Утеряны года, как восстановить?

Харьковчанка Л. С. (ее имя по этическим причинам мы не называем) обратилась в редакцию «Времени» с тревожным вопросом. 

«Мой отец завещал мне однокомнатную квартиру. Прошло пять месяцев, и я сдала все необходимые справки нотариусу. Через месяц надо было оформить наследство, но оказалось, что документы на квартиру (договор купли-продажи квартиры моим отцом, свидетельство на право собственности и техпаспорт на квартиру) утеряны. Не знаю, как и когда. Исчезли и все.

Можно ли восстановить эти документы? Что надо предпринять, куда обращаться для их восстановления? В квартире никто не зарегистрирован. Пропажу документов я не афишировала», — пишет наша читательница. Ситуация, описанная в письме, сложная, но не безнадежная. К сожалению, документы иногда теряются, они могут быть повреждены или даже похищены.

Бывает, что потеря обнаруживается только перед заключением сделки по продаже или обмену квартиры, дома или другой недвижимости. В таких случаях дальнейшее проведение сделки невозможно до восстановления утерянного. Важно помнить, что потеря документа не влечет за собой потерю права собственности, практически любой документ можно восстановить.

Но вот процесс продажи или обмена затянется, как и процедура вступления в наследство. Если оригинал правоустанавливающего документа утерян, можно получить дубликат. Для этого необходимо обратиться в ту инстанцию, которая выдавала в свое время оригинал документа.

Харьковский юрист Андрей Зонов по просьбе редакции перечислил все возможные адреса:  — При потере или повреждении документа, выданного БТИ, необходимо подать туда заявление о выдаче дубликата.

Если необходимо восстановить свидетельство о регистрации права на недвижимость, к заявлению нелишне приложить газету с объявлением о потере свидетельства и просьбой считать такое свидетельство недействительным. При потере или повреждении документа, выданного государственным нотариусом, дубликат выдается государственным нотариальным архивом.

Частный нотариус сам может выдать дубликат ранее выданного им правоустанавливающего документа, если нотариальное дело хранится у него и не передано в государственный нотариальный архив.

Если же с момента оформления документа прошло более трех лет, а также в любых других случаях, когда дубликата документа в делах нотариуса нет, его получают в государственном нотариальном архиве. Бывают случаи, когда вариантом разрешения проблемы служит подача в суд искового заявления о признании права собственности на объект недвижимости или об установлении юридического факта.

Решение суда при этом становится правоустанавливающим документом. Дубликаты документов о праве собственности на дом или земельный участок имеет право получить только их владелец.

Наследники таким правом не обладают, и в случае смерти домовладельца и потери правоустанавливающих документов придется обращаться в суд с иском о признании права собственности на наследственное имущество. Обязательной процедурой после получения дубликата документа, по словам правоведа, является полная инвентаризация объекта недвижимости.

Этот документ регистрируется в Государственном реестре прав на недвижимое имущество.

Госреестр также проводит оформление и регистрацию дубликатов свидетельств о праве собственности на квартиру, полученных при приватизации жилого фонда в органах приватизации бывших государственных предприятий, учреждений и организаций, в полном хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находился государственный жилой фонд в случае ликвидации органа приватизации.

В этом случае при утере оригинала свидетельства о праве собственности на квартиру все совершеннолетние собственники (совладельцы) квартиры (дома) лично (или их законные представители по доверенности) должны обратиться с соответствующим заявлением в отделение Укргосреестра.

В заявлении обязательно отмечаются сведения о регистрации прав собственности, обстоятельства обращения, полные паспортные данные каждого лица и данные свидетельств о рождении несовершеннолетних.

Согласно положениям Закона «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усовершенствования и упрощения процедуры государственной регистрации земельных участков и вещных прав на недвижимое имущество», с 1 января 2013 года учетом всех сделок с недвижимостью занимается именно эта организация. В заявлении, подаваемом в Укргосреестр, указывается, когда, где и при каких обстоятельствах было утеряно свидетельство, прикладывается справка из милиции и публикация в газете, паспорт, идентификационный код заявителя, договор купли-продажи (мены, дарения) или его заверенный дубликат, квитанция об уплате государственной пошлины, а также копии всего перечисленного. Чтобы восстановить утерянный техпаспорт, необходимо обратиться в Бюро технической инвентаризации (БТИ) с заявлением о выдаче его дубликата (копии). К заявлению прикладывают оригиналы и ксерокопии свидетельства о праве собственности, справки из милиции, объявления в газете, паспорта и идентификационного кода заявителя. Если же в архиве БТИ технический паспорт отсутствует, придется пройти процедуру повторной инвентаризации дома с вызовом инспектора, осуществлением всех замеров и изготовлением нового техпаспорта.

