Угрозы со стороны бывшего работодателя о разглашении коммерческой тайны

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Угрозы со стороны бывшего работодателя о разглашении коммерческой тайны

Основной вопрос: при каких условиях работника, который передал третьим лицам секретную информацию, можно уволить именно по этому основанию? Решение: во-первых, в отношении разглашенной информации в компании должен быть официально установлен режим коммерческой тайны; во-вторых, нужны доказательства, что работник знал об этом режиме и обязался не разглашать данные сведения; в-третьих, компании придется привести прямые доказательства разглашения сведений, так как косвенные доказательства суд скорее всего не воспримет. Но, исходя из судебной практики, у работодателей мало шансов отстоять в случае судебного спора законность увольнения работника именно по этому основанию. В условиях рыночной экономики и конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг важное значение приобретает коммерческая информация и, соответственно, ее защита.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Разглашение коммерческой тайны: увольнение
  • Ответственность за разглашение коммерческой тайны
  • Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны
  • Что грозит за разглашение коммерческой тайны
  • О коммерческой тайне
  • Ответственность за разглашение коммерческой тайны организации

Ответственность за разглашение коммерческой тайны предусмотрена законодательством на случай, когда сведения, отнесенные к этому виду охраняемой информации, стали доступны посторонним.

Разглашение коммерческой тайны: увольнение

За разглашение конфиденциальной информации ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора. Расскажем, как уволить болтливого сотрудника. Судебная практика: Что подпадает под разглашение? В соответствии с п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Для того чтобы выиграть дело, работодатель должен предъявить отечественной судебной системе следующие виды доказательств.

Во-первых, о том, что разглашенные работником сведения действительно представляют собой коммерческую тайну. В-третьих, о том, что работник взял на себя обязательства о неразглашении этих сведений.

Ошибки, допускаемые работодателями при формировании законодательной базы, соответственно, заключаются в несоблюдении этих положений.

У работодателя есть все шансы проиграть дело, если на его предприятии сотрудник ознакомлен с необходимостью соблюдения коммерческой тайны, но отсутствует перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Апелляционное определение Московского городского суда от Здесь интересным представляется следующий пример из судебной практики.

Судебная практика. Решением Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 23 марта года в удовлетворении иска было отказано. В апелляционной жалобе С.

Обсудив доводы апелляционной жалобы, изучив материалы дела, судебная коллегия пришла к следующему.

Также истцом подписан перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, согласно которому к коммерческой тайне, в частности, отнесены: В соответствии со ст.

Таким образом, разговоры истца с другими водителями о системе оплаты труда, об условиях труда, недовольство размером собственной заработной платы коммерческой тайной не являются Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от Ошибка вторая — отсутствуют доказательства того, что работник обязался не разглашать коммерческую тайну Как уже отмечалось выше, трудовой договор должен содержать обязательства сотрудника о неразглашении коммерческой тайны.

При этом в суде необходимо будет представить доказательства ознакомления работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну. В противном случае сотрудника на работе придется восстановить Апелляционное определение Московского городского суда от 22 июня г. При этом представляет интерес следующая категория дел.

В трудовой практике часто бывает так, что сотрудник что-то не успел доделать в офисе. А засиживаться на работе не хочется, тянет в тепло домашнего уюта.

В этом случае информация, необходимая для работы, копируется на флеш-карту, пересылается на адрес своей электронной почты и т. В судебной практике по этому вопросу представлены две совершенно противоположные позиции.

В соответствии с первой дела решаются в пользу уволенных работников, так как отсутствуют доказательства того, что скопированная информация предоставлена третьим лицам.

Так, например, в соответствии с Определением Московского городского суда от Вторая позиция — решение данной категории дел в пользу работодателей.

Ошибка четвертая — не соблюдена процедура увольнения И наконец, увольняя не умеющего хранить коммерческую тайну сотрудника, следует четко соблюсти порядок увольнения, прописанный в Трудовом кодексе РФ.

В противном случае после его обращения за судебной защитой придется признавать свою ошибку и восстанавливать уволенного сотрудника на работе.

В обзоре рассмотрено более 50 судебных дел по защите коммерческой тайны. В работе разобраны судебные дела, связанные с разглашением коммерческой тайны с использованием информационных технологий и, в частности, таких сравнительно новых методов, как разглашение закрытых данных с помощью электронной почты, интернета и социальных сетей.

Большая часть обзора отдана судебным делам, изучение которых позволяет обладателю коммерческой тайны эффективно установить режим коммерческой тайны на предприятии.

Подробно разобраны ситуации, анализируя которые, можно соблюсти законную процедуру вынесения взысканий нарушителям, правильно подготовить доказательства и защитить свои интересы в суде.

Рассмотрена возможность применения в качестве допустимых доказательств аудио- и видеозаписей, электронной переписки и интернет-страниц.

Как уволить за разглашение коммерческой тайны При каких условиях работника, который передал третьим лицам коммерческую тайну можно уволить именно по этому основанию? РФ от Это указано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от Статья 57 Трудового кодекса прямо позволяет включить такое условие. Для этого необходимо вести учет лиц, которым такая информация была предоставлена или передана п.

Создание условий для соблюдения работниками режима конфиденциальности. Фиксация факта. Такой письменный запрос вручается работнику под роспись.

У работодателя есть все шансы проиграть дело, если на его предприятии сотрудник ознакомлен с необходимостью соблюдения коммерческой тайны, но отсутствует перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Апелляционное определение Московского городского суда от.

