Возврат не выплаченной заработной платы

Устная консультация 1000р. — 30 мин. Оставить заявку Если человек сегодня устраивается на работу, то он вправе рассчитывать на соблюдение трудового законодательства со стороны работодателя в полном объеме при выполнении, естественно, собственных должностных инструкций. Вопрос о выплате заработной платы вовремя и целиком также входит в перечень насущно важных вопросов.

Хорошо, когда зарплата выплачивается регулярно, без нарушений, но в жизни возможно всякое. Ситуация, когда работодатель нарушит свои обязательства по оплате труда сотрудников, может случиться с каждым.

Можно ждать того момента, когда работодатель устыдится и сможет вернуть всю сумму разом, или же нужно увольняться и вплотную заниматься таким вопросом, как взыскание заработной платы.

Невыплата заработной платы 2018

Внимание Направлены на эффективное, успешное исполнение трудовых обязанностей работником (доплаты, надбавки, премии и др.). Устанавливаются договором, коллективным договором (например, положение о премировании) и другими нормативными актами.

Юрист по трудовым вопросам в СПб Тел.+7 (812) 989-47-47 (Круглосуточно)Бесплатная консультация по телефону Сроки выплаты заработной платы Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются трудовым и (или) коллективным трудовым договором.

Законодатель не оставляет выбора работодателю и указывает на необходимость выплаты зарплаты не реже чем каждые полмесяца.
Согласно изменениями в ст.

136 ТК РФ, с октября 2016 года конкретные дни выплаты устанавливаются не позднее 15 календарных дней со дня, когда окончился срок периода для начисления выплаты.

Переданная претензия работодателю о невыплате заработной платы – законный способ решить проблему в досудебном порядке. И организация заинтересована в этом не меньше сотрудника.

Если подобные дела доходят до суда, то в подавляющем большинстве решаются в пользу работника.

И тогда, помимо принудительного взыскания суммы заработка, компанию ожидают штрафные санкции, компенсация истцу морального вреда, возмещение судебных расходов и иные дополнительные убытки.

Гарантии трудового законодательства Не выплачивая сотруднику заработанные деньги, работодатель нарушает Трудовой кодекс. Статья 21 ТК, перечисляя права и обязанность трудящихся россиян, однозначно определяет: сотрудники вправе вовремя и в полном объеме получать зарплату, о которой он договорился с компанией (или ИП) в трудовом контракте.

Взыскание заработной платы: заявление, сроки

Поэтому сотруднику при составлении претензии по невыплате работодателем зарплаты следует указать разумный срок для предоставления ответа. Исходя из сложившейся практики — это может быть 10-14 дней.

При этом отметим, что претензионный порядок урегулирования трудового спора не является обязательным и сотрудник, который считает, что работодатель нарушил его права, может сразу обращаться с жалобой в надзорный орган и/или в суд.

Скачать форму искового заявления Образец жалобы на невыплату заработной платы в трудовую инспекцию: «Я, Сафьянов О. М., работаю менеджером в отделе продаж в ООО “Консенс-траст”, расположенном в Мытищах Московской области, ул. Энгельса, 15. 20.12.2016 я обратился к работодателю с требованием выплатить мне заработную плату за ноябрь 2016 года в размере 21 000,00 руб.

Взыскание заработной платы

Это необходимо сделать, чтобы дни, пропущенные из-за задержек со стороны работодателя, не были подсчитаны как прогулы. Оставлять при этом рабочее место или не делать этого – выбор каждого сотрудника. Не могут прекратить выполнение служебных обязанностей:

• военнослужащие при чрезвычайном режиме;
• сотрудники правоохранительных органов (например, МЧС);
• работники производств, которые обеспечивают жизнеспособность населения;
• работники опасных производств.

В претензии также можно указать на свое намерение написать в Прокуратуру или в ГТИ, а также определить для работодателя, что в случае невыплаты и дальнейшей задержки, его будут проверять контролирующие органы, чьи решения необходимо исполнять.

Неимение денег у работодателя не является основанием невыплаты заработной платы.

О. работника, а также наименование структурного подразделения, в котором он занят;

• название документа — «Претензия»;
• изложение сложившихся обстоятельств со ссылками на законодательство и на соответствующие документы (к примеру — дата и номер трудового договора и указание номера пункта в нем, где говорится о размере зарплаты и сроке ее выплаты, ссылка на пункт колдоговора и т. д.);
• требования, предъявляемые к работодателю;
• срок и способ предоставления ответа;
• дата и подпись заявителя.