Отказать в выдаче дубликата того или иного документа сотрудники государственных органов имеют право в одном из двух случаев: при выявлении недостоверных сведений в представленных документах или при предоставлении заявителем неполного пакета документов.

Сергей Чепижный.

Источник: http://timeua.info/post/obshestvo/vosstanovit-dokumenty-na-zhil-e-slozhno-no-mozhno-02141.html

Как восстановить паспорт, если все документы утеряны?

Часто случается так, что у гражданина в одном портфеле оказываются и паспорт, и свидетельство о рождении, и загранпаспорт, и ВУ и т.д. В один прекрасный момент этот портфель…. исчезает. На руках не остаётся ничего.

Нет возможности восстановить свидетельство о рождении, потому что , например, оно получалось в другой стране, с другими документами тоже проблемы в восстановлении, особенно без наличия паспорта.

Как же восстановить паспорт? Восстановить паспорт без предоставления каких либо документов ВОЗМОЖНО!

Предоставляем выдержку из Административного регламент ФМС по выдаче паспортов:

Рассмотрение документов и принятие решения82. При поступлении документов, в том числе поступивших в форме электронных документов с использованием Единого портала, они рассматриваются и проверяются руководителем подразделения. Особое внимание при этом обращается на полноту и правильность заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), визуально определяется подлинность документов, являющихся основанием для выдачи или замены паспорта.83. Если на дату подачи заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) гражданин является совершеннолетним и ранее ему паспорт не выдавался, то сотрудниками подразделения устанавливается его личность в порядке, предусмотренном Административным регламентом для установления личности в случае утраты ранее выданного паспорта.В заявлении гражданина, составленном в произвольной форме, должна отражаться подробная информация о месте рождения, местах проживания, учебы, работы, службы и т.д., сведения о родителях, братьях, сестрах и других родственниках, которые в дальнейшем могут быть использованы для установления его личности. К заявлению необходимо приложить личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 25 Административного регламента.В процессе проверки учитываются все сведения, сообщенные заявителем.Сообщенная информация проверяется путем направления соответствующих запросов в территориальные органы, подразделения органов внутренних дел, а также органы ЗАГС, учреждения, организации, образовательные учреждения, воинские части, военные комиссариаты, где он родился, обучался, работал, проходил службу (военную службу) или отбывал наказание.Одновременно осуществляется проверка указанных сведений по адресно-справочным учетам соответствующих подразделений адресно-справочной работы территориальных органов и информационных центров территориальных органов МВД России, ФКУ ГИАЦ МВД и по электронным учетам выданных, утраченных и похищенных паспортов (бланков паспорта).——————————– Далее – “подразделение АСР”.Кроме того, в исключительных случаях при невозможности получения необходимых документов личность гражданина может быть подтверждена надлежаще оформленными свидетельскими показаниями, а также путем проведения в установленном порядке криминалистических и других идентификационных исследований.При подтверждении сообщенной заявителем информации факта выдачи свидетельства о рождении заявителю, а также установлении его личности и наличия у него гражданства Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 1325 “Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации” руководитель подразделения выносит заключение по проверке заявления гражданина и принимает решение о выдаче паспорта.Материалы проверок формируются в отдельное дело.84. Сведения, представленные гражданами, обратившимися за получением (заменой) паспорта по месту жительства (в том числе с использованием Единого портала) или должностными лицами многофункциональных центров и учреждений социального обслуживания, подлежат проверке по адресно-справочным учетам подразделений АСР и информационных центров территориальных органов МВД России.Сведения, представленные гражданами, обратившимися за получением (заменой) паспорта, в том числе в связи с его утратой (похищением), не по месту жительства или должностными лицами многофункциональных центров и учреждений социального обслуживания, подлежат проверке по адресно-справочным учетам соответствующих подразделений АСР территориальных органов, информационных центров территориальных органов МВД России (по месту жительства гражданина, при отсутствии места жительства по последнему адресу регистрации). Для проверки сведений направляется соответствующий запрос в произвольной форме в подразделение по месту жительства гражданина или в подразделение по последнему месту регистрации. Одновременно направляется запрос в ФКУ ГИАЦ МВД России.О выявлении лиц, находящихся в розыске, подразделение незамедлительно сообщает в письменном виде в дежурную часть органа внутренних дел Российской Федерации на обслуживаемой территории для последующего информирования инициатора розыска.85. Решение о выдаче или замене паспорта принимает руководитель подразделения после проверки представленных документов.В случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа и личной фотографии с использованием Единого портала руководителем подразделения принимается решение о выдаче или замене паспорта после проверки заявления, а также представленных оригиналов документов, предусмотренных пунктами 24 – 30.3 Административного регламента, являющихся основанием для выдачи (замены) паспорта. В этом случае проверка документов производится непосредственно при личном посещении заявителем подразделения для получения паспорта.

