Ведение деятельности ИП. Могу ли я для работы с клиентами применять бсо с отрывным корешком?

БСО с 1 июля 2019 года применять в том виде, к которому мы все привыкли, невозможно. Начиная с указанной даты формировать и выдавать бланки строгой отчетности нужно с помощью онлайн-касс. Приобрести соответствующую электронную технику лучше заранее. История вопроса и новый действующий порядок — в нашей статье. В статье есть образец БСО с 1 июля 2019 года.

Согласно пункту 8 статьи 7 Закона от 03.06.2016 № 290-ФЗ налогоплательщики, оказывающие услуги населению, вправе до 1 июля 2018 года не применять ККТ. А вместо кассовых чеков выдавать клиентам бумажные БСО. Впоследствии другим законом (от 27.11.2017 года № 337-ФЗ) этот срок отсрочки был продлен с 1 июля 2018 ровно на год — до 1 июля 2019. И вот новый дедлайн уже не за горами.

Уточним, что годовая острочка не была предоставлена представителям общепита с работниками. Имеются в виду все компании, а также ИП, имеющие наемников. Если вы оказываете населению услуги другой категории, то до 1 июля можете еще оформлять БСО. И постепенно готовиться к переходу на новый способ.

Подчеркнем: ИП, ведущие бизнес в общепите без персонала, отношения с которым оформлены труддоговором, также имеют льготу до конца мая. И еще весь июнь.

Отсрочка применима вне зависимости от способа расчета — наличными или картой. Интернет-расчеты — оплача через онлайн-банк или платежные терминалы — не в счет. Тут уже давно нужно применять онлайн-технику.

Статья по теме: Онлайн кассы с 1 июля 2019 года: кто должен перейти на новую ККТ

БСО должны быть оформлены по требованиям, которые описаны в старой версии закона № 54-ФЗ. То есть это не что иное как обычные типографские бланки. Также порядок по БСО закреплен постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359. Это Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Если бланк состоит из двух частей (отрывной плюс корешок), можете выписывать документы в одном экземпляре. Отрывную часть отдаете клиенту, а по корешкам сдаете выручку в конце дня и делаете записи в книге учета БСО.

Утвержденной формы книги для коммерческих организаций нет. Фирмы и ИП разрабатывают шаблон для себя самостоятельно. Для основы хорошо подходит Книга для бюджетных учреждений (приложение 4 к приказу Минфина от 30.03.

2015 № 52н).

Если БСО без корешков, документы заполняйте в двух экземплярах. Для этого используйте копирку или закажите бланки на специальной бумаге с копировальным слоем. Первый экземпляр выдают клиенту, второй оставляют себе.

Исправлять в БСО ничего нельзя. Если испортили бланк, оформляйте новый. А испорченный документ перечеркните и приложите к книге учета бланков (п. 8 и 10 Положения из постановления Правительства от 06.05.2008 № 359).

Как оформляли БСО до 1 июля: схема

Обещанный срок начала действия электронных БСО не продлили. Это значит, что со второго летнего месяца все, кто выдавал подобные бумаги, должны поменять свой документооборот. И оформлять «строгие» бланки так же, как кассовые чеки — онлайн. У всех этих документов теперь одинаковые обязательные реквизиты.

С 1 июля 2019 года запретят использовать типографские БСО. Потребуется установить систему, позволяющую формировать онлайн-бланки. И передавать сведения о платеже в налоговую через интернет.

Требования к новой автоматизированной системе оформления бланков аналогичны тем, что закон предъявляет к ККТ, формирующей онлайн-чеки. Систему нужно регистрировать в ИФНС. Но применять ее можно, только если оказываете услуги населению. Поэтому, возможно, выгоднее просто купить обычную онлайн-ККТ. Ее можно использовать для всех случаев продаж.

Напомним, революционные положения об онлайн-кассах внес в 54-ФЗ упомянутый нами в самом начале Закон № 290-ФЗ.

Читайте по теме: Бланки строгой отчетности в 2019 году

Сравним процесс создания документов старого и нового образца.

Сначала что касается безопасности. Законом закреплено, что до 1 июля 2019 года БСО обязаны иметь защиту от несанкционированного доступа. После 1 июля — аппарат по формированию бланков должен иметь корпус с нанесенным на него заводским номером.

Теперь что касается непосредственно технических моментов. До 1 июля каждому бланку должен быть присвоен уникальный номер и серия. Изготовить бланки можно в типографии или с помощью автоматизированной системы (письмо Минфина от 24.11.