Образец претензии о невыплате заработной платы Претензии пишутся в произвольной форме. Стиль документа — официальный. Вступительная часть такая же, как и при составлении заявлений (наименование адресата и заявителя, их контактные данные).
Документ имеет несколько обязательных элементов:

• ФИО и должность руководителя, к которому обращен документ;
• полное наименование компании;
• ФИО и должность составителя претензии, указание отдела или иного структурного подразделения, где он работает;
• название документа («ПРЕТЕНЗИЯ»);
• изложение причин жалобы, фактов нарушения прав работника;
• перечисление требований сотрудника к работодателю;
• в какой срок, и каким способом заявитель желает получить ответ на претензию;
• что будет, если он его не получит;
• дата составления претензии и подпись работника;
• список прилагаемых документов (копия трудового контракта, квитанция на оплату услуг юриста и т.д.).

Скачать образец претензии сотрудника к работодателю о невыплате заработной платы можно здесь.

Затем, как правило, следует требование о компенсации морального вреда (с указанием точной суммы), и обоснование, в чем конкретно он выражался:

• переживания из-за того, что семья длительный период стеснена в денежных средствах;
• невозможность купить необходимые медикаменты;
• скудный рацион ребенка;
• необходимость отложить давно запланированную поездку или визит к врачу:
• неуважительное отношение к честно работающему сотруднику, игнорирование его законных требований и т.п.

Здесь же, при необходимости, сотрудник сообщает, какая сумма была израсходована им на услуги юристов.
Представляем образец заявления о невыплате заработной платы и приостановке работы (мотивировочная часть): «Согласно п. 5 трудового договора № 12 от 01.09.2016, заключенного между мной (Сафьяновым О. М.

) и ООО “Консенс-траст” заработная плата за ноябрь 2016 года должна быть выплачена в полном объеме 15 декабря 2016 года. До настоящего момента (31.12.2016) зарплата за указанный период не была выплачена. Срок задержки составляет 16 дней. Согласно ч. 2 ст.

142 ТК РФ я уведомляю Вас о приостановке мною работы до того момента, как мне будет полностью выплачена заработная плата за ноябрь 2016 года вместе с процентами за ее задержку».

Можно ли подать жалобу на работодателя о невыплате зарплаты В Трудовом кодексе не прописан порядок досудебного претензионного урегулирования трудового спора, соответственно, не установлены и сроки ответа на поданную работодателю претензию.

Важно Обратите внимание! Если задержка в выплатах составляет более 15 дней, то в соответствии с частью 2 статьи 142 Трудового кодекса РФ работник вправе приостановить выполнения служебных обязанностей до момента полного погашения долга по заработной плате. Процедура взыскания задолженности по заработной плате через суд Взыскание причитающейся зарплаты через суды может иметь дополнительные выгоды для работника – возмещение процентов по платежам (статьи 142 и 236 Трудового кодекса РФ), а также возможность компенсации морального вреда. Важный момент, который необходимо помнить при подготовке к обращению в суд – соблюдение срока давности.
На сегодняшний день он, в соответствии со статьей 392 Трудового кодекса, составляет 3 месяца с момента, когда работник узнал о факте нарушения (фактически, следующий день после положенного срока выплаты заработной платы).

Источник: http://advokat-burilov.ru/dosudpbnyj-vozvrat-ne-vyplachennoj-zarabotnoj-platy/

Невыплата заработной платы 2019

Состав заработной платы Сроки выплаты заработной платы Компенсация за задержку заработной платы Претензия о невыплате заработной платы Исковое заявление о взыскании заработной платы

Срок исковой давности по заработной плате

Заработная плата является незаменимым элементом трудовых отношений. Соответствующее вознаграждение за использование знаний и времени работника является ключевым в нормальных отношениях «работодатель – работник».

Задержка зарплаты ставит под угрозу не только нормальный производственный процесс в организации, но и приводит к конкретным последствиям в виде наступления ответственности.

Заработная плата включает в себя следующие выплаты:

• Постоянная (оклад, тарифная ставка) часть заработной платы. Является гарантированной и минимальной для начисления оплаты труда работнику.
• Выплаты компенсационного характера. Различают два вида компенсаций:

1. компенсационные выплаты, входящие в составную (обязательную) часть заработной платы.

   При условии выполнения работ, отклоняющихся от нормальных, работодатель, по общему правилу, производит доплаты, установленные коллективным или трудовым договором, с учетом минимальных требований, предусмотренных законом (ст.149 ТК РФ).