В случае, если гражданином при подаче заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа с использованием Единого портала к моменту получения паспорта оригинал паспорта, подлежащего замене, представлен не был по причине его утраты (похищения), руководителем подразделения принимается решение о производстве по делу об утрате паспорта в порядке, установленном Административным регламентом, при этом заявитель представляет документы, предусмотренные пунктом 29.2 Административного регламента.

восстановить паспорт без документов без документов все документы утеряны как получит паспорт при утере документов

Остались вопросы относительно темы “Как восстановить паспорт, если все документы утеряны?”? – Задавайте их в комментриях ниже! Наши юристы ответят на них в течение 1-3 рабочих дней! Большая просьба! Прежде чем задавать вопрос, внимательно ознакомьтесь с информацией на сайте, в большинстве случаев все ответы уже на сайте присутствуют!

Если Вы считаете, что представленная на сайте информация не является полной или достоверной, пожалуйста, оставляйте замечания с ссылками на законодательство!

Рады помочь!

Propassport.ru

Источник: http://propassport.ru/34-kak-vosstanovit-pasport-esli-vse-dokumenty-uteryany.html

Как восстановить документы на квартиру: восстановление свидетельства о собственности при утере, техпаспорт, договор купли-продажи – Журнал «Этажи»

В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган, который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:

Источник: https://j.etagi.com/ps/kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru/

Что делать, если утеряны все документы?

Вы потеряли сумку с документами? Или ваши вещи были украдены? Не волнуйтесь!
Вы сможете восстановить все документы.

1. Утерян паспорт РФ

   Что нужно делать?
   – Подайте заявление об утере паспорта в отделение МВД РоссииЗаявление можно подать по месту жительства (прописки) или пребывания.

   Вы получите уведомление от территориального органа МВД о приеме заявления.Срок восстановления паспорта гражданина РФ• 10 дней, при обращении по месту жительства• 2 месяца, при обращении по месту пребывания.

   – Получите временное удостоверение личности

   Временное удостоверение выдается бесплатно на срок оформления паспорта.

   -Получите новый паспорт гражданина РФ

   Не забудьте оригиналы документов для проставления в паспорте отметок о браке, детях, военной обязанности.

        Совет

   Если вы нашли утерянный паспорт после того, как начали процедуру по его восстановлению, нужно сдать найденный паспорт в отделение МВД для уничтожения

2. Утерян загранпаспорт

   Восстановление загранпаспорта по месту жительства (прописки) — 30 календарных дней, по месту пребывания (без регистрации) — 4 месяца

   Что нужно делать?
   -Подайте заявление об утере (хищении) загранпаспорта в любое отделение МВД РоссииПроцедура необходима для аннулирования утерянного загранпаспорта — не допускается оформление нового паспорта без объявления недействительным ранее выданного паспорта в случае его утраты (хищения).В день обращение вам выдадут справку, подтверждающую утерю паспорта. Справку нужно приложить к заявлению на выдачу паспорта взамен утраченного.

   -Подайте заявление на оформление нового загранпаспорта и оплатите госпошлину

   Размер госпошлины и список документов на восстановления паспорта те же, что и на оформления паспорта.Перечень документов и размер госпошлины вы найдете в описании услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».

