Ходатайство о получении гранта

Грант – это деньги, выделяемые разными фондами лицам физическим и юридическим для выполнения своих конкретных целей, например, проведение каких-то научных изысканий, написание и выпуск книг, реализация социально-значимых проектов и многие другие. Получить грант может любой человек или даже группа лиц, выдать его могут также индивидуальным предпринимателям и даже безработным.

Из практики можно заключить, что основную сложность для получателей представляет даже не сам процесс сбора и оформления требуемой документации, а своевременное и правильное ведение учёта, который впоследствии непременно потребуется для того, чтобы в полном объёме отчитаться перед фондом. Конечно, образец заполнения можно взять в организации или найти на её сайте, но вот подтверждающие документы придётся собирать самостоятельно.

В соответствии с согласованными обязательствами пользователи гранта обязаны своевременно сообщать о своей хозяйственной деятельности, то есть показывать грантодателю, на что расходуются полученные средства.

В этой статье будет представлен отчёт по гранту, его пример. Всего их несколько: около двух промежуточных и один окончательный.

Образец и последовательность действий даются ниже, где наглядно показано, что и как нужно делать.

Этапы и структура отчётности

С какой периодичностью придётся докладывать о расходовании гранта, должно быть указано в договоре с фондом. Обычно это происходит в три этапа, между которыми должен быть выдержан необходимый промежуток времени. В качестве приложения также дается список и образец всей нужной документации.

1. Первый этап часто включает в себя какие-то предварительные расходы, без которых невозможно дальнейшее выполнение поставленных задач. Например, это может быть регистрация своего личного бизнеса. Поэтому потребуется показать, что было сделано, а также на что была потрачена часть гранта. Образец заполнения можно попросить у грантодателя.
2. Второй — символизирует начало самой работы. Если необходимо получить лицензию или снять помещение, то в течение трёх месяцев обязательно предоставьте в фонд чеки о таких расходах. Следует помнить, что предоставляемая субсидия предусматривает четверть от всей суммы на такие расходы.
3. По плану третий этап подразумевает уже приобретение оборудования или материальных средств, которые потребуются в дальнейшем для достижения поставленной цели. Как правило, такие статьи затрат отмечаются в смете, поэтому все получаемые чеки следует хранить и обязательно прикладывать, как подтверждение об успешном и правильном осваивании выделенного гранта.
4. Сроки и порядок подачи документации, а также количество этапов может отличаться от описанных в статье. Всё зависит от конкретного региона, где будет получаться грант. Эта информация в обязательном порядке оговаривается в контракте. Форма составления также регулируется законодательством локального уровня, поэтому образец всегда можно взять из приказов и постановлений.

Всего существует два вида отчётности:

Промежуточные сведения необходимы фонду, чтобы иметь оперативные данные о продвижении вашего бизнес-проекта: на какой стадии он находится, какие меры были приняты для его выполнения, что необходимо ещё сделать, чего не хватает и многое другое, предусмотренное пунктами соглашения.

Объём итоговой информации в последнем отчёте будет сильно отличаться, так как он подается уже в самом конце и описывает весь спектр проделанных работ. Структура отчёта здесь такая же. Образец для заполнения всегда можно получить в самой организации. Пример отчёта дается ниже.

Шапка формы содержит следующую информацию:

• Организация грантополучателя (её полное название);
• Название проекта, на который предполагается потратить грант;
• Номер самого гранта;
• Продолжительность действия гранта;
• Отчётный период, за который подаются данные;
• Контактная информация грантополучателя.