2017 № 03-01-12/77757). Если вариант с типографией, то на БСО обязательно должны быть данные об изготовителе. Это сокращенное название, ИНН, адрес, номер заказа, год выполнения и тираж (п. 4 Положения из постановления Правительства от 06.05.

2008 № 359).

Как выглядит БСО до 1 июля

Составить БСО на простом компьютере (ноутбуке) и распечатать на обычном принтере нельзя. Напечатать их можно через автоматизированные системы учета. Такие, например, представлены на сайтах bso123.ru, bsoservice.ru, бсо24.рф и др.

Задача применения старых БСО — идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение пяти лет. Документы хранят отдельно в опечатанных мешках (п. 19 Положения из постановления Правительства от 06.05.2008 № 359).

Можно использовать сейф или просто складывать доки в шкаф, коробки. Главное, чтобы конечная упаковка была заклеена или запечатана. По истечении пяти лет, но не ранее месяца после инвентаризации, вы вправе уничтожить документы по акту.

После 1 июля внутри корпуса должны быть необходимые программно-аппаратные средства. А также непосредственно устройство для печати БСО и часы реального времени.

С 1 июля у каждого БСО будет контрольное число регистрационного номера и двумерный QR-код. Должна быть обеспечена возможность установки фискального накопителя и передачи фискальных данных в этот накопитель. А также возможность переносить электронные БСО и на бумагу.

Образец БСО с 01.07.2019

Самое главное в новой автосистеме по БСО — передача фискальных данных в ИФНС. И прием от оператора фискальных данных подтверждения о получении информации. Также потребуется печатать отчеты для проверяющих.

Старые и новые БСО: сравнительная таблица

Приведем некоторые неявные моменты по применению БСО.

Так, если вы оказываете услуги предпринимателю, то также вправе выписывать БСО при расчетах до 1 июля 2019 года (п. 6 письма ФНС от 10.09.2012 № АС-4- 2/14961@).

Перечень возможных работ и услуг населению следует определять по классификаторам ОКВЭД2 и ОКПД2 (письмо Минфина от 10.02.2017 № 03-01-15/7511).

Правда, услуги населению в этих классификаторах структурно не выделены, а разбросаны по всему тексту. На основе классификаторов Росстат утвердил собирательные группировки «Платные услуги населению».

Смотрите их в приказе Росстата от 23.05.2016 № 244.

Если ведете виды бизнеса, которые не обозначены в группировках Росстата, но по смыслу являются услугами физлицам (а не компаниям), то также можно применять бланки. Соответствующие выводы — в письме ФНС от 07.03.2014 № ЕД-4- 2/4329@.

Обязательные формы БСО утверждены для ветеринарных клиник, турагентств, автостоянок, ломбардов, кинотеатров, парков и некоторых других услуг. Если для вашего направления работы нет обязательных бланков, применяйте свою форму. Только проверьте, чтобы в бланке значились все обязательные реквизиты. Для этого загляните в пункт 3 Положения из постановления Правительства от 06.05.2008 № 359.

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

16 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/354964-otmena-bso-s-1-iyulya-2019-goda

Бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности, или БСО, – это специальный вид бланка, подтверждающий операции наличными или банковской картой без использования ККТ. Заменой кассового чека он может стать только в случаях, когда:

• оказываются услуги или выполняются работы;
• производятся расчеты с физлицами и ИП;
• используются предприятиями, которые не обязаны использовать ККТ.

Нельзя выдавать БСО при розничной продаже товаров – обязателен кассовый чек. Также воспользоваться БСО нельзя и при операциях между организациями, поскольку они осуществляются через расчетные счета.

Что относится к БСО

Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими. К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО. Форму бланка можно разработать самостоятельно.

Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться. К ним относятся железнодорожные билеты, услуги предоставления парковок, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.

Форма залогового билета ломбарда

Использование бланков строгой отчетности для ИП в 2018 году

Выдавать БСО могут те, кто не обязан использовать ККТ. Перечень закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ. В него входят налогоплательщики на ЕНВД и пользователи патентной системы налогообложения:

Система налогообложения Услуги

ЕНВД	бытовые; ветеринарные; ремонт, ТО, мойка и стоянка транспортных средств; пассажирские и грузовые перевозки; рекламные; услуги временного размещения и проживания
ЕНВД (без сотрудников)	торговля (розница через залы, площадью, не превышающей 150 м2, или через торговые точки без зала); услуги общепита
ПСН	все виды деятельности, за исключением розницы и общепита
ПСН (без сотрудников)	деятельность в рознице или сфере общепита

Изготовление бланков

Пока бланки строгой отчетности можно изготовить двумя способами: заказать печать в типографии или получить их через автоматизированные системы.