   -Получите паспорт

3. Утерян СНИЛС

   Начните восстановление «зеленой карточки» страхового свидетельства не позже 1 месяца с момента ее утери. Новая карточка (дубликат) со СНИЛС выдается бесплатно.
   Что нужно делать?
   – Подайте заявление на выдачу дубликатаЕсли вы работаете, подайте заявление в ПФР через отдел кадров.

   Если вы относитесь к самозанятому населению, то есть платите страховые взносы за себя самостоятельно, то вам нужно обратиться в отделение ПФР по месту вашей регистрации в качестве страхователя.Если вы не работаете, обратитесь в любое отделение ПФР по месту жительства или регистрации.Для подачи заявления вам понадобится только паспорт гражданина РФ.

   – Получите дубликат СНИЛС

   Дубликат карточки со СНИЛС вам выдадут в течение 1 месяца с момента регистрации вашего заявления.

4. Утерян полис ОМС

   Вы можете восстановить полис в своей страховой компании или выбрать другую компанию для открытия нового полиса. Срок выдачи — 30 дней.

   Что нужно делать?
   – Подайте заявление в страховую компаниюЧтобы восстановить полис в вашей страховой компании или получить новый полис в другой страховой компании вам понадобятся документы:• паспорт РФ• СНИЛС (если есть).

   Если вы восстанавливаете или получаете новый полис ОМС на ребенка, то в страховой компании вам также понадобятся:• СНИЛС ребенка (если имеется)• свидетельство о рождении или паспорт РФ ребенка.В день обращения вам бесплатно выдадут временный полис ОМС и назначат дату, когда вы сможете забрать постоянный полис.

   – Получите полис ОМС

   Возьмите с собой паспорт РФ, отправляясь за получением документа.

         Остались вопросы?

        – Если полис утерян, можно ли оформить полис в другой страховой компании? Если вы потеряли полис ОМС, вы можете подать заявление на выдачу нового полиса в другой страховой компании, без восстановления старого. И в том и другом случае в день обращения вам бесплатно выдается временный полис ОМС, а через 1 месяц постоянный. Чтобы смена страховой компании произошла сразу, заявление следует подавать до 1 ноября. Если заявление будет подано после 1 ноября текущего года, обслуживание по новому страховому полису начнется только с 1 января следующего года. Менять страховую компанию можно один раз в календарный год ..

        – Нужно ли оформлять дубликат полиса по месту проживания?

   Полис ОМС действует на всей территории РФ не зависимо от места постоянной регистрации и получения документа. Поэтому получать дубликат полиса по месту проживания не нужно

5. Утеряно водительское удостоверение

   Обратитесь в отделение ГИБДД, чтобы восстановить ВУ: вождение автомобиля без прав — нарушение законодательства РФ.

   Что нужно делать?
   – Подайте заявление на восстановление ВУЗа новое и временное ВУ, нужно оплатить госпошлину.При обращении в отделение ГИБДД вам понадобится паспорт РФ.

   Медицинская справка исключена из списка документов необходимых для восстановления водительского удостоверения.

   – Получите дубликат ВУ

   Срок дубликата ВУ равен сроку действия установленному для утраченного ВУ.

        Совет

   Перед тем как подать заявление на восстановление ВУ рекомендуем позвонить в отделение ГИБДД, в которое вы собираетесь обратиться, и уточнить перечень необходимых документов.

        Остались вопросы?

         Можно ли обратиться за восстановлением водительского удостоверения по месту пребывания без временной регистрации? Граждане, постоянно проживающие на территории РФ, могут обратиться в любое отделение ГИБДД. Граждане, временно проживающие в РФ, подают заявление по месту временного проживания или временного пребывания.

         Нужно ли пересдавать экзамены по вождению?

   Для восстановления водительских прав в случае их потери или хищения пересдавать экзамены по вождению не нужно.

         Утерянное ВУ найдено после подачи заявление на восстановление прав.

   Если вы нашли ВУ, но уже получили дубликат ВУ или временное разрешение на вождение ТС, то вам нужно сдать найденное ВУ в отделение ГИБДД, т.к. оно не является действительным.

6. Утерян военный билет

   В течение двух недель обратитесь в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства — пп. «е» п. 50 6 гл. 9. Положения о воинском учете.

   Что нужно делать?
   – Подайте заявление в военкомат, в котором стоите на учётеК заявлению приложите:• паспорт РФ;• копию паспорта гражданина РФ;• 2 фотографии 3х4 см (матовые без уголка – на военный билет);• справку из правоохранительных органов (если обращались туда);• медицинское освидетельствование (в случае освобождения от службы);• квитанцию об уплате штрафа за потерю военного билета);• квитанцию об уплате госпошлины.