Но защищать коммерческую тайну совершенно не обязательно. В том плане, что государство вас не обязывает, а лишь дает право это сделать.

Ваша компания может вполне успешно работать не защищая коммерческую тайну до поры, пока какой-то работник не “сольет” конкурентам вашу клиентскую базу, ноу-хау или исходный текст программы для ЭВМ. Но гораздо разумнее защитить вашу ценную информацию.

А это может сделать каждая компания. Некоторые из них даже используют основание для увольнения, предусмотренное подп. Увольнять по инициативе работодателя стало… модно.

С расширением трудовых прав граждан, с повышением уровня правосознания работников изменились и трудовые отношения между работодателем и работником.

Работники все чаще стали требовать от работодателей неукоснительного соблюдения собственных прав, все реже проникаясь проблемами и целями самих работодателей.

Работодатели же стали менее щепетильными в вопросах внимания к чаяниям работников, все реже откликаясь на их просьбы. Наиболее выражена такая тенденция в сфере расторжения трудового договора. Требования закона для увольнения за разглашение тайны Согласно подп. Однако многие из увольнений по названному основанию впоследствии признаются судами незаконными.

Судебная практика по проблеме нарушения коммерческой тайны” С полными текстами всех статей вы можете ознакомиться на страницах журнала ВЯЧЕСЛАВ ЛУЧНИКОВ, директор по безопасности консалтинговой компании В сегодняшней статье я хочу продолжить обсуждение вопроса о коммерческой тайне и рассмотреть сложившуюся на сегодняшний день судебную практику по проблеме нарушения коммерческой тайны.

Поэтому, исходя из сказанного, я обращаюсь в основном к существующей в данное время судебной практике по восстановлению работников, что поможет сделать выводы о минимально необходимых мерах, при соблюдении которых работодатель вправе рассчитывать на успех в аналогичных приведенным судебных спорах.

Судебная практика Пункт 43 постановления пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта г. Давайте рассмотрим подробнее, достаточно ли выполнения этих трех условий для спокойствия работодателя.

Судебная практика Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25 мая г. Решение суда в части восстановления Ф. Статья УК РФ.

Хорошо, если стороны смогли прийти к соглашению по данному вопросу, и основанием увольнения стало собственное желание работника, а если нет?

Трудовой кодекс предоставляет работодателям решать вопрос увольнения работников в одностороннем порядке, хотя и устанавливая при этом ряд ограничений и требований.

Одним из таких оснований является увольнение за разглашение охраняемой законом тайны государственной, коммерческой, служебной и иной , ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника, которое предусмотрено пп.

Наверное, никто не будет оспаривать важность сохранения в тайне некоторых видов информации, но как определить, какая информация может быть отнесена к тайне. На этот вопрос отвечает в частности ст. В условиях рыночной экономики и конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг важное значение приобретает коммерческая информация и, соответственно, ее защита.

Как показывает практика, в современных условиях наибольшую угрозу утечки информации, составляющей коммерческую тайну работодателя, представляют действия персонала. Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей подп.

Но, исходя из судебной практики, у работодателей мало шансов отстоять в случае судебного спора законность увольнения работника именно по этому основанию.

Источник: https://olimp-tabak.ru/mozhno-li-izbezhat-alimentov/uvolnenie-za-razglashenie-kommercheskoy-tayni.php

Проблемы функционирования правового механизма защиты коммерческой тайны на предприятии

Угрозы со стороны бывшего работодателя о разглашении коммерческой тайны

Основным фактором, способствующим защите циркулирующей на предприятии информации, остаются режимные, т.е. специальные меры, направленные на предотвращение утечки конкретных сведений.

Принятие специальных мер, направленных на защиту интеллектуальной собственности, зависит, прежде всего, от владельца (владельцев) информации, складывающейся в их среде деятельности конкурентной обстановки, ценности, которую представляет для них производственная или коммерческая информация, и других факторов.

Безусловно, хранить секрет, если он больше никому кроме владельца не известен, не представляет большой сложности и не требует больших затрат.

Носитель информации (документ, дискета, предмет) должен иметь соответствующее место хранения (сейф или другое недоступное для других лиц место).

Несколько усложняется охрана этих сведений, когда об их наличии становится известно заинтересованным лицам. Возникает необходимость ограничить доступ посторонних лиц к месту хранения секретных материалов.

Предприятия, фирмы, объединения, где имеется не один, а несколько владельцев информации, к тому же ещё и работают сотрудники, не допущенные к производственным (коммерческим) секретам, представляют собой более сложный объект защиты.

Возникает вопрос о необходимости обеспечения внешней и внутренней безопасности. Для его решения можно использовать коммерческие фирмы, предоставляющие услуги по обеспечению безопасности и безусловно, собственные службы безопасности.

Важное место в системе организационных, административных, правовых и других мер, позволяющих качественно решать задачи информационного обеспечения научно-производственной и коммерческой деятельности, физической сохранности материальных носителей закрытых сведений, предотвращения их утечки, сохранения коммерческой тайны занимает разрешительная система доступа исполнителей к классифицированным документам и сведениям. Под доступом понимается получение письменного разрешения руководителя предприятия (или, с его санкции, других руководящих лиц) на выдачу тому или иному сотруднику конкретных (или в полном объеме) закрытых сведений с учетом его служебных обязанностей (должностных полномочий).