   Например, тяжелые работы, работа с вредными и опасными условиями труда, работа в особых климатических условиях, сверхурочная работа, работа в ночное время и т.д.

2. компенсационные выплаты, которые не входят в составную часть заработной платы.

   Обычно, такие выплаты носят единовременный характер и связаны с конкретными функциями работника. Например, выплаты для служебных командировок, при переезде в другую местность, в связи с вынужденным прекращением работы не по вине работника, в задержкой выдачи трудовой книжки по вине работодателя при увольнении, и др. (ст.

   165 ТК РФ).

• Стимулирующие выплаты. Направлены на эффективное, успешное исполнение трудовых обязанностей работником (доплаты, надбавки, премии и др.). Устанавливаются договором, коллективным договором (например, положение о премировании) и другими нормативными актами.

Юрист по трудовым вопросам в СПб Тел.+7 (812) 989-47-47 (Круглосуточно)Бесплатная консультация по телефону

Сроки выплаты заработной платы

Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются трудовым и (или) коллективным трудовым договором.

Законодатель не оставляет выбора работодателю и указывает на необходимость выплаты зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Согласно изменениями в ст.136 ТК РФ, с октября 2016 года конкретные дни выплаты устанавливаются не позднее 15 календарных дней со дня, когда окончился срок периода для начисления выплаты.

Например, работодатель выплачивает аванс за первую половину месяца 20 числа, тогда основная заработная плата должна была быть выплачена не позднее 05 числа следующего месяца.

Вышеуказанные сроки распространяются на все составные части заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы

Выплата заработной платы является прямой обязанностью работодателя. Нарушение условий по срокам и размеру выплат влечет за собой наступление гражданско-правовой ответственности.

Минимальный размер денежной компенсации установлен ст.236 ТК РФ и составляет 1/150 ключевой ставки Банка России, которая действует в это время.

Пример расчета компенсации выглядит так:

10.000 рублей (сумма задолженности) х 1/150 х 9% (ключевая ставка Центрального банка РФ) х 30 дней (период задержки) = 180 рублей (компенсация за задержку выплат).

Максимальный размер компенсации законом оставлен на усмотрение сторон трудовых отношений и может закрепляться в трудовом договоре или локальном нормативном акте работодателя.

Выплата компенсации должна быть произведена в день выплаты зарплаты. На обязанность такой выплаты не влияют обстоятельства, которые способствовали ее наступлению. То есть, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается.

В случае отказа работодателя в выплате компенсации за задержку заработной платы, работник вправе требовать ее в судебном порядке.

Для работодателя это грозит дополнительными расходами в виде компенсации морального вреда и судебных расходов (услуг юриста на подготовку необходимых документов и/или представление интересов работника в суде). Также, по решению суда с работодателя взыскивается установленный размер госпошлины, от уплаты которой работник освобожден.

Претензия о невыплате заработной платы

Оптимальным действием работника при наступлении ситуации, в которой работодатель уклоняется от обязанности в установленные сроки выплачивать заработную плату, является предъявление мотивированной претензии.

Нередко она служит действенным способом для достижения ожидаемого результата.

Форма и содержание такой претензии законом не предусмотрены, как и обязательность ее направления для выплаты задолженности или обращения в районный суд.

Этот инструмент, в некоторых случаях, служит хорошим рычагом для добровольного выполнения работодателем своей обязанности, как в части выплаты начисленного размера задолженности, так и оспариваемых невыплаченных сумм.

В претензии указываются реквизиты сторон трудовых отношений, суть требований (выплата задолженности, компенсации), основания, по которым работодатель нарушает ваши права (ссылки на статьи ТК РФ), обоснование размера задолженности и компенсации (расчет), а также саму суть требования (просительная часть).

Срок рассмотрения такой претензии работник устанавливает самостоятельно, с учетом финансового положения обеих сторон.

Юрист по трудовым вопросам в СПб Тел.+7 (812) 989-47-47 (Круглосуточно)Бесплатная консультация по телефону

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Иск о взыскании заработной платы должен отвечать требованиям Гражданско-процессуального кодекса РФ, в частности статьям 131 и 132.

На что следует обратить внимание при составлении искового заявления о взыскании заработной платы?