   – Получите военный билет

        – Совет
   Процедура восстановления военного билета может немного отличаться в зависимости от места нахождения военкомата. За точной информацией лучше обращаться в военкомат, где вы стоите на учете.

7. Утеряны ПТС и СТС

   Восстановление ПТС и СТС при утере происходит в том же Межрайонном регистрационно-экзаменационном отделе (МРЭО), в котором ваш автомобиль стоит на учете.

   Что нужно делать?
   – Подайте заявление на выдачу дубликата ПТСЗаявление подается в Межрайонный регистрационно-экзаменационный отдел (МРЭО), где был зарегистрирован ваш автомобиль.

   К заявлению приложите:• паспорт гражданина РФ• документы, подтверждающие право собственности на автомобиль• свидетельство о регистрации автомобиля (СТС), если оно не утеряно• полис ОСАГО• квитанции об уплате госпошлины за замену ПТС и за новую регистрацию автомобиля• объяснительную записку о том, где и когда произошла утеря.Бланки объяснительной записки и заявления вам выдадут в МРЭО.

   – Пройдите техосмотр автомобиля

   Если вы восстанавливаете только СТС – техосмотр не нужен.

   – Получите дубликат ПТС и новое СТС.

   Документ выдается в день обращения. Если требуется проведение дополнительных проверок – процесс займет до 30 дней с момента подачи заявления о восстановлении.

        Остались вопросы?

         Что делать, если отказали в выдаче ПТС? Напишите жалобу на имя начальника ГИБДД, в которой вам отказали выдать дубликат ПТС. Подробно опишите обстоятельства и приложите ксерокопии всех документов, необходимых для восстановления ПТС. Если эта мера оказалась неэффективной – отправляйтесь в суд. Жалобу необходимо подать в течение 6 месяцев после получения отказа в ГИБДД.

         Сколько стоит восстановить ПТС и СТС при утере?

   Если вы потеряли только ПТС, вам придется заплатить и за переоформление СТС. Замена происходит по той причине, что новый ПТС будет иметь другую серию и номер, а эти данные обязательно должны дублироваться в СТС.

8. Утерян Полис Каско или ОСАГО

   Раз в год страховая компания выдает дубликат полиса бесплатно. В случае повторного восстановления полиса (более 1-го раза в год), страховая компания может потребовать оплату бланка полиса.

   Что нужно делать?
   -Подайте заявление в вашу страховую компаниюБланк заявления вам выдадут в страховой компании.

   – Предоставьте автомобиль на осмотр в страховую компанию

   Если вы восстанавливаете только полис ОСАГО, осмотр не нужен.

   – Получите полис

   Срок действия дубликата полиса равен сроку действия утерянного полиса.

        Совет

   При уплате страховых взносов страховщику обязательно сохраняйте квитанции, приходно-кассовые ордера или чеки, подтверждающие оплату.

        Остались вопросы?

        Что такое ОСАГО и как его оформить
   ОСАГО – это Обязательное страхование автогражданской ответственности – разновидность страхования, которое появилось в России в 2003 году с момента вступления в силу Федерального закона №40.

9. Утеряны Документы на недвижимость

   Если вы считаете, что ваши документы на недвижимость были похищены, необходимо срочно обратиться в полицию с заявлением о краже.В Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), заполняя заявление, необходимо указать, что вы запрещаете проводить любые действия с документами без вашего присутствия.

   Что нужно делать?

   – Определить, какие конкретно документы утеряныВ первую очередь необходимо восстановить правоустанавливающие документы:• договор (дарения, купли-продажи, мены или аренды)• свидетельство о праве на наследство• судебные акты.Далее необходимо восстановить правоподтверждающие документы — свидетельство о регистрации права.К технической документации относятся кадастровый и технический паспорта, а также различные справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).

   – Подайте заявление об утере документов

Источник: https://bessonovka.mdocs.ru/news/2016/09/chto-delat-esli-uteryany-vse-dokumenty

Что делать, если предприниматель потерял первичные документы

«Штрафная орда»

Раз «в историю попал» физлицо-предприниматель (ФЛП) на общей системе (ОС), то и вспоминаем об ОС-правиле: учитывают лишь те расходы ФЛП на ОС, которые документально подтверждены ( пп. 177.2 и 44.1 НКУ).