Обеспечение сохранности конфиденциальной коммерческой информации требует соблюдения следующих условий: (1) определение (выявление) сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия; (2) разработка порядка их охраны; (3) обеспечение соблюдения этого порядка.

Порядок выделения из всего объема собственной информации предприятия (фирмы) ее наиболее ценных частей для последующей защиты тесно связан с процессом производства товаров (услуг) и вытекает из практики конкурентной борьбы. Факторы, определяющие конкурентоспособность предприятия, могут приносить позитивные результаты только при условии их сокрытия от экономических соперников.

Поэтому отнесение таких сведений к коммерческой тайне является формой защиты экономической безопасности предприятия (фирмы), оформляемой распоряжением руководителя. В этом распоряжении перечисляются сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Сущность формирования методики выделения ценных сведений заключается в отыскании логики действий и признаков, характеризующих коммерческую тайну.

Исключив из информационных потоков информацию, составляющую государственную тайну, а также общеизвестную информацию, в оставшемся информационном объеме можно выделить два вида сведений: (1) технология, управление; (2) деловая (финансово — коммерческая) информация.

Часть информации с учетом целесообразности и коммерческой выгоды  защищается с помощью закона Латвийской Республики от 15 февраля 2007 года «Патентный закон»1 и закона Латвийской Республики от 06 апреля .2000 года «Об авторском праве»2, а также основных международных конвенций, регулирующих эти положения.

После последовательного выполнения вышеназванных действий, предметом анализа и оценки остается часть незащищенных с помощью патентов и авторского права сведений, а также коммерческо-финансовые данные. Ключом к пониманию того, какие сведения целесообразно в тот или иной период защищать как коммерческую тайну, является конкуренция (ценовая и неценовая).

Именно поэтому к коммерческой тайне целесообразно относить сведения, которые дают (могут дать) значимые преимущества в конкурентной борьбе. Разглашение же этой информации наносит экономический ущерб вследствие снижения конкурентоспособности товаров и услуг предприятия.

Американские бизнесмены считают, что утрата 20% информации приводит к разорению фирмы в течение месяца в 60 случаях из 1003.

Далее осуществляется анализ и оценка сфер и циклов производства товаров, в которых возможны нововведения: товар, сервис, маркетинг, производство, распределение, финансирование, управление, социальная сфера.

В каждой из этих сфер, на основе анализа  определяется объем нововведений в процентах, необходимый для успешной деятельности1.

Наибольший объем сведений, составляющих коммерческую тайну (нововведений, влияющих на конкурентоспособность), приходится на сферы: товар, маркетинг, производство, сервис, управление.

Рассматривая цикл производства с позиции охраны коммерческой тайны, следует учитывать, что большинству фирм удается добиться динамического роста и финансово-коммерческого успеха путем последовательных усовершенствований. С учетом особенностей рынка, к коммерческой тайне должны относиться сведения об усовершенствованиях выпускаемых изделий, включая технологию и другие вопросы (а не только значительные инновации).

В мероприятиях по защите информации должна найти отражение проблема дифференциации качества товаров относительно товаров конкурентов. На стадии разработки товара определенную ценность как раз и будут представлять сведения (информация) о его свойствах, обеспечивающих существенное отличие от уже имеющихся на рынке изделий.

Это наиболее ценные сведения предприятия (фирмы), составляющие коммерческую тайну. При покупках руководствуются не только ценой, но и показателями дифференциации товаров, достигнутой в результате эффективного дизайна.

Усилия предприятий направляются на повышение ценностной значимости собственных товаров в глазах клиента и на углубление разницы между своими товарами и товарами конкурента.

В этой связи целесообразно сначала составить исчерпывающий перечень свойств своего товара, а затем задаваться вопросом, какое из этих свойств, будучи усовершенствованным, обеспечит ему наиболее конкурентное отличие. Именно эти сведения с большей вероятностью могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Оценка роли управленческой информации в конкурентной борьбе за получение преимуществ перед экономическими соперниками позволяет включить ряд сведений из этой сферы деятельности предприятия в перечень данных, составляющих коммерческую тайну. Ощутимый экономический ущерб может нанести разглашение коммерческой тайны на этапе испытания разработанного товара рынком.

Главное в процессе рыночных испытаний — оценить привлекательность товара для потребителя. Необходимо обеспечить защиту таких сведений, которые облегчили бы принятие конкурентами соответствующих контрмер.

Как правило, охране на этой стадии подлежит торговая марка продукта, название фирмы, проводящей испытания, результаты испытаний, время вывода продукта в серийное производство и т.п.

Для удержания или завоевания позиций на рынке предприятия активно используют рекламу, в которой важно не допустить разглашения ценной информации, так как, получив ее, конкуренты могут внести необходимые коррективы в процессе конкурентной борьбы.

Испытанный метод рекламы, обеспечивающий защиту коммерческой тайны, — так называемый метод черного ящика. При этом описывается проблема, показываются достигнутые результаты, полученные преимущества, но как это достигнуто, сообщается в урезанном виде, с крайней осторожностью.

В последние годы в промышленно развитых странах службы безопасности стали принимать меры по защите информации, которую соперничающие фирмы могут получить в анализе отходов продукции, поступающих в утилизацию или на рынок.

Главной формой защиты является содержание в тайне фирмами, специализирующимися на продаже отходов производств, сведений о предприятиях — поставщиках этого сырья.

