Заявление о подключении к электронному документообороту пфр как заполнить

Система электронного документооборота ПФР

Заявление о подключении к электронному документообороту пфр как заполнить

Современные технологии позволяют компаниям максимально оптимизировать сдачу бухгалтерских отчетов в государственные учреждения, в том числе и пенсионных.

С начала 2017 года в России вступил в силу закон, согласно которому все предприятия с общим штатом служащих более 25 вынуждены отправлять отчетность в электронном формате.

Для этой цели организациям необходимо подать заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР, образец которого размещен на официальном Интернет-ресурсе фонда, и заключить соответствующее соглашение.

Сдача отчетности в электронном виде

До 1 января 2017 года ПФР активно практиковал электронную систему документооборота с компаниями на добровольной основе. Организациям предоставлялся выбор сдачи отчетности посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС) или в привычном бумажном виде. После выхода нового постановления правила изменились:

  • предприятия, среднее число работников которых равно или превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность только в электронной форме;
  • организации со средней численностью сотрудников до 24 человек включительно оставляют за собой право выбора формы отчета.

Если работодатель, в штате которого более 25 служащих, подает отчет в бумажном виде, ПФР признает его недействительным и устанавливает наказание в виде штрафа в установленном законом порядке.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде посредством ТКС быстрее и удобнее. Отмечаются следующие преимущества:

  • надежность учета передаваемых документов, повышенная конфиденциальность;
  • отправить отчет можно в любое время суток;
  • при обнаружении ошибок ПФР незамедлительно отправляет документ на доработку, где ответственное лицо на рабочем месте может быстро исправить неточность и тут же отправить отчет обратно;
  • бухгалтеру предприятия больше не нужно лично посещать отделения фонда;
  • после проверки отчетности уполномоченный орган присылает уведомление.

Особенности соглашения с ПФР об электронном документообороте

Для осуществления операции необходимо заключить с ПФР соглашение об обмене электронными документами, которое имеет такие характеристики:

  • для оформления договора достаточно наличие электронной подписи только у руководителя компании;
  • передаваемая информация считается конфиденциальной и находится под действием закона о защите персональных данных;
  • отправлять отчеты имеет право только лицо, которому принадлежит электронная подпись, иначе она утрачивает юридическую силу;
  • работодатель может расширить круг лиц, имеющих доступ к отчетной информации, предоставляя им право просмотра, редактирования и утверждения данных.

Прежде чем заключить договор с ПФР, на предприятии готовится внутренний правовой акт, устанавливающий сферу применения документов в электронной форме и людей, имеющих право доступа к ним.

Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Чтобы начать пользоваться электронным документооборотом с ПФР, одного соглашения с фондом недостаточно. Необходимо пройти следующие этапы.

  1. Договор с оператором ТКС. Работодатель выбирает поставщика, осуществляющего документооборот, из опубликованного на официальном сайте ПФР списка. В него входят проверенные операторы, прошедшие аккредитацию и получившие лицензию. Далее заключается соглашение, где определяются тарифы, абонентская плата, перечень входящих услуг, гарантии и т.д.
  2. Получение электронной цифровой подписи. Она оформляется в Удостоверяющих центрах Минкомсвязи при предоставлении паспорта, правоустанавливающих документов предприятия и его устава, где прописаны лица, имеющие право на подписание отчетности.
  3. Установка программного обеспечения. Оператор самостоятельно подбирает и устанавливает необходимое для обмена данными оборудование. Оно должно быть совместимо с программами фонда, иначе оборот становится невозможным. В случае отсутствия в договоре этой услуги, работодателю следует довериться специалистам.
  4. Заявление. Заявитель заполняет бланк по образцу и подает его в уполномоченный орган вместе с другими необходимыми документами (соглашения с оператором ТКС и УЦ, правоустанавливающие документы предприятия).
  5. Соглашение. В отделении заключается безвозмездный договор между фондом и представителем компании.

