого дня отдыха?

• При начислении просматриваются дни, в течение которых человек будет наслаждаться своим заслуженным отдыхом, в таком случае выплату будут начислять за каждый его день.

Потребуется высчитать среднюю заработную плату за день, а также расчетный период.

Под средней заработной платой подразумевается общая сумма всех выплат, которые были выданы данному работнику на протяжении определенного промежутка времени.

Есть некоторые существенные исключения:

1. социальные выплаты;
2. премии;
3. оплата проезда до работы;
4. питание;
5. обучение.

Общую полученную сумму необходимо поделить на определенный промежуток времени, который состоит из количества дней требуемого расчетного периода.

• Полученную в результате проведенных действий сумму далее умножить на все полагающиеся дни отпуска.
• Расчетный период при этом составляет общее количество отработанных дней от прошлого отпуска до нового.

Учитывается в отдельных случаях период с момента трудоустройства на работу и до текущего отпуска.

• Период непосредственной трудоспособности при этом в расчет отпускных не входит, поскольку в данный промежуток времени происходит выплата денежных средств по среднему значению.

Ни в коем случае не учитываются различные другие периоды:

1. периоды, когда работнику начислялся средний установленный заработок;
2. периоды вынужденного простоя;
3. периоды, по которым по каким-либо причинам, не зависящим от него самого, работник не мог выполнять свою основную трудовую функцию;
4. дополнительные выходные дни, которые были оплачены;
5. дни, за которых оплата проводилась не полностью, а частично.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/bolnichnyj-pri-raschete-otpusknyx.html

Больничный в отпуске: как быть с отпускными и пособием?

Согласно трудовому законодательству, сотрудник, заболевший во время ежегодного или дополнительного отпуска, может взять больничный лист. Об этом следует уведомить работодателя до момента окончания законного отдыха, чтобы вовремя найти замену.

Отпуск может быть продлен на количество нетрудоспособных дней или перенесен по письменному заявлению сотрудника. При этом размер пособия рассчитывается на общих основаниях в зависимости от страхового стажа. Однако если человек заболел во время декрета, учебы или отпуска за свой счет, такое пособие не выплачивается.

О том, как правильно оформить документы для получения компенсации по больничному листу, читайте в статье.

Статья 11 Закона Украины «Об отпусках» содержит ответ на вопрос: как продлить отпуск в случае больничного во время отпуска. В частности, в статье предоставляются такие варианты решения подобной проблемы:

• перенесение части отпускных дней, оформленных больничным листом, на другой период, определенный по согласованию сотрудника с руководителем;
• продление регулярного отпуска на период, оформленный больничным листом.

Подобный способ позволяет реализовать все положенные дни отдыха единовременно.

Важно! Указанная норма справедлива только для тех типов отпусков, которые предполагаются для отдыха, то есть, основной (регулярный) и дополнительный виды.

Чтобы оформить продление или перенос отпуска, сотруднику необходимо составить заявление с соответствующим прошением, находясь при этом на больничном. Данное заявление должно быть заранее оформлено и предоставлено руководителю компании для ознакомления. В частности, субъект, которому нездоровится, может принести заявление лично или направить его по электронной почте.

После закрытия больничного листа управленец подписывает заявление сотрудника на продление или перенос отпускных дней.

Положения трудового законодательства постановляют, что работодатель не вправе определять период отдыха, который переносится, без участия подчиненного.

Подобный период фиксируется, исходя из согласованного решения сторон, с учетом графика отпусков и объема дней, попадающих в больничный лист.

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

1. Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
2. Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
3. По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Также особое внимание работодателю и подчиненному необходимо обратить на правильность составления больничного документа. Наличие ошибок в рассматриваемой бумаге может приводить к утрате им юридической силы. В частности, грамотно и достоверно должны быть прописаны следующие сведения:

• полное наименование медицинского учреждения;
• полное наименование компании, где трудится заболевшее лицо;
• паспортные сведения субъекта, а также его должность на предприятии;
• отметка о том, как выдается больничный лист: по основному трудовому месту или по совместительству должностей;
• код болезни, присвоенный лечащим врачом. Данный пункт является информацией, которую наиболее часто не вписывают в больничный лист, что влечет за собой утрату правомерности всего документа;
• период болезни. Необходимо, чтобы даты начала и окончания болезни были указаны точно и правдиво;
• даты, в которые субъект лично посещал врача, или те дни, когда врач был вызван на дом к человеку;
• личные сведения о лечащем враче. Подпись доктора должна стоить в больничном каждый раз, когда пациент приходил на осмотр (либо – когда медработник посещал больного на дому);
• дата, в которую сотрудник вправе приступить к исполнению рабочих обязанностей.