• Определение подсудности спора. Действующее законодательство устанавливает его по месту нахождения юридического адреса ответчика либо по месту исполнения трудового договора. Причем такое место должно быть закреплено в трудовом договоре. Например, в трудовом договоре указан город, улица и дом, в котором находится рабочее место.
• Рассчитать и указать размер цены исковых требований. Расчет может быть неправильным или не точным. Однако, это не является основанием для оставления иска без движения.
• Указать обстоятельства спора и ссылки на нормы, которые нарушил работодатель.
• Правильно написать исковые требования в просительной части иска.
• Обязательно подписать исковое заявление, указав свою фамилию и дату.
• В приложении к иску указать необходимое количество копий документов (по количеству участников гражданского дела). Приложить расчет требований, доказательства по делу.

Несоблюдение одного из предъявляемых законом требований влечет за собой наступление процессуальных последствий в виде оставления искового заявления без движения либо возврата иска заявителю. При наступлении таких обстоятельств истец должен обеспечить выполнение соответствующих требований суда.

Кроме того, соблюдение всех требований закона, не гарантирует необоснованное оставление иска без движения (возврата иска) со стороны суда. В этом случае определение суда подлежит обжалованию.

Срок исковой давности по заработной плате

Для взыскания невыплаченной заработной платы Трудовой кодекс РФ устанавливает увеличенный, по сравнению с другими индивидуальными трудовыми спорами, срок подачи искового заявления в суд.

В течение одного года работник имеет право обратиться с иском к работодателю для взыскания недополученных выплат по заработной плате.

Указанный срок не является пресекательным, и последствия его пропуска применяются судом только в случае подачи со стороны ответчика соответствующего ходатайства. При этом истец вправе ходатайствовать о восстановлении пропущенного срока по уважительным причинам.

Ходатайство о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд с иском о взыскании невыплаченной заработной платы рассматривается судом индивидуально. Суд принимает во внимание все имеющиеся обстоятельства, поскольку список уважительных причин законом не ограничен.

Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены.

Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.

Обратившись к нам вы получите профессиональную помощь, будь то консультация юриста или комплексная юридическая поддержка.

Источник: https://zvonok-yuristu.ru/nevyiplata-zarabotnoy-platyi/

Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета

Расчет зарплаты — трудоемкий процесс, который требует особой тщательности и внимания со стороны персонала, особенно, при внушительном количестве сотрудников. Конечно, иногда случаются неприятные ошибки, в результате которых тем или иным работникам выдается неправильная сумма: больше или меньше положенной.

В этой статье описаны все стороны и детали ситуации: от определения излишне начисленной заработной платы до составления правильного бухгалтерского отчета.

В каких случаях возвращается неправильно начисленная зарплата

В некоторых случаях необходимо вернуть излишне начисленную зарплату.

Если зарплата начислена в меньшем размере, то нанимателю просто нужно компенсировать работнику недостающую сумму. В дополнение к этому правильным будет составление бухгалтерской справки и докладной записки директору компании.

В обратном случае, при возврате излишне начисленного жалования, возникают определенные затруднения, потому что в соответствии со ст. 137 ТК РФ сумма может быть удержана в ряде инцидентов. Это такие случаи:

• отпускные за неотработанные дни отпуска — обычно ситуация возникает при увольнении сотрудника. Невозможно удержать сумму, если человек попал под сокращение, ушел на военную службу или временно заменял работника, уже вышедшего;
• неотработанные авансы в счет зарплаты — может возникнуть, если служащий не отработал положенное количество часов и ушел в отпуск до конца месяца;
• выданные подотчетные суммы — командировочные;
• выплаты при невыполнении норм труда — возмещение возможно лишь после обращения в суд, где будет установлена вина сотрудника;
• арифметическая ошибка бухгалтера;
• незаконные действия работника, которые повлекли за собой ошибку.

Взыскание зарплаты может удержаться только с письменного согласия работника. В большинстве случаев вопрос решается бесконфликтно и сотрудник самостоятельно возвращает деньги в кассу.

https://www.youtube.com/watch?v=8LDKg4yQarc

Однако бухгалтеру стоит учитывать, что не все служащие могут пойти навстречу.

Когда можно вернуть излишне начисленную заработную плату

Не позднее чем за месяц по окончании срока, который установлен для возврата суммы, руководитель должен вынести решение об удержании. Это действительно, только если работник не намеревается оспорить решение начальства и согласен с условиями.

Если не соблюден хотя бы один пункт, руководству компании придется обратиться в суд. В течение одного года у компании есть возможность взыскать с работника сумму. Если суд вынес решение в пользу работодателя, то удержание производится на основе исполнительного листа.