Далее уже следует аналитическая часть. Подаётся она в свободной форме, в которой:

• Вкратце расскажите о реализации проекта с датами и местом проведения, о поставленных задачах;
• Вкратце расскажите об организациях-партнерах, их помощи, роли, денежном и материальном вкладе;
• Предоставьте список людей, принимавших участие в бизнес-проекте;
• Опишите программу всех проведенных мероприятий;
• Приложите фотографии;
• Подведите итоги и укажите на достигнутые результаты;
• Предложите новые идеи, дайте рекомендации, которые в дальнейшем будут очень полезными;
• Подробно изложите обо всех событиях, имеющих отношение к делу;
• Добавьте цитаты;
• Предоставьте необходимую стенографию, записи аудио и видео;
• Сделайте выписки из средств массовой информации. Печатные формы изданий предоставьте в виде ксерокопий, какие-то публикации на радио, телевидении или в интернете укажите в виде ссылок. Архивы для компьютеров и базы данных подавайте на съёмных носителях. Остальные сведения подавайте в виде ссылок.
• Если в план вносились изменения, то их тоже покажите, при этом, снабдите каждый пункт пояснениями. Опишите, какие ставились цели и задачи, а также какая выгода получена;
• Указывайте только ту деятельность, которая выполнялась в рамках проекта. Если необходимо указать весь объём работ, то это следует сделать в отдельных графах «Дополнительная информация». (См. образец);
• Покажите больше положительных моментов.

В окончательном варианте следует указывать те же данные, но только в обобщенном виде.

Образец составления отчёта о получении целевого гранта

Отчёт (образец) о целевом использовании денежных средств, в том числе бюджетных, представленных по Договору № __ о предоставлении гранта от (дата получения денег) _____________________(полное название организации, намеревающейся получить грант)

___________________________наименование мероприятия или бизнес-проекта, на которые запрашивается грант)

Общая информация:
Здесь необходимо дать краткую справку о проекте, какие мероприятия проводились, их название, наименование самого проекта и даты.

Реквизиты самой организации-грантополучателя.

Общее представление участников проекта.

Подробный рассказ о бизнес-проекте, его содержание и какие получены результаты, подведение итогов.

Как это освещалось в СМИ

Что конкретно было опубликовано в средствах массовой информации. Образец оформления можно найти в интернете или попросить у грантодателя.

Приложения к отчёту

Здесь приложите все данные, которые имеются на съемных носителях, ксерокопии докладов, выступлений, записи аудио и видео.

Финансовые расходы

• Сколько было получено всего за период;
• Сколько денег было израсходовано;
• Сколько осталось денег от полученного гранта.

Заключение

Многих грантополучателей больше пугает даже не сам факт сбора всей необходимой документации, сколько правильный учёт и своевременная подача всей необходимой отчётности.

В этой статье дается краткая инструкция для людей, которые впервые получили грант и не знают, как правильно отчитаться перед фондом.

Здесь же представлен наглядный образец, который поможет правильно оформить свои отчёты.

Источник: https://viafuture.ru/privlechenie-investitsij/primer-otcheta-po-grantu

Перечень документов для согласования гранта

Что входит в пакет документов для рассмотрения вашей кандидатуры на грантовые программы обучения?

Как говорилось и ранее в статье «Как подать документы на грантовые программы«, для того, чтобы университет рассмотрел кандидатуру, вам необходимо:

1. Выбрать университет и грантовую программу обучения, указав данную информацию нам в письме вместе с описанным ниже пакетом документов для согласования.

Полный перечень наших университетов-партнёров, предлагающих иностранным студентам возможность обучения на грантовой основе, вы можете посмотреть здесь https://chinagroups.ru/granty-na-obuchenie-v-kitae/

1. Прислать на нашу электронную почту edu@chinagroups.ru в сканкопиях (требования к сканкопиям читайте ниже) следующий перечень документов:

• все документы об образовании (аттестат за 9,11 класс, диплом колледжа, диплом бакалавра, диплом магистра и т.д.) с вкладышем с оценками.

• если в настоящее время вы учитесь, то необходимо предоставить ведомость/табель успеваемости за последние 2 года обучения, а также справку из учебного заведения о том, что в настоящее время вы еще учитесь и в каком году заканчиваете его (для учеников 11 класса — это выписка с итоговыми оценками за 10 класс).

ВНИМАНИЕ! Все документы должны быть с печатью учебного заведения.