Особое внимание следует уделять охране договоров, заключенных предприятием. Большая часть их относится к коммерческой тайне.

Причем в определенных случаях охране подлежит не только текст договора, но и сам факт его заключения.

Не подлежит огласке информация, раскрытие которой может привести к неблагоприятным последствиям (номера домашних телефонов, адреса сотрудников, планы работы, информация о конфликтных ситуациях в коллективе)1.

Первый шаг, который должен сделать коммерсант, желающий сохранить свои производственные или технологические секреты, — разработать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также утвердить Положение о порядке обеспечения сохранности коммерческой тайны предприятия. Документально оформленная коммерческая тайна предприятия, выраженная в определенном объеме сведений, приобретает согласно ч. 1 ст. 83 Трудового Закона (в дальнейшем ТЗ) статус «сведений, составляющих коммерческую тайну работодателя», и является собственностью работодателя.

Для того чтобы принять решение о заключении тех или иных данных о деятельности предприятия в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, целесообразно на первом этапе определить возможные отрицательные последствия в случае их разглашения.

К отрицательным последствиям относятся: разрыв деловых отношений с партнерами; срыв переговоров, утрата возможности заключения выгодного договора; снижение уровня сотрудничества с деловыми партнерами; невыполнение договорных обязательств; необходимость проведения дополнительных рыночных исследований; отказ от решений, ставших неэффективными в результате разглашения информации, и необходимость принятия дополнительных мер, связанных с финансовыми затратами; использование конкурентами полученных сведений для повышения эффективности экономического соперничества; потеря возможности патентования и продажи лицензии; совершенствование технологии; снижение цен на продукцию или снижение объемов продажи; нанесение ущерба авторитету фирмы; снижение уровня экономической безопасности; опережение конкурентом вывода аналогичного товара на рынок; ухудшение условий получения кредитов; появление трудностей в снабжении, приобретении оборудования; увольнение ведущих специалистов предприятия2.

Чтобы избежать ошибок, необходимо учитывать дополнительные критерии отнесения информации к коммерческой тайне.

Наиболее общими из них являются: выигрыш во времени для предприятия в сравнении с конкурирующими фирмами; уникальность разработки; новизна (новая функция потребления, новая технология, применение в новых областях); преимущества в технико-экономических характеристиках товара перед изделиями конкурента; оригинальное применение материалов, технологий; преимущества в ценовой конкуренции; значительные трудозатраты в получении информации; монополия предприятия на информацию по данному направлению производственно-коммерческой деятельности; степень очевидности использования информации конкурентами в случае ее опубликования; перспектива самостоятельного получения сведений, закрываемых конкурентами, и в какие сроки; появление возможности выхода на международный рынок; степень влияния на формирование у потребителя положительного представления о фирме; возможность обеспечения сохранности на предприятии информации в случае ее отнесения к коммерческой тайне1.

Структура и содержание перечня сведений, относимых к коммерческой тайне, зависят от характеристики предприятия.

В перечне по возможности указываются сроки пересмотра сведений, отнесенных к коммерческой тайне, и перевода их в разряд общедоступных.

Составив список технологий и деловой информации по приемлемой схеме, прежде всего необходимо обеспечить защиту ценной информации, утечка которой способна принести ущерб, превышающий затраты на ее защиту.

Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Для разработки перечня распоряжением руководителя предприятия создается комиссия из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности.

Нельзя использовать отнесение каких-либо сведений к категории коммерческой тайны в целях уклонения от уплаты налогов, сокрытия фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также других противозаконных действий.

Результатом работы экспертов должен стать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Вполне естественно, что по мере необходимости этот перечень должен пересматриваться, изменяться и дополняться.

В перечне, если возможно, желательно указать конкретный срок, на который те или иные сведения отнесены к коммерческой тайне.

Перечень доводится до структурных подразделений и соисполнителей в части их касающейся, для руководства в работе и приведения в соответствие с ним грифа работ (целесообразно применять гриф «коммерческая тайна»), документов и изделий. Исполнитель и руководитель, подписывающий документ, оценивают при его подготовке содержащиеся в нем сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

Источник: http://www.baltic-course.com/rus/opinion/?doc=45420

Коммерческая тайна, или О чем должен молчать бухгалтер

Угрозы со стороны бывшего работодателя о разглашении коммерческой тайны

Бухгалтера, равно как и финансового директора, руководство считает человеком, который имеет доступ к коммерческим тайнам предприятия. Так сказать, оказывает вам высокое доверие.

А заодно возлагает дополнительные обязательства по неразглашению «секретов фирмы», причем не только во время работы, но и в течение определенного срока после увольнения. Между тем начальство вправе требовать от вас молчания далеко не во всех случаях.

Какая же информация считается конфиденциальной? Что грозит бухгалтеру, да и любому другому работнику за ее разглашение? И самое главное: когда ответственности можно избежать? Обо всем этом – в нашем материале.

Какие сведения фирма вправе засекретить?

Секрет фирмы. Что под этим понятием подразумевает закон, можно посмотреть в статье 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ).

Там говорится про информацию, которая позволяет ее обладателю увеличить свои доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду. А можно сказать и так: сведения составляют коммерческую тайну, если они имеют ценность, пока неизвестны третьим лицам.

Кроме того, информация считается тайной, если фирма оберегает ее от посторонних, причем имеет на это полное право – то есть закон не обязывает предоставлять к данным свободный доступ.

