Запись благодарности в трудовую книжку

Старшее поколение хорошо помнит как наши бабушки и мамы гордились разными благодарностями, объявленными за трудовые успехи на работе.

Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием.

Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах.

Еще свежи в памяти социалистические соревнования, когда по итогам между бригадами и участками производства за высокие показатели в труде поощряли добросовестных работников.

Время идет, меняются ценности, взгляды на жизнь.

Люди стали спокойнее реагировать на такие моменты, больше интересует уровень материального благополучия и размер заработной платы, нежели получение благодарности или грамоты.

Но и сегодня Российским трудовым законодательством, регулирующим отношения между работодателем и работниками, статьей 191 предусматривается поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Руководитель может выразить это в благодарственной форме или поощрить материально, либо одновременно награждая грамотой, выписать добросовестному сотруднику денежную премию.

Кроме того, локальными документами, действующими в организации, предусматриваются другие виды поощрений за работу, а за особые заслуги перед обществом работники могут быть представлены к государственным наградам, дающим определенные льготы.

Объявление благодарности перед всем коллективом становится в наши дни все более редким явлением, хотя является стимулирующим поводом для работников, отличившихся своими заслугами перед другими.

Отмеченные за заслуги в работе сотрудники получают определенные привилегии.

Так, например, они быстрее других могут получить повышение по службе, денежное вознаграждение, расширенный социальный пакет услуг.

Наиболее популярными на сегодняшний день остаются:

• объявление благодарности;
• признание лучшим по профессии;
• вручение почетной грамоты и других памятных символов (кубок, медаль).

Объявление благодарности и поощрения за высокие показатели в работе предусматривается отметить в трудовой книжке работника.

Как основание для внесения новых записей издается приказ или распоряжение по предприятию.

Законодательная база

Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Нормами ст. 66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.

16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа.

Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.

Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.

При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.

Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.

Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.

Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

• вручением ценного подарка;
• объявлением благодарности на общем собрании коллектива.

Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

• выплата денежной премии;
• помещение на доску почета организации;
• выделение путевки санаторной за счет предприятия.

Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

• государственные почетные грамоты или дипломы;
• и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.

В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.

Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

1. Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
2. Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
3. Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.

Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Вынесение благодарности работнику

В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.

Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования.

Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.

Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями.

Например, благодарность объявляют:

• в связи с государственным праздником;
• знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
• днем рождения;
• датой, связанной с юбилеем сотрудника;
• за активное участие жизни коллектива;
• и прочим причинам.

К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.

В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.

Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку.

О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации.

Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.

На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.

На основании ходатайства по предприятию издается распоряжение или приказ благодарность с занесением в трудовую книжку работника с указанием конкретных фактов, за что поощряется сотрудник.

С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.

На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.

Строчкой ниже ставится порядковый номер записи.

Во второй графе указывается дата объявления благодарности.

Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику.

В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности.

Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.

Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.

Как вносить другие записи о награждениях и поощрениях работников?

Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.

В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем.

Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.

Источник: https://vse-o-trude.ru/obyavlenie-blagodarnosti-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku/

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

Слово закона

В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

• о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
• заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
• сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ

В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

Какие сведения нужно заносить?

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

• государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
• почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
• прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

Этапы оформления записи о благодарности:

• открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
• издание приказа о награждении;
• передача приказа сотруднику для ознакомления;
• внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».

Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

Какими документами оформляется?

Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

• Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
• Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

Что может быть основанием?

Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

Нужен ли приказ?

В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

Этот документ составляется во всех подобных случаях.

Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

В приказе указываются:

• ФИО сотрудника (полностью) и должность;
• тип поощрения (благодарственное письмо);
• причины, по которых работник заслужил награду.

К приказу дополнительно составляется представление.

Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

Образец приказа: 

Пример представления:

Правила и пошаговая инструкция оформления

Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

Он заполняется по установленным правилам:

• 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
• 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
• 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
• 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
• далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).

Это основные этапы внесения записи о благодарности.

Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

Форма заполняется черными или синими чернилами.

Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

Примеры записи

Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

• «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
• «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
• «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
• «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
• «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

Как это выглядит в книжке:

Тонкости терминологии

В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.

На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.

Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

• соблюдение нумерации (правильный порядок);
• дата (идет за датой издания приказа);
• название фирмы;
• тип награды;
• сведения о награжденном.

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

Распространенные ошибки

Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие приказа или расхождение сведений, указанных в этом документе и трудовой.

Важно, чтобы в обоих документах совпадали основания награждения и другие сведения.

В каких случаях кадровика могут оштрафовать?

Штраф накладывается в следующих случаях:

• несоответствие данных о поощрении действительности;
• невнесение сведений при наличии приказа;
• внесение сведений без приказа;
• некорректное отражение информации.

В таких ситуациях на всю компанию налагается административный штраф. Наказание составляет от 300 до 500 рублей.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovaja-knizhka/zapis-o-blagodarnosti/

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

• объявление благодарности;
• награждение почетной грамотой;
• награждение ценным подарком,
• премирование в материальном выражении,
• представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

• за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
• какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

• Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
• Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы.

Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

• задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
• демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
• влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
• при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

№№п/п	Дата	Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование,Дата и номер документа
число	Месяц	Год
ООО« Прогресс»
8	01	02	2018	За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарность	Пр. № 17-Кот 01.02.18г.
9	15	02	2018	По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарность	Пр.№23-К

Источник: https://spmag.ru/articles/blagodarnost-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku

Как правильно оформить благодарственную запись в трудовой книжке

Каждый работник радуется, когда его труд отмечается с помощью наград или похвалы. При этом не важен род его деятельности. Для сотрудника поощрение является стимулом к повышению дальнейшей производительности.

Награждения отражают старательность сотрудника, умение его распределять рабочее время. На основании этого работодатель отмечает отличившихся лиц различными способами.

Помимо денежного премирования работнику может быть сделана благодарственная запись в трудовой книжке. Так как отметка регулируется законодательством России, то вносить ее нужно в соответствии с определенными правилами и порядком.

Правовое регулирование вопроса

Если работодатель отмечает выделившегося по итогам деятельности сотрудника, он может применять различные поощрения за хорошую работу. Важно знать правовое регулирование данного вопроса.

При взаимоотношениях работодателя и работника учитываются различные законодательные нормы. В основном акте, являющимся Трудовым кодексом РФ, отмечается возможность награждения отличившегося работника с внесением данного факта в трудовую книжку. Эта норма содержится в четвертом пункте 66 статьи ТК РФ.

Статья 66. Трудовая книжка

Также порядок отражения благодарности регламентируется Инструкциями о ведении и хранении трудовых книжек. Данные вносятся на основании четвертой части первой статьи.

Виды поощрений

При ответственном выполнении трудовых обязательств работником может быть вынесено предложение работодателя о его поощрении. При этом, на основании Трудового кодекса РФ, предусматривается несколько видов отметок хорошей работы.

К ним относятся:

• премия;
• благодарность;
• почетная грамота;
• приз, имеющий ценность;
• отметка о присвоении звания Лучшего работника.

Также выделяют и другие виды поощрений. Однако вопрос с их присвоением решается коллективным способом или руководством организации в особенном порядке.

Иногда к одному сотруднику могут применяться одновременно несколько видов вознаграждений.

К ним относят:

• выражение благодарности с выплатой премии;
• награждение грамотой с финансовым подкреплением;
• другие виды поощрений.

Заслуги работника могут быть признаны в виде нематериального поощрения. Это вид отметок за хорошую работу используется крайне редко. Но устная благодарность или похвала в адрес отличившегося сотрудника могут стать стимулом для повышения эффективности труда как самого награждаемого, так и его коллег, присутствующих в момент похвалы.

Кроме того устная отметка высоких результатов работы сотрудника может в дальнейшем привести к:

• денежной премии;
• расширенному пакету социальных гарантий;
• повышению по карьерной лестнице;
• льготным условиям кредитования.

Самыми распространенными методами нематериального награждения сотрудника являются:

• признание образцом в структурном подразделении или учреждении в целом;
• выражение благодарности за честный и добросовестный труд;
• передача специального символа отличия (грамота, кубок, медаль);
• признание лучшим специалистом в своей области.

В последнем случае награждение производится при неоднократных победах работника в конкурсах, соревнованиях, конференциях.

Порядок оформления

Благодарственная запись в трудовой книжке вносится в соответствии с нормами и правилами, которые используются при ведении делопроизводства в учреждении. Оформление проводится сотрудником кадровой службы.

Важно учитывать не только порядок внесения, но и специфические термины, введенные в канцелярской работе. Ведь трудовая книжка является официальным документом, заполняемым на основании нормативов.

Благодарность должна начинаться с названия и даты издания приказа, который является основанием для ее вынесения. Также важно указать причину и вид награждения.

При отражении записи можно ориентироваться на образец:

«На основании приказа №12-п от 12.06.2016 года сотруднику Свириденко Анастасии Олеговне за отличные достижения в трудовой деятельности и высокие показатели производительности труда выносится благодарность от лица учреждения».

Заносить благодарственную надпись в трудовую книжку можно и при повышении работника по службе в соответствии с конкретными достижениями.

Тогда запись может выглядеть таким образом:

«Сотрудник ООО «Кристалл» Свириденко Анастасия Олеговна принята на должность начальника отдела продаж в связи с отличными достижениями в трудовой деятельности, высокими показателями производительности труда и увеличением продаж в два раза по сравнению с прошлым отчетным периодом».

Стоит помнить о соблюдении правил официально-делового стиля. В некоторых случаях на основании этого тяжело подобрать слова, которые будут как приятны сотруднику, так и могут содержаться в официальном документе. Важно тщательно подобрать их с учетом конкретной ситуации.