• если в настоящее время работаете, то необходимо предоставить справку с места работы, начиная с момента окончания последнего учебного заведения, таким образом исключить пробелы в трудовой или учебной деятельности (для тех, кто сменил много мест работы или не может предоставить спраку, так как работает не официально, просто напишите нам письмо с этим вопросом, для него тоже есть решение).

• ваше мотивационное письмо на русском и китайском языках (мы сможем написать такое письмо для вас и перевести его на китайский язык).

В письме указывается: общая информация о вас (фио, дата и место рождения), хобби, ваши достижения, почему хотите изучать китайский язык, почему выбрали Китай, почему выбрали тот или иной университет, ваши цели и планы на будущее, ваша оценка самого себя как кандидата на грантовую программу обучения.

• если вы обучаетесь в Китае в настоящее время и/или имеете действующий сертификат HSK, то предоставление их сканкопий и характеристики от учебного отдела вашего ВУЗа также обязательно (характеристика в свободной форме).

Важно знать

1. Срок рассмотрение кандидатов (документов) — 3-5 рабочих дней.
2. Положительный ответ по вашей кандидатуре означает, что вас 100% принимают на обучение. Остаётся формальная часть — регистрация ваших документов на грантовую программу обучения сразу после заключения договора и оплаты услуг.
3. Если ответ университета отрицательный, подбираем другую грантовую программу обучения в соответствии с вашими требованиями.

Отказы хоть и редко, но бывают, именно поэтому никогда не верьте лозунгам на сторонних сайтах «Ни одного отказа в гранте!» Это либо обман, либо учебному заведению как воздух нужны иностранцы, чтобы стать известным и им все равно кто приедет, потом и начинаются прогулы, не очень нужные знакомства, алкоголь и прочее.

Шансы велики, но комиссия оценивает историческую успеваемость. Наши ВУЗы хотят видеть в числе своих студентов тех ребят, кто не говорил в школе: «Да зачем учить историю, все равно это было давно» или «А зачем мне русский, если я и так говорю на нем». Примеры изречений, конечно, вымышлены, но суть становится понятной.

Формат предоставления документов

Все перечисленные выше документы принимаем строго в соответствии со следующими требованиями:

а) цветные сканкопии с разрешением не менее 300dpi 
Это минимальное требование к качеству изображения, больше можно, меньше нет.

б) формат предоставления документов jpg (jpeg)
Это расширение файла, содержащего изображение. Пожалуйста, не присылайте документы в форматах bmp, word, pdf

в) каждый документ (файл) должен иметь имя в формате: категория документа_фамилия (на латинице)
Например, если документ имеет несколько листов или относится к разным категориям, то переименовываем файлы в формате diplom1_sokolova, diplom2_sokolova и т. д. или spraa_shkola_gorelik, spraa_rabota_bechtereva

г) подготовленные документы необходимо заархивировать (архивы .rar или .zip). Имя архива — это фамилия студента на латинице.

Думаем, на любом компьютере есть простейшая программа архивирования.

 Необходимо при зажатой левой кнопке мыши выделить требуемые к отправке документы, далее в любом месте выделенной зоны кликнуть правой кнопкой, в выпавшем меню нажать «Добавить в архив», выбрать тип архива (.

rar или .zip) и подтвердить действие клавишей OK. Последний шаг — дать архиву имя, соответствующее вашей фамилии на латинице, и отправить нам.

Спасибо за понимание! Мы с большим удовольствием готовы на общение с вами по вопросам предстоящего обучения в Китае.

Диана Орнацкая        10554     

блога и читайте свежие статьи первыми!

Источник: https://chinagroups.ru/perechen-dokumentov-dlya-soglasovaniya-granta/

Как правильно оформить и подать заявку на грант — образцы и советы

» Финансы » Получить деньги » Заявка на грант — образец заполнения и процедура подачи

Где взять средства на открытие бизнеса, если у вас есть только идея? Получите финансовую помощь от государства или специальных фондов. Для этого подайте заявку на грант. Рассмотрим, как увеличить шансы ее одобрения, какие документы подготовить и нюансы, сокращающие срок принятия решения.