Отметим, что в статье 139 Гражданского кодекса РФ упоминается не только коммерческая, но и служебная тайна. По сути, это два равнозначных понятия.

Однако Закон № 98-ФЗ оперирует только «коммерческой тайной», служебная тайна там не оговаривается вообще.

В связи с этим, если говорить о конфиденциальности информации, так или иначе связанной с деятельностью организации, более корректным термином является «коммерческая тайна».

Законодательные ограничения

Учтите: не всякую информацию руководство организации вправе объявить коммерческой тайной, которую вы должны хранить. Так, закон запрещает скрывать данные, которые являются общедоступными. Например, если вы работаете в открытом акционерном обществе, то начальство не может потребовать, чтобы вы делали тайну из бухгалтерской отчетности. Наоборот, эти бумаги ваше ОАО обязано публиковать.

Кроме того, коммерческой тайной не являются учредительные документы, численность и состав работников, документы, дающие право на ведение предпринимательской деятельности, задолженность по заработной плате и иным социальным выплатам, данные о нарушениях российского законодательства и т. д. Вы не обязаны держать такую информацию в секрете. Полный перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в статье 5 Закона № 98-ФЗ.

Что считать тайной – на усмотрение руководства

За исключением перечисленных ограничений, у вашего руководства полная свобода действий при выборе сведений, которые можно отнести к коммерческой тайне. Приведенный в Законе № 98-ФЗ перечень таких данных открыт – это может быть научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе и ноу-хау).

Если речь идет о финансовой сфере, то это прежде всего информация из бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Скорее всего вам придется молчать о: – размере зарплаты каждого работника; – состоянии банковских счетов и проводимых финансовых операциях; – кредиторской задолженности предприятия; – плановых и фактических показателях финансово-хозяйственной деятельности;

– рентабельности фирмы и т. д.

Особенности отношений с чиновниками

Организация может засекретить и налоговую отчетность. Другое дело, что представлять ее в инспекцию вы, как бухгалтер, обязаны в любом случае – этого требует законодательство. То же касается и документов, которые налоговики запрашивают при проверке. Разумеется, если бумаги связаны с тематикой ревизии. При этом не имеет значения, отнесла организация эти бумаги к секретным или нет.

Таким образом, вы, как бухгалтер фирмы, имеете право отказать чиновникам, только если закон прямо не обязывает вас предоставлять информацию этому ведомству. К сожалению, в такой ситуации вы можете оказаться меж двух огней: с одной стороны, вы должны хранить коммерческую тайну, а с другой – выполнять требования чиновников.

Здесь можно посоветовать одно: не помогайте налоговикам, не удостоверившись в том, что они действуют в рамках своих полномочий.

Из запроса инспекторов должно быть ясно, в связи с какими событиями и для чего нужна та или иная информация, какие именно бумаги требуются инспектору. А некоторые бумаги налоговики потребовать просто не вправе.

Например, управленческую отчетность или сведения о переговорах с контрагентами.

Как должны быть оформлены документы

Если руководство хочет, чтобы вы хранили что-то в тайне, то оно должно постараться: гарантировать ваше молчание правильно оформленными документами. Прежде всего, начальству придется утвердить специальный перечень секретных сведений.

Однако одного перечня недостаточно. Фирма должна разработать еще несколько документов. В частности, руководству надо составить список людей, допущенных к коммерческой тайне. Допустим, вас в него включили. Теперь в ваш трудовой договор нужно внести пункт о неразглашении секретных сведений.

Заодно там же можно прописать и ответственность за разглашение. Но и это еще не все. Вас должны под расписку ознакомить с перечнем секретных данных. Если начальство не поленилось все это проделать, то отныне фирма сможет предъявить вам претензии.

В противном случае наказать вас будет практически невозможно.

Например, очень часто в трудовом договоре стоит лишь общая фраза о том, что работник не должен разглашать коммерческую тайну, а что конкретно к ней относится, не оговаривается. При этом бухгалтер не подписывает никаких дополнительных бумаг. В таком случае требовать от него соблюдения коммерческой тайны работодатель не вправе.

Вы можете заключить с работодателем дополнительное соглашение и оговорить в нем, как долго после увольнения вы должны хранить в тайне полученные по долгу службы сведения.

Дело в том, что обязательства работника по неразглашению коммерческой тайны сохраняются и после ухода из фирмы (подп. 3 п. 3 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Если такое соглашение не заключалось, молчать придется в течение трех лет.

И помните: если вы не имеете доступа к коммерческой тайне и узнали ее в результате случайности или ошибки, то вас не могут привлечь к ответственности за разглашение (п. 4 ст. 14 Закона № 98-ФЗ).

Наказание за разглашение

Какие же виды наказания предусматривают работодатели за разглашение секретной информации? (см. таблицу) Всего их три: увольнение, обязанность возместить ущерб, а также уголовная ответственность. При этом возмещение ущерба может выступать в качестве как основного наказания, так и дополнительного – при увольнении или возбуждении уголовного дела.

Увольнение. Это самый распространенный вид наказания. Причем обычно поступают так.

Если появляются подозрения, что человек нарушил инструкцию о режиме коммерческой тайны, то ему предлагают на выбор: увольнение за разглашение (а такой записи в трудовой книжке никто не обрадуется) или по собственному желанию.