Сумма удержаний

Необходимо учесть налоги.

При выдаче жалования компания имеет право взыскать не более 20% от общей суммы. То есть только пятая часть зарплаты уходит на излишне начисленные деньги.

Однако существует другой вариант — сотрудник может подать письменное соглашение на удержание большего процента. Необходимо подать заявление, в котором служащий укажет точную сумму возмещения.

В этом случае задолженность погашается добровольно с согласия работника, поэтому никаких ограничений нет.

Не стоит забывать про НДФЛ. Перед удержанием нужно вычесть из жалования налог на доходы физических лиц. И только после этого приступать к возмещению задолженности перед компанией.

Если не соблюсти порядок удержания, работник может через суд добиться признания незаконности действий компании и тогда возмещать убытки придется уже учреждению.  

Как вернуть неправильно выплаченную зарплату

Порядок возмещения должен быть таким:

1. Комиссия компании составляет акт, в котором подтверждает наличие ошибки и обязательно указывает ее тип — счетная или нет;
2. Работнику направляется уведомление, в котором указывается срок удержания излишне начисленной платы;
3. Если работник согласен с процедурой, то издается приказ об удержании переплаты.

При этом необходимо придерживаться таких условий:

• сумма не должна превышать 20% от жалования;
• сроки издания указа соблюдены — не более одного месяца со дня окончания срока;
• не нарушена очередность удержаний: сначала НДФЛ, потом исполнительные листы, наконец — возмещение суммы.

Взыскание уволенному работнику зарплаты, выплаченной в большем размере

В обязательном порядке уведомляется сотрудник.

Как и в предыдущем случае, нужно составить акт, и направить уведомление сотруднику.

При этом стоит указать, что служащему предоставляется возможность возвратить переплату добровольно, иначе компания будет вынуждена передать дело в суд.

Учреждение вправе требовать возмещения суммы, ведь в соответствии со ст. 1102 ГК РФ, служащий считается «лицом, которое незаконно нажилось за счет другого».  

Так, если компания совершила переплату по причине счетной ошибки, уволенный сотрудник обязан возместить разницу, даже если уже не работает в компании.

Взыскание переплаты с виновного бухгалтера

Нужно выяснить, кто именно виноват в ошибке.

Работодатель вправе требовать возмещения материального ущерба с виновного лица. Если ошибка технического характера, то недостающую сумму обязан компенсировать программист, если счетного — бухгалтер.

Отдельным нюансом является то, составлен ли с сотрудником договор о материальной ответственности. Если составлен, то руководителю необходимо:

• выдать приказ о создании рабочей группы, которая установит причины и размер ущерба;
• спросить у виновного объяснительную записку;
• составить акт о нанесенных убытках;
• выдать указ о возмещении переплаты.

Если сумма убытка превышает месячное жалование работника или тот несогласен с решением руководителя, процедура взыскания осуществляется через суд.

При отсутствии трудового договора выполняются только первые три пункта.

Как отразить возврат в бухгалтерском учете

При добровольном согласии сотрудника, погашение задолженности осуществляется двумя способами: внесение денег в кассу и удержание средств. В последнем случае реализуется возврат только 20% суммы зарплаты работника.

В учете такое удержание оформляется по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат», а также совершаются обычные записи, которые указаны в инструкциях №162н, 174н, 183н.

Компания может вернуть переплаченную сумму только в определенных случаях. При отказе работника сотрудничать, она может обратиться в суд. Действия учреждения должны проходить строго по указанному в законах порядку возмещения, иначе служащий потребует компенсации за неправомерные действия со стороны руководства.

Из этого видео вы узнаете об удержаниях из заработной платы сотрудника.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/vozvrat-izlishne-vyplachennoj-zarabotnoj-platy.html

Последствия ошибки — возврат излишне выплаченной заработной платы

/ Споры по зарплате / Последствия ошибки — возврат излишне выплаченной заработной платы

Иногда происходят ситуации, когда бухгалтер по ошибке выплачивает работнику зарплату больше, чем положено. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму.

Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство?

В каких случаях это возможно?

Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату. Итак, к ним относится:

• Наличие счетной ошибки;
• Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы;
• Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда.

Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы. Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка».

В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т.д.

(Определение ВС РФ от 20 января 2012 года № 59-В11-17).

Общая сумма удержания не должна превышать 20% зарплаты (в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, допускается 50%). Это условие отражено в статье 138 ТК РФ.

В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции.