В каких случаях стоит подать заявку

Возможность безвозмездно получить средства на реализацию дела привлекает начинающих бизнесменов. Однако не все виды запускаемых стартапов подходят под получение грантов — для этого они должны отвечать определенным критериям:

• Новизна. Речь не о запуске еще одного бизнеса, а о новаторском характере идеи.

Открытие ломбарда или очередного продуктового магазина — это не то, что хотят видеть грантодатели в проектах соискателей. Идея должна быть не заимствованной, а оригинальной.

• Социальная, культурная, просветительская значимость проекта, которая может ограничиваться потребностями отдельного региона или города.

Грантодателей не всегда интересуют сугубо коммерческие идеи, направленные на получение прибыли. Курсы в сфере профориентации сирот или трудоустройство инвалидов рассмотрят в первую очередь.

Любой проект, претендующий на грант, должен иметь определенные цели. Если они размыты и неясны, не удастся доказать значимость идеи и получить денежные средства.

Определите для себя, что, в каких объемах и для чего потребуется. Далее подыскивайте грантовые программы и фонды, дающие средства под нужные вам цели.

Обратите внимание, что о значимости и уникальности идеи грантодатель должен узнать еще не открывая бизнес-план, а лишь просмотрев титульный лист заявки. Формулируйте цели и название, тщательно выбирая слова.

Решение должно быть нетривиальным, новаторским и требующим минимума вложений при максимуме отдачи.

Важно правильно подготовить заявку — это тот документ, на котором основывается решение грантодателя.

Скачать шаблон заявки на грант

Пример заполнения заявки на грант

Решив найти средства на проект в государственных или социальных фондах, многие стартаперы идут одним из двух путей:

• Платят сторонним специалистам за подготовку документов.

Затраты значительны, а за результат ручаться невозможно — квалификацию наемного специалиста заранее оценить сложно. Кроме того, даже эксперт не сможет вникнуть в проект лучше, чем вы сами и доказать значимость идеи инвесторам.

• Хотят справиться своими силами, пример заполнения ищут в интернете.

Это тоже не всегда дает хороший результат — каждая программа субсидирования имеет собственную документацию, и найти точные примеры вряд ли удастся. Как мы видим, оба подхода неправильны.

Форма любой заявки — это подобие бизнес-плана, который подготавливают для получения инвестиций или кредита для бизнеса.

Однако есть и различия:

1. В заявках на получение гранта не всегда уделяют внимание коммерческой части. Как правило, цель проекта — достижение нематериальных выгод, а финансовой отдачи может не быть вовсе.
2. Гранты — это «спонсорская» помощь, которая оказывается безвозмездно, и при подаче заявки не приходится обосновывать возможности по возврату заимствованных средств.
3. Огромное значение имеют «нематериальные» разделы — цель проекта, его значимость. Соответствие этой информации сути грантовой программы — залог получения субсидии.

У специалистов должно возникнуть правильное (и положительное) представление о проекте, его реалистичности и пользе. Корректное оформление разделов немаловажно.

Скачать образец заявки на грант

Образец заполнения основных пунктов

Вне зависимости от фонда, который предлагает спонсорскую помощь и формы документации, любая заявка содержит ряд ключевых разделов. Мы приводим краткие рекомендации по их заполнению.

Обычно при объявлении конкурса сам грантодатель дает форму заявки и бланки бизнес-плана. Если этого требования нет, следуйте распространенным правилам.

• Титульный лист — отражает общие данные о проекте и его авторе. Пишите кратко и по сути.
• Аннотация, хотя и является самым маленьким по объему разделом заявки, несет наиболее важную функцию. Это краткое изложение основных положений многостраничного документа.

Большинство специалистов, изучающих заявки, читают только аннотацию.