То есть фактически заставляют работника добровольно покинуть фирму. Однако зачастую начальство лишь блефует: чтобы уволить кого-либо «по статье», нужно доказать его вину. А в данном случае это сделать очень сложно.

Возмещение ущерба. Здесь все регулируется нормами трудового законодательства. И с одной стороны, бухгалтера, который разгласил коммерческую тайну, позволено наказывать рублем.

Согласно пункту 7 статьи 243 Трудового кодекса РФ, в такой ситуации предприятие имеет право взыскать с работника всю сумму ущерба.

С другой же стороны, даже полная материальная ответственность сотрудника ограничивается размером прямого, то есть реального, ущерба, нанесенного имуществу предприятия. Об этом четко сказано в статье 238 Трудового кодекса РФ.

Между тем понятно, что основной ущерб от разглашения коммерческой тайны выражается в упущенной выгоде. Если же бухгалтер проговорился, например, о заработной плате директора, то никакого прямого ущерба нет. И соответственно взыскивать с сотрудника нечего.

В то же время, увы, взыскать упущенную выгоду можно с уволенного бухгалтера. Дело в том, что после увольнения отношения между бывшим сотрудником и работодателем регулируются уже не трудовым, а гражданским законодательством.

А пункт 2 статьи 139 Гражданского кодекса РФ позволяет фирме потребовать от своего бывшего работника полного возмещения ущерба, включая упущенную выгоду.

Это же право закреплено за администрацией в пункте 4 статьи 11 Закона № 98-ФЗ.

Но и здесь руководство скорее всего будет хитрить. Судите сами: требование возместить ущерб не может быть основано лишь на факте разглашения информации. Необходима взаимосвязь между нарушением и его последствиями, причем она должна быть доказана. А это работодателю придется делать через суд.

Если, конечно, работник не поддастся на уговоры или угрозы бывшего начальства и не признает свою вину сам. Мы не советуем этого делать. Ведь помимо вины бухгалтера фирме нужно доказать еще и величину убытков. Однако определить размер упущенной выгоды – дело непростое.

Когда же речь идет об упущенной выгоде из-за разглашения коммерческих секретов, убедительно рассчитать точную сумму практически невозможно. Да и стоимость потерянной конфиденциальной информации – величина довольно условная, получить ее расчетным путем очень сложно.

И, главное, еще сложнее убедить судей в том, что это реальная сумма.

Уголовная ответственность. И наконец, самое серьезное наказание – уголовное. За разглашение коммерческой тайны статьей 183 Уголовного кодекса РФ предусмотрено до 10 лет тюрьмы.

Однако на практике все не так страшно. Начнем с того, что подобных дел пока крайне мало, ведь довести их до суда очень сложно.

Но даже если это и произойдет, то судьи скорее всего ограничатся лишь денежным штрафом.

Кроме того, уголовное преследование невыгодно предприятию. Взысканные штрафы пойдут в бюджет, а разглашенные сведения так и останутся общеизвестными. же задача организации – это возместить понесенные убытки. А для этого фирме надо обратиться в суд с гражданским иском, который не предусматривает уголовного преследования.

Другое дело, что уголовный вариант развития событий администрация может рассматривать как способ давления на бухгалтера, дабы он возместил убытки добровольно. Вот только поддаваться на подобные угрозы не стоит. Шансов доказать вину, а тем более взыскать с человека действительную сумму ущерба у предприятия очень немного.

Bопросы из практики

Отвечает Строганов Андрей Юрьевич, ведущий юрист гражданско-правового департамента ЗАО «Юридическая фирма “КЛИФФ”»

– Профессиональная бухгалтерская тайна – что под этим подразумевается?

– Федеральное законодательство не содержит как такового термина «бухгалтерская тайна». Однако, согласно пункту 4 статьи 10 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», коммерческой тайной является содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности. По такому критерию бухгалтерскую тайну можно приравнять к коммерческой.

– По Закону № 98-ФЗ хранить секреты предприятия обязаны не только работники фирмы, но и бывшие сотрудники. А ограничен ли законодательством предельный срок, в течение которого должен молчать бывший работник?

– Нет, не ограничен. В Законе № 98-ФЗ сказано, что работник обязан не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением сторон. А если такой срок не установлен, то в течение трех лет после своего увольнения.

И поскольку верхняя граница срока законодательством не установлена, период времени, в течение которого работник должен хранить секреты фирмы, может быть и пять, и десять лет.

То есть установление срока неразглашения коммерческой тайны зависит только от воли сторон, которую, как известно, обычно определяет администрация.

– Предположим, что работник разгласил сведения, составляющие коммерческую тайну. Кто и как определяет размер ущерба?

– Размер ущерба определяет потерпевшее лицо, то есть работодатель. Однако сотрудник может не признать свою вину или размер причиненных им убытков.

Тогда доказывать вину работника в разглашении коммерческой информации, размер причиненных в связи с этим убытков, а также причинно-следственную связь между действиями работника и нанесенным ущербом администрации предприятия придется через суд.

Он и установит окончательный размер убытков, если, конечно, вообще признает какую-либо вину за сотрудником.

– Каковы, на ваш взгляд, перспективы исков работодателей к бывшим сотрудникам? Реально ли доказать их вину в разглашении коммерческой тайны? Сложилась ли уже подобная судебная практика?