Заявление на электронный документооборот с ПФР

Образец заявления на подключение электронной отчетности в ПФР находится в общем доступе на официальном Интернет-ресурсе фонда. Он состоит из трех разделов, где первые два приходятся на данные о работодателе, а третий содержит информацию о применяемых методах криптозащиты. При этом заполняется либо первый блок (для юридических лиц), либо второй (для индивидуальных предпринимателей).

Как заполнять

Для начала заполняется шапка, где прописывается наименование отделения ПФР, куда направляется прошение. Затем блок информации о заявителе, где необходимо указать:

  • для юридических лиц: наименование предприятия, ИНН, КПП, адреса, контактная информация, ФИО директора и некоторые другие данные;
  • для физических лиц: ФИО, СНИЛС, ИНН, контактная информация, адрес и номер регистрации в ПФ РФ.

Следующий шаг – внесение информации о поставщике ТКС, с которым работодатель заключил соглашение. Здесь указывается помимо общих сведений конкретное средство криптозащиты. Последний блок остается пустым, его заполняет сотрудник ПФР. Далее ставится дата, подпись директора и печать.

Процедура регулируется различными нормативными актами. Среди них выделяют:

  1. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ;

Источник: https://zavtrapensiya.ru/pensionnaya-sistema-rf/gosudarstvennyj-pfrf/zayavlenie-o-podklyuchenii-k-elektronnomu-dokumentooborotu

Заявление о подключении к электронному документообороту ПФР

Заявление о подключении к электронному документообороту пфр как заполнить

Система электронного документооборота – это своеобразная структура, которая обладает множеством приспособлений для трансформации данных. Сегодня в каждом офисе имеется сеть из компьютеров, с помощью которых организация может свободно стать участником любой системы ЭДО. Однако не все так просто.

На территории РФ существуют определенные нормы права, которые требуют от страхователей прежде, чем стать участниками СЭД, в обязательном порядке подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР.

Эта мера является обязательной для юридических лиц (организаций) и физических лиц предпринимателей.

Как происходит подключение пользователей к электронному документообороту Пенсионного фонда России

Согласно законодательным актам РФ в области зашиты информации, персональных данных, получения электронной цифровой подписи, защищенного документооборота на территории государства, любой страхователь имеет право подавать в органы контроля и учета сведения о застрахованных лицах в электронном формате по существующим телекоммуникационным каналам. В такой ситуации законную юридическую силу представленных документов должна подтверждать электронная цифровая подпись.

Чтобы физическое или юридическое лицо получило возможность подключения к системе ЭДО ФПФ России для своевременной сдачи сведений, касающихся застрахованных лиц, ему нужно поступить следующим образом:

  1. Заявление в ПФР об электронном документообороте передается в местное отделение данной инстанции. Бланк данного документа можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда России. Заявление имеет четко определенную структуру и правила заполнения. Заполняются все разделы и подразделы. После тщательной проверки правильности внесенных данных страхователь обязан заверить заявление своей подписью, а также поставить печать предприятия. Заявление подается только по месту регистрации самого страхователя, будь он физическим лицом (индивидуальным предпринимателем) или организацией.
  2. После составления и заверки заявления заявителю необходимо заключить Соглашение с Пенсионным фондом о полноценном и защищенном обмене данными в электронном формате посредством телекоммуникационных сетей в системе ЭД. Данная форма также подается в контролирующие органы исключительно по месту регистрации заявителя (прописки).
  3. Заявление о передаче документов в ПФР в электронном виде, а также основное Соглашение не являются окончательным пакетом документов для регистрации страхователя в электронной системе. Чаще всего стороны договора, помимо основного Соглашения, еще подписывают одно или несколько дополнительных. Эта мера позволяет лишний раз каждой из сторон договора обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств (например, в случае утери ключей или попадания их в чужие руки, выхода из строя машинной части).
  4. После подписания полного пакета страхователю необходимо ознакомиться со всеми нормативными актами Пенсионного фонда, касающимися сотрудничества сторон во время двусторонней работы посредством системы электронного документооборота.
  5. Далее необходимо составить и подписать договор с лицом, поставляющим услуги Удостоверяющего центра. Эта структура кодирует и защищает данные, тем самым обеспечивая максимальную защиту всей передаваемой информации по оговоренным каналам связи.
  6. Заверение документов окончено. Теперь можно браться за подключение пользователя к системе электронного документооборота.