Шаг 1 – в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты.

Шаг 2 – далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается:

1. Ошибка, в результате которой возникла переплата.
2. Размер задолженности.
3. Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств.

Шаг 3 – после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты (если он не возражает против этой процедуры). В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке.

Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата.

Шаг 4 – следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация:

1. Цель приказа (возмещение излишне выплаченных денежных средств).
2. Ссылка на заявление-согласие, написанное работником.
3. Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании (с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено) и осуществлении исправлений в учете.

В приказе помимо подписей генерального директора и бухгалтера, также должна стоять отметка работника о том, что он ознакомился с документом.

Шаг 5 – далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты.

Шаг 6 – после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете.

Оформление акта работодателем

Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ.

Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются:

1. Генеральный директор.
2. Начальник кадрового отдела.
3. Кассир, выдавший зарплату.

После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы:

1. «Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
2. Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
3. Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.

Составляем проводки

Возврат переплаты в кассу оформляется следующими проводками:

• Дт 20: Кт 70 – начисление работнику неверно рассчитанной оплаты труда;
• Дт 70: Кт 68 – удержание НДФЛ с начисленной зарплаты;/li>
• Дт 70: Кт 50 – зарплата выдана сотруднику на руки;
• Дт 20: Кт 70 – повторное отражение проводки № 1, однако перед числовым значением ставится знак «–» (сторнирование);
• Дт 70: Кт 68 – сторнирование суммы НДФЛ, удержанной ранее с неверно начисленной зарплаты;
• Дт 73: Кт 70 – перенос суммы переплаты на счет с прочими расчетами;
• Дт 50: Кт 73 – отражение суммы удержания, которую сотрудник внес через кассу организации.

Ошибка по вине сотрудника

Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку (статья 238 ТК РФ).

Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85, такое соглашение может быть заключено только с кассиром.

Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты (статья 241 ТК РФ).

Как взыскать зарплату с бухгалтера?

Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом:

1. Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
2. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации.
3. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты.
4. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка.
5. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб.

Перерасчет после увольнения

Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить.

У работодателя есть три варианта действий:

1. Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств.
2. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт.
3. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации.

При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность (в первом и втором варианте).

Действия работника

После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей:

• Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты;
• Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы.

Заключение

При наличии законных оснований, работодатель имеет полное право требовать с сотрудника вернуть излишне выплаченные ему средства. Причем сделать это можно как с согласия работника, так и в принудительном порядке через суд. Кроме того, руководство может привлечь к материальной ответственности и самого бухгалтера, по вине которого произошла переплата.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (499) 110-92-57.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/vozvrat-izlishne-vyplachennoj-zarabotnoj-platy.html

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

• если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
• если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
• если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание.

Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы:

операции	Д/т	К/т	Сумма
СТОРНО излишне начисленной суммы	26	70	10 000
Сумма переплаты списана на расчеты с сотрудниками по прочим операциям	73	70	8700
СТОРНО НДФЛ с удержанной суммы 13% от 10 000	70	68	1300
СТОРНО взносов в ФСС 2,9% от 10 000 + 0,2% от 10 000	26	69	310
СТОРНО платежей в ПФР 22% от 10 000	26	69	2200
СТОРНО взносов в ФФОМС 5,1% от 10 000	26	69	510
Начислена з/пл за август	26	70	30 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за август	70	68	3900
Из з/пл за август удержана излишне выплаченная сумма	70	73	5220
Выдана из кассы зарплата за август (30 000-3900-5220)	70	50	20 880
Начислена з/пл за сентябрь	26	70	30 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за сентябрь	70	68	3900
Из з/пл за сентябрь удержана переплата за июль (8700-5220)	70	73	3480
Выдана из кассы зарплата за сентябрь (30 000-3900-3480)	70	50	22 620

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:

• Д/т 20,23,26 К/т 70 – сторнирована переплата зарплаты;
• Д/т 73 К/т 70 – сумма переплаты списана на прочие расчеты с персоналом;
• Д/т 50 К/т 73 – принята в кассу сумма переплаты;
• Д/т 70 К/т 68 – сторно начисленного НДФЛ;
• Д/т 20,23,26 К/т 69 – сторнировочные проводки по страховым взносам с суммы переплаты.

Если осуществить удержание невозможно

Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам (при его наличии) либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

• Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
• Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию.

Источник: https://spmag.ru/articles/uderzhanie-izlishne-vyplachennoy-zarabotnoy-platy