В этом разделе приводят сводные данные о целях, ресурсах проекта, его значимости, авторе. Логично заполнять ее на последнем этапе, когда основная часть заявки подготовлена.

• Описание организации — информация о заявителе. Реквизиты, юридическое наименование, опыт работы. Включите достижения — все, что сформирует положительное мнение о грантополучателе.
• Обоснование необходимости — один из самых важных разделов. Грант выдадут, если вы обосновали ценность своей идеи не только для себя, но и для общества.
• Описание проекта — подробное изложение, что, как и какими методами будете делать, чтобы достичь поставленных целей.

Финансовые и технические разделы заявки на грант

• Рабочий план реализации — конкретика. Расписываете все шаги и операции, которые будут произведены на пути к целям. Отнеситесь к нему серьезно, ведь ошибки или нелогичность расчетов и выводов создадут о вас негативное впечатление.
• Конкретные результаты — фиксированные показатели (качественные или количественные), по достижении которых вы заявите об успехе проекта.

При реализации идеи повышения финансовой грамотности подростков показателями успеха станут отчетные ведомости о сдаче экзаменов, количество прошедших учебный курс, охват аудитории в процентном выражении и прочее.

• Механизм оценки результатов также важен. Покажите, как грантодатель проконтролирует успех реализации идеи, в которую вложены средства.
• Дальнейшее финансирование и перспективы. Многие некоммерческие грантовые проекты «закрываются» по достижении поставленных целей и расходовании бюджета.
• Финансовый план — как истратите полученные грантовые средства. Этот раздел должен быть максимально обоснованным, прозрачным и учитывать все нюансы налогообложения предприятия, юридические и бухгалтерские тонкости.

Как подать и какие документы еще могут потребоваться

Претендующая на грант организация обязана передать в фонд пакет документов. В зависимости от идеи комплект может разниться, но основные бумаги остаются неизменными.

• Учредительные документы ИП или ООО — свидетельства о регистрации, устав, приказы о назначениях, коды статистики и подобное.
• Копии финансовой отчетности за последний период (баланс, налоговая декларация для ИП).
• Аудиторские заключения.
• Данные основных должностных лиц организации с краткими сведениями.

Большим плюсом в биографии директора или учредителя будет подтвержденная информация о его достижениях в выбранной области.

• Рекомендации, письма поддержки. Если проект реализуется в социальной сфере, заручитесь одобрением соответствующих фондов и органов. Их компетентные заключения с контактами доверителей прикладывайте к заявке.
• Документы на право пользования имуществом, транспортом, которые будут задействованы — свидетельства о собственности, договоры аренды.

Заявку подать не сложно: достаточно правильно оформить идею и собрать необходимые документы.

Как заполнить — полезные советы

При составлении заявки претенденты сталкиваются с трудностями. Мы собрали практические советы, которые упростят задачу:

• Прежде чем начинать трудоемкую работу по написанию документа, убедитесь, что цели выбранного фонда соответствуют вашим.
• На стадии разработки и заполнения консультируйтесь с грантодателем. В большинстве фондов и госслужб действуют центры по работе с заявителями, где бесплатно предоставляют серьезную информационную поддержку и обучение.

Так, налогообложение ИП и ООО даже в рамках одной системы сильно отличается, и если не знать нюансов, можно внести в финансовый план некорректные данные.

• Общая стоимость реализации не может быть меньше суммы запрашиваемых средств. Для коммерческих организаций оптимально, если бюджет проекта по составленному бизнес-плану превышает размер субсидии — так вы покажете, что готовы вкладывать свои средства. Для некоммерческих проектов можно производить реализацию в рамках размера гранта.
• Главное при получении субсидии — вызвать доверие специалистов фонда к идее. Заявка должна быть логичной, лаконичной и идеально структурированной, а обоснования — убедительными и без двояких толкований.
• Опыт в выбранной области — первое, на что смотрит грантодатель. Имея об объекте приложения сил поверхностные знания, почерпнутые из литературы, не рассчитывайте на субсидию.