Формулировка благодарности должна быть утверждена руководством учреждения. Важно составлять ее таким образом, чтобы работник был вдохновлен на новые успехи в трудовой деятельности. Это станет для него и других сотрудников отличной мотивацией.

Образец занесения благодарности в трудовую книжку

Приказ руководителя

Трудовым законодательством установлено, что благодарность может быть вписана в трудовую книжку только в том случае, если издан соответствующий приказ. В документе отмечается отличившийся сотрудник и основания для вынесения поощрения. Важным моментом является сохранение идентичности записи в трудовой и текста приказа.

Вносить сведения о награждении и поощрении необходимо в соответствии с определенными требованиями. В первой графе отражается порядковый номер, во второй – дата награждения.

Далее прописывается наименование учреждения и данные отличившегося сотрудника с указанием вида и оснований награды. Подтверждение благодарности, то есть номер и дата издания приказа, вносятся в четвертую графу.

Действия кадровой службы

Кадровая служба при получении поручения о поощрении сотрудника, должна соблюдать определенный порядок действий в ходе работы:

1. На начальном этапе производится поиск личного дела сотрудника, который премируется.
2. Личное дело представляет собой полный пакет документов работника. Среди них нужно найти трудовую книжку.
3. Руководитель учреждения готовит приказ, согласно которому конкретному работнику присваивается награда.
4. После выпуска документ передается для ознакомления и подписания отличившемуся работнику. В нем сотрудник ставит надпись «С приказом ознакомлен», подпись и дату прочтения.
5. На основании указанного документа производится внесение записи в трудовую книжку. Для этого заполняется раздел о наградах и поощрениях.
6. Первая графа содержит сведения о порядковом номере благодарности. Важно использовать сквозную нумерацию.
7. Во втором разделе прописывается дата издания приказа, на основании которого вносятся сведения и награждается сотрудник.
8. Третья графа предназначена для отражения данных о том, кто наградил сотрудника. Здесь можно отметить наименование организации или непосредственный филиал, инициировавший поощрение. Кроме того отмечаются данные о награде, заслуги сотрудника, которые стали основанием для поощрения.
9. Последняя графа содержит реквизиты (номер и дата) приказа, на основании которого производится награждение.
10. В последней графе начальник учреждения или сотрудник кадровой службы расписывается, а также заверяет запись печатью организации.

Формулировка благодарственной записи в трудовой книжке и образец письма

Когда составляется благодарственное письмо, основная необходимость состоит в правильной формулировке оснований для награждения.

Среди часто указываемых причин награждения выделяют:

• повышение коэффициента полезного действия трудовой деятельности;
• профессиональное выступление на ответственных для учреждения мероприятиях;
• отличное окончание и реализация крупных проектов;
• внесение новых идей и предложений для повышения эффективности работы;
• грамотная подготовка новых сотрудников и их обучение.

Формулировка благодарственной записи должна быть составлена в индивидуальном порядке. Важно основываться именно на конкретных достижениях сотрудника, которого премируют.

Сначала нужно отметить приказ, на основании которого производится награждение. Затем прописывается награждаемый сотрудник и его достижения: «В соответствии с приказом №325-п от 23.08.2015 года сотрудник Шевелев Степан Михайлович за успехи в разработке нового проекта по повышению производительности труда награжден благодарностью от учреждения».

Источник: http://buhuchetpro.ru/blagodarstvennaja-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Оформление награждения и поощрения за успехи в работе

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др.

, нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности.

Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
— государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;

На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;

«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

— почетными грамотами, например, Совмина, Минкульта, Минобразования ;
— нагрудными знаками, к примеру, Минобразования «Выдатнiк адукацыi», Минздрава «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» .

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .

2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);— за какие заслуги производится поощрение;— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:— за какие достижения поощряется работник;— вид поощрения;

— основание издания приказа (распоряжения).

На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

О поощрении В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам: 1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов; 2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников: 2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики; Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);

— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .

Образец 1

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях Сведения о награждениях и поощрениях
Нумар запiсу Номер записи	Дата	Звесткi аб узнагароджаннях, прысваеннi ганаровых званняў i заахвочваннях Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощрениях	На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло число	месяц месяц	год год
1	2	3	4
Государственное учреждение
образования «Средняя школа
N 1»
01	04	06	2018	Награжден нагрудным знаком	Приказ
Министерства образования	Министерства
«Выдатнiк адукацыi» за	образования
высокие достижения в	Республики Беларусь
обучении и воспитании	от 14.06.2018 N 99-у
детей и молодежи

Образец 2

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях Сведения о награждениях и поощрениях
Нумар запiсу Номер записи	Дата	Звесткi аб узнагароджаннях, прысваеннi ганаровых званняў i заахвочваннях Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощрениях	На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло число	месяц месяц	год год
1	2	3	4
Государственное учреждение
образования «Средняя школа
N 1»
01	21	05	2018	Награжден почетной	Приказ
грамотой государственного

Источник: https://ilex.by/oformlenie-nagrazhdeniya-i-pooshhreniya/