Данный перечень неполный, так как все организации работают на наиболее подходящих для них системах. Более того, каждая компания, которая подключает страхователей к ЭДО, дает возможность своим клиентам выбирать между различными тарифными планами на услугу.

Система электронного документооборота Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.

Помощь в заполнении документов

Заявление на электронный документооборот с ПФР заполняется в электронном формате. Недавно система «1С:Предприятие 8» получила новый модуль, который позволяет быстро и удобно обрабатывать всю подготовленную для отчетности информацию. На примере данной системы попробуем разобраться, как найти и заполнить важнейший для подключения к СЭД документ.

Находим справочник, который содержит основные сведения о существующих на территории Российской Федерации организаций, которые подключают страхователей к системе электронного документооборота.

Выбираем наиболее понравившуюся нам организацию и тариф по услуге. Переходим на вкладку на странице под названием «Документооборот».

Нажимаем на кнопку «заявление об обмене электронными документами ПФР».

В открывшемся окошке появится сообщение «перейти к мастеру заполнения заявления» и нажимаем кнопку «Далее». Заполнение заявления о подключении к СЭД происходит в 8 этапов:

  1. Первый шаг предусматривает внесение в форму регистрационного номера программного продукта, который вы приобрели. Номер вы можете увидеть на регистрационной карте либо его вам может подсказать оператор горячей линии компании, которая предоставляет услугу по подключению к системе ЭДО.
  2. В следующей форме программа вас «попросит» выбрать название Удостоверительного центра, с которым вы сотрудничаете, из приведенного перечня. Найдя в списке ваш Центр, нажмите кнопку «Продолжить».
  3. Перед вами открывается третье окошко. Этот шаг отвечает за выбор организации, которая будет оказывать вам криптографические услуги. Если ранее на вашем ПК уже был установлен криптопровайдер, то программа сообщит вам об этом и попросит сменить его. Если же ваш компьютер не имеет такого ПО, то программа попросит выбрать новый криптографический центр и переведет вас на портал разработчиков этой программы для изменения настроек.
  4. Этот этап предусматривает заключение Соглашения между сторонами. Перед вами в новом окне появится текст соглашения. Настоятельно рекомендуется не бегло просмотреть документ, а тщательнейшим образом прочитать его. Если вас все условия устраивают, то внизу под соглашением находим маленькое окошечко, в котором нужно поставить галочку, тем самым подтверждая, что все условия соглашения приемлемы. Нажимаем кнопку «Далее». Мы уже прошли половину процедуры оформления заявления.
  5. Пятый этап – заполнение формы, которая содержит в себе все реквизиты организации, осуществляющей переход. Внимание! Заполнять все поля необходимо очень внимательно, используя документы организации, а не по памяти. Прежде чем переходить на следующую страницу, несколько раз перепроверьте правильность данных. Если вы допустите ошибку и вовремя ее не исправите, то последствия будут очень тяжелыми для корректировки.
  6. Следующий этап называется «Выбор сотрудника, имеющего право на ЭЦП». Здесь необходимо указать персональные данные того должностного лица, которое получает электронную цифровую подпись и имеет право ее использования.
  7. Предпоследний этап – выбор контролирующих органов, с которыми страхователь сотрудничает. На сегодняшний день осуществлять электронный документооборот можно с такими организациями: Федеральная НС РФ, ФПФ, Росстат и другие. Если вы сотрудничаете с иными организациями, то их также можно найти в списке организаций-партнеров. В данном случае нужно выбрать Пенсионный фонд РФ.
  8. Заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту на этом этапе будет окончательно сформировано. Далее в последнем, восьмом окошке нажимаем на кнопку «Отправить сейчас». После нажатия на нее форма отправляется моментально. Если вы пока колеблетесь с окончательной отправкой, то все заполненные формы можно сохранить в качестве черновика.