Типографский способ печати

До 1 июля 2019 года плательщики ЕНВД и предприниматели на патенте могут использовать типографские БСО. Исключения составляют лишь юридические лица и ИП, применяющие эти налоговые режимы и занятые в сфере общепита (они уже пользуются онлайн-кассами). Типографский – наименее финансово-затратный метод изготовления.

Используются бланки БСО с отрывными корешками и обычные. Предприниматель может воспользоваться предложенными формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную форму. За основу можно взять существующие формы БСО.

Главное условие при разработке собственных форм бланков – наличие обязательных реквизитов:

• название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
• название и форма организации или ФИО для ИП;
• адрес;
• ИНН;
• вид оказываемой услуги;
• ее стоимость;
• размер оплаты;
• дата составления документа;
• должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации (или ИП);
• иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.

Также на таких бланках отражаются сведения типографии, которая их производила. Обязательно указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа и тираж отпечатанных документов.

Образец заполнения обязательных реквизитов

Учет типографских БСО

Бланки печатают и передают заказчику. Их прием в организации осуществляет руководитель или ответственный за это сотрудник (для этого с ним заключается договор о материальной ответственности).

После пересчета всех бланков и проверки идентификационных номеров подписывается акт приемки БСО.

Его подписывает руководитель и члены специальной комиссии из сотрудников предприятия, которая утверждается приказом.

Обязательно хранение бланков в сейфе или металлическом шкафу. А все выдачи должны строго фиксироваться в книге учета БСО.

Образец заполнения книги учета БСО

Ее листы нумеруются и прошиваются. В книге ставится подпись руководителя и печать организации. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет в компании.

Если используется неотрывной вариант бланков, то составляется копия бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет.

По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

Образец БСО с корешком

Образец БСО без отрывного корешка

БСО, изготовленные автоматизированными системами

Второй способ изготовления требует покупки специального оборудования для использования автоматизированной системы. С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности будут изготавливать только через нее. Это устройство, внешне напоминающее кассовую технику, но с меньшим функционалом и стоимостью. Стоит такой метод дороже, чем типографский, но обладает рядом преимуществ:

• предпринимателю не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, срок хранения – пять лет. Списание бланков по прошествии этого срока также осуществляется на основе акта списания;
• не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
• применение БСО обходится несколько дешевле обслуживания ККТ. К тому же для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
• вероятность назначения штрафа при совершении ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.

Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса.

Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан это сделать. Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.

Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, отпечатанному на ККТ.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему

Контроль за использованием БСО и штрафы

Контролируют применение бланков инспекторы ФНС. При проверках сотрудники налоговой для отчетности могут сверить количество бланков, отраженных в книге БСО, с корешками. Или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу.

При выявлении расхождений накладывается штраф. Он предусмотрен статьями КоАП РФ. При нарушении сроков хранения бланков руководитель или ИП будет наказан штрафом от 2 до 3 тысяч рублей, за невыдачу БСО от 3 до 4 тысяч, а для юр.

лиц сумма составит от 30 до 40 тысяч рублей.

Куда хуже, если при проверке обнаружится, что предприниматель не имеет бланков. Это признается грубым нарушением учета доходов и расходов и предусматривает ответственность уже в рамках Налогового кодекса РФ. Штраф составит до 20% от размера выявленных нарушений, но не менее 10 тысяч и не более 40 тысяч рублей.

Нововведения в бланках строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, можно использовать до июля 2019 года, пока все предприниматели не перейдут на использование ККТ или онлайн-касс (за небольшим исключением, о котором мы писали выше).

Но помимо перехода на электронные БСО, с 1 июля также будут внесены изменения и в форму бланков для наличных операций, которые осуществляются между организациями и ИП. В них будут добавлены новые данные: наименование покупателя, его ИНН, сведения о стране, где товар произведен.

Кроме того, при расчете за товар также будут указываться сумма акциза и регистрационный номер таможенной декларации.

Источник: https://fingu.ru/blog/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip/

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) – альтернатива ведения бухгалтерского учета на ККТ (контрольно-кассовой технике). Они используются по желанию гражданина (ИП) или руководства организации в зависимости от характера их профессиональной деятельности.

БСО используют при:

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

• Работе на отдаленных территориях, где невозможно использовать ККТ по случаю отсутствия специалистов-наладчиков и налогового органа.
• Организации железнодорожного и автомобильного пути сообщения. Наиболее распространенный пример: автоматизированная и ручная выдача проездных билетов их покупателям.
• Небольшой плотности клиентской массы. При большом количестве покупателей бланки использовать неэффективно.