При закрытии бумаги, на бюллетене обязательно должны проставляться подпись лечащего доктора, его ФИО и должность. Помимо этого, каждый больничный лист удостоверяется штампом медучреждения с особой надписью «Для больничных листков».

Важно! Руководителю необходимо удостовериться в подлинности предоставляемого документа до момента начисления компенсационных средств.

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника. При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Согласно статье 11 Закона Украины «Об отпусках», если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

• сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
• трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
• период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК, где:

• РП — размер пособия;
• СД — среднедневной заработок;
• НД — нетрудоспособные дни;
• СК — стажевый коэффициент.

Среднедневной заработок рассчитывает по формуле:

СД = ГД / 730, где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Листок нетрудоспособности необходимо оформлять в первый же день болезни. Ведь это основной документ для подтверждения ваших прав. На его основании работники бухгалтерии сделают перерасчет. И в конечном итоге вы получите не только отпускные, но и оплату за время больничного.

Продление отпуска на время больничного не единственный вариант. Отпуск можно еще и перенести. Тут рассматривается два варианта:

• болезнь после ухода в отпуск, то есть отпуск уже начался и вы заболели;
• болезнь до ухода в отпуск, то есть вы заболели до того, как отпуск начался.

В первом случае вы можете перенести дни отпуска на другое время. Срок перенесенного отпуска будет соответствовать количеству неиспользованных дней (дни на больничном). А вот время, на которое отпуск будет перенесен, определяется самим работодателем. Как с учетом ваших пожеланий, так и без принятия их во внимание.

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель осуществляет перерасчет оплаты отпуска. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем. В соответствии со статьей 127 КЗоТ Украины удержание из заработной платы отпускных за неиспользованные дни отпуска не допускается.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, приходящиеся на период ежегодного отпуска.

При болезни в отпуске с последующим увольнением пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности. Также работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после даты увольнения.

При выплате отпускных сумм в контексте переноса отпускных дней существуют такие особенности:

• средства, которые были выплачены ранее отпуска, при условии, что субъект оформил на какую-то часть отдыха больничный, могут учитываться как часть будущего заработка;
• запрещено удерживать из заработка сотрудника возмещение за дни отпуска, которые не были отгуляны субъектом.

Больничный лист не подлежит компенсации работнику в таких ситуациях:

1. Период болезни совпадает с периодом учебного отпуска.
2. Болезнь наступила на протяжении отпуска на бесплатной основе.
3. Отпуск был вынужденный. Предполагается, что отдых был оформлен ввиду необходимости ухода за больным родственником.
4. Врач в листке временной нетрудоспособности отметил, что пациент нарушал установленный режим и не соблюдал порядка лечения, определенного доктором.

Также в получении компенсационных средств сотруднику будет отказано, если болезнь была вызвана опьянением химическими веществами. Основной рекомендацией к подобной процедуре является соблюдение положений законодательства, а также грамотный расчет отпускных сумм.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Действия работника и работодателя фиксируются на бумаге. Если гражданин берет больничный во время отпуска и желает перенести оставшиеся дни, он обязан подать на работу соответствующее заявление, которое пишется на имя директора.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

1. Период законного отдыха, положенный гражданину согласно графику.
2. Даты, на которые работник желает передвинуть законный отдых.
3. Документально подкрепленное законное основание для переноса.
4. Количество переносимых календарных дней.
5. Дата оформления обращения, подпись сотрудника, ее расшифровка.

В срок до трех рабочих дней директор предприятия обязан отреагировать на заявление работника. Издается приказ, содержащий следующие указания:

1. Указ о переносе срока законного отдыха сотрудника с указанием причины.
2. Даты, куда будет передвинут законный отдых.
3. Указ для бухгалтерии о составлении документов, по которым сотруднику будет произведена оплата больничного листа во время очередного отпуска.
4. Приказ начальнику отдела кадров о перераспределении графика отдыха. ФИО работника.

Иные условия, предусмотренные трудовым договором, не считаются законно обоснованными и не учитываются в случае судебного разбирательства.

Источник: https://uristy.ua/articles/labour-law/bolnichnyj-v-otpuske-kak-byt-s-otpusknymi-i-posobiem/

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых? — Audit-it.ru

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может.

Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания.

Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля.

По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок.

Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет.

Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить.

Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически.

Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

• определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
• издать приказ о продлении отпуска (образец);
• внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время.

При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода.

В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
• внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
• заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

  …

Статья 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес- печении пособиями по временной нетру- доспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному

социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника.

При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п.

42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта.

Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска.

Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически.

Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****.

Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается.

При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств).

Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО».

Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/190998.html