Подключение к системе электронного документооборота происходит довольно быстро. Сразу же после подключения к ней вы можете беспрепятственно сотрудничать с выбранными вами организациями, в частности, с Пенсионным фондом.

Обратите внимание, что право использования электронной цифровой подписи может иметь не только руководитель предприятия, но и иные уполномоченные сотрудники. Данное заявление о подключении к СЭД заполняется в одном экземпляре и передается исполнителю услуги.

Основное и дополнительные соглашения заполняются в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя, а второй переходит к исполнителю. Эти документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации, иначе они не будут иметь никакой юридической силы.

Источник: http://documentooborot.com/dokumentooborot/podklyucheniue-predpriyatiya-k-elektronnomu-dokumentooborotu.html

Как заполнить заявление в пфр на подключение электронной отчетности lkz bg

Заявление о подключении к электронному документообороту пфр как заполнить

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

  1. электронной форме.
  2. в виде документов в бумажной форме;

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье . Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

  1. система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
  2. вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
  3. иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.)

Sokolieds.ru

Законодательство в сфере пенсионного страхования предусматривает несколько вариантов подачи документации организацией в ПФР: Сдача отчёта через спецоператора.

В интернете можно найти немало предложений от компаний, чьим основным профилем деятельности является обеспечение электронного обмена документами между ПФР и фирмами.

Каждый спецоператор имеет свою систему шифрования, поэтому в заявлении обязательно нужно указать, с помощью какого алгоритма будет передаваться вся сопроводительная документация.

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей.

Но и в том и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем. Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст.

15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС. Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2019.

Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию.

Как правильно заполнить соглашение с пфр об эдо ип

Если одна из сторон нарушает свои обязательства перед другой, вторая имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Сторона, нарушившая принципы работы в данной системе, должна получить уведомление от второго участника процесса в течение календарного месяца.

Уведомление должно быть официальным и заверено печатью.

Важно Если одна сторона намеревается расторгнуть договор, она должна предупредить другую сторону за 30 календарных дней.

Документ должен быть составлен сразу в двух экземплярах, и оба они обладают одинаковой юридической силой согласно законодательству РФ.

При подписи соглашения обе стороны подтверждают, что они знакомы с условиями электронного обмена документами, и согласны с работой по данной схеме.

Как заполнить заявление о подключении к электронному документообороту пфр

Законодательство в сфере пенсионного страхования предусматривает несколько вариантов подачи документации организацией в ПФР: Сдача отчёта через спецоператора.

Данный способ подачи необходимых бумаг обязателен для фирм со штатом сотрудников более 50 человек. Более мелкие организации вправе выбрать второй способ. Сдача отчёта специальной компанией.

Если бухгалтер не желает вникать во все тонкости процедуры подключения к системе электронного обмена информацией, предприятие может поручить все действия специализированной организации.

Что нужно знать об изменениях в пенсионной системе

Взаимодействие осуществляется в рамках технологии обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота.

В последующие годы планируется повсеместный переход на электронный информационный обмен между организациями и различными государственными органами независимо от численности работников и вида передаваемой информации. Существует два варианта представления в ПФР отчетности в форме электронных документов с усиленной квалифицированной ЭП:

  1. через аккредитованные Удостоверяющие центры с использованием средств шифрования и ЭП, совместимых с используемыми в ПФР (предпочтительный вариант);
  2. через уполномоченных представителей, использующих программное обеспечение аккредитованных Удостоверяющих центров и оказывающих страхователям услуги по разовому направлению отчетности в территориальные органы ПФР.

Преимущества системы. Электронный документооборот с использованием средств криптографической защиты информации, предназначен для информационного обмена между работодателем и территориальным органом ПФР через Удостоверяющие центры, оказывающими услуги по:

3 принципа заполнения заявления о подключении к электронному документообороту ПФР

Такой вариант оптимален в случае, если бухгалтерия не справляется с нагрузкой или по иным причинам не может заниматься сдачей отчетности.