В остальных случаях бланки строгой отчетности в 2017 году применяются по желанию самого предпринимателя. При этом денежный оборот по таким бумагам разрешен только при работе с гражданами и иными ИП.

БСО представляет собой платежную бумагу, форма которой утверждается государственными органами, а также ее представителями по регионам. Это могут быть проездные, квитанции, различные путевые листы, а также иные документы, приравненные к кассовым чекам. Если заключается доверенность, она должна быть заверена с использованием кассовой техники.

Оформление бланков строгой отчетности

Оформление, учет и применение БСО в 2017 году регламентированы следующими нормативными актами:

Согласно нормативным актам бланки строгой отчетности состоят из следующих сведений:

• Название, номер серии и код, состоящий из шести знаков.
• Ф.И.О. и должность лица, ответственного за осуществление торговой операции.
• Инициалы предпринимателя или правовая форма и название организации, применяющей бланки.
• ИИН и вид оказываемой услуги.
• Величина денежной компенсации за реализуемый товар или услугу.
• Дата заполнения документа и получения наличности.

Изготавливаются БСО двумя способами:

1. Типографским. Печать осуществляется специализируемой организацией, с которой органами государственной власти заключен соответствующий договор.
2. Электронным. При выдаче платежного корешка используется автоматизированная система, позволяющая хранить сведения до 5 лет. При вводе данных такая машина гарантирует целостность уникального номера и серии, свидетельствующие о подлинности платежного листа.

Учет бланков строгой отчетности происходит путем систематизации и хранения данных о торговых операциях всех ИП и компаний, применяющих рассматриваемые бумаги, в специальном реестре. Последний оформляется в цифровой форме на портале ФНС. При необходимости нужные сведения распечатываются на бумажный носитель.

Бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом, принимаются в день их выдачи. Прием таких платежных документов осуществляется в присутствии самого руководителя предприятия либо составом специально назначенной комиссии.

После принятия бланков, последние размещаются для хранения в сейф или металлический контейнер. При этом тара должна гарантировать сохранность документов и их защиту от несанкционированного доступа.

При продаже товара или реализации какой-либо услуги во время заполнения бланка составляется минимум одна копия. Дубликат необходим для каталогизации сведений в книгу учета бланков строгой отчетности. Минимальный срок хранения этого журнала – 5 лет. Допускается не делать копий, если платежная бумага имеет отрывной корешок, который остается у покупателя.

Копия или отрывной корешок БСО прикрепляется к той странице журнала, которая соответствует дате их заполнения. В бланке не допускаются исправления. Если допущена ошибка, платежный лист перечеркивается и прикрепляется в журнал.

Книга учета бланков строгой отчетности или журнал должен быть прошнурован, а каждый лист пронумерован.

Сведения о количестве страниц заверяются бухгалтером или руководителем предприятия путем установки личной росписи и штампа организации.

БСО проходят списание не ранее пяти лет со дня их заполнения. Для уничтожения документов собирается специализированная комиссия, которая проверяет соответствующую отчетность и выносит решение о ликвидации бумаг.

Для работы с бланками допускается гражданин, заключивший договор об ответственности со своим непосредственным руководством. Проверка ведения отчетности осуществляется бухгалтером, руководителем или налоговым инспектором на основании очередного или внепланового мероприятия.

Пример по использованию бланков строгой отчетности

Гражданин Федосов Н.В. является индивидуальным предпринимателем, открывшим автосервис по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей. В соответствии ФЗ № 54 ИП при расчете с клиентами он должен применять кассовый аппарат или использовать бланки строгой отчетности. Ввиду экономии денежных средств Федосов решил использовать последний способ.

Теперь при расчете с клиентами в его автосервисе выдаются специальные чеки, на которых содержатся инициалы предпринимателя, время выполнения услуги и стоимость произведенной операции.

Единственный минус использования бланков: теперь предпринимателю необходимо периодически присутствовать при получении таких платежных документов, хотя и этого можно избежать, назначив доверенного исполнителя и заключив с ним договор об ответственности.

Заключение

Основные положения по БСО:

1. Минимальный срок хранения – 5 лет.
2. Должны содержать уникальный номер и серию.
3. Нельзя распечатать с использованием прикладных средств, например, обычного принтера.
4. Заполняются вручную по факту осуществления сделки за исключением установки печати и подписи. Последние ставятся после получения наличности.
5. Разрешается автоматизированное составление таких бумаг законодательно разрешенным способом.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по использованию бланков строгой отчетности

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я являюсь ИП и хочу использовать бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата 2017 года. В каком случае я могу их применить?