– В судебной практике современной России еще не было громких дел между работодателями и сотрудниками, связанными с разглашением коммерческой тайны. Хотя правовые основания для таких исков есть.

Однако, учитывая то, что современное трудовое законодательство России имеет явный уклон в сторону защиты прав работников, доказать в судебном порядке их вину в разглашении коммерческой информации будет непросто.

Кроме того, в суде будет сложно обосновать сумму реального ущерба, причиненного работодателю, ведь никаких объективных методик для его расчета не существует. А субъективные оценки работодателя суд может и не принять во внимание.

– Предусматривает ли наше законодательство выплату компенсации работнику за хранение коммерческих секретов фирмы после увольнения, как это принято во многих западных странах?

– В законодательном порядке такая компенсация не предусмотрена, поэтому администрация не обязана что-либо выплачивать работнику. Но это не мешает включить соответствующее условие в трудовой договор по соглашению сторон.

Как знать, но возможно, что работник, который хранит секреты фирмы «за деньги», будет это делать с большим тщанием, чем сотрудник материально незаинтересованный.

В этом случае для администрации такое стимулирование работников будет достаточно эффективным способом уберечь свои тайны от разглашения.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/6691-kommercheskaya-tayna-ili-o-chem-doljen-molchat-buhgalter

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна: юридические механизмы защиты для работодателя

Угрозы со стороны бывшего работодателя о разглашении коммерческой тайны

Информация, несомненно, является одним из наиболее ценных и в то же время уязвимых активов любой компании. Чем меньшее количество людей имеет к ней доступ, тем большей ценностью обладает информация.

В попытке обеспечить надлежащую защиту данных от каких-либо угроз компаниям следует предпринимать все необходимые меры, которые позволят обеспечить их целостность и секретность.

Одна из ключевых целей в этой связи –предотвращение несанкционированного доступа и незаконного разглашения информации нынешними или бывшими сотрудниками.

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна

Среди информации, используемой компаниями в своей деятельности, защите подлежит только информация с ограниченным доступом. Как правило, такая информация относится либо к конфиденциальной информации, либо к коммерческой тайне.

В соответствии с законом, конфиденциальной является информация о физическом лице (персональные данные), а также информация, доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицом и которая может распространяться по желанию (согласию) соответствующего лица в определенном им порядке и на установленных им условиях .

Украинское законодательство также определяет перечень данных, которые не могут рассматриваться как информация с ограниченным доступом, например, сведения о состоянии окружающей среды, качестве продуктов питания и бытовых товаров, авариях и обстоятельствах непреодолимой силы, здравоохранении и уровне жизни, а также о других вопросах, представляющих общественный интерес .

Подпишитесь на канал DELO.UA

Что касается коммерческой тайны, в соответствии с законодательством Украины, такая информация не должна быть известной и легкодоступной, но в то же время должна иметь коммерческую ценность и быть предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, предпринятых лицом, законно обладающим такой информацией. Постановлением Кабинета Министров “О перечне сведений, не составляющих коммерческой тайны” (“Постановление”) установлен перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну. Такие сведения, среди прочего, включают: информацию, касающуюся отчетности, и данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей; сведения о численности и составе работников, их заработной плате, а также наличии вакансий; документы о платежеспособности.

Данный перечень целесообразно принимать во внимание при определении информации, которую компания собирается отнести к коммерческой тайне. Дополнительным аргументом в пользу этого может также выступать отсутствие какого-либо официального толкования, а также стабильной и последовательной судебной практики по данному вопросу.

Несколько слов об ответственности сотрудника (бывшего сотрудника)

Будучи схожими по своей природе, конфиденциальная информация и коммерческая тайна обладают также и рядом отличительных признаков, главный из которых касается ответственности за возможные правонарушения.

Если оставить в стороне законодательство в области персональных данных, то уровень правовой защиты коммерческой тайны выше по сравнению с конфиденциальной информацией, а разглашение первой может повлечь более серьезную юридическую ответственность, а именно:

• Дисциплинарная ответственность. Нарушение внутренних правил и положений работодателя, регулирующих режим конфиденциальной информации и коммерческой тайны, можно считать дисциплинарным нарушением.

• Материальная ответственность. Как правило, материальная ответственность сотрудника за ущерб, причиненный работодателю, ограничена среднемесячной заработной платой такого сотрудника. Однако, если работодатель сможет доказать, что ущерб был причинен, когда работник не находился на работе, возможно привлечение такого сотрудника к полной материальной ответственности.

• Гражданско-правовая ответственность. Максимальный уровень такой ответственности украинским законодательством не предусмотрен и может быть установлен в соответствующем гражданско-правовом договоре. На практике при определении уровня ответственности суды учитывают размер фактического ущерба, который должен быть надлежащим образом обоснован и доказан.

• Административная ответственность. Бывшие сотрудники могут быть привлечены к административной ответственности за недобросовестную конкуренцию. В этом случае необходимо доказать, что разглашение конфиденциальной информации или коммерческой тайны было намеренным и имело целью причинение ущерба деловой репутации или имуществу бывшего работодателя.

• Уголовная ответственность.

Незаконное получение и /или использование коммерческой тайны и/или умышленное разглашение коммерческой тайны (если эти действия нанесли значительный ущерб) может быть основанием для привлечения нарушителя к уголовной ответственности.

Ответственность нарушителя может выражаться в виде штрафа (до 136 000 гривен) или даже в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (на срок до 3 лет).