Поэтому, если при налоговой проверке не обнаружатся «нужные» первичные документы, то в первую очередь «снимут» все неподтвержденные расходы.

Читай: увеличат чистый доход на сумму неподтвержденных расходов и доначислят НДФЛ с ЕСВ с «букетом» финсанкций, админштрафов и пени (отдельно по НДФЛ, отдельно по ЕСВ).

По общему правилу доначислить налоговое обязательство и штрафы налоговики могут, если еще не прошло 1095 дней с предельного срока подачи деки за соответствующий период (в которую попали соответствующие расходы) ( п. 102.1 НКУ). В части НДФЛ этот «бонус» работает. А вот в части ЕСВ нет ( п. 16 ст. 25 Закона о ЕСВ).

Кроме того, «потеряльцу» грозят штрафы:

— «за необеспечение сохранности доков» — согласно п. 121.1 НКУ в размере 510 грн. (а если в течение года вас уже штрафовали за утерю документов, то на этот раз штраф будет вдвое большим — 1020 грн.);

— «за нарушение порядка ведения учета доходов и расходов» по ст. 1641 КУоАП в размере 51 — 136 грн.

И отдельно скажем о Книге УДР — это особенный документ. Если вы оплату получали только по безналу, то «все в порядке». А вот тем, кто имел дело с наличкой, придется поволноваться.

Особо рьяные налоговики могут попытаться применить пятикратный штраф за неоприходование наличных ( ст. 1 Указа № 436*). И хотя в категории 104.14 ЗІР сказано лишь об админштрафе и штрафе по НКУ за отсутствие у ФЛП Книги УДР, нельзя исключать и «пятикратку». Ведь согласно п. 1.

2 Положения № 637** оприходование наличной выручки подразумевает не только ее проведение через РРО и отражение в Книге учета расчетных операций (КУРО), но еще и запись о ней в Книге УДР.

Стало быть, если такой записи нет, наличность не может считаться полностью оприходованной (фискалы жестко настаивают на этом уже много лет).

Как отбиться от штрафов?

Даже если к вам уже пришла проверка, то штрафов и пени по НКУ, Закону о ЕСВ и  КУоАП избежать теоретически все равно можно.

Для этого вам нужно очень быстро восстановить все документы и предоставить их налоговикам не позже чем через 5 рабочих дней со дня получения акта проверки ( п. 44.7 НКУ).

Если сумеете, то налоговики потеряют право оштрафовать вас за отсутствие первички.

Если проверяющие к вам еще не добрались, то дабы избежать внушительных санкций, нужно действовать так.

Шаг 1.Письменно уведомляем налоговиков (а если пропали ГТД — и таможенников) о потере документов ( п. 44.5 НКУ). На это дается 5 дней с даты пропажи.

Кроме того, ГФСУ настаивает на том, чтобы ФЛП подал заявление в милицию о пропаже первички и Книги УДР и получил справку о подаче такого заявления (категория 104.14 ЗIР).

Требование обращаться в милицию установлено п. 6.10 Положения № 88*, а этот документ распространяется только на тех, кто ведет бухучет (т. е. на юрлиц). Поэтому, при большом желании, можно этот вопрос «поставить на обсуждение».

Шаг 2. После того, как вы уведомили налоговиков о потере документов, у вас есть 90 календарных дней для того, чтобы их восстановить.

С чего начать? Лучше всего — с банковской выписки. Для этого нужно обратиться в свой банк и попросить дубликаты банковских выписок за весь период работы ( п. 5.7 Положения № 254**). На основании полученных данных можно восстановить учет движения безналичных денежных средств с расшифровкой по суммам, датам и названиям контрагентов.

Шаг 3.

Далее обращаемся к контрагентам (поставщикам и покупателям) с просьбой предоставить копии (дубликаты) утерянных документов (договоров, накладных, счетов, актов и т. п.).

Кстати, если вы заключали договоры, заверяя их у нотариуса, то можете подать нотариусу письменное заявление и получить у него дубликат утраченного договора.