При выборе этого варианта с фирмой, предоставляющей услуги, заключается договор аутсорсинга.Чтобы фирма имела право на работу с личными данными сотрудников, руководству предприятия следует получить письменное согласие каждого сотрудника на передачу их данных другой компании и использования ею полученных сведений.

  1. Сдача отчетности через спецоператора. Этот вариант для фирм, в штате которых более пяти десятков сотрудников, более мелкие компании вправе выбрать первый вариант. Суть метода заключается в поиске компании, специализирующейся на обеспечении электронного документооборота между фирмами и Пенсионным фондом.

Найти спецоператора можно в интернете и заключить с ним договор. У каждого спецоператора имеется собственная система

Заявление о подключении предприятия к электронному документообороту ПФР

В такой ситуации законную юридическую силу представленных документов должна подтверждать .

Чтобы физическое или юридическое лицо получило возможность подключения к системе ЭДО ФПФ России для своевременной сдачи сведений, касающихся застрахованных лиц, ему нужно поступить следующим образом: Заявление в ПФР об электронном документообороте передается в местное отделение данной инстанции.

Бланк данного документа можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда России. Заявление имеет четко определенную структуру и правила заполнения.

Заполняются все разделы и подразделы. После составления

Как правильно заполнить соглашение с пфр об эдо ип

Заявление о подключении к электронному документообороту пфр как заполнить

Это связано с тем, что в документе нужно обязательно привести данные такой компании. Кроме этого, придется подробно указать следующие сведения:

  • наименование, ИНН и ОГРН организации;
  • ее юридический и фактический адрес;
  • регистрационный номер в системе ПФР;
  • банковские реквизиты;
  • среднесписочную численность работников;
  • данные оператора связи;
  • другую необходимую информацию.

Иногда сотрудники удостоверяющего центра или уполномоченного представителя самостоятельно заполняют бланк этого документа сразу после заключения договора об оказании услуг электронной отчетности. В его составлении нет ничего сложного. В нем содержатся два раздельных блока: один — для юрлиц, второй — для ИП. Страхователь должен заполнить только один блок в соответствии со своим статусом.

Если обе стороны принимают решение завершить сотрудничество, через 3 года соглашение автоматически прекращает функционировать.

Если одна из сторон нарушает свои обязательства перед другой, вторая имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке.


Сторона, нарушившая принципы работы в данной системе, должна получить уведомление от второго участника процесса в течение календарного месяца. Уведомление должно быть официальным и заверено печатью.

Важно

Если одна сторона намеревается расторгнуть договор, она должна предупредить другую сторону за 30 календарных дней. Документ должен быть составлен сразу в двух экземплярах, и оба они обладают одинаковой юридической силой согласно законодательству РФ.

При подписи соглашения обе стороны подтверждают, что они знакомы с условиями электронного обмена документами, и согласны с работой по данной схеме.

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с пфр

Внимание

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.

Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью.

Соглашение об обмене электронными документами организации с пфр

После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации. Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности заявления вполне понятно – оно включает в себя просьбу к ПФР о присоединении предприятия к электронному документообороту.

Но, помимо этой очевидной информации, в бланк входят и другие важные сведения. В начале документа называется:

  • адресат — наименование территориального отделения Пенсионного фонда;
  • дата, с которой страхователь хотел бы быть подключенным к электронной системе.

Затем идет два раздела.

Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.

Соглашение с пфр об электронном документообороте — скачать образец

Что нужно для подключения электронного документооборота Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

  • заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
  • соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации.

Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом.

Как заполнить заявление о подключении к электронному документообороту в пфр?

Продвину сайт за 25 000 рублей seo-allinclusive.ru/Продвижение-сайтовseo-allinclusive.ru/Продвижение-сайтовДорожу клиен­тами. Свыше 90% сайтов приходят ко мне по реко­менда­циям.