Применение того или иного вида ответственности во многом зависит от того, насколько хорошо выстроены юридические механизмы информационной безопасности, а также от наличия доказательств причинно-следственной связи между разглашением конфиденциальной информации и коммерческой тайны и наступившими последствиями в виде конкретного подтвержденного ущерба.

Базовые юридические механизмы информационной безопасности

Для повышения уровня защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны от угрозы несанкционированного разглашения со стороны собственных сотрудников (бывших сотрудников) работодатель должен разработать и установить правовой режим, включающий все необходимые и применимые юридические механизмы защиты таких данных, а также предусмотреть пути предотвращения и возмещения возможного ущерба, в частности:

1. Принятие внутреннего документа (документов), регулирующего режим конфиденциальной информации и коммерческой тайны

В этом документе, которым может быть, например, положение (политика) о режиме конфиденциальной информации и коммерческой тайны, работодатель должен, среди прочего:

• Определить перечень сведений, относящихся к конфиденциальной информации и коммерческой тайне. При определении такого перечня целесообразно учитывать ограничения, предусмотренные Постановлением. Что касается информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, закон позволяет распространять на такую информацию режим конфиденциальной информации.

• Установить уровни доступа для конкретных категорий сотрудников. Каждому сотруднику должен быть предоставлен доступ только к той информации, которая необходима ему для выполнения своих индивидуальных трудовых обязанностей.

• Предусмотреть общие обязанности сотрудников. Таким образом сотрудники будут знать об основных правилах работодателя в области защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

• Закрепить основные технические и организационные механизмы (процедуры) в области защиты и обработки конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Организационные механизмы, в частности, определят критерии, условия и порядок присвоения статуса коммерческой тайны или конфиденциальной информации отдельным видам сведений, а также установят правила хранения, передачи и удаления такой информации.

Затем важно удостовериться в том, что каждый сотрудник в необходимом объеме был ознакомлен с соответствующими документами под подпись.

Для этого работодатель должен: 1) предоставить копии таких документов каждому сотруднику и персонально разъяснить ему права и обязанности; 2) определить и разъяснить, к какой информации и в каком объеме данный сотрудник будет иметь доступ; 3) формально уведомить сотрудника об ответственности за нарушение режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

2. Создание департамента (или назначение должностного лица), ответственного за защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны

В целях достижения эффективной реализации установленных правил целесообразно создать в компании специализированное подразделение (департамент) или назначить сотрудника, ответственного за защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Такие сотрудники должны иметь соответствующую квалификацию и пройти обязательное обучение тому, как осуществлять надлежащий контроль над соблюдением режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Одним из вариантов может быть возложение вышеуказанных функций на одно из существующих подразделений компании, например, службу безопасности и/или IT-отдел.

3. Включение отдельных положений о защите конфиденциальной информации и коммерческой тайны в трудовые договоры (контракты) или заключение соответствующих дополнительных соглашений

Эти положения можно рассматривать как дополнительный рычаг воздействия на сотрудников в отношении соблюдения установленного правового режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Кроме того, они являются и механизмом установления трудовых обязанностей сотрудника и, соответственно, уведомлением об ответственности за их нарушение.

Если конкретный сотрудник принадлежит к категории, с которой возможно заключение особой формы трудового договора — трудового контракта, есть смысл рассмотреть возможность включения дополнительного положения, устанавливающего, что любое нарушение режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны может быть основанием для увольнения.

Кроме того, стоит разработать и включить отдельные положения в трудовые договоры (контракты) с соответствующими сотрудниками, предусматривающие, что исключительные имущественные права интеллектуальной собственности на объекты права интеллектуальной собственности, составляющие коммерческую тайну и созданные сотрудником при выполнении трудовых обязанностей, принадлежат работодателю.

4. Заключение отдельных соглашений о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Кроме укрепления информационной безопасности в отношениях с действующими сотрудниками, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны могут служить неплохим механизмом защиты от злоупотреблений со стороны бывших сотрудников.

Работодатели довольно часто хотят, чтобы обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны, а также ответственность за разглашение такой информации продолжали действовать после прекращения трудовых отношений, и с этой целью включают соответствующие положения в трудовые договоры (контракты). Однако реализация этих положений на практике представляется сомнительной. Основная причина кроется в том, что при включении в трудовой договор такие положения становятся предметом украинского трудового законодательства, а прекращение трудового договора влечет прекращение всех его положений.

В то же время отдельные соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны не должны быть предметом украинского трудового права. Следовательно, есть основания полагать, что они могут сохранять силу после прекращения трудовых отношений.

В заключение

Как правило, процесс обеспечения конфиденциальности/секретности действительно важной информации может быть довольно сложным и трудоемким, а для обеспечения его эффективности требуются постоянные усилия и значительные средства. В частности, требуется осуществлять постоянный контроль над надлежащей защитой конфиденциальной информации и коммерческой тайны от распространения. Тем не менее, нет никаких сомнений в том, что результаты стоят этих усилий.

Использование описанных в этой публикации подходов (например, заключение с сотрудниками отдельного соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны), а также других юридических механизмов может позволить компании построить правовую основу для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны и, как следствие, помочь предотвратить возможный ущерб.

Источник: https://delo.ua/businessman/konfidencialnaja-informacija-i-kommercheskaja-tajna-juridicheski-245398/

Абсолютное право
Добавить комментарий