Контрагенты могут оформить вам документы заново, будто это оригинал, который не терялся. Но это не совсем верно. Если делать все идеально, то повторно оформленный документ (вместо утраченного) — это дубликат (ДСТУ 2732:2004***). Он имеет такую же юридическую силу, как и оригинал (что признают и суды), но отличается тем, что в верхнем его углу есть надпись «Дубликат». На обратной его стороне можно указать причины и дату оформления.

Шаг 4. Теперь разберемся с наличными. Если вы работали не только по безналу, то, будучи ФЛП на ОС, обязаны были применять РРО. Восстановить данные поможет КУРО, контрольная лента (если они не утеряны), а также данные из фискальной памяти РРО.

Шаг 5.

У налоговиков также стоит попросить копии утерянных отчетов и налоговых деклараций (деклараций о доходах, НДС-деклараций и отчетов по форме № 1ДФ — здесь указаны все расходы, выплаченные гражданам и ФЛП: безналичные + наличные).Для получения нужной информации обращайтесь к начальнику налоговой с письменным заявлением. Не забудьте указать причину утери документов.

Обратите внимание: даже если ФЛП работал в зоне АТО, это не освобождает его от необходимости восстановить первичные документы и Книгу УДР. Ведь в  ст. 44 НКУ нет оговорки о том, что налогоплательщики освобождаются от обязанности восстанавливать документы, утраченные вследствие форс-мажора.

Шаг 6. Если у ФЛП были работники и он оплачивал им больничные листы, эти документы тоже нужно восстановить, иначе придется вернуть пособие в Фонд «временной нетрудоспособности» (ФСС ВПТ).

В случае, когда больничный еще не оплачен, все просто: ФЛП составляет справку о том, что больничный еще не оплачен, работник с этой справкой идет в поликлинику и там ему выдают дубликат больничного листа ( п. 1.14 Инструкции № 455*).

Если же больничный уже оплачен, дубликат не выдадут. Но можно поступить иначе (письмо ФСС ВПТ от 02.06.2014 г. № 5.

2-32-1264): оформить справку о форс-мажорных обстоятельствах (например, подать заявление в милицию о краже документов или получить сертификат Торгово-промышленной палаты Украины о проведении АТО на прежнем месте работы ФЛП) и обратиться с запросом в поликлинику.

Там предоставят реестр выданных документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работников. Этого будет достаточно для подтверждения оплаты больничного.

Ну а те, кто потерял больничный по халатности, восстановить его не смогут.

Шаг 7. На основании восстановленных документов заполните новую Книгу УДР (предварительно зарегистрировав ее в налоговой).

Шаг 8.

Что касается НДС, то с 2015 года введено электронное администрирование, в результате — налоговые накладные (НН) формируются только в электронной форме.

Если у вас сохранилась программа, то и НН восстановить несложно. В крайнем случае, их вам могут повторно прислать контрагенты. Также их можно затребовать из Единого реестра налоговых накладных (ЕРНН).

«С целью получения налоговой накладной / расчета корректировки, зарегистрированных в Едином реестре налоговых накладных, покупатель направляет в электронном виде запрос в Единый реестр налоговых накладных, по которому получает в электронном виде уведомление о регистрации налоговой накладной / расчета корректировки в Едином реестре налоговых накладных и налоговую накладную / расчет корректировки в электронном виде. Такие налоговая накладная / расчет корректи­ровки считаются­ зарегист­рированными в Едином реестре налоговых накладных и полученными покупа­телем» ( абз. 5 п. 201.10 НКУ).

Что же касается бумажных НН за более ранний период (до 2015 года), то восстановить их можно опять же с помощью контрагентов. Обратитесь к ним с официальным письмом и попросите дубликаты НН.

Если же вы отражали НК по НДС не на основании НН, а на основании счетов, транспортных билетов и кассовых чеков, то тут сложнее. Дубликаты счетов еще можно запросить у контрагентов, а вот билеты восстановить никак не удастся. Что же касается кассовых чеков, то, на наш взгляд, их может заменить копия контрольной ленты с подписью и печатью продавца товаров/услуг**.

Восстановили не все

Может случиться так, что некоторые документы восстановить не удалось. В таком случае лучше убрать из расходов и из НК по НДС неподтвержденные суммы (подав уточняющую деку). Конечно, вам придется доплатить «самоштрафы» и пеню за просрочку. Но это обезопасит вас в будущем от гораздо более внушительных штрафов от налоговиков.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/february/issue-8/article-15657.html