Жду заявку!Почему у нас недорогоВсё включеноСтать клиентом сегодняРезультатыСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента Спасибо, объявление скрыто. Скрыть объявление Участки и дома в к/п «РУЗА ФЭМИЛИ» ruza-family-park.ru/руза-фэмили-паркruza-family-park.ru/руза-фэмили-паркУчастки от 3млн.

Дом с отделкой под ключ построим за 7мес. — 7,5млн. Новая рига, 65км.Бизнес-классОзёра, свой пляжДома: кирпич, клеёный брусГаз, асфальтСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента Спасибо, объявление скрыто.

Система электронного документооборота пфр

Для того чтобы иметь возможность направлять в Пенсионный фонд России электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), необходимо заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте (2017).

Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту.
ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей.

Но и в том и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем.

Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Заявление в пфр на подключение электронной отчетности

Общие сведения о заявлении На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора. Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.

Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя).

Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы.

Абонент обязан обеспечить корректную работу всего оборудования, используемого для передачи документов от Пенсионного фонда РФ и в обратном направлении.

Также пользователю придется заключить соответствующий договор, согласно которому для него будет изготовлены шифровальные ключи и электронно-цифровая подпись.
Реестр организаций, способных изготовить эти продукты, будет предоставлен ПФР.

Пользователь имеет право воспользоваться предложенным списком или же заказать документы в другом учреждении.
Абонент также должен всеми силами стремиться обеспечить конфиденциальность получаемых и отправляемых данных. Специально для этого необходимо соблюдать все требования, которые предъявляются правилами эксплуатации.
Периодически необходимо проверять компьютерную среду, в которой происходит работа, на наличие вирусов и разрушающих программ.

Источник: https://zakon52.ru/kak-pravilno-zapolnit-soglashenie-s-pfr-ob-edo-ip/

➤ Заявление на подключение к электронному документообороту: как составить

Заявление о подключении к электронному документообороту пфр как заполнить

Сдавать отчеты и представлять документы по запросам контролирующих органов проще и быстрее в электронной форме. Расскажем, как выбрать оператора и подключиться к системе электронного документооборота надзорного органа на примере ПФР.

Скачайте полезные документы:

Когда потребуется написать заявление о подключении к электронному документообороту

Электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает обмен отчетностью и корреспонденций между предприятиями и контролирующими органами, а также предприятием и контрагентами по специальным  каналам связи.

Такие каналы выделяют сертифицированные организации — операторы электронного документооборота. Обмен электронными документами предполагает использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

 

Все компании, численность которых превышает 25 человек, сдают отчетность через систему ЭДО в принудительном порядке. Заявление о подключении к электронному документообороту в адрес территориальных отделений контролирующих органов компания может подать только после того, как заключить договор на обслуживание с организацией-оператором ЭДО. 

Выбор оператора электронного документооборота

Сегодня в России работают более 90 сертифицированных компаний-операторов ЭДО. Поэтому прежде чем писать заявление о подключении к электронному документообороту в контролирующий орган, сначала выберите оператора, через которого будете взаимодействовать. Проанализируйте пакет услуг, который предлагает каждый оператор, по нескольким критериям. 

Критерий 1. Функционал и удобство работы клиентского приложения. Убедитесь, что оно позволяет:

  • отправлять, получать и просматривать все виды и типы документации, которая участвует в ЭДО;
  • формировать электронный архив, искать документы по запросу;
  • подписывать электронные документы несколькими цифровыми подписями;
  • обрабатывать массивы документов, например, при необходимости подписать большое количество писем;
  • отражать штамп оператора ЭДО при распечатке бумажных копий;
  • согласовывать внутренние документы организации;
  • формировать пакеты документов для передачи их по запросам контрольно-надзорных органов;
  • осуществлять поиск партнерских организаций и рассылать им приглашения на участие в системе ЭДО. 

Кроме того, у клиентского приложения должен быть «дружественный» интерфейс, а действия по обработке документов и их последовательность — интуитивно понятными пользователю.