Ответ: Здравствуйте, Николай. Согласно Постановлению Правительства № 359 от 06.05.08, соответствующие бланки можно использовать в предпринимательской деятельности только тех форм, для которых они предназначены.

То есть, для каждого вида деятельности распечатываются собственные образцы таких платежных документов. Помимо этого ИП может сам внести определенную правку в бланк, предварительно согласовывая это в региональной ФНС.

Во всех случаях БСО может применяться только при товарообороте с физическими лицами и другими предпринимателями.

Список законов

• Требования к ККТ
• Бухгалтерский учет
• Отчетность ИП
• Статус предпринимателя

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ip/vedenie-ucheta/kassovye-operacii/blanki-strogoj-otchetnosti/

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

• наименование, серия и шестизначный номер документа;
• наименование организации или ФИО ИП;
• местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
• иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

• не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
• не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
• БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
• при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

• бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
• БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
• необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
• периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/

Бланк строгой отчетности для ИП

Что такое бланк строгой отчетности для ИП, для чего он нужен и как применяется? На эти вопросы мы ответим в нашей сегодняшней публикации. А в самом низу материала размещена ссылка, по которой можно скачать БСО для ИП.

П.7 ст.

8 Федерального Закона 290-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26, до 1 июля 2018 года не использовать ККТ при обязательном оформлении БСО.

Бланк строгой отчетности, который упоминается в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16, допускается использовать в расчетах ИП.

В произведении расчетов с организациями нельзя использовать бланк строгой отчетности ИП! Порядок использования БСО регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации № 359 от 06.05.2008 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Что оформляется на бланках строгой отчетности ИП?

На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:

• билеты;
• талоны;
• абонементы;
• квитанции;
• путевки;
• проездные документы.

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

«организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (БСО)».

С 1 января 2017 года ОКУН утратил силу и был заменен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (кдес ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Своим Распоряжением от 24.11.16 № 2496-р Правительство РФ установило коды видов экономической деятельности и коды услуг, относящихся к бытовым услугам. Теперь выбирать виды бытовых услуг необходимо из этого распоряжения.

Обязательные пункты бланка строгой отчетности ИП

БСО должен содержать обязательные пункты:

• наименование документа (с указанием его серии и номера);
• наименование организации (например, ИП Петров В.В);
• ИНН;
• место регистрации ИП (адрес прописки);
• вид и стоимость оказываемой услуги;
• размер наличных;
• дата составления документа (с датой оплаты);
• должность человека, отпустившего потребителя;
• печать;
• личная подпись;
• остальные сведения.

Использование бланка строгой отчетности для ИП

В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.

Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:

1. В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
2. В материальных расходах.

Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров. Даже если ИП (по законодательству — пункт закона «О применении контрольно-кассовой техники…») может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.

Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при покупке и обслуживании кассового аппарата. БСО в отличие от кассового аппарата не надо регистрировать в налоговой инспекции. Удобно использовать БСО при выездной предпринимательской деятельности. 

Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.

При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.

Бланк строгой отчетности для ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству могут применять бланки строгой отчетности.

Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.

Налогоплательщики применяющие УСН и уплачивающие налог с разницы между доходом и расходом вправе включать в затраты денежные суммы потраченные на приобретение БСО.

УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА И СПИСАНИЕ БСО в 2019 году

Как было сказано выше, бланки строгой отчетности необходимо заказать в типографии. Определим основные моменты в учете, хранении, выдаче и списании БСО в 2019 году:

1. Издать приказ о создании комиссии по приему БСО.

2. Заключить договор о материальной ответственности с работником (ами), отвечающими за хранение, учет и выдачу БСО.

3. При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах.

4. Составить акт приемки БСО членами комиссии.

5. Передать БСО работнику, ответственному за их хранение, учет и выдачу.

6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.

7. При приеме денег от клиента, ответственный работник заполняет БСО. Основная часть БСО передается клиенту. Отрывной корешок остается у работника. Отрывной корешок является первичным документом, подтверждающим доход.

8. Корешки (копии) бланков необходимо хранить в течение 5 лет.

9. По истечение срока хранения корешков БСО они утилизируются о чем составляется акт о списании БСО.

10. В случае порчи и брака БСО составляется акт о списании таких бланков.

11. Хранение бланков разрешено только в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях.

Онлайн кассы и БСО в 2019 году

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/blank-strogoj-otchetnosti-dlya-ip