Критерий 2. Интеграция с системами внутреннего документооборота и учета.

Система ЭДО должна легко встраиваться в программное обеспечение, которое уже использует компания и ее подразделения — системой внутреннего документооборота, модулями программ 1С, Парус.

В системе ЭДО должна быть предусмотрена возможность прямой и обратной конвертации всех популярных форматов электронных документов.

Критерий 3. Количество участников системы и объем документооборота. Некоторые провайдеры могут предложить выгодные тарифы для тех компаний, которые сотрудничают с большим количеством других абонентов. Льготы есть и для организаций, чей документооборот превышает, например, 5 тысяч документов в год. 

Критерий 4. Надежность оператора ЭДО и его опыт работы с предприятиями вашей сферы деятельности. Почитайте отзыв о сотрудничестве с выбранным оператором. Важен и опыт взаимодействия с предприятиями, которые работают в той же отрасли экономики, что и ваша компания.

Памятка. Как проверить на подлинность электронную подпись на входящих документах

Скачать эту и еще девять памяток по делопроизводству

Критерий 5. Наличие дополнительных услуг. Удобно, если тот же оператор предлагает услуги по оформлению электронных цифровых подписей и предоставляет возможность передать отчетность в контрольно-надзорные органы. 

Критерий 6. Роуминг. Скорее всего, не все ваши партнеры работают в том же регионе, что и вы. И не все из них используют услуги вашего оператора. Поэтому уточните, сколько будет стоить взаимодействие с ними в роуминге. 

Критерий 7. Уровень безопасности. Основное преимущество ЭДО — защищенные каналы связи. Они гарантируют конфиденциальность информации и сохранность пересылаемых данных. Уровень безопасности оператора подтверждается заключением независимой аудиторской компании. 

После того, как вы выберите оператора ЭДО, можно заключать договор.

Как заполнить заявление о подключении к электронному документообороту

Если численность вашей компании превышает 25 человек, вам придется подключиться к системе ЭДО, чтобы сдавать отчетность. Заявление о подключении к электронному документообороту заполняют по типовой форме.

Заявление о подключении к электронному документообороту образец

Скачать документ полностью

С ПФР потребуется заключить и допсоглашение об обмене электронными документами в системе ЭДО по телекоммуникационным каналам связи.

Дополнительное соглашение об обмене электронными документами с ПФР: образец

Скачать документ полностью

Заявление о подключении к электронному документообороту заполните в единственном экземпляре, а дополнительное соглашение — в двух. Один экземпляр соглашения вам возвратят на руки с подписью уполномоченного сотрудника УПФР. 

В адресной части заявления укажите полное наименование Управления Пенсионного фонда России, с которым будете обмениваться документами. Внесите сведения о вашей компании-участнике ЭДО. Укажите:

  • полное наименование организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • адрес электронной почты;
  • контактный телефон;
  • регистрационный номер, присвоенный ПФР;
  • реквизиты банковского счета;
  • юридический и фактический адрес;
  • среднесписочное количество сотрудников. 

В поле, куда вносите сведения об операторе-провайдере, запишите:

  • наименование организации-операторе ЭДО;
  • ее почтовый адрес;
  • сведения о средстве криптозащиты информации (СКЗИ). 

Руководитель компании подписывает заявление  и заверяет его печатью организации. Обратите внимание. Если подключением к системе ЭДО занимается представитель руководителя компании, у него потребуют доверенность. 

После того, как у вас примут заявления и соглашение, заявку будут рассматривать от недели до месяца. Если в документах обнаружат ошибки, компании откажут. 

ИтогИспользование типовой формы позволяет заявления о подключении к электронному документообороту минимизировать ошибки и сократить время на заполнение. Уточняйте действующие формы заявления и соглашения на сайтах ПФР по вашему региону.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211333-podklyuchenie-k-elektronnomu-dokumentooborotu-19-m9

3 принципа заполнения заявления о подключении к электронному документообороту ПФР — FINFEX.ru

Заявление о подключении к электронному документообороту пфр как заполнить
Как правильно заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР?

Заполнение всевозможных бланков и иных документов отнимает у предпринимателей множество времени.

Пенсионный фонд пошел навстречу бизнесменам и разрешил сдавать необходимые отчеты не на магнитных носителях и не в бумажном, а в электронном виде, что позволяет сократить количество затрачиваемого на оформление и подачу документации времени.

Для подключения к системе электронного документооборота предприниматель должен обратиться в отделение ПФР и предоставить некоторые документы, в число которых входит заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР.

Что представляет собой заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР?

Заявление необходимо для того, чтобы Пенсионный фонд получил письменное официальное согласие бизнесмена на перевод документооборота фирмы в электронный вид. Документ представляет собой бланк с внесенными в него особыми сведениями об предприятии — сюда обязательно включаются данные о форме шифрования информации, сведения о юридических и физических лицах.

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – узнайте тут.

Законодательно предусмотрены следующие варианты подачи документации предприятием в Пенсионный фонд:

  • Отчет сдается специализированной компанией. Такой вариант оптимален в случае, если бухгалтерия не справляется с нагрузкой или по иным причинам не может заниматься сдачей отчетности. При выборе этого варианта с фирмой, предоставляющей услуги, заключается договор аутсорсинга.

Чтобы фирма имела право на работу с личными данными сотрудников, руководству предприятия следует получить письменное согласие каждого сотрудника на передачу их данных другой компании и использования ею полученных сведений.

  • Сдача отчетности через спецоператора. Этот вариант для фирм, в штате которых более пяти десятков сотрудников, более мелкие компании вправе выбрать первый вариант. Суть метода заключается в поиске компании, специализирующейся на обеспечении электронного документооборота между фирмами и Пенсионным фондом.

Найти спецоператора можно в интернете и заключить с ним договор. У каждого спецоператора имеется собственная система шифрования, поэтому при заполнении заявления необходимо указать, какой алгоритм будет использоваться при передаче документов.

:  Пути повышения продаж на предприятиях общественного питания

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся по ссылке.

Что такое заявление о подключении к электронному документообороту?

Подать заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР можно до наступления 20 числа второго месяца, идущего до начала отчетного периода.

Страхователи, подавшие заявление несвоевременно или заполнившие его неверно, приравниваются к страхователям, не оформлявшим заявление, и вынуждены сдавать отчетность на магнитных или бумажных носителях.

Подключение к системе электронного документооборота ПФР возможно при наличии: сертифицированного программного обеспечения, дающего возможность использования криптографических ключей, электронной подписи и ее шифрования.

Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец этого документа, можно здесь.

и заполнение документа

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

В заявлении обязательно указывается ряд сведений:

  • Об предоставляющей услуги шифрования и передачи данных компании — полное точное название компании-оператора и тип средства информационной криптозащиты (СКЗИ).
  • Об юридическом лице — ИНН и полное точное наименование компании, КПП и контакты (телефонные номера и адрес электронной почты), юридический и фактический адреса, регистрационный код в ПФР.
  • О физическом лице — ФИО, данные паспорта, контакты (e-mail и номер телефона), номер регистрации физлица в Пенсионном фонде; адреса постоянной регистрации и места проживания.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению находятся в публикации по ссылке.

Какие сведения требуется указать в заявлении?

Бланк и образец заполнения заявления

Скачать образец заполнения заявления о подключении к электронному документообороту с ПФР, вы можете по этой ссылке. А бланк этого документа находится вот тут.

Подключение к системе электронного документооборота позволяет предпринимателям экономить время, своевременно сдавать отчетность и, если потребуется, вносить правки в документацию находясь на своем рабочем месте.

Образец заполнения и инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

В каком порядке осуществляется отправка отчетности в ПФР, вы можете узнать в следующем видео:

Источник: https://finfex.ru/3-principa-zapolneniya-zayavleniya-o-podklyuchenii-k-elektronnomu-dokumentooborotu-pfr/

Абсолютное право
Добавить комментарий